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Centro Universitário Leonardo Da Vinci Educacional Leonardo Da Vinci NOME: FLEX 0302 SÁBADO CURSO BIBLIOTECONOMIA ESTÁGIO SUPERVISIONADO I: FOCO NA GESTÃO DA INFORMAÇÃO Proposta de Política de Formação e Desenvolvimento de Coleções PORTEIRINHA 2020 1-INTRODUÇÃO As transformações tecnológicas, sobretudo o advento da internet e do acesso em tempo real, assim como a necessidade de informações e modernizações impulsionaram o processo de desenvolvimento de coleções, surgindo também diferentes suportes de informação, transcendendo o tempo e o espaço. Nesse contexto,a grande preocupação por parte dos profissionais, bibliotecários que intensificaram suas formação e informações com a problemática de como formar e desenvolver coleções, refletindo, especialmente, no armazenamento da informação registrada. No entanto, nem toda informação pode ser armazenada nas bibliotecas devido seu crescimento relacionado aos seus espaços físicos e também da modernidade e exigências atuais . Por isso, é preciso que haja planejamento para seleção das demandas das bibliotecas assim como preparação dos profissionais . Além disso, é necessária uma elaboração de uma política de formação e de desenvolvimento de coleções. Diante dessas considerações, este trabalho acadêmico objetiva abordar, a partir da revisão de literatura, a importância de uma política de desenvolvimento de coleções para Biblioteca Digital da Unicamp, visto que não foi fácil a elaboração do mesmo foi necessário fazer um levantamento bibliográfico a respeito do tema principal “elaboração de políticas de desenvolvimento de coleções e pesquisar em diferentes fontes de pesquisas. Faça um pequena apresentação da importância de Política de Formação e Desenvolvimento de Coleções A busca em diversas fontes demonstrou que existe uma política de desenvolvimento de coleções para Biblioteca Digital da Unicamp e por este motivo surgiu o interesse por esse tema. Sendo assim, pode-se verificar o grande avanço na elaboração e desenvolvimento de coleções para atendimento das reais necessidades do seu usuário, oferecendo uma coleção equilibrada, coerente, dinâmica e atualizada. 1.1Missão e Objetivo Prover informação, por meio de produtos e serviços de excelência, para as atividades de ensino, pesquisa e extensão, garantindo um ambiente de respeito à diversidade e à socialização A Biblioteca Digital da Unicamp tem como objetivo captar, tratar e disseminar documentos e objetos digitais. Excelência, cooperação, acessibilidade, comprometimento, inovação, satisfação do usuário, sustentabilidade, sensibilidade para com o outro e competência em informação. Responsabilidade social, integridade, ética, pluralidade, imparcialidade e valorização do ser humano. Ser um sistema de bibliotecas de referência nacional e internacional, reconhecido pela excelência de seus produtos e serviços. 1.2 Definição, importância e objetivos da política. Falando de importância e objetivos e da política podemos destacar a coletar, tratar e dar acesso a todos os conteúdos produzidos por pessoas vinculadas à Unicamp, as teses e dissertações estão disponíveis apenas no Repositório. Nesse sentido, a Biblioteca Digital (BD) tem como objetivo principal disponibilizar, de maneira rápida e sem fronteiras, parte ainda da produção científica gerada na Universidade, além de outros conteúdos digitais, ofertando mais de um milhão de páginas aos pesquisadores nacionais e internacionais. Em breve, toda a produção científica gerada pela Universidade estará disponível somente no Repositório, sendo que a BD coexistirá ofertando apenas conteúdos digitais diversos. 1.3 Descrição da clientela. O número de usuários inscritos no SBU é de 20.328 distribuídos entre colégios técnicos, alunos de graduação, pós-graduação, docentes e servidores técnicos-administrativos. Visitante: Colaborador:, Responsável: Administrador: 1.4 Participação e papel da biblioteca em programas cooperativos de GEI (nacionais e internacionais). a GEI pressupõe também a presença de um gestor: um bibliotecário que atue de forma a coordenar os processos de maneira a garantir sua execução com a maior eficácia possível 2-ESTOQUES DE INFORMAÇÃO (ACERVO E COLEÇÕES) 2.1 Materiais que o compõem (conteúdo e formato). O acervo das bibliotecas concentram mais de 457.450 registros bibliográficos entre livros, títulos de periódicos, teses e outros materiais abrangendo as Áreas de Biomédicas, Exatas, Tecnológicas e Artes e Humanidades, com uma circulação anual de 1.278.858 materiais bibliográficos. As coleções das bibliotecas estão à disposição de toda a comunidade interna e externa a Universidade para consulta local. O banco de dados ACERVUS possibilita, através