Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
GOOGLE AGENDA Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional Esta obra está licenciada com uma Licença Creative Commons Atribuição-NãoComercial-CompartilhaIgual 4.0 Internacional https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.pt_BR Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS Governador do Estado de Minas Gerais Romeu Zema Neto Vice-governador do Estado de Minas Gerais Paulo Eduardo Rocha Brant Secretária de Estado de Educação Julia Figueiredo Goytacaz Sant'Anna Secretária de Estado Adjunta de Educação Rosa Maria da Silva Reis Chefe de Gabinete Luiza Hermeto Coutinho Campos Subsecretaria de Desenvolvimento da Educação Básica Geniana Guimarães Faria Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Weynner Lopes Rodrigues Núcleo de Tecnologia Educacional de Minas Gerais Minas Gerais 2020 eBook Google Agenda Pág. 1 de 34 | Sumário Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional Sumário Objetivo Geral 3 O que é o Google Agenda? 4 Vantagens 4 Tela inicial e Configurações do Google Agenda 5 Configurações do Google Agenda 8 Configurações Globais do Google Agenda 8 Exemplo de configuração Global 10 Eventos, tarefas e lembretes 10 Evento 11 Criando um Evento Pontual 12 Adicionando anexos a um evento 13 Criando um evento recorrente 15 Excluir um evento 18 Google Tarefas 18 Dica: Transforme e-mails importantes em Tarefas 19 Lembretes 22 Compartilhar sua agenda 23 Passo a passo para compartilhar uma Agenda do Google com domínio @educacao 24 Compartilhar uma Agenda do Google com pessoa específica 26 Inscrever-se em uma agenda 27 Cancelar a inscrição em uma Agenda Google 29 Orientações sobre Segurança 29 Sincronize seus compromissos no smartphone 30 Dicas de atalhos 31 Sobre o Licenciamento 32 Referências Bibliográficas 33 Visualize on-line este ebook em seu celular eBook Google Agenda Pág. 2 de 34 | Sumário Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional Objetivo Geral Apresentar, compreender e explorar as potencialidades da ferramenta Google Agenda para o gerenciamento de eventos, reuniões, tarefas e lembretes. Autor(es): Iuster Andrade Lara - NTE Unaí Josiane França e Braga - NTE Patrocínio Karla Aparecida da Fonseca Isaac - NTE Patrocínio Lucas Sílvio França e Braga - NTE Patrocínio Apoio: Bruno César de Castro Machado Borges Contato: sre.patrocinio.formacaocontinuada@educacao.mg.gov.br Data de criação: 18/04/2020 Data de revisão: Novembro/2020 Acesse: https://portalnte.educacao.mg.gov.br https://escolainterativa.educacao.mg.gov.br https://www.youtube.com/c/TreinamentoGSuiteforEducation Apostilas e videoaulas: https://escolananuvem.educacao.mg.gov.br eBook Google Agenda Pág. 3 de 34 | Sumário mailto:sre.patrocinio.formacaocontinuada@educacao.mg.gov.br https://portalnte.educacao.mg.gov.br/ https://www.escolainterativa.educacao.mg.gov.br https://www.youtube.com/c/TreinamentoGSuiteforEducation https://escolananuvem.educacao.mg.gov.br/material-de-apoio Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional O que é o Google Agenda? Google Agenda1 é um serviço de agenda e calendário on-line oferecido gratuitamente pela empresa Google. Disponível para aplicativo móvel e/ou navegador web, é possível adicionar, controlar eventos, compromissos, compartilhar a programação com outras pessoas, agregar à sua agenda diversas agendas públicas, entre outras funcionalidades. Como a maioria dos serviços da Google, só pode acessá-lo quem tem uma conta no Google, ou seja, um endereço de e-mail no Gmail ou G Suite. Através do Google Agenda, você organiza seu dia, recebendo lembretes de eventos, seja em seu e-mail ou via aplicativo do celular. É possível anexar arquivos ou documentos em seu evento, via Google Drive. Assim, gerenciar seus compromissos, reuniões, tarefas e lembretes fica muito mais fácil, pois tudo fica centralizado no Google Agenda. Além de tudo, você controla quem tem acesso ou não à visualização de seus compromissos. Vantagens ● Disponibilidade: acesse sua agenda de qualquer lugar e momento, você pode ainda compartilhar sua agenda e facilitar o processo na hora de marcar algum compromisso. ● Trabalhe Offline: o Google Agenda no Google Chrome