Apostila Excel Intermediário

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ESTÁCIO

DaviSilva

18/04/2021

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Excel

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Ricardo Bortoli
CURSO DE EXCEL INTERMEDIÁRIO
Curso de Excel Intermediário

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Sumário
Aula 1 – Introdução ao curso ...................................................................................................... 4
Aula 2 – Guia Página Inicial (Estilo) ............................................................................................. 5
Como? ..................................................................................................................................... 5
Aula 3 – Guia Página Inicial (Células)........................................................................................... 6
Aplicar ou remover um estilo de borda personalizado ........................................................... 7
Alterar a formatação de um estilo de borda de célula personalizada. ................................... 8
Aula 4 – Guia Página Inicial (Edição) ........................................................................................... 8
Usar a Auto Soma para somar números ................................................................................. 8
Preencher fórmulas em células adjacentes ............................................................................ 9
Limpar células de conteúdo ou formatos ............................................................................. 10
Opções da caixa de diálogo Localizar e substituir ................................................................. 13
Aula 5, 6, 7, 8 e 9 – Guia Inserir (Gráficos, criação e formatação - Gráfico de Pizza, DE LINHA,
DE COLUNAS, de BARRAS, de área, de disperção, de radar e de combinação) ........................ 15
Inserir um gráfico de pizza no Excel ...................................................................................... 15
Criar um gráfico do início ao fim ........................................................................................... 27
Conhecendo os elementos de um gráfico ............................................................................. 28
Modificando um gráfico básico para atender às suas necessidades .................................... 29
Aplicando estilos e layouts de gráfico predefinidos para uma aparência profissional ......... 30
Adicionando formatação atraente ao um gráfico ................................................................. 30
Reutilizando gráficos com a criação de modelos de gráfico ................................................. 31
Etapa 1: criar um gráfico básico ............................................................................................ 31
Etapa 2: alterar o layout ou o estilo de um gráfico ............................................................... 37
Etapa 3: Adicionar ou remover títulos ou rótulos de dados ................................................. 40
Etapa 4: mostrar ou ocultar uma legenda ............................................................................ 43
Etapa 5: Exibir ou ocultar eixos ou linhas de grade do gráfico ............................................. 44
Etapa 6: mover ou redimensionar um gráfico ...................................................................... 47
Etapa 7: salvar um gráfico como modelo .............................................................................. 48
Tipos de gráficos disponíveis ................................................................................................. 49
Aula 10 – Guia Layout da Página (Dimensionar para Ajustar e Opções de Planilha) ................ 64
Reduzir ou aumentar uma planilha para caber nas páginas impressas ................................ 64
Ajustar uma planilha à largura do papel de páginas impressas ............................................ 65
Imprimir uma planilha em um número de páginas específico.............................................. 65
Aula 11 – Formatação condicional ............................................................................................ 66
Aula 12 – Congelar painéis ........................................................................................................ 68
Aula 13 – Filtros ......................................................................................................................... 68

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Aula 14 – validação de dados .................................................................................................... 69
Aula 15 – Guia Revisão (Comentários) ...................................................................................... 69
Adicionar um comentário...................................................................................................... 69
Editar um comentário ........................................................................................................... 70
Formatar um comentário ...................................................................................................... 71
Formatar texto de comentário .............................................................................................. 71
Alterar a forma de um comentário ....................................................................................... 72
Mover ou redimensionar um comentário ............................................................................. 72
Copiar comentários em outras células .................................................................................. 73
Exibir ou ocultar comentários e seus indicadores................................................................. 73
Alterar as configurações de exibição padrão para comentários ........................................... 74
Exibir ou ocultar comentários na planilha ............................................................................ 74
Exibir ou ocultar todos os comentários na planilha .............................................................. 74
Alterar o nome padrão exibido em novos comentários ....................................................... 75
Revisar todos os comentários em uma pasta de trabalho .................................................... 75
Excluir um comentário .......................................................................................................... 75
Aula 16 – Guia Revisão (Alterações) ......................................................................................... 76
Proteger uma planilha ........................................................................................................... 76
Escolher quais elementos de célula que você deseja bloquear ............................................ 76
Ativar a proteção de planilha ................................................................................................ 77
Proteger uma pasta de trabalho ........................................................................................... 80
Proteger a estrutura da pasta de trabalho............................................................................ 81
Aula 17 – Guia Exibição (Janela) ................................................................................................ 81
Exibir duas planilhas na mesma pasta de trabalho lado a lado ............................................ 82
Exibir duas planilhas de pastas de trabalho diferentes lado a lado ...................................... 82
Exibir várias planilhas ao mesmo tempo ............................................................................... 83
Aula 18 – Fórmulas e Operações Matemáticas Básicas ............................................................ 84
Aula 19 – Guia Fórmulas (Biblioteca de Funções) ..................................................................... 84
Aula 20 – Guia Fórmulas (Auditoria de Fórmulas) ....................................................................85
Rastrear as células que fornecem dados a uma fórmula (precedentes) .............................. 86
Rastrear as fórmulas que fazem referência a uma determinada célula (dependentes) ...... 86
Consulte toda a relação na planilha ...................................................................................... 86
Aula 21 – Função "SOMA" ......................................................................................................... 88
Fórmula ................................................................................................................................. 88
Soma Rápida com a Barra de Status ..................................................................................... 88
Usando o Assistente de Auto Soma ...................................................................................... 89

