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SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC rs EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA estudante JOSEMIR ANITO SANTANA Curso: Técnico de qualidade Professor(a): LUCAS PISONI DA SILVA Atividade nº: RECUPERAÇÃO ACI I POLO: SENAC AMERICANA LOCAL E DATA: AMERICANA/SP, 18 de Fevereiro Uma matriz GUT apresentando “As 10 causas mais comuns de fracassos em projetos”; ORDEM PROBLEMA GRAVIDADE URGÊNCIA TENDÊNCIA GxUxT CLASSIFICAÇÃO 1 Escolha do projeto errado 5 3 5 75 2° 2 Escolha do escopo inadequado ou insuficiente. 5 3 3 45 7° 3 Escolha do gerente errado. 5 3 5 75 1° 4 Escolha das pessoas erradas. 5 3 3 45 5° 5 Desperdício de oportunidades 3 3 3 27 8° 6 Negligência de riscos negativos reais. 5 5 5 125 10° 7 Descumprimento de padrões mínimos 3 3 3 27 9° 8 Interesses não atendidos. 5 3 5 75 6° 9 Atraso nas entregas dos resultados 3 3 5 45 4° 10 Acréscimo desnecessário de custos. 5 5 5 125 3° PONTOS G Quando há risco de perdas materiais, risco de não Atingir o resultado Desejado etc. U É muito urgente quando não se pode esperar mais para agir e a ação deve ser feita o mais rapidamente possível. T A tendência indica o quanto o problema vai aumentar se nada for feito. 5 Os prejuízos ou dificuldades são extremamente graves. É necessária uma ação imediata. Se nada for feito, haverá um grande agravamento do problema. Os prejuízos ou dificuldades são graves. 3 Os prejuízos ou dificuldades são graves. É necessária uma ação o mais cedo possível. Se nada for feito, haverá agravamento em médio prazo. 1 Os prejuízos ou dificuldades não são graves. Não há pressa para agir. Se nada for feito, não haverá agravamento, podendo até melhorar. Diagrama de Pareto Tabela de Frequência Causas Frequência Frequência Normalidade Escolha do projeto errado. 67,8 18% Escolha do escopo inadequado ou insuficiente. 20,0 5% Escolha do gerente errado. 80,0 22% Escolha das pessoas erradas. 30,0 8% Desperdício de oportunidades. 17,0 5% Negligência de riscos negativos reais. 12,0 3% Descumprimento de padrões mínimos 15,0 4% Interesses não atendidos. 25,0 7% Atraso nas entregas dos resultados. 45,0 12% Acréscimo desnecessário de custos. 60,1 16% Tipo de Ação 1- Reformular o Projeto. 2- Apresentar um Projeto novo. 1 – Dar uma nova chance para o Gerente atual. 2 – Contratar um novo Gerente. 1 – Procurar a melhor maneira para reduzir gastos de forma a não prejudicar a empresa. 2 – Contratar um profissional mais capacitado para o setor. Departamento What (o que será feito) Why (por que será feito? Quais os resultados?) When (quando será feito?) Where Who (por quem será feito?) How (como será feito) How Much (quanto vai custar? Qual será o esforço?) Escolha do projeto errado. Ação #01: Apresentar plano de ação em conjunto com líder de Negócios. Alinhar ações e metas para um mesmo esforço. Mês 06 Planejamento Gerente e demais supervisores Através de reuniões dos integrantes. 4 horas de esforço. Escolha do Gerente errado. Ação #02: Conversar com o gerente atual ou procurar profissional mais capacitado. Contratar profissional com capacitação profissional adequada e experiencia no ramo, para ter uma melhor coordenação e administração. Mês 04 Diretoria Presidência Por integrantes da presidência da empresa. 10 horas de esforço. Acréscimos desnecessário de custo. Ação #03: Verificar o que está sendo comprado e o seu custo. Para definir uma meta mensal de gasto e ter um melhor controle. Todo último dia útil do mês Compras Responsável pelo setor de compras. Por meio do software Financeiro. 8 horas.
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