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Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 07 Prof. Arthur Macedo 1 de 30 www.exponencialconcursos.com.br Aula 07 Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Professor: Arthur Macedo D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 07 Prof. Arthur Macedo 2 de 30 www.exponencialconcursos.com.br Assunto Página 1- Gestão de Mudanças Organizacionais 03 2- Gestão de Conflitos 10 3- Questões comentadas 18 4- Lista de exercícios 26 5- Gabarito 31 Olá, futuros auditores e auditoras! Vamos para a nossa Aula 07 do curso de Administração Geral e Pública para o ICMS-RJ. Será nossa última aula da parte de administração geral do programa da nossa prova. Vamos estudar nesta aula os temas "gestão de mudanças" e "gestão de conflitos". São temas bastante intuitivos. Será um estudo tranquilo, desde que seja feito com muita atenção, como sempre eu peço. Não é hora de enfraquecer! Astral pra cima, dedicação, organização e atenção sempre. Contem comigo, qualquer dúvida é só entrar em contato. Estão prontos? Simbora!!! Abraços, Arthur Macedo Aula 07 – Gestão de Mudanças Organizacionais. Gestão de Conflitos. D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 07 Prof. Arthur Macedo 3 de 30 www.exponencialconcursos.com.br 1.1. Conceito e Processo de Mudança Falar de mudança é falar de algo inerente à condição humana. Nada é estático, tudo está em constante evolução. Nas organizações é que notamos como os processos de mudança influenciam tanto o seu panorama. A evolução do pensamento administrativo é pautado em constantes mudanças de paradigma, a todo momento, principalmente nas últimas três décadas. A entrada (sem volta) da tecnologia e o encurtamento das distâncias fizeram com que o ambiente adquirisse uma instabilidade incrível. Daí, a habilidade de mudar e se adaptar ao novo cenário tornou-se um diferencial competitivo para as empresas. Gestão da mudança é isso: administrar e antever as mudanças nos cenários organizacionais, para que estas mudanças sejam preferencialmente planejadas com o maior critério possível, de maneira estruturada, a fim de evitar equívocos, perdas e descontinuidades. Mudanças organizacionais não são apenas aquelas mudanças bruscas, reinvenções ou reengenharias. Uma simples realocação de um funcionário, em um departamento qualquer, é considerada uma mudança, e dependendo do modo como for feita esta operação, pode até incorrer em graves prejuízos para a entidade. Segundo Lima & Bressan (2003), mudança organizacional é "qualquer alteração, planejada ou não, nos componentes organizacionais (pessoas, trabalho, estrutura formal, cultura) ou nas relações entre a organização e seu ambiente, que possa ter consequências relevantes, de natureza positiva ou negativa, para a eficiência, eficácia e/ou sustentabilidade organizacional". Para Hayes (2002) "a gestão da mudança está associada à modificação ou transformação da organização, visando manter ou melhorar sua eficácia por meio do gerenciamento, no que tange aos processos de mudança". Outra definição importante para que possamos assimilar o conteúdo é a de Chiavenato (2010), que define mudança como "a passagem de um estado para outro diferente". Esta simples (e categórica) definição nos ajuda a ratificar o seguinte: qualquer alteração na organização, seja em qual nível for, é considerada uma mudança, que precisa ser gerenciada, de modo a evitar conflitos e gerar ganhos (ou, pelo menos, evitar perdas). Gestão de Mudanças Organizacionais Administrar e antever mudanças Gerenciar os processos de mudança Evitar equívocos, perdas e descontinuidades 1- GESTÃO DE MUDANÇAS ORGANIZACIONAIS D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 07 Prof. Arthur Macedo 4 de 30 www.exponencialconcursos.com.br Diversos autores estabeleceram uma série de etapas para explicar o processo de mudança numa organização. Seguindo o histórico do que é mais cobrado por nossa banca, vamos ver um importante esquema com os oito passos de um processo de mudança, segundo Kotler (1997): Vamos fechar o entendimento dos primeiros conceitos do nosso estudo da gestão da mudança organizacional com os três passos que definem o processo SIMPLIFICADO de mudança, segundo Kurt Lewin (1965): primeiro o descongelamento, que seria a fase de conscientizar a organização acerca da necessidade de mudança e comunicar o procedimento a todos; logo após, viria a fase da mudança propriamente dita, com a execução do que fora planejado, modificado o status quo (estado das coisas) para atingir o objetivo pretendido; por fim, chegaria a fase do recongelamento, com a consolidação do procedimento, concretizando a situação recém-modificada e adotando as novas práticas. 1 • Estabelecer um senso de urgência 2 • Criar uma coalizão para a liderança 3 • Desenvolver visão estratégica 4 • Comunicar a visão da mudança 5 • Dar poder aos funcionários (empowerment) para realização das ações 6 • Gerar vitórias de curto prazo 7 • Consolidar os ganhos e produzir mais mudanças 8 • Incorporar as mudanças à cultura organizacional D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 07 Prof. Arthur Macedo 5 de 30 www.exponencialconcursos.com.br (FCC - Analista Judiciário - TST - 2012) O Modelo de Mudança elaborado por Kurt Lewin tem as seguintes etapas sequenciais: a) solidificação e aquecimento, liquefação e nova solidificação. b) congelamento, aquecimento e recongelamento. c) desconstrução, interferência e construção. d) solidificação, descongelamento e mudança. e) descongelamento, mudança e novo congelamento. Resolução: Para fixar o que aprendemos. Modelo de Lewin para a gestão da mudança, também conhecido como o processo simplificado da mudança: descongelamento, mudança, recongelamento (ou novo congelamento). É assim mesmo que nossa banca costuma cobrar, na literalidade do conceito. Fácil? Não pode errar! Nosso gabarito é a alternativa E. 1.2. Classificação das Mudanças Organizacionais Vamos observar um quadro com diversas classificações importantes para o nosso estudo da gestão da mudança. Este quadro foi adaptado do que fora proposto por Silva (2001), e muitas destas classificações já foram cobradas em recentes certames de nossa banca. Olho vivo: Critérios Classificação das Mudanças Organizacionais Quanto à intencionalidade Intencional (ou deliberada): O processo é originado conscientemente por uma decisão da organização. Não intencional (ou emergente): O processo tem origem em circunstâncias não previstas e que acontece sem quea organização tenha assumido uma opção consciente para realizá- la. Descongelamento MUDANÇA Recongelamento