PM-SP Noções básicas de informática MS PowerPoint 2010

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PM-SP
POLÍCIA MILITAR DO ESTADO DE SÃO PAULO
Noções Básicas de Informática
MS-PowerPoint 2010
Livro Eletrônico
FABRÍCIO MELO
Graduado em Sistemas de Informação. 
Especialista em concursos públicos, professor em 
diversos cursos preparatórios de Brasília e São 
Paulo desde 2005. Com mais de 70 cursos na 
área de Informática, suas aulas se destacam pela 
excelente didática voltada para conhecimentos 
práticos aplicados às questões mais recentes de 
provas de concursos públicos.
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NOÇÕES BÁSICAS DE INFORMÁTICA
MS-PowerPoint 2010
Prof. Fabrício Melo 
SUMÁRIO
MICROSOFT POWERPOINT 2010 ...................................................................5
Interface do PowerPoint .............................................................................11
Iniciador de Caixa de Diálogo para ver mais opções de um grupo específico .....17
Conheça as guias do PowerPoint 2010 .........................................................18
Guia arquivo ............................................................................................18
Guia página inicial ....................................................................................39
Grupo Slides ............................................................................................42
Grupo Fonte ............................................................................................44
Grupo Parágrafo .......................................................................................45
Grupo Desenho ........................................................................................48
Grupo Edição ...........................................................................................50
Guia Inserir .............................................................................................56
Grupo Imagens ........................................................................................56
Grupo Ilustrações .....................................................................................57
Grupo Links .............................................................................................59
Grupo Texto .............................................................................................60
Grupo Símbolos ........................................................................................62
Grupo Mídia .............................................................................................64
Guia Design .............................................................................................68
Grupo Configurar Página ............................................................................68
Grupo Temas ...........................................................................................69
Grupo Plano de Fundo ...............................................................................71
Guia Transições ........................................................................................73
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Grupo Transição para este Slide ..................................................................74
Grupo Intervalo ........................................................................................75
Guia Animações .......................................................................................77
Grupo Intervalo ........................................................................................80
Guia apresentação de slides .......................................................................86
Grupo Iniciar Apresentação de Slides ..........................................................86
Grupo Configurar ......................................................................................87
Grupo Monitores .......................................................................................90
Guia revisão ............................................................................................95
Grupo Revisão de Texto .............................................................................96
Grupo Idiomas .........................................................................................97
Grupo Comentários ...................................................................................98
Grupo Comparar .......................................................................................99
Guia Exibição ......................................................................................... 101
Grupo Modos de Exibição de Apresentação ................................................. 102
Grupo Modos de Exibição Mestres ............................................................. 105
Grupo Mostrar ........................................................................................ 108
Grupo Zoom .......................................................................................... 110
Grupo Cor/Escala de Cinza ....................................................................... 111
Grupo Janela ......................................................................................... 113
 Grupo Macros/Macros ............................................................................. 114
Principais teclas de atalhos ...................................................................... 122
QUESTÕES DE CONCURSO ...................................................................... 127
gabarito ................................................................................................ 142
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MICROSOFT POWERPOINT 2010
Hoje, iniciaremos a nossa aula sobre o Microsoft PowerPoint 2010. Iremos focar 
o concurso da PM/SP que será realizado pela VUNESP.
Iremos mesclar questões da VUNESP com outras bancas para incrementar mais a 
nossa aula e conseguirmos cercar o que já foi pedido sobre o PowerPoint 2010.
Seja bem-vindo(a)!
O PowerPoint 2010 faz parte de um pacote de programas chamado Microsoft 
Office, onde encontram-se também programas como Word, Excel, Access, entre 
outros.
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WORD EDITOR DE TEXTOS
EXCEL PLANILHAS ELETRÔNICAS
PowerPoint APRESENTAÇÃO DE SLIDES
OUTLOOK GERENCIADOR DE E-MAIL E COMPROMISSOS
ACCESS BANCO DE DADOS
PUBLISHER DESENHOS
ONE NOTE ANOTAÇÕES
Como fazem parte de um mesmo pacote, todos estes programas possuem uma 
integração, tendo uma mesma aparência e possuindo ferramentas em comum.
O MicrosoftOffice PowerPoint 2010 é um programa de apresentação com-
pleto que ajuda você a desenvolver rápida e eficientemente apresentações de apa-
rência profissional e, em seguida, as exibir para um público. Você pode usar o 
PowerPoint para:
•	 Apresentar uma ideia, proposta, organização, produto ou processo com sli-
des projetados profissionalmente.
•	 Utilizar galerias de estilo e opções de formatação para conseguir a combina-
ção certa de cores, fontes e efeitos.
•	 Reforçar seus argumentos adicionando facilmente imagens, formas e texto 
estilizado.
•	 Comunicar dados numéricos em formas fáceis de entender com tabelas mo-
dernas e gráficos visualmente atraentes.
•	 Usar elementos gráficos SmartArt para criar diagramas sofisticados que re-
fletem processos, hierarquias e outros relacionamentos.
•	 Criar layouts personalizados de modo que sua apresentação tenha uma apa-
rência única.
•	 Colaborar com colegas, dando e recebendo feedback para garantir a melhor 
apresentação possível.
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(IBADE/PM-AC/SOLDADO/2016) O Microsoft Office é um conjunto de aplicativos 
para escritório desenvolvido pela empresa Microsoft que contém programas como 
processador de texto, planilha de cálculo, banco de dados, apresentação gráfica, 
gerenciador de e-mails e contatos, entre outros. Qual dos programas que fazem 
parte do Microsoft Office é utilizado para apresentação gráfica?
a) Access
b) Word
c) PowerPoint
d) Outlook
e) Excel
Letra c.
Conhecimento teórico sobre o PowerPoint.
O PowerPoint 2010 foi completamente reprojetado para tornar os recursos so-
fisticados mais acessíveis. Como resultado, mesmo os usuários inexperientes serão 
capazes de trabalhar de forma produtiva com o PowerPoint.
O PowerPoint 2010 inclui uma longa lista de recursos novos e aperfeiçoados, 
como:
•	 A Faixa de Opções - Nada de procurar menus, submenus e caixas de diá-
logo. Essa nova interface organiza todos os comandos mais usados, tornan-
do-os rapidamente acessíveis em guias colocadas na parte superior da janela 
do programa.