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Auto Soma verticalmente...................................................................................................... 90
Auto Soma horizontalmente ................................................................................................. 90
Perguntas frequentes ............................................................................................................ 91
Problemas comuns ................................................................................................................ 92
Aula 22 – Função "MAIOR" e "MENOR" .................................................................................... 92
Função Maior ........................................................................................................................ 92
Função Menor ....................................................................................................................... 93
Aula 23 – Função "MÉDIA" ........................................................................................................ 95
Descrição ............................................................................................................................... 95
Aula 24 – Função "POTÊNCIA" e "RAIZ" .................................................................................... 97
Potência ................................................................................................................................. 97
RAIZ (Função RAIZ) ................................................................................................................ 97
Aula 25 –Porcentagem .............................................................................................................. 98
Aula 26 – Função "SE" ............................................................................................................... 98
Utilidade da função: .............................................................................................................. 98
Aula 27 – Função “Procv” ........................................................................................................ 100
Aula 28 – Função "SOMA SE" .................................................................................................. 101
Aula 29 – Tabela dinâmica ...................................................................................................... 101
Aula 30 – Gráfico Dinâmico ..................................................................................................... 101

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AULA 1 – INTRODUÇÃO AO CURSO

Iniciamos informando que este curso está organizado em 30 vídeo-aulas. E cada
aula abordará um tema específico. Para facilitar seu aprendizado, você poderá
acompanhar por essa apostila os conceitos principais de cada aula.
É importante citar que este curso é um curso de Excel intermediário. Ou seja,
partimos da premissa que você já conhece as funcionalidades básicas do Excel. Caso
você tenha dúvidas sobres as funções básicas do programa, estas dúvidas devem ser
esclarecidas no curso de Excel Básico. Assim como dúvidas sobre conteúdo mais
avançado devem ser esclarecidas em um curso de Excel Avançado.
As dúvidas sobre o conteúdo deste curso poderão ser esclarecidas através do
fórum de notícias, onde você poderá consultar dúvidas já esclarecidas ou postar uma
dúvida para que o professor lhe responda em momento oportuno.

As referências bibliográficas utilizadas para elaboração deste curso são:
 MANZANO, A. L. N. G.; Microsoft Office EXCEL 2003 – Práticas Gerenciais,
série Negócios & Tecnologia. Editora Érica, 2006, Taubaté-SP.
 BRAULE, R.; Estatística Aplicada com Excel para cursos de administração
e economia. 11ª ed. Editora Elsevier, 2001, Rio de Janeiro-RJ.
 MARTELI, R.; e BARROS, M. S. M.; Excel 2013 avançado. SENAC, 2013, São
Paulo-SP.
Além de conteúdo disponível na página de suporte da Microsoft para o pacote
Office: https://support.office.com/.

https://support.office.com/

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AULA 2 – GUIA PÁGINA INICIAL (ESTILO)

Para facilitar o trabalho com dados, você pode organizá-los em um formato de
tabela em uma planilha.

As tabelas permitem uma filtragem fácil, além de colunas calculadas e linhas de
total, que simplificam os cálculos.
Como?

Em Uma Planilha, Selecione O Intervalo De Células Que Você Deseja Incluir
Na Tabela. As Células Podem Estar Vazias Ou Podem Conter Dados.

Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela e
clique no estilo de tabela desejado.

Atalho de teclado Você também pode pressionar Ctrl+L ou Ctrl+T.

Se o intervalo selecionado contiver dados que você deseja exibir como
cabeçalhos da tabela, marque a caixa de seleçãoMinha tabela tem
cabeçalhos na caixa de diálogo Formatar como Tabela.
Cabeçalhos de tabela exibirão nomes padrão se você não marcar a caixa de
seleção Minha tabela tem cabeçalhos. É possível alterar os nomes padrão
selecionando o cabeçalho padrão que você deseja substituir e, em seguida,
digitando o texto desejado.

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AULA 3 – GUIA PÁGINA INICIAL (CÉLULAS)

Se você usa um estilo de borda específico com frequência em sua pasta de
trabalho, é possível criar um botão de estilo de borda personalizado para aplicar o
estilo de borda personalizada rapidamente.
1. Clique em Página Inicial > Estilos de Célula.
OBSERVAÇÕES: Se não vir o botão de Estilos de Célula, clique na seta
Mais na galeria de estilos de célula.

2. Clique em Novo Estilo de Célula.

3. Nomeie seu novo estilo de borda na caixa Nome do estilo.
4. Clique em Formatar.
5. Selecione a aba Borda e escolha um estilo de linha.
6. Para alterar a cor da linha, clique em caixa de cores e escolha uma cor.

