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CENTRO UNIVERSITÁRIO ESTÁCIO DE SERGIPE CURSO: ADMINISTRAÇÃO DISCIPLINA: GESTÃO ESTRATÉGICA DE PESSOAS Prof. Dr. Ítalo E. R. dos Santos ADMINISTRAÇÃO DE RH Subsistema de Provisão de RH Subsistema de Aplicação de RH Subsistema de Manutenção de RH Subsistema de Desenvolvi- mento de RH Subsistema de Monitoração de RH . Planejamento de RH . Recrutamento de pessoas . Seleção de pessoas RECAPITULANDO..... PROVISÃO de RH: provisão ou suprimento de pessoas. Quem irá trabalhar na organização? Inclui: planejamento de RH e R&S. ESTAMOS EM CONSTANTE MUDANÇA..... O mundo está mudando.... Globalização Avanço da Tecnologia Novo conceito de cidadania Diversidade O mundo do trabalho está mudando.... Companhias estão crescendo Geração Y O trabalhador do conhecimento As organizações estão mudando.... Ressignificada Reconstruída Transformada Aprendizado contínuo PLANEJAMENTO • Um instrumento de gestão que promove o desenvolvimento organizacional ; • Uma atitude permanente da organização e do administrador ou gestor; • Um processo aglutinador de todos os envolvidos nos resultados. Situação atual ------------------ Situação ideal Situação possível POR QUE PLANEJAR? • Processo contínuo de tomada de decisões • Conhecimento de seu efeito futuro • Organização sistemática do esforço para efetivá-las • Medir os resultados face às expectativas PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO • Técnica administrativa que aponta oportunidades, ameaças, pontos fortes e fracos visando ao cumprimento da missão e atingimento da missão, através da definição de objetivos e metas e valores; • Estabelece o propósito de direção que a organização deverá seguir para aproveitar oportunidades e evitar riscos. Agir no presente para construção do futuro PROCESSO DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO VisãoVisão Estado Atual da Organização no ano corrente Estado Desejado pela Organização daqui a 5 anos Metas Planejamento Estratégico MissãoMissão PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE RH • Um instrumento de gestão que promove o desenvolvimento organizacional ; • Uma atitude permanente da organização e do administrador ou gestor; • Um processo aglutinador de todos os envolvidos nos resultados. CONCEITOS 1) Estimar necessidades de pessoal, vagas a serem abertas e detecta internamente as pessoas com potencial para ocupar essas vagas (PONTES, 2005). 2) Definir as necessidades de RH segundo o perfil e as expectativas da empresa para atendê-las de forma interna ou externa, visando ao comprometimento individual e ao bom desempenho empresarial (LUCENA, 1999). 3) Maneira como a função de RH pode contribuir para o alcance dos objetivos organizacionais (CHIAVENATO, 2004). O ideal é o planejamento estratégico de RH integrado ao planejamento estratégico da organização. (CHIAVENATO, 2004). Objetivos e estratégias Organizacionais comparação Objetivos e Estratégias de RH Etapa 1: Avaliar as atuais recursos humanos Etapa 2: Prevenir as necessidades de RH Etapa 3: Desenvolver e implementar planos de recursos humanos. Corrigir/ evitar Falta de pessoal Corrigir/ evitar Excesso de pessoal Chiavenato, 2004 Alternativas de planejamento estratégico de RH Missão da Organização Objetivos Organizacionais Requisitos dos Recursos Humanos Planejamento de Recursos Humanos Expansão: Novas Admissões Ajustamento: Adequação ao Mercado Enxugamento: Redução de Pessoal Mudança: Inovação e Criatividade Índice Nº de pessoas/dias de trabalho perdidos por ausência no mês de = --------------------------------------------------- Absenteísmo Nº médio de empregados x Nº de dias de trabalho no mês ÍNDICE DE ABSENTEÍSMO ÍNDICE DE ROTATIVIDADE Índice Nº de funcionários desligados de = ------------------------------------------------------ Rotatividade Efetivo médio da organização Custos de Recrutamento Custos de Desligamento Custos de Seleção * Processamento da Requisição de Empregado * Propaganda * Visitas a escolas * Atendimento