Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Cariacica 2021 FRANCIRAN DA COSTA DA SILVA UNIVERSIDADE UNOPAR REDE DE MINI MERCADOS LUZA S.A. Cariacica 2021 REDE DE MINI MERCADOS LUZA S.A. Trabalho apresentado a Universidade UNOPAR como requisito parcial para a obtenção de média semestral na disciplina de Atividades Interdisciplinares Prof. Me. João Antônio de Freitas Coelho Profa. Me. Jaqueline dos Santos Ferrarezi Prof. Me. Edmarcos Carrara de Souza Prof. Me. Valdeci Da Silva Araújo Prof. Me. Eduardo de Faria Nogueira FRANCIRAN DA COSTA DA SILVA SUMÁRIO 1 Introdução................................................................................................................4 2 Desenvolvimento.....................................................................................................5 Passo 01......................................................................................................................5 Passo 02......................................................................................................................6 Passo 03......................................................................................................................8 Passo 04......................................................................................................................9 Passo 05......................................................................................................................9 3 Conclusão..............................................................................................................12 4 Referências............................................................................................................13 4 1 INTRODUÇÃO A logística nos dias atuais, levando-se em consideração o contexto de pandemia no qual estamos vivendo desde o início do ano de 2020, pode ser considerada um dos pilares da economia no Brasil, economia que sofreu e ainda vem sofrendo os impactos causados pelas medidas de isolamento social. Este é o momento onde todos precisam se reinventar e realmente agregar valor na decisão de compra do cliente, não entregar somente produtos, mas entregar uma experiência de compra. O e-commerce é sem dúvidas o meio mais seguro de consumo atualmente. Com o vírus batendo em nossa porta, o consumidor irá mudar seu comportamento e diante disso é preciso que o lojista se prepare. É dentro desse contexto que devemos encontrar as possibilidades de mudança, pesquisando e planejando, se atualizando sobre saídas viáveis e já testadas por outros grandes e pequenos empresários, é o momento de acompanhar as evoluções no comércio e no mundo. 5 2 DESENVOLVIMENTO PASSO 01: NO QUE SE REFERE AO GERENCIAMENTO DE TRANSPORTES E ABASTECIMENTO 1. Como podemos conceituar a armazenagem? Armazenagem corresponde ao local em que são realizadas a preparação, a distribuição e a colocação dos materiais, de acordo com os lugares determinados previamente, isso facilita os processos internos, tanto o de movimentação como o de estocagem. Seu papel é fornecer um suprimento estável de bens ao mercado para preencher a lacuna temporal entre produtores e consumidores. Os produtos precisam estar em ambientes próprios, climatizados, protegidos, embalados, identificados, estocados para que a logística vá monitorando todo o seu processo dentro e fora do armazém. 2. Quais são os equipamentos que podemos utilizar para aumentar a eficiência de uma armazenagem? 1. Maximize e otimize todo o espaço disponível, aumentando o armazenamento vertical, mais produtos por metro quadrado. 2. Inventário Enxuto. Tenha apenas o que você precisa e nada mais. Possivelmente reduza ou elimine os estoques de segurança e tente fazer com que os fornecedores entreguem quantidades menores com mais frequência. 3. Adote tecnologia capacitada a um sistema de gerenciamento de armazém (WMS) ou um sistema ERP com um módulo WMS, sugerindo as melhores rotas e métodos para a separação ou armazenamento. 