eBook Google Meet

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GOOGLE MEET
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores
Núcleo de Tecnologia Educacional
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
Governador do Estado de Minas Gerais
Romeu Zema Neto
Vice-governador do Estado de Minas Gerais
Paulo Eduardo Rocha Brant
Secretária de Estado de Educação
Julia Figueiredo Goytacaz Sant'Anna
Secretária de Estado Adjunta de Educação
Rosa Maria da Silva Reis
Chefe de Gabinete
Luiza Hermeto Coutinho Campos
Subsecretaria de Desenvolvimento da Educação Básica
Geniana Guimarães Faria
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores
Weynner Lopes Rodrigues
Núcleo de Tecnologia Educacional de Minas Gerais
Minas Gerais
2020
eBook de utilização do Google Meet Pág. 1 de 33 | Sumário
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Sumário
Objetivo Geral 3
O que é o Google Meet? 4
Como usar o Google Meet? 4
Acessando e conhecendo a tela inicial do Google Meet 5
Criando uma reunião no Google Meet a qualquer momento 8
Criando uma reunião no Google Meet a partir do Google Agenda 17
Participando de uma reunião no Google Meet, a partir de um link recebido 19
Gravando uma reunião no Google Meet 20
Apresentando a tela em uma reunião no Google Meet 22
Integração Google Meet e Google Sala de Aula 23
Passo a passo de configuração 24
Instalando o Google Meet no Celular 26
Boas práticas ao realizar uma reunião 29
Sobre o Licenciamento 31
Referências Bibliográficas 32
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Objetivo Geral
Apresentar, compreender e explorar as potencialidades da ferramenta Google Meet para
realização de reuniões on-line por meio de videochamadas.
Autor(es): Ana Cláudia Guimarães Santos - NTE Unaí
Iuster Andrade Lara - NTE Unaí
Josiane França e Braga - NTE Patrocínio
Karla Aparecida da Fonseca Isaac - NTE Patrocínio
Lucas Sílvio França e Braga - NTE Patrocínio
Apoio: Bruno César de Castro Machado Borges
Contato: escoladeformacao.secgeral@educacao.mg.gov.br
Data de criação: 11/04/2020
Data de revisão: 08/01/2021
Acesse: https://portalnte.educacao.mg.gov.br
https://escolainterativa.educacao.mg.gov.br
https://www.youtube.com/c/TreinamentoGSuiteforEducation
Apostilas e videoaulas: https://escolananuvem.educacao.mg.gov.br
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mailto:escoladeformacao.secgeral@educacao.mg.gov.br
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O que é o Google Meet?
O Google Meet é um aplicativo do Google para Android, iOS e Web que oferece
chamadas de vídeo pelo celular ou computador focado em reuniões on-line. Atualmente o
Google Meet para usuários do G Suite Basic e G Suite for Education permite
videochamadas para até 100 participantes em uma reunião on-line1 ao mesmo tempo e
oferece integração com o Google Agenda, Google Chat, Google Sala de Aula, entre outros.
Com o Google Meet, você pode realizar reuniões de vídeo de qualquer lugar, aulas de
treinamento virtual, entrevistas remotas, dentre outras possibilidades.
O Google Meet está incluído no G Suite e no G Suite for Education, este último
está disponível para a Secretaria de Estado de Educação, no qual utilizamos o e-mail
@educacao.mg.gov.br.
Como usar o Google Meet?
O Google Meet está disponível para organizações e é totalmente integrado ao G
Suite ou ao G Suite for Education. Assim, você, servidor, que possui uma conta institucional
@educacao, pode utilizar esse serviço de forma imediata.
Para usar o aplicativo, basta acessar a página inicial do Google Meet clicando no
ícone “Meet” localizado no Google Apps da sua caixa de entrada. Basta clicar em
“Iniciar Reunião ou participar de uma reunião”, digitar o endereço da reunião que você foi
convidado ou digitar um nome para começar sua própria videoconferência on-line.
1 "Comparação do Meet com o Hangouts clássico"
https://support.google.com/a/answer/10037875?p=meet-advanced-features&visit_id=6374002609548
14967-835176058&rd=1. Acessado em 03 nov. 2020.
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https://support.google.com/a/answer/10037875?p=meet-advanced-features&visit_id=637400260954814967-835176058&rd=1
https://support.google.com/a/answer/10037875?p=meet-advanced-features&visit_id=637400260954814967-835176058&rd=1
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Eu não tenho um e-mail @educação e mesmo assim eu posso
PARTICIPAR de uma reunião on-line no Google Meet?
