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1 Curso: Técnicas de Negociação Módulo: 10 - Ética nas negociações Professor: Cley Fabiano Linhares Ética nas Negociações Olá! Você conhece o conceito de ética? Será que ela é importante nas negociações? Então vamos estudar estes conceitos agora! Ética é o ramo da filosofia que busca estudar e indicar o melhor modo de viver no cotidiano e na sociedade. Diferencia-se da moral, pois enquanto esta se fundamenta na obediência a normas, tabus, costumes ou mandamentos culturais, hierárquicos ou religiosos recebidos, a ética, ao contrário, busca fundamentar o bom modo de viver pelo pensamento humano. Podemos concluir então que a ética está intimamente ligada ao pensar e agir de acordo com a justiça em todos os momentos e situações em que o homem está inserido? É isso mesmo! Alguns autores ainda falam que a ética está ligada ao pensamento correto e justo, ao passo que a moral seria a forma correta e justa de agir. Mas para nossos estudos sobre negociação, vamos tratar de ambos os termos (ética e moral) como sinônimos sob um ponto de vista bem prático. 2 Vídeo com o professor: A ética não está ligada ao uso de técnicas nem ao nível de assertividade do negociador, e sim aos valores humanos de justo e bom aos outros, de fazer algo que certamente será o melhor para todos os lados envolvidos na negociação. Essa não é uma tarefa fácil para o negociador, pois muitas vezes ser ético, quer dizer deixar de buscar um ganho maior prejudicando também outros envolvidos na negociação. Por isso, o negociador ético deve colocar seus valores morais a frente dos impulsos e emoções que o levariam a aceitar benefícios pessoais em situações que deixem outros em desvantagem. Mas, por que a ética é tão importante nas negociações? Os negociadores têm oportunidades diárias de cometer atos antiéticos, por isso os conceitos de ética devem estar enraizados para que possam ser devidamente exercidos no seu dia a dia. Sabendo que as negociações geralmente envolvem uma competição por recursos escassos, normalmente as pessoas envolvidas buscam um comportamento desonesto esperando que o resultado final seja vantajoso para elas. Você já percebeu que a ética nas negociações é um assunto que pode gerar muita discussão, não é? Pois a ética depende muito dos valores das pessoas e do ambiente em que elas se encontram. E como a ética varia de acordo com o ponto de vista, podemos considerar legal somente o que diz respeito às leis e à ordem. Mas, nem sempre o que é legal é ético, vamos ver? Existem quatro variações de comportamentos éticos e legais que podem ser analisados: 3 Comportamento antiético e ilegal Quando uma atitude, além de não ser ética, ainda vai infringir a lei. É o tipo de situação que costuma vir acompanhado de problemas tornando a negociação perigosa. Um exemplo é falsificar a assinatura de uma pessoa num contrato ou documento. Além de ser antiético se passar por outra pessoa, falsidade ideológica é crime. Comportamento ético e ilegal O comportamento é considerado ético pelo conjunto de valores do grupo, contudo poderá sofrer punições descritas em lei. Esta situação de um comportamento ser ético e ao mesmo tempo ilegal ocorre uma vez que os valores aprovados pelo grupo diferem dos valores aplicados no sistema legal brasileiro – e isso pode acontecer facilmente a medida que as pessoas discordam das ações tomadas pelo governo. Por exemplo, muitas pessoas acham que a carga tributária aplicada aos cidadãos é alta demais – isso dá margem para que as pessoas façam suas artimanhas para sonegar impostos e achar isso correto, ou seja, dentro da ética do grupo em que estão inseridas. Comportamento legal e antiético Apesar de ser aceito pela legislação, esse tipo de comportamento pode gerar conflitos de acordo com os valores do grupo. É o caso em que são usadas artimanhas para obter vantagem em uma negociação, por exemplo. 