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ATIVIDADE INDIVIDUAL 
 
Matriz de atividade individual 
Disciplina: GERENCIAMENTO DE 
AQUISIÇÕES EM PROJETOS 
Módulo: 4 
Aluno: EDUARDO CAVALCANTE OLIVEIRA 
VALENTE 
Turma: ONL020JR-POPRJSP08T2 
Tarefa: Plano de aquisição de uma unidade de tratamento de ar 
Contextualização do caso 
Abaixo apresento a contextualização do Caso para a atividade Individual da disciplina de gerenciamento de 
aquisições. Todos os dados aqui são fictícios e foram desenvolvidos para execução da atividade individual. 
 
A empresa farmacêutica DilliPharma produz medicamentos para uso humano na sua unidade farmacêutica 
localizada na cidade de São Paulo. Recentemente a DilliPharma recebeu uma auditoria da ANVISA, onde foi 
detectado a necessidade de climatizar o seu armazém de distribuição de medicamentos para uma condição 
de temperatura menor que 25°C. Dessa forma o departamento de engenharia da DilliPharma desenvolveu 
um projeto detalhado de ar condicionado para climatizar o seu armazém. Dentro do projeto detalhado, 
consta todo o projeto de climatização, contendo plantas de dutos de ar, especificação do equipamento de 
ar condicionado ( Unidade de tratamento de ar), tubulações de água gelada, infraestrutura elétrica, obras 
de civil e lista de materiais. 
No processo de aquisição para adequação do armazém, a empresa instaladora de ar condicionado, ficará 
responsável por toda a instalação do sistema de ar condicionado, com suas utilidades hidráulicas e 
elétricas, bem como a rede de dutos de aço galvanizado e montagem da unidade de tratamento de ar. 
Entretanto, para evitar que ocorra bitributação no item com maior custo do projeto, foi decidido pelo corpo 
técnico da DilliPharma que a aquisição do equipamento de ar condicionado(Unidade de tratamento de ar) 
fosse feita diretamente pela DilliPharma. Sendo assim, a Instaladora de Ar condicionado, somente faria a 
instalação do equipamento e a DilliPharma comprará diretamente do fornecedor a ser escolhido o 
equipamento de ar condicionado para essa obra. 
Portanto, esse processo de aquisição reflete no processo de aquisição da Unidade de Tratamento de Ar 
para a Obra de climatização do armazém da DilliPharma. 
O fornecedor dessa unidade de tratamento de ar, deve ser um fabricante de equipamentos especializado 
em unidade de tratamento de ar para o segmento farmacêutico e atender aos critérios estabelecidos na 
Folha de Dados desenvolvida pela equipe de engenharia da DilliPharma para esse projeto em questão. 
 
 
 
 
 
 
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Escopo da compra e critérios de aceitação 
Escopo de Compra 
 
O escopo da aquisição consiste em realizar a aquisição de uma unidade de tratamento de ar com 
construção especial para sala limpas. O fabricante desse equipamento deve ser empresa especializada em 
fabricação de equipamentos para indústria farmacêutica e deve possuir sua unidade fabril instalada no 
Brasil. O escopo de fornecimento consiste em: 
 Fornecimento de unidade de tratamento de ar conforme especificação do equipamento para o 
projeto de climatização do armazém; 
 Montagem da unidade de tratamento de ar na fábrica da DilliPharma; 
 A unidade deve ser do tipo modular, para que seja realizada a montagem em campo; 
 O Prazo de fornecimento do equipamento deve ser de até 60 dias após aprovação dos desenhos 
construtivos. 
 O Prazo para desenvolver e apresentar o desenho construtivo do equipamento deve ser de 15 dias 
corridos após recebimento do pedido de compras. 
 Fornecimento de Manual de manutenção e operação do equipamento; 
 Fornecer lista de peças sobressalentes e de consumíveis para operação de 1 ano. 
 Fornecer todos os certificados de materiais utilizados na fabricação do equipamento; 
 Folhas de dados e projeto “as-built” do equipamento fornecido; 
 Fornecer a curva de operação do ventilador; 
 Realizar os Testes de vazamento de ar conforme DW-143 realizado in loco; 
 O fornecedor é responsável pelo transporte do equipamento até a fábrica da DilliPharma. 
 O equipamento como um todo deve possuir garantia de 1 ano; 
A seguir as especificações da unidade de tratamento de ar a ser fornecida: 
 Unidade de tratamento de ar do tipo modular para salas limpas, com gabinetes formado por 
painéis do tipo sandwich executados em chapa de aço galvanizado e isolamento em poliuretano 
injetado de 45mm de espessura total; 
 Pintura externa na cor Branca RAL 9003; 
 Motor elétrico trifásico 380V 60Hz; 
 Ventilador arranjo 4 do tipo plenum fan; 
 O acesso para manutenção e limpeza dos componentes internos do equipamento, é feito mediante 
as portas de inspeção em quantidade adequada conforme projeto a ser desenvolvido. As portas 
devem possuir visor com vidro duplo. 
 Serpentina de resfriamento com moldura em aço inox, para circulação de água gelada, com tubos 
de cobre e aletado em alumínio. 
 Bandejas de condensado em aço inox; 
 Filtros de ar Grosso do tipo plano e classe de filtragem G4 conforme NBR 16401; 
 Filtros de ar tipo Fino plissado e classe de filtragem F9 conforme NBR 16401; 
 Caixas de mistura de ar com dampers de regulagem confeccionados em aço galvanizado; 
 Equipamento deve atender a NR-12. 
 Vazão de ar de 15000m³/h 
 Condição de mistura de ar 25°C TBS 
 