permite que você visualize sua agenda e responda os convites mesmo sem conexão de Internet. Os dados serão sincronizados na próxima vez que se conectar à internet. ● Multiplataforma: se você utiliza algum aplicativo de agenda, tais como: Apple iCal, Mozilla Sunbird/Thunderbird ou Microsoft Outlook, você pode 1 "Google Calendar – Wikipédia, a enciclopédia livre." https://pt.wikipedia.org/wiki/Google_Calendar. Acessado em 19 abr.. 2020. eBook Google Agenda Pág. 4 de 34 | Sumário https://pt.wikipedia.org/wiki/Google_Calendar Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional sincronizá-los automaticamente com o Google Agenda. Assim, você não perderá nenhum de seus contatos. ● Segurança: projetado para oferecer segurança e confiabilidade, o Google Agenda dispõe de recursos para proteger seus dados. Dentre eles, destaca-se o sistema de recuperação de desastres integrado e o compartilhamento minucioso, que permite a você compartilhar sua agenda com pessoas de dentro e fora da empresa. ● Acesso via aplicativo do celular: sincronize sua agenda em dispositivos móveis com sistemas Android e iPhone. Você também pode acessar sua agenda de qualquer dispositivo que possua navegador de internet. ● Opções de fuso horário: esta opção facilita a conversa/reuniões com pessoas em fusos horários diferentes. Ou seja, com esta opção habilitada, sua agenda permanece atualizada durante uma viagem, por exemplo. Esse recurso evita que seus colegas de trabalho agendem reuniões em horários não convencionais, por exemplo, no meio da noite. Tela inicial e Configurações do Google Agenda Para acessar o Google Agenda, existem duas formas, logado em seu e-mail, faça: 1. digite no navegador: https://calendar.google.com/; ou 2. Abra o Google Agenda através do Google Apps, figura ao lado. eBook Google Agenda Pág. 5 de 34 | Sumário https://calendar.google.com/ Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional Ao acessar o Google Agenda, você terá acesso à seguinte tela: (a tela pode variar de acordo com o tipo de visualização, que conheceremos mais adiante). A seguir, vamos conhecer as opções disponíveis na tela inicial: Aqui estão disponíveis: Menu Principal, dia corrente e botões de navegação: mês anterior (<) e próximo mês (>). Opções de: Pesquisa, Suporte, Configuração e Tipos de visualização. Botão Criar: ao clicar no mesmo aparecerá no dia atual uma janela com as opções: Evento, Ausente, Lembrete, Tarefa e Horários disponíveis. eBook Google Agenda Pág. 6 de 34 | Sumário Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional Visualização do mês corrente, você também pode visualizar os meses anteriores e meses subsequentes. Você ainda tem a opção de selecionar datas específicas, por ex.: assim, você visualiza somente os dias selecionados, facilitando a pesquisa por eventos na sua agenda e de terceiros. Reunião com: pesquise eventos com pessoas específicas, bastando digitar o e-mail desejado para verificar se você tem ou não um compromisso agendadocom o mesmo. Minhas agendas: aqui estão disponíveis as agendas nas quais você é o proprietário. Você pode criar quantas agendas quiser! Também estão disponíveis seus Lembretes e suas Tarefas, e é sempre interessante identificar cada um com uma cor diferente. Outras agendas: aqui estão disponíveis as agendas nas quais você se inscreveu ou foram compartilhadas com você. Mais adiante iremos verificar esses dois procedimentos: compartilhamento de agenda e inscrição em uma agenda. Aqui é o seu calendário, área na qual você irá criar seus: eventos, lembretes e tarefas. eBook Google Agenda Pág. 7 de 34 | Sumário Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional Configurações do Google Agenda A partir do momento em que você começar a utilizar o Google Agenda de forma mais efetiva, é interessante que você faça e conheça as configurações da mesma, tendo em vista que você poderá alterá-las de forma a otimizar a ferramenta de acordo com seu perfil de utilização. As configurações podem ser Globais ou em uma Agenda específica. Configurações Globais do Google Agenda Para acessar as configurações globais do Google Agenda clique na engrenagem e depois em Configurações. Repare que você terá acessos às seguintes opções: ● Configurações Gerais: aqui estão disponíveis as opções que irão afetar todas as suas agendas, são elas: Idioma e região, Fuso horário, Relógio mundial, Configurações de eventos, Opções de visualização, Eventos do Gmail2, Horário de trabalho, Principal local de trabalho e Atalhos do teclado. Altere as configurações conforme suas necessidades, sendo as mesmas salvas automaticamente. ● Adicionar agenda: aqui estão disponíveis as opções: Inscrever-se na agenda, Criar nova agenda, Procurar recursos, Procurar agendas de interesse, Do URL. Ou 2 "Eventos do Gmail - Google Support." https://support.google.com/calendar/answer/6084018?