aos candidatos * Tempo dos recrutadores * Pesquisas de mercado * Formulários e custo do processamento * Entrevistas de seleção * Aplicação e aferição de provas de conhecimento * Aplicação e aferição de testes * Tempo dos selecionadores * Checagem de referências * Exames médicos e laboratoriais * Pagamento de salários e quitação de direitos trabalhistas (férias propor- cionais, 13º salário, FGTS, etc.) * Pagamento de benefícios * Entrevista de desligamento * Custos do outplacement * Cargo vago até a substituição Custos de Treinamento * Programas de integração * Orientação * Custos diretos de treinamento * Tempo dos instrutores * Baixa produtivi- dade durante o treinamento CUSTOS DE REPOSIÇÃO EM FUNÇÃO DA ROTATIVIDADE R&S .Responsável pelos insumos humanos; .Porta de entrada das pessoas no sistema organizacional; . Abastece a organização dos talentos humanos; .Importante compreender como funciona o ambiente onde a organização está inserida e como se localizam e buscam as pessoas para introduzi-las em seu sistema. R&S O processo varia conforme a organização; É uma decisão de linha; É uma função de staff, portanto depende de uma decisão de linha; Uma ordem de serviço denominada requisição de empregado ou requisição de pessoal é o documento oficial a ser expedido por parte do órgão que possui a vaga a ser preenchida. • Suprir a empresa com recursos humanos qualificados, motivados e adequados às suas necessidades atuais e futuras; • Busca por candidatos potenciais para o preenchimento de vagas. OBJETIVOS DA ÁREA DE R&S: TIPOS DE RECRUTAMENTO Recrutamento interno (RI): funcionários em movimentação vertical, horizontal ou diagonal Recrutamento externo (RE): são os candidatos vindos de fora ▸ VANTAGENS: mais econômico, mais rápido, apresenta maior índice de validade e de segurança, fonte poderosa de motivação para os empregados, aproveita os investimentos da empresa em treinamento de pessoal e, desenvolve um sadio espírito de competição entre o pessoal. ▸ DESVANTAGENS: exige que os novos funcionários tenham potencial de desenvolvimento para serem promovidos, pode gerar conflito de interesses, quando prática contínua leva os funcionários a um progressivo bitolamento às políticas e diretrizes da organização, não pode ser feito em termos globais dentro da organização. ▸ VANTAGENS: traz “sangue novo’ e experiências novas para a organização, renova e enriquece os RH, aproveita os investimentos em treinamento e desenvolvimento de pessoal feito por outras empresas ou pelos próprios candidatos. ▸ DESVANTAGENS: geralmente mais demorado, mais caro e exige inversões e despesas imediatas, em princípio, é menos seguro, pode provocar barreiras internas, geralmente afeta a política salarial da empresa Recrutamento Misto: Depende da necessidade da empresa e aborda tanto as fontes internas como as fontes externas de RH. Pode ser adotado em três modalidades: 1. RE seguido do RI 2. RI seguido do RE 3. RE e RI concomitant emente. FONTES DE RECRUTAMENTO A própria Empresa (seus RHs e seu cadastro); Outras empresas; Escolas; Sindicatos; Agências de recrutamento de mão-de-obra; Associações de Classe; Agentes de Integração; Sites de emprego (da empresa e de terceiros). Anúncios em jornais/revistas; Cartazes (empresa, sindicatos, escolas etc); Contatos com associações de classe; Palestras em escolas; Visitas a empresas; Divulgação junto aos funcionários; Programas de Estágio/Trainee. TÉCNICAS DE RECRUTAMENTO SELEÇÃO DE PESSOAL É o processo de escolha entre os candidatos recrutados, daqueles mais adequados aos cargos, à empresa, ao setor e à gestão. •Solicitação de Pessoal; •Análise: Propostas de Emprego e Currículos; •Triagem inicial: com base em um requisito essencial; •Entrevista inicial: RH.ETAPAS DO PROCESSO DE SELEÇÃO: Seleção como um processo de comparação entre duas variáveis Especificações do cargo O que o cargo requer ANÁLISE E DESCRIÇÃO DO CARGO para saber quais os requisitos que o cargo exige de seu ocupante Características do candidato O que