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Grupo SER Educacional | Logística de Armazenagem 1 Diretor Executivo DAVID LIRA STEPHEN BARROS Direção Editorial ANDRÉA CÉSAR PEDROSA Projeto Gráfico MANUELA CÉSAR DE ARRUDA Autor MÔNICA PATRÍCIA ALCÂNTARA Desenvolvedor CAIO BENTO GOMES DOS SANTOS O Autor Mônica Patrícia Alcântara de Morais Olá. Meu nome é Mônica Alcântara. Sou formada em relações públicas com especialização em Administração em Marketing, com uma experiência técnico-profissional na área de gestão da cadeia de suprimentos de mais de 10 anos. Passei por empresas com a TIM Nordeste, Ericsson Gestão de Sistemas (EGS), Estaleiro Atlântico Sul e vários outros empreendimentos, sempre na área de Logística e Supply Chain . Participei da implantação do sistema SAP-R3 na TIM e de vários outros sistemas de automação e gestão empresarial. Estruturei vários projetos logísticos, como o da Rede TELEPORT de Educação, com unidades de ensino espalhadas em 13 estados da federação. Sou apaixonada pelo que faço e adora transmitir minha experiência de vida àqueles que estão iniciando em suas profissõe s. Por isso fui convidada pela Editora TELESAPIENS a integrar seu elenco de autores independentes. Estou muito feliz em poder ajudar você nesta fase de muito estudo e trabalho. Então, conte comigo! MÔNICA PATRÍCIA ALCÂNTARA “ Iconográficos Olá. Meu nome é Manuela César de Arruda. Sou o responsável pelo projeto gráfico de seu material. Esses ícones irão aparecer em sua trilha de aprendizagem toda vez que: INTRODUÇÃO para o início do desenvolvimento de uma nova competência; DEFINIÇÃO houver necessidade de se apresentar um novo conceito; NOTA quando forem necessários observações ou complementações para o seu conhecimento; IMPORTANTE as observações escritas tiveram que ser priorizadas para você; EXPLICANDO MELHOR algo precisa ser melhor explicado ou detalhado; VOCÊ SABIA? curiosidades e indagações lúdicas sobre o tema em estudo, se forem necessárias; SAIBA MAIS textos, referências bibliográficas e links para aprofundamento do seu conhecimento; REFLITA se houver a necessidade de chamar a atenção sobre algo a ser refletido ou discutido sobre; ACESSE se for preciso acessar um ou mais sites para fazer download, assistir vídeos, ler textos, ouvir podcast; RESUMINDO quando for preciso se fazer um resumo acumulativo das últimas abordagens; ATIVIDADES quando alguma atividade de autoaprendizagem for aplicada; TESTANDO quando o desenvolvimento de uma competência for concluído e questões forem explicadas; Sumário 1 Tecnologias Aplicadas à Armazenagem ........................................................... 6 1.1 Sistemas de Gestão de Armazéns | WMS ........................................................ 7 1.1.1 Tipos de WMS ............................................................................................... 8 1.1.1.1 Quanto à arquitetura de sua tecnologia ........................................................ 8 1.1.1.2 Quanto ao formato de seu licenciamento ...................................................... 8 1.1.2 Integração de Dados e Processos .................................................................... 9 1.1.3 Sistema WMS com Tecnologia RFID ............................................................... 10 1.1.4 Funcionalidades de um WMS ........................................................................ 11 1.1.5 Alternativas de WMS no Mercado ................................................................. 12 Considerações Finais ............................................................................................ 14 Atividades de Autoaprendizagem .......................................................................... 14 Questionário Avaliativo ........................................................................................ 14 Bibliografia.......................................................................................................... 15 Logística de Armazenagem | Mônica Alcântara | 6 1 Tecnologias Aplicadas à Armazenagem INTRODUÇÃO: Quer nas funções de gerenciamento de estoques, quer nos processos de movimentação e armazenamento dos produtos e materiais nas unidades de armazenagem, o uso das tecnologias de informação é de fundamental importância para o ganho de produtividade e redução das perdas. É impossível pensar em controlar os processos logísticos de armazenagem sem dispor de aparatos de hardware e softwares especializados nesta área. Nesta aula estudaremos, superficialmente, que softwares são esses, e que dispositivos podem ajudar nesta função logística. Mais adiante, voltaremos a abordar este tema de forma mais aprofundada. Não esqueça de recorrer ao fórum de