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=pt-BR. Acessado em 20 abr.. 2020. eBook Google Agenda Pág. 8 de 34 | Sumário https://support.google.com/calendar/answer/6084018?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=pt-BR Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional seja, aqui você se inscreve na agenda de uma pessoa ou pode criar uma nova agenda conforme sua necessidade, na qual você será o proprietário. ● Importar e exportar: É possível importar informações de eventos de outras agendas no formato iCal ou CSV (MS Outlook). É também possível fazer o download (exportar) de todas as agendas que você pode ver e modificar em um único arquivo. ● Configurações das Minhas Agendas: aqui estão disponíveis as opções das agendas nas quais você é proprietário, são elas: Nome da agenda, Autorizações de acesso, Compartilhamento com pessoas específicas, Notificações de eventos, Notificações de eventos de dia inteiro, Outras notificações, Integrar agenda e Remover agenda. Ou seja, aqui você tem o controle total da sua agenda, deixando a mesma totalmente personalizada e com acesso privado ou não. ● Configurações de outras agendas: aqui você pode, por exemplo, definir as cores das agendas nas quais você está inscrito e/ou foram compartilhadas com você. Dependendo do nível de compartilhamento, você pode até fazer alterações na agenda de terceiros. Exemplo de configuração Global A seguir um exemplo de configuração global interessante para suas agendas. Clique na engrenagem e depois em Configurações, depois selecione Opções de visualização. eBook Google Agenda Pág. 9 de 34 | Sumário Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional Eventos, tarefas e lembretes Nesta seção vamos entender a diferença entre eventos, lembretes e tarefas, para que você possa usar a opção mais adequada para gerenciar seus compromissos. Evento Podemos considerar como um evento qualquer compromisso no qual você se reúna ou não com pessoas em um espaço físico ou on-line para tratar determinado assunto. No Google Agenda seu evento pode ter a duração de minutos, horas, dia inteiro ou até mesmo vários dias. A seguir, faremos o passo a passo de como criar um evento pontual e evento recorrente, bem como aprenderemos sobre outras opções disponíveis, mas antes, vamos entender: eBook Google Agenda Pág. 10 de 34 | Sumário Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional ● Evento pontual: aquele no qual você realizar em determinado dia e horário e não se repete. ● Evento recorrente: aquele evento que se repete durante um período específico, pode se repetir durante uma semana, mês, ou até mesmo durante um ano inteiro. Exemplo: reunião de alinhamento da equipe, onde você pode definir que toda quinta-feira, de 09:00 às 12:00 será a reunião, assim você cria apenas um evento no Google Agenda e informa que o mesmo se repete toda quinta-feira. Isso evita que você tenha que criar um evento para cada reunião da equipe. Você ganha em produtividade! Criando um Evento Pontual Para criar um compromisso em sua agenda, abra a mesma e depois clique na data na qual você pretende criar o evento. Ao clicar aparecerá para você uma tela onde você deverá informar: Título, tipo de evento, data e horário, convidados, local (físico ou videoconferência) e descrição. Em seguida clique em Salvar. A seguir, um exemplo: eBook Google Agenda Pág. 11 de 34 | Sumário Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional Ao clicar em salvar irá aparecer uma tela para o envio do convite aos convidados, clique em enviar. Assista a animação, abaixo, sobre criação de um