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Recursos avançados do Excel 2013 – Passo a Passo Formulários, macros, recursos de análise de dados, cenários, atingir meta, restrições, proteção e Básico de VBA CLENIO EMIDIO UNIFEL- EDUCAÇÃO CORPORATIVA Professor Clenio Emidio 2017® 2 Excel Avançado Sumário Ativar Guia Desenvolvedor ............................................................................................................ 1 Controle de Formulários ............................................................................................................... 2 Macros ........................................................................................................................................... 9 VBA .............................................................................................................................................. 13 Função Via VBA ........................................................................................................................... 16 Atingir Meta ................................................................................................................................ 17 Gerenciado de Cenários .............................................................................................................. 19 Solver ........................................................................................................................................... 22 Validação de dados ..................................................................................................................... 24 file:///C:/Users/Fonseca/Desktop/Unifel/material/Passo%20a%20passo%20Excel%20Avançado.docx%23_Toc499072967 file:///C:/Users/Fonseca/Desktop/Unifel/material/Passo%20a%20passo%20Excel%20Avançado.docx%23_Toc499072967 file:///C:/Users/Fonseca/Desktop/Unifel/material/Passo%20a%20passo%20Excel%20Avançado.docx%23_Toc499072967 file:///C:/Users/Fonseca/Desktop/Unifel/material/Passo%20a%20passo%20Excel%20Avançado.docx%23_Toc499072967 file:///C:/Users/Fonseca/Desktop/Unifel/material/Passo%20a%20passo%20Excel%20Avançado.docx%23_Toc499072967 file:///C:/Users/Fonseca/Desktop/Unifel/material/Passo%20a%20passo%20Excel%20Avançado.docx%23_Toc499072967 file:///C:/Users/Fonseca/Desktop/Unifel/material/Passo%20a%20passo%20Excel%20Avançado.docx%23_Toc499072967 file:///C:/Users/Fonseca/Desktop/Unifel/material/Passo%20a%20passo%20Excel%20Avançado.docx%23_Toc499072967 file:///C:/Users/Fonseca/Desktop/Unifel/material/Passo%20a%20passo%20Excel%20Avançado.docx%23_Toc499072967 Professor Clenio Emidio 2017® 3 Excel Avançado Para inicializarmos o nosso passo a passo, consideraremos a utilização do Excel versão 2013. No entanto, poderá ser utilizado qualquer outra versão de 2007 adiante. Para trabalharmos com formulários, macros e recursos de VBA, precisamos ativar a Guia Desenvolvedor. Clique no Menu Arquivo e Opções. Na caixa de diálogo clique em Personalizar Faixa de Opções `a esquerda e então marque Desenvolvedor à direita conforme a imagem abaixo. Será habilitada a Guia Desenvolvedor e a parte dos Formulários está disponível na opção Inserir da caixa de opções – Controles. A parte dos Controles de Formulário, são botões que não precisam implementar códigos de programação, ao contrário dos Controles ActiveX. Professor Clenio Emidio 2017® 4 Excel Avançado Na opção visualizada acima, vamos clicar no primeiro botão (Controle de formulário) e então arraste o botão esquerdo na área da planilha, desenhando este botão. Ao soltar o botão esquerdo será exibido uma caixa de diálogo conforme abaixo: Este botão permite inserir uma macro que poderá ser gravada ou atribuída a este botão, caso já exista a macro gravada. Por enquanto, vamos apenas clicar em cancelar para vermos o botão e mais tarde atribuirmos uma funcionalidade. Caso deseje renomeá-lo, basta clicar com o botão direito sobre ele e selecionar editar texto, e então digite o nome desejado. O próximo botão na sequência – na opção Inserir da caixa de grupo Controles é a caixa de combinação conforme abaixo, basta clicar no botão e então arrastar sobre a área de planilha desenhando a caixa de combinação