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GOOGLE AGENDA
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores
Núcleo de Tecnologia Educacional
Esta obra está licenciada com uma Licença Creative Commons
Atribuição-NãoComercial-CompartilhaIgual 4.0 Internacional
https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.pt_BR
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores
Núcleo de Tecnologia Educacional
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
Governador do Estado de Minas Gerais
Romeu Zema Neto
Vice-governador do Estado de Minas Gerais
Paulo Eduardo Rocha Brant
Secretária de Estado de Educação
Julia Figueiredo Goytacaz Sant'Anna
Secretária de Estado Adjunta de Educação
Rosa Maria da Silva Reis
Chefe de Gabinete
Luiza Hermeto Coutinho Campos
Subsecretaria de Desenvolvimento da Educação Básica
Geniana Guimarães Faria
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores
Weynner Lopes Rodrigues
Núcleo de Tecnologia Educacional de Minas Gerais
Minas Gerais
2020
eBook Google Agenda Pág. 1 de 34 | Sumário
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores
Núcleo de Tecnologia Educacional
Sumário
Objetivo Geral 3
O que é o Google Agenda? 4
Vantagens 4
Tela inicial e Configurações do Google Agenda 5
Configurações do Google Agenda 8
Configurações Globais do Google Agenda 8
Exemplo de configuração Global 10
Eventos, tarefas e lembretes 10
Evento 11
Criando um Evento Pontual 12
Adicionando anexos a um evento 13
Criando um evento recorrente 15
Excluir um evento 18
Google Tarefas 18
Dica: Transforme e-mails importantes em Tarefas 19
Lembretes 22
Compartilhar sua agenda 23
Passo a passo para compartilhar uma Agenda do Google com domínio @educacao 24
Compartilhar uma Agenda do Google com pessoa específica 26
Inscrever-se em uma agenda 27
Cancelar a inscrição em uma Agenda Google 29
Orientações sobre Segurança 29
Sincronize seus compromissos no smartphone 30
Dicas de atalhos 31
Sobre o Licenciamento 32
Referências Bibliográficas 33
Visualize on-line este ebook em seu celular
eBook Google Agenda Pág. 2 de 34 | Sumário
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores
Núcleo de Tecnologia Educacional
Objetivo Geral
Apresentar, compreender e explorar as potencialidades da ferramenta Google Agenda para
o gerenciamento de eventos, reuniões, tarefas e lembretes.
Autor(es): Iuster Andrade Lara - NTE Unaí
Josiane França e Braga - NTE Patrocínio
Karla Aparecida da Fonseca Isaac - NTE Patrocínio
Lucas Sílvio França e Braga - NTE Patrocínio
Apoio: Bruno César de Castro Machado Borges
Contato: sre.patrocinio.formacaocontinuada@educacao.mg.gov.br
Data de criação: 18/04/2020
Data de revisão: Novembro/2020
Acesse: https://portalnte.educacao.mg.gov.br
https://escolainterativa.educacao.mg.gov.br
https://www.youtube.com/c/TreinamentoGSuiteforEducation
Apostilas e videoaulas: https://escolananuvem.educacao.mg.gov.br
eBook Google Agenda Pág. 3 de 34 | Sumário
mailto:sre.patrocinio.formacaocontinuada@educacao.mg.gov.br
https://portalnte.educacao.mg.gov.br/
https://www.escolainterativa.educacao.mg.gov.br
https://www.youtube.com/c/TreinamentoGSuiteforEducation
https://escolananuvem.educacao.mg.gov.br/material-de-apoio
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores
Núcleo de Tecnologia Educacional
O que é o Google Agenda?
Google Agenda1 é um serviço de agenda e calendário on-line
oferecido gratuitamente pela empresa Google. Disponível para
aplicativo móvel e/ou navegador web, é possível adicionar,
controlar eventos, compromissos, compartilhar a programação
com outras pessoas, agregar à sua agenda diversas agendas
públicas, entre outras funcionalidades. Como a maioria dos serviços da Google, só pode
acessá-lo quem tem uma conta no Google, ou seja, um endereço de e-mail no Gmail ou G
Suite.
