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Módulo 2 – 
Inserção de 
elementos
Olá! Neste segundo Módulo iremos 
conhecer algumas técnicas para inserir 
elementos nos documentos. Você irá 
compreender o que é e como gerenciar 
cabeçalhos e rodapés. Aprenderá como 
inserir recursos gráficos como, por 
exemplo, ícones, diagramas, formas 
geométricas, modelos 3D, símbolos e 
equações. Conhecerá algumas dicas 
para personalizar seu documento com 
plano de fundo e borda na página, bem 
como inserir marca-d’água. E, por fim, 
irá dominar as boas práticas para criação 
de sumários e índice de ilustrações. 
Preparado(a) para começar? Então, 
vamos juntos!
Módulo 2 – Inserção de 
elementos
Você sabia que neste curso, além de teoria, vídeos 
e prática interativa, é muito importante que você 
tenha o hábito de praticar aí na sua casa ou em 
qualquer lugar com um computador, notebook 
ou mesmo celular? Siga o passo a passo que você 
está aprendendo aqui para ter acesso ao Microsoft 
Word 365. Aproveite e reflita: em quais momentos 
das suas tarefas diárias todo esse conteúdo pode 
ser aplicado? 
Para refletir
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SENAR
Com as funcionalidades do Word, atue de forma 
ágil e eficiente sobre a sua produção e gestão 
dos assuntos agropecuários. Planejamento e 
organização são fundamentais para todos os 
ramos do setor agropecuário. Aplique diariamente!
Dica do
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SENAR
Você sabe a diferença entre um cabeçalho e rodapé? 
Para ajudar você a entender a diferença, considere estas definições: 
Aula 1 – Gerenciando 
cabeçalhos e rodapés
O cabeçalho é o texto que 
aparece na parte superior 
de todas as páginas de 
um documento. 
Já um rodapé é o texto que 
aparece na parte inferior 
de todas as páginas de um 
documento. 
Cabeçalho Rodapé
No Microsoft Word, cabeçalhos e rodapés estão localizados em áreas especiais e exclusivas 
fora do domínio do texto comum. Essas áreas são encontradas na parte superior e inferior 
de todas as páginas de um documento. A menos que você coloque algum texto ou outros 
itens dentro dessas áreas, elas permanecem invisíveis.
O texto que normalmente 
aparece em um cabeçalho ou 
rodapé inclui números de página, 
seu nome, nome do documento, 
data e outras informações úteis 
em todas as páginas
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SENAR
Observe a imagem a seguir e veja na sequência o passo a passo para inserir um cabeçalho 
ou rodapé.
1. Incluindo e editando cabeçalhos e 
rodapés
A maioria dos documentos usa cabeçalhos e rodapés padrões, colocando informações 
comuns em uma ou nas duas áreas. Você pode inserir rapidamente um desses cabeçalhos 
ou rodapés predefinidos em seu documento. Para isso, siga estas etapas:
1 Clique na guia Inserir. 
3 No grupo Cabeçalho e rodapé, escolha o botão Cabeçalho ou Rodapé no menu correspondente. 
3 Em cada menu, haverá uma lista de pré-formatados - escolha um design.
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SENAR
4
A guia Cabeçalho e rodapé fica disponível para permitir edições e 
inserções de itens complementares – com isso, é possível alterar 
qualquer texto. 
5 Quando você terminar de editar o seu cabeçalho ou rodapé, clique no botão Fechar.
6
Depois de sair do cabeçalho ou rodapé, você pode ver o texto 
na parte superior (cabeçalho) ou inferior (rodapé) do documento. 
Para editar o cabeçalho ou rodapé, clique duas vezes no texto ou 
conteúdo que aparece esmaecido.
Criando um cabeçalho ou rodapé personalizado
Quando um dos designs de cabeçalho ou rodapé 
predefinidos não forem adequados, você poderá 
personalizá-los. O segredo é clicar duas vezes no 
espaço na parte superior ou inferior da página. 
Esses locais são a área do cabeçalho ou rodapé, 
respectivamente. Quando se tornam ativos, você 
pode criar manualmente um cabeçalho ou rodapé 
conforme suas necessidades.
Para alternar entre o cabeçalho e o rodapé durante 
a edição, clique no botão Ir para rodapé ou Ir para 
cabeçalho. Esses botões são encontrados na guia 
Cabeçalho e rodapé do grupo Navegação. Veja um 
exemplo na imagem a seguir:
Para ir além
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SENAR
O Microsoft Word até numera automaticamente as páginas do seu documento. 
