Microsoft Project: Gerenciador de Projetos

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é o gerenciador de projetos mais
usado atualmente para aplicações de
média complexidade. 
Fácil aprendizado,
Segue o padrão do Microsoft Office,
permitindo uso de macros integrando
especialmente o Excel,
Ferramentas adequadas para o planejamento,
estruturação e o controle de projetos,
Aplica-se para pequenos e médios projetos,
Apresenta um bom custo-benefício.
Visão Geral do Project
Project
As principais vantagens são:
Oferecem 3 versões:
Versão para a Web: é a mais simples do
Project, apresentando as principais
funções para o gerenciamento de
projetos em nuvem.
Essa versão Web permite a armazenagem dos
dados em CDS - Common Data Service, e
possibilita que você armazene, de forma segura,
dados usados por aplicativos empresariais,
além de usar o PowerApps e o Power BI.
Versão Online: é uma versão flexível e
funciona na nuvem. Além disso, roda em
plataforma do SharePoint, armazenando
os dados no próprio repositório deste. 
Versão Microsoft Project Online Desktop
Client: cliente da área de trabalho do
Project Online, que permite
programação automatizada, gestão de
recursos do projeto e relatórios internos.
Essa versão pode ser usada de maneira
autônoma ou conectada ao Project
Online.
Discussão dos principais
elementos do Project
Campos e Tabelas
As tabelas permitem editar e visualizar os dados
do projeto na forma de tabela. A criação das
tarefas de um projeto, por exemplo, é feita pelos
campos de uma tabela. As tabelas mais comuns
são as Entrada, Cronograma, Trabalho, Uso e
Resumo.
Modos de Exibição
No Project existem três modos de exibição:
tarefas, recursos e atribuição. Dentre os possíveis
formatos de exibição estão: Gráfico de Gantt e
diagrama de rede.
Formulários
Permitem o controle das tarefas e recursos.
Possibilitam e edição dos dados e sua
visualização. Você tem disponível os detalhes das
tarefas: duração, datas de início e fim, tipo da
tarefa e percentual de conclusão.
Relatórios
Os dados das tabelas podem ser visualizados
por meio dos relatórios. Relatórios comuns
são: • Carga de trabalho. • Visão geral. • Custos.
• Atividades atuais.
Calendários
Ajudam a atividade de planejamento do projeto
na medida em que possibilitam a determinação
dos horários de trabalho para os recursos – que
naturalmente podem seguir regimes de trabalho
distintos entre si.
O Project já vem com alguns calendários
padronizados: • Padrão: das 8:00 às 17:00, com
intervalo de almoço às 12PM durante 1 hora.
24 horas: 12AM para 12AM, todos os dias. 
• Turno da noite: 11pm às 8:00, com um intervalo
de 1 hora às 3 am.
Criando um Projeto
Antes de criar um projeto no Project, convém
estruturar a entrada dos dados.
Embora você possa fazê-lo na sequência que for
mais interessante para você, aqui temos uma
sugestão para a criação e entrada dos dados.
A sequência sugerida é considerar este processo
como um desenvolvimento em camadas, em que
se avança de fora para dentro. Assim os dados
são detalhados neste processo. Se avança de uma
visão mais geral para uma mais específica.
Antes de começar, o propriamente dito
planejamento das atividades do projeto, você deve
definir as datas de início e término do projeto. Com
isso você já pode estabelecer o deadline do
projeto no Project, considerando algum tempo
extra de folga. Essas informações são pedidas
pelo Project assim que criamos um projeto nele. 
E pode também escolher se as atividades devem
ser programadas do início para o fim – o mais
cedo possível, ou do fim para o início – o mais
tarde possível. O Project usa esta definição para
programar todas as atividades dependentes do
projeto.
A tela inicial do Project é o Gráfico de Gantt. Este é
o melhor modo de entrada das tarefas, que
devem ter início e fim definidos.
Assim, as tarefas precisam de alguns dados
básicos:
• Identificação: o campo de identificação é criado
automaticamente, representando o número da
linha onde se encontra a tarefa, iniciando em 1.
