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30/09/2020 Exercício de Fixação - Tema 8 https://ava.unicarioca.edu.br/graduacao/mod/quiz/review.php?attempt=2195884&cmid=607365 1/5 Questão 1 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Os padrões corporativos devem guiar a forma como os modelos em BPMN são elaborados, pois, caso a visão de longo prazo consista na construção de um modelo integrado de negócio da organização, esses padrões devem reger a forma como e quando as responsabilidades são definidas, como as atividades são decompostas e quais dados são coletados na modelagem. ASSOCIAÇÃO INTERNACIONAL DE PROFISSIONAIS DE GERENCIAMENTO DE PROCESSOS DE NEGÓCIO (ABPMP). BPM CBOK: guia para o gerenciamento de processos de negócio. 3. ed. São Paulo: ABPMP, 2013. Partindo do trecho apresentado e dos estudos do tema sobre a adequada aplicação do BPMN, analise as afirmativas a seguir. I. Os profissionais de Tecnologia da Informação devem estar envolvidos na aplicação do BPMN porque são os únicos habilitados a compreender sua simbologia. II. Toda aplicação do BPMN demanda uso completo de cada um dos símbolos que integram essa metodologia. III. A aplicação do BPMN deve abranger o início, o meio e o fim de um processo, esclarecendo também o fluxo de comunicações que permeia sua execução. Está correto o que se afirma em: Escolha uma: a. II e III. b. I, apenas. c. I e II. d. III, apenas. Sua resposta está correta. A aplicação do BPMN deve ser abrangente, contemplando todas as fases do processo a ser modelado, as comunicações necessárias para a sua execução e também as responsabilidades dos envolvidos nesse processo de modelagem. A resposta correta é: III, apenas.. 30/09/2020 Exercício de Fixação - Tema 8 https://ava.unicarioca.edu.br/graduacao/mod/quiz/review.php?attempt=2195884&cmid=607365 2/5 Questão 2 Incorreto Atingiu 0,00 de 1,00 O IDEF emprega um conjunto simples de símbolos, consistindo em caixas de processo com setas mostrando entradas, saídas, controles e mecanismos. Apesar de cada nível do modelo ser lido da esquerda para a direita e de cima para baixo, o sistema de numeração usado para a maioria dos passos é representado de forma a possibilitar a fácil associação entre níveis de pais e filhos de decomposição no processo. Sendo assim, uma caixa de processo A1.3 é interpretada como um processo-filho de um diagrama-pai A1. Cada nível consecutivo de decomposição usa outro ponto decimal para continuar a rastreabilidade de descendência. ASSOCIAÇÃO INTERNACIONAL DE PROFISSIONAIS DE GERENCIAMENTO DE PROCESSOS DE NEGÓCIO (ABPMP). BPM CBOK: guia para o gerenciamento de processos de negócio. 3. ed. São Paulo: ABPMP, 2013. Levando em conta o trecho apresentado e os estudos sobre a metodologia IDEF, assinale a opção correta. Escolha uma: a. É indicada para uma representação em alto nível de processos, sem detalhar como o processo funciona. b. A documentação necessária para aplicar o IDEF é de acesso exclusivo a funcionários do governo dos Estados Unidos. c. O IDEF somente é aplicável ao desenvolvimento de sistemas organizacionais informatizados. d. O visual proporcionado pela simbologia simplificada pode dificultar a compreensão de quem lê um modelo elaborado segundo o IDEF. Sua resposta está incorreta. Ainda que a simbologia simplificada e o sistema de numeração de passos assegure ao IDEF a possibilidade de representar as associações entre atividades inerentes aos processos, o resultado da modelagem feita a partir dessa metodologia pode ser difícil de entender, trazendo lentidão ou interpretações errôneas a respeito da modelagem do processo. A resposta correta é: O visual proporcionado pela simbologia simplificada pode dificultar a compreensão de quem lê um modelo elaborado segundo o IDEF.. 30/09/2020 Exercício de Fixação - Tema 8 https://ava.unicarioca.edu.br/graduacao/mod/quiz/review.php?attempt=2195884&cmid=607365 3/5 Questão 3 Incorreto Atingiu 0,00 de 1,00 Luciano, analista de processo, concluiu a análise preliminar dos dados do processo que rege a elaboração da folha de pagamento da empresa em que atua. Após representar graficamente o as- is desse processo utilizando fluxogramas, ele decide aplicar a metodologia 5W2H para formular a proposta de mudanças desse processo, expressando as oportunidades de correção e melhoria que visualizou para o to-be. Considerando o caso hipotético apresentado e os estudos sobre a metodologia 5W2H, assinale a opção que apresenta pontos de atenção que devem ser observados por Luciano. Escolha uma: a. Luciano deve ter cuidado para usar corretamente a simbologia que orienta essa