Não é incrível? 
E ainda tem mais: também é possível que você coloque o número da página em 
qualquer lugar da página e em diversos formatos úteis e divertidos, vamos ver na 
demonstração abaixo. 
Inserindo e formatando números de páginas
O Microsoft Word numera automaticamente suas páginas. Mas espere! Há mais: o Microsoft 
Word também permite que você coloque o número da página em qualquer lugar da 
página e em diversos formatos úteis e divertidos. Siga estas instruções e acompanhe a 
figura abaixo:
 1 Clique na guia Inserir.
 2 Na área Cabeçalho e rodapé, clique no botão de comando Número de página.
1
2
3 4
5
2. Inserindo e formatando números de 
páginas
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 3 Um menu é exibido, mostrando várias opções de numeração de páginas. Os três 
primeiros são locais: Início da página, Fim da página e Margens da página (laterais 
da página).
 4 Escolha uma opção no submenu Fim da página para que os números apareçam na 
parte inferior da página.
 5 Escolha um estilo de numeração de página que está disponível na lista.
O Microsoft Word numera cada página do seu documento, começando com o número 
1 na primeira página. O Microsoft Word se encarrega de paginar automaticamente cada 
uma das páginas existentes ou inseridas posteriormente.
Observe que os números de página inseridos no topo ou na parte inferior do documento 
são colocados no cabeçalho ou rodapé do documento.
Começando com um número de página diferente
Você e eu sabemos que a primeira página de um documento é a página 1. Entretanto, 
o Word permite que você comece a numerar seu documento com um valor de seu 
interesse. Caso precise, você pode começar a numerar seu documento com o número 3. 
Siga estas etapas:
1
2
3
4 5
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 1 Clique na guia Inserir.
 2 Na área Cabeçalho e rodapé, escolha Número de página e depois Formatar números 
de página.
 3 A caixa de diálogo Formatar número de página é exibida.
 4 Clique no botão de opção Iniciar em.
 5 Digite o número desejado para a numeração de página na caixa.
Iniciando a numeração em uma página específica
Vamos supor que seu documento contenha uma capa (na primeira página), um sumário 
(na segunda página) e uma introdução (a partir da terceira página). E você deseja que a 
numeração das páginas inicie apenas a partir da página com a introdução. Veja a seguir 
os procedimentos para realizar essa alteração.
 1 Clique no botão Mostrar tudo (¶) localizado na guia Página inicial para que sejam 
exibidas as marcas de parágrafo e as quebras de seções.
 2 Coloque o cursor após o texto da última página que não deva ter um número de 
página (por exemplo, o sumário).
 3 Clique na guia Layout, selecione o botão Quebras e escolha a opção Próxima página 
para dividir o documento em duas seções distintas.
 4 Coloque o cursor na página em que a numeração da página deve começar, que 
corresponde à segunda seção do documento.
 5 Clique na guia Inserir e no botão Número da página. Selecione a posição e o estilo 
desejado para a paginação.
 6 Clique na parte inferior da página para ativar o menu Cabeçalho & rodapé na faixa 
de opções.
 7 Desative o vínculo com a seção anterior clicando no botão Vincular ao anterior, 
localização na seção Navegação.
 8 Deixa a opção Primeira página diferente, localizada na seção Opções, desmarcada.
 9 Para iniciar a numeração de página com o número 1, vá até a guia Inserir, clique no 
botão Número da página e selecione Formatar números de página.
 10 Na seção Numeração da página clique em Iniciar em e adicione o número 1.
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SENAR
Quer conhecer mais sobre 
inserção e formatação dos 
números de páginas no Word? 
Acesse o AVA e veja o simulador 
sobre esse assunto. 
Muito bem! Chegamos ao fim da Aula 1. Continue para aprender mais!
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SENAR
Nesta aula, vamos ver que o Microsoft Word pode ir além do texto! Ele permite que você 
insira fotos, objetos e até edite imagens em um documento.
Vamosconhecer as principais funções do Word para ilustrar o seu documento!
Usufrua desse recurso e libere a sua criatividade! 
Aula 2 – Inserindo 
gráficos
O Microsoft Word permite que você insira foto, objeto e até edite imagens em um 
documento.
