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Ebook-Controle-de-Contas-a-Pagar-e-Receber

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A melhor forma de manter 
um fluxo de caixa saudável na 
Construção
CONTROLE DE CONTAS 
A PAGAR E A RECEBER
CONTROLE DE CONTAS A PAGAR E A RECEBER: 
a melhor forma de manter um fluxo de caixa saudável nas 
empresas de Construção
Fluxo de caixa saudável é sinal de organização e controle das 
contas a pagar e receber. 
E, para ser bem sucedido aqui, é preciso entender conceitos 
e maturar processos, além de contar com tecnologia 
especializada no seu setor. Por isso, leia esse ebook, 
independente do setor que sua empresa atua na indústria da 
construção, ele irá ajudar!
ÍNDICE
Sua construtora já passou por uma situação em que teve que arcar com 
juros altos – ou, então, perder um valor excessivo em uma dívida? Se isso 
acontece de forma corriqueira, é possível que seu setor financeiro esteja 
precisando de ajuda.
O fluxo de caixa é uma das etapas da gestão financeira mais importantes 
para sua empresa. O acompanhamento não só deve ser diário, mas 
também registrado em algum sistema. 
Além disso, existem conceitos e estratégias no departamento financeiro 
que devem estar na ponta da língua de qualquer gestor que deseja manter 
a eficiência. 
O conhecimento e a automatização dos processos proporciona melhor 
gestão, com rentabilidade, segurança e ações mais certeiras. 
Entenda, neste ebook, como manter o fluxo de caixa mais saudável na sua 
empresa com o Controle de Contas a Pagar e Receber.
INTRODUÇÃO
1. EVOLUÇÃO DO CONTROLE E GESTÃO 
NO DEPARTAMENTO FINANCEIRO
O controle financeiro dentro de uma empresa é fundamental para a tomada 
de decisão. Portanto, fazer o acompanhamento da entrada e saída de 
dinheiro é crucial para o processo da gestão do capital de giro. 
Afinal, quando se consegue administrar o capital de giro de maneira 
eficiente na empresa, torna-se muito mais fácil de resolver os pepinos 
financeiros do dia a dia. Não é mesmo? 
A área de finanças está em constante evolução, de modo que vem 
melhorando cada vez mais seus conceitos e práticas ao longo dos anos. O 
que antes dependia de processos feitos por planilhas, hoje flui por meio de 
recursos mais eficientes que facilitam e tornam o trabalho muito 
mais eficaz.
SEU CONTROLE FINANCEIRO É SUFICIENTE?
1.1 FORMAS DE CONTROLE: EM QUE FASE SUA CONSTRUTORA ESTÁ?
Por muito tempo o controle de contas a pagar e contas a receber foi 
gerenciado com muitas tarefas manuais e, consequentemente, pouca 
produtividade. A ideia de reduzir custos e aumentar a eficiência parecia ser 
algo distante para muitas empresas. 
No entanto, ao longo do tempo, a forma de gerenciamento no financeiro 
foi impulsionada por uma série de acontecimentos. A evolução tecnológica, 
a globalização do mercado e a necessidade de competitividade das 
construtoras passaram a exigir processos muito melhores das organizações. 
Tudo isso trouxe a evolução do gerenciamento do departamento financeiro 
que passou pelos seguintes processos:
Por muito, muito tempo, o controle foi 
feito apenas de cabeça, calculadora e um 
papel em mãos. Não havia muito recurso 
para otimizar os processos. Então, os 
profissionais precisavam se adaptar com o 
que tinham.
Em seguida as planilhas surgiram como 
forma de controlar custos, receitas e fazer 
a administração financeira.
Cabeça
Planilha
Como forma de tornar os processos muito 
mais eficientes e obter flexibilidade, 
sistemas integrados, foram desenvolvidos 
para unir todas as áreas da empresa.
ERP - 
Sistema 
Integrado 
de Gestão
Ainda há empresas que optam pelo simples, ou outras pelo sofisticado. 
A escolha depende muito do tamanho da construtora. No entanto, mais 
importante que isso, é analisar o interesse de se preparar para crescer. 