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•	 Visualização dinâmica - Veja o efeito de um estilo, tema ou outra opção 
antes de aplicá-la.
•	 Layouts personalizados - Crie facilmente seus próprios leiautes com es-
paço reservado para objetos específicos e salve-os para usá-los em outras 
apresentações.
•	 Gráficos SmartArt - Use essa excelente ferramenta para criar diagramas 
sofisticados com formas 3D, transparência, sombras projetadas e outros efei-
tos.
•	 Bibliotecas de slides - Compartilhe conteúdo de slides com os membros da 
equipe em uma biblioteca especial do Microsoft SharePoint para apresenta-
ções e slides.
•	 Limpeza da apresentação - Faça o PowerPoint verificar e remover comen-
tários, texto oculto e informações pessoais armazenadas como propriedades 
antes de finalizar uma apresentação.
O Microsoft P. Point 2010 trabalha com o consagrado formato de arquivo.pptx 
que utiliza a tecnologia XML. O formato.ppt não foi extinto do P. Point 2010, mas 
o.pptx é o formato padrão. Quando salvamos um documento no formato.pptx o do-
cumento ficará mais leve (ocupará menos espaço), aceitará uma maior quantidade 
de formatações, é totalmente compatível com a Web e a capacidade de recupera-
ção em caso de corrompimento chega a ser 70% maior que o formato.ppt.
O formato.pdf também se destaca no P. Point 2010 ao gerar/exportar uma apre-
sentação no formato.pdf.
O PowerPoint apenas cria/exporta o formato.pdf. Para editar é necessário um pro-
grama de edição.
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Veja abaixo alguns formatos de arquivos suportados pelo P. Point 2010:
•	 .pptx: formato xml.
•	 .ppt: formato da versão 2003 e anteriores.
•	 .pptm: formato que contém macro (vba).
•	 .pot: formato de modelo de apresentação da versão 2003 e anteriores.
•	 .potx: formato de modelo com o padrão xml.
•	 .ppsx: formato de apresentação de slides (autoexecutável)
•	 .pps: formato de apresentação de slides da versão 2003 e anteriores.
•	 .ppsm: Apresentação de slides habilitada para macro.
•	 .odp: formato de arquivo do Libre Office Impress.
•	 .xml: formato de arquivos para Web.
•	 .html: formato de arquivos para Web.
•	 .pdf: arquivos portáteis.
•	 .wmv: vídeo do Windows Media.
•	 .mp4: vídeo do MPEG-4.
•	 .jpg: formato do JPEG.
•	 .png: formato PNG.
•	 .gif: formato GIF.
•	 Dentre outros formatos.
(FCC/TRT2/ANALISTA/2018) Considere hipoteticamente que um analista possui 
uma apresentação gerada pelo Microsoft PowerPoint 2010, em português, denomi-
nada TRTSP.pptx. Ele deseja que esta apresentação seja salva em um formato de 
autoapresentação. Nesse formato basta dar um duplo clique no nome do arquivo 
para que o conteúdo seja exibido automaticamente e a transição dos slides possa 
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ser configurada com cliques no mouse ou através da barra de espaço. O formato 
que permite essa apresentação de slides é
a) .ppsm
b) .pptm
c) .potx
d) .ppsx
e) .ppxs
Letra d.
O formato .ppsx é um formato de arquivo autoexecutável. O arquivo não necessita 
da instalação do PowerPoint para ser executado pois não abre o arquivo para edi-
ção, mas sim para a execução direta da apresentação.
a) Apresentação de slides habilitada para macro; b) formato que contém macro 
(vba); c) formato de modelo com o padrão xml; e) formato desconhecido.
(FGV/COMPESA/ASSISTENTE/2016) Analise as seguintes afirmativas no contexto 
do MS PowerPoint 2010.
I – Arquivos com a extensão “.ppt” são abertos pelo PP diretamente no modo de 
edição.
II – Arquivos com a extensão “.pps” são abertos pelo PP diretamente no modo de 
apresentação.
III – Um arquivo recebe a extensão “.pps” quando passa a ser protegido por uma 
senha.
IV – Um arquivo com a extensão “.ptt” recebe a extensão “.pps” quando é com-
pactado.
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Está correto o que se afirma em
a) I e II, apenas.
b) II e III, apenas.
c) III e IV, apenas.d) I e IV, apenas.
e) I, II, III e IV.
Letra a.
III – são abertos pelo PowerPoint diretamente no modo de apresentação; IV- for-
mato desconhecido.
Interface do PowerPoint
Ao abrir o PowerPoint 2010 será mostrada primeiramente sua tela de apresen-
tação. Veja imagem a seguir.
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Após a Tela de Apresentação, será aberta a janela principal do PowerPoint 
2010. Sua janela e a dos outros aplicativos do pacote Microsoft Office foram to-
talmente reformuladas, possuindo, agora, uma aparência muito mais agradável e 
funcional.
O novo conceito de trabalho dos programas do Microsoft Office prioriza o acesso 
rápido a ferramentas de trabalho, com menor quantidade de clique com o mouse. 
A seguir você poderá notar a janela principal do PowerPoint 2010, visualizando 
seus principais componentes.
Esta é a janela principal do PowerPoint 2010. Veja a seguir suas principais 
partes.
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Vamos conhecer cada uma das partes que compõem a Interface do PowerPoint 
2010.
•	 Barra de ferramentas de acesso rápido: A Barra de Ferramentas de Aces-
so Rápido é a pequena área na parte superior direita da Faixa de Opções. 
Ela contém os itens que você usa com frequência: Salvar, Desfazer e Repetir. 
Você pode adicionar seus comandos favoritos a ela para que estejam dispo-
níveis não importando em que guia você esteja.
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•	 Barra de Título: Aqui é identificado o nome do arquivo de apresentação 
que está aberto no momento. Nesta barra também se localizam os botões 
de controle: Minimizar, Maximizar, Restaurar e Fechar; todos existentes em 
qualquer programa do pacote Office 2010.
•	 Barra de Guias: Agora nesta nova versão a barra de menus é chamada de 
Guias. Assim que você abre o PowerPoint 2010 a primeira que é exibida é 
a Guia Arquivo, que falaremos dela mais adiante. Logo em seguida temos a 
Guia Página Inicial, onde logo abaixo são exibidos seus Grupos de Ferra-
mentas. Esse novo modo de exibição é chamado de Faixa de opções.