D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 07 Prof. Arthur Macedo 6 de 30 www.exponencialconcursos.com.br Quanto ao controle Programada (ou planejada): O processo segue uma sequência de eventos projetados pela organização. Dirigida: Embora não haja uma sequência rígida de eventos programados, o controle do processo é assumido pela direção da organização. Espontânea: Acontece sem que a direção da organização tenha controle sobre o processo. Quanto à afetação das estruturas organizacionais Macro: Envolve uma grande variedade de dimensões internas e externas da organização. Micro: Acontece de modo local, interno à organização, envolvendo um conjunto restrito de dimensões. Quanto à frequência Evolutiva (ou incremental): Tende a ser composta por pequenas alterações que acontecem de modo sequencial, frequente, mas que, em longo prazo, podem Episódica (ou intermitente): O processo é marcado por um início, meio e fim, geralmente em um curto espaço de tempo. Quanto à profundidade das alterações Normal (ou marginal, ou contínua): Tende a provocar pequenas alterações no conjunto global de dimensões da organização. Radical (ou severa, ou descontínua): Tende a provocar grandes alterações no conjunto global de dimensões da organização. Quanto ao conteúdo De natureza técnica/econômica: Afeta mais as dimensões estruturais, processuais, tecnológicas e econômicas. De natureza humana/social: Afeta mais as relações humanas, relacionamento dos grupos e outros aspectos sociais. 1.3. Agentes da Mudança Não é fácil para um administrador estar à frente de um processo de mudança na sua organização. É preciso que haja habilidade para lidar com as resistências e, principalmente, espírito de liderança, para que o convencimento dos colaboradores seja algo natural. Nem todos os gestores possuem essas características, então vamos diferenciá-los. Existe um grupo de administradores que não gostam de mudanças, preferem que as coisas permaneçam como se encontram, a fim de evitar qualquer tipo de trabalho de convencimento e conscientização dos colaboradores. São os chamados gestores do status quo (estado das coisas). Os próprios gestores têm medo do que possa acontecer com a mudança proposta, e eles mesmos barram as ações e as novas ideias. Por outro lado, existem os chamados agentes da mudança, ou líderes das mudanças, que são incentivadores das mudanças, criadores de novas ideias, inspiram os colaboradores a serem criativos e promovem a participação de todos no processo de mudança. São estes os novos gestores D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 07 Prof. Arthur Macedo 7 de 30 www.exponencialconcursos.com.br das organizações deste milênio, que precisam estar atentas a todo e qualquer movimento no ambiente. 1.4. Resistência a Mudanças O homem é, por natureza, resistente a todo tipo de mudanças. É algo cultural, entranhado na sociedade. Nas organizações, as mudanças também costumam sofrer uma certa resistência dos colaboradores, principalmente daqueles menos esclarecidos. Por isso que planejar e divulgar as mudanças é uma tarefa tão importante, pois faz com que os colaboradores fiquem conscientes dos impactos que sofrerão com as modificações impostas ou propostas. Segundo Hernandez e Caldas (2001), "as organizações poderiam ser consideradas processos em equilíbrio quase-estacionário, ou seja, a organização seria um sistema sujeito a um conjunto de forças opostas, mas de mesma intensidade que mantêm o sistema em equilíbrio ao longo do tempo. Esses processos não estariam em equilíbrio constante, porém mostrariam flutuações ao redor de um determinado nível. As mudanças ocorreriam quando uma das forças superasse a outra em intensidade, deslocando o equilíbrio para um novo patamar. Assim, a resistência à mudança seria o resultado da tendência de um indivíduo ou de um grupo a se opor às forças sociais que objetivam conduzir o sistema para um novo patamar de equilíbrio". Portanto, a partir da definição acima, fica claro que a resistência às mudanças pode ser uma ação consciente (quando, por exemplo, ocorre um piquete realizado por um sindicato ou grupo de colaboradores) ou inconsciente (um mecanismo de defesa pessoal contra uma ameaça de perda no seu trabalho específico). As fontes de resistência a mudanças podem Gestores do status quo Não gostam de mudanças Barram as novas ideias Têm medo da mudança Desejam que as coisas permaneçam como estão Agentes da mudança Líderes das mudanças Incentivadores Promovem a participação Inspiram a criatividade dos colaboradores D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 07 Prof. Arthur Macedo 8 de 30 www.exponencialconcursos.com.br ser individuais ou organizacionais. Vamos ver dois esquemas com alguns exemplos das fontes de resistências: Diante da resistência aparente, os administradores precisam tomar providências buscando eliminar ou diminuir os efeitos da resistência nas mudanças a serem implementadas. Os estudiosos da administração enumeram diversas "táticas" para convencer os colaboradores da importância Resistência Individual Avaliações e metas diferentes Processamento seletivo de informações Auto-interesse Hábito Medo do Desconhecido Segurança Falta de entendmento e confiança Incerteza Fatores econômicos Resistência Organizacional Ameaça à especialização Inércia de grupo Inércia estrutural Foco limitado de mudança Ameaça às distribuições de recursos Ameaça às relações de poder D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 07 Prof. Arthur Macedo 9 de 30 www.exponencialconcursos.com.br daquela mudança pretendida. Vamos ver um esquema com oito dessas táticas para encarar a resistência às mudanças, propostas por Robbins (2010): (FCC - Analista Judiciário - TST - 2012) Perante resistências à mudança em um órgão público, naturais em grupos que passam pela reorganização da estrutura interna, cumpre inicialmente aos gestores utilizar-se de: a) meios de pressão, de forma a fazer valer o plano em detrimento de outras posições, combinado à intensa comunicação do produto do processo de mudança. b) criação de atmosfera de confiança na mudança, a disponibilidade de apoio e a mostra de urgência para a mudança. c) conciliações, de forma a trocar interesses, oferecendo abertura para negociações ou premiando mostras de alinhamento das pessoas em relação ao plano. d) investimento em treinamento, capacitando o pessoal a agir dentro dos novos moldes, e premiação de melhores práticas. e) capacidade política, de forma a articular apoiosque gerem pressão para o convencimento de grupos e indiquem penalidades pela não adesão. Resolução: O enunciado pede para