Funciona de modo análogo ao Excel. Deve-se
referenciar esta tarefa por este número.
• Modo: forma de agendamento, podendo ser
automático ou manual.
• Nome da Tarefa: descrição da tarefa.
• Duração: quanto tempo essa tarefa demora
para ser executada.
Estrutura analítica do projeto no
Project
Você pode vincular quaisquer tarefas
estabelecendo o seu relacionamento
(dependência entre tarefas). As dependências
direcionam o cronograma do projeto. A
mudança feita na atividade predecessora
afetará a sucessora, o que afetará a próxima e
assim por diante.
A EAP deve ser colocada do arquivo de projeto no
Project. Uma forma interessante de representar a
EAP no Project é usar as atividades resumo.
A EAP deve ser colocada do arquivo de projeto
no Project. Uma forma interessante de
representar a EAP no Project é usar as
atividades resumo.
Para criar uma tarefa de resumo ou subtarefa,
recue uma tarefa para baixo de outra. No modo
do gráfico de Gantt, selecione a tarefa que você
deseja transformar em uma subtarefa e clique
em tarefa e depois em recuo.
O Project permite que você coloque em
destaque as atividades críticas – o caminho
crítico, como é conhecido. Essas atividades
formam uma linha de tempo que tem a
capacidade de atrasar ou adiantar a execução
do projeto, então colocá-las em destaque pode
ser interessante. Para fazer isso você precisa
entrar no modo de formatação do gráfico de
Gantt e fazer essa marcação
Data Limite
Existem situações em que se deseja garantir o
término de uma tarefa específica – data alvo.
Esta sinalização não muda como o Project
programa as tarefas. 
No entanto, você não deseja que essas datas
realmente afetem como o Project agenda as
tarefas. Você só quer emitir um alerta quando a
tarefa não for terminada até a data-limite. Para
isso, adicione a Data Limite na tabela no modo
de exibição do Gráfico de Gantt e defina as
datas limite para essas tarefas.
Restrições 
O uso de uma restrição para a tarefa permite
criar limites para o agendamento da tarefa.
É possível criar restrições dos seguintes tipos:
• O Mais Tarde Possível (padrão em um projeto
agendado a partir do término).
• O Mais Breve Possível (padrão em um projeto
agendado a partir do início). 
• Não Terminar Antes de. 
• Não Terminar Depois de. 
• Deve Iniciar em. 
• Deve Terminar em. 
• Não Iniciar Antes de. 
• Não Iniciar Depois de.
Outros recursos do Project
Recursos
O gerente de projeto tem que, dentre suas
responsabilidades, acompanhar as tarefas de
cada recurso e fazer o balanceamento da carga de
trabalho. Pode ocorrer de algum recurso estar
superalocado ou subalocado. O uso eficiente
dos recursos reduz o custo do projeto. O Project
permite que você visualize a ocupação e
disponibilidade dos recursos.
Para isso, você deve ter criado os recursos e
apontado suas respectivas disponibilidades. Os
recursos mais comuns são as pessoas incluídas
no projeto. No entanto, um recurso pode ser um
equipamento e materiais (cimento, servidores
web, perfuratriz, etc.)
O Project pode redistribuir automaticamente as
atividades dentre os recursos considerando as
prioridades apontadas e outros aspectos.
Custos
Quando você criar os recursos, você pode
atribuir um custo horário para cada um deles.
Assim, o Project permite que você tenha o
controle do orçamento do projeto,
acompanhando a evolução dos custos.
Podemos ver os custos por tarefa e recurso,
dentre outros. Pode-se acompanhar o custo
total do projeto, ou o custo da fase ou a sua
etapa.
Linha de base
Sempre que você gerencia um projeto é
necessário saber responder prontamente se ele
está atrasado ou não, e em caso afirmativo,
quanto tempo.
Para ter essa resposta rapidamente. o Project
tem a linha de base.
Referência: Carlos Lobo - Metodologias de gestão de
projetos