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INTERNATIONAL PROGRAM IN HUMAN AND WORKFORCE DEVELOPMENT Módulo 1: Autoconhecimento e Competências Interpessoais para um Futuro Extraordinário Prof. Anthony Portigliatti, Ph.D Prof. Anthony B. Portigliatti, Ph.D Presidente • Do Conselho de Administração da Florida Christian University • Lakehurst Building, LLC • SOAR Global Institute; SOAR HDT • ACMA – American Coaching & Mentoring Assoc. - USA • Ocupou importantes cargos executivos de companhias multinacionais • Atualmente é Empreendedor e Mentor de empresas e executivos • Bacharelado, Mestrado e Doutorado em Educação, Psicologia Clínica, Administração de Empresas e Coaching • Ministra cursos nas áreas de Comportamento e Desenvolvimento Humano, Liderança, Mentoria, Comunicação, Marketing e Empeendedorismo. O que é SOAR? • A nossa ferramenta de avaliação principal é denominada SOAR HDT, que é um perfil de comunicação pessoal e quadri-dimensional. • O Perfil de Comunicação SOAR Human Development Tools é uma avaliação computadorizada comportamental. É um sistema objetivo, rápido e preciso que ajuda as pessoas a compreenderem melhor a maneira como se comportam, sua comunicação e estilos de liderança, fatores motivadores e desmotivadores, níveis de energia e sua adaptação ao ambiente de trabalho. Aplicações do SOAR • Desenvolvimento e crescimento pessoal • Diversidade e inclusão • Trabalho em Equipe • Melhora na comunicacão e os relacionamentos • Integracão com empregados • Processo de seleção de de candidatos para empregos • Resolução de conflictos • Coaching • Liderança • Produtividade e desempenho • Vendas Perfil SOAR de Comunicação UNIDADE I Comunicação UNIDADE II Relacionamentos PONTOS IMPORTANTES • Apesar de ter um estilo predominante, são uma combinação de todos os quatro estilos. Esta combinação é chamada padrão de uma pessoa. Cada pessoa tem um padrão único. • Nenhum estilo é melhor que outro. Cada estilo possui forças potenciais e fraquezas. Quanto mais você compreender os pontos fortes de uma pessoa, mais você poderá maximizar o seu potencial. • Existem enormes diferenças individuais entre cada estilo. • As pessoas são muito mais que o seu estilo. Seus valores, crenças, experiências, idiossincrasias, etc., têm grande influência sobre a maneira como elas se comportam. A comunicação e a Personalidade • Para comunicar de forma efetiva, precisamos estar conscientes de como as pessoas interagem entre si. • O significado de cada palavra está baseado na percepção que cada pessoa possui. Da mesma maneira que assumimos que nossa mensagem foi claramente entendida, também assumimos que, se algo for importante para nós também será importante para a outra pessoa ou, que todo mundo vê o mesmo problema, da mesma forma. A comunicação e a Personalidade •Quando entendemos as diferentes percepções - filtros - vemos como duas pes soas podem ter uma conversa e criar opiniões totalmente diferentes do que foi dito. •Os lideres e gerentes bem sucedidos se esforçam para compreender o para digma de cada membro da sua equipe e aplicam a teoria “MINIMAX”: Teoria “MINIMAX”: “Minimizam os pontos fracos e Maximizam os pontos fortes de cada pessoa” Vamos ver cada Estilo Dominante • Direcionado para resultados • Fica entediado facilmente • Gosta de desafios e mudanças • Sua avaliação é baseada nas realizações • Gosta de respostas diretas • Detesta indecisões • Possui autoconfiança elevada • Gosta de arriscar • Possui alta expectativa em relação aos outros e a ele próprio • É rápido e impaciente • Pode ser enfático e exigente Extrovertido • Direcionado para pessoas • Prefere liberdade a detalhes e controles • Usa bem a intuição • É simpático • É amigo • Usa bem a linguagem verbal • É confiante • É persuasivo e carismático • Age por impulso e emoção • É