que achamos uma resposta coerente ao cenário de resistência a mudanças em um órgão público, que, naturalmente, é um local difícil para implementar mudanças. Vamos de cara para o nosso gabarito, que é a letra B. A melhor maneira é criar essa C o n v e n c e n d o o s re s is te n te s a m u d a n ç a s Comunicar o processo de mudança Fazer com que o colaborador participe do processo de mudança Buscar sempre o apoio dos colaboradores Desenvolver relações positivas entre gestores e funcionários Implementar as mudanças com justiça e transparência Selecionar pessoas que aceitam mudanças Se for preciso, usar de manipulação e cooptação Em caso extremo, uso da coerção para implementar as mudanças D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 07 Prof. Arthur Macedo 10 de 30 www.exponencialconcursos.com.br atmosfera para gerar confiança nas mudanças necessárias, e dar todo o apoio para as pessoas. Vamos ver os erros das demais alternativas. A alternativa A está incorreta, pois não são adequados os meios de pressão neste procedimento. A alternativa C está incorreta, pois "troca de interesses" não retrata o que o enunciado pede. A alternativa D também está incorreta, pois, apesar de ser uma alternativa coerente para as organizações privadas, não se adequa muito bem às organizações públicas. Por fim, a alternativa E está incorreta, também usando o termo "pressão". 2.1. Conceito e Causa dos Conflitos Vamos iniciar o nosso segundo tema desta aula: a gestão de conflitos. Sempre que houver relação de convivência entre um determinado grupo de pessoas, é natural que ocorram os conflitos. As pessoas podem divergir nas ideias, nos objetivos, sobre o passado, o presente e o futuro. Normalmente, quando escutamos a palavra "conflito", já associamos a algo ruim, que pode trazer efeitos danosos. Mas na verdade nem sempre é assim. Conflito, na etimologia da palavra, significa choque entre duas coisas, embate de pessoas ou de grupos opostos que lutam entre si. Portanto, conflito é um antagonismo de ideias, com situações e opiniões divergentes. Segundo Chiavenato (2004) "o conflito é muito mais do que um simples acordo ou divergência: constitui uma interferência ativa ou passiva, mas deliberada para impor um bloqueio sobre a tentativa de outra parte de alcançar os seus objetivos”. Os conflitos podem ocasionar diversos problemas para as organizações, e daí surge a necessidade de gerencia-los. No entanto, administrar conflitos não significa eliminar conflitos. Os conflitos são situações naturais, inerentes ao ser-humano, e não são passíveis de eliminação, e sim de correto gerenciamento. Se bem administrado, pode trazer consequências boas para a organização. Atenção nisso! Gestão de Conflitos Deve-se gerenciar o antagonismo de ideias Conflitos não são eliminados, e sim, administrados Conflitos são situações inerentes ao homem Quando necessário, é preciso tomar medidas extremas 2- GESTÃO DE CONFLITOS D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 07 Prof. Arthur Macedo 11 de 30 www.exponencialconcursos.com.br Chiavenato (2004) divide em quatro os efeitos causadores de conflitos nas organizações: ambiguidade de papeis, quando as expectativas são pouco claras ou confusas; objetivos concorrentes, com a complexidade e a especialização do trabalho, podem surgir interesses divergentes entre as pessoas e as áreas da organização; recursos compartilhados, uma vez que os recursos organizacionais são limitados e escassos, e isso pode gerar disputa pelos recursos; e interdependência de atividades, quando as pessoas dependem um dos outros para realizar as suas atividades, e nem sempre existe uma sinergia entre eles. Ainda segundo Chiavenato, o conflito é inevitável, e o administrador precisa conhecer a respeito de suas possíveis soluções ou resoluções. A solução de um conflito passa quase sempre pelo exame das condições que o provocaram. Já para Berg (2012), são três as principais causas para que os conflitos ocorram: mudanças, que ocorrem, normalmente, por pressão do mercado, e podem ocasionar demissões ou reestruturações ; recursos limitados, devido a enxugamentos periódicos, as organizações podem gerar conflitos ao limitar os recursos; e choque entre metas e objetivos: quando acontecem impasses entre departamentos ou diretorias por falta de comunicação ou sintonia, devido a um planejamento deficiente. Vamos ver um esquema com um resumo de todas as possíveis causas dos conflitos, segundo os autores que estudamos. (FCC - Analista Judiciário - TRF 4 - 2010) O processo resultante de uma pessoa (ou grupo de pessoas) perceber que outra pessoa ou grupo está impedindo, ou se encontra em vias de impedir, que uma ação importante ou meta seja concretizada adequadamente, é denominado a) chantagem funcional. Causas dos Conflitos Mudanças Recursos compartilhados Recursos limitados Choque entre metas e objetivos Interdependência de atividades Objetivos concorrentes Ambiguidade de papeis D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 07 Prof. Arthur Macedo 12 de 30 www.exponencialconcursos.com.br b) competição. c) dissonância cognitiva. d) coação. e) conflito. Resolução: O conceito apresentado no enunciado resume o que acabamos de estudar na parte teórica. Conflito acontece quando existe um embate de ideias ou divergência de sentidos entre pessoas ou grupo de pessoas. Portanto, nosso gabarito é a letra E. Sempre lembrando que conflito não se elimina, e sim, administra-se. Fixar esse entendimento é fundamental, e cai muito nas provas. 2.2. Tipos de Conflitos Para entender como se gerenciam os conflitos numa organização, torna- se fundamental o aprendizado dos tipos de conflitos e as formas como eles podem ocorrer. São várias as abordagens teóricas sobre os tipos de conflitos. Através dos próximos esquemas, vamos focar o nosso estudo em três importantes teorias, que foram escolhidas, é claro, levando em conta a chance de que possam aparecer na nossa prova. A primeira abordagem sobre a tipologia dos conflitos vem de Chiavenato (2004), que divide os conflitos em intrapessoais e externos. Já a abordagem adotada por Berg (2012) adota três tipos de conflitos: pessoais, interpessoais e organizacionais. Conflitos Intrapessoais • Envolve dilemas de ordem pessoal. Conflitos Externos • Envolve vários níveis, como o interpessoal, intragrupal, intergrupal, intraorganizacional e interorganizacional. D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 07 Prof. Arthur Macedo 13 de 30 www.exponencialconcursos.com.br Por fim, a terceira teoriasobre tipos de conflitos vem dos autores Burbridge e Burbridge (2012), que dividiram os conflitos em internos e externos. Oriento que vocês leiam os conceitos sem se preocupar em decorar cada teoria e seus autores. São conceitos parecidos. O importante é conhecer a existência das abordagens diferentes e saber o que significa cada tipo de conflito. Nas provas, a banca poderá indicar uma situação concreta e pedir para o candidato apontar qual tipo de conflito se adequa à situação. 