Resposta: Sim, não é preciso ter conta @educacao para
acessar a reunião. Basta acessar o link da reunião e aguardar a
aprovação do proprietário da reunião para participar.
Acessando e conhecendo a tela inicial do Google
Meet
Acesse sua conta de e-mail institucional
@educacao.mg.gov.br, depois vá até o canto
superior direito e clique com o mouse em
aplicativos Google Apps.
Depois, procure e clique no aplicativo Google
Meet, conforme imagem ao lado.
Ao clicar no botão do aplicativo Google Meet você será direcionado para a Tela
Inicial do mesmo.
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A seguir, vamos conhecer as opções disponíveis nesta tela inicial.
Vamos conhecer em detalhes cada opção:
1. Menu Ajuda: acesse essa opção em caso de problemas.
2. Configurações do Microfone e Webcam: nesta opção o usuário ajusta,
verifica e seleciona quais dispositivos (microfone e webcam) foram
detectados.
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3. Feedback para Google: utilize este campo para informar ao Google
sobre eventuais problemas.
4. Conta de usuário: exibe qual conta de usuário está logada no aplicativo.
5. Iniciar/Participar reunião: ao clicar nesta opção o
usuário pode iniciar uma reunião a qualquer momento, ou
inserir o código de uma reunião para que ele possa
participar.
6. Nada agendado hoje: esta opção exibe os compromissos
agendados através do Google Agenda. Caso não possua nenhum
evento agendado, nenhuma reunião será exibida. Segue, abaixo, um exemplo de
evento agendado no Google Agenda, no qual foi criada uma sala de videoconferência
no Google Meet.
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Criando uma reunião no Google Meet a qualquer
momento
Para criar uma reunião no Google Meet a qualquer momento, basta acessar o
aplicativo, conforme demonstrado anteriormente, e depois clicar em + Participar/iniciar
reunião.
Assim, será aberta uma janela, na qual você deverá inserir o apelido da reunião que
você está criando como, no exemplo abaixo, o apelido da Reunião é “AlinhamentoEquipe”.
Observações: não são aceitos caracteres especiais, tais como acentos ou “ç”.
Após dar um "apelido'' desejado para a reunião, clique em continuar.
Atenção!
Ao acessar a primeira vez, você receberá as mensagens solicitando que
o aplicativo possa acessar seus dispositivos: Microfones e Webcam,
você deverá permitir o acesso. Ver a tela a seguir.
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Clique em “Permitir”, para que o Google Meet possa utilizar seus dispositivos de
Microfone e Webcam.
Após permitir o uso dos dispositivos, a seguinte tela será apresentada:
Nesta tela, antes de ingressar na reunião, você pode ou não desativar o Microfone
e/ou a Webcam. Caso sua conexão de internet seja de baixa qualidade, é recomendável
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que você desative a Webcam, e deixe somente o Microfone ativado, isso melhora a
qualidade de transmissão do áudio. Neste caso, as pessoas irão visualizar apenas sua foto.
Na imagem acima é mostrado como ficam ambos os ícones quando desativados.
No terceiro ícone na parte inferior da tela é possível modificar o plano de fundo da
sua câmera. Nele é possível selecionar alguma imagem ou apenas desfocar o seu plano de
fundo. Para essas opções é importante que a conexão de internet esteja estável.
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Clicando no ícone “Mais opções” , localizado na parte superior da tela, você
poderá ativar legendas, alterar plano de fundo, e abrir as configurações dos dispositivos
(Microfone e Webcam), caso queira realizar ajustes.
Para que você possa ingressar na reunião, basta clicar em “Participar agora” (botão
verde).
Ao clicar em participar agora, você já estará na sala de reunião, e caso você seja o
proprietário da mesma, você receberá a seguinte tela:
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Em vermelho estão marcadas duas opções para convidar pessoas para a sua
reunião. A primeira é o link da reunião do Meet, que pode ser copiado e compartilhado (via
e-mail ou whatsapp por exemplo) e a segunda é o ícone “Adicionar pessoas”, onde você
pode adicionar participantes diretamente, a partir do e-mail deles.
Pronto, sua reunião está pronta! Agora vamos conhecer as opções disponíveis
dentro de uma sala de reunião on-line.
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Conforme numeração apresentada na figura, temos:
1
Em detalhes da reunião
encontramos as informações
sobre como participar e Anexos,
esses anexos são inseridos
através do convite criado por
meio do Google Agenda. Caso
queira enviar o link para uma
pessoa ingressar na reunião,
clique em “Copiar informações
sobre como participar” e envie à
pessoa desejada.
