ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS A2

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· Pergunta 1
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	A tarefa de planejar e organizar um evento é complexa, e por esse motivo recomenda-se que seja feita por um profissional com experiência, conhecimento, habilidade e capacidade para assumir responsabilidades e enfrentar as dificuldades que possam aparecer no decorrer do processo. O Ministério do Trabalho e Emprego, por meio da Classificação Brasileira de Ocupações, reconhece oficialmente a profissão de organizador de eventos, relacionando-a ao técnico em serviços de turismo (CBO, 2018). Esse reconhecimento reforça a seriedade do trabalho de profissionais especializados na área de eventos.
 
CLASSIFICAÇÃO BRASILEIRA DE OCUPAÇÕES (CBO). Classificação Brasileira de Ocupações . Disponível em: <http://www.mtecbo.gov.br>. Acesso em: 28/11/2018.
 
Leia atentamente as afirmações a seguir:
 
I.                    O profissional de eventos sempre tem o cargo de presidente do evento.
II.                 O profissional de eventos apoia, organiza e planeja todo o evento.
III.              Um organizador de eventos somente inicia seu trabalho depois que o local e público-alvo estão definidos.
IV.              O organizador de eventos somente planeja o evento.
 
Assinale a alternativa que apresenta as afirmações corretas.
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
III, apenas.
 
 
 
 
	Resposta Correta:
	 
II, apenas.
	Comentários da Resposta:
	Respostas incorretas.
Está incorreto. Estude novamente o conteúdo sobre a importância do papel do organizador de eventos. Conhecer as funções desse profissional o auxiliará a compreender o processo de planejamento de eventos como um todo.
 
 
Title: Eventos sociais no mundo corporativo
	
	
	
· Pergunta 2
0 em 1 pontos
	
	
	
	Existem muitos tipos de eventos, e conhecê-los nos ajuda a planejar e organizar um evento que irá atender, e até superar, as expectativas dos participantes. Giacaglia (2003) diz que é a finalidade específica do evento que justifica sua realização. Sendo assim, o sucesso do evento está diretamente ligado ao motivo para o qual ele está sendo realizado, e existem tipos de eventos que são mais adequados e indicados para atender a determinados objetivos.
 
GIACAGLIA, M. C. Organização de eventos : teoria e prática. São Paulo: Thomson Learning, 2006.
 
A seguir, você verá alguns objetivos que podemos atingir com a realização de eventos e, na sequência, opções de eventos. Relacione-os corretamente.
 
        I.            Atualizar conhecimentos.
     II.            Consolidar a imagem de uma marca ou produto.
  III.            Aumentar vendas.
  IV.            Treinar e motivar a equipe.
    V.            Comemorar uma data especial.
 
(  ) Festas e reuniões sociais.
(  ) Exposições, mostras, feiras e salões.
(  ) Congressos, conferências e seminários.
(  ) Feiras e shows.
(  ) Convenções.
 
Das opções a seguir, qual apresenta a relação correta?
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
V, III, II, I, IV.
	Resposta Correta:
	 
V, II, I, III, IV.
	
	
	
· Pergunta 3
1 em 1 pontos
	
	
	
	O estabelecimento dos objetivos ocorre na fase de concepção do evento, e eles (objetivo geral e objetivos específicos) irão nortear todo o processo de planejamento do evento. Portanto, devem estar propostos de forma clara e precisa, indicando o que se pretende alcançar com aquele evento, e toda a fase de pré-evento ocorrerá com esse foco. Se o evento atinge seu objetivo, podemos dizer que foi um evento de sucesso. Giacaglia (2003) afirma que um evento é o encontro de pessoas com uma finalidade específica que justifica sua realização. Portanto, o êxito de um evento está diretamente ligado à finalidade dele, o motivo para o qual está sendo realizado.
 
GIACAGLIA, M. C. Organização de eventos : teoria e prática. São Paulo: Thomson Learning, 2003.
 
Sobre objetivos, assinale V para as proposições verdadeiras, e F para as falsas.
 
( ) Estabelecer e conhecer o objetivo do evento é fundamental no processo de planejamento.
( ) O objetivo é o último elemento do planejamento, pois é a finalidade dele.
( ) O objetivo de um evento é eliminar empresas concorrentes.
( ) Para um evento acontecer, deve haver um objetivo.
( ) Os objetivos não fazem parte do planejamento de um evento, porém são importantes.
 
Agora, escolha a alternativa que apresenta a sequência correta.
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
V, F, F, V, F
	Resposta Correta:
	 
V, F, F, V, F
	Comentário da resposta:
	Resposta correta. Correto. Estabelecer objetivos é parte do processo de concepção do evento, e esse será o início de todo o trabalho. A partir da definição do objetivo, será possível dar início à fase de planejamento.
	
