ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS - Avaliação unidade 2

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ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
Unidade3
PERGUNTA 1
1. O briefing é um instrumento de planejamento que auxilia no controle do evento, e reúne informações e instruções sobre o que deve ser feito antecipadamente (MATIAS, 2004). O briefing também contém os aspectos mais relevantes do evento que será organizado, e que são levantados durante a concepção deste, como a conjuntura do mercado na época do evento, a demanda, aspectos econômicos e culturais e características do local que sediará o evento, além de dados do cliente.
 
MATIAS, M. Organização de eventos : procedimentos e técnicas. Barueri: Manole, 2004.
 
Assinale a alternativa que apresenta uma das informações que obrigatoriamente deve fazer parte de um briefing de evento.
	
	
	Resumo das palestras.
	
	
	Contatos de emergência.
	
	
	Layout e decoração do espaço.
	
	
	Sinalização turística.
 
 
 
 
	
	
	Estratégias de divulgação.
1 pontos   
PERGUNTA 2
1. Para melhor organização do evento, durante o planejamento divide-se a equipe em comissões. Matias (2004) apresenta um modelo completo para o briefing de um evento, construído durante as reuniões das comissões. O número de comissões pode ser variável, dependendo do tamanho e grau de complexidade do evento. Cada comissão é constituída por um número variável de pessoas, em diferentes níveis de hierarquia, havendo sempre um coordenador em cada comissão. Esse coordenador irá liderar a comissão para a qual foi designado, portanto deve ser alguém com capacidade, conhecimento e experiência para exercer esta coordenação.
 
MATIAS, M. Organização de eventos : procedimentos e técnicas. Barueri: Manole, 2004.
                                                                       
Leia as frases abaixo com atenção.
 
I.                    A existência de comissões não está diretamente relacionada com o sucesso do evento.
II.                 Recepção e hospitalidade, hospedagem e festejos são exemplos de comissões.
III.              A distribuição das atividades em comissões pode variar de acordo com as necessidades de cada evento.
 
Sobre comissões em eventos, assinale a alternativa que apresenta as afirmativas corretas.
	
	
	I, apenas.
	
	
	I, II e III.
 
 
 
 
	
	
	III, apenas.
	
	
	II e III.
	
	
	II, apenas.
1 pontos   
PERGUNTA 3
1. Uma das áreas em que atua o profissional que organiza eventos é no segmento técnico-científico, planejando e executando eventos que atendem ao principal interesse dessa área: informação. O público que participa desses eventos é de estudantes ou profissionais que já estão atuando no mercado de trabalho, e na maior parte das vezes prefere eventos que ocorrem durante a semana. Matias (2004) apresenta diversos tipos de eventos técnico-científicos, alguns mais comuns na área acadêmica, outros na empresarial ou em ambas.
 
MATIAS, M. Organização de eventos : procedimentos e técnicas. Barueri: Manole, 2004.
 
São características dos eventos técnico-científicos:
 
I.                    As atividades da programação de um evento técnico-científico podem acontecer simultaneamente, em auditórios paralelos.
II.                 É necessário providenciar lembrancinhas para os convidados.
III.              São eventos em que é possível se aproximar dos clientes da empresa.
IV.              Congresso é um exemplo de evento técnico-científico.
 
Qual alternativa apresenta as afirmações corretas?
	
	
	III e IV.
 
 
 
 
	
	
	I e III.
	
	
	I, III e IV.
	
	
	I e IV.
	
	
	I, II, III e IV.
1 pontos   
PERGUNTA 4
1. A realização de um evento corporativo pode resultar em alguns benefícios para uma empresa. O primeiro deles é a oportunidade de se aproximar de seu público-alvo. Além disso, os eventos corporativos podem fortalecer a imagem de uma empresa, marca, entidade ou produto. Também podem ser uma oportunidade de aumentar a rede de contatos, prospectar novos clientes e descobrir ou apresentar tendências. Veloso (2001) diz que os eventos são meios de estabelecer a comunicação aproximativa entre pessoas e públicos de organizações. Percebe-se que os eventos corporativos podem ser utilizados estrategicamente pelas empresas, uma vez que nessas ocasiões é possível reunir um grande número de pessoas ao mesmo tempo.
 
VELOSO, D. Organização de eventos e solenidades . Goiânia: AB Editora, 2001.
 
Levando em conta o exposto acima, os eventos corporativos podem ser utilizados como uma estratégia de:
 
I.                    Comunicação entre a empresa e o seu público.
II.                 Marketing e publicidade.
III.              Lazer e entretenimento.
IV.              Organização de finanças.
 
