Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
0 ESTRATÉGIA GENÉRICA DE PORTER PROJETO INTEGRADOR IV INCLUSÃO E RESPONSABILIDADE SOCIAL NO MUNICIPIO DE CACHOEIRINHA/RS ALICE JACQUELINE DAMACENA PAULO CARLISE GARBIN DEBONA ELIAS DANIEL PONCIO GISELLE GUIMARÃES HUBBE LEDA VARGAS MOMBACK SONIA MENDES ARREGUY TERESINHA VALERIA NOTARI VIANNA VITOR HUGO ELY WASEM DOCENTE: PROFESSOR RAPHAEL MORALES CINTRA E SILVA PORTO ALEGRE, NOVEMBRO – 2015 ALICE JACQUELINE DAMACENA PAULO 1 CARLISE GARBIN DEBONA ELIAS DANIEL PONCIO GISELLE GUIMARÃES HUBBE LEDA VARGAS MOMBACK SONIA MENDES ARREGUY TERESINHA VALERIA NOTARI VIANNA VITOR HUGO ELY WASEM INCLUSÃO E RESPONSABILIDADE SOCIAL NO MUNICIPIO DE CACHOEIRINHA/RS Projeto de inclusão e responsabilidade social - PARCIAL apresentado como requisito para avaliação e obtenção de aprovação na disciplina de Projeto Integrador IV no Curso de Gestão Pública, na Faculdade de Desenvolvimento do Estado do Rio Grande do Sul, 2º semestre do ano letivo de 2015. Professor Raphael Morales Cintra E Silva PORTO ALEGRE, NOVEMBRO – 2015 2 1 INTRODUÇÃO .................................................................................................................. 3 2 FUNDAMENTAÇÃO TEORICA ....................................................................................... 4 3. MUNICIPIO DE CACHOEIRINHA/RS ............................................................................ 5 4. ESTRUTURA .................................................................................................................... 6 5. DIAGNÓSTICO DO MUNICÍPIO E COMUNIDADE PILOTO ....................................... 7 5.1 DIAGNÓSTICOS DO MUNICÍPIO E COMUNIDADE PILOTO ................................................... 7 5.2 DIAGNÓSTICOS EDUCACIONAIS DA COMUNIDADE ........................................................... 7 5.3 DIAGNÓSTICOS DE OPORTUNIDADE DE EMPREGO E DESENVOLVIMENTO DA COMUNIDADE ........................................................................................................................................... 8 5.4 DIAGNÓSTICOS ESPORTIVOS DA COMUNIDADE ............................................................... 8 5.5 ANÁLISES AMBIENTES INTERNAS E EXTERNAS DA COMUNIDADE .................................... 9 5.5.1 DIAGNÓSTICO MATRIZ SWOT DA COMUNIDADE ........................................................... 9 5.6 POLÍTICAS DE GOVERNO MUNICIPAL ............................................................................ 10 5.7 RECURSOS HUMANOS .................................................................................................. 10 5.8 TRANSPARENCIA E PUBLICIDADE ................................................................................. 11 5.9 TECNOLOGIAS ............................................................................................................. 11 6. AVALIAÇÃO DA COMUNIDADE PILOTO ................................................................. 12 6.1 DIAGRAMA DE ISHIKAWA DA COMUNIDADE ................................................................. 12 7. PLANO DE AÇÃO PARA SOLUÇÃO DE PROBLEMAS 5W2H ................................. 13 8. APRESENTAÇÃO DO PROJETO DE INCLUSÃO E RESPONSABILIDADE SOCIAL CANARINHO EM CACHOEIRINHA ................................................................................ 14 8.1 TERMO DE ABERTURA DO PROJETO .............................................................................. 14 8.2 ESCOPO ...................................................................................................................... 15 8.3 GERENCIAMENTO DA ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO – EAP E DO TEMPO ............ 16 8.4 PREMISSAS DO PROJETO ............................................................................................... 19 9. AVALIAÇÃO DO PROJETO .......................................................................................... 20 9.1 INDICADORES DO PROJETO ........................................................................................... 20 9.2 CONSULTORIA PÓS-PROJETO ........................................................................................ 22 9.3 NETWORKING PÓS-PROJETO .......................................................................................... 22 9.4 AÇÕES SUGERIDAS ...................................................................................................... 23 9.5 GESTÃO DA MUDANÇA ORGANIZACIONAL .................................................................. 24 9.6 LIDERANÇA E NEGOCIAÇÃO ........................................................................................ 24 10. ESTRATÉGIA APLICADA .......................................................................................... 25 10.1 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ......................................................................................... 26 11 CONCLUSÃO ............................................................................................................... 27 REFERENCIAS .................................................................................................................. 28 3 1 INTRODUÇÃO Responsabilidade Social é acreditar no desenvolvimento e no crescimento das cidades vinculado ao crescimento humano e ao bem estar social da população objetivando como evoluir através da utilização de recursos disponíveis e buscando parcerias viáveis na iniciativa privada, proporcionando como um todo o convívio mais humanitário e solidário entre os cidadãos. O objetivo desse projeto é entender os desafios enfrentados pelas organizações no planejamento de suas atividades econômicas e atender a necessidade mundial de observar e investir na responsabilidade social e inclusão sem perder competitividade. O estudo identificou como a organização municipal vem respondendo aos desafios do crescimento continuo, visando alcançar índices aceitáveis nos programas de inclusão social. Anualmente os processos são revistos e novas ações são agregadas as metas. A melhoria da qualidade e redução da evasão escolar no município, estudar caminhos para redução da violência domestica e buscar parcerias junto à iniciativa privada que vise à redução do índice de desemprego local através de programas treinamento e qualificação profissional de jovens e adultos das comunidades carentes. O Instituto Imagem Multiesporte – IMAE ao participar ativamente no progresso social e econômico do município de Cachoeirinha/RS tem a missão filantrópica de incentivar o esporte, a educação e a cultura associada à responsabilidade social e a sustentabilidade de seus projetos de forma a contribuir com o avanço das comunidades carentes oportunizando o desenvolvimento humano, num movimento institucional que destaca ações públicas governamentais integradas com o setor empresarial mundial é o órgão responsável pelo projeto de melhoria em Cachoeirinha. O objetivo é proporcionar a conscientização ambiental, redução da evasão escolar, reduzir índices de violência doméstica, conscientizar o malefício do uso de drogas e promover a inclusão de jovens no mercado profissional. Como objetivos específicos, preparar e integrar alunos em empresas através de estágios e programas de profissionalização, além de reduzir a evasão escolar, entre outras ações que consolidam a conexão do setor privado com a comunidade. A situação esperada ao término do projeto é a valorização da família, consolidar alunos com potencial para o esporte como atletas de representação nas devidas federações e no ranking estadual e nacional, avaliar e conscientizar os malefícios do uso de drogas facilitando a relação escolar, familiare comunitária e reduzir índice de desemprego e evasão escolar. 