Inserindo recursos gráficos no texto
Os botões localizados no grupo Ilustrações, disponível na guia Inserir, inserem vários 
elementos gráficos no texto, como, por exemplo: imagens, formas, ícones, modelos 3D, 
SmartArt, gráfico e instantâneo. Veja como o processo funciona para fotos e imagens:
 1 Clique no local do texto em que você deseja que a imagem apareça.
 2 Você não precisa ser preciso, porque você poderá mover a imagem posteriormente.
 3 Clique na guia Inserir.
 4 Use um dos botões de comando para escolher qual tipo de imagem adicionar.
A figura a seguir ilustra a aparência de uma imagem recém-adicionada, destacando 
alguns de seus recursos.
Inserindo recursos gráficos (ícones, 
diagramas, formas geométricas, 
modelos 3D)
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SENAR
Enquanto a imagem está selecionada, uma nova guia aparece na faixa de opções. Para 
fotos, é a guia Formato da imagem. Veja na próxima figura.
3
4
Você também pode obter uma imagem da web diretamente, realizando uma pesquisa 
de imagens no próprio Microsoft Word, uma funcionalidade do mecanismo de pesquisa 
do Bing. Veja na figura a seguir:
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 1 Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique no botão Imagens Online.
 2 No campo de busca, realize uma pesquisa por uma determinada imagem.
 3 Após a escolha, utilize o botão Inserir para que a imagem seja transferida para o 
documento.
2
4
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Inserindo uma imagem
Seu computador provavelmente está cheio de arquivos de imagem. Não importa como a 
imagem foi criada, desde que seja encontrada em algum lugar, basta você colá-la no seu 
documento. Para isso, siga esses passos:
 1 Clique no texto em que deseja que a imagem apareça.
 2 Clique na guia Inserir, no grupo Ilustrações, e no botão Imagens.
 3 Depois de clicar no botão Imagens, a caixa de diálogo Inserir imagem é exibida.
 4 Localize o arquivo de imagem no sistema de armazenamento do seu computador.
 5 Clique para selecionar a imagem.
 6 Clique no botão Inserir.
Inserindo uma forma geométrica
O Microsoft Word vem com uma biblioteca de formas comuns prontas para inserção em um 
documento. Isso inclui formas básicas, como quadrados, círculos, figuras geométricas, linhas e 
setas. Os profissionais gráficos se referem a esses tipos de imagens como arte de linha.
Para colocar alguma arte de linha em um documento, siga as etapas a seguir e acompanhe 
a figura:
1
2
3
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 1 Clique na guia Inserir.
 2 No grupo Ilustrações, clique no botão Formas.
 3 O botão contém um menu que lista as formas organizadas por tipo.
 4 Escolha uma forma predefinida.
 5 O ponteiro do mouse muda para um sinal de mais (+).
 6 Arraste para criar a forma.
 7 A forma é colocada no documento, flutuando na frente do texto.
Para outros tipos de gráficos, a guia Formato de forma é exibida. Essa guia oferece 
ferramentas para ajudá-lo a aperfeiçoar o elemento gráfico inserido. Veja na figura a 
seguir:
Inserindo ícones
Sua página do Microsoft Word precisa de uma decoração? Você pode inserir um ícone 
decorativo, basta acompanhar as instruções e as figuras a seguir. Veja o passo a passo:
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 1 Para inserir um ícone, vá na guia Inserir e clique no botão Ícones.
 2 A caixa de diálogo Inserir ícones é exibida.
 3 Selecione um ícone e clique no botão Inserir.
1
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Inserindo um modelo 3D
Um modelo 3D é um tipo de gráfico que você pode girar e apresentar de diferentes 
ângulos. Ao arrastar o ícone de rotação, você pode visualizar o modelo 3D de diferentes 
maneiras. Se você quiser experimentar modelos 3D, siga estes passos
1. Vá até a guia Inserir, clique no 
botão Modelos 3D e escolha 
Modelos 3D em estoque na lista 
suspensa.
2. A caixa de diálogo Modelos 3D 
Online é exibida.
3. Selecione um modelo 3D e clique 
no botão Inserir.
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Benefícios da calagem:
1. Elimina a acidez do solo;
2. Fornece cálcio e magnésio;
3. Estimula o crescimento radicular (Ca);
4. Aumenta a disponibilidade de fósforo;
5. Reduz disponibilidade de alumínio e manganês;
6. Aumenta a mineralização da matéria orgânica;
7. Aumenta a agregação do solo, podendo reduzir a compactação.
Veja o texto do Exemplo 6, que será utilizado para criarmos um WordArt e um SmartArt.
