Atividade Objetiva 3 fundamentos e processos logisticos

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Pergunta 1
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O inventário físico geral normalmente é realizado no término do exercício fiscal, abrangendo todos os itens do estoque; são custosos, demorados e deixam pouca margem para conciliação, análises das divergências e ajustes. Ocorre, geralmente, a parada do processo operacional.Na atualidade para agilizar o processo de contagem e buscar alta acuracidade do inventário, as empresas estão usando a tecnologia da informação com leitores coletores de dados.
(Fonte: POZO, Hamilton. Administração de recursos materiais e patrimoniais: uma abordagem logística. 7. ed. São Paulo: Editora Atlas, 2008. Adaptado)
Considerando esse contexto, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas.
I - Os efeitos de um mau inventário podem gerar não atendimento aos clientes, devido a quantidades apontadas não as serem reais.
PORQUE
II - Os efeitos de um mau inventário podem gerar erros de planejamento e desconfiança sobre a idoneidade dos colaboradores.
  
A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.
 
  
As asserções I e II são proposições falsas.
 
  
As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I.
 
Correto!
  
As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I.
 
Esta alternativa esta correta visto que as duas afirmativas são verdadeiras, porém a II não é justificativa da I.
As asserções I e II estão corretas porque, de fato, os efeitos de um mau inventário podem gerar não atendimento aos clientes, devido a quantidades apontadas não as serem reais. Podem gerar também erros de planejamento e desconfiança sobre a idoneidade dos colaboradores. 
  
A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.
 
 
Pergunta 2
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Um bom inventário é aquele onde todos os itens previstos foram inventariados e expressa em 100% a quantidade física dos itens no momento das contagens. Neste sentido, alguns procedimentos devem ser adotados antes da realização do inventário, tais como: verificar se todos os itens a serem inventariados foram etiquetados, se a etiqueta de inventário foi colocada no item correto, se não existem materiais misturados, se todos os materiais recebidos ou expedidos foram estocados e etiquetados ou separados, expedidos ou segregados, evitando erros de contagens e na apuração dos resultados.
Considerando as informações apresentadas, avalie as afirmações a seguir:
I - A Arrumação física: os itens de estoques e as áreas de inventário deverão ser preparados de forma ideal, agrupando itens do mesmo tipo (por código). Produtos que não serão contados, devem ser isolados, os corredores devem ficar livres de desimpedidos e os equipamentos reservados (escadas, empilhadeiras, balanças, calculadoras, canetas). A arrumação física adequada é um dos segredos do inventário, permitindo rapidez nas contagens e confiabilidade no que está sendo contado.
II - O Ponto de corte na movimentação e documentação (Cut-off):antes do cutt-off, todos os lançamentos (entradas e saídas, requisição e devolução) deverão ser efetuados no sistema e os materiais deverão ser inventariados. Todos os setores da empresa deverão receber a informação sobre o último dia/hora que o armazém estará recebendo (entradas) e atendendo (saídas), mercadorias. Caso algum item registro de entrada não seja efetuado (lançado no sistema), segregar o material e não inventariar. Lançar e estocar após o inventário.
III - O sistema de controle de estoque deverá ser travado antes do início do inventário, não permitindo que sejam efetuados lançamentos de entradas e saídas. Durante não poderão ocorrer movimentações físicas de produtos, evitando erros na contagem real.
É correto o que se afirma em:
  
II e III apenas.
 
  
III apenas.
 
Você respondeu
  
I e II, apenas.
 
Esta alternativa está incorreta pois, todas as afirmativas estão corretas, ou seja, na Arrumação física os itens de estoques e as áreas de inventário deverão ser preparados de forma ideal, agrupando itens do mesmo tipo (por código). Produtos que não serão contados devem ser isolados, os corredores devem ficar livres de desimpedidos e os equipamentos reservados (escadas, empilhadeiras, balanças, calculadoras, canetas). A arrumação física adequada é um dos segredos do inventário, permitindo rapidez nas contagens e confiabilidade no que está sendo contado; o Ponto de corte na movimentação e documentação (Cut-off): antes do cutt-off, todos os lançamentos (entradas e saídas, requisição e devolução) deverão ser efetuados no sistema e os materiais deverão ser inventariados. Todos os setores da empresa deverão receber a informação sobre o último dia/hora que o armazém estará recebendo (entradas) e atendendo (saídas), mercadorias. Caso algum item registro de entrada não seja efetuado (lançado no sistema), segregar o material e não inventariar. Lançar e estocar após o inventário e o sistema de controle de estoque deverá ser travado antes do início do inventário, não permitindo que sejam efetuados lançamentos de entradas e saídas. Durante não poderão ocorrer movimentações físicas de produtos, evitando erros na contagem real.
  