•	 Faixa de Opções: A Faixa de Opções traz os comandos mais populares para 
o primeiro plano, para que você não precise procurar em várias partes do 
programa por coisas que faz o tempo todo. Tem como finalidade principal de 
facilitar e acelerar seu trabalho. A Faixa de Opções, assim como nos outros 
programas do pacote Office 2010, foi completamente pesquisada e projeta-
da a partir de experiências dos usuários, portanto esses comandos estão na 
posição ideal.
•	 Painel de Slides e Estrutura de Tópicos (Painel Esquerdo): Este painel 
exibe miniaturas e tópicos dos slides que fazem parte da apresentação aberta 
no momento.
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•	 Painel Anotações: Aqui você poderá adicionar anotações para cada slide, 
bastando digitar o texto desejado.
•	 Área de Trabalho Slides: Este é o local onde você montará todas as suas 
apresentações.
•	 Controlador de Zoom: Com esta ferramenta você pode aumentar ou dimi-
nuir a visualização da Área de trabalho Slides.
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•	 Botões de Exibições: Exibe quatro modos de visualizações que são: Nor-
mal, Classificação de Slides, Modo de Exibição Leitura e Apresentação de 
Slides, que veremos mais à frente.
(CESPE/MTE/AUDITOR/2013) Acerca do PowerPoint 2010, julgue o item seguinte.
Para se iniciar a apresentação dos eslaides a partir do eslaide atual, é suficiente 
clicar o botão .
Certo.
Muita atenção a esse botão, cai constantemente nos concursos públicos.
•	 Barra de Status: Esta barra exibe informações sobre o comando seleciona-
do ou uma operação em andamento, no centro da barra de status você tem o 
painel soma, onde são exibidos resultados de valores selecionados, já no lado 
direito da barra, temos a caixa do teclado que indica se a tecla CapsLock, 
Scroll Lock, End, Num Lock estão ativas.
•	 Barras de rolagem: Servem para movimentar a área de trabalho para cima, 
para baixo e também para os lados. Porém elas só serão exibidas quando o 
zoom do slide estiver sendo utilizado.
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Iniciador de Caixa de Diálogo para ver mais opções de um 
grupo específico
Esta seta é chamada de Iniciador de Caixa de Diálogo. Se você clicar 
nela, verá mais opções relacionadas ao grupo. Essas opções frequentemente apa-
recerão na forma de uma caixa de diálogo que você pode reconhecer a partir de 
uma versão anterior do PowerPoint. Ou ainda, podem aparecer em um painel de 
tarefas de aspecto familiar.
Veja a seguir, como exemplo, a caixa de diálogo do grupo fonte.
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Conheça as guias do PowerPoint 2010
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Esta Guia veio para substituir o botão Office da versão 2007,ela reúne os 
comandos básicos do PowerPoint, permitindo Criar, Abrir, Salvar e Imprimir uma 
apresentação, entre outras opções. Vamos comentar um pouco mais sobre a Guia 
Arquivo e suas ferramentas.
A lógica que usamos para aprender a guia Arquivo: ferramentas que manipulam 
toda apresentação (arquivo): abrir, salvar, fechar, imprimir, compartilhar... Não im-
porta a quantidade de slides que você criou; Arquivo, via de regra, tratará a apre-
sentação como um TODO e não cada slide isoladamente.
Obvio que temos exceções, como a opção imprimir que permite imprimir slides 
específicos.
•	 Salvar/Salvar como: A primeira vez que irá salvar a apresentação as duas 
opções levam ao mesmo lugar. Apenas a partir da segunda vez em diante 
que o Salvar apenas atualiza a apresentação e o Salvar como exibe a janela 
abaixo. Contém os locais onde serão armazenados os arquivos. Opções locais 
ou na nuvem (SkyDrive).
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•	 Abrir: Abre uma apresentação existente e que já foi salva anteriormente.
•	 Fechar: Esta opção encerra a sessão de trabalho, ou seja, encerra a apre-
sentação que está sendo montada no momento.
•	 Informações: Esta opção traz informações referentes à apresentação estar 
aberta no momento e algumas configurações para que você proteja, compar-
tilhe e verifique versões anteriores. Veja sua interface.
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Na página de informações podemos encontra as seguintes opções:
−	 Proteger Apresentação: Este comando lhe oferece várias op-
ções de Permissões para proteção e visualização para sua apresentação. 
Veja as opções:
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−	 Verificando Problemas: Esta opção faz uma Inspeção com-
pleta em sua apresentação, procurando por problemas nela antes de ser 
compartilhada. Veja suas opções.
−	 Gerenciar Versões: Com esta ferramenta, você pode veri-
ficar versões anteriores de sua apresentação, recuperar as apresentações 
não salvas e excluir todas as que ainda não foram salvas. Veja seu menu 
de opções.
(FEPESE/PC-SC/PERITO/2017) Com relação às propriedades de um arquivo do Mi-
crosoft PowerPoint, assinale a alternativa correta.
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a) As propriedades de um documento, também conhecidas como metadados, são 
detalhes de um arquivo que o descrevem ou identificam.
b) As propriedades não incluem detalhes como status, tamanho do arquivo, data 
da última modificação e número de slides existentes no documento.
c) Há cinco tipos de propriedades do documento: Propriedades-padrão, Proprieda-
des atualizadas automaticamente, Propriedades herdadas, Propriedades personali-
zadas e Propriedades de biblioteca de documentos.
d) Através do gerenciador de propriedades é possível especificar novas proprieda-
des ou alterar as propriedades atualizadas automaticamente.
e) Você pode definir novas propriedades-padrão ou novas propriedades atualizadas 
automaticamente para os documentos do Office. Você pode atribuir texto, hora ou 
valor numérico às propriedades-padrão ou propriedades atualizadas automatica-
mente e também os valores sim ou não.
Letra a.
Observe que ao lado direito da opção informações, são obtidas as informações dos 
metadados do arquivo.
•	 Recente: Esta opção mostra a todas as apresentações acessadas recente-
mente, inclusive, também mostra os locais onde estas apresentações estão. 
Veja sua interface.
É possível fixar as suas apresentações favoritas para sempre ter a opção de abri-
-las.
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•	 Novo: Este comando permite a abertura de uma nova apresentação em bran-
co ou baseada em modelos do Office.
