Redação Oficial

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REDAÇÃO OFICIAL
DEFINIÇÃO
IMPESSOALIDADE
USO DO PADRÃO CULTO DA LÍNGUA
PROGRAMA DE ESTUDO
CARACTERÍSTICAS DA 
CORRESPONDÊNCIA OFICIAL
Relação de serviço na adm. pública
Rigor comunicativo
Evitar ambiguidades, ruidos,
quebra de uniformidade
- Características da comun. oficial
- Pronomes de tratamento
- Vocativos
- Fechos
- Comunicações
Proposito Transmissão de uma mensagem
Contexto comunicativo
Comunicação oficial
- Impessoalidade
- Uso do padrão culto da língua
- Claresa
- Concisão
- Formalidade
- Uniformidade
Elementos do ato comunicativo
Elementos do ato comunicativo
Evitar
Emissor
a) Quem comunica
b) O que se comunica
c) Quem é comunicado
Serviço público
Assunto relacionado às
atribuições do orgão
Público outro orgão
Mensagem Receptor
Informal
Formal
Menor tensão
Maior tensão
Maior tensão
Forma
Tratamento
Objetivo
a) Ausência de impressões individuais de
 quem comunica
b) Impessoalidade de quem recebe
 a comunicação
c) Caráter impessoal do assunto tratado
- Olha eu acho
- Na minha opinião
- Infelizmente
- Ainda bem que
- Você / amigo/ chapa
Correção gramatical
Registro formal
Concordância
Acentuação
Regência
Emprego dos pronomes
Conjugação verbal
Ambiguidade (casos)
Regras primordiais
CLAREZA
CONCISÃO
FORMALIDADE E UNIFORMIDADE
- Objetividade da mensagem
- Formalidade
- Padronização
- + ideias
- - palavras
- Conhecimento do tema
- Tempo para a correção
- Não suprimir o conteúdo
- Retirar repetições e expressões inúteis
- Padronização de documentos
- Manual de redação da pres. da república
- Vocativos e fechos
- Disposição do texto
VOCATIVOS E PRONOMES DE
TRATAMENTO
VOCATIVO
VOSSA EXCELÊNCIA
NO ENVELOPE
Obedecem a tradição
- Presidente da República
- Vice-Presidente da República
- Ministros do estado *
- Governadores e vice-governadores de estado
 e do Distrito Federal
- Oficiais - Generais da forças armadas
- Embaixadores
- Secretários de Estado dos Governos Estaduais
- Prefeitos municipais
a) Do Poder Executivo
Demais autoridades
- Deputados Federais e Senadores
- Ministros dos tribunais de contas da Únião
- Deputados Estaduais e Distritais
- Presidentes das Câmaras Legislativas
 Municipais
b) Do Poder Legislativo
- Ministros dos Tribunais Superiores
- Membros de Tribunais
- Juizes
- Auditores da Justiça Militar
- Presidente da República
- Presidente do Congresso Nacional
- Presidente do Supremo Tribunal Federal
Ex1:
A sua Excelência o Senhor Fulano de tal
Ministro do Estado da Justiça
70064-900-Brasilia - DF
Ex2:
A sua Excelência o Senhor Senador
Fulano de tal
Senado Federal
70165-900 - Brasilia - DF
Digníssimo Não pode (abolido)
Ex: Senhor Senador
 Senhor Juiz
 Senhor Ministro
 Senhor Governador
Chefes de poder Excelentíssimo senhor
Senhor + cargo
Seguido de cargo 
c) Do Poder Judiciário
Para as seguintes autoridades:
Obs: Decreto 4118/02*
São ministros de Estado além dos
titulares dos ministérios:
- O Chefe da Casa Civil da Presidência
 da República
- O Chefe do gabinete de segurança 
 institucional
- O Chefe da Secretaria Geral da
 Presidência da República
- O Advogado Geral da União
- O Chefe da corregedoria Geral da União
Tratamento Vossa Excelência
VOSSA SENHORIA
OUTROS PRONOMES E 
VOCATIVOS
CONCORDÂNCIA VERBAL
FECHOS PARA COMUNICAÇÃO
Demais autoridades
Particulares
Ex:
Ao senhor
Fulano de tal
Rua das petúnias, nº 689
12345-000 - Cascavel - PR
Obs: Ilustríssimo
 Doutor
Pessoalidade
Ter doutorado
Senhor
Ex: Senhor Fulano de tal
Vocativo
No envelope
Vossa Magnificiência
Reitores de universidade
Magnífico Reitor
Vocativo
Vossa Excelência Reverendíssima
Arcebispos / Bispos
Vossa Reverência
Sacerdotes / Cléricos/ Demais religiosos
Ex: Vossa Senhoria recebeu o comunicado
Ex: Vossa Excelência não cumpriu a determin.