2.3. Administrando Conflitos Como já foi dito, os conflitos, uma vez identificados, não serão eliminados sumariamente, e sim, administrados. Segundo Neto (2005), é de suma importância que antes de tomar qualquer decisão investiguem-se os fatos ocorridos, assim como as pessoas envolvidas, suas condutas, Conflitos pessoais Como a pessoa lida com si mesma. Inquietações e dissonâncias pessoais do indivíduo. Conflitos interpessoais Ocorre entre indivíduos, podendo ser intergrupal ou intragrupal. Conflitos organizacionais Resulta das dinâmicas organizacionais em constante mudança, podendo sofrer influência do ambiente externo. Conflitos internos • Pode ocorrer entre departamentos e unidades de negócio, tendo como raiz o conflito entre pessoas. Conflitos externos • Ocorre entre a empresa e outras empresas ou governo, ou até com um indivíduo. D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 07 Prof. Arthur Macedo 14 de 30 www.exponencialconcursos.com.br desempenho, entre outros. Tudo para que injustiças não sejam cometidas e o conflito tenha um final satisfatório para todos. São duas as principais teorias quando o assunto é administração de conflitos. A primeira corrente diz respeito às abordagens para administrar conflitos segundo Chiavenato (2004), quais sejam: Já a segunda teoria explicita os cinco estilos para administrar conflitos, criada através do estudo dos autores Thomas e Kilmann. São estes os estilos: ABORDAGENS Estrutural O gestor age em cima de elementos estruturais conflitantes (recursos limitados, diferenciação e interdependência) para controlar a situação. de Processo O gestor procura reduzir conflitos através da modificação de processos, desativando o conflito, acariação entre as partes ou colaborando para se chegar a um acordo. Mista Envolve aspectos estruturais e de processo, e é feita através de adoção de regras para solucionar conflitos ou criação de painéis integradores. E s ti lo s p a r a a d m in is tr a r c o n fl it o s Competição Atitude assertiva e não cooperativa, prevalece o uso do poder. Acomodação Atitude inassertiva, cooperativa e autossacrificante. Renúncia dos interesses para satisfazer a outra parte. Afastamento Atitude inassertiva e não cooperativa, se colocando à margem do conflito. Acordo Posição intermediária entre assertividade e cooperação, procurando soluções mutuamente aceitáveis. Colaboração Atitude assertiva e cooperativa, trabalha com o outro em busca de uma solução equilibrada. D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 07 Prof. Arthur Macedo 15 de 30 www.exponencialconcursos.com.br O que podemos ressaltar é que, conforme preceituam todos os estudiosos da administração, não existe estilo certo ou errado para administrar um conflito. Tudo vai depender da situação concreta, do assunto e das pessoas envolvidas. O gestor precisa adaptar o estilo à situação, para abordar o conflito da melhor maneira. (FCC - Analista - SERGAS - 2010) Atitudes que contribuem positivamente para administrar conflitos são: a) aprender a ouvir e impor sua opinião. b) colocar-se no lugar do outro e esclarecer as dúvidas. c) nunca dizer não e evitar fazer julgamentos. d) deduzir o que o outro quis dizer e comunicar-se adequadamente. e) demonstrar interesse pelo outro e subjetividade. Resolução: Vamos analisar cada alternativa para achar a que melhor se adapta ao conceito de administração de conflitos. A alternativa A está incorreta, pois não existe a imposição de opinião. A alternativa B é o nosso gabarito, pois uma das formas de administrar conflitos é colocar-se na posição do outro e observar a situação com outros olhos (empatia). Já a alternativa C está incorreta, pois é preciso dizer não, às vezes, para solucionar conflitos. A alternativa D está também incorreta, pois deduzir o que o outro quis dizer não é uma forma de administrar conflitos. Por fim, a alternativa E está incorreta ao citar a subjetividade. Ao contrário, é preciso ser muito objetivo para administrar e solucionar os conflitos dentro de uma organização. 2.4. Efeitos dos Conflitos Intuitivamente, quando ouvimos falar em conflito, já pensamos se tratar de algo negativo e maléfico à organização. Porém, precisamos saber que o conflito pode gerar tanto um efeito negativo, como também um efeito positivo para as empresas. Os conflitos acabam por ajudar no processo de mudanças necessárias e no crescimento das organizações. No entanto, podem gerar custos inesperados e não percebidos. Segundo McIntyre (2007), o que vai determinar se o conflito é construtivo ou negativo será a motivação das pessoas envolvidas, sendo que, em qualquer organização, é de responsabilidade do gerente facilitar a gestão desse conflito. Vamos ver um quadro comparativo com efeitos positivos e negativos dos conflitos em uma organização: D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 07 Prof. Arthur Macedo 16 de 30 www.exponencialconcursos.com.br (FCC - ATARH - SERGAS - 2013) Teóricos contemporâneos da Administração admitem que o conflito dentro da empresa nem sempre é ruim, pois os conflitos podem: a) servir como válvula de escape para tensões acumuladas ao longo do tempo, desde que resolvido de forma dialogada, que permita dificultar acordos. b) perdurar no tempo e constituir uma espécie de bloqueio ao progresso rumo às metas almejadas. c) fornecer informações sobre o estado das inter-relações e centralização de poder na estruturação da empresa. d) ajudar a impor o nível de estímulo necessário para a promoção de mudanças adaptativas, em um contexto de inovação. e) gerar uma realocação mais eficaz de recursos a partir da explicitação de demandas conflitantes. Resolução: Vamos analisar cada alternativa. A alternativa A está incorreta no tocante a "dificultar acordos". A alternativa B está incorreta, pois se trata de um efeito negativo dos conflitos. A alternativa C também está incorreta, e também é considerado um efeito negativo dos conflitos. A alternativa D está incorreta, pois não existe imposição em mudanças adaptativas. Por fim, nosso gabarito é a alternativa E, com um bom exemplo de efeito positivo dos conflitos em organizações. - Desperta sentimentos e energia no grupo; - Busca meios mais eficazes de realizar as tarefas; - Gera