Através do Google Agenda, você organiza seu dia, recebendo lembretes de eventos,
seja em seu e-mail ou via aplicativo do celular. É possível anexar arquivos ou documentos
em seu evento, via Google Drive. Assim, gerenciar seus compromissos, reuniões, tarefas e
lembretes fica muito mais fácil, pois tudo fica centralizado no Google Agenda. Além de
tudo, você controla quem tem acesso ou não à visualização de seus compromissos.
Vantagens
● Disponibilidade: acesse sua agenda de qualquer lugar e momento, você
pode ainda compartilhar sua agenda e facilitar o processo na hora de marcar
algum compromisso.
● Trabalhe Offline: o Google Agenda no Google Chrome permite que você
visualize sua agenda e responda os convites mesmo sem conexão de
Internet. Os dados serão sincronizados na próxima vez que se conectar à
internet.
● Multiplataforma: se você utiliza algum aplicativo de agenda, tais como:
Apple iCal, Mozilla Sunbird/Thunderbird ou Microsoft Outlook, você pode
1 "Google Calendar – Wikipédia, a enciclopédia livre." https://pt.wikipedia.org/wiki/Google_Calendar.
Acessado em 19 abr.. 2020.
eBook Google Agenda Pág. 4 de 34 | Sumário
https://pt.wikipedia.org/wiki/Google_Calendar
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sincronizá-los automaticamente com o Google Agenda. Assim, você não
perderá nenhum de seus contatos.
● Segurança: projetado para oferecer segurança e confiabilidade, o Google
Agenda dispõe de recursos para proteger seus dados. Dentre eles,
destaca-se o sistema de recuperação de desastres integrado e o
compartilhamento minucioso, que permite a você compartilhar sua agenda
com pessoas de dentro e fora da empresa.
● Acesso via aplicativo do celular: sincronize sua agenda em dispositivos
móveis com sistemas Android e iPhone. Você também pode acessar sua
agenda de qualquer dispositivo que possua navegador de internet.
● Opções de fuso horário: esta opção facilita a conversa/reuniões com
pessoas em fusos horários diferentes. Ou seja, com esta opção habilitada,
sua agenda permanece atualizada durante uma viagem, por exemplo. Esse
recurso evita que seus colegas de trabalho agendem reuniões em horários
não convencionais, por exemplo, no meio da noite.
Tela inicial e Configurações do Google Agenda
Para acessar o Google Agenda, existem
duas formas, logado em seu e-mail, faça:
1. digite no navegador:
https://calendar.google.com/; ou
2. Abra o Google Agenda através do
Google Apps, figura ao lado.
eBook Google Agenda Pág. 5 de 34 | Sumário
https://calendar.google.com/
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Ao acessar o Google Agenda, você terá acesso à seguinte tela: (a tela pode variar de
acordo com o tipo de visualização, que conheceremos mais adiante).
A seguir, vamos conhecer as opções disponíveis na tela inicial:
Aqui estão disponíveis: Menu Principal, dia corrente e botões de navegação: mês anterior
(<) e próximo mês (>).
Opções de: Pesquisa, Suporte, Configuração e Tipos de visualização.
Botão Criar: ao clicar no mesmo aparecerá no dia atual uma janela com as opções:
Evento, Ausente, Lembrete, Tarefa e Horários disponíveis.
eBook Google Agenda Pág. 6 de 34 | Sumário
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Visualização do mês corrente, você também pode
visualizar os meses anteriores e meses
subsequentes. Você ainda tem a opção de
selecionar datas específicas, por ex.:
assim, você visualiza somente os dias selecionados,
facilitando a pesquisa por eventos na sua agenda e
de terceiros.
Reunião com: pesquise eventos com pessoas
específicas, bastando digitar o e-mail desejado para
verificar se você tem ou não um compromisso
agendadocom o mesmo.
Minhas agendas: aqui estão disponíveis as agendas
nas quais você é o proprietário. Você pode criar
quantas agendas quiser! Também estão disponíveis
seus Lembretes e suas Tarefas, e é sempre
interessante identificar cada um com uma cor
diferente.
