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Contabilidade Geral Depreciação, Amortização e Exaustão • Depreciação � É o processo contábil realizado com a finalidade de considerar despesa de um exercício parte do valor gasto na aquisição dos bens de uso da empresa. � Com exceção de terrenos e de alguns outros itens, os elementos que integram o Ativo Imobilizado tem um período limitado de vida útil econômica. Dessa forma, o custo de tais ativos deve ser alocado de maneira sistemática aos exercícios beneficiados por seu uso no decorrer de sua vida útil econômica. Depreciação • Depreciação � A Companhia deve efetuar, periodicamente, analise sobre a recuperação dos valores registrados no imobilizado e no intangível, a fim de que sejam revisados e ajustados os critérios utilizados para determinação da vida útil econômica estimada e para calculo da depreciação, exaustão e amortização. • Segundo o artigo 305 do RIR/1999 � Depreciação é a importância correspondente à diminuição do valor dos bens do Ativo resultante do desgaste pelo uso, pela ação da natureza e obsolescência normal. Depreciação � Os bens sujeitos a depreciação são corpóreos (tangíveis, materiais); � São contabilizados por meio de contas classificadas no Ativo Não-Circulante, subgrupo imobilizado. Os mais comuns são: computadores, imóveis, instalações, móveis etc. • Por que depreciar? � Por meio da depreciação, a empresa pode considerar como despesa o valor gasto na aquisição dos seus bens de uso. Depreciação • Fatores que devem ser considerados na determinação da vida útil de um ativo: a. capacidade de produção física esperada; b. desgaste físico pelo uso; c. ação da natureza; d. Obsolescência; e. Limites legais tais como datas de término dos contratos. Depreciação � A tendência de um número significativo de empresas foi, sempre, simplesmente adotar as taxas admitidas pela legislação fiscal. � Essa pratica não poderá ser mais adotada. Essas taxas deverão ser utilizadas apenas para fins de apuração de impostos, sendo os valores da depreciação controlados em registros auxiliares. � Os critérios básicos de depreciação, de acordo com a legislação fiscal, estão consolidados no Regulamento do Imposto de Renda por meio de seus arts. 305 a 323. Depreciação e a legislação fiscal � A mesma legislação (art. 312) aceita, ainda, à opção da empresa, uma aceleração na depreciação dos bens moveis, em função do numero de horas diárias de operação. � Para fins contábeis, porém, não se deve simplesmente aceitar e adotar as taxas de depreciação fixadas como máximas pela legislação fiscal, ou seja, deve-se fazer uma analise criteriosa dos bens da empresa que formam seu Imobilizado e estimar sua vida útil econômica e seu valor residual, considerando suas características técnicas, condições gerais de uso e outros fatores que podem influenciar em sua vida útil. Depreciação e a legislação fiscal • Procedimentos para contabilizar a depreciação: � estimar o tempo de vida útil para o bem e fixar a taxa anual de depreciação. Depreciação CONTAS VIDA ÚTIL ESTIMADA TAXA Computadores Imóveis, exceto terrenos Instalações Máquinas e Equipamentos Móveis e Utensílios Veículos 5 anos 25 anos 10 anos 10 anos 10 anos 5 anos 20% a.a 4% a.a 10% a.a 10% a.a 10% a.a 20% a.a � O valor depreciável de um ativo imobilizado e determinado pela diferença entre o custo pelo qual esta reconhecido deduzido do valor residual. Esse valor depreciável deve ser apropriado ao resultado do período ou ao valor contábil de outro ativo de forma sistemática ao longo da vida útil estimada para o ativo. Valor residual: é o valor estimado que uma entidade obteria com a venda do ativo � O valor residual e a vida útil de um ativo imobilizado devem ser revisados no mínimo uma vez por ano. Essa revisão deve ter uma periodicidade regular. � Todavia, na prática, esse procedimento não tem sido muito adotado, pois é bastante difícil estimar o valor residual, o que obrigatoriamente muda a partir de 2010. Valor Depreciável • Procedimentos para contabilizar a depreciação: � método de depreciação a ser adotado � Método das quotas constantes (Mais usual); � Método da soma dos algarismos dos anos; � Método das Unidades produzidas; � Método das Horas de Trabalho. O método empregado deve refletir o padrão de consumo pela entidade dos benefícios econômicos futuros proporcionados pelo ativo imobilizado. Depreciação Método das Quotas Constantes (linear): Por este método a depreciação é calculada dividindo-se o valor a ser depreciado pelo tempo de vida útil do bem. Ex 