1.1
(atualização)
Atualmente (outubro/2020) no
lado do nome da reunião, há o
ícone “Controle de organizador”.
Nele é possível acessar algumas
configurações de administrador
da reunião, como por exemplo
proibir o compartilhamento de
tela e o envio de mensagens no
chat. Caso essas opções sejam
selecionadas pelo proprietário
da reunião, somente ele poderá
compartilhar a tela e o chat fica
desativado.
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2
Ativa/desativa Microfone.
3
Sai da chamada/reunião.
4
Ativa/desativa Webcam.
5
Permite aos participantes
apresentar uma janela ou sua
tela inteira. Por exemplo, um
participante pode apresentar um
documento ou uma
apresentação do Google Slides.
Caso o proprietário da reunião
tenha bloqueado essa opção
(ver 1 (atualização), ela não
estará disponível para os outros
participantes.
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6
Nesta opção, um participante
poderá:
● Abrir um quadro de
comunicações
(Jamboard): nesse
recurso um quadro do
Jamboard é criado para
todos da reunião.
● Gravar a reunião: neste
caso, a gravação será
armazenada no Google
Drive do proprietário
(Dono) da reunião, ou
seja, a pessoa que criou
o evento.
● Alterar layout: mudar a
forma de visualização
dos participantes.
● Tela cheia: maximizar a
tela do Google Meet.
● Alterar plano de fundo:
Nessa opção, como
apresentado
anteriormente, o usuário
poderá desfocar o plano
de fundo ou adicionar
uma imagem.
● Ativar legendas: Com
este recurso, quando os
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participantes falarem ao
microfone, o texto será
transcrito na tela.
7
Área na qual são visualizadas as
miniaturas (vídeos e fotos) dos
participantes.
8
Lista todos os participantes da
reunião, bem como é possível
inserir novos participantes
clicando em:
9
Janela de chat, onde os
participantes podem interagir,
trocando mensagens de texto, é
possível inserir links durante a
reunião.
10
Identificação do participante.
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Criando uma reunião no Google Meet a partir do
Google Agenda
A seguir, aprenderemos a criar uma reunião no Google Meet através do Google
Agenda.
Acesse sua conta de e-mail institucional
@educacao.mg.gov.br, depois vá até o
canto superior direito e clique com o mouse
em aplicativos Google Apps.
Depois, procure e clique no aplicativo
Google Agenda, conforme imagem ao lado.
Com o Google Agenda aberto, clique em no canto superior
esquerdo.
Será aberta uma janela no dia corrente, assim, você deverá inserir os dados da
reunião: Título da reunião, Tipo deve ser Evento, selecionar data e horário, Adicionar o
endereço de e-mail dos convidados, Adicionar videoconferência e Adicionar uma descrição
e depois clique em salvar.
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Veja exemplo da figura abaixo:
Evento em branco
Insira os seguintes dados:
● Título da reunião;
● Tipo Evento;
● Data e horário;
● Adicionar e-mail dos convidados;
● Adicionar videoconferência;
● Adicionar uma descrição; e
● Depois clique em salvar.
Evento criado
Você pode configurar as permissões dos
convidados da reunião no ícone “Mais
opções”. Nele é possível desmarcar as
opções “Modificar evento” e “Convidar
outras pessoas”, assim os convidados não
poderão realizar essas ações.
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Após clicar em “Salvar” será aberta uma
janela perguntando se você deseja enviar
e-mail de convite aos convidados, clique
em “Enviar” para que os mesmos recebamo e-mail.
Caso queira adicionar mais convidados à
reunião posteriormente, edite o evento e
insira os endereços de e-mails dos novos
participantes e salve novamente.
Participando de uma reunião no Google Meet, a
partir de um link recebido
A seguir, veja o e-mail recebido pelo convidado por meio do evento criado
anteriormente. Quando o convidado aceitar o convite clicando em “Sim”, automaticamente
o evento será inserido em sua agenda, bem como a reunião será criada em seu Google
Meet.
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Ao acessar o Google Meet a reunião estará agendada. Para acessá-la (conforme
horário estabelecido), basta clicar sobre a mesma e depois clicar em Participar agora.
Pronto, os convidados estão on-line é já podem interagir!
Gravando uma reunião no Google Meet
Quem é o organizador/proprietário de uma reunião no Google Meet tem a
possibilidade de gravar a videoconferência em seu Google Drive para que os outros
participantes ou mesmo quem não pôde participar da reunião possam acessá-la
posteriormente. Os vídeos gravados são armazenados no Drive do organizador. Também é
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enviado um link da gravação no e-mail do organizador da reunião. Ao acessá-lo, você
poderá encontrar o vídeo da janela principal com a miniatura dos participantes, além dos
documentos apresentados durante a reunião. Além do vídeo, são gerados documentos das
interações realizadas via chat da reunião.
