prova final - organização

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Pergunta 1 
1. O pós-evento é a última fase do planejamento e consiste em desmontar a estrutura, avaliar tudo o que foi realizado, prestar contas, fazer relatórios e mensurar os resultados obtidos. Martin (2003) relata que, além da desmontagem de toda a estrutura preparada no pré-evento, realizam-se os acertos financeiros e pagamentos aos fornecedores e ao promotor, devolvem-se os materiais não utilizados, enviam-se correspondências oficiais e mensagens de agradecimentos e são apresentados os relatórios financeiros e avaliação final.
 
MARTIN, V. Manual prático de eventos . São Paulo: Atlas, 2003.
 
Há outras providências finais, além das citadas por Martin (2003). Nesse sentido, analise as afirmações a seguir.
 
I.                    Verificar a capacidade das salas e recursos audiovisuais.
II.                 Elaborar o roteiro de cerimonial.
III.              Expedir um press release para a imprensa.
IV.              Tabular dados do questionário de avaliação.
 
Assinale a alternativa que apresenta as assertivas corretas em relação a tarefas pós-evento. 
	
	
	II e IV.
 
  
	
	
	I e III. 
	
	
	I e II. 
	
	
	III e IV. 
	
	
	II e III. 
1 pontos   
Pergunta 2 
1. Entende-se por stakeholder o público com o qual uma organização se relaciona. Existem diversos agentes envolvidos na cadeia produtiva dos eventos, e eles são fundamentais para garantir o sucesso ou fracasso de um evento. É importante saber identificá-los para, assim, atender às suas expectativas e necessidades na participação de eventos, satisfazendo-os. O organizador, o patrocinador, os fornecedores, a imprensa e os participantes são alguns exemplos dos agentes envolvidos na cadeia produtiva de um evento.
 
Sobre a relação com os stakeholders , assinale V para as proposições verdadeiras, e F para as falsas.
 
(v) Os stakeholders estão presentes no ambiente interno e externo, e influenciam as organizações com as quais se relacionam.
( ) O público com o qual uma organização se relaciona não recebe os efeitos de sua atividade produtiva ou prestação de serviços.
( ) As empresas concorrentes também fazem parte dos stakeholders .
( ) Funcionários também se enquadram como stakeholders .
( ) As empresas terceirizadas não fazem parte da atividade principal, porém fazem parte da cadeia produtiva.
 
Escolha a alternativa que corresponde à sua análise. 
	
	
	 V, F, V, V, F. 
	
	
	V, V, V, F, F. 
	
	
	V, F, F, V, V. 
	
	
	V, F, V, V, V. 
	
	
	V, V, F, F, V. 
1 pontos   
Pergunta 3 
1. O projeto contém informações que irão direcionar todas as atividades necessárias para a execução do evento, de acordo com seus objetivos e perfil do público-alvo. Matias (2004, p. 114) apresenta os principais itens que devem compor um projeto de evento e sua estrutura organizacional. Dependendo do tipo do evento e de sua abrangência, os itens podem ser diferentes ou apresentar diferentes graus de detalhamento de acordo com sua relevância.
 
MATIAS, M. Organização de eventos : procedimentos e técnicas. Barueri: Manole, 2004.
 
Considere os itens a seguir:
 
I.                    programação cultural;
II.                 roteiro de cerimonial;
III.              transporte para palestrantes;
IV.              recursos financeiros;
V.                avaliação do evento.
 
Qual alternativa contém os itens que podem estar contidos no projeto de um evento? 
	
	
	I, II, III e IV. 
	
	
	I e III. 
	
	
	I, III e IV. 
	
	
	I, II, III e V. 
	
	
	I, III e V. 
1 pontos   
Pergunta 4 
1. O profissional de eventos pode atuar no mercado como pessoa física ou como pessoa jurídica. No primeiro caso, realiza um trabalho autônomo; como pessoa jurídica, possui ou trabalha em uma empresa registrada (FERNANDES, 2004). Em ambas as situações, é importante que ele possua uma boa noção de planejamento e organização de eventos, além de conhecimento e preparo, para assim garantir a prestação de um serviço profissional e de qualidade.
 
FERNANDES, F. Perspectivas de trabalho para o profissional de eventos. Revista Turismo , jun. 2004. Disponível em: <http://www.revistaturismo.com.br/artigos/prof-eventos.html>. Acesso em: 29/12/2018.
 