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(INAZ DO PARA/DPE-PR/ADMINISTRADOR/2017) O MS-PowerPoint 2010 trouxe 
novas funcionalidades para facilitar o trabalho do usuário. No item Novo do menu 
lateral existe uma opção que apresenta layouts disponíveis para o usuário criar seu 
slide. Qual o nome dessa opção?
a) Exibir Slide
b) Inserir Slide Padrão
c) Inserir Temas e Disponíveis
d) Designer de Layout
e) Modelos e Temas Disponíveis
Letra e.
Observe a figura acima!
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•	 Imprimir: ao clicar na opção Imprimir abre-se a janela de impressão. Nes-
sa janela, atribui-se as configurações de página, seleção e propriedades de 
impressora, quantidade de cópias, orientação do papel e outros atributos. O 
usuário tanto pode imprimir slides sequenciais como alternados.
Exemplo: “2-6” o uso do hífen irá imprimir todas os slides de 2 até o 6. “2;6” o uso 
do ponto e vírgula irá imprimir apenas os slides 2 e 6.
•	 Salvar e Enviar: Apresenta as opções para envio de sua apresentação via 
e-mail ou por fax, além de várias outras opções. Veja abaixo sua interface e 
suas opções:
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−	 Enviar por E-mail: Esta opção cria um e-mail 
que contenha um link para esta apresentação.
Todos que tiverem acesso ao link poderão trabalhar na apresentação, efetuar 
alterações e verem as alterações feitas por outros que também tem acesso. Antes, 
porém, a apresentação deve estar salva em algum local que foi compartilhado.
−	 Salvar na Web: Esta opção te possibilita sal-
var sua apresentação na Web, isto é, em alguma conta nas nuvens, para 
acessá-la em qualquer lugar ou compartilhá-la com outras pessoas. Para 
isso você já terá de ter uma conta em algum provedor que a armazene nas 
nuvens, caso não tenha poderá criá-la na hora. Veja a imagem a seguir.
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Clicando no botão Entrar irá abrir a janela Conectando-se com docs.live.
net, onde irá pedir para você inserir seu E-mail utilizado para acessar a nuvem e 
sua senha. Veja imagem.
−	 Salvar para SharePoint: Com esta opção você 
pode salvar sua apresentação no SharePoint para colaborar com outras 
pessoas.
Veja uma pequena explicação do SharePoint.
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O Microsoft SharePoint 1999 é uma plataforma de aplicações Web da Micro-
soft, com utilização na criação de portais e intranets empresariais, gestão de con-
teúdos, gestão documental e criação de portais colaborativos, e publicação de apli-
cações web. Lançado em 2001, a plataforma SharePoint é geralmente associada 
à gestão de conteúdos e gestão documental, mas é de fato uma plataforma muito 
mais ampla para tecnologias web, podendo ser configurado para abranger muitas 
outras áreas de serviços e aplicações web.
O SharePoint foi concebido como uma plataforma abrangente, capaz de ofere-
cer o suporte central comum às necessidades web empresariais, nomeadamente 
em áreas como a gestão e disponibilização de portais intranet e extranet, websi-
tes, gestão documental e de ficheiros, espaços colaborativos, ferramentas sociais, 
pesquisa empresarial, Business Intelligence, integração de processos e sistemas, 
automatização de “workflow”, e constitui uma plataforma para suporte e integração 
de soluções aplicacionais de terceiros e desenvolvidas à medida. Nestas múltiplas 
áreas a plataforma inclui tanto a vertente de servidor, e as respectivas ferramentas 
de administração (por exemplo, de páginas HTML, conteúdos, documentos e fichei-
ros, listas, agendas etc) como os serviços para integração de aplicações externas, 
geralmente desenvolvidas com base num IDE como o Visual Studio. 
−	 Transmitir Apresentações de Slides: Utili-
zado para transmitir sua apresentação de slide para pessoas remotas que 
possam assistir em um navegador da Web. Para isso nenhuma configu-
ração é necessária, o PowerPoint 2010 cria um link a ser compartilhado 
com outras pessoas e qualquer pessoa que usar o link poderá assistir à 
apresentação de slides durante a transmissão.
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−	 Publicar Slides: Usando esta opção você po-
derá publicar seus slides em uma biblioteca de slides ou em um site do 
SharePoint e fornecer as seguintes opções:
a) Armazenamento de slides em um local compartilhado para que outras pessoas 
possam usá-los.
b) Acompanhamento e revisão de alterações feitas nos slides.
c) Localização da versão mais recente de um slide.
d) Recebimento de notificações por e-mail quando houver alterações em slides.
−	 Alterar Tipo de Arquivo: Esta ferramenta 
te oferece opções de alterar o tipo do seu arquivo. Veja as opções a seguir.
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Para isso, basta clicar no botão Salvar como, mostrado na imagem anterior e irá 
abrir a janela Salvar como. Nesta janela, no campo Tipo, clique na seta e irá abrir 
um menu de opções para que você possa salvar seu arquivo de outra forma.
−	 Criar Documento PDF/XPS: Salve sua 
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apresentação em um formato fixo, ou seja, o documento ficará com a 
mesma aparência na maioria dos computadores, preservando as fontes, 
formatação e imagens. Neste formato o conteúdo não poderá ser facil-
mente alterado e visualizadores gratuitos estão disponíveis na internet.
−	 Criar Vídeo: Aqui você poderá criar um ví-
deo de alta fidelidade de sua apresentação, a qual possa ser distribuída 
via arquivo por qualquer dispositivo que possa armazená-los e inclusive 
enviar via e-mail. O arquivo incorporará todos os intervalos gravados, as 
narrativas e os gestos do apontador laser, incluirá todos os slides não ocul-
tos na apresentação e preservará animações, transições e mídia.
Obs.:� o tempo necessário à criação de um vídeo varia conforme o tamanho e a 
complexidade da apresentação.
Veja a seguir suas opções:
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Monitores de Computador e HD
Selecionando esta opção você poderá exibir sua apresentação em um monitor 
ou projetor de alta definição.
•	 Internet e DVD: Selecionando esta opção você carrega, isto é, coloca sua 
apresentação na internet e também pode gravar em um DVD padrão.
•	 Dispositivos Portáteis: Esta opção armazena sua apresentação com quali-
dade de vídeo inferior, ou seja, pequena, tornando difícil sua leitura.
•	 Não usar narrações e tempos gravados.
Selecionando esta opção, nenhum tempo ou narração será gravado.