	
	
· Pergunta 4
0 em 1 pontos
	
	
	
	É na fase de concepção do evento que ocorre o estabelecimento de objetivos e metas que se desejam alcançar. É importante construir e manter atualizado um banco de dados contendo informações, por exemplo, sobre a conjuntura do mercado, a demanda e a capacidade do evento em suprir essa demanda, além de aspectos econômicos e culturais do local do evento e características e dados do cliente. Matias (2004) ressalta a importância do levantamento de alguns elementos nesse processo.
 
MATIAS, M. Organização de eventos : procedimentos e técnicas. Barueri: Manoel, 2004.
 
Leia atentamente os elementos a seguir.
 
I.                    Identificar objetivos e listar resultados desejados.
II.                 Coletar informações sobre participantes, patrocinadores, entidades, instituições etc.
III.              Estimar tempo e recursos necessários.
IV.              Iniciar a elaboração do projeto.
 
Agora, assinale a alternativa que apresenta elementos destacados por Marlene Matias (2004) no processo de concepção do evento.
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
II, III e IV.
	Resposta Correta:
	 
I, II, III, e IV.
	
	
	
· Pergunta 5
0 em 1 pontos
	
	
	
	Planejar significa decidir antecipadamente o que deve ser feito. O planejamento adequado de um evento aumenta as chances de sucesso. Andrade (2002) afirma que o estabelecimento de uma metodologia de trabalho é essencial para se realizar um excelente evento. Existem três fases no planejamento de eventos: a primeira fase é o pré-evento, quando ocorre o planejamento e a organização. A segunda fase é o evento ou transevento, quando o evento acontece. E a terceira fase é o pós-evento, o momento de avaliar o evento e seus resultados.
 
ANDRADE, R. B. Manual de eventos . Caxias do Sul: EDUCS, 2002.
 
Como se inicia o processo de planejamento de um evento?
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
Estabelecendo o público-alvo do evento.
	Resposta Correta:
	 
Estabelecendo seus objetivos e as metas pretendidas.
	
	
	
· Pergunta 6
1 em 1 pontos
	
	
	
	A realização de um evento corporativo pode resultar em alguns benefícios para uma empresa. O primeiro deles é a oportunidade de se aproximar de seu público-alvo. Além disso, os eventos corporativos podem fortalecer a imagem de uma empresa, marca, entidade ou produto. Também podem ser uma oportunidade de aumentar a rede de contatos, prospectar novos clientes e descobrir ou apresentar tendências. Veloso (2001) diz que os eventos são meios de estabelecer a comunicação aproximativa entre pessoas e públicos de organizações. Percebe-se que os eventos corporativos podem ser utilizados estrategicamente pelas empresas, uma vez que nessas ocasiões é possível reunir um grande número de pessoas ao mesmo tempo.
 
VELOSO, D. Organização de eventos e solenidades . Goiânia: AB Editora, 2001.
 
Levando em conta o exposto acima, os eventos corporativos podem ser utilizados como uma estratégia de:
 
I.                    Comunicação entre a empresa e o seu público.
II.                 Marketing e publicidade.
III.              Lazer e entretenimento.
IV.              Organização de finanças.
 
Qual alternativa apresenta a sequência correta?
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
I, II e III.
	Resposta Correta:
	 
I, II e III.
	Comentário da resposta:
	Resposta correta. Está correto. Os eventos têm uma capacidade sinérgica de reunir pessoas com objetivosem comum. Portanto, no meio corporativo, as empresas podem realizar eventos de uma forma estratégica, aproximando-se de seu público e estabelecendo uma comunicação diferenciada com ele.
	
	
	
· Pergunta 7
0 em 1 pontos
	
	
	
	Um evento corporativo possibilita o estreitamento das relações entre empresa e clientes, aproximando-os. Cesca (1997) aponta que o evento é um acontecimento que altera a relação entre organização e público, a partir das necessidades observadas. É possível observar diversas vantagens na realização de eventos corporativos, como prospectar novos ou futuros clientes, fortalecer a imagem de uma empresa, marca, entidade ou produto, e oportunizar que o participante tenha uma experiência com a marca ou produto.
 
CESCA, C. G. G. Organização de eventos . São Paulo: Summus, 1997.
 
Avalie as proposições a seguir e a relação entre elas.
 
I.                    Em um evento corporativo, a empresa pode apresentar seu produto ou serviço para o mercado alvo, ampliando, assim, seu leque de exposição.
 
PORQUE
 
II.                 Um evento consegue, em um curto período de tempo e de uma só vez, atingir boa parte do público-alvo da empresa.
 
A respeito dessas proposições, assinale a opção correta.
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
As proposições I e II são falsas.
 
