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DISCIPLINA: GERENCIAMENTO DE PROJETOS AULA 1 - PRINCÍPIOS E CONCEITOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS PROF. DOUTORANDO TÁSSIO MASCARENHAS DE CARVALHO M E S T R E E M A D M I N I S T R A Ç Ã O D A S M I C R O E P E Q U E N A S E M P R E S A S P E L A U N I FA C C A M P T E R E S I N A - P I 2 0 2 1 TEMA: 1. O PROJETO E A ORGANIZAÇÃO Objetivos: Compreender o conceito de Projeto e suas diferenças existentes com as atividades contínuas, ressaltando a importância do Gerenciamento de Projetos para assegurar uma imersão neste importante campo de estudo do cenário organizacional. Diferenciar os conceitos de processo, projeto, programas e portfólios, com base no PMBOK, para identificar as habilidades-chave necessárias para um desempenho eficaz do Gerente de Projetos. Tópicos: 1.1 PRINCÍPIOS E CONCEITOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS O que é um projeto? Por que gerenciar projetos? Situação problema: Situação problema: Vídeo: “Rosalina e o Piano - parte 1”. Disponível em:<https://www.youtube.com/watch?v=r9kZOGZSN 1Q>. Qual a importância do Gerenciamento de Projetos? Qual o papel e as habilidades necessárias que um Gerente de Projetos? Situação problema: Video: “Rosalina e o Piano - parte 2”. Disponível em:<https://www.youtube.com/watch?v=LaBnB7F2s0I>. Como se originam os projetos e o Gerenciamento de Projetos em si? Quais as diferenças entre Projetos e Operações? Situação problema: 1. O PROJETO E A ORGANIZAÇÃO O que é um projeto? De acordo com a Organização das Nações Unidas (ONU), um projeto é um empreendimento planejado que consiste em um conjunto de atividades interrelacionadas e coordenadas, com a finalidade de alcançar objetivos específicos dentro dos limites de um orçamento e de um período de tempo finito. 1.1 PRINCÍPIOS E CONCEITOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS Um bom projeto deve ter: - O título; - A equipe; - A justificativa; - Os procedimentos; - O cronograma; - A avaliação; - A disseminação; - O apoio institucional. Distinção entre projeto e subprojeto 1.1 PRINCÍPIOS E CONCEITOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS 1.1 PRINCÍPIOS E CONCEITOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS O que é o Gerenciamento de Projetos? é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. O que é o PMI (Project Management Institute – Instituto de Gerenciamento de Projetos)? O que é um Portifólio? O que é o Gerenciamento de Portfólio? 1.1 PRINCÍPIOS E CONCEITOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS Clientes de projetos Há dois tipos de clientes de projetos: interno e externo. Objetivo Objetivo é o porquê ou a razão de se fazer um projeto. Um objetivo deve ser SMART 1.1 PRINCÍPIOS E CONCEITOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS Escopo do projeto É o trabalho que será feito para entregar o produto final de acordo com os objetivos e requisitos previstos para o projeto. Estrutura Organizacional 3 tipos: - funcional; - projetizada; - matricial. 1.1 PRINCÍPIOS E CONCEITOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS Linha de Base É uma medida de desempenho ou do sucesso do projeto. Premissa ou Suposição É aquilo tido como certo no projeto. Parte Interessada São todas as pessoas ou organizações que possuem envolvimento direto ou indireto no projeto e que podem afetá-lo positivamente ou negativamente. 1.1 PRINCÍPIOS E CONCEITOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS Patrocinador Pessoa, grupo ou organização que fornece os recursos financeiros para a execução de um projeto. Entregas Qualquer documento, produto ou resultado tangível e verificável produzido para terminar um processo, fase ou projeto. Pacotes de Trabalho São as unidades de trabalho que serão necessárias para compor a entrega. 