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Teoria de Sistemas de Informação Prof: Antonio César Brandão Fundamentos Organizacionais de Sistemas de Informação Conceito de Sistema: é um conjunto organizado de definições, símbolos e outros instrumentos do pensamento. É uma entidade material formada por componentes organizados que interagem de tal forma que as propriedades do conjunto não se podem deduzir por completo das propriedades das partes Conceito de Sistema de Informação: é um conjunto organizado de elementos, podendo ser pessoas, dados, atividades ou recursos materiais em geral. Estes elementos interagem entre si para processar informação e divulga-la de forma adequada em função dos objetivos de uma organização. 2 Fundamentos Organizacionais de Sistemas de Informação • Papel crítico que Sistemas de Informação têm nas organizações (exemplos de Sistemas de Informações chaves em uma firma) • Perspectiva técnica e comportamental dos Sistemas de Informação, com especial atenção às dimensões administrativas, organizacionais e tecnológicas nos Sistemas de Informação • Desafios chave dos Sistemas de Informação para os administradores 3 Situação dos Sistemas de Informação nos anos 80 • Os administradores não precisavam saber muito como a informação era coletada, processada e distribuída em suas organizações • A tecnologia envolvida era mínima. • A informação não era considerada um recurso importante para a empresa • O processo administrativo era considerado uma arte pessoal, face a face e não um processo de coordenação global. 4 O Competitivo Ambiente de Negócios da Atualidade • Três aspectos importantes mudaram o ambiente de negócios: • Surgimento de uma economia globalizada • Transformação de economias/sociedades industriais para economias de serviço baseada na informação e conhecimento • Transformação no ambiente de negócio da organização 5 IMPACTOS DA GLOBALIZAÇÃO NA ELABORAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO • O próprio avanço cada vez maior das empresas para a multinacionalização, já intensificou a necessidade de sistemas mais robustos e complexos, que sustentem este crescimento. Os primeiros modelos de redes utilizados pelas organizações e a troca eletrônica de dados (EDI - Eletronic Data Interchange) proposta, facilitaram este crescimento. 6 INTERNET E A MUDANÇA DOS MODELOS TRADICIONAIS DE NEGÓCIOS • A internet, veio solidificar-se como o meio necessário para obter a agilidade de tráfego de informações demandada pela nova sociedade globalizada. Diversos aplicativos passaram a ser utilizados pelas organizações. Dos blogs ao e-business, da colaboração às redes sociais, do correio eletrônico aos fóruns de discussão, a sociedade e as empresas passaram a estar intimamente conectadas. 7 INTERNET E A MUDANÇA DOS MODELOS TRADICIONAIS DE NEGÓCIOS • E-business. • O e-business é um termo em inglês que significa negócio eletrônico, e é um termo muito utilizado para se referenciar aos negócios que são realizados através de meios eletrônicos, principalmente internet. 8 INTERNET E A MUDANÇA DOS MODELOS TRADICIONAIS DE NEGÓCIOS • E-business. 9 Termo Significado Descrição B2B Business to Business Transações de comércio entre empresas B2C Business to Consumer Transações de comércio entre empresa e o consumidor C2C Consumer to Consumer Transações de comércio entre consumidor e consumidor B2E Business to Employee Relação entre empresa e funcionário Sistemas de Informação - SIs • Sistemas de Informação: Conjunto de componentes inter-relacionados que coletam, processam, armazenam e distribuem informações para apoiar o controle e a tomada de decisão em uma organização • Além do suporte à tomada de decisão, coordenação, controle, SIs auxiliam gerentes e funcionários a analisar problemas, visualizar soluções e também criar novos produtos 10 Sistemas de Informação - SIs • Um Sistemas de Informação contém informação sobre uma organização e seu ambiente • Três atividades básicas produzem as necessidades de informação da organização: • entrada • processamento • saída • feedback: uma saída que retorna a pessoa ou atividade apropriada na organização para avaliar e refinar a entrada. 