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Documentação de Configuração da Solução Identificações do produto Descrição Carregar plano de contas Macro Processo Definir conta de resultado transportado Processo Carregar plano de contas Configuração Descrição Nome da Transação FS00 via LSMW Módulos Envolvidos SAP Histórico de Alterações: Versão Responsável Descrição Data 1 Alexandre Folgado Documentação Primaria 19/03/2013 Desenho da Configuração: · O Legacy System Migration Workbench (LSMW) é uma ferramenta para suporte de migração de dados dos sistemas não-SAP - também conhecidos como Sistemas de Legado - para o SAP. · Para carregarmos o plano de contas das empresas para dentro do SAP, iremos utilizar a forma de LSMW facilitando o input de dados no sistema. · Para a carga do plano de contas foi primeiramente definido a planilha final do plano de contas da Tambasa. · Com o plano de contas definido foi montada uma planilha para carga via LSMW · Nome: (2-CARGA PLANO DE CONTAS_Pronta para LSMW). · No caminho: \\Projeto Evoluir\3 - Realização\3.01 - FI\1-Controle de Parametrizações\2 - Contabilidade - GL\34-Carregar plano de contas Layout planilha de carga: Com base no plano de contas definido pela empresa, foi montado o layout de carga: Campo : Nome Tecnico Descrição: Conta do Razão SAKNR Conta contábil já incluída na planilha Excel. Empresa BUKRS Empresa SAP. Grupo de contas KTOKS Grupo de contas criado na transação OBD4. Conta de resultado XPLACCT Marcar se conta de Resultado. Conta do balanço XBILK Marcar se conta de Balanço. Texto breve TXT20_SKAT Descrição breve da conta. Txt.descr.cta.Razão TXT50_SKAT Descrição da conta. Moeda da conta WAERS_SKB1 Moeda na qual a conta é administrada. Saldos em moeda interna XSALH Indicador de saldos somente em moeda interna. Categoria fiscal MWSKZ Determina situação de impostos. Possível lançar s/impost. XMWNO Possibilita lançamento sem impostos. Cta.conciliação p/tp.conta MITKZ Identifica a conta do razão como conta de reconciliação. Admin.por part.em aberto XOPVW Administração em partidas em aberto. Partidas Indiv. XKRES Administração em partidas individuais. Chave ordenação ZUAWA Indica regra de preenchimento do campo Atribuição. Grupo stat.campo FSTAG Código de estruturação de tela (OBC4). Movimento de caixa relevante XGKON Indica que a conta é de movimentos de caixa.. Planilha Excel de carga de dados: Criando o LSMW: Transação LSMW: Dar nome ao projeto – Digitar descrição do projeto (diz respeito ao módulo a ser utilizado). Criar novo projeto: Entrar com subprojeto e descrição (está relacionado com o que se quer fazer). Executar . Abaixo temos os itens necessários para conclusão do LSMW: Nesta etapa vamos atribuir os parâmetros de gravação, assim como também a transação de entrada de dados. Informa que o LSMW será utilizado uma única vez. Após a gravação, inserir a mesma aqui. Marcar gravação de entrada de lote Criar nova gravação: Inserir código da transação: Mapear todos os campos possíveis da transação: Após o mapeamento da transação, será exibida a seguinte tela : Após conferir os campos do SHDB, excluir a primeira linda da planilha de carga (descrição do campo): Salvar o arquivo como .txt “separado por tabulações”: No próximo passo deve-se preencher todos os campos com o nome técnico do campo e a descrição. Sempre lembrar de apagar o valor informado no mesmo pois este é da gravação Após preencher todos os campos e apagar o valor da gravação, clicar em voltar e atribuir o nome da gravação no campo “Recording”: 2º Passo, criar nova estrutura: Clicar em nova e atribuir descrição da estrutura: 3º passo: Atribuir campos de origens : Clicar em “copy fiels” Informar do arquivo de dados .txt (arquivo criado de carga). Informar : Number of fields = Número de campos SAP (colunas do arquivo) Max.Record length = Quantidade máxima de registros à serem gravados. Buscar o arquivo na maquina: Os campos serão importados do arquivo conforme abaixo: Obs.: caso queira preencher os campos manualmente basta ir no botão “create field” e inserir os mesmos: 4º passo: Manter relação entre as estruturas criadas: Somente salvar: 5º passo: Criar mapeamentos de campo e regras de relação: Ligar” os campos do SAP aos da planilha selecionando o mesmo e clicando em salvar: Clicar em “Source Field” e atribuir campo à campo: Não se aplica: 6º passo: Vincular arquivo: Clicar em “lagacy data” e depois em “add entry” para selecionar o arquivo na marquinha: Não esquecer de marcar as opções ao lado: Atribuído: As demais vinculações o SAP faz automático. 7º passo: Atribuir arquivo. Associar o arquivo a estrutura de origem. Marcar e clicar em salvar: 8º passo: Leitura de dados Executar: Obs.; A leitura dos dados é considera realizada com sucesso, quando o número de linhas do arquivo é o mesmo no log gerado e a coluna de registros não escritos tem o valo “zero”. Leitura com erro Leitura com sucesso 9º passo: exibir os dados lidos: De linha 2 até a linha 16: Exibição detalhada: Ao selecionar uma das linhas, abrirá a janela seguinte. Conferir as informações / campos para ver se estão corretas. 10º passo: Converter dados. Executando este passo o LSMW lê o arquivo de registro lidos (exemplo anterior) e grava o arquivo de registros convertidos: Aparece uma tela com o resumo dos registros lidos e convertidos, como aquela do passo 9 e para a conversão estar correto os totais também devem ser iguais: 11º passo: Mostrar dados convertidos. Visualização detalhada campo à campo: Estrutura da FS00> 13º passo: Criação da pasta de Batch Inmput Marcar para guardar a pasta após execução. Usa o arquivo criado pelo SAP que contem os registros convertidos. 14º passo: Executando pasta Batch Input Exibir contas: Contas criadas via LSMW na empresa 0001 . Responsável: ___________________________ Data:_________________________ Standard Desenvolvimento
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