4 Comportamento ético e legal Ao adotar um comportamento que se situa dentro dos padrões éticos do grupo e de acordo com o que está previsto em lei, o negociador estará apresentando um comportamento considerado ótimo. Esta é a situação ideal, mas nem sempre é o que vemos por aí! É importante pensarmos que há negociadores muito competitivos que podem considerar válido não agir de forma totalmente franca com o oponente, ao contrário daqueles que trabalham de um modo mais colaborativo. A diferença entre o ético e o não ético muitas vezes reside na intenção com que o negociador age. Ele pode usar de subterfúgios para encontrar interesses em comum e ajudar ambas as partes de uma negociação. Mas também pode usar as mesmas táticas somente para enfraquecer o outro lado da negociação. Ética e domínios da ação humana O comportamento ético apresenta duas variáveis que podem afetar o modo de agir: • A legislação, feita a partir do ponto de vista da maior parte da população. • A livre escolha, aquilo que cada um considera a melhor maneira de agir em determinadas situações levando em conta aquilo que é imposto pelas leis e pela sociedade. Ao fazer suas escolhas éticas, as pessoas costumam considerar as questões impostas pela sociedade, o que acaba definindo algumas obrigações básicas, como por exemplo, o pagamento de impostos e taxas. Por outro lado, todos têm total liberdade para fazer escolhas do tipo onde morar, com quem viver, qual religião seguir etc. Existe um ponto intermediário entre esses dois lados (obrigações da vida em sociedade e escolhas livres) que é limitado por padrões de comportamento definidos por princípios de toda uma sociedade. Esses padrões é que acabam estabelecendo a moral que guia a conduta das pessoas e das organizações. 5 Será que podemos considerar que ética é a situação em que todas as possibilidades de comportamentos são indesejáveis por apresentarem um potencial muito alto de consequências negativas? É uma boa definição, porém muitas vezes a diferenciação de certo e errado é muito difícil. Pois algo pode ser negativo para mim, mas positivo para você. Existem algumas preocupações éticas pessoais que influenciam diretamente nesse processo de diferenciação do certo e errado. Vamos conhecê-las! 1. Há a necessidade clara de uma maior humanização Isso porque há um aumento na busca de qualidade de vida e uma maior espiritualização das pessoas. Atualmente o homem pauta sua vida pelo ritmo da máquina, pelos bens materiais que acumula e ainda não está satisfeito, por isso a tônica em nossa sociedade é a qualidade de vida e isso se reflete fortemente nas relações entre as pessoas, o que influencia diretamente as negociações. 2. A sociedade está diante de uma forte degradação moral Os valores e princípios considerados universais vêm sofrendo fortes críticas e questionamentos. Quando os valores tidos como absolutos caem por terra, surgirão outros valores – o interessante é que muitos dos valores serão os mesmos, simplesmente o homem terá que redescobri-los à medida que se deparar com os problemas que a vida lhe impõe. 3. A globalização trouxe a aproximação entre várias culturas Como consequência dessa aproximação, o modo de viver veio sofrendo constantes mudanças devido à comparação de valores distintos de cada sociedade. O fenômeno da globalização pode colocar nossos padrões de vida em contraste com várias outras culturas do mundo que aparecem na televisão, internet, cinema ou mesmo nas viagens. Isso traz uma reavaliação da forma como vivemos e também a abertura para novospadrões. 6 4. As organizações também sofreram grandes mudanças culturais Nos últimos anos devido a essa mudança de valores pessoais de seus colaboradores, as organizações também mudaram. Questões como mulheres na liderança, busca de qualidade de vida, sobreposição dos valores das pessoas aos valores da empresa, ampla concorrência, responsabilidade social entre outras. Existem também preocupações éticas surgidas nas organizações, que ocorrem devido a diferentes aspectos. Vamos conhecê-las! 1. Maior cobrança sobre os empresários em relação à responsabilidade socioambiental e econômica. É a força da opinião pública aliada a forte presença da concorrência. Exemplo: ao espalhar na internet a notícia de que nas fabricas da Nike localizadas na Ásia haveria a contratação de mão-de-obra infantil, muitos deixaram de comprar os produtos da empresa e ainda pediram por meio da internet que mais pessoas aderissem ao boicote. 2. Líderes e gerentes sem conhecimento das características básicas humanas. O crescimento econômico abre mais ofertas de trabalho dando mais opção ao trabalhador, obrigando os chefes a melhorar o tratamento com os funcionários para não perdê-los. 3. Começa-se a ter consciência de que produtividade e qualidade de vida dependem uma da outra. Os colaboradores ou funcionários das empresas de ponta devem acreditar da empresa como um todo para poder trabalhar com o afinco que as organizações precisam. Um dos elementos que ajudam nisso é melhorar a qualidade de vida dos funcionários oferecendo lazer mesmo nos ambientes de trabalho. O que é considerado qualidade de vida no trabalho: 7 • Plano de saúde • Previdência privada • Acesso a lazer • Bom relacionamento com colegas de trabalho Exemplo: quem trabalha no Google ou no Facebook, duas empresas emblemáticas do século XXI, pode fazer um longo intervalo, em seu horário de expediente e usá-lo para jogar pingue-pongue, videogame ou mesmo fazer uma aula de ioga. 4. Cultura das organizações passou a absorver melhor as questões éticas. Neste cenário competitivo e atual, se a empresa não der exemplo de ética não conseguirá adesão e comprometimento por parte dos funcionários. 