evento. Neste exemplo, iremos criar uma reunião de equipe, no dia 22/04/2020, no horário de 09:00 às 12:00. eBook Google Agenda Pág. 12 de 34 | Sumário Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional (animação disponível para visualização somente on-line) Adicionando anexos a um evento Você pode adicionar anexos a um evento/compromisso, por exemplo, inserir um relatório, uma apresentação. Para isso, durante a criação do evento, clique em mais opções. Tela de criação Ampliação da foto ao lado. Clique em mais opções para alterar e/ou adicionar convidados, anexos ao evento. Ao clicar em Mais opções, surgirá a tela, abaixo, clique em , e depois selecione o arquivo em seu Google Drive. Para adicionar arquivos que não estão no seu Drive, clique eBook Google Agenda Pág. 13 de 34 | Sumário Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional na opção “Upload”. Após inserir o anexo, clique em Salvar. Assim, o mesmo estará vinculado ao evento e os participantes terão acesso a ele de forma automática. Caso essa reunião seja realizada on-line via Google Meet, o arquivo adicionado também estará disponível na sala de reunião on-line. Ao clicar em , surgirá as opções, abaixo, nas quais o proprietário da reunião poderá inserir um arquivo anexo. Criando um evento recorrente eBook Google Agenda Pág. 14 de 34 | Sumário Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional Como vimos anteriormente, um evento recorrente é aquele que se repete. Assim, vamos aprender a criar, por exemplo, uma reunião de professores que se repete. No exemplo a seguir, criaremos uma reunião entre a direção e seus professores para toda quarta-feira, no horário de 18:00 às 19:00. Para isso, acesse o Google Agenda e clique no dia desejado, neste caso quarta-feira. Surgirá a seguinte tela,clique em Mais opções. A seguir, aparecerá a tela do evento. Você deve inserir todos os dados necessários para o mesmo: título, tipo de evento, data e horário, convidados, local (sala física ou videoconferência) e descrição. eBook Google Agenda Pág. 15 de 34 | Sumário Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional Antes de Salvar o evento, clique em Não se repete. Agora selecione Semanal: cada quarta-feira. Caso nenhuma opção atenda às suas necessidades, você pode Personalizar o nível de recorrência de um evento. Veja a tela, abaixo, na qual você poderá personalizar a recorrência do evento desejado conforme sua necessidade: eBook Google Agenda Pág. 16 de 34 | Sumário Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional Após inserir todos os necessários, ver tela, abaixo, onde temos um evento agendado para toda quarta-feira, no horário de 18:00 às 19:00, via Google Meet, ou seja, reunião on-line, e ainda foram inseridos arquivos anexos: um slide e um documento. Note que, agora, a partir da quarta-feira em que você agendou a primeira reunião e configurou a recorrência do evento, todas as quartas-feiras seguintes já estão com a reunião agendada para o horário definido. Salientamos que caso você queira alterar alguma informação no evento, basta você editá-lo na data desejada. eBook Google Agenda Pág. 17 de 34 | Sumário Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional Excluir um evento Para excluir um evento, clique sobre ele no Google Agenda e depois clique no ícone da lixeira , onde surgirá a mensagem: “Você quer enviar e-mails de cancelamento para os convidados do Google Agenda?” clique em enviar. Google Tarefas Você também pode organizar seus compromissos utilizando o Google Tarefas, o mesmo está disponível inclusive para dispositivos móveis e está integrado ao Gmail e Google Agenda. É possível gerenciar, salvar e editar as tarefas de qualquer lugar e a qualquer momento com o recurso de sincronização em todos os seus dispositivos. A integração com o Gmail e o Google Agenda ajuda você a fazer tudo ainda mais rápido! Dicas de Utilização: ● Crie listas com suas tarefas mais importantes; ● Gerencie as tarefas criadas no Gmail ou no Agenda via Web, usando seu dispositivo móvel; ● Adicione detalhes e crie subtarefas; ● Acrescente detalhes importantes sobre o trabalho. eBook Google Agenda Pág. 18 de 34 | Sumário Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional Para maiores informações sobre o Tarefas, consulte e-book do aplicativo Tarefas criadas a partir do seu E-mail: ● Crie tarefas diretamente a partir dos e-mails no Gmail. ● Veja suas tarefas no painel lateral do Gmail. ● Encontre o e-mail de origem de uma tarefa. ● Acompanhe datas de conclusão e notificações. ● Defina a data de conclusão de cada tarefa para atingir suas metas. ● Priorize ou organize suas tarefas por data com o recurso arraste e solte. ● Receba notificações com lembretes sobre a data de conclusão para manter as tarefas em dia. Dica: Transforme e-mails importantes em Tarefas Transforme e-mails importantes, que precisam ser respondidos de forma rápida, em tarefas. Para isso, faça: ● Selecione o e-mail desejado, depois clique em (Adicionar às Tarefas). eBook Google Agenda Pág. 19 de 34 | Sumário Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional Repare que, na barra lateral do seu e-mail, foi criada a tarefa, agora, para que a mesma possa aparecer em sua Agenda, edite a tarefa criada e defina uma data. A seguir, vamos aprender esse procedimento. Passo 1 Para editar a Tarefa, clique em , conforme figura ao lado. Passo 2 Agora clique em Adicionar data/hora Passo 3 Selecione uma data e um horário para a tarefa (horário não é obrigatório) eBook Google Agenda Pág. 20 de 34 | Sumário Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional Repare que agora sua tarefa possui uma data e horário definidos. Na figura, abaixo, podemos observar que a tarefa criada foi sincronizada com sua agenda. Isso só foi possível porque você informou uma data de conclusão. Tarefa criada adicionada automaticamente ao Google Agenda. Para verificar o e-mail relacionado a mesma, basta clicar em “Ver e-mail relacionado”. Isso facilita e otimiza o trabalho do dia a dia! eBook Google Agenda Pág. 21 de 34 | Sumário Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional Importante!!! Para que você possa visualizar suas tarefas no Google Agenda, as mesmas devem estar marcadas , ver figura ao lado. Lembretes Você pode adicionar Lembretes ao Google Agenda. Os lembretes são mantidos nos dias seguintes até que você os marque como concluídos. Por exemplo, se você criar um lembrete para fazer uma reserva em um hotel, ou você criar um lembrete para uma ação que você executa semanalmente, como: atualizar relatório de ações, verá o lembrete criado diariamente até marcá-lo como concluído. Os lembretes são voltados para pequenos registros, podem trabalhar de forma integrada com o Google Keep3, que é um aplicativo que se comunica e sincroniza com a agenda, voltado para anotações, listas de tarefas e lembretes. 3 "Google Keep." https://keep.google.com/. Acessado em 20 abr.. 2020. eBook Google Agenda Pág. 22 de 34 | Sumário https://keep.google.com/ Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional Seus lembretes são particulares e não podem ser compartilhados com outras pessoas. Para criar um lembrete, abra o Google Agenda, clique na data desejada, será aberta a seguinte janela, selecione a opção , defina um Título, escolha a data do mesmo e informe se o mesmo se repete ou não para os dias seguintes. Compartilhar sua agenda Você pode compartilhar sua agenda com os colegas de trabalho e no domínio @educacao. Compartilhe sua agenda principal com todos da organização (@educacao), para que possam encontrar sua programação. Se necessário, crie uma agenda que possa ser editada por várias pessoas, por exemplo, uma agenda do setor. Você também pode delegar alguém que atuará como administrador de sua agenda para gerenciar e editar os eventos por você. eBook Google Agenda Pág. 23 de 34 | Sumário Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional Importante!!! Tenha cuidado ao compartilhar sua agenda. Qualquer pessoa com autorização total poderá responder a convites, criar e editar eventos e compartilhar sua agenda. O Google Agenda permite que você tenha várias agendas às quais você adiciona eventos. Cada uma delas pode ter diferentes configurações de compartilhamento. Passo a passo para compartilhar uma Agenda do Google com domínio @educacao 1. Em um computador, abra o Google Agenda. Não é possível compartilhar agendas pelo aplicativo mobile. 