 
 
 
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 Capacidade de Resfriamento de 25 TR( Toneladas de Refrigeração) 
 Vazão de ar externo 2000 m³/h; 
 Pressão de ar do ventilador de 1600Pa; 
 Temperatura de entrada de água gelada de 6°C e delta de 5°C; 
 
Critério de aceitação 
Para que a aquisição seja concluída, o fabricante escolhido deve atender as especificações técnicas do 
equipamento bem como o escopo de fornecimento (condições comerciais e técnicas), o prazo de 
fornecimento e estar dentro do orçamento previsto para compra do equipamento que foi estabelecido na 
matriz de custos do projeto. 
 
No processo de concorrência, no mínimo 3 fornecedores devem fazer parte do processo de concorrência. 
 
 
Tipo de contrato 
O Tipo de contrato que deve ser utilizado para essa aquisição é o de Preço Fixo Garantido (PFG). Dessa 
forma, o preço do equipamento/produto será definido após recebimento de proposta e negociações 
comerciais, e nenhuma variação do preço poderá ser apresentada decorrente de variações de impostos, 
variações cambiais ou qualquer outra natureza não especificada. Somente será admitido algum tipo de 
adicional caso seja feita alguma alteração nas especificações do equipamento mediante controle de 
mudanças e apresentação de adicional para aprovação. 
Os pagamentos serão realizados conforme condições comerciais negociadas e descritas em contrato. 
Como o projeto detalhado já foi elaborado e discutido internamento na DilliPharma, não está previsto 
nenhuma alteração significativa da especificação do equipamento em questão. 
 
Critérios obrigatórios e facultativos 
A seguir os critérios obrigatórios e facultativos/Classificatórios do processo de aquisição do equipamento de 
tratamento de ar. 
 
Critérios Obrigatórios: 
1. Atender as especificações técnicas apresentadas na folha de dados do equipamento e no escopo 
de aquisição; 
2. Prazo de entrega do equipamento deve ser de no máximo 75 dias; 
3. Montagem do equipamento na DilliPharma; 
4. Garantia de 1 ano; 
 
 
 
 
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Critérios Facultativos/Classificatórios: 
1. Fornecimento comprovado de equipamentos para outras indústrias farmacêuticas; 
2. Preço do equipamento; 
3. Condições de pagamento; 
4. Prazos de Entrega do equipamento; 
5. Prazo de montagem do equipamento; 
6. Assistência Técnica em São Paulo; 
7. Tempo de existência da empresa; 
 
Sistema de pontuação dos critérios facultativos /classificatórios: 
 
A pontuação a seguir deve ser realizada para cada fornecedor como forma de estabelecer um critério de 
equalização/desempate e orientar na decisão de escolha do fornecedor, após as empresas cumprirem os 
critérios obrigatórios. 
Cada fornecedor deve receber uma nota de 1 a 10 para cada critérioe a fórmula a seguir deve ser 
aplicada, onde a maior pontuação é a vencedora. 
 
 
 
CRITÉRIO PESO (%) 
Fornecimento comprovado de 
equipamentos para outras indústrias 
farmacêuticas 
10 
Preço do equipamento 20 
Condições de pagamento 30 
Prazos de Entrega do equipamento 10 
Prazo de montagem do equipamento 10 
Assistência Técnica em São Paulo 10 
Tempo de existência da empresa 10 
Total 100 
 
 
 
 
 
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Cronograma e desembolso de pagamento 
A seguir o cronograma macro de aquisição do equipamento: 
ATIVIDADE DURAÇÃO ( DIAS) 
CARTA CONVITE E CONVOCAÇÃO DE 
FORNECEDORES POTENCIAIS 
10 
RECEBIMENTO DE PROPOSTAS 15 
EQUALIZAÇÃO COMERCIAL E TÉCNICA 10 
DÚVIDAS E ESCLARECIMENTOS 5 
NEGOCIAÇÃO COMERCIAL 10 
ASSINATURA DE CONTRATO E EMISSÃO DE 
PEDIDO DE COMPRAS 
15 
ENTREGA DE PROJETO PARA APROVAÇÃO 15 
FABRICAÇÃO E ENTREGA DO 
EQUIPAMENTO 
60 
MONTAGEM DO EQUIPAMENTO 5 
ENTREGA FINAL DE DOCUMENTAÇÃO 10 
 