5. As habilidades internas trazem maior vantagem competitiva. Valorização das competências pessoais dos membros das equipes de colaboradores. 6. Há um distanciamento entre os valores da organização e os valores da sociedade. À medida que a empresa tende a se adaptar aos novos tempos, mais atuante são os valores da sociedade. Tomada de Decisões Éticas As decisões éticas podem ser afetadas por diversos fatores, entre os quais se destacam alguns. Vamos vê-los? Gerentes 8 Além de seus valores pessoais os gerentes desempenham suas funções de acordo com a personalidade que possuem. Essas características os influenciam na hora de tomar suas decisões. O nível de desenvolvimento moral da pessoa também é importante nesse momento. Níveis morais que afetam as decisões dos gerentes: Pré-convencional: os gerentes ficam presos a normas para evitar sanções. Convencional: as pessoas estão preocupadas com as expectativas externas, ou seja, seguem as regras para satisfazerem aquilo que a sociedade espera delas. Principal: as pessoas assumem para si seus próprios princípios e valores que, para elas, valem mais do que aqueles definidos pela sociedade. Atualmente, a maior parte dos gerentes está no nível convencional. E as pessoas que chegam ao nível principal são propensas a agir eticamente independentemente do que os outros esperem que elas façam ou das consequências organizacionais. Organização A importância dos valores definidos pela organização se deve ao nível que a maioria das pessoas se encontra, o convencional, em que a preocupação é atender às expectativas dos outros. Na realidade, as organizações assumem uma responsabilidade social para com a sociedade ao tomar decisões que não prejudiquem a qualidade de vida daquele meio em que ela se encontra, bem como a de seus colaboradores. Vídeo com o professor: O desempenho social das organizações pode ser avaliado segundo quatro critérios: 9 Responsabilidade econômica: responsabilidade de produzir aquilo que a sociedade necessita, maximizando os lucros para os acionistas. Responsabilidade legal: responsabilidade em cumprir com as exigências legais nos níveis municipal, estadual e federal. Responsabilidade ética: responsabilidade de não cometer comportamentos ou não tomar decisões que possam prejudicar alguém, uma empresa ou a sociedade. Responsabilidade direcionária: responsabilidade voluntária e social e ambiental não obrigada pela lei, pela ética ou pela economia. São as ações de responsabilidade socioambiental realizada pelas empresas. Comitê de Ética Diante da crescente importância da ética nas organizações, cria-se um código de ética, para a formalização dos valores da empresa de acordo com as questões éticas e sociais. Além disso, os comitês são criados para checar se o código de ética empresarial está sendo devidamente cumprido. Algumas empresas possuem até mesmo um oficial da ética (ombudsman) encarregado de ouvir e investigar os casos de falta de ética. Lucro Sem dúvida alguma, o lucro se faz necessário para qualquer empresa e, por ser visto de forma diferente pelos acionistas, colaboradores e pela sociedade, o lucro se torna um ponto importante para decisões. Normalmente o lucro assume uma posição neutra frente às questões éticas, ou seja, não é bom e tampouco ruim. 10 A questão que desafia a ética com mais frequência em uma empresa é a possibilidade de aumentar os lucros fazendo algo que não é ético, normalmente envolvendo questões relações com: Consumidores Saúde Meio Ambiente Governo Produto que promete algo que não faz Produtos cujos componentes são prejudiciais à saúde Produtos e empresas que poluem mais do que o necessário ou não destinam recursos para a diminuição dos passivos ambientais Empresas que sonegam impostos A questão lucro e ética se faz presente nas negociações ganha-perde, onde um lado tenta obter o lucro máximo em detrimento dos ganhos menos significantes do outro lado. Competição A competição no âmbito empresarial pode ser de vários tipos. As diferenças fundamentais estão baseadas em: • Competição incidental: se os competidores têm noção de que estão em uma