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AULA 4 – Auditoria Ambiental (ISO`s 14.010, 14.011 e 14.012) Profª/Dra. Liliane Garcia Eng. Ambiental e Segurança no Trabalho Curso Técnico em Meio Ambiente Gestão Ambiental 1 • O PDCA pode ser brevemen\te descrito como: – Planejar – Estabelecer os objetivos e processos necessários para atingir os resultados em concordância como a política ambiental da organização. – Executar – Implementar os processos – Verificar – Monitorar e medir os processos em conformidade com a política ambiental, objetivos, metas, requisitos legais e outros, e relatar os resultados. – Agir – Agir para continuamente melhorar o desempenho do sistema de gestão ambiental. METODOLOGIA PLAN-DO-CHECK-ACT (PDCA) Processo sistemático e documentado de verificação para determinar se as atividades, eventos, sistema de gestão e condições ambientais estão em conformidade com os critérios de auditoria CONCEITO - NBR ISO 14010 AUDITORIA AMBIENTAL (AA) Processo sistemático que pode: inspeção, análise e avaliação das condições gerais ou especificas em relação a fontes de poluição mensura eficiência dos sistemas de controle de poluentes; avalia os riscos ambientais; cumprimento da legislação ambiental CONCEITO AA Auditoria Ambiental (conceito) Caracterizar a situação da empresa para fornecer um diagnóstico atual no que diz respeito a poluição do ar, águas e resíduos sólidos OBJETIVOS AA OBJETIVOS DA AUDITORIA AMBIENTAL 6 Avaliar o desempenho ambiental da empresa - comparar com as melhores práticas Confirmar a eficácia de um sistema de gestão ambiental Fornecer uma base de dados que suporte as ações corretiva e planos futuros - detectando áreas possíveis de intervenção Comunicar - ao efetuar um relatório dos resultados, a empresa pode comunicar a parte interessada o seu desempenho ambiental, o que permite melhorar a sua imagem OBJETIVOS AA MELHORA A IMAGEM PÚBLICA AUMENTA A CONSCIENTIZAÇÃO E O ENTENDIMENTO DO RISCO REDUZ A EXPOSIÇÃO DOS EMPREGADOS E DA COMUNIDADE AOS IMPACTOS AMBIENTAIS MELHORA A CONDIÇÃO DE CONFORMIDADE COM A LEGISLAÇÃO REDUZ A OCORRÊNCIA DE PENALIZAÇÕES REDUZ CUSTOS ATRAVÉS DE UMA OPERAÇÃO EFICIENTE E SEGURA POR QUE AUDITAR? Histórico A auditoria ambiental surgiu nos USA na déc. 70 - verificar o cumprimento da legislação Ela era vista pelas empresas norte-americanas como uma ferramenta de gerenciamento utilizada para identificar, de forma antecipada, os problemas provocados por suas operações. Essas empresas consideravam a auditoria ambiental como um meio de minimizar os custos envolvidos com reparos, reorganizações, saúde e reivindicações Muitas empresas aplicavam, também, a auditoria para se prepararem para inspeções da Environmental Protection Agency - EPA e para melhorar suas relações com aquele órgão governamental HISTÓRICO AA Histórico Na Europa, a auditoria ambiental começou a ser utilizada na Holanda, em 1985, em filiais de empresas norte-americanas, por influência de suas matrizes Outros países da Europa, a prática da auditoria passou a ser disseminada em países como Reino Unido, Noruega e Suécia, também por influência de matrizes americanas É na Europa, em 1992, no Reino Unido, que surgiu a primeira norma de sistema de gestão ambiental, a BS 7750 (BSI, 1994), baseada na BS 5770 de Sistema de Gestão da Qualidade - auditoria ambiental HISTÓRICO AA Histórico França e Espanha, também apresentam suas normas de sistema de gestão ambiental e de auditoria ambiental Em 1993, começou a ser discutido o Regulamento da Comunidade Econômica Européia - CEE no 1.836/93 - em vigor em 1995, que trata do SGA e AA da União