Todos os participantes, sem exceção, incluindo aqueles que acessaram a
videoconferência por meio dos seus dispositivos móveis, serão notificados quando uma
gravação for iniciada ou interrompida. Para iniciar e parar uma gravação de
videoconferência no Google Drive você deve seguir os passos abaixo:
1. Inicie ou participe de uma videochamada;
2. Clique em “Mais -> Gravar a reunião” para iniciar. Aceite o termo de consentimento
para que a reunião seja gravada, como demonstrado no gif abaixo;
3. Clique em “Mais -> Interromper gravação” quando desejar terminar a gravação.
4. Aguarde pelo menos 10 minutos para que o arquivo da gravação seja gerado e salvo
em “Meu Drive -> Meet Recordings” do organizador. Um e-mail com o link da
gravação também é enviado para o organizador, que poderá compartilhá-lo com outras
pessoas.
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Apresentando a tela em uma reunião no Google
Meet
Em uma reunião, você pode compartilhar documentos, apresentações ou planilhas
a partir do compartilhamento de tela. Assim, todos os participantes da reunião poderão ver
o documento enquanto é apresentado. Existem três tipos de apresentação de tela: “Tela
inteira”, “Uma janela” ou “Guia do Chrome”. Para apresentar a sua tela, basta clicar em
“Apresentar agora” no canto inferior da tela da reunião. Depois é só
escolher uma das opções de apresentação.
Quando você seleciona a opção “Tela inteira” todo o conteúdo da sua tela é
mostrado, ou seja, qualquer movimento que você fazer no seu computador será mostrado
à todos da reunião. Quando se seleciona apresentar “Uma janela”, os participantes só verão
o programa que você escolher compartilhar. Por exemplo, se você escolher o word, apenas
o documento que estiver aberto será mostrado aos usuários. Clique em “apresentar agora”,
selecione “Uma janela”, selecione o programa e clique em “compartilhar”. Quando você
seleciona a opção “Guia do Chrome” apenas a aba escolhida será compartilhada com os
participantes da reunião. Clique em “apresentar agora”, selecione “Guia do Chrome”,
selecione a guia e clique em “compartilhar”. Só aparecerão como opção de
compartilhamento guias que já estiverem abertas.
Atenção!
Caso o proprietário não tenha bloqueado a opção de apresentar tela
(como visto anteriormente), qualquer pessoa pode apresentar a tela
durante a reunião, inclusive se outra estiver apresentando. Nesse caso, a
apresentação é cortada e a tela do novo apresentador é mostrada.
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Para parar o compartilhamento de tela, basta clicar em “Você está apresentando” e
selecionar a opção “Parar de apresentar”.
Integração Google Meet e Google Sala de Aula
Os educadores podem criar um link do Google Meet exclusivo para cada turma do
Google Sala de Aula. O link atua como um espaço de reunião exclusivo para cada turma,
facilitando a participação de professores e alunos. Os links Meet criados pela integração do
Google Sala de Aula são reuniões apelidadas.
Para usuários da área educacional, os participantes não podem voltar a participar de
reuniões apelidadas depois que o último participante sair da sala de reunião, a menos que
tenham privilégios de criação de reunião para iniciar uma nova reunião.
Isso significa que, se o professor for a última pessoa a sair de uma reunião
apelidada, os alunos não poderão ingressar novamente até que um professor reinicie a
reunião apelidada.
Veja a seguir a animação de como habilitar essa opção no Google na Sala de Aula. E
posteriormente será detalhado um passo a passo para que você possa habilitar essa
funcionalidade no Google Sala de Aula, bem como a própria aplicação “Google Classroom”.
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(animação não funciona no formato em pdf)
Passo a passo de configuração
1. Abra o Google Sala de Aula e acesse a turma na qual deseja habilitar a integração
com o Google Meet, depois clique em configurações, conforme imagem abaixo:
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2. Na tela seguinte, role até a opção Meet e clique em Gerar o link do Meet.
3. Após o link do Meet ser gerado, clique em Salvar.
4. Pronto, o link da sala de reunião do Meet foi criado para Turma.
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Instalando o Google Meet no Celular
Em seu aparelho celular, acesse o Google Play Store e depois procure por
Google Meet.
