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ECM, GED e contratos inteligentes Professor(a): Rodrigo Fernandes Rebouças (Doutorado) 1) 2) 3) Prepare-se! Chegou a hora de você testar o conhecimento adquirido nesta disciplina. A Avaliação Virtual (AV) é composta por questões objetivas e corresponde a 100% da média final. Você tem até cinco tentativas para “Enviar” as questões, que são automaticamente corrigidas. Você pode responder as questões consultando o material de estudos, mas lembre-se de cumprir o prazo estabelecido. Boa prova! Como se constituem os processos de gerenciamento de documentos? Alternativas: No armazenamento e na categorização. CORRETO Pelos processos internos da empresa. Nos registros de documentos. Com o compartilhamento de documentos. No auxílio às organizações. Código da questão: 57258 Um caminho para a boa execução do negócio são as _________. Sendo estabelecidas entre os _________ e a ___________ , que podem ser adequadas mediante as capacidades operacionais da organização. Assinale a alternativa que completa adequadamente as lacunas: Alternativas: Ações; espaços; comunicação. Atividades; espaços; dificuldade. Estratégias; processos; empresa. Empresas; colaboradores; sociedade. Relações estratégicas; negócios; tecnologia da informação. CORRETO Código da questão: 57247 Uma auditoria de contrato inteligente inclui uma análise detalhada do código para detectar erros de codificação, falhas de segurança e outros problemas que podem resultar em danos irreversíveis. Considere as seguintes afirmações e classifique-as em verdadeiras (V) ou falsas (F): ( ) Empresas que desenvolvem contratos inteligentes devem utilizar e examinar as recomendações em uso do sistema para computador. ( ) Podem ser feitas de forma automática. ( ) Rastreia os prazos referentes aos termos e liberação de pagamento. ( ) A plataforma blockchain facilita as transações. ( ) Os contratos não são gerados por códigos em computador. Assinale a alternativa que contenha a sequência correta: Alternativas: V – V – V – V – F. CORRETO Resolução comentada: a partir de um repositório podemos obter processos de gerenciamento de documentos, possibilitando o gerenciamento de forma física ou digital, constituídos a partir do armazenamento e categorização desses documentos. Resolução comentada: a relação estratégica entre o negócio e a tecnologia da informação é conduzida pelos componentes de estratégia de negócio e por sua infraestrutura organizacional, além de possuir habilidade e processos tanto no nível interno quanto no externo. 4) 5) 6) F – V – F – V – F. V – V – V – F – F. V – V – F – V – F. V – V – F – F – F. Código da questão: 57273 Uma das razões para se investir em sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED) é: Alternativas: Protege apenas suas informações pessoais. Não há reconhecimento de informações. Um sistema de GED é altamente eficiente. CORRETO O sistema GED não é econômico. Organiza de forma descentralizada os documentos. Código da questão: 57265 O gerenciamento de documentos é um termo usado para caracterizar um conjunto de processos, a fim de garantir o arquivamento e a preservação das informações de uma instituição, utilizando recursos tecnológicos. Sobre a gestão de documentos, assinale a alternativa correta. Alternativas: A gestão de documentos deve ser usada para rastrear informações sigilosas. A organização dos documentos não tem importância para a organização. A gestão de documentos é essencial para administração de informações dentro de uma organização. CORRETO No processo de organização dos documentos, devem ser a informações importantes da empresa. O documento não é uma forma de informação. Código da questão: 57260 Sobre as ferramentas ECM, podemos afirmar que: I. O componente Capture possibilita o desenvolvimento de informação em formato eletrônico. II. O Gerenciar é uma prática que conecta e modifica por meio do gerenciamento de conteúdo. III. O Store tem como função realizar temporariamente o backup de arquivos. IV. Por meio de recursos de registro do componente Preserve, não é possível realizar o backup das informações, devido à sua capacidade de armazenamento. Resolução comentada: A última afirmativa é falsa, pois o contrato inteligente pode ser programado e utilizar-se de recursos que venham a facilitar as transações. Resolução comentada: o processo de gestão de documento consiste em captar por documentos e formulários as informações confiáveis e recuperáveis, passíveis de serem inclusas em todas as aplicações de negócio. Resolução comentada: a gestão de documentos possui aspectos essenciais da área da administração, a partir do gerenciamento e armazenamento. 