É necessário que a construtora que deseja obter maior eficiência no 
mercado entenda alguns princípios. Gerir as finanças corretamente e de 
forma simples, de forma que haja flexibilidade, traz tranquilidade na hora 
de trabalhar em novos investimentos.
Não demorou muito para que o processo 
se tornasse mais sofisticado. Então, 
surgiram os sistemas simples, como 
ferramentas online que trouxeram 
vantagens às antigas planilhas.
Como, por exemplo, melhor planejamento 
e análise estratégica mais eficiente - 
sem riscos de informações passarem 
despercebidas.
Sistema 
Simples
2. CONHECIMENTOS QUE PRECISAM 
ESTAR NA PONTA LÍNGUA
Existem alguns conceitos que precisam ser conhecidos e dominados pelo 
time para que o controle seja efetivo. São eles:
• CONTROLE DOS TÍTULOS 
O gestor financeiro deve saber que os títulos são documentos que 
representam um valor, seja a pagar ou receber. Se você emite uma 
cobrança, por exemplo, seu cliente recebe um título. O mesmo acontece 
se você precisa pagar um fornecedor, o boleto ou depósito em conta que 
você registra em sua planilha ou sistema.
Eles dependem completamente do controle da empresa exigindo uma 
atenção extrema. Isso porque, a obrigação de pagamento movimenta 
o fluxo de caixa. Principalmente na área de construção civil, em que há 
gastos com fornecedores, insumos e tributos.
Existem construtoras com um macro fluxo financeiro, um grande 
faturamento diário, que perdem o controle na hora de organizar os 
gastos. Nessas horas, um sistema automatizado pode auxiliar cruzando as 
informações das contas a pagar e contas a receber, controlando até mesmo 
quando a empresa vai ter caixa ou não.
• COBRANÇA ESCRITURAL
A cobrança escritural é uma ferramenta muito importante, que, acima de 
tudo, otimiza tempo dos gestores e aumenta o grau de acertos. Com a 
cobrança, a empresa transfere ao banco a responsabilidade da geração e 
cobrança. 
Esses arquivos podem ser enviados pelo sistema de gestão. Assim, o 
banco pode retornar os arquivos com todas as informações e dados. Dessa 
forma, o gestor financeiro consegue uma análise mais detalhada da saúde 
financeira da empresa.
• COBRANÇA REGISTRADA
A cobrança registrada está relacionada com o fim do boleto simples e o 
novo boleto registrado. Seu processo consiste em trazer o que na cobrança 
simples é facultativo. Ou seja, a identificação do sacado, com CPF ou CNPJ 
que vai efetuar o pagamento ao banco.
Diferente da cobrança simples, um arquivo é gerado automaticamente e 
enviado pelo cedente ao banco.
• NOTA FISCAL ELETRÔNICA
A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é um documento exclusivamente digital 
e é emitida e armazenada de forma eletrônica. Todo gestor deve ter o 
conhecimento de que este documento serve para fins fiscais dos serviços, 
cuja validade jurídica é garantida pela assinatura do emissor e pela 
Fazenda, antes de qualquer processo.
• DANFE (DOCUMENTO AUXILIAR DA NOTA FISCAL ELETRÔNICA)
O DANFE é uma representação gráfica da nota fiscal eletrônica - 
geralmente impresso para a circulação de mercadorias. Mas muito além 
disso, o documento é utilizado para auxiliar na escrituração contábil da 
transação. Ou para colher a assinatura do destinatário na entrega da 
prestação de serviço. 
Para emiti-lo, basta configurar o seu sistema gerador de NF-e para que 
este também emita o DANFE.
• BAIXA DE VALORES
A baixa de valores pode ser definida como a justificativa de saída de valor. 
O que entrou? O que saiu do caixa? Toda empresa tem a obrigação de 
justificar para que o valor movimentado foi utilizado.
Geralmente construtoras com grande fluxo financeiro precisam contar com 
sistemas apoiadores que controlem toda essa ação. Se o foco é evitar a 
dor de cabeça, é necessário investir em um software que gerencie todo o 
processo, demonstrando até se houve ou não um déficit no caixa. 