autoconfiante e se autopromove • É entusiasta • Encoraja as tomadas de decisão da equipe Paciente • Gosta de eficiência e planejamento • É tendencioso a relacionamentos profundos • Não gosta de mudanças de última hora • Não gosta de conflitos, sendo um pacificador nato • É um bom ouvinte • Gosta de se identificar com a empresa • Deseja paz e harmonia • Prefere um ambiente estável • Busca a lealdade • Gosta de atmosfera calma e relaxada • Importa-se com a equipe • É metódico Analítico • É organizado e voltado para o processo • Tende a ser perfeccionista • É sistemático nos relacionamentos • Valoriza a verdade e a precisão • Exige um alto padrão de si mesmo e dos outros • Tem a tendência a se preocupar • Quer saber todos os detalhes e fatos • Suas decisões são baseadas na lógica • Não expressa sua opinião, a menos que tenha certeza • É muito consciente e busca a qualidade • É racional e traça planos para resolver os problemas Subtraços - TRAÇOS SECUNDÁRIOS (TS) • Para o Instrumento SOAR existem características que estão abaixo dos Estilos. Essas características são denominadas de SUBTRAÇOS. SÃO ELES: • NÃO DOMINANTE • INTROVERTIDO • IMPACIENTE • NÃO ANALÍTICO NÃO DOMINANTE (ND) • Têm uma forma gentil de trabalhar com as pessoas. • Não exigem dos demais e se exigem, o fazem de forma suave. • Preferem não impor sua vontade aos demais. • São tranquilas e geralmente modestas. • São muito acessíveis e amam a paz. Gostam de cooperar e trabalhar com as pessoas. • Não gostam de conflitos. • Ao receber uma ordem de forma brusca ou ofensiva, é provável que se afastem e adiem a decisão ou ação. INTROVERTIDOS (IN) • São reservadas e elegem com muito cuidado as pessoas em quem depositam confiança. • Sua vida privada é importante e se esforçam para protegê-la. • Preferem não falar até que tenham avaliado as consequências de suas palavras. • São sinceros e sem pretensões. • Geralmente são desconfiadas e não mudam de opinião facilmente, especialmente se a outra pessoa usa um estilo de comunicação extravagante ou animado demais. • Tendem a ser reservadas e contemplativas, preferem pensar nas coisas as sós e não precisam de ninguém para estar bem. • Podem ser criativas e têm a habilidade para analisar as coisas do principio até o fim, para chegar a uma conclusão. IMPACIENTE (IM) • Possuem um senso de urgência para consigo mesma e para com as demais pessoas. • Mantém-se geralmente ocupada. Fazem as coisas rapidamente e querem respostas no momento que solicitam. • Orientam-se pela ação e não gostam de esperar. • Aprendem rapidamente e preferem estar envolvidas em várias coisas ao mesmo tempo, em vez de se concentrarem em uma área específica. • Geralmente não planejam as coisas. Tentam fazer as coisas de forma diferente porque gostam de mudanças. NÃO ANALÍTICO (NA) • Veem a vida e as coisas de um ponto de vista global. “O bosque ao em vez de árvores”. • Demonstram uma forma de ser independente e às vezes rebelde. • São desinibidas, francas e gostam das coisas espontâneas e fora do comum. • Amam a liberdade e se opõem quando são controlados, tanto no trabalho quanto na vida pessoal. • São impulsivas e não planejam as coisas com antecipação. Quer se relacionar bem com todos os Estilos? Veja como utilizar o ELOGIO para estimular o melhor de cada uma deles. Elogios por Perfil: Dominante • Gosta de ser reconhecido pelos resultados • Receber elogios • Premio ou placa com seu nome • Indicações para seus superiores de suas realizações • Promoções baseada em méritos • Mais autoridade e poder • Papeis na Liderança • Treinamento para melhores trabalhos • Promoções para posições elevadas • Deixar que apresente relatórios para uma pessoa de status Elogios por Perfil: Extrovertido • Implementando suas ideias criativas • Invenções e dispositivos únicos • Liberdade de escolher