4. Organize as estações de trabalho. A organização melhora a produtividade, Use o método “5S” da manufatura enxuta para garantir que suas estações de trabalho sejam tão organizadas quanto possível. Consiste em: Classificar; Coloque em ordem; Brilho; Padronizar; e todas as técnicas projetadas para manter a desordem sob controle, reduzir erros e melhorar a segurança e a organização. 5. Veículos industriais, motorizados ou não, sua função é movimentar as cargas. 6. Equipamentos de elevação e transferência, sua função é levar cargas de um lugar a outro em um único trajeto. 6 7. Transportadores contínuos, também atuam em um trajeto fixo, a diferença é o tamanho do trajeto, podendo ser curto ou longo. 8. A embalagem é um tipo de equipamento que da forma e protege o produto durante a movimentação. 9. Unitização, esse processo consiste em unir um conjunto de mercadorias em uma única unidade para facilitar seu transporte e armazenagem. 10. Paletização, é muito útil para armazenar como para transportar objetos. 3. No caso da Rede Luza S.A. quais seriam os equipamentos e estruturas mínimas para atender eficientemente os seus clientes do site? No caso da Rede Luza S.A. os equipamentos e estruturas mínimas para atender eficientemente os seus clientes do site seriam um armazém com espaço adequado para as mercadorias, de preferência com estoque vertical, funcionários capacitados, maquinários para empilhar e realizar o transporte e um sistema gerencial. Como não é uma rede muito grande os estoques devem estar em constante rotatividade e organização, para evitar o prejuízo e maximizar o tempo de entrega. PASSO 02: NO QUE SE REFERE À GESTÃO DA QUALIDADE 1. Descrição do item e/ou funções (atividade, tarefa etc.) Os itens referentes a atividade de vendas e delivery contemplam o ramo alimentício (alimentos e cereais, padaria, congelados e frios e hortifrúti), produtos de limpeza, higiene pessoal, bebidas e papelaria. O comercio on-line e delivery de produtos do supermercado se divide em 3 tarefas/atividade: Atendente: recebimento dos pedidos e encaminhamento para a estoque. Estoque: preparação dos pedidos e embalagem para o entregador. Entregador: leva o pedido até o cliente. 2. Qual seria a falha potencial que poderia acontecer nesta atividade? São falhas potenciais erros na logística de entrega, como endereços incorretos e incompletos, e embalamento incorreto das mercadorias. 7 3. Qual seria o problema acarretado ao usuário decorrente da ocorrência desta falha? Atrasos ou até o impedimento da entrega, mercadorias danificadas ou sem condições de uso. 4. Quais foram os motivos que levaram a esta falha? Falta de atenção, organização e planejamento das atividades. 5. Como seria feito o controle para prevenir que esta falha viesse a ocorrer? Capacitação/treinamento dos funcionários, divisão de tarefas, organização do estoque e controle de entregas, considerando a quantidade e o raio de distância para entregas seguras. 6. Como seria feito o acompanhamento para detecção da falha? As falhas podem ser identificadas através de um sistema de avaliação do próprio aplicativo de venda, via feedback dos usuários. 7. Quais as ações práticas para prevenção ou até mesmo extinção da falha? Encarregar um responsável para checar e organizar dados referentes a entregas, não acumular mais entregas que a capacidade dos entregadores, delimitar um raio de distância que permita uma entrega segura e rápida, considerar a logística na hora da entrega, preparando rotas eficientes. 8. Qual o responsável pela ação a ser realizada e em qual etapa do processo produtivo? Quem iniciao processo produtivo é o atendente, que decide aceitar ou não a compra, num segundo momento é no estoque que é realizada toda a separação e embalamento das mercadorias, devendo esses trabalhar de forma conjunto, verificando estoque e possibilidades de entrega. 9. Como será acompanhado o plano de ação e seus respectivos resultados para a produção deste produto? Serão considerados a parte financeira de operacionalização da Empresa, seus lucros, 8 prejuízos e aspectos ainda a melhorar, a avaliação dos dados deverão ser usados para a otimização dos resultados. 