11 Funções de um Sistema de Informação 12 Sistema de Informação Entrada Saída Processa mento ORGANIZAÇÃO Clientes Fornecedores Concorrentes Agências Reguladoras feedback Acionistas Níveis Hierárquico de um Sistema 13 Sistema Subsistema Subsistema Supersistema ou Ecossistema Tipos de Sistemas de Informação • SI Informais • contam com entendimentos implícitos e regras de comportamento não especificadas. • Não existe um entendimento do que é informação ou como ela é armazenada e processada. • Exemplo: rede de fofocas 14 Tipos de Sistemas de Informação • SI formais • apoiam-se em definições de dados e procedimentos para coleta, armazenamento, processamento, disseminação e uso desses dados. • São estruturados: operam em conformidade com regras predefinidas que são relativamente fixas e não facilmente alteradas. • Divididos em manuais e baseados em computador 15 Sistemas de Informação Formais • Sistemas Manuais • lápis e papel • Sistemas de Informação Baseados em Computador (CBIS) • utiliza a tecnologia de hardware e software para processar e disseminar informação 16 Sistemas de Informação Baseados em Computador • Conhecer como os computadores e programas de computador trabalham é importante no projeto de soluções para os problemas organizacionais, mas os computadores são apenas parte de um Sistema de Informação. • Computadores e programas são as ferramentas de um Sistema de Informação baseado em Computador, mas sozinhos não podem produzir a informação para necessidades particulares de uma organização • Para entender sistemas de informação deve-se entender os problemas para os quais eles foram projetados, seus elementos arquiteturais e de projeto, e os processos organizacionais que levaram a essas soluções. 17 Os Sistemas de Informação vistos de uma Perspectiva de Negócios • Numa perspectiva gerencial e de negócios, um sistema de informação é mais do que apenas uma operação de entrada-processamento-saída no vácuo. • Numa perspectiva gerencial e de negócios, um sistema de informação é uma solução organizacional e administrativa, baseada na tecnologia da informação, para desafios e problemas criados num ambiente de negócios. • Para entender Sistemas de Informação, deve-se entender a as três dimensões mais gerais do sistema: organização, administração e tecnologia da informação 18 Os Sistemas de Informação vistos de uma Perspectiva de Negócios 19 Organização Tecnologia da informação Gerenciamento Sistemas de Informação Terminologia de SI • Dado - conjunto de fatos representando eventos ocorridos na organização ou ambiente físico (antes que tenham sido transformados) • Informação - dado que foi esculpido na forma que é significante e útil ao homem • Entrada - ação de capturar/coletar dados dentro da organização ou em seu ambiente externo • Processamento - ação de converter dados em forma significativa (informação) • Saída - transferência da informação processada para pessoas ou atividades onde será usada • Feedback - saída que retorna aos membros apropriados da organização para ajudá-los a avaliar ou corrigir o estágio de entrada • Conhecimento - é a informação processada e transformada em experiência pelo indivíduo. O conhecimento é a capacidade que, o processamento da informação adicionado ao repertório individual, nos dá, de agir e prever o resultado dessa ação. 20 Informação X Dado 21 Sistema de Informação Serviços de Informação Arquivos de Informação Processamento Armazenamento (Dado) Comunicação de dados (Informação) Informação X Dado Valor da informação: • Abrangência • Detalhe • Idade • Precisão • Relevância 22 Qualidade Dados - Informação - Conhecimento • KDD (descoberta de conhecimento em Bases de Dados) • Data Warehouse -tem como objetivo organizar os dados operacionais de uma organização, da melhor forma possível, para que possam ser aplicadas