Outras agendas: aqui estão disponíveis as agendas
nas quais você se inscreveu ou foram
compartilhadas com você. Mais adiante iremos
verificar esses dois procedimentos:
compartilhamento de agenda e inscrição em uma
agenda.
Aqui é o seu calendário, área na qual você irá criar
seus: eventos, lembretes e tarefas.
eBook Google Agenda Pág. 7 de 34 | Sumário
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Configurações do Google Agenda
A partir do momento em que você começar a utilizar o Google Agenda de forma
mais efetiva, é interessante que você faça e conheça as configurações da mesma, tendo
em vista que você poderá alterá-las de forma a otimizar a ferramenta de acordo com seu
perfil de utilização. As configurações podem ser Globais ou em uma Agenda específica.
Configurações Globais do Google Agenda
Para acessar as configurações globais do Google
Agenda clique na engrenagem e depois em
Configurações.
Repare que você terá acessos às seguintes opções:
● Configurações Gerais: aqui estão disponíveis as opções que irão afetar todas as
suas agendas, são elas: Idioma e região, Fuso horário, Relógio mundial,
Configurações de eventos, Opções de visualização, Eventos do Gmail2, Horário
de trabalho, Principal local de trabalho e Atalhos do teclado. Altere as
configurações conforme suas necessidades, sendo as mesmas salvas
automaticamente.
● Adicionar agenda: aqui estão disponíveis as opções: Inscrever-se na agenda,
Criar nova agenda, Procurar recursos, Procurar agendas de interesse, Do URL. Ou
2 "Eventos do Gmail - Google Support."
https://support.google.com/calendar/answer/6084018?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=pt-BR.
Acessado em 20 abr.. 2020.
eBook Google Agenda Pág. 8 de 34 | Sumário
https://support.google.com/calendar/answer/6084018?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=pt-BR
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seja, aqui você se inscreve na agenda de uma pessoa ou pode criar uma nova
agenda conforme sua necessidade, na qual você será o proprietário.
● Importar e exportar: É possível importar informações de eventos de outras
agendas no formato iCal ou CSV (MS Outlook). É também possível fazer o
download (exportar) de todas as agendas que você pode ver e modificar em um
único arquivo.
● Configurações das Minhas Agendas: aqui estão disponíveis as opções das
agendas nas quais você é proprietário, são elas: Nome da agenda, Autorizações
de acesso, Compartilhamento com pessoas específicas, Notificações de eventos,
Notificações de eventos de dia inteiro, Outras notificações, Integrar agenda e
Remover agenda. Ou seja, aqui você tem o controle total da sua agenda,
deixando a mesma totalmente personalizada e com acesso privado ou não.
● Configurações de outras agendas: aqui você pode, por exemplo, definir as
cores das agendas nas quais você está inscrito e/ou foram compartilhadas com
você. Dependendo do nível de compartilhamento, você pode até fazer alterações
na agenda de terceiros.
Exemplo de configuração Global
A seguir um exemplo de configuração global interessante para suas agendas. Clique
na engrenagem e depois em Configurações, depois selecione Opções de
visualização.
eBook Google Agenda Pág. 9 de 34 | Sumário
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Eventos, tarefas e lembretes
Nesta seção vamos entender a diferença entre eventos, lembretes e tarefas, para
que você possa usar a opção mais adequada para gerenciar seus compromissos.
Evento
Podemos considerar como um evento qualquer compromisso no qual você se reúna
ou não com pessoas em um espaço físico ou on-line para tratar determinado assunto.
No Google Agenda seu evento pode ter a duração de minutos, horas, dia inteiro ou
até mesmo vários dias.
A seguir, faremos o passo a passo de como criar um evento
pontual e evento recorrente, bem como aprenderemos sobre outras
opções disponíveis, mas antes, vamos entender:
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● Evento pontual: aquele no qual você realizar em determinado dia e
horário e não se repete.