1.1 PRINCÍPIOS E CONCEITOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS Atividades ou Tarefas Uma atividade é um componente do trabalho realizado no decorrer de um projeto. Recursos Refere-se aos recursos humanos. Restrição Restrição é todo e qualquer fator limitante à execução do projeto. Restrição Tripla A restrição tripla descreve o equilíbrio entre o escopo, o custo e o tempo de um projeto. 1.1 PRINCÍPIOS E CONCEITOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS Requisitos Há dois tipos de requisitos: do produto e do projeto. Ciclo de Vida É uma série de estágios ou fases pelos quais um ser vivo, produto ou serviço passará para que seja desenvolvido até chegar a um determinado resultado final. 1.1 PRINCÍPIOS E CONCEITOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS 1.1 PRINCÍPIOS E CONCEITOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS 1.1 PRINCÍPIOS E CONCEITOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS Metodologia Ágil A metodologia ágil trabalha com base em uma abordagem adaptativa e incremental ao escopo do projeto. Atividade verificadora de aprendizagem Retomar a situação-problema apresentada no início (Conceitos introdutórios de Projeto) e no meio (Gerenciamento de Projetos) da aula e colocar alguns exemplos de projetos e operações, bem como devem identificar se o exemplo diz respeito a um projeto ou a uma operação. Em seguida, o aluno deve fazer uma análise crítica dos vídeos "Rosalina e o Piano - Parte 1" e "Rosalina e o Piano - parte 2“, relacionando com o entendimento sobre Gerenciamento de Projetos. SOLER, Alonso Mazini. Gerenciamento de Projetos: estudo de caso Rosalina e o Piano. 2ª edição. Rio de Janeiro: Brasport, 2015. Atividade Autônoma Aura 1) Sobre a conceituação de um projeto, analise: I. Um projeto é fundamentalmente diferente porque ele termina quando seus objetivos propostos são alcançados, enquanto as operações continuadas (não projetos), quando atingem seus objetivos, criam um novo grupo de objetivos e o trabalho continua. II. Um projeto é único e permanente, uma vez que tem em seu ciclo de vida, a fixação de data de início, mas não a data de finalização. III. Facilidade de medição, flexibilidade de emprego de recursos e controle independente são características de um Projeto. IV. O gerenciamento de Portfólio pode embarcar projetos e programas. Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s): a) I, III b) I, II, III c) I d) II, III e) II , IV Atividade Autônoma Aura Questão 2: Projeto é um empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço único. Foram selecionados quatro alunos para fazerem um a análise dessa definição e as respostas foram as seguintes: I. O termo "Único" significa que o produto ou serviço produzido é de alguma forma diferente de todos os outros produtos ou serviços semelhantes; II. O termo "Temporário" não está aplicado corretamente já que a duração de um projeto é indeterminada e suas revisões devem ser feitas regularmente; III. O termo "Único" significa que a metodologia empregada para gerenciamento de projetos é única, não devendo ser a mesma para cada produto ou serviço; IV. O termo "Temporário“ significa que cada projeto tem um início e um fim muito bem definidos. As respostas dos alunos que estão de acordo com a definição apresentada pelo instrutor são: a) I e IV b) I e II c) II e IV d) I e III e) II e III Leitura Específica CAMARGO, Marta Rocha. Gerenciamento de Projetos: fundamentos e prática integrada. Rio de Janeiro: Elsevier, 2018. Disponível em: Acervo Digital. Capítulo 1 e Capítulo 2 (pág. 17 e 18). MASSA, Flávia Vancin. Gerenciamento de Projetos. Rio de Janeiro: SESES, 2015. Disponível em: Acervo Digital. Capítulo 1 (pág. 8 à 25). Leitura Complementar Ebook: SOLER, Alonso Mazini. Gerenciamento de Projetos: estudo de caso Rosalina e o Piano. 2ª edição. Rio de Janeiro: Brasport, 2015. Pág. 80 à 112. Até a próxima aula
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