10. Quais foram os principais aspectos do produto levados em consideração para este processo analisado? A qualidade e validade dos produtos e a quantidades de itens por compra, que deve ser delimitado, considerando a entrega por motoboys. PASSO 03: NO QUE SE REFERE AOS PROCESSOS LOGÍSTICOS Calculo: 10.520______________100% 1.219_______________X 10.520X=121.900 X=11,58% (Total de Pedidos não Perfeito) TIPO DE ERRO NOS PEDIDOS QUANTIDADE DE PEDIDOS PORCENTAGEM % Pedidos registrados de forma errada 113 1,074% Pedidos foram separados erroneamente 507 4,819% Pedidos foram entregues em desacordo com o prazo prometido ao cliente 304 2,889% pedidos apresentaram algum produto com avaria 198 1,882% Pedidos foram faturados de forma incorreta 97 0,922% TOTAL 1219 11,587% 9 Medidas para melhorar o desempenho da empresa: Como mostra na tabela o principal erro são mercadorias separadas errado, o que demonstra falta de atenção e controle de estoque pelo responsável na função, os pedidos devem ser separados de forma individualizada e revisado mais de uma vez, na separação e depois de registadas as mercadorias, para evitar ou diminuir os possíveis erros. Em segundo lugar estão as entregas atrasadas, isso é facilmente evitado quando há controle da quantidade de entregas, delimitação do raio de entregas e alguém que ofereça suporte caso algo dê errado durante as entregas. Em terceiro lugar estão os produtos entregues com algum tipo de avaria, isso demonstra falta de atenção na hora de embalar e entregar, os produtos devem ser bem embalados respeitando as características de cada um, o mesmo deve ser feito pelo entregador na hora de acomodar os produtos no veículo. Em quarto lugar estão os produtos registrados de forma errada, mais uma vez falta de atenção na hora de separar e registar os produtos, solução é conferir em duas etapas. Em quinto lugar estão os produtos faturados de forma incorreta, pode acontecer por falta de atualização e alimentação do sistema de dados, em mercados os produtos costumam mudar de preço e para evitar erros é preciso sempre atualizar o sistema, não permitindo que as alterações se acumulem. Passo 04: No que se refere a Análise de Custos Margem de Contribuição = Valor das Vendas (312.000,00) – (Custos Variáveis (73.200,00) - Despesas Variáveis (37.800,00). Margem de Contribuição = 201.000,00 Lucro = Margem de Contribuição (201.000,00) – Despesas Fixas (29.200,00) Lucro = 171.800,00 Passo 05: No que se refere aos Sistemas de Informação Gerencial 1. Faça uma análise geral sobre a importância dos sistemas empresariais e elabore uma avaliação considerando quais seriam os sistemas empresariais mais adequados para a melhoria dos principais processos da empresa. 10 Um sistema de gestão empresarial facilita e agiliza esses planejamentos a partir dos dados oferecidos e também de sua precisão, facilitando, inclusive, que se tenha uma visão de longo prazo para planejamentos mais extensos. Ele age através um software, cujo objetivo é facilitar as diversas atividades necessárias para o gerenciamento do seu negócio. De acordo com Kaplan e Norton (2001), os dois fatores mais importantes de implementação de sistemas e processos em sua empresa são eficiência e precisão. Isso é o que permite que os empregadores monitorem e gerenciem seus funcionários, mantendo-se conectados às estratégias operacionais do negócio. Como a Luza S.A. não é considerada uma empresa de grande porte o sistema de gestão empresaria mais adequado seria o ERP (Enterprise Resource Planning), ele é mais simples e rápido, focando no gerenciamento de finanças e estoque, com funções mais específicas e que fazem parte do dia a dia da maioria das empresas. Graças a interatividade e ao banco de dados, é mais fácil de fazer a interação com outros setores da empresa, permitindo maior facilidade e eficiência no seu uso. Outro sistema de gestão empresarial que pode ser indicado para a empresa Luza S.A. seria o TMS (Transportation Management Systems) o qual consiste em uma ferramenta logística de controle do sistema de gerenciamento de transporte. Uma das principais funcionalidades desse sistema é reduzir os custos com frete e otimizar o transporte de mercadorias. 