● Evento recorrente: aquele evento que se repete durante um período
específico, pode se repetir durante uma semana, mês, ou até mesmo
durante um ano inteiro. Exemplo: reunião de alinhamento da equipe, onde
você pode definir que toda quinta-feira, de 09:00 às 12:00 será a reunião,
assim você cria apenas um evento no Google Agenda e informa que o
mesmo se repete toda quinta-feira. Isso evita que você tenha que criar um
evento para cada reunião da equipe. Você ganha em produtividade!
Criando um Evento Pontual
Para criar um compromisso em sua agenda, abra a mesma e
depois clique na data na qual você pretende criar o evento. Ao clicar
aparecerá para você uma tela onde você deverá informar: Título, tipo
de evento, data e horário, convidados, local (físico ou
videoconferência) e descrição. Em seguida clique em Salvar. A seguir,
um exemplo:
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Ao clicar em salvar irá aparecer uma tela para o envio do convite aos convidados,
clique em enviar.
Assista a animação, abaixo, sobre criação de um evento. Neste exemplo, iremos
criar uma reunião de equipe, no dia 22/04/2020, no horário de 09:00 às 12:00.
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(animação disponível para visualização somente on-line)
Adicionando anexos a um evento
Você pode adicionar anexos a um evento/compromisso, por exemplo, inserir um
relatório, uma apresentação. Para isso, durante a criação do evento, clique em mais
opções.
Tela de criação
Ampliação da foto ao lado.
Clique em mais opções para alterar e/ou
adicionar convidados, anexos ao evento.
Ao clicar em Mais opções, surgirá a tela, abaixo, clique em , e depois selecione
o arquivo em seu Google Drive. Para adicionar arquivos que não estão no seu Drive, clique
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na opção “Upload”. Após inserir o anexo, clique em Salvar. Assim, o mesmo estará
vinculado ao evento e os participantes terão acesso a ele de forma automática. Caso essa
reunião seja realizada on-line via Google Meet, o arquivo adicionado também estará
disponível na sala de reunião on-line.
Ao clicar em , surgirá as opções, abaixo, nas quais o proprietário da reunião
poderá inserir um arquivo anexo.
Criando um evento recorrente
eBook Google Agenda Pág. 14 de 34 | Sumário
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Como vimos anteriormente, um evento recorrente é aquele que se repete. Assim,
vamos aprender a criar, por exemplo, uma reunião de professores que se repete.
No exemplo a seguir, criaremos uma reunião entre a direção e seus professores para
toda quarta-feira, no horário de 18:00 às 19:00. Para isso, acesse o Google Agenda e clique
no dia desejado, neste caso quarta-feira. Surgirá a seguinte tela,clique em Mais opções.
A seguir, aparecerá a tela do evento. Você deve inserir todos os dados necessários
para o mesmo: título, tipo de evento, data e horário, convidados, local (sala física ou
videoconferência) e descrição.
eBook Google Agenda Pág. 15 de 34 | Sumário
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Antes de Salvar o evento, clique em Não se repete.
Agora selecione Semanal: cada quarta-feira.
Caso nenhuma opção atenda às suas necessidades, você pode Personalizar o
nível de recorrência de um evento. Veja a tela, abaixo, na qual você poderá personalizar a
recorrência do evento desejado conforme sua necessidade:
eBook Google Agenda Pág. 16 de 34 | Sumário
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Após inserir todos os necessários, ver tela, abaixo, onde temos um evento
agendado para toda quarta-feira, no horário de 18:00 às 19:00, via Google Meet, ou seja,
reunião on-line, e ainda foram inseridos arquivos anexos: um slide e um documento.
Note que, agora, a partir da quarta-feira em que você
agendou a primeira reunião e configurou a recorrência
do evento, todas as quartas-feiras seguintes já estão
com a reunião agendada para o horário definido.
Salientamos que caso você queira alterar alguma
informação no evento, basta você editá-lo na data
desejada.
eBook Google Agenda Pág. 17 de 34 | Sumário
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Excluir um evento
Para excluir um evento, clique sobre ele no Google Agenda e depois clique no ícone
da lixeira , onde surgirá a mensagem: “Você quer enviar e-mails de cancelamento para
os convidados do Google Agenda?” clique em enviar.