conforme o tamanho desejado. No entanto, o botão por si só não tem função, há não ser que possa ser vinculado. Inicialmente é necessário planejarmos sua funcionalidade, que vai aparecer como uma lista de opções em um “DropDown”. Por exemplo as opções abaixo: Professor Clenio Emidio 2017® 5 Excel Avançado Depois de inserida a caixa de controle, clique com o botão direito sobre ela e então clique em Formatar Controle, será aberta a caixa abaixo onde iremos selecionar o intervalo de dados para aparecer na caixa. Clique sobre a primeira “seta” vermelha e então o Excel fica a espera para selecionar o intervalo de dados desejado, assim que selecionar ficará algo como: Após, pressione Enter e então clique em Ok na tela acima. Para ver o resultado da caixa, basta clicar fora e então clique sobre a seta da caixa de combinação e então aparecerá as opções. Professor Clenio Emidio 2017® 6 Excel Avançado No entanto, somente as opções assim sem uma identificação interna poderá se tornar quase inútil, mas se atribuirmos um vinculo na forma de numero para o “masculino” e outro para “feminino” que por hora é definido de forma automática essa numeração, podemos então utilizá- la para ser inserida em outra função . Para isso, clique com o botão direito sobre a caixa de combinação, e então Formatar Controle, na caixa vínculo da Célula, clique sobre a seta vermelha e então clique em alguma célula da planilha (preferencialmente próximo da caixa), em seguida pressione Enter e Ok na tela ao lado. Para testarmos o vínculo criado, basta clicar fora da caixa de combinação, clique na seta e selecione um dos dados, vai aparecer a numeração correspondente. Através desse recurso podemos utilizar fórmulas ou funções com base nessa numeração. No exemplo abaixo, foi utilizado a função SE para alternar entre o número 1(masculino) e número 2 (feminino). Dessa forma temos muitas possibilidades de uso dos vínculos em várias situações diferentes. Na caixa de combinação podemos utilizar em várias opções, como lista de cidades, lista de dias da semana, numeração entre outras. O próximo controle temos a caixa de seleção, utilizada para listar diversos itens ou opções como uma lista de produtos e seus preços, lista de itens, enfim várias utilidades. Basta clicar na caixa de seleção na caixa de grupo Controles e selecionar Caixa de Seleção e arrastar na área da planilha. Após a criar a primeira caixa, é possível duplica-la ou copiar e colar, basta selecioná-la e então CTRL + C e CTRL + V para colar, para quantas cópias desejadas use o CTRL + V. Para criar o vinculo com cada opção, repita os passos dos controles anteriores, clique com o botão direito sobre a caixa de seleção (uma a uma) Formatar Controle. Clique na seta e então selecione a célula desejada a qual deseja vincular, normalmente na célula ao lado, então pressione enter e ok. Professor Clenio Emidio 2017® 7 Excel Avançado As opções do vínculo são: VERDADEIRO (quando marcado/ativado) e FALSO (quando desmarcado). Novamente poderíamos atribuir uma fórmula ou função para as opções do Verdadeiro ou falso como no exemplo abaixo. O próximo controle é botão de Rotação, inserido da mesma forma dos demais controles. Podemos criar um vínculo com numeração incremental conforme as opções da caixa de diálogo. Nosso próximo botão é a caixa de listagem, utilizada para mostrar opções dentro da caixa semelhante a caixa de combinação, porém a listagem aparece dentro de uma caixa. É possível realizar seleção múltipla, para isso basta marcar a opção Múltipla do Tipo de seleção.Professor Clenio Emidio 2017® 8 Excel Avançado Na sequência, temos o botão de opção. Utilizado quando precisamos realizar seleção única! Dentre as opções deste botão, é possível selecionar apenas um item por vez. É necessário tomar um cuidado com a sequência dos botões, uma vez que são numerados automaticamente na utilização do vínculo. Podemos também criar funções a partir desse vínculo. O próximo controle é a caixa de grupo, que serve apenas para delimitar uma área específica ou para isolar numeração de vínculos em botões de opção. Outro botão é o Rotulo, que serve apenas com um título aplicado a uma área da planilha, semelhante