Européia (Environmental Management and Auditing Scheme - Emas) HISTÓRICO AA No Brasil, a AA surgiu, pela primeira vez, por meio da legislação, no início da década de 90, como: – Lei no 790, de 5/11/91, do Município de Santos-SP; – Lei no 1.898, de 16/11/91, do Estado do RJ; – Lei no 10.627, de 16/1/92, do Estado de MG; – Lei no 4.802, de 2/8/93, do Estado do ES; – Projeto de Lei Federal no 3.160, de 26/8/92; e HISTÓRICO AA BRASIL Tipos de Auditoria Ambiental A auditoria ambiental pode ser interna ou externa: Auditoria interna, executada pelos atores da organização Auditoria externa é realizada, necessariamente, por auditores independentes externos à organização TIPOS DE AA Categorias de Auditorias Descrição dos objetivos De conformidade Verificar a conformidade da organização em relação aos requisitos legais aplicáveis. De desperdícios e de emissões Avaliar perdas e seus impactos econômicos. Pós-acidente Avaliar perdas e seus impactos econômicos. De fornecedor Avaliar o fornecedor com relação a critérios ambientais estabelecidos pelo cliente (efetivo ou potencial). De SGA Verificar a conformidade do SGA com os requisitos da norma ou do modelo adotado e a conformidade com a política ambiental da organização. 13 CATEGORIAS DE AA Categorias de Auditorias Descrição dos objetivos De desempenho ambiental Verificar o desempenho ambiental de organizações, instalações ou equipamentos em relação aos objetivos e metas estabelecidos. De descomissionamento Avaliar as conseqüências ambientais decorrentes da desativação de uma atividade Pontuais Otimizar a gestão de recursos e melhorar a eficiência do processo e, conseqüentemente, minimizar a geração de resíduos, o uso de energia ou de outros insumos. De certificação Avaliar a conformidade da empresa com princípios estabelecidos nas normas pelas quais a empresa pretende se certificar. Relacionada a atividade de seguros Verificar riscos pela indústria de seguros. TIPOS DE AUDITORIA 14 CATEGORIAS DE AA VANTAGENS DAS AAS • Identificação e registro das conformidades e das não conformidades. • Melhoria da imagem da empresa. • Assessoramento à alocação de recursos (financeiro, tecnológico e humano). • Prioridade às atividades de controle de poluição. • Avaliação dos riscos ambientais. • Verificação da operação da atividade. • Avaliação da conformidade com o gerenciamento das atividades. • Garantia da geração de menos resíduos. • Obtenção de economia de custos. • Produção e organização de informações ambientais consistentes e atualizadas do desempenho ambiental da empresa. • Facilidade na comparação e intercâmbio de informações entre as unidades da empresa. VANTAGENS DA AA 15 DESVANTAGENS DAS AAS • Necessidade de recursos adicionais para implementar o programa de AA • Possibilidade de incorrer em dispêndio inesperado e expressivo de recursos para atender às não conformidades • Indicação de falsa sensação de segurança sobre os riscos ambientais • Possibilidade de pressões de órgãos ambientais e organizações não-governamentais – ONGs 16 DESVANTAGENS DA AA Quanto aos objetivos, funções e responsabilidades da auditoria do sistema de gestão ambiental Auditor- líder: tem como função assegurar a eficiente e eficaz execução e conclusão da auditoria Auditor: deve ser objetivo, eficaz e eficiente para realizar a sua tarefa Auditado: deve receber uma cópia do relatório de auditoria, salvo se for excluído pelo cliente EQUIPE ENVOLVIDA NA AA Quanto aos objetivos, funções e responsabilidades da auditoria do sistema de gestão ambiental Cliente: tem como responsabilidades: • determinar a necessidade da realização da auditoria; • contactar