Google Tarefas
Você também pode organizar seus compromissos utilizando o Google Tarefas, o
mesmo está disponível inclusive para dispositivos móveis e está integrado ao Gmail e
Google Agenda.
É possível gerenciar, salvar e editar as tarefas de qualquer lugar e a qualquer
momento com o recurso de sincronização em todos os seus dispositivos. A integração com
o Gmail e o Google Agenda ajuda você a fazer tudo ainda mais rápido!
Dicas de Utilização:
● Crie listas com suas tarefas mais importantes;
● Gerencie as tarefas criadas no Gmail ou no Agenda via Web, usando seu
dispositivo móvel;
● Adicione detalhes e crie subtarefas;
● Acrescente detalhes importantes sobre o trabalho.
eBook Google Agenda Pág. 18 de 34 | Sumário
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Para maiores informações sobre o Tarefas, consulte e-book do aplicativo
Tarefas criadas a partir do seu E-mail:
● Crie tarefas diretamente a partir dos e-mails no
Gmail.
● Veja suas tarefas no painel lateral do Gmail.
● Encontre o e-mail de origem de uma tarefa.
● Acompanhe datas de conclusão e notificações.
● Defina a data de conclusão de cada tarefa para
atingir suas metas.
● Priorize ou organize suas tarefas por data com o
recurso arraste e solte.
● Receba notificações com lembretes sobre a data
de conclusão para manter as tarefas em dia.
Dica: Transforme e-mails importantes em Tarefas
Transforme e-mails importantes, que precisam ser respondidos de forma rápida, em
tarefas. Para isso, faça:
● Selecione o e-mail desejado, depois clique em (Adicionar às Tarefas).
eBook Google Agenda Pág. 19 de 34 | Sumário
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Repare que, na barra lateral do seu e-mail, foi criada a
tarefa, agora, para que a mesma possa aparecer em sua
Agenda, edite a tarefa criada e defina uma data.
A seguir, vamos aprender esse procedimento.
Passo 1
Para editar a Tarefa, clique em ,
conforme figura ao lado.
Passo 2
Agora clique em Adicionar data/hora
Passo 3
Selecione uma data e um horário para a
tarefa (horário não é obrigatório)
eBook Google Agenda Pág. 20 de 34 | Sumário
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Repare que agora sua tarefa possui uma
data e horário definidos.
Na figura, abaixo, podemos observar que a
tarefa criada foi sincronizada com sua
agenda. Isso só foi possível porque você
informou uma data de conclusão.
Tarefa criada adicionada automaticamente ao Google Agenda. Para verificar o e-mail
relacionado a mesma, basta clicar em “Ver e-mail relacionado”. Isso facilita e otimiza o
trabalho do dia a dia!
eBook Google Agenda Pág. 21 de 34 | Sumário
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Importante!!!
Para que você possa visualizar suas tarefas
no Google Agenda, as mesmas devem
estar marcadas , ver figura ao lado.
Lembretes
Você pode adicionar Lembretes ao Google Agenda. Os lembretes são mantidos nos
dias seguintes até que você os marque como concluídos. Por exemplo, se você criar um
lembrete para fazer uma reserva em um hotel, ou você criar um lembrete para uma ação
que você executa semanalmente, como: atualizar relatório de ações, verá o lembrete criado
diariamente até marcá-lo como concluído. Os lembretes são voltados para pequenos
registros, podem trabalhar de forma integrada com o Google Keep3, que é um aplicativo
que se comunica e sincroniza com a agenda, voltado para anotações, listas de tarefas e
lembretes.
3 "Google Keep." https://keep.google.com/. Acessado em 20 abr.. 2020.
eBook Google Agenda Pág. 22 de 34 | Sumário
https://keep.google.com/
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Seus lembretes são particulares e não podem ser compartilhados com outras
pessoas.
Para criar um lembrete, abra o Google Agenda, clique na data desejada, será aberta
a seguinte janela, selecione a opção , defina um Título, escolha a data do
mesmo e informe se o mesmo se repete ou não para os dias seguintes.