criatividade para buscar a solução; - Estimula a coesão grupal; - A solução dos conflitos evita problemas parecidos no futuro. - Pode provocar consequências indesejáveis;- Sentimentos de frustração, hostilidade e tensão nas pessoas; - Desperdício de energia; - Prejudica a cooperação e o relacionamento entre as pessoas do grupo. E F E IT O S P O S I T I V O S E F E IT O S N E G A T I V O S D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 07 Prof. Arthur Macedo 17 de 30 www.exponencialconcursos.com.br 01. (FCC - Analista - BACEN - 2006) O modelo científico de administração harmoniza-se mais com o estilo de mudança a) do conhecimento. b) participativa. c) diretiva. d) atitudinal. e) grupal. Resolução: O modelo científico da administração, capitaneado por Taylor, propunha que o poder estaria concentrado nas mãos dos dirigentes. Portanto, o estilo de mudança mais adequado ao modelo científico seria a mudança diretiva. Na classificação das mudanças, a título informativo, estaria enquadrado numa mudança dirigida, ou seja, mais controlada e programada, sob o comando dos dirigentes. GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA C. 02. (FCC - Analista de Controle - TCE/PR - 2011) A mudança acontece, sempre aconteceu e acontecerá. Ela está hoje acontecendo mais depressa do que nunca. Para ajudar as organizações a reagir às iniciativas de mudança, processos de mudança e mudanças de cultura, os gerentes de linha e os profissionais de RH precisam dominar tanto a teoria quanto a prática desses processos. Como campeões de mudança, os gerentes de linha devem se responsabilizar pela realização de quatro metas que são: 1. Ajustar a cultura interna à desejada identidade de mercado. 2. Compreender o processo para a criação de uma mentalidade comum. 3. Possuir um modelo de mudança que seja utilizado em toda a empresa. 4. Manter a pressão sobre a empresa para que esta reaja à mudança. Em relação à 4a meta, isso deve ocorrer mesmo em meio a: a) transformações acionárias. b) alterações do comando maior. c) criação de novas estratégias. d) revisão das operações no mercado. e) opção de novas tecnologias. Resolução: Os gerentes de linha que são incumbidos de administrar uma situação de mudança precisam estar atentos às pressões vindas tanto do grupo de administrados, quanto dos administradores da organização. Ele 3- QUESTÕES COMENTADAS D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 07 Prof. Arthur Macedo 18 de 30 www.exponencialconcursos.com.br precisa ser o que chamamos de agente de mudanças, que incentive as mudanças, mas que esteja atento a todos os cenários. O enunciado cita quatro metas sob responsabilidade do gerente de linha, e na quarta meta, aponta para que achemos nas alternativas alguma situação que poderá ocorrer durante o processo de mudança e que o gerente precisará por em prática. Dentre as alternativas, a única que podemos considerar como correta é a criação de novas estratégias. Mesmo com o estabelecimento de novas estratégias, que pode acarretar em mudanças em todos os departamentos de uma organização, o agente de mudanças precisa impor sua liderança para que este procedimento ocorra com naturalidade e sem perdas significativas para a organização. GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA C. 03. (FCC - Auditor de Controle Externo - TCE/PR - 2012) Em relação a mudança organizacional, considere: I. São presenciados simultaneamente três campos de força em uma organização em mudança, que se caracterizam por desejar a mudança, evitar a mudança e implementá-la. II. A história da mudança mostra que, quando as condições melhoram, as pessoas se mostram insatisfeitas; não se contentam por terem progredido tanto e reclamam sobre o que ainda devem percorrer. III. O modelo de mudança de Lewin expõe três passos para a introdução da mudança, identificado-os sequencialmente como mudança, descongelamento e recongelamento. IV. Uma dificuldade na gestão da mudança ocorre pelo fato de a empresa desejar ou necessitar mudar e os indivíduos, embora possam inicialmente colocar-se a favor, tendem a resistir à medida que as mudanças ocorrem. Está correto o que se afirma APENAS em: a) I, II e III. b) II, III e IV. c) I e III. d) II e IV. e) III e IV. Resolução: Vamos analisar cada assertiva da questão para chegar ao nosso gabarito. A primeira assertiva está incorreta, pois não são três campos de força, e sim, dois campos de força que agem num processo de mudança: as forças positivas e as negativas. A segunda assertiva está correta, pois as pessoas ficam insatisfeitas com os avanços adquiridos por pensarem que poderiam ir mais longe. D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 07 Prof. Arthur Macedo 19 de 30 www.exponencialconcursos.com.br A assertiva III está incorreta, pois errou a ordem do processo de mudança proposto por Lewin. O correto seria descongelamento, mudança e recongelamento. Por fim, a quarta assertiva está correta, pois é verdadeiro que os indivíduos possuem uma perene tendência a resistir às mudanças. GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA D. 04. (FCC - Analista Judiciário - TRF 5 - 2013) Os três passos do Modelo Sequencial, criado por Kurt Lewin, para a introdução das mudanças nas organizações são: a) identificação, internalização e aceitação. b) coleta, análise e implantação. c) descongelamento, mudança e recongelamento. d) conflito, adaptação e novo conflito. e) tácito, explícito e variável. Resolução: Questão que não pode errar de jeito nenhum! Processo de mudança simplificado, ou processo de Lewin, descreve os três passos para a mudança, que em sequência são: descongelamento, mudança e recongelamento. Ponto certo para você! GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA C. 05. (ESAF - Auditor Fiscal - Receita Federal - 2012) Analise as afirmativas que se seguem e assinale a opção que melhor representa o conjunto considerando C para afirmativa correta e E para afirmativa errada. I. Uma mudança planejada é orientada para aprimorar a capacidade de adaptar-se ao novo ambiente e mudar o comportamento dos empregados. II. Um executivo sênior, agente de mudança, deve se concentrar em quatro aspectos: estrutura, tecnologia, arranjo físico e pessoas. III. A resistência à mudança é sempre individual e surge em decorrência de ameaças à relação de poder. a) C - C - E b) C - E - C c) E - C - C d) E - E - C e) E - C - E Resolução: Vamos analisar cada assertiva para responder ao que se pede no enunciado. A assertiva I está correta, com uma boa definição para as mudanças planejadas e a influência na atuação dos indivíduos na