Inserindo um WordArt
O WordArt oferece um recurso de decorar letras e palavras. Siga estas etapas para criar 
um WordArt com o título do Exemplo 6, conforme exibido na sequência:
 1 Na guia Inserir, clique no botão Inserir WordArt.
 2 Uma lista suspensa com estilos de WordArt é exibida.
 3 Selecione um estilo de WordArt.
 4 Digite o texto Benefícios da calagem na caixa de texto do WordArt.
1
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Inserindo um SmartArt
Juntamente com gráficos e tabelas, os diagramas são a melhor maneira de apresentar 
suas ideias. No Microsoft Word os diagramas são criados a partir de gráficos SmartArt. 
Esses são interativos no sentido de que você pode mover, alterar e escrever texto neles. 
Siga estes passos para criar um diagrama:
 1 Vá para a guia Inserir e clique no botão SmartArt.
 2 Selecione um tipo de diagrama no lado esquerdo da caixa de diálogo Escolher 
elemento gráfico SmartArt ou role a lista inteira para encontrar o gráfico que mais 
se assemelha ao diagrama que você deseja.
 3 A caixa de diálogo oferece uma descrição de cada diagrama.
 4 Altere o tamanho, a forma do diagrama e insira o texto desejado.
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1
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SENAR
4
Quer conhecer mais sobre como 
inserir recursos gráficos no Word 
e deixar o seu trabalho com um 
layout profissional? Acesse o AVA 
e veja o simulador sobre esse 
assunto. 
E então, gostou? Prepare-se, porque aqui você terá outras oportunidades como essa para 
conhecer e explorar as funções da ferramenta!
Você acredita que o Word também consegue tirar uma foto (screenshot) de uma tela 
de seu computador!
Isso é sensacional!
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 1 Se você deseja capturar uma parte de uma tela, abra a tela.
 2 Na guia Inserir, clique no botão Instantâneo.
 3 Uma lista suspensa mostra imagens em miniatura de cada tela aberta no 
seu computador.
 4 Escolha uma imagem em miniatura para fotografar uma tela inteira ou 
escolha Recorte de tela e arraste a opção na tela para fotografar uma 
parte dela.
1
2
1. Inserindo símbolos e equações
Na guia Inserir, ao lado direito, está o grupo Símbolos. Dois itens estão localizados nesse 
grupo: Equação e Símbolo. Neste tópico, você verá como utilizar essas ferramentas!
Siga estas etapas para tirar uma foto de uma tela ou janela que esteja aberta, veja 
na Figura:
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SENAR
a) Inserindo caracteres e 
símbolos especiais
Enquanto você estiver 
digitando um texto, pode ser 
necessário inserir caracteres 
especiais. Esses caracteres 
podem incluir reticências, 
letras acentuadas, caracteres 
de idioma estrangeiro, 
símbolos matemáticos, 
comerciais e de moeda 
mundial.
b) Inserindo equações
Use a barra de ferramentas 
Equação para criar suas próprias 
equações, pois essa ferramenta 
ajuda muito quem trabalha com 
matemática, física ou química. O 
Microsoft Word fornece muitas 
equações conhecidas para 
serem inseridas com apenas um 
clique. 
Caractere especial Equações
Veja como inserir um símbolo em seu documento. Observe as imagens a seguir e 
acompanhe o passo a passo.
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SENAR
1 Clique no botão Símbolo para ver alguns símbolos populares ou usados recentemente.
2 Escolha um símbolo no menu e clique no botão Inserir para enviá-lo diretamente para o texto.
3 Para ver mais opções de símbolos e caracteres disponíveis, clique no botão Símbolo e escolha o comando Mais símbolos.
4 A caixa de diálogo Símbolo é exibida.
5 Escolha uma fonte decorativa, como Wingdings, no menuFonte para ver alguns caracteres incomuns.
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SENAR
6 Para ver mais opções do texto normal, escolha (texto normal) na lista suspensa Fonte.
7 Use a lista suspensa Subconjunto para ver mais símbolos específicos.
Inserir equações também é muito simples! Observe as imagens e veja o passo a 
passo a seguir:
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SENAR
1 Primeiro coloque o cursor no ponto de inserção do documento onde deseja que a equação apareça e clique na guia Inserir.
