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Sua Cidade, Estado 2018 UNIVERSIDADE ANHANGUERA EDUCACIONAL SISTEMA DE ENSINO SEMI-PRESENCIAL CONECTADO CST EM LOGÍSTICA – SEMESTRE REESTRUTURA NA GESTÃO ORAGNIZACIONAL DA EMPRESA MÓVEIS HEMEJAN Sua Cidade, Estado 2018 REESTRUTURA NA GESTÃO ORAGNIZACIONAL DA EMPRESA MÓVEIS HEMEJAN SUMÁRIO 1.INTRODUÇÃO ......................................................................................................... 3 2. DESENVOLVIMENTO ............................................................................................ 4 2.1 AS CARACTERÍSTICAS DO MODELO DE GESTÃO BUROCRÁTICO ............... 4 2.2 FIGURA 1: A VERDADEIRA FACE DA BUROCRACIA ....................................... 4 2.2 PROPOSTA DE UM MODELO DE GESTÃO PARTICIPATIVO ........................... 5 2.3 FIGURA 2: MODELO DE GESTÃO PARTICIPATIVA ........................................... 5 2.3 MODELO DE GESTÃO ORIENTADO PARA RESULTADOS ............................... 6 3. ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (EAP) ................................................... 7 3.1 IMPLEMENTAÇÃO DO EAP MÓVEIS HEMEJAN ................................................ 7 3.2 PLANO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS .............................................. 9 3.3 IMPLEMENTAÇÃO DA GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS ........................... 9 3.4 MATRIZ RACI ..................................................................................................... 10 3.5 PLANO DE RISCOS ........................................................................................... 11 4.1 FIGURA 3: PRINCIPAIS RECOMENDAÇÕES ................................................... 12 4.2 CULTURA DA INOVAÇÃO .................................................................................. 12 4.3 FATORES ORGANIZACIONAIS QUE AFETAM A INOVAÇÃO .......................... 13 5. ÉTICA DIALÓGICA DE JURGUEN HABERMAS ................................................ 13 5.1 AUTONIMIA DE KANT PARA A ADMINISTRAÇÃO ........................................... 13 6 NOVA REFORMA DA LEI TRABALHISTA ........................................................... 14 6.1 HORAS EXTRAS PARA PROFISSIONAIS HOME OFFICE ............................... 14 6.2 CONTRATAÇÃO DE MARCENEIROS ............................................................... 14 6.3 REGIME DE TRABALHO INTERNITENTE ......................................................... 15 7. CONCLUSÃO ....................................................................................................... 16 3 1 INTRODUÇÃO O objetivo do presente trabalho apresentado é oferecer para o Sr. Rubens e seus filhos e sobrinho que são os respectivos gerentes de cada departamento da empresa, a proposta de um modelo de gestão que mudará completamente a forma de trabalhar, administrar, gerir e projetar. Trata-se de um trabalho baseado em pesquisas teóricas, cujo embasamento científico se dá por conta das inúmeras referências aqui apresentadas. Para que haja o desenvolvimento amplo da empresa no que se diz respeito a complexidade de novas filiais em um mercado desafiador e de poucas certezas, se faz necessário contar com o apoio de todos, e não somente concentrar o poder decisão somente a uma pessoa. Para continuar crescendo, a empresa precisa de um processo de gestão que seja mais ágil no processo de tomada de decisões e garantindo uma reestrutura organizacional altamente competitiva e em constante crescimento. 4 2. DESENVOLVIMENTO 2.1 AS CARACTERÍSTICAS DO MODELO DE GESTÃO BUROCRÁTICO O modelo burocrático objetiva limitar ações de terceiros dentro das empresas, ou seja, o modelo burocrático impede que ideias, projetos, sistemas tecnológicos indicado por terceiros, seja implementado, ou melhor dizendo, que seja discutido em mesa dentro de uma sala de reuniões para discutir futuras tomada de decisões. Ainda de acordo com SENNETT (1995) “como Keynes havia predito (...), a essência da burocracia moderna é que um sistema estável, equilibrado, produzindo lucros consistentes sem recorrer à expansão do capital, do pessoal ou da produção, está fadado a inspirar horror naqueles que o dirigem, e fadado a ser visto pela sociedade, mais genericamente, como uma operação morta.” O que se entende é que muitos autores da época, tinham uma visão positiva do modelo de gestão burocrático, entretanto, partia na contra mão do pai da Administração, o autor Chiavenato por exemplo sempre criticou o modelo burocrático e sempre questionou qual seria a sua eficiência a longo prazo, já que possui uma política eficaz de expansão e tão pouco de gestão colaborativa e participativa. 