Compartilhar sua agenda
Você pode compartilhar sua agenda com os colegas de trabalho e no domínio
@educacao. Compartilhe sua agenda principal com todos da organização (@educacao),
para que possam encontrar sua programação. Se necessário, crie uma agenda que possa
ser editada por várias pessoas, por exemplo, uma agenda do setor. Você também pode
delegar alguém que atuará como administrador de sua agenda para gerenciar e editar os
eventos por você.
eBook Google Agenda Pág. 23 de 34 | Sumário
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Importante!!!
Tenha cuidado ao compartilhar sua agenda. Qualquer pessoa com autorização total
poderá responder a convites, criar e editar eventos e compartilhar sua agenda.
O Google Agenda permite que você tenha várias agendas às quais você adiciona eventos.
Cada uma delas pode ter diferentes configurações de compartilhamento.
Passo a passo para compartilhar uma Agenda do Google
com domínio @educacao
1. Em um computador, abra o Google
Agenda. Não é possível compartilhar
agendas pelo aplicativo mobile.
2. À esquerda, localize a seção "Minhas
agendas".
3. Passe o cursor sobre a agenda que você quer compartilhar. Clique em Mais e
depois em Configurações e compartilhamento.
4. Em Configurações de minhas agendas: acesse Configurações da agenda e
marque as opções:
a. Disponibilizar para Secretaria de Estado de Educação; e
b. Mostrar as informações da agenda em outros apps do Google;
limitado pelas autorizações de acesso.
eBook Google Agenda Pág. 24 de 34 | Sumário
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Não disponibilize sua agenda para público externo, ou seja, fora
do domínio @educacao, a menos que seja necessário.
Assim, deixe desmarcada a opção, abaixo:
.
Mantenha sua agenda compartilhada com o domínio @educacao,
pois assim as pessoas poderão ver seus horários disponíveis.
Para ocultar detalhes de seus compromissos, altere a opção
abaixo:
eBook Google Agenda Pág. 25 de 34 | Sumário
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Compartilhar uma Agenda do Google com pessoa específica
● Em um computador, abra o Google
Agenda. Não é possível compartilhar
agendas pelo aplicativo mobile.
● À esquerda, localize a seção: "Minhas
agendas".
● Passe o cursor sobre a agenda que você
quer compartilhar. Clique em Mais e
depois em Configurações e
compartilhamento.
● Agora vá até as opções:
1. Configurações das minhas agendas;
2. Compart. c/ pessoas espec. e
3. Adicionar pessoas.
● Finalmente, faça:
○ Adicione o endereço de e-mail da pessoa na qual deseja compartilhar;
eBook Google Agenda Pág. 26 de 34 | Sumário
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○ Defina as permissões de acesso:
■ Ver apenas os níveis disponível/ocupado (ocultar detalhes);
■ Ver detalhes de todos os eventos;
■ Fazer alterações nos eventos; e
■ Fazer alterações e gerenciar compartilhamento.
○ Depois clique em Enviar.
Dicas Importantes:
● Evite compartilhar sua agenda nos modos:
○ Fazer alterações nos eventos; e
○ Fazer alterações e gerenciar compartilhamento.
● Caso tenha necessidade, faça-o apenas para pessoas nas quais você tem
confiança!
Inscrever-se em uma agenda
eBook Google Agenda Pág. 27 de 34 | Sumário
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Para se inscrever em uma agenda pessoal ou setorial dentro do domínio
@educacao.mg.gov.br, siga os passos, abaixo:
Passo 1
Abra o Google Agenda e, do lado
esquerdo, encontre a opção: “Outras
agendas”, depois clique em . Clique
em:
Passo 2
Clique em: Inscrever-se na agenda.
Passo 3
Digite o endereço de e-mail desejado e,
automaticamente, a inscrição será
realizada.
Passo 4
Repare que, do lado esquerdo da tela, irá
aparecer a agenda na qual você se
inscreveu. Caso essa agenda fosse privada,
você receberia um aviso, e, neste caso,
você teria que enviar uma solicitação de
acesso.
Importante!!!
eBook Google Agenda Pág. 28 de 34 | Sumário
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Para que você possa se inscrever de forma automática em uma agenda, dentro do
domínio @educacao, esta deverá estar com a seguinte configuração habilitada:
Do contrário, você deverá enviar uma solicitação de acesso.
