4 Sistema para entregar valor

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O padrão para gerenciamento 
de projetos
Sistema para entregar valor
O que é um sistema para entregar valor em 
gerenciamento de projetos
Bloco 1
Priscila de Paula Fernandes
Entrega de valor em projetos 
Entrega de benefícios do projeto.
Impacto no cliente/ usuário.
Impacto na estratégia 
organizacional.
Sistemas para entrega de valor em 
gerenciamento de projetos
• Facilitador, porém, não realiza o 
gerenciamento. 
Ferramenta 
• Baseado em conhecimentos de 
gerenciamento de projetos.
Recursos
• Sistemas variam de acordo com os padrões de 
gerenciamento. 
Padrões
Sistema versus abordagem 
Estrutura dos sistemas variam de acordo com a abordagem:
• Preditiva (waterfall ou tradicional).
• Ágil. 
• Híbrida (mescla das duas abordagens).
Fonte: Shutterstock.com.
Figura 1 – Gráfico de Gantt Figura 2 – Kanban
Fonte: Shutterstock.com.
Sistema para entregar valor
Principais recursos de um sistema para 
entregar valor em gerenciamento de 
projetos 
Bloco 2
Priscila de Paula Fernandes
Planejamento e orçamento
• Planejado versus realizado.
• Linha de base (baseline).
• Notificações por e-mail (a vencer/ atrasado).
• Visibilidade de impactos.
Prazos 
• Orçado versus real.
• Análise de cenários.
• Estimativas futuras.
Custos
• Análise de entregas.
• Impactos no escopo.
• Gestão das mudanças.
Escopo
Documentação e comunicação
• Centralização. 
• Documentação de escopo. 
• Gestão de requisitos.
• Gestão de mudanças.
• Geração de relatórios.
• Histórico e lições aprendidas. 
Documentação 
• Notificações por e-mail.
• Fóruns de discussão.
• Análise do caminho crítico.
• Plano de comunicação.
• Relatórios personalizados.
Comunicação e Follow up (FUP)
Gerenciamento de riscos e de recursos
• Cálculo de probabilidade.
• Visibilidade de impactos 
gerados.
• Notificações por e-mail.
Riscos 
• Atribuição de tarefas.
• Análise de capacidade ou 
disponibilidade.
• Distribuição de potencial.
Recursos
Fonte: Shutterstock.com.
Figura 3 – Recursos
Figura 4 – Riscos
Fonte: Shutterstock.com.
Sistema para entregar valor
Vantagens e cuidados ao utilizar um sistema 
para entregar valor em gerenciamento de 
projetos
Bloco 3
Priscila de Paula Fernandes
Propósito de um sistema para entregar valor
• Avaliar o progresso.
Vídeo 1 – Progresso
Fonte: Shutterstock.com.
Vantagens ao utilizar um sistema para entregar 
valor em projetos 
Capacidade de controle em projetos de alta complexidade.
Precisão em cálculos de informações de projetos.
Registros de todo o projeto, manutenção de histórico.
Agilidade na revisão de planos, cronogramas e orçamentos.
Análise de cenários e probabilidade, assim como impactos.
Base de recursos dos sistemas para entregar valor
Identificar desvios de prazo, escopo ou custos.
Destacar possíveis impactos sobre a linha de base.
Contribuir com a tomada de decisões.
Atender o ciclo de vida do projeto.
Facilitar a comunicação entre as partes interessadas do projeto.
Prover informações para as partes interessadas do projeto.
Evitar imprevistos no projeto.
Teoria em Prática
Bloco 4
Priscila de Paula Fernandes
Reflita sobre a seguinte situação
• Você é o(a) gerente de projeto de uma empresa de 
logística e está coordenando a gestão do projeto de 
malha logística, com o objetivo de reduzir custos e 
prazos em entregas para o cliente final.
• O projeto está previsto para ser entregue no próximo 
mês, porém, você identifica que algumas tarefas ainda 
não foram executadas e, se não forem executadas, 
podem impactar no orçamento da empresa.
• Com base nos princípios abordados, o que você faria?
Norte para a resolução
• No caso desse projeto, foi identificado um desvio de 
prazo na falta de execução de algumas tarefas 
previstas e impacto no orçamento da empresa.
• Considerando o princípio da administração diligente, o 
primeiro passo é identificar os impactos não só de 
orçamento, mas também de percepção de valor nos 
interessados, construir cenários com base nessas 
análises e tomar a decisão por seguir o cenário que 
gere menos impacto negativo. Documentar as causas 
do desvio, como lições aprendidas para estimativas 
futuras e fazer a gestão da mudança de acordo com o 
cenário escolhido. 