Passos 1 e 2:
1. Procure por Google Meet 2. Clique em Instalar e aguarde
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Passos 3 e 4:
3. Abra o aplicativo Meet 4. Clique em Continuar
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Passos 5 e 6:
5. Permitir o acesso ao Vídeo 6. Permitir o acesso de gravação
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Passo 7:
7. Pronto, aplicativo configurado Seu aplicativo Google Meet está instalado e
configurado em seu celular e agora você
pode participar e/ou criar videochamadas
por meiodo seu dispositivo móvel.
Lembre-se que para criar uma reunião no
Meet, seja no celular ou computador, você
deverá usar sua conta de e-mail
institucional @educacao. Outra dica
importante é ter um dispositivo
(smartphone) compatível com esta
tecnologia, que suporte a configuração
mínima necessária para o mesmo e que
esteja atualizado.
Boas práticas ao realizar uma reunião
É muito comum na correria do dia a dia que reuniões sejam marcadas de última hora
e sem o planejamento necessário. Na maioria das vezes esses tipos de reuniões são
improdutivas e não chegam a lugar nenhum, ou seja, o resultado de uma reunião acaba
sendo o agendamento de outra reunião. Agora imagine essa situação em reuniões on-line!
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Para minimizar esse tipo de problema, seguem, abaixo, dicas de planejamento de uma
reunião, independente da mesma ser on-line ou não.
1. Planejamento da pauta: defina os assuntos a serem discutidos, ou seja, crie uma
pauta e envie aos participantes juntamente com o convite. Esse é um erro comum,
as pessoas são convidadas para uma reunião e não sabem do que se trata, ao saber
sobre o assunto, o participante pode se preparar para a reunião.
2. Quem deve participar: de acordo com a pauta, verifique junto à equipe quem deve
participar da reunião, não há nada mais constrangedor do que no meio da reunião
onde determinado assunto está sendo discutido, um participante informa que este
assunto deveria ser tratado com outra pessoa que não foi convidada.
3. Defina um horário na agenda: verifique a disponibilidade de horário de todos os
participantes antes de enviar o convite. É um erro muito comum as pessoas
agendarem uma reunião em horários em que os participantes já estão ocupados
com outras atividades.
4. Confirme a presença dos participantes: certifique-se quais participantes
confirmaram presença na reunião, pois caso algum convidado tenha recusado o
convite, você deve avaliar se sua ausência fará falta ou não e por quais motivos.
5. Verifique os recursos necessários: apresentações, materiais e recursos
tecnológicos que serão utilizados, bem como averigue suas condições de uso.
6. Resultados da reunião: durante a realização da reunião delegue ações aos
participantes, pois cada um saberá o que fazer ao final da mesma.
7. Registro da reunião: faça uma ata da reunião sobre os assuntos discutidos e quais
foram as ações tomadas e delegadas a cada um dos participantes. No Google Meet
é possível realizar a gravação da mesma em formato de vídeo no Drive do
organizador da reunião e chats. Isso possibilita a revisão de tópicos posteriormente.
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Sobre o Licenciamento
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partir do material, tem de distribuir as suas contribuições sob a
mesma licença que o original.
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https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.pt_BR
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Referências Bibliográficas
Comparar o Meet com as videochamadas do Chat clássico
https://support.google.com/a/answer/7303775?hl=pt-BR. Acesso em 11 abr. 2020.
Google Hangouts Meet: videoconferências on-line | G Suite.
https://gsuite.google.com.br/intl/pt-BR/products/meet/. Acesso em 11 abr. 2020.
How Google Meet supports two million new users each day.” 9 abr. 2020,
https://cloud.google.com/blog/products/g-suite/how-google-meet-supports-two-million-ne
w-users-each-day. Acesso em 11 abr. 2020.
Videoconferência no Google Meet: como gravar uma reunião no Google Drive
https://www.santodigital.com.br/videoconferencia-no-google-meet-como-gravar-uma-reuni
ao-no-google-drive/. Acesso em 12 abr. 2020.
eBook de utilização do Google Meet Pág. 32 de 33 | Sumário
https://support.google.com/a/answer/7303775?hl=pt-BR
https://gsuite.google.com.br/intl/pt-BR/products/meet/
https://cloud.google.com/blog/products/g-suite/how-google-meet-supports-two-million-new-users-each-day
https://cloud.google.com/blog/products/g-suite/how-google-meet-supports-two-million-new-users-each-day
https://www.santodigital.com.br/videoconferencia-no-google-meet-como-gravar-uma-reuniao-no-google-drive/
https://www.santodigital.com.br/videoconferencia-no-google-meet-como-gravar-uma-reuniao-no-google-drive/