dúvidas e discussões para socializar o conhecimento durante a aula. Depois, acesse seu caderno de atividades e solucione as questões apresentadas. Nós estaremos a sua disposição em caso de dificuldades! OBJETIVO: Ao término desta aula você será capaz de identificar as diversas tecnologias aplicáveis aos processos de armazenagem e de gestão de estoques de materiais. Logística de Armazenagem | Mônica Alcântara | 7 1.1 Sistemas de Gestão de Armazéns | WMS Os sistemas de informações utilizados para gerenciar o processo de armazenagem nas organizações recebem o nome de Warehouse Management System (WMS), ou sistemas de gerenciamento de armazéns. Esses softwares são parte fundamental no quebra-cabeças de um sistema logístico, pois são capazes de automatizar e informatizar os fluxos de procedimentos dessa função. Os WMS’s atuam diretamente no centro das cadeias de suprimentos (ou supply chain) das empresas, extraindo informações gerenciais e estratégicas que ajudam na tomada de decisão, respondendo questionamentos como: 1. Que produtos devemos comprar para manter os estoques em níveis mínimos para garantir o ressuprimento em tempo hábil? 2. Quais são os itens mais importantes no estoque? 3. Com que periodicidade devem ser iniciadas e concluídas as atividades de compras para assegurar os níveis mínimos nos estoques? 4. Qual a previsão de demanda para que os estoques possam ser supridos na medida certa? Figura 1 – Exemplo de sistema de gerenciamento de armazenagem. (Acesso em 25/05/2017) VOCÊ SABIA? Você sabe qual a diferença entre automação e informatização? Como o próprio nome já enseja, automatizamos algo quando tornamos os processos independentes da ação humana, tornando-os literalmente automáticos. A informatização é um efeito quase que imediato da automação, pois consiste na geração de informações relevantes a partir dos dados processados na automação. Essas informações são normalmente utilizadas para extrair interpretações e análises importantes no processo de decisão. Logística de Armazenagem | Mônica Alcântara | 8 5. Qual a tendência de ascensão e declínio na demanda de certos produtos? Para essas e muitas outras perguntas os WMS ’s devem ser capazes de oferecer respostas precisas e rápidas. Quanto mais bem implantados forem esses sistemas, melhor será a qualidade e precisão dessas respostas. 1.1.1 Tipos de WMS O mercado está cheio de alternativas de WMS’s, para todos os portes e tipos de organizações. Para as empresas de menor porte, existem alguns sistemas com versões gratuitas. Outros, mais robustos, são integrados com os famosos ERP’s (Enterprise Resource Planning), que são sistemas integrados de gestão empresarial.Esses sistemas normalmente possuem módulos de gestão de armazenagem e estoques, dispensando a aquisição de sistemas específicos para esses fins. Os WMS’s, assim como os ERP’s, podem ser oferecidos com a seguinte diversidade de opções: 1.1.1.1 Quanto à arquitetura de sua tecnologia • Sistemas de arquitetura cliente-servidor: tratam-se de programas executáveis, instalados nos computadores dos usuários, que acessam banco de dados remotos ou em servidores da rede local (LAN - Local Area Network). Esse tipo de arquitetura apresenta boa performance e traz mais segurança para as informações, contudo são limitados quanto ao uso, pois só podem ser acessados dentro das empresas ou por meio de redes virtuais denominadas VPN. • Sistemas de arquitetura web: diferentemente dos sistemas de arquitetura cliente-servidor, esses podem ser utilizados a partir de qualquer dispositivo capaz de acessar a internet. Eles são executados através de navegadores e apresentam, como pontos negativos, necessidade de maior preocupação com a segurança dos dados e com o desempenho da velocidade da conexão com a internet. 1.1.1.2 Quanto ao formato de seu licenciamento • Sistemas gratuitos ou freeware : podem ser baixados ou utilizados gratuitamente, sem limites de quantidade de usuários ou de prazo de utilização. Logística de Armazenagem | Mônica Alcântara | 9 • Sistemas de código aberto ou open source : normalmente gratuitos (freeware), esses sistemas oferecem seu código fonte (a forma de como foram programados) para que o próprio usuário consiga alterá-lo de acordo com suas necessidades. • Sistemas shareware: esses são gratuitos por um determinado período de tempo ou até certa quantidade de usuários ou de funções habilitadas. • Sistemas proprietários ou pagos: necessitam de aquisição de licença de uso ou assinatura de serviços de utilização para que possam ser acessados e plenamente utilizados. 