7) 8) V. Para fornecer aos clientes e usuários informações solicitadas, não é indicado usar o Deliver. São verdadeiras: Alternativas: I – II – III. CORRETO I – III – V. I – III – IV. I – II – IV. III – IV – V. Código da questão: 57257 A gestão da informação possui funções estruturadas de acordo com as competências do indivíduo, de forma a condicionar sua atuação na empresa. Porém, para a gestão da informação funcionar, ela precisa estar associada a um objetivo específico. Sobre os exercícios e atividade de efeitos localizados, assinale a alternativa correta. Alternativas: Na gestão da informação, o objetivo está pautado na capacidade organizacional da empresa. O objetivo da gestão da informação é exclusivamente a necessidade econômica para a empresa. O objetivo da gestão é a formação, sendo exclusivamente administrativa. O objetivo da gestão da informação é o planejamento, servindo para estabelecer estratégias. CORRETO A gestão da informação tem como objetivo a aplicação autoritária na empresa. Código da questão: 57246 Alternativas: I – B; II – C; III – A; I – A; II – B; III – C. I – C; II – B; III – A. I – C; II – A; III – B CORRETO Resolução comentada: a afirmação I é verdadeira, pois o Capture é um componente que possibilita converter informações na web; a II é correta, pois o componente Gerenciar conecta e emprega informações por meio de documentos e sistema; e a III é correta, pois o Store realiza o backup instantaneamente. A IV está incorreta, pois o Preserve tem como função realizar o backup das informações, com base nas ferramentas de ECM e disponibilizar. A V está incorreta, pois as informações solicitadaspara serem fornecidas aos clientes, pode-se usar o Deliver. Resolução comentada: a gestão da informação possui em sua função a capacidade de planejar e realizar o controle de forma a traçar estratégias para alcançar seus objetivos da empresa. Assim, a gestão possui tarefas essenciais, mantendo as necessidades, os meios e os recursos conforme a atividade exercida. 9) 10) I – A; II – C; III – B. Código da questão: 57256 Os ___________________ buscam garantir um nível mais alto de segurança contratual em comparação com os _________, mantendo os custos de transação baixos. Estabelecer os _________ por escrito (em ________ ou em um _______) pode, portanto, em breve, tornar-se uma coisa do passado. Assinale a alternativa que completa adequadamente as lacunas: Alternativas: Contratos inteligentes; contratos físicos; contratos pessoais; arquivo; ambiente digital. Contratos; acordos; termos do contrato; arquivo físico; arquivo digital. Softwares; contratos; termos; assinatura; arquivo. Contratos inteligentes; blockchains; termos do contrato; papel; arquivo digital. CORRETO Contratos; contratos inteligentes; termos; digital; arquivo. Código da questão: 57268 Sobre a Implementação de um sistema eletrônico de gerenciamento de documentos, podemos afirmar que: I. A colaboração usa procedimentos que não permitem que vários usuários trabalhem em um documento sem substituir os dados. II. O gerenciamento de documentos é feito digitalmente. III. os usuários podem receber diferentes perfis de acesso, para o gerenciamento de documentos. IV. As recuperações de documentos devem ser bem planejadas e facilitar os requisitos de pesquisa por meioda marcação. V. No tocante às assinaturas digitais, não devemos autenticar documentos como documentos em papel, eliminando a necessidade de cópia. São verdadeiras: Alternativas: I – III – V. I – II – III. II – III – IV. CORRETO I – II – IV. IV – III – V. Resolução comentada: os negócios existentes possibilitam perceber uma camada de informações que pode ser disponibilizada no repositório, possibilitando apoio ao compartilhamento de documentos. Resolução comentada: os contratos inteligentes buscam garantir um nível mais alto de segurança contratual em comparação com os contratos tradicionais, mantendo os custos de transação baixos. Estabelecer os termos do contrato por escrito (em papel ou em um arquivo digital) pode, portanto, em breve, tornar-se uma coisa do passado. Resolução comentada: a afirmação I é falsa, pois a colaboração usa procedimentos que permitem que vários usuários trabalhem em um documento; já a II é correta, pois o gerenciamento de documentos pode ser feito digitalmente; e a III é correta, pois o usuário deve receber diferentes acessos. A IV está certa, pois as recuperações de documentos devem ser bem planejadas e facilitar a partir dos requisitos da pesquisa; e a alternativa V está incorreta, no tocante às assinaturas digitais, devem ser autenticadas em formato digital. Código da questão: 57264 Arquivos e Links
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