4 2 FUNDAMENTAÇÃO TEORICA No Brasil este movimento de incluir e valorizar a convivência humana e social vem de forma crescente transformando conceitos e sensibilizando cada vez mais as entidades da administração direta e indireta a atuarem com olhar voltado para a coletividade. O setor empresarial atualmente está consciente das benesses do crescimento social solidário nas comunidades onde estão inseridos. “O movimento voluntário empresarial para promover o bem estar da coletividade nas comunidades onde estão inseridas sem interferência de incentivos governamentais, e logo estas ações foram conceituadas como práticas sociais para benefício da coletividade definindo Responsabilidade Social, entre eles Responsabilidade Social Corporativa- RSC, Responsabilidade Social Empresarial – RSE” (ONG Responsabilidade Social.com, 2013). As ações de políticas públicas do governo brasileiro estão regulamentadas na Constituição Federal e todos os governos estaduais vêm tomando medidas de forma a integrar estas políticas a fim de cumprir as normativas federais e estimular o crescimento interno no país. Diminuir desta forma a agressividade individual ou em grupos, reduzir a propagação da violência doméstica, contribuir para construção de jovens cidadãos com condições técnicas e educacionais adequadas para serem inseridos no mercado de trabalho. Atualmente, a preocupação com a inclusão social vem associada à deficiência e discriminação social, e Bartalotti (2006) conceitua que a sociedade com ação voluntária visa à integração social nas comunidades carentes, incentivada por profissionais atuantes que oportunizam o desenvolvimento social do ser humano independentemente de sua condição física, religiosa ou racial. O Objetivo da Inclusão Social é interagir o portador de deficiência passando uma imagem de uma sociedade não preconceituosa. Para a verdadeira escola inclusiva é necessária à transformação da concepção de deficiência vista pelos profissionais envolvidos. A ação deve ser baseada neste conceito (BARTALOTTI, 2006, p. 31). A inclusão é associada à deficiência, etnias, crenças, abandono, desemprego etc., mas a exclusão na verdade trás a atualidade uma reflexão (BARTALOTTI, 2006) sobre a necessidade reeducar a sociedade com objetivo reduzir as diferenças sociais. Nota-se que no âmbito público o poder executivo tem como dever e obrigação estimular e criar programas de Inclusão e Responsabilidade Social Empresarial e Corporativa por ações da administração direta e indireta e fundamentalmente por incentivo à iniciativa privada de modo a consolidar a integração do poder público e privado com a comunidade num gesto de solidariedade e cidadania. 5 Na busca pelo trabalho de desenvolvimento voltado aos temas transversais, e na avaliação das vantagens e desvantagens econômicas e sociais. O Instituto ETHOS de Empresas e Responsabilidade Social conceitua o tema da seguinte forma: Responsabilidade social é a forma de gestão que se define pela relação ética e transparente da empresa com todos os públicos com os quais ela se relaciona e pelo estabelecimento de metas empresariais compatíveis com o desenvolvimento sustentável da sociedade, preservando recursos ambientais e culturais para gerações futuras, respeitando a diversidade e promovendo a redução das desigualdades sociais. (ETHOS, 2006). E assim verifica-se que a responsabilidade social coletiva da humanidade, confronta a realidade econômica com a realidade social das comunidades exploradas pelo desenvolvimento e pelo crescimento desordenado das metrópoles sem o olhar devido para sociedade e o meio ambiente tornando a convivência insustentável. Inclusão social é responsabilidade de todos, seja empresarial ou corporativa. “Estas empresas devem considerar na sua gestão a ética, transparência e o respeito aos interessados quanto ao seu desempenho econômico, social e ambiental, desenvolvendo deste modo um novo conceito para a Responsabilidade Social Corporativa – RSC, onde a sociedade civil e órgãos públicos criaram métodos e normas em padrões para verificar o desempenho social, ambiental e ético propiciando assim maior transparência na prestação de contas nas ações de gestão socialmente responsáveis.” (FIPE, 2014). Programas de inclusão também são promovidos atualmente pela União, Estados e Municípios no intuito de estimular o desenvolvimento humano e socioeconômico de modo a reestruturar o país nesta tendência mundial de desenvolvimento social global, garantindo a todos a homogeneidade de direitos e deveres além do bem estar social, função pétrea do Estado. 3. MUNICIPIO DE CACHOEIRINHA/RS Cachoeirinha é um município brasileiro do estado do Rio Grande do Sul. Pertence à região Metropolitana de Porto Alegre. Localiza-se junto ao rio Gravataí, no sul do país. Cachoeirinha tem um importante passado histórico, com uma população de 118.294 habitantes segundo o censo do Instituto Brasileiro de Economia e Estatística – IBGE, e área de 42 km², possui uma ampla rede de restaurantes, e conta com um dos maiores centros industrial da região metropolitana de Porto Alegre, que contribui com a maior parte da arrecadação de tributos do município. Em Cachoeirinha através de seus representantes do Poder Executivo, do Legislativo, da rede de proteção e da sociedade discutiram as diretrizes que nortearão as políticas públicas voltadas à criança e ao adolescente pelos próximos dez 6 anos. A Câmara de Vereadores de Cachoeirinha, em Audiência Pública que votou em 2014 o Plano Decenal dos Direitos da Criança e do Adolescente. O Plano Decenal será encaminhado ao Conselho Nacional dos Direitos da Criança e do Adolescente (CONANDA) para fins de informação. O Município de Cachoeirinha está ampliando ações, a fim de atingir metas relevantes no âmbito estadual nas questões inclusivas e no crescimento socioeconômico da região. Constata-se com estas ações que a principal característica do município é a valorização social, a integração do público e do privado e a relevante preocupação com a educação de base do município, necessitando ainda de continuidade nas fases seguintes do ensino fundamental e médio e na inclusão de jovens no mercado de trabalho e universidades. 4. ESTRUTURA Para desenvolvimento do projeto o Município disponibiliza o Gabinete de Governo, Secretaria da Educação, Secretaria de Esporte e Lazer e apoio da Câmara Municipal de Cachoeirinha. Além do oferecido pelos colaboradores possibilitando a evolução profissional. A ideia de desenvolvimento social e redução dos índices de violência através da educação e do esporte reúnem governo e iniciativa privada num esforço conjunto para estudo e execução de novos projetos. Devido a este esforço um novo fluxo de governo foi criado para realização destas ações paralelas: Figura 1: Fluxograma operacional Fonte: Elaborado pelo autor Diante da necessidade do município aumentar sua arrecadação e incentivar o crescimento da economia interna, a mútua cooperação entre o executivo e o legislativo faz-se indispensável para o andamento legal das propostas e programas implantados terem continuidade governamental num processo democrático que permita o desenvolvimento do município. Cooperação Mútua Cooperação 7 5. DIAGNÓSTICO DO MUNICÍPIO E COMUNIDADE PILOTO O diagnóstico do município e da comunidade é a avaliação da viabilidade do projeto e limitador para futura análise de resultados. 