técnicas de análise e extração de informação. • Data Mining • atividade responsável pela extração de informações úteis. • É uma das etapas do processo de descoberta de conhecimento, responsável pela aplicação de algoritmos sobre bases de dados para extração de padrões que permitam levar a algum tipo de análise 23 Dados - Informação - Conhecimento Big Data - significa um volume ou conjunto de soluções tecnológicas com um volume de dados, variedade, complexidade e velocidade grandiosos e que têm como principal característica serem não estruturados. Isso significa que são não relacionais e estão fora do ambiente corporativo. É um tipo de tecnologia que permite analisar dados em tempo real e podem ser provenientes de diferentes fontes e formas – mensagens instantâneas, redes sociais, gravações de logs, imagens, emails são apenas algumas delas. 24 Dados - Informação - Conhecimento Explique a diferença de Data Mining, Data Warehouse e Big Data, exemplificando cada conceito e criando uma tabela comparativa. Dica: Saiam do óbvio! ;) 25 Conceito de organização • Por que as organizações existem? Conceito de organização • Por que as organizações existem? • Todos precisamos de bens e serviços para viver e são as organizações as responsáveis por produzir esses bens e serviços • Portanto as organizações existem para atender às necessidades e desejos da sociedade e do mercado Conceito de organização • Organização X Estrutura Organizacional • União de pessoas, idéias, ideologias, e recursos para atingir objetivos • Forma como essa organização será racionalizada, seus métodos e estruturação para agir Conceito de organização • Organização • [...] a organização é um artefato que pode ser abordado como um conjunto articulado de pessoas, métodos e recursos materiais, projetado para um dado fim e balizado por um conjunto de imperativos determinantes (crenças, valores, culturas etc.). (MEIRELES, 2003, p. 46) Conceito de organização • Organização • Quem? Como? Com quê? O quê? Por quê? O “quem” é o humanware – conjunto de pessoas requeridas pelo artefato. O “como” é o software – tecnologia procedimental, a maneira de fazer as coisas. O “com o quê” é o hardware – conjunto de recursos materiais (incluindo financeiros): equipamentos, máquinas, valores escriturais, créditos e valores. O “o quê” é o foco – alvo de toda ação administrativa desenvolvida no interior do artefato. O “por quê” são os imperativos determinantes – fonte da ação humana administrativa: apetites, sentimentos, interesses, atitudes, hábitos, cultura, crenças, valores, princípios.(MEIRELES, 2003, p. 46). Organização - Introdução • Sistemas de Informação são parte da organização • Elementos-chave de uma organização: pessoas, estrutura, procedimentos, políticas e cultura • Uma Organizações formal é composta por diferentes níveis e especialidades • sua estrutura revela uma clara divisão do trabalho - os níveis mais altos envolvem trabalhos gerenciais, profissionais e técnicos e os níveis mais baixos envolvem trabalhos operacionais • especialistas são contratados e treinados para diferentes funções 31 Organização - Principais Funções Organizacionais • Vendas e Marketing • vender os produtos e serviços da organização • Fabricação • produzir produtos e serviços • Finanças • administrar os recursos financeiros da organização (dinheiro, estoque, hipotecas, etc ) • Contabilidade • manter os registros financeiros da organização • Recursos Humanos • atrair, desenvolver e manter a força de trabalho da organização 32 Organização - Procedimentos de Operações Padrões • Procedimentos de Operações Padrões são regras formais para a realização de tarefas • As regras orientam os empregados em vários procedimentos • Muitos procedimentos são formalizados e escritos, muito outros são práticas informais de trabalho • Muitos Procedimentos de Operações Padrões de uma organização são incorporados em Sistemas de Informação 33 Organização - Diferentes tipos de Habilidades e Pessoas • administradores • knowledge workers: projetam produtos e serviços ( Ex: engenheiros, arquitetos ou cientistas) • data workers: processam o trabalho escrito da organização (Ex: secretárias, arquivista, escriturário) • service workers: produzem os produtos e serviços da organização (Ex: maquinistas, montadores, empacotadores) 34 Organização - Cultura • Cultura: conjunto fundamental de suposições, valores e maneiras de fazer as coisas, que foram aceitos pela maioria dos membros da organização. • Parte da cultura da organização pode ser encontrada embutida em seus sistemas de informação (Ex: dar prioridade aos serviços dos clientes pode ser encontrado em um sistema de acompanhamento de pacotes da empresa) 35 Organização - Política • Diferentes níveis e especialidades em uma organização criam diferentes interesses e pontos de vista. • Essas visões conflitam frequentemente. Esses conflitos são a base para as políticas organizacionais. • Os Sistemas de Informação resultam de conjunto de diferentes perspectivas, conflitos, compromissos e acordos que são parte natural de toda organização 36 Os Sistemas de Informação vistos de uma Perspectiva de Negócios 37 Gerenciamento Sistemas de Informação Gerenciamento - Introdução • Os gerentes percebem os desafios de negócio no ambiente; apresentam as estratégias organizacionais para responder a esses desafios e alocam recursos financeiros e humanos para atingir a estratégia e coordenar o trabalho • Os gerentes têm também a responsabilidade de chefia • Os gerentes devem criar novos produtos, serviços e até re-criar a organização de tempos em tempos • Os gerentes devem direcionar trabalhos criativos usando novo conhecimento e informação . A tecnologia da informação tem um papel importante no redirecionamento e reprojeto da organização. 38 Gerenciamento - Tipos de Gerentes • gerentes sênior: tomam decisões estratégicas de longo- prazo sobre produtos e serviços a produzir • gerentes middle: executam os programas e planos do gerente sênior • gerentes operacionais: monitoram as atividades diárias da empresa 39 Os Sistemas de Informação vistos de uma Perspectiva de Negócios 40 Tecnologia da informação Sistemas de Informação Tecnologia - Introdução • Tecnologia da Informação é uma das principais ferramentas disponíveis aos gerentes para enfrentar as mudanças. • Tecnologia da Informação é o instrumento que mantém a organização unida • hardware • software • tecnologia de armazenamento • tecnologia de telecomunicações 41 Abordagens Contemporâneas para SIs • Abordagem Técnica: • abordagem matemática e modelos normativos • disciplinas: ciência da computação, ciência do gerenciamento e pesquisa operacional • Abordagem Comportamental: • problemas comportamentais que não podem ser expressos com modelos normativos • disciplinas: sociologia, ciência polílica e psicologia 42 Aplicações-Chaves na Organização • Sistemas Nível-Operacional: suporte aos gerentes operacionais no desenvolvimento de atividades elementares e transacionais na organização • Sistemas Nível-Conhecimento: suporte ao negócios para integrar novos conhecimentos e auxiliar a organização controlar o fluxo de papéis 43 44 Aplicações-Chaves na Organização Sistemas Nível-Gerenciamento: suporte ao monitoramento, controle, tomada de decisões e atividades administrativas de gerentes middle Sistemas Nível-Estratégico: auxiliam gerentes sêniors manipular e situar questões estratégicas e tendências de longo-prazo, ambas na organização e no ambiente externo. 