Cancelar a inscrição em uma Agenda Google
Para cancelar a inscrição em uma Agenda, abra o Google Agenda, procure a opção
“Outras Agendas”, e clique sobre no da agenda na qual você deseja cancelar a
inscrição.
Ao cancelar a inscrição na agenda desejada, a mesma deixará de aparecer na opção
“Outras Agendas”.
Orientações sobre Segurança
Quando se cria um evento na Agenda e envia convite para pessoas participarem do
evento, é sempre interessante configurar para que os convidados não tenham acesso para
poder convidar outras pessoas. Se for permitido, qualquer convidado pode convidar outras
pessoas a participarem do evento.
eBook Google Agenda Pág. 29 de 34 | Sumário
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Para não permitir, vá em Configurações, depois em Configurações de Evento e depois
desmarque a opção Convidar outras pessoas.
Desta forma, quando enviar os convites do evento para os convidados, estes não terão
como convidar outras pessoas para participarem do evento.
(Animação disponível apenas para visualização on line)
Sincronize seus compromissos no
smartphone
Quando você sincroniza a agenda no seu dispositivo móvel, os mesmos eventos
exibidos no Google Agenda do computador são exibidos no dispositivo.
Passo a passo:
● Faça o download do aplicativo Google Agenda através do Google Play;
● Após a instalação, configure sua conta de e-mail institucional no dispositivo;
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● Ao abrir o aplicativo, todos os eventos serão sincronizados.
Importante: ao entrar no Google Agenda pelo dispositivo móvel, você irá visualizar
SOMENTE as agendas nas quais você é o proprietário. Ou seja, as agendas
compartilhadas ou nas quais você se inscreveu, não irão aparecer. Você irá visualizar
somente os eventos nos quais você criou ou foi convidado.
Dicas de atalhos
O Google implementa melhorias constantemente. Assim, cabe ao usuário buscar se
atualizar e praticar, para melhor proveito das ferramentas. Dessa maneira, pesquise no
próprio Google Agenda por “Atualizações”, clicando em Ajuda, bastando conhecer e testar.
A seguir, atalhos úteis:
● G: te levará para qualquer data.
● T: te levará para o dia atual.
● D: mostrará programação diária.
● W: mostrará programação semanal.
● Y: mostrará o calendário em meses.
● C: atalho para criar um compromisso.
● Duplo clique: em cima de um evento, possibilita alterá-lo.
● Delete: clique em cima de um evento e depois apague-o.
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Sobre o Licenciamento
Este material está licenciado com uma Licença
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em qualquer suporte ou formato;
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Referências Bibliográficas
Alves, Nadine. “O Que é Um Evento? Dicas, Formatos, Estratégias e Muito Mais!” Blog Da
Sympla - Tudo Sobre Eventos, Sympla, 28 Jan. 2020. Disponível em:
<blog.sympla.com.br/o-que-e-um-evento/>. Acesso em Outubro de 2020.
Google Agenda: Ferramenta De Organização e Praticidade. Qi Network - Google Cloud
Premier Partner, 20 June 2018. Disponível em:
www.qinetwork.com.br/google-agenda-ferramenta-de-organizacao-e-praticidade/>. Acesso
em Outubro de 2020.
Google Calendar. Wikipedia,Wikimedia Foundation, 19 Apr. 2020, Disponível em:
<pt.wikipedia.org/wiki/Google_Calendar>. Acesso em Outubro de 2020.
GOOGLE. Google Cloud. Disponível em:
<transformationgallery.withgoogle.com/?products=calendar&lang=pt>. Acesso em Outubro
de 2020.
GOOLE. Google Tarefas: Organize Suas Tarefas e Metas – Apps No Google Play.
Disponível em:
<play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.tasks&hl=pt_BR>.
Acesso em Outubro de 2020.
Share Your Calendar with Someone - G Suite Learning Center. Disponível em:
<support.google.com/a/users/answer/37082>. Acesso em Outubro de 2020.
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http://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.tasks&hl=pt_BR

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