•	 Usar Narrações e Tempos Gravados: Esta opção habilita as gravações de 
tempo ou narrações no vídeo.
•	 Gravar Tempos e Narrações: Como o próprio nome diz, esta opção grava 
os tempos e as Narrações. Veja sua caixa de diálogo.
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•	 Visualizar Tempos e Narrações: Visualiza o tempo e as Narrações contidas 
sem sua apresentação.
−	 Pacote para CD: Com esta opção você cria 
um pacote de arquivos vinculados à sua apresentação, tais como vídeos, 
áudios e fontes em um CD, para que outras pessoas possam ter acesso à 
apresentação em seus computadores.
 – Clicando no botão Pacote para CD, irá abrir sua caixa de diálogo como 
mostra a seguir.
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−	 Criar Folhetos: Com esta opção você cria fo-
lhetos que podem ser editados e formatados no Word.
 – Você pode criar um documento Word contendo os slides e as anotações de 
sua apresentação, usar o Word para definir o layout, formatar e adicionar 
mais conteúdos aos folhetos e atualizar automaticamente os slides do fo-
lheto ao alterar a apresentação.
 – Clicando no botão Criar Folhetos, será aberto sua caixa de diálogo Enviar 
para o Microsoft Word. Veja a seguir.
(VUNESP/CÂMARA ITANHAÉM-SP/ANALISTA/2017) Na opção Salvar e Enviar en-
contrada na guia Arquivo, do MS-PowerPoint 2010, na sua configuração padrão, 
considere as opções para alterar o tipo de arquivo, apresentadas a seguir.
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A opção de salvamento que gera uma apresentação que abrirá automaticamente 
como uma apresentação de slides é
a) Apresentação (*.pptx)
b) Apresentação OpenDocument (*.odp)
c) Apresentação do PowerPoint (*.ppsx)
d) Modelo (*.potx)
e) Apresentação de Imagem do PowerPoin...
Letra c.
O formato .ppsx é um formato de arquivo autoexecutável. O arquivo não necessita 
da instalação do PowerPoint para ser executado pois não abre o arquivo para edi-
ção, mas sim para a execução direta da apresentação.
a) Formato padrão do PowerPoint 2010; b) Formato do Libre Office Impress (con-
corrente do PowerPoint); d) Modelo de Apresentação; e) Apresentação de Imagem 
do PowerPoin...
(CESPE/TCE-PA/TÉCNICO/2016) Com relação ao sistema operacional Windows e ao 
ambiente Microsoft Office, julgue o item a seguir.
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No PowerPoint 2010, ao selecionar a opção Salvar e Enviar no menu Arquivo e, 
em seguida, a opção Criar vídeo, o usuário poderá converter uma apresentação de 
eslaides em vídeo para publicação na Web ou em outras mídias e ajustar, se neces-
sário, o tamanho do arquivo multimídia e a qualidade do vídeo.
Certo.
A questão descreve perfeitamente as possibilidades de converter uma apresenta-
ção em vídeo. O único cuidado é com a palavra “eslaides” que está “aportuguesa-
da”, mas não escrita de maneira errada como muitos pensam.
•	 Ajuda: Nesta opção você encontra um Suporte do Office, Fale conosco, Op-
ção de configuração do PowerPoint, sendo esta idêntica à opção Opções des-
crita abaixo. Veja sua interface e algumas de suas opções:
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−	 Ajuda do Microsoft Office: Tanto esta opção, 
quanto o atalho F1 do teclado, abre a janela Ajuda do PowerPoint.
−	 Introdução: Abre o navegador na página 
da Microsoft para que você obtenha informações básicas de utilização do 
PowerPoint.
−	 Fale Conosco: Abre o navegador na página 
da Microsoft para que você possa falar com o Suporte da Microsoft.
−	 Opções: Abre a janela Opções do Power-
Point para que você possa configurar o PowerPoint de acordo com sua 
necessidade.
−	 Verificar Atualizações: Verifica se há atuali-
zações disponíveis para o Office.
•	 Opções: Abre a janela Opções do PowerPoint que permite acessar as op-
ções do programa para revisar todo o texto, idioma-padrão, personalizar as 
faixas de opções e outras.
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•	 Sair: Encerra a sessão de trabalho e fecha o programa.
Guia página inicial
Ferramentas de formatação básica: formatação da fonte, parágrafo, recortar, 
copiar, colar, opções dos slides...
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Grupo Área de Transferência
Como o próprio nome sugere a área de transferência, permite copiar, recortar 
palavras ou trechos de uma planilha.
•	 Colar (Ctrl V): Cola um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) co-
piado ou recortado e que se encontra na área de transferência. Atalho CTRL + V.
Obs.:� a partir da seta, localizada abaixo do respectivo botão, é possível acessar, 
entre outras opções, a função Colar Especial, que permite, por exemplo, 
colocar um texto, retirando todas as formatações. Atalho ALT+CTRL+V.
•	 Recortar (Ctrl X): Recorta um item (pode ser uma letra, palavra, 
imagem) armazenando-o temporariamente na Área de Transferência para em 
seguida ser colado no local desejado. Atalho CTRL + X.
Obs.:� a partir da seta, localizada abaixo do respectivo botão, é possível acessar, 
entre outras opções, a função colar especial, que permite, por exemplo, 
colocar um texto, retirando todas as formatações. Atalho ALT+CTRL+V.
•	 Copiar (Ctrl C): Copia o item selecionado (cria uma cópia na área de 
transferência). Atalho CTRL+C.
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•	 Pincel de Formatação: Esse recurso (principalmente o ícone) cai em 
vários concursos. Ele permite copiar a formatação de um item e aplicar em 
outro. Atalho CTRL+SHIFT+C / CTRL+SHIFT+V.
No PowerPoint, assim como no Word e no Excel, é permitido que seja copiado 
ou recortado apenas um item de cada vez, ao copiar outro item esse último substi-
tuirá o primeiro, porém ele oferece um recurso para que possamos manter mais de 
um item na área de transferência, precisamente até 24 itens. Conforme o próprio 
nome, esse recurso se chama Área de transferência e é acessada na guia Página 
Inicial, grupo Área de Transferência. Veja imagem a seguir.
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Grupo Slides
•	 Novo Slide: Adiciona um novo slide a uma apresentação. Veja sua 
caixa de diálogo.
•	 Layout: Altera o layout do slide selecionado. Veja sua caixa 
de diálogo.