2. À esquerda, localize a seção "Minhas agendas". 3. Passe o cursor sobre a agenda que você quer compartilhar. Clique em Mais e depois em Configurações e compartilhamento. 4. Em Configurações de minhas agendas: acesse Configurações da agenda e marque as opções: a. Disponibilizar para Secretaria de Estado de Educação; e b. Mostrar as informações da agenda em outros apps do Google; limitado pelas autorizações de acesso. eBook Google Agenda Pág. 24 de 34 | Sumário Secretariade Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional Não disponibilize sua agenda para público externo, ou seja, fora do domínio @educacao, a menos que seja necessário. Assim, deixe desmarcada a opção, abaixo: . Mantenha sua agenda compartilhada com o domínio @educacao, pois assim as pessoas poderão ver seus horários disponíveis. Para ocultar detalhes de seus compromissos, altere a opção abaixo: eBook Google Agenda Pág. 25 de 34 | Sumário Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional Compartilhar uma Agenda do Google com pessoa específica ● Em um computador, abra o Google Agenda. Não é possível compartilhar agendas pelo aplicativo mobile. ● À esquerda, localize a seção: "Minhas agendas". ● Passe o cursor sobre a agenda que você quer compartilhar. Clique em Mais e depois em Configurações e compartilhamento. ● Agora vá até as opções: 1. Configurações das minhas agendas; 2. Compart. c/ pessoas espec. e 3. Adicionar pessoas. ● Finalmente, faça: ○ Adicione o endereço de e-mail da pessoa na qual deseja compartilhar; eBook Google Agenda Pág. 26 de 34 | Sumário Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional ○ Defina as permissões de acesso: ■ Ver apenas os níveis disponível/ocupado (ocultar detalhes); ■ Ver detalhes de todos os eventos; ■ Fazer alterações nos eventos; e ■ Fazer alterações e gerenciar compartilhamento. ○ Depois clique em Enviar. Dicas Importantes: ● Evite compartilhar sua agenda nos modos: ○ Fazer alterações nos eventos; e ○ Fazer alterações e gerenciar compartilhamento. ● Caso tenha necessidade, faça-o apenas para pessoas nas quais você tem confiança! Inscrever-se em uma agenda eBook Google Agenda Pág. 27 de 34 | Sumário Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional Para se inscrever em uma agenda pessoal ou setorial dentro do domínio @educacao.mg.gov.br, siga os passos, abaixo: Passo 1 Abra o Google Agenda e, do lado esquerdo, encontre a opção: “Outras agendas”, depois clique em . Clique em: Passo 2 Clique em: Inscrever-se na agenda. Passo 3 Digite o endereço de e-mail desejado e, automaticamente, a inscrição será realizada. Passo 4 Repare que, do lado esquerdo da tela, irá aparecer a agenda na qual você se inscreveu. Caso essa agenda fosse privada, você receberia um aviso, e, neste caso, você teria que enviar uma solicitação de acesso. Importante!!! eBook Google Agenda Pág. 28 de 34 | Sumário Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional Para que você possa se inscrever de forma automática em uma agenda, dentro do domínio @educacao, esta deverá estar com a seguinte configuração habilitada: Do contrário, você deverá enviar uma solicitação de acesso. Cancelar a inscrição em uma Agenda Google Para cancelar a inscrição em uma Agenda, abra o Google Agenda, procure a opção “Outras Agendas”, e clique sobre no da agenda na qual você deseja cancelar a inscrição. Ao cancelar a inscrição na agenda desejada, a mesma deixará de aparecer na opção “Outras Agendas”. Orientações sobre Segurança Quando se cria um evento na Agenda e envia convite para pessoas participarem do evento, é sempre interessante configurar para que os convidados não tenham acesso para poder convidar outras pessoas. Se for permitido, qualquer convidado pode convidar outras pessoas a participarem do evento. eBook Google Agenda Pág. 29 de 34 | Sumário Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional Para não permitir, vá em Configurações, depois em Configurações de Evento e depois desmarque a opção Convidar outras pessoas. Desta forma, quando enviar os convites do evento para os convidados, estes não terão como convidar outras pessoas para participarem do evento. (Animação disponível apenas para visualização on line) Sincronize seus compromissos no smartphone