• PROCESSOS FISCAIS DE DADOS/RELATÓRIOS 
Não muito distante da baixade valores, na interpretação de dados ou/e 
relatórios, é preciso justificar de onde saíram os valores e para o que foram 
destinados. Um sistema pode destacar os saldos positivos, lucro, imposto e 
detalhar se o que realmente entrou em uso, é ou foi lucro para a empresa. 
Dessa forma, ele trabalha:
#1 A posição de saldos: a posição de saldo financeiro de Contas Bancárias 
pode ser enviada ao destinatário. Ou seja, é possível filtrar o envio, 
também, para apenas quando alguma situação, como saldo negativo, for 
identificado.
#2 As contas a pagar: no caso, informações são fornecidas para melhor 
tomada de decisões sobre todos os compromissos da empresa que 
representem o desembolso de recursos. 
#3 O que há de obrigações financeiras: neste caso envolve a folha de 
pagamento, os impostos e insumos.
As retenções, relacionadas às questões fiscais, também estão inclusas, 
assim como o fluxo de caixa, por exemplo. É possível saber como foi o 
fluxo nas contas a pagar e contas a receber em um determinado período.
2.1 ATENÇÃO E CUIDADO COM IMPOSTOS E ÍNDICES REGIONAIS 
E NACIONAIS
Você, gerente financeiro, sabe que, quando é feito faturamento, também 
é pago o ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços). Por 
isso, é extremamente importante saber quanto a empresa reteve para 
pagar a receita de determinado período. 
Um sistema integrado pode identificar esses valores para que nenhum 
valor seja excedido na hora do fluxo de caixa e, assim, poupar prejuízos à 
organização.
3. A APLICAÇÃO DA MATEMÁTICA 
FINANCEIRA
Todo profissional financeiro deve conhecer a matemática de 
gerenciamento do fluxo de caixa e ter o controle de mercadorias, 
impostos e folha de pagamento. Se existe um caminho que apresenta se a 
empresa está ou não evoluindo no mercado, é o de valores da matemática 
financeira.
Ao iniciar uma obra, por exemplo, é necessário o controle das medições 
do avanço da obra, para que o financeiro realize a emissão de boletos. 
Tudo de acordo com as regras contratuais. Também deve ser verificada a 
aplicação de juros ou reajustes, conforme o avanço da obra. 
Por isso, estar por dentro dos juros e seus processos é essencial. Entenda:
Juros 
simples
Engana-se quem pensa que não é mais 
necessário o uso dos juros simples - eles 
ainda são cobrados em financiamentos e 
pagamentos de impostos. 
Ele é uma forma de correção monetária 
em que a taxa é calculada conforme 
o capital principal. Assim, mantém o 
mesmo valor para o rendimento mensal 
da empresa.
Os juros compostos são aplicados ao 
montante de cada período. Ou seja, são 
os juros de um determinado período 
somados ao capital para o cálculo de 
novos juros nos próximos períodos. 
É bastante comum ele ser utilizado para 
fazer o negócio crescer de forma 
mais acelerada.
Outro processo muito utilizado é o do 
sistema de redução de dívidas Tabela 
Price, utilizada nos empréstimos e 
financiamentos. Ela basicamente 
permite a divisão do montante do 
empréstimo em parcelas de valor 
constante. 
Ou seja, todo o financiamento é 
composto por parcelas iguais. O 
valor pago a cada parcela é usado 
praticamente para saldar juros, 
diminuindo de forma reduzida o 
saldo devedor.
Juros 
compostos
Tabela 
Price
Todos esses três processos dependem, exclusivamente, da matemática 
financeira, que pode controlar os trâmites e torná-los muito mais 
confiáveis. Com a gestão eletrônica, é possível, de acordo com as medições 
de avanço da obra, realizar o cálculo dos valores a serem pagos, de forma 
proporcional e automática. 
A solução tecnológica certa, também dispõe de geração automática de 
boletos de todos os contratos, respeitando as regras e negociações de 
cada um deles.
4. NEGOCIANDO COM CLIENTES E 
FORNECEDORES
Ter todas as informações citadas acima na ponta da língua e estar atento 
às negociações com os parceiros de negócio é extremamente importante. 
Não só na hora de trabalhar com os clientes, mas, também, ao se envolver 
com fornecedores. Por que? 
