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ATIVIDADE 4 Perspectiva Quantitativa da Administração (Administração de Operações/Estoques) 1) O que é administração de operações? A administração de operações é o processo de projetar, operar e controlar um sistema produtivo, capaz de transformar recursos físicos e talento humano em bens e serviços necessários. 2) Quais são os quatro elementos básicos da atividade de produção? Toda atividade de produção, do ponto de vista do sistema organizacional, é composta de quatro elementos básicos: ● fatores ambientais; ● entradas; ● processos de transformação; ● saídas. Fatores ambientais são os eventos externos e as influências diretas ou indiretas que podem afetar as decisões e ações da organização. Podem ser agrupados em fatores culturais (normas), políticos (segurança e legislação) e de mercado (competição de preços), por exemplo. Entradas são os recursos físicos, materiais, financeiros, de informação e humanos que entram no processo de transformação. De fato, incluem-se aí os equipamentos, as instalações e os recursos, o capital/a energia e os gerentes/funcionários. Processos de transformação são as operações que convertem entradas em saídas. Envolvem a tecnologia disponível para a realização das diversas operações requeridas para a produção de bens e serviços. Saídas são os resultados de um processo de transformação. São os produtos, serviços e produtos defeituosos gerados pelo processo transformacional. 3) Quais são os quatro tipos de processo de produção de acordo com Drucker? 1. Produção de produto único: um processo no qual cada produto ou serviço é de uma espécie e é projetado e produzido ou entregue sob especificações (trabalho de arte, alfaiate, etc.) 2. Produção rígida em massa: produção rígida de larga escala de um mesmo produto(eletrônicos, por exemplo). 3. Produção flexível em massa: um tipo de produção em que peças e processos padronizados são utilizados para fazer diversos produtos, algumas vezes semelhantes, outras não. 4. Processo ou fluxo de produção: é a produção contínua de um produto ou serviço. Produção de cerveja, por exemplo. 4) Quais são as questões fundamentais de decisão na seleção e no projeto de um sistema de produção? Esta indagação se divide em quatro indagações menores, que podem nos ajudar a entender como tomar boas decisões na hora de selecionar um projeto ou sistema de produção. 1. O que produzir: o que produzir se refere à escolha do produto ou serviço, ou quais produtos fabricar. Através de uma pesquisa com consumidores, por exemplo. 2. Como produzir: se relaciona com a escolha do processo de fabricação de um produto ou de prestação de um serviço. Pesquisar sobre equipamentos, viabilidade da produção/serviço, fluxo de trabalho, etc. 3. Quanto produzir: capacidade de produção. Que é um processo por meio do qual os administradores tentam determinar quanto de recurso será utilizado como entrada e convertido em diferentes produtos em determinado período de tempo. Esse approach ajuda os adms a determinarem quanto e que tipos de recursos devem estar disponíveis, tecnologia e quantas pessoas serão empregadas na atividade. 4. Onde produzir: localização das instalações de modo a minimizar os custos de produção e distribuição de produto ou serviço. Se possível, próximo aos fornecedores ou dos consumidores. 5) Quais são os tipos de layout de produção? Explique-os. 1. layout de processo: uma opção de instalação na qual o equipamento ou máquinas que desempenham tarefas semelhantes são colocadas juntas; 2. layout de produto: uma alternativa de instalação em que as máquinas e tarefas são dispostas de acordo com as etapas progressivas em que o produto é fabricado; 3. layout celular: uma opção de layout na qual o equipamento requerido para uma sequência de operações do mesmo produto é agrupado em células; 4. layout de posição fixa: uma opção de instalação na qual o produto permanece em um lugar, e os equipamentos, ferramentas e habilidades humanas são levados até ele. 6) Descreva quatro fatores que sejam essenciais para um just-in-time bem sucedido. Qualidade assegurada: significa somente peças boas dos fornecedores, os quais devem ser de alta qualidade; Concentração geográfica: representa curto espaço de tempo entre o fornecedor e a planta do cliente, para que o material seja obtido just-in-time; Recebimento e manuseio eficiente de materiais: representa que peças devem ser entregues o mais próximo possível dos pontos de uso na fábrica; Forte comprometimento administrativo: a administração deve deixar disponíveis recursos suficientes para garantir que o sistema funcione. 7) Defina MRP e MRP, enfatizando as diferenças principais entre os dois conceitos. O planejamento de requisição de material (MRP) é um sistema de planejamento de produção e estoque que utiliza previsões de ordens de compra para programar a quantidade de materiais necessários para a produção. O MRP II é um descendente direto do MRP I que também tem foco no controle e no planejamento. A grande diferença é que o MRP II está voltado para os impactos futuros da produção sobre os setores de engenharia e de finanças. 8) Cite e explique quais são os custos associados ao estoque. Além disso, discorra sobre a utilidade prática do cálculo do Lote Econômico de Compra no âmbito da gestão de estoques. Custo de pedido: é o custo de encomendar um material, comprado externamente, sendo a soma de todos os custos incorridos, desde o momento em que o pedido é feito até o momento em que o material é estocado, incluindo a estrutura de compras, os transportes e a inspeção antes da estocagem, relacionado ao processo de aquisição de um produto/serviço. Custo unitário de manutenção: é o custo de manter uma unidade de um produto em estoque pelo tempo de um ano; seus componentes são: 1. custo do capital: é o custo gerado por conta de o valor do produto não poder ser aplicado, isto é, custo de oportunidade; 2. custo de armazenagem: é o custo composto dos elementos, espaço ocupado, seguros, taxas, perdas por obsolescência ou deterioração; só existe porque o material foi estocado. No Lote Econômico de Compra o gerente irá saber a quantidade ideal de material a ser adquirido nas operações de reposição de estoque, portanto, através do cálculo utilizado, o administrador deve decidir quando e quanto comprar.
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