5.1 Diagnósticos do Município e Comunidade Piloto A comunidade piloto para realização do projeto é o Bairro Canarinho, onde o critério de avaliação determinante para a escolha é a necessidade de integração comunitária com as ações de políticas públicas do município e por ter umaestrutura que permite fácil acesso e unifica as relações públicas entre estado e município. Para fins de diagnóstico primário foi necessário um levantamento de dados através das parcerias com as secretarias municipais envolvidas onde se constata os seguintes dados: Escola Municipal e Escola Estadual estudantes do ensino fundamental e médio, associações, e segundo o SINE as empresas locais estão carentes em 5.224 profissionais, dividido em setor industrial e comercial, além disso, os alunos podem ser direcionados aos projetos Pescar. A Agência Municipal de Trabalho e Emprego - AGEMTE da Prefeitura de Cachoeirinha está com 600 vagas para quem está procurando emprego numa população de 119.000 indivíduos. 5.2 Diagnósticos Educacionais da Comunidade Escola Municipal Ivo Antônio Rech com 120 estudantes do ensino fundamental do 1° ao 4º ano, Escola Municipal Portugal com 150 alunos do 5º à 9º ano e Escola Estadual Oswaldo Camargo com 180 estudantes do ensino fundamental e médio, sendo o índice de evasão escolar no primeiro bimestre de 30%. A faixa etária de alunos no ensino fundamental até 4º ano é de 6 a 16 anos, a dos alunos no ensino fundamental do 5º ao 9º ano é de 12 a 18 anos, já a faixa etária de alunos no ensino médio é de 18 a 24 anos. Dos alunos inscritos no 1º ano do ensino fundamental que concluem o ensino fundamental é de 65%, dos alunos inscritos no 1º ano do ensino médio que concluem o ensino médio é de 42%. Diante do exposto apresenta-se o seguinte Diagnóstico: No primeiro trimestre constata-se a seguinte situação: Um índice de evasão muito alto. Figura 2: Gráfico do 1º trimestre das escolas de referencia Fonte: Elaborado pelos autores 1º Trimestre Evasão Escolar Aprovação Frequência 30% 55% 70% 8 No segundo trimestre a evasão escolar continua e eleva-se o índice de aprovação com a redução das turmas. Figura 3: Gráfico do 2º trimestre das escolas de referencia Fonte: Elaborado pelos autores No terceiro trimestre a evasão escolar continua e eleva-se o índice de aprovação com a redução das turmas. Uma tendência pós as férias de inverno. Figura 4: Gráfico do 3º trimestre das escolas de referencia Fonte: Elaborado pelos autores Já no quarto trimestre a evasão reduz e por consequência aumenta o índice de aprovação. Figura 5: Gráfico do 4º trimestre das escolas de referencia Fonte: Elaborado pelos autores 5.3 Diagnósticos de Oportunidade de Emprego e Desenvolvimento da Comunidade Aumentar os índices que com base nas informações da Secretaria de Desenvolvimento da Cidade e da Agencia Municipal de Trabalho e Emprego a oportunidade de empregos anual cresce 2,6 %, onde o crescimento de empreendedores na região é de 1,3% no último trimestre. 5.4 Diagnósticos Esportivos da Comunidade 2º Trimestre Evasão Escolar Aprovação Frequência 27 60 73 3º Trimestre Evasão Escolar Aprovação Frequência 34 61 66 4º Trimestre Evasão Escolar Aprovação Frequência 21 64 79 9 A cidade de dispõem de três quadras esportivas sendo uma na Praça da Juventude situada na Rua Antônio Silveira Bento, 157 no bairro Granja Esperança mantendo o horário de funcionamento de segunda a domingo das 8h às 22h, o Centro Multiuso Neuri Jandrey dos Santos no Ginásio Municipal da Fátima situado na Rua Rondônia, 137 - Bairro Fátima com o seguinte funcionamento de segunda a sexta das 8h às 12h/ 13h às 22h e sábado das 8h às 17h e outro no Parcão da Paz Ignácio Aloysio Herbert na Av. Monteiro Lobato, s/n disponível 24 horas para comunidade. Apesar dos esforços, são insuficientes para integração escolar na aplicação de gincanas e outros eventos esportivos, o que faz que outros meios e locais sejam utilizados para consecução de qualquer ação pública para incentivo ao esporte escolar. 5.5 Análises Ambientes Internas e Externas da Comunidade A análise do ambiente da comunidade observa–se que é de fácil acessibilidade, porem com problemas de infraestrutura e saneamento básico o que ocasiona resistencia do mercado empresarial local e inviabiliza o planejamento de investimentos na região além da ausencia de mão de obra qualificada. A comunidade está integrada com as políticas públicas, nas campanhas de saúde da família e vacinação apesar das dificuldades encontradas na assistencia social comunitária. Esta análise nos permite identificar os fatores que podem influenciar a dinamica, o planejamento e a execução do projeto além de nortear quais fatores de riscos são determinantes na viabilidade do projeto, quais as normas legais, que tecnologias temos em disponibilidade e de que maneira o clima pode ou não alterar os prazos de execução do projeto no que refere o ambiente externo, já no ambiente interno constata-se como o executivo do município atua na comunidade pela política de governo, na administração e serviços, na qualificação dos recursos humanos e na publicidade. 5.5.1 Diagnóstico Matriz Swot da Comunidade Através deste gráfico poderemos analisar com clareza quais os fatores que irão nortear a forma de implantação do projeto permitindo o planejamento das ações para neutralizar os fatores negativos, e aperfeiçoar os fatores favoráveis de modo que cada ator do projeto desempenhe com primazia a sua função, objetivando conscientizar a comunidade da importância do projeto. Este diagnóstico demonstra as forças, oportunidades, fraquezas e ameaças que influenciam diretamente na estratégia e planejamento por determinar o ambiente 10 interno e externo da comunidade piloto. Figura 6: Matriz Swot Fonte: Analisado pelos autores 5.6 Políticas de Governo Municipal A política de governo no município é de introduzir no sistema público um novo modelo de gestão responsável, voltado para a coletividade e com seriedade no intuito de alcançar o melhor e o possível realizável com recursos escassos, o que torna a administração pública um desafio à eficiencia e eficácia do sistema. Promover ações de políticas públicas, com a participação de entes públicos ou privados, que visam assegurar o direito de cidadania, de forma difusa para todo seguimento social, cultural, étnico ou econômico. Considera também o prefeito que outras ações devem ser praticadas pelo executivo, com o devido tempo e planejamento garantindo a eficácia e eficiencia no atendimento da coletividade. 5.7 Recursos Humanos A administração direta do município possui como todo o governo municipal, estadual ou federal, limitadores constitucionais com base na lei do Plano Plurianual Do Município, Lei De Responsabilidade Fiscal, Lei Das Diretrizes Orçamentárias e Lei Orçamentária Anual, que reduz a contratação de pessoal, pois índices de folha de pagamento, por exemplo, devem legitimamente ser respeitados dentro do estabelecido por lei de no máximo 51,3%. Há de ser preservado também o plano de carreira dos servidores, além de outros parametros legais a serem seguidos numa administração responsável. O chefe do poder executivo, também ponta a necessidade de capacitar educadores, policiais e professores para a abordagem e o acolhimento dos usuários de drogas e álcool. Integrar 11 gradativamente a população de Cachoeirinha na importancia da inclusão social, da solidariedade e do desenvolvimento humano para o crescimento da cidadania. 