a uma caixa de texto, porém não aceita formatação. Já o botão Barra de Rolagem é semelhante ao botão de rotação. A cada clique nas setas de rolagem, incrementa o valor do vínculo na quantidade que você determinar na caixa abaixo. Sua aplicação é restrita pelo fato de não ter muita aplicabilidade no dia a dia. Professor Clenio Emidio 2017® 9 Excel Avançado MACROS Uma macro é uma sequência de ações gravadas sob a forma de um arquivo executável. Serve para programar certas ações repetitivas ou ações simples como emitir mensagens, executar outras macros, formatar informações entre várias outras possibilidades. No entanto devem ser utilizadas com cautela, uma vez que podem ser utilizadas para executarem códigos maliciosos no computador. Além disso, elas demandam mais recursos de memória e podem executar instruções que podem até travar o Excel ou o computador. Devem ser planejadas, gravadas cuidadosamente, testadas e avaliadas posteriormente. Importante: Ao gravar macros em uma pasta de trabalho, estas devem ser salvas em um formato de arquivo compatível com as próprias macros. Uma extensão de arquivo comum do Excel tem extensão XLSX e arquivos compatíveis com macros recebe a extensão XLSM. Ao gravar uma macro em um arquivo, planilha ou pasta de trabalho, é imprescindível salvar o arquivo habilitado para macros, para isso, ao clicar em salvar, em tipo de arquivo escolha Pasta Habilitada para macros. Além disso, é importante que desabilite as opções de segurança de macro. Vá no menu arquivo, clique em Opções, Central de Confiabilidade, Configurações da central de Confiabilidade – Configurações de Macro – ativar a opção – Habilitar todas as macros. Professor Clenio Emidio 2017® 10 Excel Avançado Para gravar uma macro, é necessário planejamento prévio de sua funcionalidade. Após se certificar-se que ela é necessária, siga os passos abaixo: 1- Podemos clicar no botão que fica na barra de Status ou Guia Desenvolvedor – Gravar Macro Será aberta a caixa de diálogo abaixo para podermos atribuir um nome a macro e até definir uma combinação de teclas (CTRL + “alguma letra”). Poderá ser escolhida onde será armazenada a macro, na pasta atual, em uma específica ou uma nova pasta. Ao pressionar o botão ok, poderá ser verificado o andamento da gravação da macro. Supondo que a macro seria para inserir uma frase em uma célula (poderia ser qualquer atividade repetitiva dentro do Excel) basta clicar em uma célula, digitar a mensagem e pressionar Enter para confirmar a entrada da informação na célula conforme exemplo abaixo: Botão para gravar macro Professor Clenio Emidio 2017® 11 Excel Avançado Nesse momento vamos clicar em Parar Gravação, que pode ser na faixa de opções ou na Barra de Status. A macro já está gravada. Para conferir e executá-la, basta clicar no botão Macros, da caixa de grupo Código, da faixa de opções da Guia Desenvolvedor, aparecendo a tela abaixo. Basta selecionar a macro que gravou e então clicar em Executar. Vale lembrar que, depende onde o cursor estiver para inserir a frase contida na macro. Ou durante a gravação da macro tenha clicado sobre o endereço desejado. Porém fica burocrático, toda vez que desejar executar uma macro, ter que clicar sobre macros, na guia Desenvolvedor e então selecionar a macro e clicar em Executar. Sendo assim, o ideal é atribuir uma macro a um botão ou inserir um botão gravando a macro. Para isso, vá na Guia Desenvolvedor, caixa de grupo – Controles – Inserir – Botão (controle de formulário) e “desenhar” (arrastar e soltar) o botão na planilha. Ao soltar vai aparecer a tela de macros (conforme abaixo) e então escolher o nome da macro e clicar em Gravar. Ao terminar apenas pare a gravação da macro. Professor Clenio Emidio 2017® 12 Excel Avançado Caso deseje facilitar ainda mais, podemos inserir uma macro em um botão inserido na Barra de Acesso rápido. Basta clicar no botão Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (seta pequena que fica no final da própria Barra ) clicar em Mais Comandos. Em Escolher comandos em: - selecione Macros. Será aberta a lista de macros existente na pasta de trabalho. Selecione a macro desejada (é importante nomear adequadamente e