2.2 FIGURA 1: A VERDADEIRA FACE DA BUROCRACIA Fonte: http://www.ambientelegal.com.br/a-burocracia-esta-matando-o-brasil/ http://www.ambientelegal.com.br/a-burocracia-esta-matando-o-brasil/ 5 2.2 PROPOSTA DE UM MODELO DE GESTÃO PARTICIPATIVO O modelo de gestão participativo é totalmente oposto do burocrático e permite que os gestores, líderes de produção e os demais colaboradores sejam parceiros da empresa e cuidem dela como se fosse deles sendo que, a partir do momento em que o colaborador se sinta valorizado dentro da empresa ele passa enxerga-la com mais desejo de querer trabalhar e sonhar com novas oportunidades no decorrer da sua carreira dentro da empresa. Segundo NETO (2000) “A Gestão Participativa corresponde a um conjunto de princípios e processos que defendem e permitem o envolvimento regular e significativo dos trabalhadores na definição de metas e objetivos, na resolução de problemas, no processo de tomada de decisão, no acesso à informação e no controle da execução.” Portanto, para que a Móveis HEMEJAN comece com o pé direito e com uma nova estrutura, se faz necessário compreender a essência dos princípios do modelo de gestão participativa para que haja projeções positivas perante o balanço patrimonial da empresa, afinal, somente dinheiro não basta, é preciso colaboradores empenhados, respeitados e bem remunerados para que os mesmos retribuam de igual valor para o crescimento contínuo do negócio. 2.3 FIGURA 2: MODELO DE GESTÃO PARTICIPATIVA Fonte: Adaptado de O Subsistema Institucional de Catteli (1997, p.32) 6 2.3 MODELO DE GESTÃO ORIENTADO PARA RESULTADOS A gestão participativa como previamente demonstrado acima, está orientada a resultados, porém precisa de alguns complementos tais como: Suporte Jurídico – Direito Empresarial; Administração Participativa; Gestão Corporativa; Gestão Financeira e Contábil Gestão de Logística Tecnologia da Informação Formando assim um potente modelo gerencial capaz de auxiliar Sr. Rubens e os demais responsáveis pela empresa a tomar decisões estratégicas visando exatamente os resultados que pretendem alcançar de curto, médio e longo prazo.De acordo com ERDMANN (1998), nesse sentido algumas formas de participação podem ser desenvolvidas na Móveis HEMEJAN para que se tenha uma coparticipação conjunta de gerentes e colaboradores na construção e contribuição de tomada de decisões: Caixa de Sugestão ou Banco de Idéias: planos que objetivam incentivar os empregados da organização a adotar uma atitude construtiva e a criar uma consciência de economia e eficiência em seus trabalhos. Concurso de Ideias: diferenciando-se da „caixa de sugestões‟ em virtude da competição entre as ideias, havendo a escolha da melhor. Grupo de Produtividade: formados por pessoas com potencial de contribuição para redução de custos/ aumento da produtividade. A participação deve ser voluntária admitindo- se, porém o convite, quando não houver manifestaçãoespontânea. Todavia, a implementação de todos os processos e procedimentos necessário para a nova gestão, deve beneficiar o envolvimento humano para que haja parcerias e contribuições no processo evolutivo do negócio. 7 3. ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (EAP) Em concordância com o PMI (2008) podemos definir a estrutura analítica do projeto como “decomposição hierárquica orientada às entregas do trabalho a ser executadas através das equipes para alcançar os objetivos estabelecidos garantindo entregas requisitadas, sendo que cada nível descendente da EAP representa uma definição gradualmente mais detalhada do trabalho que será executado no projeto”. Para entendermos melhor, o EAP é parecido com um organograma, porém geralmente mais detalhado e fornece para os responsáveis uma espécie de check-list para acompanhar as fases de execução até a meta proposta. 