Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Código Rastreio 1. Correios irá mandar por e-mail uma relação dos códigos de rastreio dos envios do dia anterior em Excel de cada empresa (diariamente). 2. Você irá abri-las e EXCLUIR as colunas B,C,E,F,K,M,N,Q até W. 3. Na célula RASTREAR, abaixo está #NOME?, você irá dar dois cliques rápido e apertar ENTER, nisso vai criar um link assim > Clique Aqui, fazer isso com os restantes abaixo. Ok, a planilha dos correios já está formatada para copiar os dados e inserir na planilha ‘Código Rastreio’. 4. Você irá abrir a planilha do Código de Rastreio, segue link: G:\Operações\Seguranca Empresarial e Facilities\Facilities\Facilities e Serviços - PR e SP\Malotes e correspondências\Correspondencia Externa\CONTROLE FINANCEIRO DOS CORREIOS\CONTROLES - ATUAL\Código Rastreio 5. Copiar da célula DATA até DESTINATÁRIO e colar na base os dados, depois copiar a célula RASTREAR e colar, verificar qual empresa é que você está fazendo e inserir. 6. Arrumar data (DATA ABREVIADA), retirar - dos CEP, copiar os códigos e colar na aba BR, nisso os códigos estarão corretos, copiar novamente e colar na base modo (valores) para não vir com a fórmula. Ok, a planilha dos códigos de rastreio já está com os dados para fazer o PROCV! 7. Abrir a planilha de Envios Diários por correios, segue link: G:\Operações\Seguranca Empresarial e Facilities\Facilities\Facilities e Serviços - PR e SP\Malotes e correspondências\Correspondencia Externa\CONTROLE FINANCEIRO DOS CORREIOS\CONTROLES - ATUAL\Envios 8. Faça o PROCV; =procv(primeira célula do CEP e apertar 3x o F4;na planilha envios, selecionar todas as células da célula CEP até solicitação;2;0) pronto, só arrastar para o lado e até solicitação, dar dois cliques no remetente trocar o 2 pelo 3 e na solicitação trocar o 3 pelo 4, e enfim, arrastar para baixo. Ok, a planilha dos códigos de rastreio já está com todos os dados e com o PROCV! 9. Abrir a planilha Relatório Correios, segue link: G:\Operações\Seguranca Empresarial e Facilities\Facilities\Facilities e Serviços - PR e SP\Malotes e correspondências\Correspondencia Externa\CONTROLE FINANCEIRO DOS CORREIOS\CONTROLES - ATUAL\Código Rastreio 10. Ainda na planilha do Código de Rastreio, copiar todas as colunas MENOS a QT e PESO e colar na Relatórios Correios. 11. Passar o mouse em cima do link do rastreio e verificar se está funcionando. Perfeito! A planilha de códigos de rastreio está pronta para ser enviada aos colaboradores! 12. Mandar o e-mail conforme modelo já enviado em cópia para o pessoal que está como remetente, anexar a planilha Relatórios Correios e pronto! NF Correios 1. Na pasta 2021, segue link: (dentro dessa pasta, você irá criar outras pastas do mês 01 até o mês 12, cada mês você irá salvar TODAS as Nf’s que chegará no seu e-mail e a planilha do Rateio). G:\Operações\Seguranca Empresarial e Facilities\Facilities\Facilities e Serviços - PR e SP\Notas fiscais\Fulfillment\Postagens de objetos\Correios 2. Copiar e colar a planilha do rateio do mês anterior, excluir todos os dados dela e usar como base para o mês seguinte. 3. Após, abrir a planilha do Código de Rastreio e copiar dados do dia 01 até dia 31 do mês e colar na aba BASE da planilha ex: Relatório.Janeiro. 4. Pode fechar a planilha Código de Ratreio, pois você não irá mais precisar dela. 5. Na aba base da planilha Relatório.Janeiro, filtrar um por um as empresas e verificar se os cc e pep estão corretos com elas. 6. Inserir uma tabela dinâmica na aba ‘RATEIO’ com os dados da ‘BASE’, 7. Após, na aba ‘RATEIO’ filtrar uma empresa por vez; copiar apenas R$, centro de custo e conta e colar na aba respectiva de cada uma (fazer isso em todas). 8. Na célula % de cada empresa, fazer a fórmula = VALOR / VALOR TOTAL F4 *100 9. Depois que receber as Nf’s inserir os dados dela nas células ‘Nº Boleto / Valor’ 10. Caso o valor da nossa planilha não estiver batendo com a NF, fazer rateio = 1º valor + ou – (1º porcentagem * valor total F4 /100) 11. Verificar no SAP todos os centro de custos e PEP se estão disponíveis para uso. 1101 / 1001 / BT > Botica BA01 1003 > Cálamo CC01 1010 / SK / IO > Cencoderma SA01 1007 / 10A6 > Interbelle JA17 2002 / 10B2 / 40B2 / 60B2 / 92B2 > Lourabe MA01 1014 > Multi B DE01 1002 / C42 > OBF FA01 · Resumo Serviços > Caixas / Reversos > CC: 1002823 · Porcentagem: = VALOR / VALOR TOTAL F4 *100 · Rateio: = VALOR BOLETO – VALOR TOTAL (Y) = 1º VALOR + (1º PORCENTAGEM * VALOR TOTAL (Y) F4 /100) · Tabela Dinâmica: > Selecionar os dados > Inserir Tabela Dinâmica > OK · Conta: CC / PEP D > 312008 PEP C > 903004 Só pode ter 99 cc ou PEP em cada empresa na planilha do Rateio, pois o SAP não aceita e a NF irá voltar. Pronto, verificar se está tudo correto e lançar no share! SHARE Gestão de Notas Fiscais > NOVO · Solicitante: Luiz Grubba · Tipo solicitação: Lançamento NF · Negociado por Suprimentos: Sim · Tipo RC: Serviço · Empresa: Botica / Calamo / Interbelle / OBF / Lourabe / Cencoderma · Site: SJP · Centro Tomador de Serviço: BA01 / CC01 / SA01 / JA17 / MA01 / DE01 / FA01 · Descrição Serviço/Material: Postagens de Objetos Nacionais · Fornecedor: Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos OU Mauretti · CNPJ Fornecedor: 34028316002076 OU 82080979000110 · Valor Unitário: Valor NF · Quantidade: 1 · Nº NF · Data emissão da NF · CC ou PEP: Rateio · Conta Contábil: 312008 · Nº Processo Ariba / Contrato SAP: 4600001597 (CORREIOS) *para MAURETTI não precisa* · Comprador: LOG Anexar Rateio e NF da respectiva empresa. · Pagamento de NF toda sexta-feira · Dia 01 de todo mês começar a mexer com o Rateio para dia 08 só lançar a NF no share.
Compartilhar