previamente as macros) e clique no botão Adicionar. É possível alterar a aparência(símbolo) do ícone da macro, para isso clique em Modificar. Selecione o ícone desejado e confirme com ok e ok novamente. Professor Clenio Emidio 2017® 13 Excel Avançado Observe na Barra de acesso rápido, que apareceu o ícone correspondente a macro. Toda vez que precisar executar a macro, basta clicar sobre o botão. VBA- Visual Basics Applications É possível trabalhar com macros, digitando as linhas de código. Ou ainda inserir Userforms, functions e módulos no Excel usando a linguagem de programação disponível no Office da Microsoft. Na Guia Desenvolvedor, clique em Visual Basic . Professor Clenio Emidio 2017® 14 Excel Avançado Caso não apareça a tela em branco para digitar o código, basta clicar em Inserir – Módulo. Para testar uma caixa de diálogo, digite o seguinte código: Private Sub CommandButton1_Click() Application.InputBox "Toca Bip?", "Responda SIM ou NÃO" End Sub Para testar, clique no botão Executar ou tecla f5. Vai exibir tela semelhante abaixo: Para comentar parte do código, basta iniciar a frase por aspas simples ‘ . Ao fechar a tela do VBA, o Excel salva o conteúdo. Veja abaixo outros exemplos de códigos VBA e suas funções. Desvios Condicionais Agora digite o código com as condicionais “if” onde a macro vai executar o Bip se for digitado a resposta esperada(SIM.) Insira um novo modulo: Menu inserir – Modulo dentro do Editor do Visual Basic e digite os dois códigos abaixo: 'Essa macro toca o bip se for digitada a resposta única "SIM" ou um clique em Ok” Sub Toca_Bip() resposta = Application.InputBox("Toca Bip?", "Responda SIM ou NÃO") Professor Clenio Emidio 2017® 15 Excel Avançado If resposta = "SIM" Then Beep End If End Sub Sub Toca_Bip2() resposta = MsgBox("Toca Bip?", 4 + 32, "Caixa Toca Bip?") If resposta = vbYes Then Beep End If End Sub Insira um novo módulo e digite o código, abaixo Esta macro usa um loop Sub responda() Dim resp As Variant resp = "" Do While resp <> "S" And resp <> "s" And resp <> "N" And resp <> "n" resp = Application.InputBox("você tem uma dívida, pagará?: S/N?", , , , , , , 2) Loop If resp = "S" Or resp = "s" Then MsgBox "Que bom, você é honesto", 48 Else MsgBox "Que mal heim? Você é um pilantra", 16 End If End Sub Um código parecido mas usando If... Then...Else (pode ser digitado no mesmo módulo) Sub RespondaCerto() Nome$ = Application.InputBox("Entre com o seu nome: ", "Entrada de Dados", , , , , , 2) Professor Clenio Emidio 2017® 16 Excel Avançado resp% = MsgBox("vocêtem uma dívida " & Nome$ & Chr(13) & "Pagará: Sim/Não?", 4) If resp% = vbYes Then MsgBox "Que bom, você é honesto!", 48, "Respeito muito você, Parabéns!!" Else MsgBox "Que mal, você é pilantra!", 16, "Não te respeito, eu te detesto!" End If End Sub Inserir uma função no Excel através do VB Estando no Editor do VB execute o comando: Inserir – Modulo. Função Raiz Total Esta função – Raiz Total – deverá retornar como resposta o valor de uma raiz de um índice qualquer. Desta forma esta função calculará raiz cúbica e quarta de um valor. Function RaizT(Valor, Indice) ' Função =RaizT(Raiz Total) RaizT = Valor ^ (1 / Indice) End Function Vá em qualquer célula da planilha e digite a fórmula: =RaizT(10;2) Deverá retornar: 3,162278 que é a raiz quadrada de 10. Função Hipotenusa Esta função calcula o valor do comprimento da hipotenusa de um triangulo retângulo, sendo fornecidos os valores dos catetos. Para tanto, deverá ser utilizada a fórmula da hipotenusa, em que ela é igual à soma dos quadrados dos catetos. Function hipotenusa(Cateto1, Cateto2) ' Função: =Hipotenusa hipotenusa = Sqr(Cateto1 ^ 2 + Cateto2 ^ 2) End Function Em qualquer célula da planilha digite a formula: Professor Clenio Emidio 2017® 17 Excel Avançado =hipotenusa(12;16) Deverá retornar 20, que é o valor da hipotenusa deste triangulo retângulo com essas medidas. Criar a Função Fibonacci Calcula o valor do cálculo do n-ésimo termo de uma seqüência de Fibonacci. A função de Fibonacci deverá retornar, por exemplo, 55 se for fornecido como parâmetro o valor 10. O valor 55 é o valor do décimo termo da seqüência. (1,1,2,3,5,8,13,21,34,55...) Function