I, III apenas.
 
Resposta correta
  
I, II, III.
 
 
Pergunta 3
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A acuracidade do inventário pode ser vista como um indicador de eficácia em percentual, sendo a quantidade de itens com saldo corretos, dividida pela quantidade de itens verificados, vezes 100. Através dos resultados e comparativo (físico x contábil) do inventário, é possível avaliar a eficiência operacional da armazenagem, pois alta acuracidade com baixa variação entre a quantidade física encontrada e a quantidade indicada pelo sistema, sugerem eficiência operacional no período, ou seja, mostra que as movimentações de entradas e saídas foram realizadas corretamente.Por outro lado, a baixa acuracidade do inventário com alta variação entre a quantidade física encontrada e a quantidade apontada pelo sistema, sugerem descontrole operacional na realização das operações de entradas e saídas.
                                                                                                                              Comparativo de inventário
                                                                                                                                                                                                         Fonte: Autor
Considerando as informações apresentadas, assinale a alternativa correta.
  
A acuracidade do inventário esta abaixo de 50%
 
Correto!
  
A acuracidade do inventário é de 83,33%.
 
A alternativa correta é a que indica que a acuracidade do inventário foi de 83,33%%, pois dos 12 (doze) itens (SKUs) contados 10 (nove) não apresentaram diferenças entre o físico (contagem) e o contábil (sistema), então: Acuracidade: 10 dividido por 12, vezes 100 = 83,33%. A alternativa que diz que as informações apresentadas não são suficientes para o cálculo da acuracidade esta incorreta, pois sabendo-se a quantidade inventariada e a quantidade do sistema (como foi informado), é possível verificar se houve diferenças e assim, calcular a acuracidade. A alternativa que diz que o comparativo do inventário sugere baixa acuracidade e alto descontrole operacional esta incorreta, pois a acuracidade de 83,33% não deve ser considerada como baixa e nem sugere de maneira clara, objetiva descontrole operacional. A alternativa que aponta acuracidade de inventário acima de 90% esta incorreta visto que a acuracidade foi de 83,33%.. A alternativa que aponta acuracidade de inventário acima de 90% esta incorreta visto que a acuracidade foi de 50%.
  
As informações apresentadas não são suficientes para o cálculo da acuracidade.
 
  
A acuracidade do inventário esta acima de 90%,
 
  
O comparativo do inventário sugere baixa acuracidade e alto descontrole operacional.
 
 
Pergunta 4
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Leia o texto a seguir:
 
Gestão de compras A aquisição de matérias primas, suprimentos e componentes, representa um fator decisivo na atividade de uma organização. De acordo com Ballou (2001), as atividades relacionadas a compras envolvem uma série de fatores como seleção de fornecedores, qualificação dos serviços, determinação de prazos de vendas, previsão de preços , serviços e mudanças na demanda, entre outros. Já que grande parte do dinheiro de vendas é pago a fornecedores por materiais comprados, reduções pequenas na aquisição dos materiais podem gerar melhorias consideráveis nos lucros. Dessa forma, pode-se dizer que a gestão de compras é de vital importância para o sucesso da empresa. Conforme Gaither & Frazier (2001), o departamento de compras desempenha um papel fundamental na realização dos objetivos da empresa. Sua missão é perceber as necessidades competitivas dos produtos e serviços, tornando-se responsável pela entrega no tempo certo, custos, qualidade e outros elementos na estratégia de operações. É necessário que os gerentes de compras envolvam-se em várias atividades como manter um banco de dados e seleção de fornecedores, negociar contratos com os mesmos e agir como intermediário entre os fornecedores e a empresa. Quando o relacionamento entre cliente e fornecedor está em nível de confiança mútua, participação e fornecimento com qualidade assegurada atinge-se, de acordo com Martins & Alt (2001), o comakership. De maneira geral, a gestão de compras é uma ferramenta fundamental para o desempenho da empresa como um todo, tendo que ser analisada, estudada estrategicamente e modificada, conforme a necessidade mercadológica. Diante disso, a união de empresas com interesses comuns pode trazer ganhos significativos na aquisição de materiais.
Extraído do artigo, A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DE COMPRAS PARA A COMPETITIVIDADE DAS EMPRESAS: O CASO DA REDE SUPER.
Autores: José Alencar Rotta Coletti; Carlo Castallanelli; Milton Guilherme Martins Fries; Simone Regina Didonet
Texto Modificado
Fonte: http://www.abepro.org.br/biblioteca/enegep2002_tr30_0408.pdf.  Acesso em 16/09/2020 (Links para um site externo.)
Como vimos a área de compras é uma atividade de apoio fundamental ao processo produtivo, tendo como missão suprir todas as necessidades de materiais necessários para a produção. Qual o objetivo do setor de compras?
  