Com base no exposto e no que foi estudado no capítulo, marque V para as afirmações verdadeiras, e F para as falsas.
 
(v ) As agências de comunicação são um campo para profissionais de eventos.
(  f) Os profissionais de eventos atuam apenas em agências de eventos e em Convention & Visitors Bureau .
( v) A maioria dos empregos na área de eventos é terceirizado.
( v) O bom profissional de eventos está atualizado e atento às tendências do setor, pois esse é um mercado competitivo.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas. 
	
	
	V, F, F, V. 
	
	
	F, F, F, V. 
	
	
	F, V, V, V. 
	
	
	 V, F, V, F.
 
  
	
	
	V, F, V, V. 
Pergunta 5 
1. O pré-evento é uma fase do planejamento que abrange o levantamento de informações necessárias para a preparação e desenvolvimento, e é fundamental para a organização e sucesso do evento. Matias (2004) descreve algumas ações que antecedem o evento, como identificar os órgãos governamentais, entidades e empresas que terão interesse em patrocinar ou apoiar o evento.Levantar nomes e confirmar convidados, conferencistas e autoridades e definir responsabilidades de todos os envolvidos nas fases do planejamento também são informações importantes que devem ser consideradas no momento do planejamento do evento.
 
MATIAS, M. Organização de eventos : procedimentos e técnicas. Barueri: Manole, 2004.
 
Assinale a alternativa que apresenta informações levantadas na fase do pré-evento. 
	
	
	As datas, horários e períodos em que cada atividade ocorrerá são definidos apenas após a escolha do local, e devem constar na programação do evento. 
	
	
	A data do evento é um dos últimos passos no processo de planejamento para evitar que ele coincida com outros acontecimentos, como férias e feriados. 
	
	
	O perfil do público-alvo e número de participantes deve ser determinado, para assim proceder com a escolha dos locais mais adequados para atendê-los. 
	
	
	Após escolher os palestrantes, define-se o tema do evento e toda a programação, incluindo o público-alvo e objetivos do evento. 
	
	
	Ao escrever o projeto do evento, deve-se aguardar o pós-evento, pois assim é possível analisar os resultados e identificar os pontos fracos, para não repetir os mesmos erros. 
1 pontos   
Pergunta 6 
1. Durante o pré-evento ocorre a escolha do local. Ao escolher o local do evento, o organizador deve visitá-lo e analisar sua planta baixa e a tabela de capacidades, para assim otimizar os espaços, reduzir custos e tornar o evento viável. O ideal é escolher um local que ofereça a infraestrutura adequada para a proposta do evento, integrando o projeto à estrutura já existente. Couto (1996) afirma que diversos fatores influenciam e podem determinar um layout , e cabe ao organizador do evento estar atento à operacionalidade, funcionalidade, economia, segurança, higiene e aparência do espaço.
 
COUTO, H. A. Ergonomia aplicada ao trabalho : o manual técnico da máquina humana. Belo Horizonte: Ergo, 1996.
 
Das alternativas a seguir, qual faz parte do momento de análise do layout do espaço? 
	
	
	Planejar o espaço e a disposição das pessoas no ambiente, considerando como o evento acontecerá. 
	
	
	Enviar convites. 
	
	
	Articular contatos com a imprensa e elaborar as estratégias de divulgação do evento. 
	
	
	Fazer o levantamento das autoridades, convidá-las e repassar os nomes ao cerimonial. 
	
	
	Elaborar o cardápio, contratar um buffet para servir os convidados e arrumar a disposição das mesas no ambiente. 
1 pontos   
Pergunta 7 
1. Segundo Veloso (2001), os eventos podem estabelecer a comunicação aproximativa entre pessoas e públicos de organizações governamentais ou privadas. Por esse motivo, as empresas costumam organizar, produzir, patrocinar e participar de diversos eventos. Os chamados eventos corporativos são importantes e exigem um planejamento adequado para atender aos interesses específicos das empresas e de seus stakeholders(clientes, imprensa, fornecedores, distribuidores e outros).
 
VELOSO, D. Organização de eventos e solenidades . Goiânia: AB Editora, 2001.
 
Das alternativas a seguir, qual apresenta a importância dos eventos para as empresas? 
	
	
	Os eventos corporativos são um diferencial para a empresa, que pode comunicar-se com o público e conquistar novos mercados. 
	