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•	 Redefinir: Restabelece as configurações padrão de posição, 
tamanho e formatação dos espaços reservados dos slides. Basta clicar para 
que ele redefina automaticamente.
•	 Seção: Organiza seus slides em seções. Veja suas opções.
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Grupo Fonte
Este grupo permite que você edite, altere ou formate o tipo de letras, mudando 
sua cor, tamanho, formato e adicione sombra ao texto entre outras opções de for-
matação.
•	 Fonte e Tamanho da Fonte: Nestas opções você escolhe 
o tipo de letra e altera seu tamanho respectivamente.
•	 Aumentar o Tamanho da Fonte: Aumenta o tamanho da fonte a 
cada clique.
•	 Diminuir o Tamanho da Fonte: Diminui o tamanho da fonte a cada 
clique.
•	 Limpar toda Formatação: Limpa toda formatação da seleção, dei-
xando o texto sem formatação.
•	 Negrito: Aplica o formato negrito (escuro) ao texto selecionado.
•	 Itálico: Aplica o formato itálico (deitado) ao texto selecionado.
•	 Sublinhado: Sublinha, isto é, insere ou remove uma linha embaixo do 
texto selecionado.
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•	 Sombra de Texto: Adiciona uma sombra atrás do texto selecionado 
para destacá-la no slide.
•	 Tachado: Insere uma linha no meio do texto selecionado.
•	 Espaçamento entre caracteres: Ajusta o espaço entre as letras ou 
caracteres.
•	 Maiúscula e Minúscula: Altera todo texto selecionado para Maiúscu-
las e minúsculas.
•	 Cor da fonte: Altera a cor do texto inserido na apresentação.
Grupo Parágrafo
Este grupo reúne as ferramentas para fazer alterações nos parágrafos, e para 
isso não há necessidade de selecionar todo parágrafo, basta que o cursor esteja 
sobre ele.
•	 Marcadores: Permite criar uma lista com diferentes marcadores.
•	 Numeração: Permite criar uma lista numerada.
•	 Espaçamento entre Linhas: Especifica o espaçamento entre as li-
nhas a serem usadas.
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•	 Diminuir Nível de Lista: Diminui o nível de recuo do parágrafo em 
relação à margem esquerda.
•	 Aumentar Nível de Recuo: Aumenta o nível de recuo do parágrafo em 
relação à margem direita.
•	 Alinhar a esquerda: Alinha o texto com a margem esquerda.
•	 Centralizar: Centraliza o texto selecionado no momento.
•	 Alinhar à direita: Alinha o texto à margem direita.
•	 Justificar: Distribui o texto uniformemente entre as margens esquer-
da e direita.
•	 Colunas: Divide o texto em duas ou mais colunas.
•	 Direção do Texto: Altera a orientação do texto para vertical, empi-
lhado, ou girá-lo para a direção desejada. Veja suas opções.
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•	 Alinhar Texto: Altera a maneira como o texto é alinhada na caixa de 
texto. Veja suas opções.
•	 Converter em elemento gráfico SmartArt: Converte um texto em 
um elemento gráfico SmartArt para comunicar informações visualmente. Os 
elementos variam desde listas gráficas e diagramas de processos até gráficos 
mais complexos, como diagramas de Venn e Organogramas. Veja as opções.
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Grupo Desenho
Neste grupo você insere formas prontas em sua apresentação, organiza objetos 
no slides e insere vários efeitos e estilos no slide.
•	 Formas: Esta opção insere formas prontas em sua apresen-
tação. Clicando no botão Mais , no canto direito inferior desta caixa, irá 
abrir uma caixa de diálogo com muitas outras Formas prontas para você in-
serir em sua apresentação. Veja as opções desta caixa de diálogo.
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•	 Organizar: Organiza os objetos no slides alterando a ordem, a posi-
ção e a rotação. Também pode agrupar objetos de modo que sejam tratados 
com um único objeto. Veja suas opções.
•	 Estilos Rápidos: Escolhe um estilo visual para a forma ou linha.Veja as opções.
•	 Preenchimento da Forma: Preenche a forma sele-
cionada com uma cor sólida, gradiente, imagem ou textura.
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•	 Contorno da Forma: Especifica a cor, a largura e o 
estilo de linha do contorno da forma selecionada.
•	 Efeitos de Forma: Aplica uma efeito visual à forma se-
lecionada, como sombra, brilho, reflexão ou rotação 3D. Veja as opções.
Grupo Edição
Com as ferramentas deste grupo você localiza, substitui e seleciona textos e 
objetos em sua apresentação.
•	 Localizar: Localiza texto no documento.
•	 Substituir: Substitui um texto no documento.
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•	 Selecionar: Seleciona texto ou objetos no documento.
(VUNESP/IPSM/ASSISTENTE/2018) Observe os layouts de slide exibidos a seguir, 
retirados do MS-PowerPoint 2010, em sua configuração padrão.
Assinale a alternativa que apresenta, correta e respectivamente, os nomes dos 
layouts A e B.
a) Título e Conteúdo; Comparação.
b) Duas Partes de Conteúdo; Slide de Título.
c) Comparação; Slide de Título
d) Somente Título; Cabeçalho da Seção.
e) Duas Partes de Conteúdo; Cabeçalho da Seção.
Letra b.
Questão que exige muita atenção e prática por parte do candidato. Até mesmo que 
algumas opções de layout são parecidas, veja:
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(FEPESE/PC-SC/AGENTE/2017) O MS PowerPoint 2010 em português permite que 
o usuário insira e vincule um gráfico do MS Excel, de modo que quando os dados 
são editados na planilha, seja possível atualizar facilmente o gráfico no slide do 
PowerPoint.
Assinale a alternativa que permite realizar esta ação mantendo a aparência original 
que o gráfico possui no MS Excel dentro do PowerPoint.
a) Deve-se copiar o gráfico no MS Excel e Colar no PowerPoint com a opção ‘Usar 
o tema no destino e vincular dados’.
b) Deve-se salvar a pasta de trabalho do MS Excel e inserir o gráfico no PowerPoint 
através da guia Inserir ► Tabela, e selecionar a opção ‘Vincular dados e manter 
formatação original’.
c) Deve-se copiar o gráfico no MS Excel e Colar no PowerPoint com a opção ‘Manter 
a formatação original e vincular dados’.