Veja, quando você está lidando com uma unidade habitacional quitada, 
basta assinar o Termo de Entrega das Chaves e pronto! Agora, é diferente 
quando a sua empresa parcela algum valor para o cliente, como uma 
parcela da Ato ou Chave, por exemplo. 
Quando o financiamento aprovado pelo cliente não cobra o valor total 
da unidade habitacional, o comprador deve assinar um Contrato de 
Financiamento com a empresa. Nesse caso você deve saber corretamente 
o número de parcelas, se há taxa de juros, se existe algum reajuste previsto 
e qual o indicador para esse reajuste. 
E isso pode ser feito de forma automatizada por um software especializado. 
Assim, não só vai facilitar todo o processo, mas trazer mais segurança 
também.
• CONTROLE DE INADIMPLÊNCIA COM OS CLIENTES
Algumas empresas sofrem com a falta de pagamento dos clientes. Só no 
Brasil, mais de 58 milhões de brasileiros mantêm alguma dívida em atraso, 
segundo dados do Serviço de Proteção ao Crédito (SPC). É certo que 
nenhuma empresa quer correr riscos dessa forma. 
Mas, para este caso, obter o controle de inadimplência pode ser a saída 
para que nenhuma receita pendente passe despercebida. De fato é a 
solução que as organizações precisavam! A primeira utilidade do controle é 
poder fazer a projeção de fluxo de caixa com mais precisão.
Um controle de inadimplência permite ao gestor acompanhar os casos 
dos devedores - bem como seus dados e histórico. Além de possibilitar 
o controle das medidas preventivas e corretivas, que dizem respeito aos 
inadimplentes. 
Na primeira, há possibilidade de evitar que haja atrasos de pagamento e 
facilita o caminho da negociação. Já na segunda, é possível corrigir com 
base no histórico do devedor.
Assim, se a projeção de fluxo de caixa indicar que determinado valor 
deixará sua empresa no vermelho você poderá concentrar todos os 
esforços em reduzir este índice de alerta.
• REAJUSTE DE PARCELA EM ATO PARCELADO
O INCC (Índice Nacional de Custo da Construção) tem a finalidade de 
apurar a evolução dos custos das construções habitacionais. Semelhante 
ao CUB (Custo Unitário Básico da Construção Civil). Ambos são índices 
que servem como uma forma de reajuste de todos os valores que serão 
pagos pelo comprador.
Geralmente é aplicado, de forma mensal, sobre a parcela a ser paga do 
saldo devedor do contrato. Isso sobre qualquer pagamento anual como 
chaves ou pagamento acordado com o construtor.
Na prática, funciona basicamente assim: o índice de reajuste incide 
mensalmente sobre a parcela e o saldo devedor total. No entanto, o saldo 
devedor total é o preço do imóvel em sua totalidade e não o valor que foi 
financiado com o construtor. O índice se incorpora à parcela, fazendo com 
que haja reajuste mensal.
Mais velocidade na hora de emitir o contrato, alimenta o sistema financeiro 
com as informações. Se sua empresa parcela valores como chave ou ato 
com o cliente pode inserir indicadores que indiquem reajuste de parcela. 
E ter essa informação automatizada para todos os clientes.
5. CONTAS A PAGAR E A RECEBER X 
SAÚDE FINANCEIRA DA EMPRESA
Uma boa gestão é fundamental para a saúde financeira da construtora. 
Não é à toa que os processos de Contas a Pagar e Contas a Receber são 
feitos separadamente e com procedimentos distintos.
Isso porque cada detalhe deve ser analisado com muito cuidado e atenção. 
Caso contrário, pequenos erros imperceptíveis quando acumulados podem 
gerar grandes prejuízos a empresa. 
5.1 CONTROLE DE CONTAS A PAGAR
Primeiro, gerencie tudo que deve ser pago. Com o controle de Contas 
a Pagar você precisa prever a entradade dinheiro do que foi realmente 
vendido e também as despesas que existem em toda empresa. 
Sabe o processo de gerenciamento das suas finanças pessoais? Você 
geralmente sabe o que precisa ser pago e qual valor precisa destinar 
todo mês para isso. Certo? No controle de contas da empresa não é 
muito diferente. O departamento de contas a pagar é responsável pela 
administração dos compromissos financeiros.