o candidato oferece TÉCNICAS DE SELEÇÃO para saber quais as condições pessoais para ocupar o cargo desejado versus Os critérios da organização O perfil das características dos candidatos É um levantamento dos conhecimentos e dos atributos necessários para o desempenho satisfatório do cargo pelo ocupante. LEVANTAMENTO PROFISSIOGRÁFICO DESCRIÇÃO E ANÁLISE DO CARGO É um levantamento dos aspectos intrínsecos (conteúdo do cargo) e extrínsecos (requisitos que o cargo exige de seu ocupante ou fatores de especificações) do cargo. Exigências do Cargo - são as características que o cargo exige do profissional em termos de conhecimentos, habilidades e atitudes para o bom desempenho das funções. Características do candidato - é o conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes que cada candidato possui para desempenhar as suas tarefas. CAMPO DE ANÁLISE DA SELEÇÃO: FONTE: p. 179, livro indicado ETAPAS DO PROCESSO DE SELEÇÃO DE PESSOAL •Solicitação de Pessoal; •Análise: Propostas de Emprego e Currículos; •Triagem inicial: com base em um requisito essencial; •Entrevista inicial: RH. Avaliação de Conhecimento: gerais e específicos; Avaliação Psicológica: projetiva e psicométrica; Aplicação de Testes Situacionais: de simulação; Referências; Entrevista Final: Requisitante; Exames Médicos. ESCOLHA DAS TÉCNICAS DE SELEÇÃO FONTE: p. 179, do livro indicado. Histórico Profissional; Histórico Escolar; Histórico Familiar; Histórico Social. ENTREVISTA DE SELEÇÃO: ETAPAS ENTREVISTA Técnica mais utilizada; Técnica mais subjetiva e imprecisa; É um processo de comunicação e como tal sofre interferências; Treinamento dos entrevistadores; Etapas da entrevista de seleção: preparação da entrevista, ambiente, processamento da entrevista, encerramento da entrevista e avaliação do candidato. PROVAS OU TESTES DE CONHECIMENTOS OU DE CAPACIDADE São instrumentos para avaliar objetivamente os conhecimentos e as habilidades adquiridos através do estudo, da prática ou do exercício. Procuram medir o grau de conhecimentos profissionais ou técnicos exigidos pelo cargo. São classificados quanto: Maneira: provas orais, escritas ou de realização. A área de conhecimentos abrangidos: provas gerais e provas específicas A forma como as provas são elaboradas: provas tradicionais e provas objetivas TESTES PSICOLÓGICOS Constituem uma medida objetiva e estandardizada de amostras do comportamento das pessoas; Focalizam-se principalmente nas aptidões; Baseiam-se nas diferenças individuais das pessoas (físicas, intelectuais e de personalidade); Cada cargo exige determinadas aptidões específicas de seus ocupantes e, a partir daí se escolhe os testes mais indicados para se medir tais aptidões; Grande ênfase atual à chamada inteligência emocional, ou seja, o grau de ajustamento do comportamento emocional da pessoa; Diferente das entrevistas quanto à validade e precisão. TESTES DE PERSONALIDADE Servem para analisar os diversos traços de personalidade (característica marcante de uma pessoa e que a distingue das demais), sejam eles determinados pelo caráter ou pelo temperamento. Tanto a aplicação como interpretação dos testes de personalidade exigem necessariamente a participação de um psicólogo(a). AVALIAÇÃO E CONTROLE DOS RESULTADOS • O processo seletivo precisa ser eficiente (fazer corretamente) e eficaz (alcançar resultados e atingir objetivos) • Para medir eficiência do processo, deve-se levar em conta uma estrutura de custos que permita uma análise adequada: • Custos de pessoal • Custos de operação • Custos adicionais Quociente de Seleção (Q.S.)= Nº de candidatos admitidos Nº de candidatos examinados X 100 ENTRADA PROCESSAMENTO SAÍDA Candidatos encaminhados pelo recrutamento Aplicação das técnicas de Seleção Entrevistas Testes de Conhecimento Testes Psicológicos Testes de Personalidade Técnicas de Simulação Candidatos selecionados encaminhados pelo gerente PROCESSO DE SELEÇÃO FILME: O DIABO VESTE PRADA ATÉ A PRÓXIMA AULA!
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