5.8 Transparencia e Publicidade Não há como analisar a transparencia e a publicidade de um ente público sem observar o Caput do artigo 37 da Constituição Federal de 1988. “Art. 37. A administração pública direta e indireta de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios obedecerá aos princípios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência.” Dentro das normativas federativas todoe qualquer programa, ação e ou atividade, bem como contratações, concursos, obras e serviços prestados pela administração pública seja direta ou indireta segue os princípios constitucionais no propósito fundamental do interesse público. A divulgação e marketing de toda a prefeitura e da câmara municipal são via portal da transparencia das instituições, jornais e TV local. 5.9 Tecnologias A cidade de Cachoeirinha foi sede do 1º Seminário Municipal de Tecnologia e Inovação em setembro de 2010, organizado pelas Secretarias do Planejamento e Gestão e Secretaria do Desenvolvimento Econômico e Turismo, com o apoio do Centro de Indústria de Cachoeirinha e da Parks S/A, o Seminário discutiu a criação de um Polo Tecnológico na cidade. Após o seminário foi criado de um Conselho Municipal de Ciência e Tecnologia, destaca-se a importancia do uso de software livre entre as empresas participantes do Polo, Cachoeirinha fica situada em um ponto estratégico na Região Metropolitana, faz divisa com Porto Alegre, Canoas, Esteio, Sapucaia do Sul, Gravataí e Alvorada. Com o distrito industrial e a sede de grandes empresas de diversos ramos, contata-se com isso que a cidade está na 10ª colocação no repasse do ICMS e 13º lugar no PIB total comparada a todos os outros municípios do estado. Ressalta-se a participação importante da Financiadora de Estudos E Projetos - FINEP, do Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico - CNPq e do Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas - SEBRAE no apoio às novas ideias materializadas em novos produtos e processos. A ITCIENTEC possui duas unidades, uma em Porto Alegre, no campus central e a outra no seu campus avançado existente no município de Cachoeirinha. Diante deste cenário constata-se a viabilidade de qualificação tecnológica na comunidade. 12 6. AVALIAÇÃO DA COMUNIDADE PILOTO Na avaliação dos dados apresentados verifica-se que a comunidade ainda que integrada com as ações de políticas públicas, vive com precária assistência de inclusão social, o índice de empregabilidade e desenvolvimento é baixo, haja vista que a média do grau de instrução dos indivíduos desta comunidade é de nível secundário incompleto, e por força da precariedade da infraestrutura e a deficiência do saneamento básico não oferece atrativos ao corpo empresarial da cidade para investimentos futuros. Mas com base nos dados projeta-se a necessidade de vinculação da comunidade com os projetos de inclusão promovidos pela prefeitura e nota-se a dificuldade pela falta do envolvimento das crianças e adolescentes em idade escolar. 6.1 Diagrama De Ishikawa da Comunidade Este processo de avaliação indica o principal fator gerencial que serve como base na busca de solução dos problemas. Neste caso destaca-se a necessidade de um projeto social eficiente, e adaptado as necessidades da comunidade. Figura 7: Diagrama de Ishikawa Fonte: Diagnosticado pelos autores Diante do exposto nota-se que as ações de políticas públicas aplicadas devem nortear o planejamento da ação global e do projeto de inclusão e responsabilidade social que visa o crescimento e desenvolvimento da comunidade. Conclui-se então que os projetos de inclusão social aplicados pelo executivo não têm atingido satisfatoriamente seus objetivos, por inaplicabilidade de ações e estruturas de interesse comum da comunidade além da ausência de programas motivacionais voltados para as crianças e adolescentes em idade escolar e nenhuma atividade educacional relevante quanto ao malefício do uso de drogas lícitas e ilícitas entre outros. Salienta-se a necessidade de um projeto que deve ser planejado executado 13 pelo Instituto devido à experiência, credibilidade e expertise na implementação do esporte como motivador educacional. 7. PLANO DE AÇÃO PARA SOLUÇÃO DE PROBLEMAS 5W2H Diante da situação apresentada as ações realizáveis para solução dos problemas estão norteadas na estrutura dos dados apresentados com plano de ação definido, considerando a estratégia do programa inicial do projeto está voltado às crianças da comunidade a fim de incentivar o esporte e proporcionar aproximação da família no ambiente escolar de forma a integrar a comunidade através dos esportes desenvolvidos. O QUE QUEM ONDE POR QUE COMO QUANDO QUANTO Incluir esportes de no calendário escolar Secretaria Municipal de Educação/ CRE e SEDUC Escolas da comunidade Piloto Para educação teórica e pratica de esporte no horário escolar e inverso Convenio com o Instituto e federações esportivas Segundo semestre letivo R$ 8,22 dia p/ aluno inscrito, absorvido pelas empre- sas parceiras patrocinado- Res. Promover conscientização dos malefícios do uso de drogas lícidas e ilícitas Instituto Imagem Escolas e Associação Comunitária Preservaçã o da saúde e educação familiar em comunidad e de risco Palestra seminário teatro Cinemateca livros Revistas Segundo semestre letivo Sem Custo Promover oficinas de qualificação profissional Instituto Imagem e Parceiros Comunidade piloto e escola Desenvolvi mento da comunidad e Oficina nas escolas e centro de treinamento Segundo semestre letivo Sem custo Figura 8: Quadro 5W2H Fonte: Elaborado com base nos dados, pelos autores. Estas ações priorizam a solução de problemas dos setores da educação, desenvolvimento e cultura para integração da família, escola e comunidade, além de orientação a preservação da saúde. 14 8. APRESENTAÇÃO DO PROJETO DE INCLUSÃO E RESPONSABILIDADE SOCIAL CANARINHO EM CACHOEIRINHA A proposta esta definida com base no estudo e dados confrontados com a dinamica existente na comunidade do bairro Canarinho e/ou proximidades a fim de atingir o maior número possível de estudantes. A comunidade pela sua característica proporciona o pleno desenvolvimento das atividades sugeridas para o crescimento socioeconômico local. 8.1 Termo de Abertura do Projeto O termo de abertura identifica o proponente de forma que a instituição contratante ou conveniada possa certificar a idoneidade e a responsabilidade do instituto bem como o público alvo do projeto e avaliar se atende à necessidade do contratante ou conveniado conforme convite ou solicitação. Este termo demonstra o inicio, o fim e custos de forma objetiva as suas finalidades: Título do Projeto: Programa de Inclusão e Responsabilidade Social Canarinho - 1ª Fase 2015 – Projeto Imagem / Instituto Imagem Multiesporte – IMAE Duração Prevista (máximo de 05 meses): 17 de Março de 2015 – término dezembro 2015 Valor Solicitado R$ 123.430,00 Custo Total do Projeto R$ 123.430,00 Entidade Social Proponente Razão Social: Instituto Imagem Multiesporte Sigla: IMAE CNPJ: 13.821.124/0001- 80 Logradouro: Rua Siqueira Campos Nº 1189 Bairro: Centro CEP: 90.000-00 Cidade: Porto Alegre Fone:51-92988281 E-mail: alice.paulo@hotmail.com Responsável: Alice Paulo CPF: 467.649.330-49 Cargo: Diretora Executiva de Coordenação de Projetos Fone:51-96675076 PÚBLICO ALVO: alunos da rede pública, crianças e adultos da comunidade do Bairro Canarinho na cidade de Cachoeirinha/RS do projeto de Inclusão e Responsabilidade social. Objetivo: Desenvolver programas de inclusão e de responsabilidade social em comunidade piloto para planejamento e introdução de projeto de política pública no município de Cachoeirinha/RS mailto:alice.paulo@hotmail.com 15 Figura 9: TAP – Termo de Abertura do Projeto Fonte: Elaborado pelos autores O programa de inclusão e responsabilidade social é de forma ampla de um macroprocesso de uma nova política pública social no município de Cachoeirinha, que passa por outros microprocessos de inclusão que visa odesenvolvimento da cidade através do crescimento gradual de suas comunidades (bairros) de Cachoeirinha. Desenvolvimento do projeto conjugando o comprometimento do poder público do município na junção de ações propostas pelo Instituto, no planejamento e execução do programa social, onde deve ser celebrado convênio de parceria mútua para realização do projeto inicial. 