Além de organizar os pagamentos e garantir que eles sejam feitos dentro 
do prazo, o gestor de Contas a Pagar deve acompanhar as compras e os 
contratos firmados. O propósito da gestão deve ser assegurar que todos 
os pagamentos realizados correspondam a produtos ou serviços realmente 
adquiridos pela construtora. 
Para isso, é necessário seguir dois passos que proporcionarão o controle 
efetivo: a previsão das despesas fixas e a previsão dos recebimentos de 
vendas. Assim, é possível melhor auxílio na gestão dos valores que devem 
sair do caixa. O uso de uma tecnologia confiável é crucial para tornar esses 
passos reais. 
Entenda como as funcionalidades de um software podem tornar o processo 
mais confiável:
• PAGAMENTO ESCRITURAL E PROGRAMAÇÃO DE PAGAMENTOS
No pagamento escritural o cliente programa os pagamentos que serão 
feitos em determinada data. Os pagamentos são autorizados dentro do 
software e são enviados para o banco do cliente por meio de um 
arquivo padrão.
O banco retorna os pagamentos e o sistema realiza as baixas dos títulos 
enviados. No pagamento escritural existe também a possibilidade 
de programar adiantamentos sendo eles vinculados ou não. Essa 
funcionalidade garante segurança e rapidez no envio do pagamento e no 
retorno do banco
• PREVISÕES DE PAGAMENTOS
As previsões de pagamento são importantes para que o fluxo de caixa 
seja feito e reflita a realidade do negócio. No Contas a Pagar é possível 
cadastrar as previsões e depois realizar a substituição pelo título da 
despesa. Simples, não é?
 
• INTEGRAÇÃO COM COM AS ÁREAS
O sistema é integrado com várias áreas do controle de Contas a Pagar. 
Assim, ele permite controlar as previsões de pedidos e contratos e a 
realização de adiantamentos vinculados a esses contratos.
Além, também, de gerar informações para a contabilidade e obrigações 
fiscais, garantindo maior produtividade e segurança nas informações.
• PAGAMENTO DE MULTAS
O software evita o pagamento de multas mantendo os valores que 
precisam ser pagos em um mesmo local. Assim, o sistema gera relatórios 
por vencimento e envia os pagamentos diretamente para o banco.
No caso de renegociação de pagamentos com o comprador e fornecedor, 
por exemplo, é necessário que três processos caminhem juntos. São eles o 
de saldo de conta corrente, pagamentos a serem realizados e previsão de 
recebimentos. 
Nesse caso, o software integra essas três informações no relatório de fluxo 
de caixa. Assim, com base nesses dados e no conhecimento do comprador, 
o gerente financeiro pode renegociar os pagamentos com os fornecedores.
O sistema também possui, no contas a pagar, um histórico de todos 
os pagamentos realizados para o fornecedor. Isso também pode servir 
de base para o gerente, pois ele pode conferir se já houve atraso e 
renegociação antes.
• CONTROLE DE RETENÇÃO E PAGAMENTOS DE IMPOSTOS
Ao cadastrar uma NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) é possível, também, 
informar os impostos a serem retidos. Logo no pagamento esses valores
são retidos (descontados do fornecedor). Assim ele permite gerar as guias 
de recolhimento destes impostos para posterior pagamento.
5.2 CONTROLE DE RECEBÍVEIS/CONTAS A RECEBER
Ok! Já ficou claro que toda empresa precisa de um departamento 
financeiro ágil e organizado. No caso do profissional de contas a receber, 
é preciso habilidade de negociação e relacionamento. Isso porque o 
profissional muitas vezes vai precisar entrar em contato direto com o 
cliente.
No setor de contas a receber de uma construtora ou incorporadora, 
existem operações que não são comuns ao contas a receber de outras 
áreas de atuação. 
Além de realizar o atendimento aos clientes, a cobrança de débitos 
vencidos e o reparcelamento, muitas vezes esse setor fica responsável por 
entregar as chaves. Além, também, de calcular a correção monetária das 
unidades imobiliárias.
Entenda como a tecnologia pode auxiliar nestes casos:
#1 Financiamento direto pela empresa: um sistema integrado permite a 
configuração personalizada do período e forma de reajuste dos contratos. 