2 No grupo Símbolos, clique no menu do botão Equação e escolha uma fórmula matemática predefinida na lista.
3
Se você não encontrar o que deseja, clique no botão Mais 
equações do Office.com para ver um novo menu lateral de 
opções.
4
Depois de encontrar a equação predefinida a ser inserida, 
clique nela em qualquer uma dessas áreas para inseri-la em seu 
documento.
5 Use o comando Inserir nova equação para que você crie sua própria equação.
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SENAR
6 Um controle de conteúdo de equação é inserido em um documento no local de seu interesse.
7 Quando selecionada, a ferramenta de edição de equação é exibida na faixa de opções Equação.
Que tal também inserir vídeos ao seu documento ou relatório?
O Microsoft Word possui um 
comando que insere um link de 
um vídeo disponível na Internet 
em seu documento. Você poderá 
reproduzir esse vídeo depois
2. Inserindo vídeos em documentos
Veja só como fica! E, a seguir, acompanhe o passo a passo.
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SENAR
1 Vá para a guia Inserir e clique no botão Vídeo Online.
2 A caixa de diálogo Inserir um vídeo é exibida.
3
Pesquise e insira um vídeo do YouTube:
• Digite um termo de pesquisa na caixa de texto Pesquisar no 
YouTube e pressione Enter.
• Os vídeos do site do YouTube são exibidos na janela de 
resultados da pesquisa.
4 Selecione um vídeo e clique no botão Inserir.
5 A janela de resultados da pesquisa oferece a oportunidade de visualizar um vídeo clicando no botão Exibir maior.
6
Digite o código de incorporação de um vídeo:
• Cole o código de incorporação de um vídeo na internet na 
caixa de texto Colar código de incorporação aqui e pressione 
Enter.
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SENAR
Muito bem, você está avançando bastante no que o Word tem disponível!
Este tópico completa ainda mais os elementos que você pode inserir em seu documento, 
veremos como inserir gráficos!
Quem cuida de um negócio sabe que armazenar 
e apresentar dados é fundamental e nada é mais 
convincente que um gráfico. As barras, as fatias, 
as linhas ou as colunas mostram imediatamente 
se a produção de arroz é alta ou baixa, se o preço 
da ração cabe no orçamento etc. Esse é um 
recurso essencial para os seus negócios! Neste 
tópico, você verá algumas etapas básicas para 
criar um gráfico no Microsoft Word. Isso mesmo, 
é possível!
Dica do
3. Inserindo gráficos contendo dados 
estatísticos
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SENAR
Para isso, vamos utilizar uma tabela, como o exemplo a seguir, que contém dados dos 
meses de abril e maio, durante 12 anos, sobre o boi gordo. Com auxílio do gráfico, será 
possível visualizar essas informações com mais clareza.
O preço da arroba do boi gordo em 
maio de 2020 apresentou alta em 
relação a abril após 12 anos.
A tabela a seguir apresenta os dados 
do preço médio mensal da arroba do 
boi gordo, segundo indicador Cepea, 
em abril e maio de cada ano, em valor 
nominal, entre 2008 e 2020.
Ano abril maio 
2008 R$75,46 R$78,66 
2009 R$78,19 R$77,64 
2010 R$80,44 R$78,95 
2011 R$101,84 R$98,10 
2012 R$95,51 R$93,13 
2013 R$99,93 R$97,91 
2014 R$124,44 R$121,88 
2015 R$149,44 R$147,85 
2016 R$157,39 R$154,38 
2017 R$136,80 R$136,07 
2018 R$143,15 R$140,58 
2019 R$157,29 R$152,75 
2020 R$199,57 R$201,02 
Exemplo de tabela contendo informações para geração 
do gráfico. Fonte: Adaptado de http://www.farmnews.
com.br/mercado/preco-da-arroba-do-boi-9/
Veja os procedimentos para criação do gráfico a partir da tabela do exemplo, descritos a 
seguir, e acompanhe as figuras:
1. Vá até a guia Inserir.
2. Clique no botão Gráfico.
3. Você verá a caixa de diálogo Inserir 
gráfico.
4. Selecione um tipo de gráfico e uma 
variação.
5. Uma grade de dados é aberta na tela.
88
SENAR
6. Para gerar seu gráfico, Substitua os 
dados exibidos na amostra na grade 
de dados pelos dados descritos no 
exemplo.
7. Depois de terminar de digitar os 
dados, clique no botão Fechar na 
grade de dados.