A seguir as condições de pagamento previstas para a aquisição: 
 
 30% de sinal; 
 60% na entrega do equipamento; 
 10% após aceite de montagem do equipamento e entrega de toda documentação. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Riscos do processo 
A seguir uma breve matriz dos principais riscos identificados no processo de aquisição do equipamento de 
tratamento de ar: 
RISCO IMPACTO PRIORIDADE AÇÃO RESPOSTA 
Atraso na entrega Médio Alto Mitigar Adicionar clausula contratual 
de multa de 15% no valor 
final do produto na cláusula 
em caso de atraso. 
Valor do 
equipamento 
acima do 
orçamento 
Alto Alta Transferir Avaliar o valor final do 
equipamento e reduzir 
custos em outras partes do 
projeto para compensar o 
valor excedente na 
aquisição do equipamento. 
Variação cambial Alto Alto Mitigar Prever reserva de 
contigência. 
Recebimento de 
documentação 
final 
Baixo Média Prevenir Solicitar antecipadamente 
documentação final do 
equipamento. 
Dimensionais do 
equipamento fora 
da especificação 
do projeto 
Alto Alta Prevenir Solicitar que seja feita uma 
visita na fábrica para avaliar 
a construção do 
equipamento. 
 
 
Itens fora do escopo 
A seguir os itens fora do escopo de fornecimento: 
 Bases de concreto para instalação do equipamento; 
 Interligações hidráulicas e elétricas do equipamento; 
 Movimentação horizontal e vertical dentro das instalações da DilliPharma; 
 Painéis elétricos de comando e infra estrutura elétrica; 
 Válvulas, atuadores e instrumentos de medição; 
 Cavaletes hidráulicos e drenagem; 
 Start-up e comissionamento do equipamento; 
 
 
 
 
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Responsabilidade das partes 
Responsabilidade da Instaladora de ar condicionado: 
 Realizar as instalações e interligações hidráulicas, elétricas e de dutos no equipamento de ar 
condicionado (unidade de tratamento de ar); 
 Realizar a movimentação horizontal e vertical do equipamento de ar condicionado dentros das 
instalações da DilliPharma até a sua base de concreto, assumindo toda a responsabilidade por 
danos da movimentação. 
Responsabilidade da empresa fabricante do equipamento de ar condicionado: 
 Fornecer o equipamento conforme especificação e desenhos de aprovação; 
 Fornecer o equipamento dentro do prazo estabelecido em contrato; 
 Realizar a montagem do equipamento dentro das instalações da DilliPharma; 
 Acompanhar o comissionamento e start-up do equipamento; 
 Realizar a supervisão de movimentação do equipamento dentro das instalações da DilliPharma; 
 Fornecer todas as documentações estabelecidas em contrato. 
 Caso algum elemento ou item apresente mal funcionamento, a empresa deve realizar o reparo ou 
substituição do item em questão. 
Responsabilidade da DilliPharma: 
 Aprovação do projeto para fabricação dentro do prazo previsto em contrato; 
 Realizar os pagamentos conforme termos contratuais; 
 Fornecer espaço para armazenamento do equipamento enquanto aguarda cronograma de 
montagem. 
 Emissão do pedido de compra. 
 
Forma de gestão do contrato 
O contrato será gerido através de monitoramento do cronograma estabelecido e condições 
comerciais/contratuais estabelecidas em contrato. 
O acompanhamento das atividades do cronograma de aquisição do equipamento , juntamente com o 
escopo de fornecimento, deverá ser feito semanalmente. 
A equipe de engenharia da DilliPharma deve monitorar se as especificações contratadas estão sendo 
cumpridas. 
Qualquer solicitação de alterações de escopo ou especificação, deve ser realizar de acordo com o plano de 
gerenciamento de mudanças do projeto, e devem ser aprovadas antes de qualquer alteração. 
Reuniões semanais de acompanhamento devem ser realizadas com o fabricante. 
Ao final do processo de aquisição e encerramento do contrato, deve ser elaborada uma avaliação de 
desempenho do fornecedor, contendo uma avaliação geral do fornecimento, lições aprendidas, para que 
seja utilizado em futuras obras da DilliPharma. 
 
 
 
 
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Referências bibliográficas: 
 
XAVIER, Carlos Magno da Silva et al. Gerenciamento de aquisições em projetos. 4. ed. – Rio de 
Janeiro: Editora FGV, 2018. 
 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI), Um guia do conhecimento em gerenciamento de 
projetos (GUIA PMBOK) - 6ª Edição, 2017.