do software VIRTUA, a localização dos materiais bibliográficos através de equipamentos ligados em rede, possibilitando também aos usuários do Sistema o acesso a base de dados on-line e 5 em CD-ROM (Sistema ERL – Electronic Reference Library). A Unicamp, no ano 1998, atendeu 30.768 solicitações de empréstimo retornável e não retornável, e solicitou um total de 7.773 empréstimos. O Sistema oferece informações técnico-científicas como suporte aos programas de ensino, pesquisa e extensão desenvolvidos pela Universidade e possibilita o acesso à informação armazenada e gerada na UNICAMP, à comunidade científica do país, promovendo intercâmbio de informações, experiências e documentos. Possui um valioso acervo de obras raras, na sua Área de Coleções Especiais, que conta também com coleções de historiadores e filósofos. 2.2 Recursos financeiros disponíveis para sua formação e desenvolvimento I adotar padrões ou critérios de organização e administração de sistemas de informação; II - elaborar e encaminhar à Administração da Universidade sua proposta orçamentária; III - executar o orçamento gerindo recursos financeiros, tanto orçamentários quanto de outras fontes; IV - emitir parecer sobre aquisição de material bibliográfico para a Universidade; V - emitir parecer, quando solicitado, sobre ingresso e seleção de profissionais e auxiliares da área, bem como afastamentos para participação em eventos e cursos afins; VI - promover o aperfeiçoamento dos profissionais integrantes do SBU; VII - realizar a incorporação de todos os materiais bibliográficos adquiridos para o SBU, inclusive através de convênios, e torná-los acessíveis; VIII - cadastrar e disseminar a produção técnico-científica gerada na Universidade, assessorando quanto à apresentação técnica das publicações; IX - integrar-se a sistemas nacionais e internacionais de informação, visando o acesso e a divulgação da produção técnico-científica gerada pela Universidade. (orçamentos institucionais centralizados/descentralizados, captação de recursos externos) – Se a instituição não divulga esse dado, você poderá inventar o valor de recursos financeiros para aquisição dos recursos necessários. Fazer uma tomada de preços (fictícia). 3-DESENVOLVIMENTO DOS ESTOQUES DE INFORMAÇÃO 3.1 Responsabilidade da seleção (atores, princípios, atribuições e competências). O Sistema de Bibliotecas da UNICAMP é constituído de: I - Órgão Colegiado; II - Coordenadoria do SBU; III - Bibliotecas do Sistema; IV - Comissões de Bibliotecas. 3.4 Critérios por tipo de obra e de suporte físico. As bibliotecas do SBU mantêm, ainda, o compromisso com a preservação da memória. Para tanto, possuem acervos raros e especiais*, formados por livros, folhetos, mapas, revistas, partituras e documentos adquiridos através de compra e doação de coleções que pertenceram a importantes personalidades do meio científico e de destacada atuação na vida pública brasileira. · Obras Raras digitalizadas; · Trabalhos Apresentados em Eventos; · Hemeroteca; · Revistas Eletrônicas; · Entre outros. · Materiais Patrimoniados1.056.293Materiais Especiais 287.952Materiais Eletrônicos Periódicos eletrônicos em texto completo (Títulos) 46.947Bases de dados 196E-Books (Títulos) 316.102Documentos Biblioteca Digitais 77.377 Portal de Periódicos Eletrônicos Científicos da Unicamp (Títulos) 31Periódicos 18.775 3.5 Instrumentos auxiliares (fontes para seleção). promover o desenvolvimento da coleção de acordo com as necessidades específicas de cada área; integrar-se aos padrões, normas de serviços e atividades do Sistema; identificar os perfis de seus usuários e assegurar o atendimento de suas necessidades de informação; propor projetos de interesse a serem desenvolvidos pelo SBU; promover a disseminação da informação e a divulgação de seu acervo 3.6 Seleção qualitativa (critérios de qualidade). O Coordenador Geral da Universidade presidirá o Órgão Colegiado, tendo apenas o voto de qualidade. 3.7 Seleção quantitativa (número de títulos e exemplares por tipo de obra, segundo parâmetros/recomendações oficiais ou demandas verificadas). Gerenciar estoques de informação implica também na elaboração de planos de metas e objetivos de desenvolvimento e expansão do acervo, levando em consideração tanto os objetivos da instituição mantenedora da unidade de informação (U.I.), a missão da biblioteca quanto a demandas reais e potenciais de sua clientela. Essas coleções são fontes de informação para muitos pesquisadores, especialmente os da área de humanidades, possuindo obras com características especiais, o que as tornam muitas vezes únicas, tais como; exemplares com marcas de propriedade, anotações manuscritas e/ou dedicatórias de pessoas célebres, edições numeradas, limitadas ou de luxo, documentos escassos, inéditos e preciosos, com valor no mercado livreiro ou valor como artefato, significado histórico e/ou intelectual entre outras particularidades. Os critérios de raridade adotados pelo SBU estão disponíveis no documento Padrões de Obras Raras e Coleções Especiais. 