8.2 Escopo O projeto segue as características da proposta do programa social descritos neste escopo preliminar, sendo que nesta fase inicial demonstra metas e indicadores de resultados, de modo a legitimar os processos de execução e implantação passo a passo através de monitoramento mútuo do gerente de projetos e avaliadores oficiais competentes em cada setor passível de mensuração de qualidade e aproveitamento, as propostas motivacionais tem o seguinte planejamento de implantação e execução: MOTIVAÇÃO AÇÕES METAS INDICADORES DE RESULTADO Formar atletas • Treinamento específico para modalidades de judô e Taekwondo • Campeonatos internos, escolares, municipal e estaduais • Ranking estadual e nacional, graduação e seleção de atletas. • Disciplinar e educar através da Filosofia do Judô e do taekwondo reduzindo a violência nas escolas. Diminuir evasão escolar • Acompanhamento frequência escolar como premissa para atuação no projeto. • Obter 80/º de frequência • Relatório escolar Aumentar índice de rendimento escolar • Acompanhamento da média escolar, o exigido no projeto para permanência é média de 70% de aproveitamento escolar. • Preparar aluno para formação secundaria e superior • Boletim e parecer escolar Entidade Contratante (Aceite/contratação) Prefeitura Municipal de Cachoeirinha com aprovação legislativa da Câmara Municipal Assinatura de Prefeito e Presidente da Câmara Municipal dia _____/___/2015. ______________________ 16 MOTIVAÇÃO AÇÕES METAS INDICADORES DE RESULTADO Formação de cidadãos • Acompanhamento de educador social da Secretaria de Assistência Social • Acompanhamento da família e oportunizar oficinas de qualificação profissional • Aprendizagem de ética e responsabilidade social, levantamento de necessidades da comunidade; • Encaminhamento de adultos ao mercado de trabalho • Avaliação pessoal de educador social e redutor de danos • Encaminhar Alunos selecionados para Integração Empresa Escola • SINE e empresas parceiras Conscientização dos malefícios do uso de drogas lícitas e ilícitas • Palestras, dinâmicas de grupo • Teatro • Dinâmicas de grupo • Evitar o envolvimento de crianças em convivência de risco que utilizem, manipulem ou associem-se a droga. • Avaliação pessoal de educador social e redutor de danos e encaminhamento aos conselhos tutelares e acompanhamento; Conscientização da preservação ambiental • Passeios, palestras e campanhas de preservação e limpeza dos mananciais locais • Preservar e reflorestar mananciais locais em risco • Educação ambiental e valorização dos recursos hídricos • Redução do lixo nos mananciais locais e preservação animais silvestres • Educação Ambiental Incentivo a Cultura • Cursos e apresentações de teatro, cinema e oficinas de leitura nas escolas • Implantar projetos que envolvam as comunidades a participar de eventos culturais • Relatório de eventos escolares e projetos Desenvolvidos nas escolas com consultoria IMAE e Secretaria Municipal da Cultura Figura 10: Escopo Fonte: Elaborado pelos autores 8.3 Gerenciamento da Estrutura Analítica Do Projeto – EAP e do Tempo Este processo de gerenciamento esclarece o andamento das ações públicas durante a execução do projeto, observa-se aqui que vários microprocessos seguem um cronograma específico e paralelo aos demais. Devido à complexidade do projeto o entendimento da estrutura analítica do mesmo, é imprescindível para o cumprimento de prazos, controle e monitoramento de entrega e distinção clara das responsabilidades de cada ator comprometido no projeto. Este gerenciamento demonstra as atividades propostas no escopo preliminar, evidenciando cada processo, delimitando a atuação do instituto no processo de implantação e execução na comunidade piloto, conforme planejamento apresentado no convenio de mutua cooperação firmado com o poder público municipal. 17 Figura 11: Estrutura analítica do Projeto Fonte: Elaborado pelo autor O projeto inicial os microprocessos tende a evoluir em paralelo e exibe dentro da objetiva principal, a questão da redução de evasão escolar, onde para plena realização das atividades, foi elaborado um cronograma que está inserido no processo de aula nas escolas municipais e estaduais de Cachoeirinha, e o sequenciamento da atividade é elaborado para cada semestre advindo do calendário escolar de cada instituição de ensino beneficiada pelo projeto, e apresenta nesta fase inicial a seguinte forma: 18 Figura 12: Cronograma Escolar Fonte: Elaborado pelo autor Neste gerenciamento existem outras atividades onde se destaca a interação da comunidade com as empresas parceiras no aperfeiçoamento e qualificação profissional que é oportunizado aos residentes da comunidade e existe um cronograma de execução dos processos interligados tais como entrega de materiais, oficinas de treinamento e formatura de cursos de aperfeiçoamento e acolhimento de crianças, adolescentes e idosos em situação de risco. No Gráfico a seguir demonstra que as atividades são executadas paralelamente e independentemente uma das outras, embora ligadas por motivação de avaliação e controle. 19 Figura 13: Gráfico de Gantt Fonte: Informado pelo autor 8.4 Premissas do Projeto O projeto será implantado seguindo as normas éticas de responsabilidade fiscal e social inerente à execução do mesmo. Não serão feitas alterações de ajuste sem as devidas autorizações assinadas e justificas pelo poder público na figura do órgão executivo e legislativo do município em ação conjunta com o gestor do projeto. Toda e qualquer documentação deve ser entregue ao gestor do projeto para fins de validação do mesmo. O convenio celebrado entre prefeitura e instituto normatiza a mútua cooperação entre as partes bem como o andamento, administração e suas responsabilidades no processo de implantação do projeto. 20 9. AVALIAÇÃO DO PROJETO Com base na análise do que foi feito ao longo do projeto até então, foi possível identificar que mesmo havendo um elevado índice de reprovação e desistência por parte dos alunos do projeto, a eficiência e eficaz do mesmo são altas e satisfatórias. Os alunos aprovados seguem praticando esporte e se mantém dentro da escola, dificilmente voltando a infringir a lei. Seguindo os princípios da administração pública, fazendo-se assim, efetivo na sociedade. O projeto continua suas atividades ao longo do ano e visto como referencia no que diz respeito a políticas de estado e também políticas de governo. Acrescenta-se que o projeto somente estará encerrado no fim do dia 20/12/2015 após a graduação de todos os atletas beneficiados, que permanecerem no programa e alcançarem a graduação oficial. Como sugestão de melhoria ao programa de governo do município de Cachoeirinha a adaptação e planejamento gradual para execução do projeto inicial a todas as comunidades carentes do município. 