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ELABORAÇÃO CONSULTORIA ACADÊMICA GUIA FÁCIL DO MENDELEY Emanuelle Brito Adriano Sousa Aqui mostramos como organizar sua biblioteca de publicações para otimizar seu tempo e facilitar o processo de citações em seus trabalhos. Nossa equipe preparou um material bastante dinâmico e de fácil compreensão para você iniciar BEM-VINDO! Esperamos que este material seja bastante útil para você! sua organização de referências através do software Mendeley. 03 01INTRODUÇÃOO que é o Mendeley,vantagens,funcionalidades e versões disponíveis 02 04 DOWNLOAD E CADASTRO Download, instalação e interface do Mendeley Desktop e Web ÍNDICE 05 GERENCIAR ARQUIVOS Adicionar e gerenciar arquivos no Mendeley ORGANIZAÇÃO DE CITAÇÕES Gerenciamento de citações e automatização de listas de referências INSTALAÇÃO DE PLUGINS Web Import e MS Word pág 01 pág 02 pág 08 pág 12 pág 18 O que é o Mendeley? 1. Versões disponíveis 1. O Mendeley é um software gratuito desenvolvido pela empresa Elsevier no ano de 2008. O Mendeley se constituiu como uma ferramenta de auxílio aos pesquisadores no armazenamento, gerenciamento, compartilhamento, leitura e organização de arquivos científicos (ex: artigos, teses, dissertações, livros, resumos, resenhas, etc.). Além disso, se tornou um utilitário na edição de referências bibliográficas, pois contém mais de 7 mil estilos de referências, incluindo as normas ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) e diversas revistas científicas. O Mendeley funciona também como rede social acadêmica com indicação de tendências de investigação, assim como contatos na área de interesse do pesquisador. 1. - Mendeley Web - Mendeley Desktop (Windows, Mac e Linux) - Dispositivo móvel (Android e IOS) ebstats.com.br 01INTRODUÇÃOO que é o Mendeley,vantagens, funcionalidades eversões disponíveis 01 http://ebstats.com.br/ 2.1. Link para download Nesse link você poderá baixar o software Mendeley para o seu computador: M endeley 2.2. Passo a passo para o download a) Ao clicar no link aparecerá essa janela em seu navegador: ebstats.com.br Clique em "Download Mendeley..." Seu sistema operacional é detectado automaticamente b) Escolha a pasta de destino onde você quer salvar o Mendeley e depois clique no botão "Salvar" 02 DOWNLOAD E CADASTRODownload, instalação e interface doMendeley Desktop e Web 02 https://www.mendeley.com/download-desktop-new/ http://ebstats.com.br/ c) Clique no arquivo salvo em seu computador e depois é só seguir com a instalação, em alguns minutos ela é concluída. d) Após concluir a instalação o Mendeley irá inicializar automaticamente (caso isso não ocorra, é só clicar no ícone do Mendeley que foi criado na sua área de trabalho. Ao ser iniciado pela primeira vez será solicitado suas informações de registro: ebstats.com.br Clique em "Next", aceite os termos e depois "Concluir" Você precisará fazer um registro na plataforma Mendeley, veja nosso próximo tópico. 03 http://ebstats.com.br/ 2.3. Cadastro Para usar as funcionalidades do Mendeley você precisará efetuar um cadastro com suas informações na plataforma. Veja o passo a passo: a) Acesse o link do site oficial do Mendeley ebstats.com.br Clique em "Create a free account" b) Irá aparecer a seguinte janela, você só precisa fornecer o seu email principal e clicar em "Continuar". Numa nova página serão solicitadas mais informações, como nome, sobrenome a escolha da senha. Depois de preencher suas informações clique em "Registrar" 04 https://www.mendeley.com/ http://ebstats.com.br/ 2.4. Mendeley Desktop Com suas informações já cadastradas na plataforma, login e senhas criados, você poderá voltar ao Mendeley Desktop baixado em seu computador e efetuar seu login. O Mendeley Desktop permite aos usuários compartilhar e sincronizar informações entre os dispositivos utilizados pelo usuário. A vantagem é poder gerenciar arquivos de sua biblioteca offline. A sua interface tem