organização. D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 07 Prof. Arthur Macedo 20 de 30 www.exponencialconcursos.com.br A assertiva II está correta, e traz os quatro aspectos que o agente de mudanças deve concentrar os seus esforços e sua atenção. Osagentes de mudança são incentivadores das mudanças, criadores de novas ideias, inspiram os colaboradores a serem criativos e promovem a participação de todos no processo de mudança. Por fim, a assertiva III está errada, pois a resistência às mudanças podem ser tanto individuais ou grupais/organizacionais. GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA A. 06. (ESAF - Analista - Ministério da Fazenda - 2013) Kurt Lewin definiu o processo de mudança em três fases: Descongelamento, Mudança e Recongelamento. Identifique as fases e as características das ações do administrador como agente de mudanças, relacionando os dois grupos de informações abaixo. A seguir, assinale a opção correta. Grupo I 1. Descongelamento do padrão atual de comportamento. 2. Mudança. 3. Recongelamento. Grupo II ( ) Minimizar resistências a mudanças. ( ) Identificar novos e mais eficazes meios de comportamentos. ( ) Agir no sentido de colocar as mudanças em ação. ( ) Ajudar as pessoas a perceberem que os comportamentos atuais são ineficazes. ( ) Proporcionar todos os recursos de apoio necessários às pessoas. ( ) Criar aceitação e continuidade dos novos comportamentos. a) 1 - 2 - 1 - 2 - 3 - 3 b) 2 - 1 - 2 - 2 - 3 - 1 c) 3 - 3 - 1 - 2 - 2 - 3 d) 2 - 3 - 3 - 1 - 2 - 1 e) 1 - 2 - 2 - 1 - 3 - 3 Resolução: Achei essa questão da ESAF bem interessante para amarrar o nosso estudo sobre mudança organizacional. Ela traz o processo de mudança de Lewin no grupo I e procedimentos que são realizados nas organizações no grupo II, e pede para que associemos os dois grupos. Vamos analisar cada situação do grupo II para descobrir onde se encaixa: descongelamento, mudança ou recongelamento. D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 07 Prof. Arthur Macedo 21 de 30 www.exponencialconcursos.com.br - Minimizar resistências a mudanças: DESCONGELAMETO (1) - Identificar novos e mais eficazes meios de comportamentos: MUDANÇA (2) - Agir no sentido de colocar as mudanças em ação: MUDANÇA (2) - Ajudar as pessoas a perceberem que os comportamentos atuais são ineficazes: DESCONGELAMENTO (1) - Proporcionar todos os recursos de apoio necessários às pessoas: RECONGELAMENTO (3) - Criar aceitação e continuidade dos novos comportamentos: RECONGELAMENTO (3) Portanto, nossa sequência é 1-2-2-1-3-3. GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA E. 07. (FCC - Analista Judiciário - TRT 3 - 2009) Com relação às condições para emergência de conflitos dentro de uma organização, considere: I. Quando os papéis dentro de uma organização são ambíguos, a probabilidade de que as pessoas sintam que estão trabalhando para objetivos incongruentes é grande. II. Toda forma de hierarquia e departamentalização funcional leva a diferenciações internas às organizações que geram tensões e resultam quase sempre em conflitos. III. As atividades e os objetivos dos grupos dentro de uma organização são interdependentes, surgindo oportunidades para que um grupo possa apoiar ou prejudicar o trabalho dos demais. IV. Como os recursos compartilhados por uma organização são sempre limitados e escassos, quando um grupo deseja ampliar seus recursos outro grupo terá de perder ou abrir mão de uma parte dos seus. V. Quando existem objetivos concorrentes, por força da especialização, desenvolve-se a percepção de interesses e objetivos diferentes, inevitavelmente incompatíveis. Está correto o que se afirma APENAS em: a) I, II, IV e V. b) I, III e IV. c) II, III e IV. d) II, III, IV e V. e) II, III e V. Resolução: Como sempre fazemos, vamos analisar as assertivas para achar a nossa resposta. A assertiva I está correta, e fala sobre uma das causas dos D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 07 Prof. Arthur Macedo 22 de 30 www.exponencialconcursos.com.br conflitos organizacionais: a ambiguidade de papeis. A assertiva II está incorreta, pois em todo tipo de estrutura organizacional leva a conflitos, e isto não é considerado um mero gerador de conflitos. A assertiva III está correta, e trata de mais uma causa dos conflitos, que é a interdependência das atividades. A assertiva IV está correta, com outra causa de geração de conflitos, os recursos compartilhados. Por fim, a assertiva V está incorreta, pois, apesar de tratar de uma causa de conflitos organizacionais, os objetivos concorrentes, a assertiva erra em afirmar que são inevitavelmente incompatíveis. GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA B. 08. (FCC - ATARH - SERGAS - 2013) A respeito da Gestão de Conflitos nas organizações, considere: I. Há três condições básicas para que ocorra o conflito: a dependência mútua, a indeterminação de poder e a divergência. II. O conflito pode gerar um aumento das percepções negativas de membros de um grupo em relação a outros grupos, o que gera um incremento na comunicação intergrupal. III. Disputas, entre departamentos de uma mesma empresa, pela alocação de recursos, são uma fonte comum de conflitos. IV. Conflitos intergrupais podem suscitar aumento da coesão do grupo. V. Na tentativa de se administrar interesses divergentes, a barganha e a negociação mediada, entre as partes em litígio, têm pouca importância. Está correto o que consta APENAS em: a) II e V. b) I, III e IV. c) III e V. d) II, III e IV. e) I, II e IV. Resolução: Vamos novamente analisar as assertivas para chegar ao nosso gabarito. A assertiva I é considerada correta e descreve três causas principais para a ocorrência de um conflito, segundo conceito adotado por Moscovici (1975). A assertiva II está incorreta, com o erro no uso da palavra incremento, ao invés de redução. A assertiva III está correta, pois os recursos compartilhados são uma das causas da ocorrência dos conflitos. A assertiva IV está também correta, trazendo um efeito positivo dos conflitos. Por fim, a assertiva V está incorreta, pois a barganha e a negociação mediata possuem D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 07 Prof. Arthur Macedo 23 de 30 www.exponencialconcursos.com.br importância significativa na resolução dos conflitos. GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA B. 09. (FCC - Analista - BACEN - 2006) A técnica de gerenciamento de conflito que tem como característica a imposição de uma solução pela alta gerência é a de: a) dominação. b) concessão mútua. c) confronto. d) abstenção. e) abrandamento. Resolução: Quando se fala em imposição