Essa opção possibilita a atualização automática pela variação de índices 
financeiros ou por percentual informado. 
Assim, avisa aos envolvidos quando um contrato está próximo do término 
ou do período de reajuste. Todas estas funcionalidades facilitam a 
obtenção de informações gerenciais específicas.
#2 Cobrança e controle de inadimplência: com um sistema, é possível 
registrar o fluxo completo de uma locação, desde o cadastramento dos 
dados para a geração automática dos contratos até a aprovação da 
gerência. 
Os recebimentos são gerados automaticamente no sistema de Contas a 
Receber. Esse gerenciamento permite todo o controle de recebimentos, 
boletos ou arquivo de cobrança, renegociações e inadimplência.
6. TECNOLOGIA: PARCEIRA IDEAL 
PARA GESTÃO EFICIENTE DE CONTAS 
A PAGAR E RECEBER
Todos os departamentos de uma empresa necessitam de cuidado e 
atenção devida, mas é preciso reconhecer que quando o assunto é gestão 
financeira qualquer erro pode trazer grandes prejuízos para a organização.
Exatamente por isso, fazer uma gestão com controle das contas a pagar e 
contas a receber é crucial para evitar maiores dores de cabeça.
O uso de planilhas está sujeito a causar erros nas informações. Algo 
pode ficar de fora, e é possível que ela trave com facilidade impedindo a 
facilidade na hora de encontrar os dados que deseja.
O Sienge pode ajudar a fazer esse tipo de controle e, ainda melhor, tornar 
o processo mais confiável. De forma automatizada, esse software faz o 
gerenciamento do controle de contas a pagar e contas a receber – além de 
todos os processos necessários. Confira as funcionalidades que atendem a 
esse controle:
No Sienge existe a possibilidade de 
integração com mais de 35 bancos, 
totalizando mais de 80 layouts distintos 
para a inserção. Ele dá a possibilidade de 
emissão de segunda via, de boletos por 
e-mail e até emissão de avisos via SMS.
Todas as principais formas de cálculos 
de juros/multas do mercado existem 
no Sienge. Juros simples, composto, 
multa por dia de atraso e multa mensal. 
Assim, é bem difícil a empresa perder o 
controle na hora das contas.
Por meio de relatórios específicos 
pode-se emitir a “foto” dos valores 
recebidos/a receber em uma 
determinada data.
Cobrança 
escritural
Gestão 
de juros e 
multas por 
atrasos
Histórico de 
recebimentos
Neste caso o Sienge proporciona a 
mala direta configurável, emissão de 
e-mails de aviso, montagem de email/
documento conforme necessidade dos 
clientes. Além da integração com o 
Serasa, emissão e recepção de arquivos 
com dados dos clientes que foram 
negativados ou que devem ter sua 
negativação retirada.
Wizard para reparcelamento de 
valores. É uma funcionalidade dentro 
do sistema de contas a receber, 
onde o usuário pode, a partir da 
seleção de um determinado título a 
receber, realizar alterações (ou seja, 
renegociações). Possibilidade de verificar 
os valores gerados antes da efetivação 
da renegociação e facilidade no 
reparcelamento de valores.
Controle de 
inadimplência
Facilitação de 
Renegociação 
de 
recebimentos
Boleto disponível no Portal doCliente 
Online. Emissão de boletos no momento 
da geração da cobrança escritural. 
Impressão em formato PDF. Envio de 
segunda via por email.
Mais de 100 relatórios diferentes;
previsão de recebimento mensal; 
acompanhamento de correção 
monetária; acompanhamento de valores 
a receber/recebidos; possibilidade de 
exportação para excel e geração de 
relatórios configuráveis pelo usuário.
O distrato/cancelamento é 
automaticamente registrado no 
financeiro, realizando todas as baixas 
dos valores que estão em aberto, e 
se necessário, realizando a geração 
de um título a pagar com o valor a ser 
devolvido ao cliente. Tudo de forma 
automatizada.