45 Atividade A TSI é uma rede de lojas que oferece utilidades domesticas, produtos de limpeza, vestuários, saúde e beleza e alimentos industrializados, sendo a maioria itens vendidos a 0,99 centavos . Seu modelode negocio tenta manter o custo tão baixo quanto possível. A empresa não tem nenhum método automatizado para manter o controle de estoque de cada loja. Os gerentes sabem aproximadamente quantas caixas de um determinado produto a loja deve recebe, quando um caminhão de entrega chega, mas a loja carece de tecnologia para digitalizar as caixas ou verificar a quantidade de itens dentro delas. Perda de mercadorias decorrentes de roubo ou outros contratempos tem aumentado consideravelmente e agora representa mais de 3% do total de vendas. Que decisões deverão ser tomadas antes de investir em uma solução de sistemas de informação? Seis Maiores Tipos de SIs • TPS (Sistemas de Processamento de Transações) • KWA (Sistemas de Conhecimento do Trabalho) e OAS (Sistemas de Automação de Escritório) • MIS (Sistemas de Informações Gerenciais) • DSS (Sistemas de Suporte a Decisão) • ESS (Sistemas de Suporte Executivo) 46 TPS - Sistemas de Processamento de Transações • Sistemas básicos que servem para o nível operacional da organização • Realiza e grava as transações rotineiras necessárias para conduzir o negócio • Características: • TPS cria a divisão entre organização e seu ambiente • TPS produz informação para outros tipos de SIs 47 KWS - Sistemas de Conhecimento do Trabalho e OAS Sistemas de Automação de Escritório • KWS e OAS servem a informação necessária ao nível- conhecimento da organização • KWS auxiliam knowledge workers na criação e integração de novos conhecimentos na organização • OAS aumentam a produtividade de data workers 48 MIS - Sistemas de Informações Gerenciais • Servem ao nível de gerenciamento da organização • Orientado às atividades internas da organização • Serve para as funções de planejamento, controle e tomada de decisões (atividades administrativas) • Serve relatórios semanais, mensais e anuais 49 DSS - Sistemas de Suporte à Decisão • Sistemas responsáveis para rodar diversas vezes em um dia afim de corresponder às mudanças de condições • Maior poder analítico do que outros sistemas: • constrói uma variedade de modelos de análise de dados • Permite usuários iniciar e controlar o input e output • Oferece flexibilidade, adaptabilidade e respostas rápidas 50 ESS - Sistema de Suporte Executivo • ESS servem ao nível estratégico da organização • Projetados para incorporar dados sobre eventos externos • Capacidade de telecomunicação e computação aplicada a um conjunto de problemas, não a um problema específico • Projetados para serem usados por executivos sêniors 51 SIs: Tabela Comparativa 52 Tipo do Sistema Informação de Input Processamento Informação de Output Usuários ESS Dados agregados; externos e internos gráficos; simulações; projeções; respostas às pesquisas gerentes sêniors DSS baixo volume de dados; modelos analíticos interativo, simulações relatórios especiais; análise de decisões profissionais; gerentes de staff MIS alto volume de dados; modelos simples relatórios , modelos simples, análise baixo nível sumários e relatórios de exceções gerentes middle KWS especificação de projeto; base de conhecimento modelagem; simulação modelos; gráficos profissionais; staff técnico OAS documentos; cronogramas documentos; gerenciamento; cronograma documentos; cronogramas; mail clerical workers TPS transações; eventos listagem; atualização; ordenação relatórios detalhados; listas; sumários pessoal operacional; supervisores Mudanças no Processo de Gerenciamento: Organizações e SI • Crescente interdependência entre organização e SI: • Relacionamento de SI e organizações resultante da crescente complexidade e escopo dos sistemas e aplicações 53 Estratégias de negócio Regras Procedimentos Softwares SI Hardware Dados Telecomunicações Antonio César antonio.brandao@unifacs.br Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4 Slide 5 Slide 6 Slide 7 Slide 8 Slide 9 Slide 10 Slide 11 Slide 12 Slide 13 Slide 14 Slide 15 Slide 16 Slide 17 Slide 18 Slide 19 Slide 20 Slide 21 Slide 22 Slide 23 Slide 24 Slide 25 Slide 26 Slide 27 Slide 28 Slide 29 Slide 30 Slide 31 Slide 32 Slide 33 Slide 34 Slide 35 Slide 36 Slide 37 Slide 38 Slide 39 Slide 40 Slide 41 Slide 42 Slide 43 Slide 44 Slide 45 Slide 46 Slide 47 Slide 48 Slide 49 Slide 50 Slide 51 Slide 52 Slide 53 Slide 54
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