Qual alternativa apresenta a sequência correta?
	
	
	I, II e IV.
 
 
 
 
	
	
	I, II, III e IV.
	
	
	I, II e III.
	
	
	III, apenas.
	
	
	I e II.
1 pontos   
PERGUNTA 5
1. Segundo Veloso (2001), os eventos podem estabelecer a comunicação aproximativa entre pessoas e públicos de organizações governamentais ou privadas. Por esse motivo, as empresas costumam organizar, produzir, patrocinar e participar de diversos eventos. Os chamados eventos corporativos são importantes e exigem um planejamento adequado para atender aos interesses específicos das empresas e de seus stakeholders (clientes, imprensa, fornecedores, distribuidores e outros).
 
VELOSO, D. Organização de eventos e solenidades . Goiânia: AB Editora, 2001.
 
Das alternativas a seguir, qual apresenta a importância dos eventos para as empresas?
	
	
	Os eventos corporativos não podem ser considerados uma estratégia de marketing.
	
	
	Os eventos corporativos são a única opção para os profissionais de evento atuarem na área.
 
 
da empresa, portanto, essa será a base de todo o planejamento.
 
 
	
	
	Os eventos corporativos são utilizados para melhorar o conhecimento de estudantes.
	
	
	Os eventos corporativos são um diferencial para a empresa, que pode comunicar-se com o público e conquistar novos mercados.
	
	
	Os eventos corporativos são utilizados para o lazer e o entretenimento nas empresas.
1 pontos   
PERGUNTA 6
1. A tarefa de planejar e organizar um evento é complexa, e por esse motivo recomenda-se que seja feita por um profissional com experiência, conhecimento, habilidade e capacidade para assumir responsabilidades e enfrentar as dificuldades que possam aparecer no decorrer do processo. O Ministério do Trabalho e Emprego, por meio da Classificação Brasileira de Ocupações, reconhece oficialmente a profissão de organizador de eventos, relacionando-a ao técnico em serviços de turismo (CBO, 2018). Esse reconhecimento reforça a seriedade do trabalho de profissionais especializados na área de eventos.
 
CLASSIFICAÇÃO BRASILEIRA DE OCUPAÇÕES (CBO). Classificação Brasileira de Ocupações . Disponível em: <http://www.mtecbo.gov.br>. Acesso em: 28/11/2018.
 
Leia atentamente as afirmações a seguir:
 
I.                    O profissional de eventos sempre tem o cargo de presidente do evento.
II.                 O profissional de eventos apoia, organiza e planeja todo o evento.
III.              Um organizador de eventos somente inicia seu trabalho depois que o local e público-alvo estão definidos.
IV.              O organizador de eventos somente planeja o evento.
 
Assinale a alternativa que apresenta as afirmações corretas.
	
	
	I e IV.
	
	
	I e II.
	
	
	IV, apenas.
	
	
	II, apenas.
	
	
	III, apenas.
 
 
 
 
1 pontos   
PERGUNTA 7
1. Os eventos, de maneira geral, exigem etapas de planejamento para que atinjam seus objetivos. Em se tratando de eventos sociais, muitas vezes o objetivo é celebrar um momento único e importante na vida de uma pessoa, como um casamento, uma formatura ou um baile de debutantes, por exemplo. O mercado de eventos sociais está constantemente em ascensão e atraindo novos empreendedores, pois há muita demanda. Segundo a ABRAFESTA (2018), anualmente são realizadas mais de um milhão de festas de casamento no Brasil.
 
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE EVENTOS (ABRAFESTA). Associação Brasileira de Eventos . Disponível em: <abrafesta.com.br>. Acesso em: 03/12/2018.
 
Sobre os dados quantitativos de casamentos, marque V para as afirmaçõesverdadeiras e F para as falsas.
 
( ) Miniwedding
é uma nova tendência em festas de casamentos, e chega a custar seis vezes menos que um casamento tradicional.
( ) A região Nordeste é a que mais realiza casamentos.
( ) A região Norte é a que mais realiza casamentos.
( ) Metade dos gastos anuais com festas e cerimônias de casamento encontram-se na região Sudeste.
( ) Metade dos gastos anuais com festas e cerimônias de casamento encontram-se na região Sul.
 
Qual das opções a seguir apresenta a sequência correta?
	
	
	V, F, F, V, F.
	