3.1 IMPLEMENTAÇÃO DO EAP MÓVEIS HEMEJAN Empresa: MÓVEIS HEMEJAN – NOME DO CLIENTE: SR. RUBENS PRESIDENTE DA EMPRESA Nome do projeto: PLANEJAMENTO DE EXPANSÃO E REESTRUTURA DE NEGÓCIOS HEMEJAN Gerente do projeto: SR. RUBENS & FAMÍLIA HEMEJAN Elaborado por: MEMBROS DO GRUPO DO TRABALHO INTERDISCIPLINAR Versão: 2018 Aprovado por: CONSELHO ADMINISTRATIVO MÓVEIS HEMEJAN Assinatura: Data de aprovação:___/___/_____ ETAP A Atividade desenvolvida Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov 01 FASE 1 Definição da nova filial X Planej. Orçamentário X 02 FASE 2 X X Escolha do Terreno e início das X X 8 obras Finalização das Obras e Inauguração X X X 03 FASE 3 X X Treinamento s profissionais X X Engajamento de Mercado X X Investimento s de Marketing e Publicidade X X 04 FASE 4 X X Análise de Resultados do primeiro Semestre X Balanço patrimonial detalhando todos os meses X X Análise de desempenho dos colaboradore s X X X X X X 05 FASE 05 Auditoria Interna e Externa Independent e X Fonte: Desenvolvido pelos autores do trabalho. 9 3.2 PLANO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS De acordo com CHIAVENATO (2005) “as práticas gerenciais estão mudando, pois as empresas estão investindo mais em pessoas, preparando-as para poder prestar um serviço de melhor qualidade e como consequência a satisfação do cliente e a diferença no mercado concorrente. Para tanto, surge a Gestão de Pessoas que é caracterizada pela participação, capacitação, envolvimento e desenvolvimento do bem mais precioso de uma organização que é o Capital Humano.” SR. Rubens precisa se atentar também quando a motivação dos colaboradores, ou seja, premiações, bons salários, benefícios, até por que, colaborares felizes resultam em colaboradores dedicados ao trabalho buscando auxiliar a empresa a faturar o máximo possível 3.3 IMPLEMENTAÇÃO DA GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS Papel Responsabilidades Competências Autoridade PRESIDENTE Coordenação Geral da empresa e das futuras filiais. Comunicação, Competência e tomada de Decisões SR. Rubens FINANCEIRO Responsável pelo departamento Financeiro da Empresa, responsável por manter todas as obrigações em dias e de analisar pendências. Comprometimento, Comunicação, Transparência e Responsabilidade. MÁRCIO MARKETING Planejamento Estratégico para alcançar os objetivos da Móveis Hemejan Dinamismo, Criatividade, Negociação e Ousadia JULIANA PRODUÇÃO Responsável pelo planejamento, desenvolvimento e monitoração do cronograma, pra produzir e garantir a entrega do projeto. Previsão, Controle de Situações adversas e Pró-Atividade ALBERTO RECURSOS HUMANOS O processo de identificação e documentação de funções, Desenvolvimento LAURO 10 responsabilidades, habilidades necessárias e relações hierárquicas do projeto, além da criação de um plano de gerenciamento do pessoal. interpessoal, motivação e liderança e pro atividade. ESCOPO DOS PROJETOS Definição e documentação das necessidades das partes interessadas para alcançar o objetivo do projeto Processo decisório e negociação SR. Rubens, Marcio, Juliana, Alberto e Lauro 3.4 MATRIZ RACI Responsável: o responsável pela execução da tarefa. Accountable: é que possui a propriedade sobre a atividade, e responde pelos seus resultados. Só é possível existir um Accountable que responderá para o Responsável. Consulted: Será consultado, fornecendo conselhos, e também poderá autorizar determindas tarefas. Informed: Será informado durante o processo. EMPRESA: MÓVEIS HEMEJAN DATA: 14/04/2018 DIREITOR GERENTE FINANCEIRO GERENTE DE MARKETING GERENTE DE PRODUÇÃO GERENTE DE RH DEFINIR I/C R/A R/C R/C R/C PROJETAR I R/A C R/C C/I DESENVOLVER C A R/A R/A I 11 TESTAR I R R A/C A IMPLANTAR I R R R R Fonte: Desenvolvido pelos autores do trabalho. 3.5 PLANO DE RISCOS Fonte: Desenvolvido pelos autores do trabalho. 