TRABALHO UC02 atividade 1

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SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL
ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL
SENAC RS
EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA
UC02 – atividade 1
Gabriel seiji ribeiro katayose
POLO: PIRACICABA 
CURSO: ADMINISTRAÇÃO
PROFESSOR(a): JANETE LAGUNA
DATA: 21/01/2021
– MÉTODO PARA GERENCIAR E CONTROLAR O FLUXO DE DOCUMENTOS
I. Planhia de controle de entrada e saída do expediente da empresa:
Método de arquivamento: alfabético numérico/ alfanumérico (contem a data e horário da entrada e saída do colaborador, junto com os dados do mesmo, separados em ordem ordem de ultima alteração)
Tipo de arquivamento: Arquivo ativo (é utilizado múltiplas vezes ao dia, todos os dias, por isso é considerado como arquivo ativo, pois é usado com frequência)
Exemplo: ano/mês // horário // identificação
 21/01 18:35 Roberto xxxxxxx final do expediente 
 21/01 12:55 Roberto xxxxxxx volta do almoço
 21/01 12:00 Roberto xxxxxxx horário do almoço
 21/01 08:00 Roberto xxxxxxx inicio do expediente 
II. Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa:
Método de arquivamento: especifico ou por assunto e alfabético ( seriam duas divisões, uma para EPIs e outras para uniformes da empresa, contento o nome e o motivo da retirada de um novo uniforme) 
Tipo de arquivo: arquivo inativo ( pois é um documento que ainda vai ser acessado, mas não com a mesma frequência que um arquivo ativo) 
III. Folhas de pagamento, decimo terceiro salario e férias:
Método de arquivamento: alfabético numérico/ alfanumérico (ano e mês do documento e ordem alfabética de acordo com o nome do colaborador) 
Tipo de arquivo: Arquivo Inativo (pois é um documento que ainda vai ser acessado, mas não com a mesma frequência que um arquivo ativo) 
IV. Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais:
Método de arquivamento: Alfabético ( facilita a localização dos documentos do colaborador por ordem alfabética) 
Tipo de arquivo: Arquivo inativo ( não é utilizado com frequência)