1.1.2 Integração de Dados e Processos Independentemente de ser um sistema isolado ou partes integrante de um ERP, os sistemas de gerenciamento de armazéns precisam estar interligados aos processos informatizados da empresa, recebendo e provendo dados processados em tempo real. A esta característica dos sistemas WMS ’s damos o nome de integração. Os fluxos de dados que alimentam um WMS normalmente se originam no departamento de compras, de onde vêm as informações sobre os itens adquiridos para serem estocados. Da mesma forma, todos os demais departamentos precisam estar interligados com o WMS, uma vez que podem requisitar esses mesmos itens, gerando as baixas correspondentes nos estoques. É o que ocorre frequentemente com o departamento comercial, que precisa consultar a posição desses níveis de estoque antes de concretizar uma venda. Uma vez concretizada a venda, o sistema gera uma baixa automática no estoque, mas antes, vários outros processos são disparados automaticamente, como a emissão do pedido, da nota fiscal, das duplicatas ou boletos bancários, além dos documentos internos de requisição de coleta (“picking”) para o setor de armazenagem, entre muitos outros. Fato semelhante ocorre quando o departamento de produção alimenta o sistema com a fabricação de cada item a ser armazenado. Isto ocorre em indústrias que estocam seus materiais acabados ou semiacabados recém produzidos em suas próprias unidades de armazenagem. O diagrama ilustrado na figura a seguir representa bem a interação desses três departamentos com o WMS. Logística de Armazenagem | Mônica Alcântara | 10 1.1.3 Sistema WMS com Tecnologia RFID Tornando o sistema mais veloz e resistente a erros quando ligado a um hardware especifico, o WMS é capaz de desempenhar uma grande parte do controle operacional. O Data Capture e Auto ID são tecnologias capazes de identificar mercadorias através de dispositivos móveis ou de código de barras, utilizando-se de Radio Frequency IDentification (RFID) e de redes locais sem fio. Essas tecnologias são capazes de monitorar o fluxo de produtos com precisão e eficiência. Assim que as informações das mercadorias são capturadas por esses dispositivos acontece uma sincronização, que pode ser realizada em tempo real ou ser processado por lotes (batch), como ilustra o diagrama a seguir: WMS Compras Produção Comercial Figura 2 – Interação entre o WMS e os principais departamentos demandantes de dados e processos. Fonte: Editorial TELESAPIENS. Figura 3 – FasTrak, um exemplo de etiqueta RFID utilizada para identificação de automóveis em um parque industrial na Califórnia. Fonte: https://en.wikipedia.org/wiki/Radio- frequency_identification#/media/File:FasTrak_transponder.jpg (Acesso em 27/05/2017) Logística de Armazenagem | Mônica Alcântara | 11 1.1.4 Funcionalidades de um WMS A seguir, nós iremos apresentar algumas funcionalidades mais frequentes de um sistema WMS: • Programação de recebimento: Calculando o tempo gasto e os recursos utilizados para o procedimento, o WMS apresenta o horário e a localização onde a operação deve ser realizada. • Recebimento: Através da observação de todos os dados e volumes, o sistema faz um registro de inconsistências. • Endereçamento: O sistema, após conferir os dados, realiza o cálculo das áreas disponíveis, emitindo em seguida, os códigos de barras em etiquetas que serão colocadas nas mercadorias, facilitando assim o reconhecimento do volume armazenado; • Armazenagem: Após a colocação das etiquetas com o código de barras, o sistema WMS faz a indicação de quais equipamentos devem ser usados para a armazenagem, essa indicação é realizada observando os endereços localizados no centro de distribuição ou armazém.; • Separação: Através da observação do código de barras localizado no produto é possível determinar sua localização, e na separação, através da observância desses endereços, o WMS indica onde o produto deve ser retirado bem como seu endereçamento. A conferência do código de barras deve ser realizada antes de o produto ser enviado à expedição; • Expedição: Nesta etapa é realizada uma última checagem dos dados do produto. Após tal checagem os produtos são separados dos demais e postos para transporte até o cliente final. Através de equipamentos que possuem tecnologia 3G ou 4G, o sistema WMS envia uma mensagem de SMS no momento em que a entrega está sendo realizada. Nesta mensagem é possível observar as informações do produto, bem como o status de entrega; • Abastecimento da produção: Buscando evitar que, por carência de algum item, uma determinada linha de produção pare de funcionar, o abastecimento, através do sistema WMS, administra a quantidade Etiqueta RFID Leitor de RFID WMS sendo executado Sistema WMS com Tecnologia RFID Figura 4 – Processo de leitura e registro de uma etiqueta RFID por um WMS. Fonte: adaptado de https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Hvad -er-RFID1.jpg (Acesso em 27/05/2017) Logística de Armazenagem | Mônica Alcântara | 12 necessária de produtos para a fabricação não ficar prejudicada, informando, se ocorrer, a falta de algum desses itens necessários. 