Agenda 01 - A administração contemporânea

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Agenda 01
· A Administração estuda a aplicação e coordenação de recursos – humanos, materiais, financeiros, de informação, tecnológicos – numa organização, de modo a atingir determinados objetivos e resultados planejados com o máximo de eficiência e eficácia.
	RECURSOS
	São os meios de que uma organização dispões para poder funcionar e operar adequadamente.
	EFICIÊNCIA
	É a capacidade de alcançar resultados, com o mínimo de recursos, energia e tempo.
	EFICÁCIA
	É a capacidade de alcançar os resultados e objetivos propostos.
	PLANEJAMENTO
	O que se quer fazer, aonde se quer chegar? Um bom administrador é aquele que pensa no futuro. 
	ORGANIZAÇÃO
	Uma vez que planejamos o que se vai fazer, é preciso reunir, organizar e alocar os recursos necessários para realizar a atividade pretendida: máquinas, escritórios, recursos financeiros, informações, tecnologia. Também são necessárias pessoas, a quem se atribuem tarefas e funções.
	DIREÇÃO
	Montada a estrutura, com todos os recursos necessários, é hora de fazê-la funcionar. E para isso é preciso uma liderança segura, que motive as pessoas e garanta boas condições de trabalho. 
	CONTROLE
	Estamos trabalhando na direção certa? O planejamento realizado é implementado da melhor maneira possível? Estamos trabalhando como máximo de eficiência? Somos eficazes? O planejamento que fizemos precisa ser adaptado? O trabalho da organização tem que ser avaliado, para que possa ser ajustado e tornar-se cada vez melhor.
Atividade 1
Uma festa de aniversário de 15 anos.
Planejamento: Nessa etapa é definida a data, o horário e o local. Também é necessário fazer uma lista de convidados, para calcular os recursos para a festa funcionar perfeitamente (como a alimentação, cadeiras e mesas, talheres, e até mesmo o tamanho do espaço do local).
Organização: Aqui são definidas as pessoas que serão responsáveis por cada etapa, como a parte da alimentação, a parte da música etc.
Direção: Nessa etapa é escolhida uma pessoa ou mais para liderar cada parte da organização, assim diminuindo os riscos de algo dar errado.
Controle: E nessa etapa é feito uma vistoria, recolhendo feedbacks, para observar se tudo ocorreu bem e o que pode ser feito para melhorar. 
A administração em uma festa de aniversário de 15 anos:
Planejamento: A festa acontecerá no dia 29/03/2021, às 15h, no Espaço Alegria. Serão 130 convidados ao todo, incluindo a aniversariante. No convite terá de ser informado o local, data, horário e vestimenta adequada para o evento. O tema da festa será tropical e a aniversariante dançará valsa com o convidado escolhido. Serão três vestidos para a aniversariante: o da recepção, valsa e boate. 
Organização: Para a aniversariante, uma maquiadora profissional será contratada, assim como uma costureira para ajustar os vestidos que serão utilizados. Para a festa será contratado um DJ para cuidar da música e playlist; um segurança para controlar a lista de convidados; fornecedores de copos, pratos, talheres e quaisquer recursos utilizados na festa; empresa especializada em buffet; decoração; fotógrafo; bartender; carrinhos de sorvete, churros e hot dog; dançarinos; equipe de iluminação; uma equipe para fazer as lembrancinhas enviadas aos convidados no fim da festa.
Direção: Um líder administrativo ficará encarregado de vistoriar cada parte da organização da festa, ou seja, um líder vistoriando o DJ, fotógrafo e segurança. Outro líder para ajudar a equipe do buffet e carrinhos de comida. Assim como um líder para a equipe de iluminação, dançarinos e outros colaboradores contratados para a festa.
Controle: No final da festa, terá uma pessoa na porta para receber o feedback dos convidados, avaliando assim os aspectos positivos e negativos para melhorar a administração da próxima festa.
Atividade 2
Pensando nessa demanda do mercado, construa o seu currículo ressaltando suas competências e experiências.
Sugestões para construção do currículo: dados pessoais, perfil e competências, experiências, conhecimentos de informática, objetivo, formação, cursos e idiomas.
Currículo – Atividade Agenda 01
Atividade 3
Embelleze
A Embelleze é uma empresa brasileira de beleza fundada em Nova Igraçu no Rio de Janeiro pelo empresário Itamar Serpa. A marca além de não realizar testes em animais, promove ações sociais para a comunidade.
No Rio de Janeiro, na casa dos Artistas, a empresa faz atendimento gratuito para moradores do retiro. E em São Paulo, na Fundação Cafu, eles possuem um projeto para combater a desigualdade social em locais carentes. O principal incentivo no centro paulistano é promover o acesso à educação e a cultura. Já o lado carioca foca na elevação da autoestima dos moradores da comunidade. Essas ações visam a melhoria do cenário do país.
Além disso, em 2014, a empresa começou a apoiar a Fundação Laço Rosa, instituição sem fins lucrativos. Com a parceria, a Embelleze patrocina a fundação e divulga as campanhas da instituição em suas unidades, recolhendo perucas, lenços e cabelos para doações.
(Juliane Jesus – Técnico em Secretariado)