8. Modifique seu gráfico, se desejar.
9. As guias e os botões da ferramenta 
Design do gráfico oferecem 
recursos para personalizar o gráfico 
de acordo com suas necessidades.
Quer conhecer mais sobre a criação 
de gráficos utilizando o Word? Acesse 
o AVA e veja o simulador sobre esse 
assunto. 
E então, o que achou dessa funcionalidade? Ainda tem mais conteúdo para você aprender, 
avance e conheça ainda mais!
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SENAR
Aula 3 – Personalizando 
documentos
O Word também permite que você insira um plano de fundo, uma borda e marca d’água 
na página. Esses recursos podem ser interessantes para você, por exemplo, mostrar sua 
marca no seu documento. 
Inserindo o plano de fundo na página
1. Clique na guia Design.
2. No grupo Plano de fundo da página, clique no botão Cor da página.
3. Você verá um menu cheio de cores.
4. Escolha uma cor na paleta.
5. Caso necessite, escolha o item Mais cores para criar sua própria cor de fundo da 
página.
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SENAR
Inserindo borda de página
1. Clique na guia Design.
2. No grupo Plano de fundo da página, clique em Bordas de página.
3. Defina o estilo da borda. Escolha um estilo predefinido, estilo de linha, cor, 
espessura.
4. Use a lista suspensa Arte para escolher um padrão diferenciado para a borda.
5. Clique no botão de menu Aplicar a para selecionar as páginas que você deseja 
delimitar.
6. Escolha Documento inteiro para colocar bordas em todas as páginas.
7. Clique no botão Opções.
8. A caixa de diálogo Opções de borda e sombreamento é exibida.
9. Na lista suspensa Medir a partir de, escolha a opção Texto.
10. Para adicionar mais espaçamento entre o texto e a borda, aumente os valores 
na área Margem.
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SENAR
Inserindo marca-d’água
1. Clique na guia Design.
2. No grupo Plano de fundo da página, clique no botão Marca-d’água.
3. Um menu é exibido com uma série de opções predefinidas que você pode 
colocar atrás do texto das páginas do documento.
4. Escolha uma marca-d’água no menu.
5. A marca-d’água é aplicada a todas as páginas do documento.
6. Para personalizar a marca-d’água, escolha o comando Personalizar marca-
d’água no menu Marca-d’água.
7. Use a caixa de diálogo Marca-d’água impressa para criar seu próprio texto de 
marca-d’água ou importe uma imagem, como o logotipo de uma empresa.
Chegamos ao fim de mais uma aula, siga em frente!
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SENAR
Aula 4 – Gerenciando 
sumários
Criar um sumário é essencial para manter um documento bem estruturado, principalmente 
se for um documento longo. 
Além de criar e gerenciar sumários, 
nesta aula você também vai 
aprender a:
• inserir e gerenciar índices de 
ilustrações;
• inserir legendas;
• aplicar referência cruzada.
 Esses são itens que vão te ajudar 
bastante na organização de um 
documento!
Primeiro, vamos conhecer os conceitos:
Sumário
Também chamado de índice, o sumário serve para listar todo o conteúdo de um 
texto e mostrar a hierarquia dos títulos e subtítulos, além das páginas. Com o 
Word, é possível criar um sumário automático. Lembra dos estilos de cabeçalho 
do Word? Esse é o truque para criar um sumário! Você aprenderá que o comando 
Sumário do Microsoft Word utiliza os níveis de títulos e subtítulos para criar um 
sumário, refletindo, assim, os nomes dos cabeçalhos e seus números de página.
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SENAR
Legendas
Você pode facilmente adicionar legendas no Microsoft Word para documentar e 
rotular elementos. Você aprenderá que uma legenda é um rótulo numerado que 
pode ser aplicado a figuras, equações e tabelas presentes nos seus documentos. Isso 
facilita a referência no texto, pois há um rótulo facilmente reconhecível no seu objeto.
Índices de ilustrações
O Word pode numerar automaticamentesuas legendas de tabelas, figuras 
e equações. Os grupos da guia Referências ajudam a inserir outras listas de 
documentos, mas somente se você tiver criado a lista adequadamente. Por 
exemplo, você pode criar uma lista de figuras, desde que tenha usado o botão 
Inserir legenda da guia Referências.