competição, se sabem quem são seus oponentes ou se possuem metas para atingir. • Competição essencial: se os competidores simplesmente buscam brecar seus concorrentes. Na maioria das vezes as competições possuem caráter incidental, porém, nas negociações, as competições normalmente são de caráter essencial. Essas diferenças nas negociações geram questões importantes sobre as consequências éticas de uma competição. Geralmente, quanto mais próximo o negociador estiver de 11 uma competição essencial, mais perto ele estará de cometer ações duvidosas em termos éticos. Justiça Para que a justiça seja garantida nas decisões e negociações, são necessários alguns padrões de distribuição de resultados. A diferença desses padrões é definida por aquilo que as partes recebem com aquilo que elas acham que merecem receber. A principal razão de discórdia é que a avaliação do que é justo, desde que não seja diretamente ilegal, depende diretamente do julgamento das pessoas envolvidas na negociação. Quando há uma discordânciaem relação às regras adotadas e às suas finalidades, começam a surgir os conflitos! Conduta Ética na Negociação Para finalizarmos a questão de como agir com ética nas negociações, confira a seguir três tipos de condutas que sempre nos levam a ser éticos! Vídeo com o professor: Meios X Fins O utilitarismo é uma teoria ética que auxilia o entendimento das questões em que os fins justificam os meios, pois afirma que os valores e a qualidade da ação devem ser julgados analisando as consequências produzidas a partir deles. 12 Assim, a forma de maximizar as virtudes é maximizando as consequências. Uma decisão utilitária é aquela que almeja o melhor resultado para o maior numero de pessoas. A dificuldade está em tomar tal decisão, visto que essa nunca estará clara ou fácil de ser enxergada. Por isso, a melhor maneira para se agir é seguindo um conjunto de regras. Quanto às questões de competição e negociação, o que importa são as estratégias que serão utilizadas para atingir determinados fins. Em se tratando do ambiente empresarial os manuais de conduta ética se fazem necessários para tentar manter todos os que representam a empresa no mesmo patamar de conduta. Relativismo X Absolutismo Esse é considerado o aspecto mais importante da questão ética. Absolutistas são aqueles indivíduos que acreditam existir uma conduta ética válida em todas as situações que independe de religião, educação e valores. Já os relativistas afirmam que tudo é relativo, inclusive a ética, pois esta depende dos valores que cada pessoa carrega consigo. Na realidade, o que existe são pessoas que adotam um meio termo entre o absolutismo e o relativismo. Existem poucos extremistas. Verdade O fato de contar a verdade auxilia a percepção daquilo que é ético e daquilo que não é. Neste caso, definir uma pessoa verdadeira também não é tão fácil. Primeiramente, tem de ser definido o que é a verdade, qual o seu conceito. Nesse momento, surgem algumas questões como, por exemplo, se é necessário que uma pessoa conte sempre a verdade sobre tudo, ou então, se há situações nas quais podem ser aceitos outros tipos de comportamento. 13 Quando o assunto é negócios e a estratégia adotada é similar a de um jogo de pôquer, omitindo uma “carta na manga” e blefando em alguns momentos, deve-se tomar cuidado. A manipulação de informações pode alterar os padrões da verdade, induzindo as pessoas a alcançarem somente seus objetivos pessoais, esquecendo-se das questões éticas. Consequências de uma Conduta Antiética Você sabe o que uma ação antiética pode gerar? As consequências de uma ação antiética podem ser positivas ou negativas, dependendo das táticas e das estratégias adotadas. Num curto período de tempo essas táticas antiéticas podem trazer resultados positivos. Porém em negociações futuras, a vítima terá uma visão extremamente negativa do negociador e será difícil acreditar novamente no oponente. Neste caso, as pessoas que percebem terem sido enganadas tendem a ter uma reação fortemente negativa, tanto pelo fato de terem perdido uma negociação quanto por se sentirem diminuídas diante da esperteza do oponente. É fato que quanto mais se usam as táticas de justificativa para questões antiéticas, mais tendenciosos serão seus valores e princípios éticos. Acontece que com o tempo, o negociador que as utiliza acaba perdendo credibilidade no mercado e, num longo prazo, a sua reputação negativa fará com que perca as chances de ser bem-sucedido. Pense nisso quando for participar de uma negociação!
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