	
	F, V, F, V, F.
	
	
	V, V, F, F, F.
	
	
	 F, V, F, F, V.
 
 
 
 
	
	
	V, V, F, V, F.
1 pontos   
PERGUNTA 8
1. O estabelecimento dos objetivos ocorre na fase de concepção do evento, e eles (objetivo geral e objetivos específicos) irão nortear todo o processo de planejamento do evento. Portanto, devem estar propostos de forma clara e precisa, indicando o que se pretende alcançar com aquele evento, e toda a fase de pré-evento ocorrerá com esse foco. Se o evento atinge seu objetivo, podemos dizer que foi um evento de sucesso. Giacaglia (2003) afirma que um evento é o encontro de pessoas com uma finalidade específica que justifica sua realização. Portanto, o êxito de um evento está diretamente ligado à finalidade dele, o motivo para o qual está sendo realizado.
 
GIACAGLIA, M. C. Organização de eventos : teoria e prática. São Paulo: Thomson Learning, 2003.
 
Sobre objetivos, assinale V para as proposições verdadeiras, e F para as falsas.
 
( ) Estabelecer e conhecer o objetivo do evento é fundamental no processo de planejamento.
( ) O objetivo é o último elemento do planejamento, pois é a finalidade dele.
( ) O objetivo de um evento é eliminar empresas concorrentes.
( ) Para um evento acontecer, deve haver um objetivo.
( ) Os objetivos não fazem parte do planejamento de um evento, porém são importantes.
 
Agora, escolha a alternativa que apresenta a sequência correta.
	
	
	V, F, F, V, F
	
	
	V, V, F, F, V.
	
	
	 V, F, V, V, F.
 
 
 
 
	
	
	V, V, V, F, F.
	
	
	V, F, F, V, V.
1 pontos   
PERGUNTA 9
1. Existem diversos tipos de eventos técnico-científicos. O que os diferencia são as características e objetivos específicos que se tem com a realização de cada um. Um evento técnico-científico pode ter como objetivo a atualização de conhecimentos e técnicas, debater opiniões ou discutir problemas sociais, por exemplo. É importante que o profissional da área saiba reconhecer e identificar qual o tipo de evento mais indicado de acordo com os objetivos, e buscar sempre ser criativo e inovador para planejá-lo, atendendo ou até superando, desse modo, as expectativas dos participantes.
 
Os itens I, II e III apresentam uma breve descrição de alguns tipos de eventos:
 
I.                    Evento expositivo e educativo, no qual um palestrante apresenta determinado assunto de interesse para os participantes.
II.                  Evento que proporciona a construção do conhecimento, por meio de atividade teórica seguida de prática.
III.               Especialistas na área do tema abordado no evento ficam sentados em semicírculo (de frente para uma plateia), e apresentam seu ponto de vista sobre determinado assunto.
 
Que tipos de eventos foram descritos nos itens I, II e III?
	
	
	Aniversário, casamento, bar mitzvah.
	
	
	Visita oficial, audiência, assembleia.
	
	
	Palestra, workshop, mesa-redonda.
	
	
	Coquetel, brunch, colóquio.
	
	
	Seminário, convenção, colóquio.
 
 
 
 
1 pontos   
PERGUNTA 10
1. Existem diversos tipos de eventos técnico-científicos, e esses eventos podem atender à área acadêmica, à área empresarial, ou a ambas. Na programação de eventos técnico-científicos, prevê-se a realização de atividades que apresentem informações atuais, tendências, estudos de caso e pesquisas, pois os participantes estão buscando informações e atualização para o mercado de trabalho.
 
Sobre eventos técnico-científicos, assinale V para as proposições verdadeiras e F para as falsas.
 
( ) Encontro, colóquio, conferência e jornada são exemplos de eventos técnico-científicos.
( ) Os eventos técnico-científicos reúnem determinada categoria profissional para discutir assuntos de seu interesse.
( ) Um evento técnico-científico pode ser utilizado por determinada classe profissional para tomar decisões.
( ) A tipologia de eventos técnico-científicos é pequena, havendo poucos formatos de eventos.
( ) A participação em eventos técnico-científicos é uma forma interessante para estudantes e profissionais manterem-se atualizados e realizar contatos.
 
Qual das alternativas a seguir apresenta a sequência correta?
	
	
	V, V, V, V, V.
	
	
	V, F, V, V, V.
	
	
	V, V, V, F, V.
	
	
	 V, V, F, F, V.
	
	
	V, V, V, F, F.