as seguintes características: ebstats.com.br a b c d e f g h i j k l a - Add Files: Adiciona novos arquivos em sua biblioteca Mendeley. b - Folders: Cria uma nova pasta para organizar sua biblioteca. c - Related: Verifica se há arquivos duplicados em sua biblioteca. d - Sync: Força o Mendeley a executar a sincronização dos dados em seus dispositivos e a nuvem. e - Literature Search: Busca para novos trabalhos acadêmicos/científicos de interesse do pesquisador, essa busca é feita com a base de dados da web. f - My library: Contém todos os arquivos disponíveis em sua biblioteca. Também pode ser subdividida em arquivos recentemente adicionados ou lidos. g - Favorites: Você pode fazer marcações dos seus trabalhos preferidos em sua biblioteca. h - Groups: Mostra os grupos que você criou ou que são compartilhados com você. Você pode criar grupos para compartilhar literatura de interesse com amigos, colegas de trabalho, etc. i - Filters: Filtra seus arquivos por autor, palavras-chave, tags criadas por você, etc. j - Main panel: Exibe os resultados da busca, pode reordenar o conteúdo usando os cabeçalhos da coluna. k - Search: Campo para procurar informações em sua biblioteca. l - Details panel:Contém os detalhes do conteúdo selecionado de acordo com cada tipo de publicação. m - Notes: Nessa aba você pode adicionar notas pessoais para cada arquivo de sua biblioteca. m 05 http://ebstats.com.br/ 2.5. Mendeley Web O Mendeley Web é uma plataforma online que permite o acesso aos recursos e serviços do Mendeley sem a necessidade de ter instalado o software no computador. Você pode acessar esses recursos a partir de um navegador de internet, de qualquer lugar. Assim você pode acessar e gerenciar suas referências, fazer atualizações de informações, receber sugestões de acordo com seus interesses, ver a rede de publicações em sua área, ver informações de outros pesquisadores, etc. Você pode acessar o Mendeley Web através deste link: Mendeley Web. ebstats.com.br Faça o seu login aqui Acesse sua biblioteca Obtenha sugestões de publicações 06 https://www.mendeley.com/guides/web http://ebstats.com.br/ 2.5.1. Mendeley Web Library Com o recurso Library você pode ter acesso a partir de um navegador à sua biblioteca pessoal de referências. Permitindo adicionar novas publicações, baixar os seus documentos e gerenciar seus arquivos online. Você pode sincronizar suas informações diretamente do Mendeley Desktop. É importante lembrar de fazer a sincronização após cada uso ou alteração feita em sua biblioteca, para que seus dados estejam sempre atualizados. A versão desktop do Mendeley pode ser forçada a sincronizar seus dados, como demostrado no tópico 2.4. (item d). O Mendeley Web Library sincroniza automaticamente cada vez que você fizer uma mudança, por isso não há necessidade de sincronizar manualmente. A interface do Library é bastante similar ao do Mendeley Desktop, veja: ebstats.com.br a b d c e a - Add new: Adicionar novos arquivos na sua biblioteca. b - Agrupa todos os arquivos disponíveis em sua biblioteca. Também pode ser subdividida em arquivos recentemente adicionados ou lidos, seus favoritos, suas publicações e lixeira. c - Collections: Corresponde as "folders" criadas por você. d - Main panel: Exibe os resultados da busca, pode reordenar o conteúdo usando os cabeçalhos da coluna. e - Search: Campo para procurar informações em sua biblioteca. 07 https://www.mendeley.com/library http://ebstats.com.br/ 3.1. Web Importer O plugin Web Importer permite que os usuários do Google Chrome salvem o conteúdo online das publicações diretamente para sua conta Mendeley. Para fazer o download acesse o link para o Web Importer. a) Clique aqui! a) Clique aqui! ebstats.com.br 03INSTALAÇÃO DE PLUGINSWeb Import e MS Word 08 https://www.mendeley.com/reference-management/web-importer http://ebstats.com.br/ ebstats.com.br b) Depois aqui! O ícone do Web Importer ficará ao lado da caixa busca do navegador.Sempre que precisar salvar uma referência é só clicar nele! Aqui! Por exemplo, acesse a página de um artigo o qual deseja salvar e clique no ícone do Mendeley Web Importer. Veja: Depois clique aqui para adicionar à sua biblioteca. 