tarefas a qual se interessa • Camisetas com o logo do time • Horário de trabalho flexível • Ferias ou excursões para lugares interessantes • Permissão para diminuir a quantidade de papelada • Final de semana com 3 dias • Acessórios confortáveise originais • Bilhete para show de comédia, concerto, ou um musical • Algo divertido na sua mesa Elogios por Perfil: Paciente • Ajuda para completar a sua tarefa • Um vaga no time • Elogio pessoal • Comprendendo o que eles estão falando • Atitudes pacientes e amigáveis • Levando a sério as suas perguntas • Mais tempo de folga • Presentes feitos com as próprias mãos • Encontro Sociais • Presentes pessoais que demonstram que pensaram nele • Fotografias que trazem à memória • Cartas de agradecimento Elogios por Perfil: Analítico • Elogio na presença de pessoas a qual admira • Prêmio, Placa ou Taça • Agenda de couro • Livros importantes • Livros históricos ou relíquia de família • Local de trabalhar silencioso e isolado • Aprovação por sua competência • Palavras que pode elevar a sua reputação/ papeis, cartões de gráficas gravados com seu nome • Programa de computador que aumenta a eficiência • Bilhete para Orquestra Sinfônica ou ópera • Poesia tradicional Entendendo as Pessoas Entendendo as Pessoas • É fundamental celebrar a individualidade de cada pessoa e incentivá-la a crescer, aprendendo mais a cada dia sobre ela e outras pessoas. • Existem pessoas com as quais você se dá bem, mais facilmente do que outras. Quando você interage com as pessoas que compartilham o seu estilo, você está na "sintonia" e você desenvolve uma afinidade imediata. Regra de Ouro: “Trate as pessoas da maneira que você gostaria de ser tratado” Regra de Platina: “Trate as pessoas da maneira que elas gostariam de ser tratadas” Pesquisas mostram que: • Embora cada indivíduo tenha uma personalidade singular, a maioria, dos comportamentos pode ser sistematicamente moldado. • A personalidade do indivíduo influencia na sua relação com os outros e na maneira como os sentimentos são comunicados. • A adaptação aos padrões dos companheiros reduz as tensões nos relacionamentos. PONTOS IMPORTANTES • É importante reconhecer quando o estilo de alguém não corresponde ao seu. • Você não pode mudar seu estilo próprio, mas você pode adaptar o seu comportamento para melhor combinar com o estilo da outra pessoa. Flexibilidade: A chave para a Comunicação Efetiva e Trabalho em Equipe • Flexibilidade é habilidade de variar o próprio comportamento, de modo a assegurar as reações de outras pessoas. É ter mais de três escolhas comportamentais numa dada situação. • Outra definição fala sobre a habilidade de reconhecer que as necessidades dos outros são tão importantes como a suas. • Uma qualidade importante e na capacidade de ajustar seu comportamento de acordo com a situação. • Um bom grau de flexibilidade é algo extremamente importante, sendo um dos principais atributos das pessoas que conseguem resultados expressivos. É, também, uma boa forma de medir a inteligência emocional de uma pessoa. Fazer com que as Diferenças seja de beneficio e Não contrária a Você As diferenças entre as pessoas não são a única fonte de mal entendidos e conflitos. No entanto, os psicólogos descobriram que as pessoas que são muito diferentes Entre si, tendem a: •Ter mais dificuldade de estabelecer “rapport” e confiança. • Com frequência não se comunicar bem. • Encontrar maior dificuldade para o entendimento. Dominante: Pontos fortes como Líder • Se sentir confortável no papel de liderança • Tomar decisões rápidas • Deixar claro o papel de cada liderado • Aceitar desafios • Crescer em momentos de mudança e crise Sem flexibilidade, o líder pode ser visto como: • Intimidador • Insensível • Impaciente • Preocupado mais com os resultados do que com as pessoas Extrovertido: Pontos