	
	Os eventos corporativos são utilizados para o lazer e o entretenimento nas empresas. 
	
	
	Os eventos corporativos são utilizados para melhorar o conhecimento de estudantes. 
	
	
	Os eventos corporativos não podem ser considerados uma estratégia de marketing. 
	
	
	Os eventos corporativos são a única opção para os profissionais de evento atuarem na área.
 
 
da empresa, portanto, essa será a base de todo o planejamento.
 
  
1 pontos   
Pergunta 8 
1. A realização de um evento envolve uma série de custos: desde a confecção de materiais de divulgação ou outros a serem utilizados; locação de equipamentos e do espaço; contratação de serviços e profissionais terceirizados para compor a equipe; e tantos outros que o viabilizam. Sendo assim, para arcar com esses custos é necessário ter fontes de recursos. No mercado de eventos é possível contar com algumas, entre elas o Programa Nacional de Apoio à Cultura (Pronac), conhecido como Lei Rouanet.
 
BRASIL. Lei n. 8.313, de 23 de dezembro de 1991. Diário Oficial da União , Poder Legislativo, Brasília, 24/12/1991. Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/LEIS/L8313cons.htm>. Acesso em: 29/12/2018.
 
Sobre a Lei Rouanet, analise as afirmações a seguir.
 
I.                    Um evento patrocinado pela Lei Rouanet passa pela aprovação do Ministério do Turismo.
II.                 Os projetos apoiados pela Lei Rouanet podem ser propostos por pessoas físicas ou jurídicas.
III.              A Lei Rouanet é a principal fonte de financiamento e viabilização de projetos culturais no Brasil.
IV.              O governo utiliza parte do Imposto de Renda de pessoas físicas e jurídicas para patrocinar eventos culturais.
 
Assinale a alternativa que apresenta as assertivas corretas. 
	
	
	I e II.
 
  
	
	
	I, II e III. 
	
	
	II e IV. 
	
	
	II, III e IV. 
	
	
	I, III e IV. 
1 pontos   
Pergunta 9 
1. Em um evento, o ambiente deve ser pensado e planejado para acolher da melhor forma possível todos os participantes. Afinal, o sucesso ou o fracasso do evento dependem muito de como as pessoas se sentiram e das impressões que tiveram sobre o evento como um todo. Couto (1996) afirma que ao analisar o espaço onde o evento vai ocorrer, é importante pensar na funcionalidade e operacionalidade do ambiente, além, é claro, da aparência do espaço e de itens fundamentais como a segurança e a higiene.
 
COUTO, H. A. Ergonomia aplicada ao trabalho : o manual técnico da máquina humana. Belo Horizonte: Ergo, 1996.
 
Considere as afirmações a seguir.
 
I.                    A interatividade é um recurso que deve ser considerado no planejamento do evento. 
II.                 O público de hoje tem interesse em participar do evento também como coautor dos eventos, e não apenas como espectador.
III.              O projeto do evento deve ser concebido considerando o público como ouvinte.
IV.              A tecnologia é um recurso fundamental para envolver os participantes.
 
Qual alternativa apresenta as afirmações corretas? 
	
	
	I, II e IV. 
	
	
	II e III. 
	
	
	I, III e IV. 
	
	
	II e IV. 
	
	
	I e II. 
1 pontos   
Pergunta 10 
1. Na fase do transevento, a equipe deve estar treinada e trabalhando em sintonia. Martin (2003) diz que se o planejamento na fase anterior, o pré-evento, foi bem feito, a chance de sucesso será grande, e as atividades previstas ocorrerão sem problemas. Depois da preparação do local, inicia-se a operacionalização do atendimento ao público, e para melhor organização no dia do evento, já estarão estipuladas algumas áreas e funções para a equipe. A secretaria, por exemplo, cuidará da parte administrativa e coordenará o trabalho da equipe de recepcionistas.
 
MARTIN, V. Manual prático de eventos . São Paulo: Atlas, 2003.
 
Com base no exposto e no que foi estudado no capítulo, assinale a alternativa que apresenta corretamente atribuições da secretaria. 
	
	
	Elaborar o projeto e montar a estrutura no local. 
	
	
	Definir o público-alvo e efetuar inscrições. 
	
	
	Captar recursos e patrocinadores e fazer a divulgação do evento.
 
	
	
	Escolher o local do evento e atender aos participantes. 
	
	
	Preparar os materiais necessários ao evento e entregar certificados. 
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