Você 3ª pessoa do singular
3ª P. Singular
Vossa Senhoria Reverendíssima
Monsenhores / Cônegos
/ Superiores religiosos
Vossa Santidade
Papa
Santíssimo Padre
Vocativo
Vossa Eminência (Reverendíssima)
Cardeais
- Eminentíssimo Senhor Cardeal
- Eminentíssimo e reverendíssimo Sen. Cardeal
2 tipos
Autoridades superiores
inclusive o presidente Respeitosamente
Atenciosamente
Autoridades de mesma
hierarquia ou de
hierarquia inferior
Obs: Excluen-se as formas para
 autoridades estrangeiras
Manual de redação do ministério
das relações exteriores
3ª P. Singular
NORMAS PARA ELABORAÇÃO
DOS DOCUMENTOS
COMUNICAÇÃO INTERNA
Foco Padrão Ofício
Destinatário (cargo)
Obs: Mesmo cargo (vários ocupantes)
Ex: Ao Senhor Assessor Mariano Silveira
Documento resposta
Referência a espécie, número e data ao
qual se refere.
Vocativo Cargo + nome
1 Espécies documentais
Finalidades expostas
2 Adequação dos tratamentos
Pronomes, vocativos, endereçamentos
5 Número de página
Apartir da segunda página
3 Fonte
Times new roman
12 - Geral
11 - Citações
10 - Notas(rodapé)
4 Simbolos
Fonte
Symbol
Wingdings
6 Ofícios / memorandos / anexos
Impressão (ambas as faces)
Margem espelho Inverter D - E
D E
Tema / Assunto
1º parágrafo
- Detalhamento
- Conclusão
+ de 1 tema
+ parágrafos
Ano do documento
Após espécie e número do expediente,
seguido de sigla do orgão
Ex: Ofício nº 33/2009 - DAI/TCE
NEGRITO
ASPAS
MAIÚSCULAS
ITÁLICO
DESTAQUES
MINÚSCULAS
a) Títulos
b) Nomes de eventos
c) Estrangeirismos
d) Nomes científicos de animais e vegetais
e) Ênfase (aspas)
Obs: Todo itálico
 Redondo
Duplas
Simples
- Citações com - de 3 linhas
- Neologismos
- Ressaltar o sentido de uma expressão
- Transcrição de intrevistas
- Títulos e subtítulos
- Ênfase (Uso comedido - Moderado)
- Nomes / Sobrenomes / Gognomes / Alcunhas
 / Pseudônimos / Dinastias
- Topônimos
- Regiões
- Instituições e empresas
- Divisão ou subdivisão das forças armadas
- Período ou episódio histórico
- Nome de festividade
- Conjunto de poderes / Unidades da federação
- Pontos cardeais
- Zona geoeconômica
- Logradouros endereços
- Nome de imposto / Taxa
- Corpo celeste
- Nome de documento ao se integra nome
 próprio
- Cargos e títulos nobiliárquicos (rei, dom,
 comendador)
- Gentílicos e etnicos (paulista, franceses)
- Nome de doutrina e religião (catolicismo,
 espiritismo)
- Nome de grupo ou movimento político
 religioso (petista, umbandista)
- Na palavra governo
- Nome de acidente geográfico (rio amazonas,
 serra do mar)
- Prefixo (ex-Ministro do M. A., ex-Pres. Rep.)
- Nome de derivado (weberiano, keynesiano)
- Pontos cardeais quando indicam direção
 ou limite (o norte de Minas, o sul do Pará)
- Citação dentro da citação
‘ ’
“ ”
- Evidenciar o valor do termo
“Bailarinar” “Printar” “Cano”
Ex: Havia um “porém” no olhar do diretor
Contrario de itálico
Livros
Periódicos
Peças
Óperas
Música
Pinturas
Esculturas
Pontos de atenção
Ex: Joãozinho era o “aluninho” do prof.
