UC02_Atividade1

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MÉTODO PARA ORGANIZAR E CONTROLAR O FLUXO DE DOCUMENTOS
I. Planilha de controle de entrada e de saída do expediente da 
empresa:
Método de arquivamento: Alfabético Numérico
Tipo de arquivo: Arquivo ativo
Justificativa para a escolha do método e do tipo de arquivamento: Este
método foi escolhido para melhor organização deste arquivo (ano e mês do
documento com ordem alfabética conforme o nome do colaborador) e também
para facilitar e agilizar o seu acesso. Para acessá-lo, primeiro buscamos pelo
ano, depois pelo mês e, em seguida, pela letra do nome do funcionário que
deseja consultar. É um arquivo ativo, pois é usado com frequência para
consultas de quantas horas o colaborador trabalhou em tal mês, se fez horas
extras, etc.
Exemplo: Ano/Mês
2020/04
2020/03
2020/02
2020/01
II. Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa:
Método de arquivamento: Específico ou por assunto e alfabético 
Tipo de arquivo: Arquivo ativo
Justificativa para a escolha do método e do tipo de arquivamento: Este método foi escolhido para que haja uma maior facilidade ao consultar estes arquivos, dividindo-o em dois assuntos, EPIs e uniformes. Dentro destes
assuntos, haverá os nomes dos funcionários em ordem alfabética. O arquivo foi
classificado como ativo, pois é consultado e atualizado toda vez que um
colaborador é demitido ou admitido.
III. Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias:
Método de arquivamento: Alfabético Numérico 
Tipo de arquivo: Arquivo inativo 
Justificativa para a escolha do método e do tipo de arquivamento: Assim como no arquivo dos registros de entrada e saída, o método escolhido foi o alfabético numérico pelos mesmos motivos, a facilidade e rapidez de acesso.
É classificado como arquivo inativo por ser consultado com menor frequência.
Porém, alguns anos após o desligamento de um colaborador, passa a ser
arquivo morto.
IV. Pastas dos Colaboradores com fichas-registro e documentos 
pessoais:
Método de arquivamento escolhido: Alfabético
Tipo de arquivo: Arquivo inativo 
Justificativa para a escolha do método e do tipo de arquivamento: 
O método escolhido foi o arquivamento, pois quando se trata de arquivar nomes,
seguimos as regras de alfabetação. Este arquivo foi categorizado como inativo, pois as consultas são feitas com uma menor frequência.