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d) Deve-se salvar a pasta de trabalho do MS Excel e inserir o gráfico no PowerPoint 
através da guia Inserir ► Planilha do MS Excel, e selecionar a opção ‘Manter for-
matação original’; o PowerPoint vincula os dados dos gráficos Excel por padrão, de 
modo automático.
e) Deve-se salvar a pasta de trabalho do MS Excel e inserir o gráfico no PowerPoint 
através da guia Inserir ► Arquivo, e selecionar a opção ‘Gráfico do MS Excel’; Clicar 
no checkbox ‘vincular dados’.
Letra c.
Opção dentre várias que surgem quando usamos o colar especial. O colar especial 
pode ser acessado:
1. na guia página inicial, grupo área de transferência, botão colar.
2. Tecla de atalho: ALT+CTRL+V.
3. Botão direito do mouse, opções de colagem.
Observe:
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(CESPE/PC-DF/AGENTE/2013) Considerando a figura acima, que ilustra parte de 
uma janela do PowerPoint 2010 com uma apresentação em processo de edição, 
julgue o item abaixo.
A ferramenta correspondente ao botão pode ser usada em uma sequência 
de ações para se ajustar o espaçamento entre caracteres de um texto da apresen-
tação que for selecionado.
Certo.
Observe as opções de espaçamentos:
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(VUNESP/PM-SP/ASPIRANTE/2015) A imagem a seguir contém um ícone retirado 
da guia Página Inicial, do MS-PowerPoint 2010, em sua configuração padrão.
Assinale a alternativa que contém a funcionalidade associada ao ícone.
a) Comparar.
b) Colar.
c) Copiar.
d) Caixa de Texto.
e) Redefinir.
Letra b.
Um dos botões mais famosos da informática. Todos os softwares para Windows o 
utilizam.
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Guia Inserir
Inserção de objetos: inserir; slides, tabelas, imagens, links, comentário, texto, 
ilustrações...
•	 Grupo Tabelas/Tabela: Insere ou desenha uma tabela no slide. 
Veja sua caixa de diálogo.
Grupo Imagens
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•	 Imagens: Insere uma imagem de um arquivo.
•	 Clip-Art: Insere Clip-Art em seu documento, incluindo desenhos, fil-
mes, sons ou fotos de catálogo para ilustrar um conceito específico.
•	 Instantâneo: Insere uma imagem de qualquer programa que não 
esteja minimizado na barra de tarefas. Com essa ferramenta o usuário pode 
capturar um “pedaço” da tela aleatoriamente.
•	 Álbuns de Fotografias: Cria e edita uma nova apresentação com 
base em um conjunto de imagens, onde cada imagem será colocada em um 
slide individual.
Grupo Ilustrações
•	 Formas: Permite inserir formas geométricas prontas, como por 
exemplo, retângulos, círculos, setas, linhas, símbolos de fluxogramae textos 
explicativos.
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•	 SmartArt: Permite ao usuário inserir um elemento gráfico SmartArt 
para comunicar informações, visualmente, que podem variar de listas gráfi-
cas e diagramas de processos até gráficos mais complexos, como diagramas 
de Venn e organogramas. Veja sua caixa de diálogo e suas opções.
•	 Gráfico: Permite inserir um gráfico para ilustrar e comparar dados. 
Os gráficos podem ser em Barra, Pizza, Linha, Área e Superfície entre outros 
tipos disponíveis. Veja suas opções.
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Grupo Links
•	 Hiperlink: Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink, onde é possível 
criar um Link (ligação) para uma página da Web, uma imagem, um endereço 
de e-mail ou programa.
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•	 Ação: Adiciona uma ação ao objeto selecionado para especificar o 
que deve acontecer quando você clicar nele ou passar o mouse sobre ele.
Grupo Texto
•	 Caixa de Texto: Insere uma caixa de texto no documento ou adicio-
na texto à uma forma selecionada.
•	 Cabeçalho e Rodapé: Insere e Edita o cabeçalho ou rodapé do do-
cumento. As informações do cabeçalho ou rodapé serão exibidas na parte 
superior ou inferior de cada página impressa.
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•	 WordArt: Insere um texto decorativo no documento.
•	 Data e Hora: Insere a data ou horas atuais no documento atual.
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•	 Número do slide: Insere o número do Slide. Este número reflete em 
sua posição na apresentação.
•	 Objeto: Insere um objeto em sua apresentação. Veja sua caixa de 
diálogo.
Grupo Símbolos
Este grupo permite inserir Equações matemáticas, químicas, físicas e também 
símbolos diversos.
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•	 Equação: Insere equações matemáticas ou desenvolve suas pró-
prias equações usando uma biblioteca de símbolos matemáticos.
Clicando no botão com o símbolo do PI, irá abrir uma Guia sensível ao Contexto, 
ou seja, uma Guia que contém ferramentas contextuais que só surgem quando está 
trabalhando com uma imagem ou com elementos diferenciais. Veja a seguir sua 
Guia e Faixa de Opções.
E clicando na setinha para baixo deste mesmo botão, onde está escrito Equação 
(observe imagem o botão acima), abrirá uma caixa de diálogo com várias fórmulas. 
Veja a seguir.
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•	 Símbolo: Insere caracteres que não constam do teclado, como sím-
bolos de copyright, símbolos de marca registrada, marcas de parágrafo e 
caracteres unicode.
Grupo Mídia
•	 Vídeo: Insere em seu slide, um Vídeo Clip já existente em seu com-
putador ou de um ClipArt.
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•	 Áudio: Insere no slide, um áudio de um arquivo de seu computador, 
um aúdio de ClipArt e até mesmo gravar um áudio.
(INAZ DO PARA/CRF-SC/ADVOGADO/2018) Caso um profissional deseje realizar 
uma apresentação multimídia utilizando o MS PowerPoint 2010, com a finalidade 
de demonstrar o fluxograma de uma determinada atividade, ele poderá utilizar 
imagens geométricas disponíveis para confecção desse fluxograma, como as exem-
plificadas abaixo.
Para que sejam postadas figuras desse tipo no corpo de um slide, é necessário:
a) Clicar no botão “Figuras”, obtido a partir da opção “Inserir” do menu principal.
b) Acessar a área de “Formas Geométricas”, a partir da opção “Inserir” → Figuras.
c) Escolher a opção “Figuras” no menu principal e, a seguir, clicar em “Avançado”.
d) Clicar em “Inserir” no menu principal e, em seguida, na opção “Formas”.
e) Clicar na opção “Exibir” do menu principal para acessar o botão “Figuras”.