Referência cruzada
As referências cruzadas são realmente muito úteis! Elas dizem aos leitores onde 
encontrar mais informações sobre um tópico. Quando você se refere a uma figura 
específica no seu documento, em vez de digitar “Figura 1”, você pode usar uma 
referência cruzada. Portanto, se o número da figura for alterado, a referência no 
texto também será alterada.
Vamos ver como tudo isso acontece na prática?
Para isso, vamos retirar cinco receitas disponíveis no site da Embrapa e inseri-las em um 
novo documento do Microsoft Word: https://www.embrapa.br/hortalica-nao-e-so-salada/
receitas-novo.
Siga estas etapas para criar um sumário e acompanhe as imagens:
 1 Selecione o texto que você deseja referenciar. O texto pode ser uma palavra ou 
frase.
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SENAR
 2 Na guia Referências, no grupo Referências, clique no botão Adicionar texto e 
escolha um dos níveis disponíveis (Nível 1, Nível 2 ou Nível 3).
 3 Observação: No exemplo, a expressão “1. Risoto de ervilha” foi selecionada para 
receber a formatação de Nível 1. Além disso, as palavras “Ingredientes” e “Modo de 
fazer” receberam a formatação de Nível 2.
 4 Crie uma página separada para inserir o sumário.
 5 Coloque o ponteiro do mouse no local onde deseja que o sumário seja inserido.
 6 Ainda na guia Referências, no grupo Sumário, clique no botão Sumário.
 7 Escolha um formato na lista de opções sugeridas. O sumário será criado e colocado 
no documento, incluindo o título e os números da página.
1
2
6
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SENAR
Os campos do sumário são estáticos, portanto, não refletem as edições realizadas no 
documento. Por isso, para atualizar o campo, clique uma vez para selecioná-lo. Na guia 
Referências, no grupo Sumário, clique no botão Atualizar sumário. Use a caixa de diálogo 
Atualizar Sumário para escolher o que atualizar. Assim, o Microsoft Word atualizará o 
sumário para referenciar quaisquer novos números de página. Muito fácil! Confira:
Inserindo legendas
Você pode facilmente adicionar legendas no Microsoft Word para documentar e rotular 
elementos. Neste tópico, você aprenderá que uma legenda é um rótulo numerado que 
pode ser aplicado a figuras, equações e tabelas presentes nos seus documentos. Isso 
facilita a referência no texto, pois há um rótulo facilmente reconhecível no seu objeto. 
Agora é sua vez. Siga estes passos para inserir uma legenda:
 1 Clique com o botão direito do mouse no objeto (tabela, figura etc.) junto ao qual 
você deseja criar a legenda e selecione Inserir legenda... no menu de atalho.
 2 Na caixa de diálogo Legenda, selecione o tipo do objeto selecionado – por exemplo: 
Figura, Tabela ou Equação, na lista suspensa Rótulo.
 3 Selecione o posicionamento da legenda – por exemplo: Acima do item selecionado 
ou Abaixo do item selecionado, na opção Posição.
 4 Digite seu texto para a legenda na caixa Legenda.
96
SENAR
 5 Para criar um rótulo, clique no botão Novo rótulo... para abrir a caixa de diálogo 
Novo nome.
 6 Digite um nome no campo Rótulo – por exemplo: Quadro. Assim, esse rótulo estará 
disponível na lista Rótulo.
1
2
97
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Para atualizar a numeração das legendas, clique com o botão direito no número 
desatualizado e selecione Atualizar campo. O Microsoft Word renumerará suas legendas 
adequadamente se você inserir uma nova figura antes de outras figuras no documento. 
Olha que prático! Assim, evitará que você tenha que atualizar manualmente a numeração 
de todas as legendas.
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Inserindo e gerenciando índices de ilustrações
O Word pode numerar automaticamente suas legendas de tabelas, figuras e equações. Os 
grupos da guia Referências ajudam a inserir outras listas de documentos, mas somente 
se você tiver criado a lista adequadamente. Por exemplo, você pode criar uma lista de 
figuras, desde que tenha usado o botão Inserir legenda da guia Referências.
Vamos praticar? Para criar a lista de figuras, clique no botão Inserir índice de ilustrações. 
O processo funciona de maneira semelhante à inserção de um sumário, mas funciona 
apenas se você inseriu corretamente as legendas. Acompanhe nas imagens a seguir:
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Aplicando referência cruzada
Você verá neste tópico que as referências cruzadas são realmente muito úteis. Elas dizem 
aos leitores onde encontrar mais informações sobre um tópico. Quando você se refere 
a uma figura específica no seu documento, em vez de digitar “Figura 1”, você pode usar 
uma referência cruzada. Portanto, se o número da figura for alterado, a referência no texto 
também será alterada.