9.1 Indicadores do Projeto Através do diagnóstico foi atribuído aos indicadores informados abaixo, um conjunto de ações que conduzirão a objetividade e abrangência dos avanços obtidos no município. Um alinhamento atendendo os objetivos estratégicos através do zelo e comprometimento com os resultados, estabelecendo os indicadores pelo andamento e cumprimento das metas estabelecidas. INDICADORES DE PROJETO Objetivos do projeto de melhoriaIndicadores de impacto Métrica Cálculo Formação Atletas Relatório das Federações dos atletas inscritos % Nº de alunos – desistências/ nº de inscritos Redução de Evasão Escolar Relatório de presença escolar % Nº de faltas/ nº aula Aumento do índice de rendimento escolar Média escolar % Alunos aprovados/alunos matriculados definir a diferença entre Aprovados no1º trimestre e Aprovado 2º trimestre Empregabilidade Relatório da Agencia Municipal de Trabalho e Emprego Unidade Formandos dos cursos de capacitação – Empregados Índices de Redução de Danos Relatório da Secretaria de Ação Social Municipal, Gráficos comparativos por período bimestral. % Nº de acolhimento / nº de usuários 21 Figura 14: Indicadores do Projeto Fonte: Elaborado pelos autores Com a implantação do projeto, é necessário estudo continuo das necessidades da comunidade piloto que vise à manutenção e melhoria das ações implementadas e criação de novas atividades para superar as novas necessidades indicativas do desenvolvimento da comunidade. Controle das Ações de Preservação Ambiental Quantidade de material reciclado coletado durante evento afim de estimular o uso consciente do meio ambiente. Unidade Contagem do volume de materiais recicláveis coletados através de eventos trimestrais socioambientais. Incentivo a Cultura Relatório de eventos escolares e projetos Desenvolvidos nas escolas com consultoria IMAE e Secretaria Municipal da Cultura Unidade Contagem do volume de atividades culturais desenvolvidas. Redução da violencia escolar Relatório escolar Unidade Contagem de incidências trimestral anterior – contagem trimestre atual Integração oficinas x escola x empresas Aproveitamento funcional dos alunos com índices mínimos de qualificação profissional Unidade Contagem das vagas preenchidas por alunos Objetivos do projeto de melhoria Indicadores de efetividade Métrica Cálculo Aplicar ações socioambientais, bem como o uso consciente dos recursos naturais. Investimento de fornecedores que patrocinam ações socioambientais, através da redução dos serviços cobrados. R$ Valor previsto em ações socioambientais em 365 dias - Investimento realizado devido às parcerias obtidas = economia obtida nas escolas. Fortalecer o movimentos de inclusão através do esporte na escola, junto as comunidades e sociedade. Índice de potenciais escolas com interesse no programa através da captação oriunda de canais de relacionamento: site, pesquisa, mídias sociais, ações socioambientais. % Número de alunos matriculados / pelo número total de alunos matriculados inscritos no programa Conscientizar a população por meio de ações voltadas para o meio ambiente o uso coletivo e sustentável de espaços públicos. Índice de usuários assíduos da praça pública, ginásios e escolas. % Número de visitantes assíduos/ número de visitantes totais Objetivos do projeto de melhoria Indicadores de desempenho Métrica Cálculo Aplicar ações que multiplique as informações das oficinas para aumento da empregabilidade.. Número de procura nas turmas abertas. Unidade Contagem de vagas procuradas e não atendidas Fortalecer a importancia do esporte na integração social. Aparições em mídia nos seguintes veículos: Facebook, Revista Informativa das Escolas, Jornais de bairros de Cachoeirinha Unidade Contagem de citações da marca através de mídias espontâneas mensuradas mensalmente. Conscientizar a população por meio de ações voltadas para o meio ambiente o uso coletivo e sustentável de espaços públicos. Quantidade de material reciclado coletado durante evento a fim de estimular o uso consciente do meio ambiente. Unidade Contagem do volume de materiais recicláveis coletados através de eventos trimestrais socioambientais. 22 Por conseguinte o estudo deve ser ampliado a outras comunidades para favorecer o desenvolvimento e o crescimento socioeconômico do município de Cachoeirinha. 9.2 Consultoria Pós-Projeto Com a implantação das ações propostas será necessária à permanência de um núcleo de consultoria apoiado a expertise do Instituto Imagem Multiesporte - IMAE, assessoria especializada em práticas inclusivas. O IMAE guiará desde o parecer técnico esportivo, atento aos possíveis desvios de não atendimento a legislação e normas, de gerenciamento do uso de imagem de atletas, das oficinas e na prospecção do material e palestras sobre o uso e malefícios de drogas lícitas e ilícitas, garantindo assim a sua continuidade e sustentabilidade. Portanto, acredita-se que a cultura organizacional deve ser continua e sistêmica gerando transparência e comprometimento entre a consultoria contratada, prefeitura e sociedade, para tanto deve ser criado um núcleo permanente de estudo a fim de: • Garantir ações de comunicação social; • Assegurar a funcionalidade do conceito proposto; • Extinguir descumprimento das normas estabelecidas; • Integrar esforços entre as áreas, com o objetivo de aperfeiçoar processos de modo genuíno e participativo. • Incentivar multiplicadores do programa nas comunidades. 9.3 Networkings Pós-Projeto O networking é utilizado para vários fins: busca de oportunidades para nosso negócio, intercâmbio de know-how, formação de alianças, etc. (...), ou seja, quanto mais dispostos estivermos a colaborar com nossos contatos, mais as pessoas de nossa rede se beneficiarão e, por sua vez, terão maior disposição a colaborar com todos os envolvidos, inclusive nós mesmos. Um dos desafios do projeto está no gerenciamento das comunicações garantindo assertividade e estabelecendo um processo contínuo de interesse e engajamento. A estabilidade das práticas estabelecidas, bem como qualidade de prestação de serviços. O processo de planejamento de marketing e comunicação conduzirá atividades de discussão e conscientização da necessidade de programas de inclusão social, através da introdução de ações planejadas, integrando 23 diferentes equipes, comunidade técnica e acadêmica, extraindo e utilizando-se expertises. Aos processos de planejamento e comunicação está atribuído o gerenciamento: • Formatação de eventos destinados à comunidade e visitantes. • Divulgação de informações relevantes ao processo através dos canais de imprensa e nas escolas. • Promoção de parcerias educacionais a fim de instigar práticas e interesses sustentáveis. • Métodos e frequência de comunicação e abordagens. 