1.1.5 Alternativas de WMS no Mercado A seguir apresentaremos algumas alternativas disponíveis no mercado para sistemas de gerenciamento de armazéns ou sistemas de gestão empresarial que dispõem de módulos WMS integrados, em cada uma das arquiteturas e modalidades de licenciamento possíveis. Sythex WMS Recentemente adquirido pela Senior Sistemas, um dos maiores fabricantes de sistemas ERP do mercado brasileiro, o Sythex é uma solução de WMS baseada na arquitetura cliente-servidor (client-server),com licenciamento proprietário (licença paga). A Senior Sistemas incorporou o WMS da Sythex ao seu ERP, integrando assim o módulo de WMS daquele sistema de gestão empresarial. Fonte: http://www.sythex.com.br/ (Acesso em 27/05/2017) Unicommerce WMS O Unicommerce WMS é uma solução gratuita (freeware) de arquitetura web (online) que oferece os módulos de WMS (Warehouse Management System ) e SCM (Supply Chain Management). Toda a operação pode ser realizada por meio de navegadores de Internet, com segurança e alta performance1. Como desvantagem deste sistema, podemos apontar o fato de estar escrito na língua inglesa. Fonte: http://www.unicommerce.com/warehouse (Acesso em 27/05/2017) SAP WMS O SAP é dos mais completos e sofisticados sistemas de gestão empresarial do mundo. Feito na Alemanha, é usado pelas maiores corporações do planeta. O SAP oferece o módulo WM (Warehouse Management) integrado aos demais módulos do ERP. Sua arquitetura é cliente-servidor, com licenciamento pago. Fonte: https://www.sap.com/products/extended-warehouse- management.html (Acesso em 27/05/2017) 1 Evidentemente que a a lta performance estará sempre atrelada à capacidade da banda de acesso à Internet por parte da empresa usuária do sistema. http://www.sythex.com.br/ http://www.unicommerce.com/warehouse https://www.sap.com/products/extended-warehouse-management.html https://www.sap.com/products/extended-warehouse-management.html Logística de Armazenagem | Mônica Alcântara | 13 Totvs Microsiga Protheus Assim como o SAP é o líder mundial no segmento de sistemas ERP, a Totvs lidera este segmento entre os fabricantes genuinamente brasileiros. Para a área de logística industrial, a solução mais recomendada dentro do universo Totvs é o Microsiga Protheus, que apresenta um sólido conjunto de funcionalidades para toda a cadeia de suprimentos, incluindo o módulo de gerenciamento de armazéns: o WMS. Sua plataforma é baseada na arquitetura cliente-servidor, com licenciamento pago. Fonte: Acesse a documentação sobre as funcionalidades de WMS do Totvs Microsiga Protheus em https://goo.gl/NsktpH (Acesso em 27/05/2017) https://goo.gl/NsktpH Logística de Armazenagem | Mônica Alcântara | 14 Considerações Finais SAIBA MAIS: Quer se aprofundar no tema desta aula? Recomendamos o acesso às seguintes fontes de consulta e conhecimento: Vídeos: “WMS Sistema de Gerenciamento de Armazém - WIS – Sythex” (SYTHEX-SENIOR, 2013), acessível por meio do link: https://youtu.be/FauuqKudsxg (Acesso em 27/05/2017) Atividades de Autoaprendizagem ATIVIDADES: Pronto para consolidar seus conhecimentos? Leia atentamente o enunciado de sua atividade de autoaprendizagem proposta para esta aula. Se você está fazendo o seu curso presencialmente, é só abrir o seu caderno de atividades. Se você estiver cursando na modalidade de EAD (Educação a Distância), acesse a sua trilha de aprendizagem no seu ambiente virtual e realize a atividade de modo online. Você pode desenvolver esta atividade sozinho ou em parceria com seus colegas de turma. Dificuldades? Poste suas dúvidas no fórum de discussões em seu ambiente virtual de aprendizagem. Concluiu a sua atividade? Submeta o resultado em uma postagem diretamente em seu ambiente virtual de aprendizagem e boa sorte! Questionário Avaliativo TESTANDO: Chegou a hora de você provar que aprendeu tudo o que foi abordado ao longo desta aula. Para isto, leia e resolva atentamente as questões do seu caderno de atividades. Se você estiver fazendo este curso a distância, acesse o QUIZ (Banco de Questões) em seu ambiente virtual de aprendizagem. https://youtu.be/FauuqKudsxg Logística de Armazenagem | Mônica Alcântara | 15 Bibliografia SYTHEX-SENIOR. (16 de Set de 2013). WMS Sistema de Gerenciamento de Armazém - WIS - Sythex . Fonte: YouTube: https://youtu.be/FauuqKudsxg https://youtu.be/FauuqKudsxg Logística de Armazenagem | Mônica Alcântara | 16
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