Fibonacci(Numero) ' Função: =Fibonacci If Numero <= 2 Then Fibonacci = 1 Else Anterior = 1 Atual = 1 For Conta = 3 To Numero Proximo = Atual + Anterior Anterior = Atual Atual = Proximo Next Conta Fibonacci = Atual End If End Function Em uma célula digite =fibonacci(10) Função Atingir Meta O recurso Atingir Meta no Excel, tem por finalidade alterar o valor de uma célula para que uma fórmula atinja determinado valor. Ao executar atingir metas, o Excel varia o valor contigo em uma célula que você especifica, até que uma fórmula dependente daquela célula produza o resultado desejado. Vamos exemplificar através de uma atividade prática. 1. Caso da empresa Tabajara que vende tortas. Neste caso, vamos ainda considerar que Tabajara vende apenas um tipo de torta. O objetivo deste exercício é que você elabore uma planilha para fazer a análise financeira da Tabajara para exemplificarmos o uso do Atingir Meta e posteriormente o Cenários. Primeiro considere alguns valores constantes pré-definidos para Tabajara: - O custo fixo é igual a R$ 400,00. - O custo variável de cada torta é igual a R$ 3,00. - O preço de venda de cada torta é igual a R$ 8,00. Coloque estes valores constantes em células diferentes da planilha eletrônica. Não esqueça de adicionar comentários ao lado da célula para você não se perder. Reserve também uma célula da planilha para colocar o número de tortas vendidas por mês. Coloque o valor inicial de 100 tortas nesta célula. Agora, vamos trabalhar com as fórmulas, considerando o seguinte: Professor Clenio Emidio 2017® 18 Excel Avançado - A margem de contribuição é igual ao preço de venda subtraído do custo variável de cada torta. - O ponto de equilíbrio em unidades é igual ao custo fixo dividido pela margem de contribuição. - O índice de margem de contribuição é igual à margem de contribuição dividida pelo preço de venda. - O ponto de equilíbrio em valor monetário é igual ao custo fixo dividido pelo índice de margem de contribuição. - O faturamento mensal é igual ao número de tortas vendidas no mês multiplicado pelo preço de venda da torta. - A margem de contribuição total é igual ao número de tortas vendidas no mês multiplicado pela margem de contribuição. - O lucro é igual a margem de contribuição total subtraído do custo fixo. Adicione todas estas fórmulas na sua planilha em células diferentes. Documente sua planilha para torna-la clara e organizada. Você deve ter percebido que o lucro estimado para a Tabajara considerando que ela vendeu 100 tortas no mês é de R$ 100,00. Agora, vamos imaginar que você espera um lucro maior. Consideremos um lucro esperado igual a R$ 1.500,00. Quantas tortas a Tabajara teria que vender? Para fazer este cálculo utilize o recurso “Atingir meta” do Excel. Vá até a Guia Dados – Teste de Hipóteses e selecione a opção “Atingir meta”. No campo “Definir célula”, selecione a célula da planilha que informa o lucro da empresa. No campo “Para valor”, digite 5000. E no campo “Alternando célula”, selecione a célula que informa o número de tortas vendidas no mês. Perceba que o número de tortas que a empresa deve vender é igual a 1080 para que o lucro seja de R$ 5000,00. Agora, faça outros testes variando o valor do lucro e perceba quantas tortas é necessário vender para que os resultados esperados sejam alcançados. O recurso “Atingir Meta” do Excel é muito simples, porém muito útil e pouco utilizado. 2. Vamos agora considerar que a Tabajara vende mais que um produto. No total são três tipos de torta: torta de frango, torta de camarão e torta de calabreza. O objetivo deste exercício é que você elabore uma planilha para fazer uma análise financeira com vários produtos. No final, você fará uma demonstração de cenários variando o número de unidades vendidas de cada produto. Professor Clenio Emidio 2017® 19 Excel Avançado Cenários Essa é uma ferramenta para trabalhar com hipóteses, é uma evolução do Atingir Meta. Com ela é possível criar situações, alterando os valores de determinadas células e alcançar resultados diferentes. Primeiramente, vamos colocar na planilha os valores constantes: - O custo fixo é igual a R$ 877,50. - Os custos variáveis das tortas de frango, camarão e