4. GLOBAL ENTREPENEURSHIP MONITOR De acordo com o GEM 2016 as principais recomendações para melhoria das condições para empreender no país segundo os especialistas entrevistados pode ser compreendido abaixo: 12 4.1 FIGURA 3: PRINCIPAIS RECOMENDAÇÕES Fonte: GEM 2016. 4.2 CULTURA DA INOVAÇÃO Conforme acabamos de apresentar nas principais recomendações para se empreender no Brasil, quando se trata de um mercado altamente lucrativo que é o caso da Móveis HEMEJAN e com uma tendência de concorrência forte, se faz necessário possuir alguns diferenciais, seja no atendimento, seja no orçamento, seja no preço. Segundo GUNDLING (1999), “o sucesso no gerenciamento de inovações técnicas depende das características da cultura organizacional. Entre as características às voltadas para um ambiente criativo e inovador são destaque.” Para tal, se faz necessário inovar, mas inovar com estilo, fazer com 13 que o cliente se sinta em casa e com vontade de consumir os produtos da HEMEJAN. 4.3 FATORES ORGANIZACIONAIS QUE AFETAM A INOVAÇÃO Os fatores externos são os principais fatores que podem afetar a inovação da empresa, e estes fatores são: Demanda de Mercado; Apoio Governamental; Sistemas de Tecnologia da Informação e Gerenciamento de Sistemas; Propriedades Intelectuais; Podemos agregar também as agências de fomento, parceiros como representantes, lojistas, fornecedores de matéria prima, etc. 5. ÉTICA DIALÓGICA DE JURGUEN HABERMAS A principal ideia é defender a ética como um processo de lei, dos quais os seres – humanos deveriam carregar consigo e refletir antes de agir, pensar nos impactos que cada ação negativa poderia causar ao próximo. Quando Habermas defende o sentido da ética como um meio do de mercado e do poder administrativo, entende-se que seria possível manter organizações burocráticas em perfeita sinergia senão fosse a ausência de ética moral presente no ambiente. 5.1 AUTONIMIA DE KANT PARA A ADMINISTRAÇÃO Kant já defende a liberdade, já pressupõe que a autonomia deveria ser soberana entre os povos, pessoas e organizações ou seja, podemos afirmar que se Kant fosse vivo hoje, ele defenderia um modelo de gestão democrático, do qual as pessoas poderiam ser livrespara expor suas ideias, pensamentos, críticas, sem medo do repúdio moral. 14 6 NOVA REFORMA DA LEI TRABALHISTA 6.1 HORAS EXTRAS PARA PROFISSIONAIS HOME OFFICE A nova reforma trabalhista não mudou quanto ao respeito das horas trabalhadas por dia sendo: 8 Horas por dia; 44 Horas por semana; 220 horas por mês; 2 Horas de Hora Extra por dia. Entretanto, caso os futuros colaboradores e até mesmo os já existentes na empresa venha a desenvolver horas extras noturnas conforme informado, a Móveis HEMEJAN passa a ser obrigada a pagar: 50% no mínimo; 100% em domingos e feriados; 20% adicionais para horas extras cumpridas entre as 22 hrs até as 5 horas da manhã. Entretanto, para colaboradores que trabalham como home office, a segurança trabalhista é mais complexa, pois, a nova reforma só defende as obrigações acima para colaboradores que atuam nas dependências da empresa e não fora dela com teletrabalho. O Ministério Público do Trabalho rapidamente se posicionou a respeito disso por entender que poderia haver abusos trabalhistas e defende uma jornada de trabalho 12 x 36 ou 220 horas mensais e aplica-se pelo Ministério Público do Trabalho o direito do colaborador receber as horas extras. 6.2 CONTRATAÇÃO DE MARCENEIROS Como a atividade fim da Móveis HEMEJAN é a de marcenaria, ela possui 2 opções sendo: Contratar os novos marceneiros através de um contrato de trabalho; Contratar os novos marceneiros por meio da CLT; 15 A Móveis Hemejan não pode terceirizar a atividade fim, mesmo levando em consideração a PL 6787/16 pois ela não se encontra sancionada e muitos juízes numa brever pesquisa que realizamos, estão aplicando multas que variam de R$100.000,00 a R$ 500.000,00 para empresas que terceirizar o serviço fim e ainda por cima aplicar abusos. Nos trâmites legais, a empresa pode estabelecer um contrato de trabalho e o seu fundamento legal é encontrado no art. 468 da CLT, sendo reforçado com o art. 9 da CLT. Art. 468. Nos contratos individuais de trabalho só é lícita a alteração das respectivas condições por mútuo consentimento, e ainda assim desde que não resultem, direta ou indiretamente, prejuízos ao empregado, sob pena de nulidade da cláusula infringente desta garantia. Art. 9º Serão nulos de pleno direito os atos praticados com o objetivo de desvirtuar, impedir ou fraudar a aplicação dos preceitos contidos na presente Consolidação. 