o auditado; definir os objetivos da auditoria; selecionar o auditor-líder ou a organização de auditoria; avaliar os elementos da equipe de auditoria; • prover recursos para realização da auditoria; • manter entendimento com o auditor-líder para definição do escopo da auditoria; • avaliar os critérios de auditoria e o plano de auditoria; • receber o relatório de auditoria e definir sua distribuição. EQUIPE ENVOLVIDA NA AA ETAPAS DA AA De acordo com D’Avignon e Rovere (2001) o planejamento em uma auditoria ambiental é essencial para que sejam definidos, basicamente: O OBJETIVO; O ESCOPO; OS CRITÉRIOS; OS RECURSOS NECESSÁRIOS; A EQUIPE TÉCNICA E; AS DATAS DE REALIZAÇÃO DA VISTORIA. 19 DEFINIÇÃO DO OBJETIVO Objetivo deve ser claramente definido desde o início dos trabalhos de auditoria Define-se o que se pretende verificar: a conformidade da empresa para com a legislação com sua política ambiental, com seu sistema de gestão ambiental dentre outros objetivos possíveis. DEFINIÇÃO DO OBEJTIVO AA DEFINIÇÃO DO ESCOPO Escopo também deve ser definido de forma clara e objetiva entre o cliente e o auditor líder Considera-se: a localização geográfica; os limites organizacionais (em toda empresa? Em todas as áreas de atuação? Somente a questão ambiental?); o objeto de auditagem (isolada ou em conjunto com outros setores como saúde, segurança do trabalhador...?); o período de auditagem (apenas uma visita? Uma semana?); tema ambiental (poluição do ar? Poluição da água? Avaliação de riscos e desastres ambientais?). DEFINIÇÃO DO ESCOPO AA DEFINIÇÃO DOS CRITÉRIOS Correspondem às políticas, práticas, procedimentos ou regulamentos (legais, organizacionais, normas) que serão utilizados pelo auditor como referência para a coleta das evidências da auditoria DEFINIÇÃO DOS CRITÉRIOS AA DEFINIÇÃO DOS RECURSOS USADOS NA AUDITORIA Devem ser fornecidos recursos humanos, físicos e financeiros suficientes para o pleno exercício da auditoria DEFINIÇÃO DOS RECURSOS AA SELEÇÃO DA EQUIPE DE AUDITORES Delimitados o objetivo e o escopo da auditoria é então definida a equipe de auditoria Esta deve ser independente e imparcial SELEÇÃO DA EQUIPE AA PREPARAÇÃO DA AUDITORIA AMBIENTAL Deve haver aceitação e colaboração do auditado em relação à auditoria que estará sendo realizada É importante que sejam disponibilizadas informações completas e adequadas aos temas objeto de auditoria - minimiza o tempo necessário para a investigação - contribui para a qualidade dos resultados apresentados Os auditores solicitam por meio de um questionário ou um check-list informações a respeito dos seguintes aspectos: Razão social, registros, licenciamentos e etc.; Organograma gerencial com identificação de responsabilidade; Planta da unidade auditada...[perfil geral da empresa]. PREPARAÇÃO PARA AA PREPARAÇÃO DA AUDITORIA AMBIENTAL A partir da análise das informações fornecidas pelo cliente auditado o auditor líder pode identificar a necessidade de convocar um especialista sobre determinada área do conhecimento; Todos os trabalhadores da Unidade devem ter conhecimento da auditoria; Deve ser entregue a empresa auditada uma carta confirmando a data de aplicação da auditoria ambiental, os objetivos, o escopo e os critérios que serão analisados durante os trabalhos Do planejamento, seguimos para a aplicação in loco... PREPARAÇÃO PARA AA APRESENTAÇÃO DA AUDITORIA Reunião de abertura Presença do gerente, membros da unidade; Presença da equipe de auditoria; Expor objetivos, métodos e critérios; A empresa discorre sobre como pode auxiliar os auditores. APRESENTAÇÃO DA AA RELATÓRIO DE AUDITORIA AMBIENTAL