Emissão de 
boletos
Geração de 
gráficos e 
relatórios
Controle de 
distrato
Além de emitir NFe o sistema ajuda 
no processo de receber Notas Fiscais, 
principalmente para construtoras que 
recebem um grande fluxo de NFe por 
dia. De forma automatizada o Sienge 
busca na Sefaz todas as NFe emitidas 
para o CNPJ da sua empresa, sem 
precisar de nenhum clique!
Recebimento 
de Nota 
Fiscal 
Eletrônica
7. SAÚDE FINANCEIRA: VOCÊ SABE A 
IMPORTÂNCIA DELA?
Como qualquer outra empresa, uma construtora ou incorporadora deve ter 
uma gestão integrada. O setor de compras precisa estar em contato com o 
de contas a pagar e a receber, para, então, chegar a uma conclusão sobre o 
capital de giro. 
A eficiência financeira vem da integração dos dados dos departamentos 
(como compras, comercial e recursos humanos). Diretamente, também 
com a área financeira para fazer o controle preciso do fluxo de caixa. Isso 
evita redigitação e problemas de liquidez.
7.1 BENEFÍCIOS DO FLUXO DE CAIXA
O controle do fluxo de caixa merece toda a atenção, principalmente 
quando a economia apresenta instabilidades. Então, quanto mais 
detalhadamente você visualizar as contas a pagar, a receber, extrato credor 
e saldos de adiantamento, melhor ainda será para sua empresa.
Ao implementar um sistema de gestão integrado para o fluxo de caixa, 
você terá em suas mãos um painel de gestão financeira de ponta. Com 
isso conquistará uma visão completa do caixa da sua construtora ou 
incorporadora.
7.2 DIFERENCIAL DE REALIZAR A CONCILIAÇÃO BANCÁRIA
A conciliação é como a prova real de uma conta matemática, você faz para 
ter certeza de que os números estão corretos. É certo que o processo 
consome um tempo gigante do departamento financeiro. 
No entanto, uma conciliação eficiente depende de avaliar informações 
como saldos bancários, data de lançamento, juros e lançamentos não 
identificado. Esse processo melhora a previsão do fluxo de caixa, 
possibilita planejamento orçamentário efetivo. E permite o controle sobre 
todas as movimentações bancárias e financeiras.
Automatizar esses processos também libera tempo para a equipe se 
dedicar a ações mais estratégicas e de maior valor agregado para a 
construção civil.
CONCLUSÃO
Exercer o controle financeiro é uma das funções mais importantes de um 
gerente de finanças nas empresas de construção civil. Esse gerenciamento 
visa o planejamento, avaliação e coordenação de atividades financeiras 
para atingir o objetivo da empresa. E também prevenir erros futuros. 
O controle de Contas a Pagar e Contas a Receber garantem o caixa da 
empresa. Sem dinheiro, a obra para e a empresa corre risco de quebrar. 
Em outras palavras, o controle financeiro indica as ferramentas e técnicas 
necessárias para que a saúde financeira da empresa mantenha-se estável. 
Assim, uma vez que os problemas foram detectados por um bom 
gerenciamento, é possível tomar medidas corretivas a tempo, evitando 
surpresas e situações irreparáveis.
O Sienge é um software de gestão capaz de atender à demanda de 
controle de contas a pagar e contas a receber. Peça uma demonstração e 
automatize os processos financeiros da sua construtora!
A Softplan desenvolve softwares de gestão. É uma empresa que atua no 
Brasil e estende seus conhecimentos para a América Latina e Estados 
Unidos.
 
No mercado desde 1990, a empresa busca tornar a gestão mais eficiente 
e transparente. Ao longo de sua história e Softplan se tornou especialista 
nas áreas de Justiça, Infraestrutura e Obras, Gestão Pública, Projetos 
Cofinanciados por Organismos Internacionais e Indústria da Construção.
 
O lançamento do Sienge é o começo de tudo. Conheça o primeiro software 
da Softplan e repense as práticas da sua construtora.
SOBRE O SIENGE
REFERÊNCIAS
• Sienge
• Sebrae
• Portal Brasil Escola 
 de Negócios
• Rubens Menin
	intro
	1
	1.1
	2
	2.1
	3
	4
	5
	5.1
	5.2
	6
	7
	7.1
	7.2
	conclusao
	sobre o 
	referencia

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