09 http://ebstats.com.br/ 3.2. MS Word Plugin O MS Word Plugin permite que você faça citações durante a construção do seu manuscrito de forma rápida, otimizada e fácil a partir dos dados que estão em sua biblioteca Mendeley. Esse plugin também permite gerar uma bibliografia completa dos materiais que você se referiu no manuscrito. E além disso, você pode mudar o estilo das referências que foram inseridas em apenas alguns passos, de forma bem simples. É um plugin simples e gratuito para Microsoft Word (Windows, Mac) ou Libre Office (Todas as plataformas). Você pode instalar o MS Word Plugin diretamente do seu Mendeley Desktop: ebstats.com.br Aqui! 10 http://ebstats.com.br/ Opções para inserir e formatar referências Após a instalação do MS Word Plugin o seu editor de texto apresentará mudanças na aba de "Referências", veja o exemplo com o Microsoft Office Word: ebstats.com.br Aqui! 11 http://ebstats.com.br/ 04 Aqui! 4.1. Adicionar arquivos no Mendeley Web Para adicionar ou importar novos documentos a sua biblioteca Mendeley, clique em “Add new” e selecione a opção desejada para carregar o arquivo. ebstats.com.br Você pode fazer alterações 04 GERENCIAR ARQUIVOSAdicionar e gerenciar arquivos noMendeley 12 http://ebstats.com.br/ Aqui! 4.3. Watch Folder Você também pode manter uma pasta (ou várias) em seu computador como fonte de alimentação de arquivos para o Mendeley através da opção "Watch folder". Ou seja, sempre que um arquivo for adicionado à essas pastas automaticamente o Mendeley fará a sincronia para sua biblioteca. Veja como é simples: 4.2. Adicionar arquivos no Mendeley Desktop A versão Mendeley Desktop funciona da mesma forma da versão web, você pode adicionar arquivos separadamente ou pastas inteiras de arquivos. ebstats.com.br Depois é só selecionar as pastas que contêm os arquivos desejados 13 http://ebstats.com.br/ Aqui! Aqui! 4.4. Criar pastas de arquivos Clique no botão “create folder”, nomeie a pasta como quiser e depois procure e selecione os documentos que quer incluir nessa pasta. Após isso, arraste-os para a pasta desejada. 4.5. Gerenciar arquivos A partir das abas do menu lateral esquerdo do Mendeley Desktop você pode gerenciar os seus arquivos a partir de algumas seleções. Veja: ebstats.com.br Suas pastas ficarão aqui! Todos os documentos que estão na sua biblioteca Itens recentemente adicionados Itens recentemente lidos Itens marcados como favoritos Itens com informações faltantes Suas publicações 14 http://ebstats.com.br/ Aqui! 4.6.2. Utilização de tags Uma forma bem prática para facilitar a busca por determinados arquivos é atribuir tags aos arquivos para depois serem usadas como critérios de busca. 4.6. Pesquisar arquivos 4.6.1. Busca de arquivos em sua biblioteca A busca do Mendeley Desktop é realizada nos metadados das referências e também no texto completo dos arquivos. a) Adicione tags aos itens da sua biblioteca que compartilham o mesmo tema b) Selecione "Filtro por Minhas Tags" para visualizar suas tags e os itens que elas aparecem ebstats.com.br Também é possível filtrar por Autor (Author), Palavras-chave do Autor (Author Keywords) e Publicação (Publication) Pesquise termos no campo de busca Clique em uma pasta específica para buscar dentro dela Na área principal serão exibidos os resultados da busca Use o botão "Clear" para apagar esultados da busca 15 http://ebstats.com.br/ Aqui! 4.7. Cheque documentos duplicados Às vezes sua biblioteca pode apresentar mais de um arquivo de um mesmo trabalho, mas é bem fácil solucionar isso. ebstats.com.br Aqui! No painel principal aparecerá uma lista de arquivos que estão possivelmente duplicados em sua bilioteca Você pode verificar se os arquivos listados são realmente duplicatas e selecionar manualmente a mesclagem "merge". 