de solução pela alta gerência, estamos falando da técnica da dominação para administrar um conflito. As demais alternativas apresentam outras técnicas para administrar um conflito segundo Moscovici (2008). GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA A. 10. (FCC - Analista Judiciário - TRF 2 - 2012) É a técnica de administrar conflitos organizacionais que enfatiza alcançar a harmonia entre os contendores, inclui tratamento superficial do problema, rejeição de sua importância para a organização ou até mesmo de sua existência: a) afastamento. b) abrandamento. c) confronto. d) dominação.e) intervenção do poder. Resolução: Outra questão que cita as técnicas de administrar conflitos segundo Moscovici. O enunciado fala em alcançar harmonia, tratamento superficial do problema e diminuição da sua importância, nos leva a chegar à alternativa B, o abrandamento. GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA B. 11. (FCC - ATARH - SERGAS - 2013) A estratégia para a administração dos conflitos na empresa, que pode ser adotada por cada uma das partes litigantes, e se caracteriza pela recusa em assumir um papel ativo nos procedimentos de resolução das divergências, é denominada a) Competição. b) Acomodação. D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 07 Prof. Arthur Macedo 24 de 30 www.exponencialconcursos.com.br c) Abstenção. d) Transigência. e) Colaboração. Resolução: Mais uma questão sobre administração de conflitos, e desta vez adotando a abordagem teórica dos estilos para solucionar um conflito. O enunciado fala em recusa em assumir um papel ativo na resolução das divergências. Ficou fácil achar a nossa resposta: abstenção. GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA C. 12. (FCC - Analista Judiciário - TRT 3 - 2009) Com relação às técnicas de solução de conflitos, considere: I. A retirada estratégica é uma maneira passiva de tratar do conflito e geralmente não consegue resolvê-lo, pois significa evitar o problema, fugir ou desistir. II. A técnica de apaziguamento pretende evitar situações de conflito aberto. Inclui a busca de pontos comuns para acordo, fuga dos pontos de desacordo e geralmente proporciona uma solução duradoura. III. O objetivo da negociação é atingir um acordo aceitável. Mesmo quando o acordo está aquém da solução ideal para cada uma das partes, presume-se que representa o melhor entendimento possível, proporcionando, neste caso, soluções definitivas para situações de conflito. IV. O método de colaboração ou confronto requer diálogo aberto entre os participantes, que devem ser competentes técnica e administrativamente. O confronto proporciona soluções definitivas para situações de conflito e, em última análise, resolve o problema em questão. V. O recurso ao poder pode resolver um conflito. A força, normalmente, requer menos tempo do que o confronto e a negociação, e, se aplicada de forma decidida, pode resolver definitivamente o conflito. Está correto o que se afirma APENAS em a) I e III. b) I, III e IV. c) I, IV e V. d) II, III, IV e V. e) II, III e V. Resolução: Vamos analisar as assertivas para chegar ao nosso gabarito? Vamos lá, última questão da nossa bateria de exercícios, mais uma sobre administração de conflitos. A assertiva I está correta, tratando da evasão, D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 07 Prof. Arthur Macedo 25 de 30 www.exponencialconcursos.com.br ou retirada estratégica, como técnica de solucionar conflitos através da fuga do problema. A assertiva II está incorreta, pois a técnica de apaziguamento é uma solução temporária, e não duradoura. A assertiva III está correta, com uma boa definição da técnica de negociação. A assertiva IV também está correta, tratando sobre a técnica da colaboração. Por fim, a assertiva V está incorreta, pois a técnica do poder pode gerar um conflito ainda maior, e não resolver definitivamente o conflito. GABARITO DA QUESTÃO: ALTERNATIVA B. 01. (FCC - Analista - BACEN - 2006) O modelo científico de administração harmoniza-se mais com o estilo de mudança a) do conhecimento. b) participativa. c) diretiva. d) atitudinal. e) grupal. 02. (FCC - Analista de Controle - TCE/PR - 2011) A mudança acontece, sempre aconteceu e acontecerá. Ela está hoje acontecendo mais depressa do que nunca. Para ajudar as organizações a reagir às iniciativas de mudança, processos de mudança e mudanças de cultura, os gerentes de linha e os profissionais de RH precisam dominar tanto a teoria quanto a prática desses processos. Como campeões de mudança, os gerentes de linha devem se responsabilizar pela realização de quatro metas que são: 1. Ajustar a cultura interna à desejada identidade de mercado. 2. Compreender o processo para a criação de uma mentalidade comum. 3. Possuir um modelo de mudança que seja utilizado em toda a empresa. 4. Manter a pressão sobre a empresa para que esta reaja à mudança. Em relação à 4a meta, isso deve ocorrer mesmo em meio a: a) transformações acionárias. b) alterações do comando maior. c) criação de novas estratégias. d) revisão das operações no mercado. e) opção de novas tecnologias. 4- LISTA DE EXERCÍCIOS D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 07 Prof. Arthur Macedo 26 de 30 www.exponencialconcursos.com.br 03. (FCC - Auditor de Controle Externo - TCE/PR - 2012) Em relação a mudança organizacional, considere: I. São presenciados simultaneamente três campos de força em uma organização em mudança, que se caracterizam por desejar a mudança, evitar a mudança e implementá-la. II. A história da mudança mostra que, quando as condições melhoram, as pessoas se mostram insatisfeitas; não se contentam por terem progredido tanto e reclamam sobre o que ainda devem percorrer. III. O modelo de mudança de Lewin expõe três passos para a introdução da mudança, identificado-os sequencialmente como mudança, descongelamento e recongelamento. IV. Uma dificuldade na gestão da mudança ocorre pelo fato de a empresa desejar ou necessitar mudar e os indivíduos, embora possam inicialmente colocar-se a favor, tendem a resistir à medida que as mudanças ocorrem. Está correto o que se afirma APENAS em: a) I, II e III. b) II, III e IV. c) I e III. d) II e IV. e) III e IV. 04. (FCC - Analista Judiciário - TRF 5 - 2013) Os três passos do Modelo Sequencial, criado por Kurt Lewin, para a introdução das mudanças nas organizações são: a) identificação, internalização e aceitação. b) coleta, análise e implantação. c) descongelamento, mudança e recongelamento. d) conflito, adaptação e novo conflito. e) tácito, explícito e variável. 