2. Destaque quais são as principais ‘vantagens’ e ‘desvantagens’ que a empresa pode vir a enfrentar, com a implementação do(s) sistema(s) proposto(s) na etapa anterior. Vantagens: - Cadastro de informações chave, como clientes, produtos, fornecedores, serviços e outros; - Controle financeiro completo, com fluxo de caixa, contas a pagar e receber, e outros; - Análise e acompanhamento do estoque; - Obrigações fiscais, como a emissão de NF; - Relatórios e integrações com todas as áreas, para acompanhamento de resultados; 11 - Reduzir despesas com frente; - Rastreio de entregas em tempo real; - Aumentar o atendimento ao cliente; - Melhorar a eficiência e produtividade do armazém; - Aumentar a eficiência da cadeia de suprimentos; - Proporcionar economia a empresa e ao usuário final. Desvantagem: Por ser um sistema que requer ajuda profissional ou um setor de TI que entenda do assunto, inicialmente, ter um sistema de gestão empresarial pode ser um gasto a mais nas contas no final do mês; por isso mesmo, se aconselha colocar na ponta do lápis as necessidades operacionais da empresa. 12 3 CONCLUSÃO Diante do material estudado é impossível não destacar a importância de pesquisar, planejar, se atualizar, se qualificar, todas as atitudes embasadas em conhecimentos fundamentados nos dão segurança na tomada de decisões. Precisamos estar atentos as necessidades do mercado, que se atualizam diariamente. Crises geradas em momentos como o de Pandemia podem provocar rupturas no sistema, mas podem também nos ensinar a crescer, nos tirar da “zona de conforto”. Um líder deve estar atento as ameaças para atuar de forma antecipada, da mesma forma também deve estar atento as possibilidades de alavancar seu negócio, identificando possibilidades de crescimento, que podem se encontrar internamente ou externamente, ou até mesmo entre a interação entre os dois. O sistema de gestão empresarial está se tornando uma questão de necessidade. Praticamente todas as empresas percebem a importância de ter algum tipo de ajuda, para não ficarem soterradas em trabalho. Os negócios estão ficando cada vez mais complexos, e com todos a sua volta adotando medidas para se tornar mais eficiente, uma empresa que não busca uma solução ficará para trás. 13 4 REFERÊNCIAS ARMELIN, Danylo Augusto; SILVA, Simone Cecília Pelegrini; COLUCCI, Claudio. Sistemas de Informação Gerencial. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2016. p. 236. BORNIA, A. C. Análise gerencial de custos: aplicação em empresas modernas. 3. ed. São Paulo: Atlas,2019. CHOPRA, S.; MEINDL, P. Gestão da cadeia de suprimentos: estratégia, planejamento e operações. 4. ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2011. FERREIRA, Leonardo, Et al. Processos logísticos. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2016. Ferreira, Leonardo. Gerenciamento e Controle da Qualidade. 1a.Ed. Londrina: Editora e Distribuidora EducacionalS.A., 2016. KAPLAN, Robert S.; NORTON David P. Organização orientada para a estratégia: como as empresas que adotam o balanced scorecard prosperam no ambiente de negócios. 6.ed. Rio de Janeiro: Campus, 2001. LAUDON, Kenneth; LAUDON, Jane. Sistemas de informação gerenciais. 9. ed. São Paulo: Pearson Pretince Hall, 2010. PAIM, Wilson Moisés. Análise de custos. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional Ltda. 2016. PIRES, Silvio R. I.. Gestão da cadeia de suprimentos. São Paulo: Atlas, 2016. POZO, Hamilton. Logística e gerenciamento da cadeia de suprimentos: um enfoque para os cursos superiores de tecnologia. São Paulo: Atlas, 2015. WANKE, Peter. F. Logística e transporte de cargas no brasil: produtividade e eficiência no século XXI. 14 São Paulo: Atlas, 2010.
Compartilhar