O local destinado à guarda temporária e à distribuição física de materiais, em que são efetuadas as operações de recebimento, estocagem, separação (picking), expedição e crossdocking de materiais.
 
  
É um departamento responsável por registros das contagens e recontagens, onde são elaboradas e preenchidas as etiquetas com a descrição, código do material, unidade de medida, geralmente com base no cadastro dos itens ativos das organizações.
 
  
Indicador da qualidade e confiabilidade das informações existentes nos sistemas de controle, contábeis ou não, em relação à existência física dos itens controlados.
 
Correto!
  
Manter fluxo contínuo de abastecimento que atenda ao plano de produção ou às vendas; comprar ao menor preço final dentro de padrões de qualidade e quantidade desejados e obter as melhores condições de pagamento.
 
A alternativa está correta, pois manter fluxo contínuo de abastecimento que atenda ao plano de produção ou às vendas; comprar ao menor preço final dentro de padrões de qualidade e quantidade desejados e obter as melhores condições de pagamento.  Porque compras é uma atividade de apoio fundamental ao processo produtivo, tendo como missão suprir todas as necessidades de materiais necessários para a produção.
 
  
É o contrato formal entre a empresa e o fornecedor classificado.
 
 
Pergunta 5
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Indicadores que performance chave logísticos (KPI), apresentam informações necessárias para o processo decisório estratégico na área de logística. Mais importante do que medir e acompanhar os números é agir para a melhoria dos mesmos e para a correção de eventuais falhas encontradas nos processos avaliados. Isto pode ser obtido através de dois passos: criação de metas e de ações corretivas, ou seja, onde queremos chegar e o como chegaremos lá.
(Fonte: BOWERSOX, D. J.; CLOSS, D. J. Gerenciamento da cadeia de suprimentos: planejamento, organização e logística empresarial, 4.ed., Porto Alegre: Campos, 2001. Adaptado)
O Gerente de Logística da empresa de alimentos Dois Irmãos & Cia Ltda. ao avaliar os indicadores de performance (KPI) do último mês encontrou a seguinte situação:
Considerando as informações apresentadas, avalie as afirmações a seguir:
I - O indicador de performance chave acuracidade do inventário apresentou percentual satisfatório sugerindo que o controle das movimentações esta adequado.
II - O indicador de performance chave logístico OTIF está muito abaixo do objetivo, sugerindo que a empresa não esta cumprindo prazos de entrega e/ou entregando os pedidos de forma parcial.
III - O indicador de performance chave avaria de estoque se encontra exatamente no limite da meta definida.
É correto o que se afirma em:
  
II e III, apenas
 
  
I, apenas.
 
  
I e III, apenas
 
Correto!
  
II, apenas.
 
A afirmativa II é a única que esta correta, pois realmente o indicador de performance logístico OTIF está muito abaixo do objetivo, sugerindo que a empresa não esta cumprindo prazos de entrega e/ou entregando os pedidos de forma parcial.A afirmativa I esta incorreta, pois o indicador de performance chave acuracidade de inventário esta muito abaixo da meta sugerindo descontrole nas movimentações. A afirmativa III esta incorreta visto que o indicador avaria de estoque esta dez vezes acima da meta.
  
III, apenas.
 
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