fortes como Líder • Manter uma política de portas abertas • Dar atenção aos seus liderados • Inspirar e motivar seus liderados • Fazendo vários comentários positivos e construtivos Sem flexibilidade, o líder pode ser visto como: • Desorganizado • Não confiável em cumprir compromissos assumidos • Mais preocupado em manter as pessoas alegres do que alcançar as metas Paciente: Pontos fortes como Líder • Bom ouvinte • Empático e sensível às necessidades • Aprecia seus liderados • Valida a eles com frequência • Consistente no estilo de liderança • Processo de comunicação de forma metódica Sem flexibilidade, o líder pode ser visto como: • Indeciso • Indireto em dar orientações • Recusa-se a abordar questões difíceis • Hesita em implementar mudanças Analítico: Pontos fortes como Líder •Ser objetivo e justo para com todos •Desenvolver processos lógicos •Aplicação consistente e efetiva de normas •Capaz de manter confiança •Detalhista quando atribui funções Sem flexibilidade, o líder pode ser visto como: • Demasiadamente perfeccionista • Difícil de cumprir as suas normas • Prejudicando a criatividade por causa do desejo de manter as regras e normas Perfil SOAR: 4 Tipos de Conflito • Perfis SOAR que são similares têm a tendência de serem compatíveis • A Eficácia é fortalecida quando se mistura diferentes tipos de estilos • Misturar estilos pode resultar em conflito Conflito Acontece em Quatro Níveis 1. Intrapessoal (Em mim) 2. Interpessoal (Entre mim e você) 3. Pessoal / Funcional (Entre mim e meu trabalho) 4. Pessoal / Organizacional (Entre mim e minha organização) • Conflito é expressado através dos nossos sentimentos e comportamentos • Raiva – Medo, Desapontamento, Frustração, Hostilidade, e Depressão • Resultado = Esgotar a Energia SOAR: Respondendo ao Conflito Tendências para desabafar D - Demanda Extremamente assertivo Autocrático Inflexível Exageradamente controlador Força de Vontade Tentativa de impor emoções e pensamentos nos outros. E - Ataque Explosivo Ataca emocionalmente as outras pessoas e suas ideais Usa condenação e empurra os outras para o descrédito Fala para as pessoas como ele/ela se sentem sobre as coisas. A - Evita Menos assertivo Mantem os pensamentos para si mesmo Mais controlado Suga das pessoas ou de situações indesejáveis Planeja o próximo passo. P - Cumpre Cede para manter a paz e reduzir o conflito Demonstra concordar com os outros Tolera mesmo que não concorde com elas Deseja salvar o relacionamento mesmo que se sinta ferido. Tendências de se esconder Entendo a disciplina INTERNATIONAL PROGRAM IN HUMAN AND WORKFORCE DEVELOPMENT Ela está organizada em 16 Módulos! Parabéns! Você está num ambiente internacional. Intraempreendedorismo e Plano de Negócio Diagnóstico Final / Avaliação e Fechamento da Disciplina Autoconhecimento e Competências Interpessoais para um Futuro Extraordinário O Impacto Geracional na Sua Carreira Comunicação de Impacto: A Base do Sucesso Criatividade e Inovação Trabalhabilidade e Carreira (Nacional e Internacional) Humanidades em Tempos Globais: Cenários e Tendências Gestão Financeira Pessoal Ética Pessoal, Profissional e EmpresarialObjetivos e Metas alinhados com o seu Propósito Negociação e Fidelização de Relacionamentos Filosofia Disney: Liderança e Qualidade Marketing Empresarial Contemporâneo Neurovendas e Ganho de Mercado Ser - Fazer - Ter: A Integralidade Humana INTERNATIONAL PROGRAM IN HUMAN AND WORKFORCE DEVELOPMENT Autoconhecimento Relacionamento com Gerações Comunicação Criatividade Carreira Conhecer o Cenário Global Gestão Financeira Ética Metas Futuras Negociação Liderança Markentig Vendas Empreenderorismo Integridade Diagnóstico Importância para SEU sucesso 0 - 10 SUA pontuação hoje 0 - 10 Thank You Prof. Anthony Portigliatti, Ph.D
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