1: Um veículo com vida útil estimada de 5 anos tem valor contábil de R$ 20.000,00 e valor residual R$ 0,00. Calcular o valor da conta Depreciação Acumulada ao final do terceiro ano. Resolução O valor a ser depreciado anualmente é de 4.000 (20.000/5). Logo, ao final do terceiro ano, o valor da Depreciação Acumulada é de 12.000 (3 x 4.000). Depreciação Método da soma dos algarismos dos anos : Por este método teremos uma fração cujo denominador é formado pela soma do número de anos de vida útil do bem e o numerador é composto dos anos sucessivos. Esse método proporciona quotas de depreciação maiores no inicio e menores no fim da vida útil. Permite maior uniformidade nos custos, já que os bens, quando novos, necessitam de pouca manutenção e reparos. Ex: Um bem tem prazo de vida útil de 5 anos, custo de R$ 3.000,00 e valor residual R$ 0,00. Calcular o valor da depreciação anual. Resolução: Inicialmente somamos os algarismos que compõem o número de anos: 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15. Assim, a depreciação é calculada como se segue: Ano 1: 5/15 X 3.000 = 1.000 Ano 2: 4/15 X 3.000 = 800 Ano 3: 3/15 X 3.000 = 600 Ano 4: 2/15 X 3.000 = 400 Ano 5: 1/15 X 3.000 = 200 Depreciação Método das Unidades produzidas : A quota de depreciação é dada pela seguinte fórmula: Número de unidades produzidas no período Número de unidades estimadas a serem produzidas durante a vida útil do bem Método das Horas de Trabalho A quota de depreciação é dada pela fórmula: Número de horas trabalhadas no período Número de horas de trabalho estimadas durante a vida útil do bem Depreciação • Procedimentos para contabilizar a depreciação: � A depreciação pode ser anual ou mensal � O valor da quota anual é obtido aplicando-se a taxa normal de depreciação sobre o valor do bem. � O valor da quota mensal é obtido dividindo-se o valor da quota anual por 12. Depreciação • Registro contábil da depreciação: Depreciação D – Despesas com Depreciação (Resultado) C – Depreciação Acumulada (Ativo) • Procedimentos para contabilizar a depreciação: � A depreciação pode ser normal ou acelerada � Diferenciam-se somente em relação à taxa aplicada, que poderá variar conforme o número de turnos de utilização do bem a ser depreciado. Depreciação • Amortização � É a diminuição do valor dos bens imateriais em razão do tempo; � Bens imateriais ou intangíveis são: Fundo de Comércio, Marcas e Patentes etc. • Segundo o artigo 324 do RIR/1999 � Amortização é a importância correspondente à recuperação do capital aplicado, ou dos recursos aplicados em despesas que contribuam para a formação do resultado de mais um período de apuração. Amortização • Amortização � O cálculo da quota de amortização é semelhante ao da cota de depreciação: basta aplicar a taxa sobre o valor da conta a ser amortizada; � Usualmente, o prazo mínimo para amortização é de cinco anos e o máximo de dez anos. Amortização • Exaustão � Exaustão é a redução do valor de investimentos necessários à exploração de recursos minerais, florestais e outros recursos naturais esgotáveis. Exaustão 1) A Cia. Zero comprou dia 01/mar/2006, por $6.000, um veículo. A vida útil desse veículo foi estimada em 5 anos. O valor residual é R$ 0,00. Elabore a tabela de depreciação. Informar qual será o valor total da depreciação acumulada ao final do exercício social de 2009. (se o exercício não mencionar o método a ser utilizado,utiliza-se o Método das Quotas Constantes) 2) A empresa Lorena Ltda, encerra seu exercício social em 31/dez de cada ano. No dia 1º de jan/09 adquiriu uma máquina por $6.800. A vida útil da máquina foi estimada em 6 anos. O valor residual é R$ 0,00. Informar qual será o valor da depreciação Acumulada ao no final do exercício social de 2011. (utilizar o Método da soma dos dígitos dos anos) 3) A Cia Brasília compra um prédio por $22.000, um terreno por $50.000 e um veículo por $15.000 , no dia 1º de janeiro de 2010. As suas vidas úteis estão na tabela de depreciação, elabore a tabela de depreciação. Informar qual será o valor total da depreciação acumulada no final do exercício social de 2014. Exercícios 4) A Cia. Leco Leco comprou dia 01/out/2009, por $9.000, uma máquina a ser utilizada na produção . A vida útil dessa máquina foi estimada em 10 anos. O valor residual estimado será de R$ 1.000,00. Elabore a tabela de depreciação. Informar qual será o valor total da depreciação acumulada ao final do exercício social de 2014. (utilizar o Método das Quotas Constantes). Exercícios
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