Dicas do(a) Professor(a)
Bloco 5
Priscila de Paula Fernandes
Prezado aluno, as indicações a seguir podem estar disponíveis 
em algum dos parceiros da nossa Biblioteca Virtual (faça o login 
por meio do seu AVA), e outras podem estar disponíveis em 
sites acadêmicos (como o SciELO), repositórios de instituições 
públicas, órgãos públicos, anais de eventos científicos ou 
periódicos científicos, todos acessíveis pela internet.
Isso não significa que o protagonismo da sua jornada de 
autodesenvolvimento deva mudar de foco. Reconhecemos que 
você é a autoridade máxima da sua própria vida e deve, 
portanto, assumir uma postura autônoma nos estudos e na 
construção da sua carreira profissional.
Por isso, nós o convidamos a explorar todas as possibilidades da 
nossa Biblioteca Virtual e além! Sucesso!
Leitura Fundamental
Indicação de leitura 1
O Pulse of the professional é uma 
pesquisa realizada com profissionais do 
gerenciamento de projetos e, nesse 
artigo específico, aborda habilidades 
que os profissionais precisam 
desenvolver com foco em melhorar a 
eficiência dos projetos.
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. O 
novo ecossistema de trabalho. Pulse of 
the Profession 2021: além da agilidade, 
EUA, 2021. 
Figura 5 – Capa do periódico: 
Pulse of the professional
Fonte: https://www.pmi.org/-
/media/pmi/documents/public/pdf/
learning/thought-
leadership/pulse/pmi_pulse_2021
.pdf?v=660121e6-dc8a-4733-
8577-
e0ec79d66600&sc_lang_temp=pt
-BR. Acesso em: 1 set. 2022.
https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/learning/thought-leadership/pulse/pmi_pulse_2021.pdf?v=660121e6-dc8a-4733-8577-e0ec79d66600&sc_lang_temp=pt-BR
Indicação de leitura 2
O livro Execução: a disciplina 
para atingir resultados, aborda 
como é necessário unir a 
estratégia às pessoas e 
operações, a fim de atingir os 
resultados desejados em uma 
organização, por meio da 
execução dos planejamentos.
BURCK , C.; BOSSIDY, L.; 
CHARAN, R. Execução: a 
disciplina para atingir resultados. 
[s. l.]: Alta Books, 2019. 
Figura 6 – Capa do livro Execução: 
a disciplina para atingir resultados
Fonte: https://altabooks.com.br/wp-
content/uploads/2021/07/CAPA_Execucao_
FRENTE.jpg. Acesso em: 1 set. 2022.
Dica do(a) Professor(a)
• Software para gerenciar projetos on-line, com gráfico Gantt. 
• Software para gerenciar projetos, organizar tarefas e trabalhar
em equipe, on-line. 
https://diariodonordeste.verdesmares.com.br
/ultima-hora/tecnologia/trello-fica-fora-do-
ar-nesta-segunda-feira-20-1.3138164. 
Acesso em: 1 set. 2022.
Figura 7 – Instagantt Figura 8 – Trello
Fonte: Shutterstock.com.
BRANCO, R. H. F.; JUNIOR, R. V.; LEITE, D. E. S. Gestão colaborativa de 
projetos: a combinação de design thinking e ferramentas práticas para 
gerenciar seus projetos. São Paulo: Saraiva, 2016.
BURCK , C.; BOSSIDY, L.; CHARAN, R. Execução: a disciplina para atingir 
resultados. [s. l.]: Alta Books, 2019. 
CLEMENTS, J.; GIDO, J. Gestão de projetos: tradução da 5ª edição norte-
americana. São Paulo: Cengage, 2014.
GANTT. Disponível em: https://instagantt.com/. Acesso em: 1 set. 2022.
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK: um guia para o conjunto de 
conhecimentos em gerenciamento de projetos. 7. ed. Pennsylvania: PMI, 2021.
Referências
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. O novo ecossistema de trabalho. Pulse of
the Profession 2021: além da agilidade, EUA, 2021. Disponível em: 
https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/learning/thought-
leadership/pulse/pmi_pulse_2021.pdf?v=660121e6-dc8a-4733-8577-
e0ec79d66600&sc_lang_temp=pt-BR. Acesso em: 1 set. 2022.
SCRUM GUIDES. O Guia do Scrum - O guia definitivo para o Scrum: as regras 
do jogo. [S. l.], novembro 2020. Disponível em: 
https://scrumguides.org/docs/scrumguide/v2020/2020-Scrum-Guide-PortugueseBR-3.0.pdf. Acesso em: 1 set. 2022.
TRELLO. Disponível em: https://trello.com/en. Acesso em: 1 set. 2022.
Referências
Bons estudos!