 
 
 
	Resposta Correta:
	 
As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I.
	Comentários da Resposta:
	Respostas incorretas.
Errado. Para responder corretamente à pergunta, reflita sobre as possibilidades que as empresas possuem ao promover um evento, considerando quem estará presente nele, e os contatos feitos nessa oportunidade.
 
 
Title: Planejamento de eventos
	
	
	
· Pergunta 8
1 em 1 pontos
	
	
	
	Existem diversos tipos de eventos técnico-científicos, e esses eventos podem atender à área acadêmica, à área empresarial, ou a ambas. Na programação de eventos técnico-científicos, prevê-se a realização de atividades que apresentem informações atuais, tendências, estudos de caso e pesquisas, pois os participantes estão buscando informações e atualização para o mercado de trabalho.
 
Sobre eventos técnico-científicos, assinale V para as proposições verdadeiras e F para as falsas.
 
( ) Encontro, colóquio, conferência e jornada são exemplos de eventos técnico-científicos.
( ) Os eventos técnico-científicos reúnem determinada categoria profissional para discutir assuntos de seu interesse.
( ) Um evento técnico-científico pode ser utilizado por determinada classe profissional para tomar decisões.
( ) A tipologia de eventos técnico-científicos é pequena, havendo poucos formatos de eventos.
( ) A participação em eventos técnico-científicos é uma forma interessante para estudantes e profissionais manterem-se atualizados e realizar contatos.
 
Qual das alternativas a seguir apresenta a sequência correta?
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
V, V, V, F, V.
	Resposta Correta:
	 
V, V, V, F, V.
	Comentário da resposta:
	Resposta correta. Resposta correta. Existem muitos tipos de eventos técnico-científicos, e saber diferenciá-los é importante, tanto como participante, quanto como organizador.
	
	
	
· Pergunta 9
0 em 1 pontos
	
	
	
	Uma das áreas em que atua o profissional que organiza eventos é no segmento técnico-científico, planejando e executando eventos que atendem ao principal interesse dessa área: informação. O público que participa desses eventos é de estudantes ou profissionais que já estão atuando no mercado de trabalho, e na maior parte das vezes prefere eventos que ocorrem durante a semana. Matias (2004) apresenta diversos tipos de eventos técnico-científicos, alguns mais comuns na área acadêmica, outros na empresarial ou em ambas.
 
MATIAS, M. Organização de eventos : procedimentos e técnicas. Barueri: Manole, 2004.
 
São características dos eventos técnico-científicos:
 
I.                    As atividades da programação de um evento técnico-científico podem acontecer simultaneamente, em auditórios paralelos.
II.                 É necessário providenciar lembrancinhas para os convidados.
III.              São eventos em que é possível se aproximar dos clientes da empresa.
IV.              Congresso é um exemplo de evento técnico-científico.
 
Qual alternativa apresenta as afirmações corretas?
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
I, III e IV.
	Resposta Correta:
	 
I e IV.
	
	
	
· Pergunta 10
1 em 1 pontos
	
	
	
	O profissional de eventos é responsável por planejar, executar e avaliar diversos tipos de eventos. Matias (2004) apresenta e detalha alguns desses tipos. É importante que você os identifique, seja como participante ou atuando como organizador. Ao compreender as diferenças existentes nos eventos realizados com intuito técnico-científico, por exemplo, você terá mais facilidade para planejá-los, de acordo com as características deles e as necessidades e interesses dos públicos que serão convidados a participar.
 
MATIAS, M. Organização de eventos : procedimentos e técnicas. Barueri: Manoel, 2004.
 
Sobre tipos de eventos técnico-científicos, relacione as colunas:
 
        I.            Evento com um tema geral, no qual um grupo de pesquisadores apresenta em um tempo determinado pela comissão organizadora do evento, os resultados de seus trabalhos para o público interessado.
     II.            Este evento é realizado durante uma semana, com o objetivo de discutir temas de interesse em comum de uma classe profissional.
  III.            Evento que pode ser realizado em formato para ser transmitido em programa de rádio ou televisão, em que uma pessoa ou grupo de pessoas é entrevistada por um apresentador.
  IV.            Tipo de evento educativo que consiste na exposição verbal feita para pessoas colocadas em um mesmo plano, os seminaristas, possibilitando a troca de experiências.
 
( ) Talk show .
( ) Seminário.
( ) Painel.
( ) Semana.
 
Qual das alternativas abaixo apresenta a sequência correta?
	
	
	
	
		Resposta Selecionada:
	 
III, IV, I, II.
	Resposta Correta:
	 
III, IV, I, II.
	Comentário da resposta:
	Resposta correta. Correto. Os eventos técnico-científicos levam informação ao seu público, e há diferentes formas de fazer isso. Por isso, existem diferentes tipos de eventos e devemos buscar atender às necessidades dos participantes.