Quando você sincroniza a agenda no seu dispositivo móvel, os mesmos eventos exibidos no Google Agenda do computador são exibidos no dispositivo. Passo a passo: ● Faça o download do aplicativo Google Agenda através do Google Play; ● Após a instalação, configure sua conta de e-mail institucional no dispositivo; eBook Google Agenda Pág. 30 de 34 | Sumário Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional ● Ao abrir o aplicativo, todos os eventos serão sincronizados. Importante: ao entrar no Google Agenda pelo dispositivo móvel, você irá visualizar SOMENTE as agendas nas quais você é o proprietário. Ou seja, as agendas compartilhadas ou nas quais você se inscreveu, não irão aparecer. Você irá visualizar somente os eventos nos quais você criou ou foi convidado. Dicas de atalhos O Google implementa melhorias constantemente. Assim, cabe ao usuário buscar se atualizar e praticar, para melhor proveito das ferramentas. Dessa maneira, pesquise no próprio Google Agenda por “Atualizações”, clicando em Ajuda, bastando conhecer e testar. A seguir, atalhos úteis: ● G: te levará para qualquer data. ● T: te levará para o dia atual. ● D: mostrará programação diária. ● W: mostrará programação semanal. ● Y: mostrará o calendário em meses. ● C: atalho para criar um compromisso. ● Duplo clique: em cima de um evento, possibilita alterá-lo. ● Delete: clique em cima de um evento e depois apague-o. eBook Google Agenda Pág. 31 de 34 | Sumário Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional Sobre o Licenciamento Este material está licenciado com uma Licença Creative Commons. Você tem o direito de: ● Compartilhar — copiar e redistribuir o material em qualquer suporte ou formato; ● Adaptar — remixar, transformar, e criar a partir do material O licenciante não pode revogar estes direitos desde que você respeite os termos da licença. Atribuição — Você deve dar o crédito apropriado, prover um link para a licença e indicar se mudanças foram feitas. Você deve fazê-lo em qualquer circunstância razoável, mas de nenhuma maneira que sugira que o licenciante apoia você ou o seu uso. NãoComercial — Você não pode usar o material para fins comerciais. CompartilhaIgual — Se você remixar, transformar, ou criar a partir do material, tem de distribuir as suas contribuições sob a mesma licença que o original. eBook Google Agenda Pág. 32 de 34 | Sumário https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.pt_BR https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.pt_BR https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.pt_BR https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.pt_BR https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.pt_BR https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.pt_BR https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.pt_BR Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores Núcleo de Tecnologia Educacional Referências Bibliográficas Alves, Nadine. “O Que é Um Evento? Dicas, Formatos, Estratégias e Muito Mais!” Blog Da Sympla - Tudo Sobre Eventos, Sympla, 28 Jan. 2020. Disponível em: <blog.sympla.com.br/o-que-e-um-evento/>. Acesso em Outubro de 2020. Google Agenda: Ferramenta De Organização e Praticidade. Qi Network - Google Cloud Premier Partner, 20 June 2018. Disponível em: www.qinetwork.com.br/google-agenda-ferramenta-de-organizacao-e-praticidade/>. Acesso em Outubro de 2020. Google Calendar. Wikipedia,Wikimedia Foundation, 19 Apr. 2020, Disponível em: <pt.wikipedia.org/wiki/Google_Calendar>. Acesso em Outubro de 2020. GOOGLE. Google Cloud. Disponível em: <transformationgallery.withgoogle.com/?products=calendar&lang=pt>. Acesso em Outubro de 2020. GOOLE. Google Tarefas: Organize Suas Tarefas e Metas – Apps No Google Play. Disponível em: <play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.tasks&hl=pt_BR>. Acesso em Outubro de 2020. Share Your Calendar with Someone - G Suite Learning Center. Disponível em: <support.google.com/a/users/answer/37082>. Acesso em Outubro de 2020. eBook Google Agenda Pág. 33 de 34 | Sumário http://www.qinetwork.com.br/google-agenda-ferramenta-de-organizacao-e-praticidade/ http://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.tasks&hl=pt_BR
Compartilhar