SIGLAS E ACRÔNIMOS
ENUMERAÇÕES
- Sem ponto
- Apenas consoante
-Consoantes e vogal (Pronúncia acentuada)
- Sinais de dois pontos
- Marcadores
- Ponto e vírgula / Ponto final
a), b), c)
- Mais de três letras (vogais e consoantes)
- Precedidos de significado e travessão na
 primeira ocorrência
Sigla
Acrônimos
Regras
Iniciais (INSS, CPF, CLT)
Primeiras letras ou silabas
 (Petrobrás)
FGTS
IPTU, IPVA, DOU
Bacem, Cohab, Ibama, Embrapa
Ex: Diário oficial do Estado - DOE
NUMERAIS
- Geralmente arabicos
- Por extenso
- Ordinais
De zero a nove
Dezenas redondas
Centanas redondas
Milhar
Obs: 20 mil / 20.300
Aproximação
Desdobramento
45,8 milhões
45 milhões e 789 mil
1 -10
Demais
Extenso
Numéricos
O PADRÃO OFÍCIO
Estrutura
Manual de redação da presidência da rep.
- Memorando 123/2007-MF
- Aviso 123/2008-SG
- Ofício 123/2009-MME
a) Tipo e número, sigla do orgão:
Brasilia, 20 de abril de 2006
b) Local e Data, alinhado a direita
Modelos
c) Assunto
Resumo do teor do documento
Ex: Assunto: desempoenho do orgãoem 2007
f) Fecho
g) Assinatura
h) Identificação do signatário
Respeitosamente
Atenciosamente
Para superior
Para igual/inferior
d) Destinatário
Nome e cargo da pessoa a quem se
dirige a comunicação. No caso do ofício
deve-se incluir o endereço
Detalhamento
e) Texto
Quando não for mero encaminhamento
Abertura
Objetividade
Assunto que motiva
a comunicação
Introdução
Desenvolvimento
Paragrafos
Clareza
+ de 1 numerar
Conclusão
Reapresenta-se a posição
recomendada sobre o assunto
- Introdução Referência ao expedientesolicitante
- Desenvolvimento Apenas se houvercomentários
* Quando for um mero encaminhamento
AVISO MEMORANDO
Atos que competem aos
Ministros de Estado
Podem espedir
Forma e Estrutura
Modelo Memorando
Aviso 5cm
Memorando 118/DJ
Destinatário
Assunto:
Texto
Atenciosamente
Nome
Cargo
Signatário
[Local e Data]
Podem expedir avisos
- Ministros de Estado
- Secretário geral da Presidência da Rep.
- Chefe do Estado maior das forças armadas
- Chefe do Gabinete militar da Pres. da Rep.
- Secretários da Presidência da República
- Eminentemente interna
- Entre unidades adm de um mesmo orgão
- Mesmo nível ou níveis diferentes
- Assuntos rotineiros
- Rapides, simplicidade, clareza e concisão
* Obs: correio eletrônico
Pode ser utilizado mas não substitui
Para
- Autoridades de mesma hierarquia
Secretários de estado e
autoridades de mesmo
“status”
Uso
Semelhante ao ofício
Diferença Quem expede
* Obs: o destinatário é indicado pelo
 cargo que ocupa
Padrão ofício
3cm
3cm 2,5cm
1,5cm
5cm
Aviso nº45/SLT-PR
A sua excelência o senhor
[Nome e cargo]
Assunto:
Vocativo,
Texto
Atenciosamente
Nome
Cargo
Signatário
[Local e Data]3cm
3cm 2,5cm
1,5cm
OFÍCIO
Destinatário
Assunto:
- Tipo mais comum
- Autoridades entre si, subalternos e superiores
- Entre a administração e particulares
* So pode ser expedido por orgãos públicos,
 em objeto de serviço
Forma e Estrutura
Orgão público
Particular
Modelo Ofício
5cm
[Ministério]
[Sec./Dep/Setor/Entidade]
[Endereço]
[Telef. - Corre. eletronico]
Ofício nº564/1991/SG-PR
Nome
Cargo
Atenciosamente
Signatário
[Local e Data]
3cm
3cm 2,5cm
1,5cm
Vocativo,
Texto
2
3
3,5cm
4
5
6
Conteúdo
Matéria adm.
Matéria de carater social