metodologia, pois esta é muito variada e pode ocorrer de ser compreendida apenas pela alta administração. b. É preciso que Luciano aplique os sete campos do 5W2H na ordem correta, evitando erros de interpretação por parte dos envolvidos na execução do processo, sob o risco de gerar informações ambíguas. c. Luciano deve lembrar que os campos do 5W2H que não tiverem conteúdos relevantes para o processo podem ser deixados em branco, pois o importante é relatar nessa metodologia apenas as informações-chave para realizar o processo. d. Ainda que o preenchimento dos sete campos que compõem o 5W2H seja livre, Luciano deve cuidar para inserir informações precisas e completas, preenchendo-os com clareza e linguagem adaptada à cultura organizacional. Sua resposta está incorreta. Os sete campos do 5W2H podem ser preenchidos conforme a ordem e a necessidade de quem o utiliza, tornando a metodologia capaz de comunicar o processo conforme a cultura vigente na organização. Logo, há que se ter atenção redobrada para evitar que informações vagas ou incompletas sejam inseridas nos campos, o que levaria a erros de interpretação ou execução das informações neles contidas. A resposta correta é: Ainda que o preenchimento dos sete campos que compõem o 5W2H seja livre, Luciano deve cuidar para inserir informações precisas e completas, preenchendo-os com clareza e linguagem adaptada à cultura organizacional.. 30/09/2020 Exercício de Fixação - Tema 8 https://ava.unicarioca.edu.br/graduacao/mod/quiz/review.php?attempt=2195884&cmid=607365 4/5 Questão 4 Incorreto Atingiu 0,00 de 1,00 A metodologia 5W2H consiste em aplicar sucessivamente questões sobre a realidade de um processo ou sobre a situação desejada para o futuro desse processo. Nesse contexto, as respostas para cada questão são livres, devendo facilitar a rápida compreensão do leitor. MARSHALL JR., I. et al. Gestão da Qualidade. 10. ed. São Paulo: FGV Editora, 2010. A partir do trecho apresentado e dos estudos do tema sobre a metodologia 5W2H, assinale a opção correta. Escolha uma: a. Essa metodologia conta com questões como “Quem” e “quanto custa”. b. Essa metodologia conta com questões como “Para que” e “por quanto tempo”. c. Essa metodologia conta com questões como “Quanto custa” e “quantos recursos”. d. Essa metodologia conta com questões como “Quem” e “por quanto tempo”. Sua resposta está incorreta. As sete questões que embasam a metodologia de modelagem de processos 5W2H são: “o que”, “por que”, “como”, “quem”, “quando”, “onde” e “quanto custa”. A resposta correta é: Essa metodologia conta com questões como “Quem” e “quanto custa”.. 30/09/2020 Exercício de Fixação - Tema 8 https://ava.unicarioca.edu.br/graduacao/mod/quiz/review.php?attempt=2195884&cmid=607365 5/5 Questão 5 Incorreto Atingiu 0,00 de 1,00 Os modelos de processo devem ser fáceis de entender, assim como também devem ser objetivos e claros. Por essa razão, diversas e diferentes notações foram desenvolvidas, assim sendo, a escolha da melhor notação dependerá da cultura da empresa a ser modelada, dos níveis de compreensão das partes interessadas em ler e entender o modelo e do nível de detalhes e informações a ser exigido para o objetivo do modelo. PAVANI JR., O.; SCUCUGLIA, R. Mapeamento e gestão por processos – BPM. São Paulo: M. Books, 2011. Nesse sentido e considerando os estudos do tema, assinale a opção que complementa o trecho apresentado, apresentando boas práticas relevantes parao sucesso da modelagem de processos. Escolha uma: a. A compreensão das partes interessadas deve ser levada em conta apenas depois da aplicação da notação, pois tal aplicação é feita pelo especialista em modelagem de processos. b. A aplicação das notações feita com vistas a representar o as-is de um processo precisa estar fundamentada nos dados previamente coletados e analisados. c. A compreensão das partes interessadas sobre a modelagem de cada processo depende exclusivamente de treinamento sobre as notações, pois não são conhecidas por quem lê os modelos. d. A aplicação das notações deve reproduzir integralmente e em um único documento todos os processos de uma empresa. Sua resposta está incorreta. O sucesso da aplicação de qualquer notação ou metodologia depende das conclusões obtidas durante a coleta e análise de dados, as quais devem ser feitas conjuntamente por todos os envolvidos na modelagem de um processo. A resposta correta é: A aplicação das notações feita com vistas a representar o as-is de um processo precisa estar fundamentada nos dados previamente coletados e analisados..
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