16 http://ebstats.com.br/ Aqui! 4.8. Uso do leitor de PDF Atráves do Mendeley Desktop você poder ter uma experiência aprimorada na leitura dos seus arquivos PDFs, por exemplo, adicionando seus comentários através de notas e destaques no texto. ebstats.com.br Use esses botões para edições Aqui você pode adicionar comentários Faça destaques no texto Você pode personalizar as notas e os destaques do texto através da barra superior durante a visualização de um arquivo no Mendeley Desktop. Faça notas dentro do texto 17 http://ebstats.com.br/ 5.1. Adicionar estilos de referências Primeiro precisamos escolher qual estilo de formatação de referência iremos utilizar no trabalho em produção. Caso esse estilo ainda não esteja carregado no seu Mendeley, você pode adicioná-lo da seguinte forma: ebstats.com.br a) Clique em "More Styles" b) Pesquise o nome do estilo desejado através do nome do periódico ou instituição ORGANIZAÇÃO DE CITAÇÕES Gerenciamento de citações e automatização de listas de referências 05 18 http://ebstats.com.br/ 5.2. Citações e referências no Microsoft Word Com a ajuda do plugin MS Word do Mendeley você pode incluir citações e referências no seu trabalho acadêmico em construção. Esse função ajudará bastante na organização dos trabalhos citados em seu texto, facilitando a criação da lista de referências utilizadas em seu manuscrito ao final dele. Veja como utilizar essa função a seguir: 1) Abra o Microsoft Word em seu computador, selecione a aba "Referências" e depois clique em "Style" e escolha o estilo dejesado de formatação. ebstats.com.br Aqui! 2) Após escrever uma frase que precisa ser referenciada, você deve clicar no botão "Insert CItation" e digitar o nome do autor ou palavra que represente o arquivo desejado. Escolha e clique sobre o documento, ou clique em “ok”, assim o Mendeley inserirá a citação automaticamente. Se quiser fazer uma citação com vários documentos, após a primeira consulta clique sobre o documento (não clique em "ok") continue digitando outra palavra ao lado da primeira e por último clique em "ok". a) Aqui! b) Pesquise e selecione 19 http://ebstats.com.br/ 5.2. Gerar listas de referências no Microsoft Word Após a escrita do seu manuscrito, ao chegar na fase de criação da lista de referências, você pode automatizar esse processo seguindo os passos a seguir: 1) Crie a seção de referências em seu documento. Depois clique em "Insert Bibliography". ebstats.com.br 3) Veja como seu texto irá ficar: Referências organizadas e padronizadas! Prontinho! Todas as referências utilizadas aparecerão aqui! 20 http://ebstats.com.br/ 5.3. Salvar arquivo sem os campos do Mendeley Quando inserimos as referências com o Mendeley no Microsoft Word ela aparece como um como um campo único (field) que não pode ser alterado. Caso você precise enviar esse texto para algo/alguém é recomendo que esses campos de preenchimento sejam retirados. Então o plugin do Mendeley MS Word permite a exportação do arquivo sem esses campos. A exportação dessa forma é muito simples. Primeiro salve o documento do Word normalmente, depois clique em Referências> Export as> Without Mendeley Fields Veja: 21 Aqui! ebstats.com.br Lembre-se que depois desse tipo de exportação não há mais como atualizar as referências inseridas ou retornar à configuração de referências do Mendeley. http://ebstats.com.br/ CONTATE HOJE MESMO • CONTATO@EBSTATS.COM.BR PARTICIPE DA NOSSA COMUNIDADE EBSTATS.CO EBSTATS.CO EBSTATS www.ebstats.com.br GOSTOU? Envie suas dúvidas para nós! CONSULTORIA ACADÊMICA • ANÁLISE ESTATÍSTICA DE DADOS • MENTORIA DE PESQUISA CIENTÍFICA https://www.instagram.com/ebstats.co/ https://www.instagram.com/ebstats.co/ https://www.facebook.com/ebstats.co/ https://www.facebook.com/ebstats.co/ https://www.youtube.com/channel/UCZrK4KlcODQK3YgFl3SLezA/http://www.ebstats.com.br/
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