calabreza são respectivamente: R$ 3,00; R$ 6,00 e R$ 4,00. - Os preços de venda das tortas de frango, camarão e calabreza são respectivamente: R$ 8,00, R$ 15,00 e R$ 8,00. A previsão inicial de vendas é de 150 tortas de frango, 240 tortas de camarão e 150 tortas de frango. Adicione ainda as seguintes fórmulas à sua planilha: - Margem de contribuição mensal de cada produto - Margem de contribuição total - Faturamento por produto - Faturamento total - Índice médio de margem de contribuição (IMMC = MCT / FT) - Ponto de equilíbrio em valor monetário (PEVM = CF / IMMC) - Lucro (L = MCT – CF) Consulte a apostila de empreendedorismo e verifique as fórmulas citadas acima. Agora que você já concluiu a planilha, de acordo com a previsão de vendas, a célula de lucro deveria estar informando o valor de R$ 2.632,50. Confira se realmente é este valor. Caso contrário, você cometeu algum engano na elaboração das fórmulas na sua planilha. Bem, se tudo está certo, vamos passar agora à elaboração dos cenários de previsão de vendas. O objetivo é definir 3 cenários de vendas e comparar o lucro alcançado nos diferentes casos. Cenário 1: - 100 tortas de frango - 80 tortas de camarão - 70 tortas de calabreza Cenário 2: - 80 tortas de frango - 20 tortas de camarão - 100 tortas de calabreza Cenário 3: - 35 tortas de frango - 50 tortas de camarão - 90 tortas de calabreza Professor Clenio Emidio 2017® 20 Excel Avançado 3. Vá até a Guia Dados – Teste de Hipóteses e selecione a opção “Gerenciador de Cenários”. Clique no botão “Adicionar”. Indique um nome para o primeiro cenário. Sugestão: “Cenário 1”. No campo “Células variáveis”, selecione o intervalo de células que contém a previsão de vendas das tortas.Depois pressione OK. Na próxima tela, digite os valores para o primeiro cenário: 100 tortas de frango, 80 tortas de camarão e 70 tortas de calabreza. Depois clique em “Adicionar”. Professor Clenio Emidio 2017® 21 Excel Avançado Repita os mesmos procedimentos para os outros 2 cenários. Depois que você criou os 3 cenários, agora clique no botão “Resumir”. Na próxima tela, selecione a opção “Resumo do cenário”. E no campo células de resultado, selecione a célula que informa o lucro da Tabajara. Você deverá receber uma tela semelhante à tela abaixo: Professor Clenio Emidio 2017® 22 Excel Avançado Nesta tela você consegue comparar o lucro alcançado em cada um dos cenários. Para exercitar o recurso “Cenários”, experimente remover estes cenários que você criou e adicione outros cenários variando as células de resultado. Assim como o recurso “Atingir meta”, o recurso “Cenários” é muito interessante e pouco explorado. Solver É uma ferramenta poderosa do Excel que permite fazer vários tipos de simulações na sua planilha, sendo utilizado principalmente para análise de sensibilidade com mais de uma variável e com restrições de parâmetros. Este recurso é um suplemento do Excel, e para tal é necessário Ativar este recurso. Na Guia Desenvolvedor, clique em Suplementos. Aparece a tela abaixo e então marque Solver e Ok. ou Você poderá também ativar o Solver através do Menu Arquivo, Opções, Suplementos e marcar Solver. Professor Clenio Emidio 2017® 23 Excel Avançado Para trabalhar com o Solver, vá na Guia Dados e clique em Solver (geralmente o último botão) Exemplo: Fabricar rádios e calculadoras sem comprar mais produtos ou matéria prima. Lucro no rádio = 10,00 – lucro na calculadora = 15,00 Cada rádio precisa de 4 diodos, 4 resistores, 12 min de teste Cada calculadora precisa de 10 diodos, 4 resistores e 9,6min de teste Temos disponível no estoque 8000 diodos, 3000 resistores e as máquinas estão livres 160hs para realizar os testes. Qual a combinação de produtos para obter o maior lucro? Fórmulas utilizadas. Basta clicar em Resolver depois de aplicar as restrições e ok. Professor Clenio Emidio 2017® 24 Excel Avançado Resultados. Validação de Dados Podemos restringir o que o usuário vai digitar e aplicar validação de dados em certas células para evitar erros de digitação e preenchimento para se adequar a uma regra ou limitação. Vá a Guia Dados – Caixa de grupo Ferramentas de Dados e Clicar em Validação de Dados e selecionar Validação de Dados.