9.4 Ações Sugeridas Como sugestão de melhoria ao programa de governo do município de Cachoeirinha a adaptação e planejamento gradual para execução do projeto inicial a todas as comunidades carentes do município, por meio de um comitê de inclusão social às comunidades carentes como demonstra o quadro abaixo: PREFEITURA MUNICIPAL DE CACHOEIRINHA COMITÊ DE INCLUSÃO SOCIAL AS COMUNIDADES CARENTES Período: 2016 Planejamento de células de trabalho Os Eventos promovidos para divulgação nas comunidades que serão atendidas e divulgação das Escolas que participarão do programa de inclusão através do esporte e de capacitação profissional. Núcleos Responsabilidades Plano de Ação | 1º ano | 2016 Social Estimular medidas sustentáveis de acordo com as diretrizes informadas pela Consultoria do IMAE nas comunidades e escolas a serem atendidas. Desenvolver e aplicar ações voltadas para eventos ao ar livre, palestras sobre o malefício do uso de drogas lícitas e ilícitas, bem como os demais atividades que serão oferecidas nas escolas além do esporte. Institucional Engajar funcionários, parceiros e clientes. Distribuir de cartilhas, desenvolver assinaturas eletrônicas, e-mail, receber doações de material para consecução das atividades de inclusão social. Fornecedor Buscar fornecedores estratégicos a fim de estabelecer parcerias através de quotas de patrocíniocom o intuito de reduzir despesas e garantir a continuidade das ações propostas. Analisar a carteira de fornecedores e identificar os potenciais parceiros para as ações propostas. A contribuição ocorreria desde a segurança, comunicação visual, assessoria de imprensa, agência promocional, cooperativas recicláveis, brindes sustentáveis e atrações (teatro, brincadeiras). Indicadores Analisar indicadores a fim de monitorar as premissas indicadas pelo comitê, bem como consultoria externa do IMAE. Criar indicadores com o intuito de mensurar os objetivos estratégicos propostos para os eventos redução de despesas oriundas do projeto de adoção e índices de abrangência do programa de inclusão, bem como de seus parceiros. 24 Qualidade Aplicar pesquisas de satisfação a fim de mensurar e sugerir ações e melhorias de acordo com as expectativas dos usuários. Desenvolver, aplicar e mensurar pesquisas destinadas ao público usuário. Cada pesquisa será adaptada de acordo com as expectativas dos parceiros envolvidos, bem como da Prefeitura e do Instituto. Figura 15: Quadro de Ações Sugeridas Fonte: Elaborado pelos autores 9.5 Gestão Da Mudança Organizacional O conceito de mudança organizacional incluindo estudos acadêmicos indica que se trata de uma prática demandada por organizações privadas e públicas, mas almejada por consultores, profissionais especializados em diagnóstico e transferência. Para Bruno-Faria (2000), trata-se de qualquer alteração planejada ou não ocorrida na organização decorrentes de fatores internos e/ou externos à organização que trará impacto aos resultados e/ou nas relações entre as pessoas no trabalho. Para que o processo de mudança organizacional não prejudique o objetivo final do projeto apresentando, acrescentando os objetivos econômicos da Prefeitura Municipal onde mudanças não se aplicam da mesma teoria e forma, foi desenvolvido um escopo de deveres apropriados aos núcleos de responsabilidade: Núcleo de Fornecedores: Avaliar fornecedores, aplicando o checklist de sustentabilidade e categorizando suas entregas conforme atividades contratadas por meio licitatório. Núcleo de Indicadores: Avaliar a implantação de indicadores, monitoramento e registro e publicidade. Núcleo Social: Mobilizar colaboradores e comunidades a ter atitudes, através de ações que permitam contextualizar a responsabilidade socioambiental e o movimento de inclusão e responsabilidade social, bem como o uso consciente dos recursos oferecidos, promovendo o interesse público, o desenvolvimento humano e o crescimento socioeconômico da cidade. Núcleo Institucional: Atua na disseminação dos conceitos de Desenvolvimento Sustentável da Cidadania, implantando práticas responsáveis e programas de inclusão e responsabilidade social. Núcleo de Resíduos: Atua na inclusão de gestão e controle de Planos de Gestão de Resíduos e sistemas de coleta seletiva em canteiros e praças visando o crescimento sustentável e responsável da cidade. 9.6 Liderança E Negociação Liderança é um processo pela qual a pessoa influencia outros a atingir um objetivo e a dirigir a organização de modo que a faça mais coesa e coerente. Os líderes saem-se bem neste 25 processo aplicando seus atributos de liderança como crenças, valores, ética, caráter, conhecimento e habilidades. Pereira, Langeloh e Carvalho (2007). O líder deve conhecer todos os seus liderados e realizar as devidas tomadas de decisão e manter-se disponível para esclarecer dúvidas de sua equipe, ou seja, orientar, inspirar confiança e motivar. Uma importante ferramenta é o diálogo, uma vez que falhas de comunicação podem ocasionar que apenas uma das partes tenha êxito na tarefa e a intenção é que não haja vencedores e derrotados, e sim que todos possam usufruir de bons resultados. Segundo Borges, existem 4 tipos de negociadores: ▪ Durão: é firme e direto, determinado, busca sempre o melhor e conhece bem seus objetivos. ▪ Caloroso: é simpático. Enfatiza metas comuns, é construtivo, otimista e paciente. ▪ Racional: apega-se aos acontecimentos. É frio e pouco comunicativo. ▪ Nato: rápido para identificar oportunidades. Flexível e fácil de lidar. Abaixo citamos alguns dos possíveis conflitos que podem ocorrer com a aplicação deste projeto: POSSÍVEIS PONTOS DE CONFLITO ENVOLVIDOS COMO RESOLVER? Falta de investimento Fornecedores e Depto de Licitações e Secretaria da Fazenda. Promover ações que beneficiem contratos e busquem maior visibilidade para fornecedores, estratégias que possibilitem entrada de novos investidores. Resistência aos novos processos Colaboradores Engajar público interno a fim de garantir maior destaque, divulgação e compromisso. Aumento não previsto de investimentos para limpeza e conservação da praça. Departamento de Conservação Urbana Negociar orçamentos e convidar novos fornecedores para o projeto, garantindo descontos ou absorção todas das despesas. Satisfação dos moradores das comunidades Comunidade Manter a praça limpa, iluminada e segura com presença de vigilância patrimonial. Figura 15: Ações p/ Liderança e Negociação Fonte: Elaborado pelos autores 10. ESTRATÉGIA APLICADA O movimento mundial de inclusão e valorização da convivência humana e social, vem de forma crescente transformando conceitos e sensibilizando cada vez mais as entidades da administração direta e indireta a atuarem com olhar voltado para a coletividade e a preocupação com a inclusão social vem associada à deficiência e discriminação social, e 26 Bartalotti (2006) conceitua que a sociedade com ação voluntária visa à integração social nas comunidades carentes, incentivada por profissionais atuantes que oportunizam o desenvolvimento social do ser humano independentemente de sua condição física, religiosa ou racial. O Objetivo da Inclusão Social é interagir o portador de deficiência passando uma imagem de uma sociedade não preconceituosa. Para a verdadeira escola inclusiva é necessária à transformação da concepção de deficiência vista pelos profissionais envolvidos. A ação deve ser baseada neste conceito (BARTALOTTI, 2006, p. 31). O projeto piloto de integração social é desenvolvido especificamente para disciplinar, orientar e oportunizar desenvolvimento educacional, esportivo e cultural às comunidades de baixa renda, vinculado a parcerias e convênios com federações esportivas estaduais e nacionais. Diante deste contexto aplica-se a seguinte estratégia: Observada à necessidade de planejamento adequado a atividade proposta constata-se que se estratégias são essenciais para o desempenho superior de uma organização (PORTER, 1999). Uniu-se neste contexto a visão pela eficiencia e eficácia rumo à avaliação de ações que atinja os resultados esperados. Segundo Kotler (1992, p.63), “planejamento estratégico é definido como o processo gerencial de desenvolver e manter uma adequação razoável entre os objetivos e recursos da empresa e as mudanças e oportunidades de mercado”. Com base neste princípio a base estratégica foi o estudo da comunidade e das necessidades observadas, meticulosamente adaptadas à realidade administrativa da prefeitura de Cachoeirinha e do Instituto. Ressaltam ainda que “O Balanced Scorecard deve ser utilizado como um sistema de comunicação, informação e aprendizagem, não como um sistema de controle” segundo Kaplan e Norton (1997, p. 25). Ou seja, os autores consideram os indicadores como importantes para o planejamento de ações gerenciais, não apenas para um controle das ações e decisões do passado. Utiliza-se neste caso todos os recursos disponíveis no monitoramento e controle obtendo-se correções adequadas para a manutenção e obtenção dos resultados programados. 