Letra d.
Se vai utilizar imagens, irá inseri-las ou importá-las, ok?! Então use a lógica da guia 
Inserir.
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(INAZ DO PARÁ/CFF/ANALISTA/2017) Microsoft PowerPoint é um programa utiliza-
do para criação/edição e exibição de apresentações gráficas. Na versão 2010 deste 
aplicativo, na sua configuração padrão, a sequência a partir do guia de opções, para 
inserir um botão de ação em um Slide, é:
a) Na guia “Exibição”, no grupo “Ilustrações”, clique em “Formas” e, em Botões de 
Ação, clique na forma de botão que você deseja adicionar. Clique em um local do 
slide e arraste para desenhar a forma do botão.
b) Na guia “Inserir”, no grupo “Ilustrações”, clique em “Formas” e, em Botões de 
Ação, cliquena forma de botão que você deseja adicionar. Clique em um local do 
slide e arraste para desenhar a forma do botão.
c) Na guia “Apresentação”, no grupo “Ilustrações”, clique em “Smartformas” e, em 
Botões de Ação, clique na forma de botão que você deseja adicionar. Clique em um 
local do slide e arraste para desenhar a forma do botão.
d) Na guia “Inserir”, no grupo “Imagens”, clique em “Formas” e, em Botões de 
Ação, clique na forma de botão que você deseja adicionar. Clique em um local do 
slide e arraste para desenhar a forma do botão.
e) Na guia “animações”, no grupo “Ilustrações”, clique em “Smartformas” e, em 
Botões de Ação, clique na forma de botão que você deseja adicionar. Clique em um 
local do slide e arraste para desenhar a forma do botão.
Letra b.
Observe o trecho: “a sequência a partir do guia de opções, para inserir um botão 
de ação em um Slide, é:” citou a palavra INSERIR, certo? Já eliminamos as letras, 
A, C e E. Ficamos com a B e D. Entre as 2 (duas) restantes teríamos que saber o 
nome do grupo que é Ilustrações.
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(VUNESP/CÂMARA BARRETOS-SP/ADVOGADO/2017) Os ícones exibidos a seguir 
foram retirados do MS-PowerPoint 2010, em sua configuração padrão.
Assinale a alternativa que apresenta o nome da Guia a que pertencem os ícones 
exibidos.
a) Animações.
b) Página Inicial.
c) Exibição.
d) Design.
e) Inserir.
Letra e.
Aluno(a), você concorda que imagem que nós inserimos, importamos, trazemos de 
fora? Então a guia é INSERIR.
(IBFC/PREF. JANDIRA-SP/TÉCNICO/216) Na guia Inserir do Microsoft PowerPoint 
2010 identifique a única opção abaixo que NÃO pertence a essa guia:
a) Clip-Art
b) WordArt
c) FineArt
d) SmartArt
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Letra c.
Não existe a ferramenta citada na letra C, pelo menos no PowerPoint 2010.
Guia Design
Ferramentas de design e estruturais: temas, personalização (tamanho do sli-
de)...
Na guia Design é onde você pode personalizar o plano de fundo, design de tema 
e cores ou a configuração da página da sua apresentação.
Grupo Configurar Página
Neste grupo você pode configurar sua página definindo a altura, largura, se o 
slide ficará no formato retrato ou paisagem e outras configurações adicionais.
•	 Configurar Página: Mostra a caixa de diálogo Configurar Página. 
Veja a imagem a seguir.
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•	 Orientação do Slide: Altera a orientação do slide, entre retrato ou 
paisagem.
No PowerPoint 2010, o padrão é a orientação paisagem.
Grupo Temas
Neste grupo você pode alterar o design geral dos slides de sua apresentação, 
inserir ou alterar as cores do tema, inserir fontes e efeitos ao tema atual.
• 
•	 Área de Temas: Nesta área você tem várias opções de Temas para colocar 
como design dos slides. Clicando no botão Mais , localizado no canto in-
ferior direito desta área, irá abrir uma caixa de diálogo onde estarão todas 
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as opções disponíveis de Temas. Utilize a barra de rolagem vertical à direita, 
para ver todos os temas disponíveis. Veja imagem a seguir.
•	 Cores: Altera as cores do tema atual. Veja sua paleta de cores.
•	 Fontes: Altera as fontes do tema atual. Veja seu menu de 
opções.
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•	 Efeitos: Altera os efeitos do tema atual. Veja suas opções.
Grupo Plano de Fundo
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•	 Estilos de Plano de Fundo: Escolhe o estilo 
de plano de fundo para o tema atual, podendo, também, formatar tanto o 
plano atual como o que será colocado. Veja suas opções.
•	 Ocultar Gráficos de Plano de Fun-
do: Marcando esta opção, você oculta o gráfico de plano de fundo incluído no 
tem a selecionado.
(CESPE/CPRM/TÉCNICO/2016) Com relação ao Microsoft PowerPoint, assinale a 
opção correta.
a) A inclusão de autoformas permite que o usuário crie apenas novos desenhos 
para serem inseridos na apresentação de maneira customizada.
b) Ao inserir um novo eslaide em uma apresentação já existente, o usuário poderá 
selecionar o tema.
c) Ao se criar uma nova apresentação, o leiaute dos eslaides deverá ser previa-
mente escolhido: não será possível alterá-lo depois de salvo.
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d) A ferramenta Pincel é utilizada para pintar o conteúdo de uma caixa de texto ou 
de imagem.
e) A área de transferência é utilizada para armazenar conteúdos que foram apaga-
dos dos eslaides para uso posterior, se necessário.
Letra b.
Mesmo com uma apresentação já existente, é possível alterar o tema dos slides.
a) Não permite a criação apenas de novos desenhos, mas também desenhos pre-
existentes; 
c) Podemos alterar o leiaute a qualquer momento; 
d) Pincel não é utilizada para pintar o conteúdo de uma caixa de texto ou imagem, 
mas sim para copiar a formatação de um texto ou palavra e aplicar em outro des-
tino; 
e) Área de transferência é utilizada para armazenar e exibir o conteúdo que foi re-
cortado e copiado.
Guia Transições
Ferramentas para a mudança de um slide para outro: efeitos especiais, sons, 
temporizador...
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