Siga estas etapas para criar uma referência cruzada, acompanhe:
 1 Coloque o cursor onde deseja que a referência apareça.
 2 Na guia Referências, no grupo Legendas, clique no botão Referência cruzada.
 3 Escolha o tipo de item que você referenciar na lista suspensa Tipo de referência.
 4 Se desejar, deixe selecionada a opção Inserir como hiperlink, para criar um hiperlink 
e uma referência cruzada.
 5 Para Figuras, selecione Apenas nome e número na lista suspensa Inserir referência 
para.
 6 Selecione o item que você deseja referenciar na seção Para qual legenda.
 7 Clique em Inserir.
2
3
7
6
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Pronto! Com um hiperlink, alguém que estiver lendo o documento e pressionar Ctrl e 
clicar na referência cruzada poderá ir diretamente ao que ela se refere.
Quando você terminar de criar seu documento, atualize todas as referências cruzadas. Para 
fazer isso, pressione Ctrl+A para selecionar o documento inteiro. Em seguida, pressione 
F9 ou clique com o botão direito do mouse no documento e escolha Atualizar campo no 
menu de atalho.
Quer conhecer mais sobre como 
utilizar o sumário automático 
no Word? Acesse o AVA e veja o 
simulador sobre esse assunto. 
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Conclusão
Olha só, você está finalizando o Módulo 2!
Revise o material quantas vezes forem necessárias e não deixe de acessar o AVA para fazer 
os simuladores e as atividades. E por falar em atividades, confira a seguir as atividades 
deste módulo. 
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Atividades de 
aprendizagem
Para saber se suas respostas estão certas, acesse 
o AVA e envie suas respostas obrigatoriamente 
por lá, assim, você terá os feedbacks e gabaritos 
destas questões.
Você terá duas tentativas, sendo que o próximo 
módulo só será liberado após a conclusão dessa 
atividade dentro do AVA.
Atenção
a) Pressionar a tecla Enter diversas vezes, após o último parágrafo de um documento.
b) Acessar a guia Referências, localizada na faixa de opções, e selecionar Inserir nota 
de rodapé.
c) Acessar a guia Página inicial e selecionar uma borda qualquer na opção Bordas, 
localizada no grupo de opções Parágrafo, para indicar onde o rodapé deverá começar.
d) Clicar duas vezes na parte inferior da página ou clicar com o botão direito do mouse 
na localização do rodapé e selecionar Editar rodapé.
1. Assinale a alternativa que indica corretamente os passos para acessar a região do 
rodapé de um documento no Microsoft Word.
O conteúdo deste curso deve ser estudado de maneira sequencial e linear. Isso significa 
que só depois que você entrar no AVA e realizar as atividades de aprendizagem do primeiro 
módulo é que o seguinte será liberado, juntamente com sua respectiva apostila.
As atividades de aprendizagem servirão para que você faça uma autoavaliação do 
conhecimento, para que reflita sobre os pontos apresentados e o seu envolvimento com 
o conteúdo. Além disso, elas só podem ser feitas no ambiente virtual. Organize-se!
Vá em frente e boa leitura!
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a) Formas.
b) SmartArt.
c) Instantâneo.
d) Gráfico.
2. Assinale a alternativa que indica o comando usado para capturar e inserir 
automaticamenteuma imagem de qualquer outra janela aberta de um programa 
para dentro de um documento do Microsoft Word.
a) Sumário, localizado na guia Referências.
b) Inserir índice de ilustrações, localizado na guia Referências.
c) Referência cruzada, localizada na guia Design.
d) Inserir legenda, localizado na guia Revisão.
3. Assinale a alternativa que indica corretamente o botão que cria uma lista dos 
títulos e subtítulos de um documento, marcados com números de página onde eles 
ocorrem.
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Materiais 
complementares
MICROSOFT. Auxílio e aprendizado do Word. [s.l.]: Microsoft, 2020. Disponível em: https://
www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/word. Acesso em: 20 jul. 2020.
MICROSOFT. Atalhos do teclado no Word. [s.l.]: Microsoft, 2020. Disponível em: https://
support.microsoft.com/pt-br/word?ui=pt-br&rs=pt-br&ad=br. Acesso em: 20 jul. 2020.
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