10.1 Objetivos Estratégicos A Prefeitura de Cachoeirinha precisará identificar e estabelecer mudanças organizacionais a fim de moldarem-seas exigências e metamorfoses do mercado, buscando renovação em práticas de comunicação e posicionamento institucional. Inclusão de práticas que acolheram a realização de treinamentos, workshops e networking, garantindo a sustentabilidade e 27 desenvolvimento ao longo prazo. O método atende as perspectivas do Balanced Scorecard fortalecendo o posicionamento da instituição pública, implantação de procedimentos da qualidade, satisfação contínua e aplicação de sistemas tecnológicos traduzidos em uma administração eficiente e eficaz. 11 CONCLUSÃO É sabido que o Poder Público nem sempre cumpre com as suas atribuições, uma vez que espaços públicos ficam cada vez com menos infraestrutura. Esta é uma oportunidade de mudar o posicionamento da administração pública, entregando à população um espaço público completamente revitalizado, promovendo a integração dos moradores da região por meio de eventos sócios e culturais promovidos nos espaços públicos adotados, promover à inclusão social e oportunizar a capacitação profissional as comunidades carentes, demonstrando a capacidade de alcance da eficiencia na administração pública. O marketing social, através de ações de inclusão e responsabilidade social, deixou de ser um item coadjuvante para ser a principal ferramenta de autopromoção de organizações, para diferenciarem-se de seus concorrentes e para se aproximarem dos eleitores, elevando o seu grau de competitividade. Conforme Zenone (2007: p. 124), “em mercados competitivos, torna-se fundamental nas atividades de marketing que os gestores desenvolvam estratégias integradas que favoreçam o relacionamento com o cliente, os interesses da sociedade e a valorização da marca”. Novas ideias podem gerar novas exigências e a prefeitura precisa realizar a convergência destes interesses atendendo as partes envolvidas. Cidadãos: Totalmente integrados a um novo empreendimento social. Investidores: Garantia de que existirá o retorno do investimento com o menor impacto ambiental e mão de obra qualificada. Sociedade: Um novo espaço de convivência e lazer e aprendizado proporcionando o desenvolvimento socioeconômico das comunidades por meio do esporte e da educação. Governo: Permitindo que recursos públicos sejam realocados para outros investimentos de infraestrutura, segurança e saúde. 28 A ação de adotar e implantar ações de inclusão social que beneficiam a comunidade carente e auxiliam a indústria e o comercio local, possibilitará um diferencial competitivo para a captação de novos eleitores e consolidação da instituição pública. Portanto, embora tenham sido demonstrados estudos de viabilidade financeira, estratégia de comunicação, parcerias e histórias de sucessos, estes não formaram argumentos suficientes para a implantação do projeto apresentado. Justificativas foram apresentadas evidenciando principalmente a falta de disponibilidade de votação na câmara municipal diante dos alagamentos e dificuldades que o município tem passado nos últimos meses Afinal a Prefeitura necessita do apoio da Câmara Municipal, que é representada por vereadores que de acordo com a lei orgânica do município aprovam todos os investimentos da LDO e LOA onde o projeto mesmo está previsto e aprovado nas respectivas dotações orçamentárias das citadas lei, ainda depende de aprovação normativa da Câmara Municipal. REFERENCIAS BARTALOTTI, Celina Camargo – Inclusão Social Das Pessoas Com Deficiência: Utopia Ou Possibilidade? São Paulo: Editora Paulus, 2006. BORGES, Wesley, Técnicas de Negociação. Disponível em <http://www.novosolhos.com.br/download.php?extensao=ppt&original=PALESTRA%20 -%20SLIDES.ppt&servidor=arq_material/2604_2777.ppt> - Acesso em 13/11/2015. BRASIL. BR; MEDAUER, Odete (Org.). Coletânea de legislação administrativa: constituição Federal. 10. ed. São Paulo, 2010 - Livraria dos Tribunais. BRUNO-FARIA, M. F. F. (2000), Análise da relação entre os conceitos de criatividade, inovação e mudança organizacional. www.administradores.com.br/artigos/.../mudanca- organizacional - acesso em 13/11/2015. CONSTITUIÇÃO DA REPUBLICA FEDERATIVA DO BRASIL DE 1988 – 15ºE. – Editora Saraiva. CIENTEC, site: http://www.cientec.rs.gov.br/?model=conteudo&menu=198 – Acesso em 21/04/2015. DEMO, Pedro (Ed.) – Avaliação Qualitativa. 9. ed. São Paulo: Autores Associados Ltda., 2008. ETHOS, Instituto de Empresas e Responsabilidade Social. – www.ethos.org.br - Indicadores Ethos de Responsabilidade Social – Versão 2006. São Paulo, 2006. Disponível - acesso em 12/06/2015. http://www.novosolhos.com.br/download.php?extensao=ppt&original=PALESTRA%20-%20SLIDES.ppt&servidor=arq_material/2604_2777.ppt http://www.novosolhos.com.br/download.php?extensao=ppt&original=PALESTRA%20-%20SLIDES.ppt&servidor=arq_material/2604_2777.ppt http://www.administradores.com.br/artigos/.../mudanca-organizacional http://www.administradores.com.br/artigos/.../mudanca-organizacional http://www.cientec.rs.gov.br/?model=conteudo&menu=198 http://www.ethos.org.br/ 29 FIPE, Fundação Instituto de Pesquisas Econômicas – www.fibe.org.br - Acesso em 10/06/2015. IBGE, Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística – www.ibge.gov.br – Acesso em 23/03/2015. JUSTEN FILHO, Marçal, Pedro. Comentários à Lei de Licitações e Contratos Administrativos. São Paulo: Dialética, 2012. KAPLAN, Robert S. & NORTON, David P. A estratégia em ação: Balanced Scorecard. Rio de Janeiro: Campus, 1997, 3a Ed. KOTLER, Philip. Administração de marketing: análise, planejamento, implementação e controle. 5. ed. São Paulo; Atlas, 1998. MARCONI E LOKATOS (Ed.) – Fundamentos e Metodologia Científica – 5. ed. São Paulo: Editora Atlas, 2003, p. 196. MERRIAM, S. - Qualitative research and case study applications in education - San Francisco: Jossey-Bass, 1998. PREFEITURA MUNICIPAL DE CACHOEIRINHA, site: www.cachoeirinha.rs.gov.br - Acesso 23/03/2015. PEREIRA, LANGELOH E CARVALHO, Liderança & Negociação: Conceito de Liderança - Ana Carolina Alves Pereira, Leticia Langeloh e Marianna Duarte Carvalho. www.desafioempreendedor.blogspot.com/2007 - acesso em 12/11/2015. PORTER, M. E. The Competitive Advantage: Creating and Sustaining Superior Performance. NY: Free Press, 1985. ( Estratégias de Competição, Porter, M. E. – 1999) RESPONSABILIDADE SOCIAL.COM – www.responsabilidadesocial.com – Acesso em 12/05/2015. ZENONE, Luiz Claudio. Marketing Estratégico e Competitividade Empresarial. São Paulo. Novatec Editora. 2007. http://www.fibe.org.br/ http://www.ibge.gov.br/ http://www.cachoeirinha.rs.gov.br/ http://www.desafioempreendedor.blogspot.com/2007 http://www.responsabilidadesocial.com/
Compartilhar