4 -FORMAS DE AQUISIÇÃO 4.1 Prioridades (definidas segundo orçamentos e objetivos estabelecidos). Ser um sistema de bibliotecas de referência nacional e internacional, reconhecido pela excelência de seus produtos e serviços. 4.2 Formas de aquisição (compra, doação, permuta, intercâmbio). Compreende a compra, doação e permuta de materiais bibliográficos, podendo ter como instrumentos de apoio as adequações de verbas orçamentárias e extra orçamentárias, compartilhamento de recursos através de consórcios, redes, programas de permuta e recebimento de doações, etc. 4.3 Reposição de materiais (situações e formas previstas para reposição). Através da produção Científica-Acadêmica da Unicamp em formato eletrônico de: artigos, fotografias, ilustrações, obras de arte, revistas, registros sonoros, teses, vídeos e outros documentos de interesse ao desenvolvimento científico, tecnológico e sócio cultural”. O Sistema de Bibliotecas da Unicamp (SBU) oferece a todos os seus usuários cadastrados e ativos os serviços de Renovação e Reservas on-line, através da Base Acervus. 5 -AVALIAÇÃO 5.1Metodologias. A Biblioteca Digital da Unicamp surgiu através da iniciativa do Sistema de Bibliotecas da UNICAMP no primeiro semestre de 2001, através do interesse demonstrado pela comunidade, e pelas 19 Bibliotecas do Sistema, a vislumbrar a possibilidade de disponibilizar em formato digital a produção científica de dissertações e teses da Universidade, com a estruturação da Biblioteca Digital de Teses da UNICAMP. 5.2Qualitativas (métodos e responsáveis). A Coordenadoria do SBU é responsável pela implementação das políticas de desenvolvimento e pela coordenação das atividades de interesse do conjunto das Bibliotecas da Universidade. 5.3Quantitativas (métodos estatísticos). A coleta de dados tem por objetivo medir, sistematizar e avaliar as dimensões de estrutura física, humana, financeira e informacional do Sistema de Bibliotecas da Unicamp (SBU), assim como divulgar estes resultados para o subsídio à gestão e às tomadas de decisões nas várias instâncias da Universidade. 5.4 Periodicidade (previsão de prazos para elaboração). Recursos Periódicos Orçamentário Nacionais/Internacionais R$ 2.740.522,74Orçamentário Nacionais/Internacionais US$ 707,940.75 5.5 Desbastamento (remanejamento, descarte). O processo de desbaste envolve o comprometimento do profissional, já que após uma avaliação da obra, o mesmo decidirá se ela deve ou não permanecer no acervo. Decisão complicada? Se pensarmos nas implicações advindas destas práticas sim, o remanejamento pode comprometer o acesso, já que se obras retiradas do acervo circulante não forem divulgadas correm o risco de serem completamente esquecidas. No caso do descarte, se a avaliação for realizada de forma equivocada, pode ocorrer de uma obra rara, ou, uma obra esgotada, mas com grande fluxo de empréstimo, ser descartada. 5.6 CONSERVAÇÃO/RESTAURAÇÃO (POLÍTICAS, RESPONSÁVEIS). Na proposta Política de Desenvolvimento de Coleções podemos destacar a analise e aprovação pelo Órgão Colegiado –composto por professores de cada área da Universidade e representantes bibliotecários-, bem como pelos Diretores de Bibliotecas. política proposta visa adequar o acervo a dinâmica educacional fazendo com que esta Biblioteca atenda aos objetivos da instituição, da comunidade estudantil e acadêmica. 5.7 REVISÃO DA POLÍTICA (PREVISÃO, VALIDADE). Essas coleções são fontes de informação para muitos pesquisadores, especialmente os da área de humanidades, possuindo obras com características especiais, o que as tornam muitas vezes únicas, tais como; exemplares com marcas de propriedade, anotações manuscritas e/ou dedicatórias de pessoas célebres, edições numeradas, limitadas ou de luxo, documentos escassos, inéditos e preciosos, com valor no mercado livreiro ou valor como artefato, significado histórico e/ou intelectual entre outras particularidades. Os critérios de raridade adotados pelo SBU estão disponíveis no documento Padrões de Obras Raras e Coleções Especiais. REFERÊNCIAS ANDRADE, Diva; VERGUEIRO, Valdomiro. Aquisição de materiais de informação. Brasília: Briquet de Lemos, 1996. DIAS, Geneviane; SILVA, Terezinha Elizabeth da; CERVANTES, Brígida Maria Nogueira. Políticas de informação nas bibliotecas universitárias: um enfoque no desenvolvimento de coleções. Rev.digit. bibliotecon. Cienc. 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