05. (ESAF - Auditor Fiscal - Receita Federal - 2012) Analise as afirmativas que se seguem e assinale a opção que melhor representa o conjunto considerando C para afirmativa correta e E para afirmativa errada. I. Uma mudança planejada é orientada para aprimorar a capacidade de adaptar-se ao novo ambiente e mudar o comportamento dos empregados. D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 07 Prof. Arthur Macedo 27 de 30 www.exponencialconcursos.com.br II. Um executivo sênior, agente de mudança, deve se concentrar em quatro aspectos: estrutura, tecnologia, arranjo físico e pessoas. III. A resistência à mudança é sempre individual e surge em decorrência de ameaçasà relação de poder. a) C - C - E b) C - E - C c) E - C - C d) E - E - C e) E - C - E 06. (ESAF - Analista - Ministério da Fazenda - 2013) Kurt Lewin definiu o processo de mudança em três fases: Descongelamento, Mudança e Recongelamento. Identifique as fases e as características das ações do administrador como agente de mudanças, relacionando os dois grupos de informações abaixo. A seguir, assinale a opção correta. Grupo I 1. Descongelamento do padrão atual de comportamento. 2. Mudança. 3. Recongelamento. Grupo II ( ) Minimizar resistências a mudanças. ( ) Identificar novos e mais eficazes meios de comportamentos. ( ) Agir no sentido de colocar as mudanças em ação. ( ) Ajudar as pessoas a perceberem que os comportamentos atuais são ineficazes. ( ) Proporcionar todos os recursos de apoio necessários às pessoas. ( ) Criar aceitação e continuidade dos novos comportamentos. a) 1 - 2 - 1 - 2 - 3 - 3 b) 2 - 1 - 2 - 2 - 3 - 1 c) 3 - 3 - 1 - 2 - 2 - 3 d) 2 - 3 - 3 - 1 - 2 - 1 e) 1 - 2 - 2 - 1 - 3 - 3 07. (FCC - Analista Judiciário - TRT 3 - 2009) Com relação às condições para emergência de conflitos dentro de uma organização, considere: D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 07 Prof. Arthur Macedo 28 de 30 www.exponencialconcursos.com.br I. Quando os papéis dentro de uma organização são ambíguos, a probabilidade de que as pessoas sintam que estão trabalhando para objetivos incongruentes é grande. II. Toda forma de hierarquia e departamentalização funcional leva a diferenciações internas às organizações que geram tensões e resultam quase sempre em conflitos. III. As atividades e os objetivos dos grupos dentro de uma organização são interdependentes, surgindo oportunidades para que um grupo possa apoiar ou prejudicar o trabalho dos demais. IV. Como os recursos compartilhados por uma organização são sempre limitados e escassos, quando um grupo deseja ampliar seus recursos outro grupo terá de perder ou abrir mão de uma parte dos seus. V. Quando existem objetivos concorrentes, por força da especialização, desenvolve-se a percepção de interesses e objetivos diferentes, inevitavelmente incompatíveis. Está correto o que se afirma APENAS em: a) I, II, IV e V. b) I, III e IV. c) II, III e IV. d) II, III, IV e V. e) II, III e V. 08. (FCC - ATARH - SERGAS - 2013) A respeito da Gestão de Conflitos nas organizações, considere: I. Há três condições básicas para que ocorra o conflito: a dependência mútua, a indeterminação de poder e a divergência. II. O conflito pode gerar um aumento das percepções negativas de membros de um grupo em relação a outros grupos, o que gera um incremento na comunicação intergrupal. III. Disputas, entre departamentos de uma mesma empresa, pela alocação de recursos, são uma fonte comum de conflitos. IV. Conflitos intergrupais podem suscitar aumento da coesão do grupo. V. Na tentativa de se administrar interesses divergentes, a barganha e a negociação mediada, entre as partes em litígio, têm pouca importância. Está correto o que consta APENAS em: a) II e V. b) I, III e IV. D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 07 Prof. Arthur Macedo 29 de 30 www.exponencialconcursos.com.br c) III e V. d) II, III e IV. e) I, II e IV. 09. (FCC - Analista - BACEN - 2006) A técnica de gerenciamento de conflito que tem como característica a imposição de uma solução pela alta gerência é a de: a) dominação. b) concessão mútua. c) confronto. d) abstenção. e) abrandamento. 10. (FCC - Analista Judiciário - TRF 2 - 2012) É a técnica de administrar conflitos organizacionais que enfatiza alcançar a harmonia entre os contendores, inclui tratamento superficial do problema, rejeição de sua importância para a organização ou até mesmo de sua existência: a) afastamento. b) abrandamento. c) confronto. d) dominação. e) intervenção do poder. 11. (FCC - ATARH - SERGAS - 2013) A estratégia para a administração dos conflitos na empresa, que pode ser adotada por cada uma das partes litigantes, e se caracteriza pela recusa em assumir um papel ativo nos procedimentos de resolução das divergências, é denominada a) Competição. b) Acomodação. c) Abstenção. d) Transigência. e) Colaboração. 12. (FCC - Analista Judiciário - TRT 3 - 2009) Com relação às técnicas de solução de conflitos, considere: D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al . Curso: Administração Geral e Pública p/ ICMS RJ Teoria e Questões comentadas Prof. Arthur Macedo - Aula 07 Prof. Arthur Macedo 30 de 30 www.exponencialconcursos.com.br I. A retirada estratégica é uma maneira passiva de tratar do conflito e geralmente não consegue resolvê-lo, pois significa evitar o problema, fugir ou desistir. II. A técnica de apaziguamento pretende evitar situações de conflito aberto. Inclui a busca de pontos comuns para acordo, fuga dos pontos de desacordo e geralmente proporciona uma solução duradoura. III. O objetivo da negociação é atingir um acordo aceitável. Mesmo quando o acordo está aquém da solução ideal para cada uma das partes, presume-se que representa o melhor entendimento possível, proporcionando, neste caso, soluções definitivas para situações de conflito. IV. O método de colaboração ou confronto requer diálogo aberto entre os participantes, que devem ser competentes técnica e administrativamente. O confronto proporciona soluções definitivas para situações de conflito e, em última análise, resolve o problema em questão. V. O recurso ao poder pode resolver um conflito. A força, normalmente, requer menos tempo do que o confronto e a negociação, e, se aplicada de forma decidida, pode resolver definitivamente o conflito. Está correto o que se afirma APENAS em a) I e III. b) I, III e IV. c) I, IV e V. d) II, III, IV e V. e) II, III e V. 1 C 7 B 2 C 8 B 3 D 9 A 4 C 10 B 5 A 11 C 6 E 12 B 5- GABARITO D ire ito s au to ra is r es er va do s (L ei 9 61 0/ 98 ). P ro ib id a a re pr od uç ão , v en da o u co m pa rt ilh am en to d es te a rq ui vo . U so in di vi du al .
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