6.3 REGIME DE TRABALHO INTERNITENTE O trabalho intermitente é uma mudança na PLC 38/2017 mais precisamente nos artigos (443 até 452-A) prevendo que não haverá garantia de remuneração no período de gozo de férias (artigos 452-A, § 9º) e as consequências para os trabalhadores. Art. 443 § 3ª - Considera-se como intermitente o contrato de trabalho no qual a prestação de serviços, com subordinação, não é contínua, ocorrendo com alternância de períodos de prestação de serviços e de inatividade, determinados em horas, dias ou meses, independentemente do tipo de atividade do empregado e do empregador, inclusive as disciplinadas por legislação específica. 16 7. CONCLUSÃO O atual modelo de gestão burocrático da Móveis HEMEJAN, pode fardar ao fracasso quando SR. Rubens iniciar as expansões da empresa e começar com as filias, pois, ao pensar numa situação de conflitos entre colaboradores da loja de Cuiabá – MT por exemplo, o gerente não tomará nenhuma toma de decisão até que o SR. Rubens tenha tempo e sensatez para ordenar as ordens ao gerente? Vale ressaltar que se é uma ideia hipotética, mas que serve como ponto de reflexão a respeito da gestão burocrática. Por mais que alguns autores tenham uma visão romântica da burocracia, ela só dá certo na iniciativa pública por que a União se sustenta com arrecadações, se fosse uma empresa privada, certamente não existiria mais. Entretanto, não podemos nos esquecer que as companhias de telefonia no Brasil são burocráticas, bilionárias e imprestáveis, pelo mesmo fato de que os colaboradores da empresa não podem tomar decisões que visa a resolução de problemas, eles nem sequer tem a chance de reportar uma ideia ou sugestão, somente seguem um script até dar o horário de ir embora. Por qual razão uma empresa ruim consegue ser tão grande? Pelo simples fato do sistema público ser engessado e burocrático ao ponto de fazer qualquer concorrente desistir de vir para o Brasil brigar por um mercado aberto ou de um brasileiro empreender na área de telecomunicações sem ser engolido pela burocracia que impõe sobretudo a ideia de “sua desistência é a serventia da casa”. Um fato importante a ser documentado nesta conclusão é que de um modo simples, SR. Rubens está aberto a mudanças e sugestões, um passo fundamental, pois assim, podemos apresentado o modelo de gestão participativo, que visa o lado empreendedor, criativo e experiente de todos os colaboradores da empresa, principalmente dos gerentes. Foi apresentado ao SR. Rubens a estrutura analítica do projeto (ERP) dentro da filosofia do modelo de gestão indicado, para que o mesmo possa observar como pode ser projetado a evolução da expansão da Móveis HEMEJAN. A matriz RACI definiu os deveres e obrigações do próprio presidente (Sr. Rubens) e os demais envolvidos na gestão corporativa da empresa, viabilizando que o modelo proposto é uma ótima opção para iniciar o planejamento e ir se adaptando de acordo com a realidade do dia a dia. 17 REFERÊNCIAS SENNETT, RICHARD. O declínio do homem público: as tiranias da intimidade. Trad. Lygia Watanabe. São Paulo, Companhia das Letras, 1995. NETO, M. Estrutura Organizacional e Equipes de Trabalho: Estudo da Mudança Organizacional em Quatro Empresas Industriais. Agosto de 2000. ERDMANN, ROLF HERMANN. Organização de Sistemas de Produção. Florianópolis: INSULAR, 1998. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE – PMI. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBoK).4.ed.PMI Standard – ANSI, 2008. CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de pessoas. Segunda Edição, Totalmente Revista e Atualizada. Editora Campus, 2005. GUNDLING, E. The 3M Way to Innovation: Balancing People and Profit. NY: Vintage Books, 1999.
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