Registra formalmente o resultado da AA Documento onde a equipe de auditores apresenta as evidências de conformidades e não-conformidades da empresa; Escopo deste deve ser coerente com o objetivo da auditoria Conteúdo e a forma serão influenciados pelo objetivo da AA e destinatário final Diferentes relatórios diferentes fins RELATÓRIO DA AA CONTEÚDO DO RELATÓRIO Elementos essenciais: INTRODUÇÃO: Identificação da unidade auditada e do cliente da auditoria; Objetivos e escopo; Critério utilizados; Data da condução da auditoria período coberto pela auditoria; Identificação dos membros da equipe de auditores; Identificação dos membros da unidade auditada com participação mais efetiva na auditoria (“Ecotime”); CONTEÚDO RELATÓRIO AA CONTEÚDO DO RELATÓRIO Elementos essenciais: SUMÁRIO: obstáculos encontrados e evidências-chaves detectadas; Critérios utilizados e evidências objetivas encontradas; CONCLUSÃO; Certificação de confidencialidade; e Lista de distribuição do relatório. CONTEÚDO RELATÓRIO AA CONTEÚDO DO RELATÓRIO ATENÇÃO: as notas do trabalho, comprovando as evidências, devem ficar sob a guarda de um membro da equipe de AA por um período de tempo, não inferior a 3 anos, para serem apresentadas se solicitadas. ISO 14011 (documentos usados para definir o critério da AA): Evidências de conformidade do SGA da unidade auditada com critérios usados da AA; Indicação de que o SGA está propriamente implementado e mantido; e Indicação de que o processo de revisão da gestão interna é capaz de assegurar a continuidade da adequação e efetividade do SGA. CONTEÚDO RELATÓRIO AA Vantagens da Gestão Integrada AA é um instrumento de SGA - processo de exame e/ou avaliação para identificar se uma determinada operação cumpre certos requisitos e critérios estabelecidos CONSIDERAÇÕES FINAIS 32 1 – Sobre os tipos de auditorias quais os principais aspectos das auditorias internas em relação à externa? 2 – Por que as AAs são realizadas no SGA? 3 – Liste e explique as categorias de AAs. 4 – Quais são os atores que compõem a equipe de AAs? 5 – Liste as vantagens e desvantagens da AAs? EXERCÍCIOS ARLINDO PHILIPPI JR., et al. (Ed.). Curso de Gestão Ambiental. Barueri, SP: Manoele, 2004. ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS (ABNT). Família de normas ISSO 14000. NBR ISO 14000. Rio de Janeiro, 1996. ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS (ABNT). Sistema de Gestão Ambiental: especificação e diretrizes para uso. NBR ISO 14001. Rio de Janeiro, 2004. ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS (ABNT). Sistema de Gestão Ambiental - Diretrizes Gerais sobre princípios, sistemas e técnicas de apoio. NBR ISO 14004. Rio de Janeiro, 2015. FERREIRA, L.C. A internalização da proteção ambiental no Estado de São Paulo. A Questão Ambiental- Sustentabilidade e políticas públicas no Brasil. Editora Bom Tempo. LOUREIRO, W. Incentivos Econômicos para a Conservação da Biodiversidade no Brasil – ICMS Ecológico. Curitiba: IAP, 1998. LUSTOSA, M.C. et al.Economia, Sociedade e Meio Ambiente.In: Economia do Meio Ambiente: Teoria e Prática. Rio de Janeiro:Elsevier, 2003. MUNICÍPIOS E MEIO AMBIENTE: perspectivas para a municipalização da gestão ambiental no Brasil/Arlindo Philippi Jr...(et al.) (editores), -- São Paulo: Associação Nacional de Municípios e Meio Ambiente, 1999. SANTOS, R.F. Planejamento Ambiental: teoria e prática. São Paulo: Oficina de Textos, 2004. SEIFFERT, M.E.B. Gestão Ambiental: instrumentos, esfera de ação e educação ambiental. São Paulo: Atlas, 2007. REFERÊNCIAS 35 FIM DA AULA 35
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