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7. Clique em uma das Predefinições ou nos botões de borda individual sob Borda
para definir bordas laterais de células personalizadas.
OBSERVAÇÃO: Para desfazer uma borda, clique no botão de borda
novamente.
8. Você pode visualizar o estilo de borda no diagrama de Borda. Se o estilo de borda
atende às suas necessidades, clique em OK.
9. Clique em OK para fechar a caixa de Estilo.
O botão de estilo de célula personalizado agora aparece na galeria. Como o
botão Estilo de Borda Personalizado nesta figura.

Aplicar ou remover um estilo de borda personalizado
Depois de criar um estilo de borda de célula, veja como você pode usá-lo:
 Para aplicar o estilo de borda personalizado, selecione as células às quais
você deseja adicionar bordas e clique no botão de estilo de célula
personalizada.
 Para remover um estilo de borda personalizada, selecione as células com a
borda e clique em Normal.

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Alterar a formataçãode um estilo de borda de célula personalizada.
Veja como você pode modificar o estilo borda de célula personalizada em uma
pasta de trabalho:
OBSERVAÇÃO: Alterar o estilo de célula afeta todas as células com
esse estilo na pasta de trabalho.
1. Clique com o botão direito do mouse sobre o botão de estilo da célula e escolha
MODIFICAR.

2. Clique em Formato e faça as alterações de formato que desejar.

AULA 4 – GUIA PÁGINA INICIAL (EDIÇÃO)

Usar a Auto Soma para somar números

Se você precisar somar uma coluna ou linha de números, o Excel poderá fazer
as contas para você. Selecione uma célula próximas aos números que você deseja
somar, clique em Auto Soma na guia página inicial, pressione Enter e você terminar.

Quando você clica em Auto Soma, o Excel insere automaticamente uma
fórmula (que usa a função SOMA) para somar os números.
Veja um exemplo. Para adicionar os números de janeiro deste Orçamento de
entretenimento, selecione a célula B7, a célula imediatamente abaixo da coluna de
números. Então, clique em Auto Soma. Aparece uma fórmula na célula B7 e o Excel
realça as células que você está totalizando.

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Pressione ENTER para mostrar o resultado (95,94) na célula B7. Você também
pode ver a fórmula na barra de fórmulas na parte de cima da janela do Excel.

OBSERVAÇÕES:
 Para somar uma coluna de números, selecione a célula imediatamente abaixo do
último número da coluna. Para somar uma linha de números, selecione a célula
imediatamente à direita.
 Auto Soma aparece em dois lugares: Home > Auto Soma e Fórmulas > Auto Soma.
 Depois de criar uma fórmula, você pode copiá-la em outras células, em vez de
digitá-la várias vezes. Por exemplo, se você copia a fórmula da célula B7 para a
célula C7, ela é ajustada automaticamente para o novo local e calcula os números
em C3:C6.
 Você também pode usar a Auto Soma em mais de uma célula por vez. Por
exemplo, realce as células B7 e C7, clique em Auto Soma e totalize as duas colunas
ao mesmo tempo.
 Também é possível somar números criando uma fórmula simples.

Preencher fórmulas em células adjacentes
Você pode usar o comando PREENCHER para preencher uma fórmula em um
intervalo de células adjacentes.

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1. Selecione a célula com a fórmula e as células adjacentes que você deseja
preencher.
2. Clique em PÁGINA INICIAL > PREENCHER e escolha Para Baixo, Direita, Para
Cima ou Esquerda.

Atalho do teclado: Você também pode pressionar Ctrl+D, para preencher a
fórmula para baixo em uma coluna, ou Ctrl+R, para preencher a fórmula à direita em
uma linha.

Limpar células de conteúdo ou formatos

Você pode limpar células para remover seu conteúdo (fórmulas e dados),
formatos (incluindo formatos de número, formatos condicionais e bordas) e qualquer
comentário anexado. As células limpas permanecem em branco ou sem formato na
planilha.
1. Selecione as células, linhas ou colunas que você deseja limpar.
Como selecionar células, linhas ou colunas
Para selecionar Siga este procedimento
Uma única
célula
Clique na célula ou pressione as teclas de direção para mover-se para a
célula.
Um intervalo de
células
Clique na primeira célula do intervalo e arraste até a última célula. Ou
mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto pressiona as setas de
direção para ampliar a seleção.
Você também pode selecionar a primeira célula no intervalo e
pressionar F8 para estender a seleção usando as teclas de direção. Para
parar de estender a seleção, pressione F8 novamente.
Um grande
intervalo de
células
Clique na primeira célula do intervalo e mantenha a tecla SHIFT
pressionada enquanto clica na última célula do intervalo. É possível
rolar para visualizar a última célula.
Todas as células
da planilha
Clique no botão Selecionar Tudo.

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Para selecionar Siga este procedimento

Para selecionar a planilha inteira, também é possível pressionar
CTRL+T.
OBSERVAÇÃO: Se a planilha contiver dados, CTRL+T selecionará a
região atual. Pressionar CTRL+T uma segunda vez selecionará a planilha
inteira.
Células ou
intervalos de
células não-
adjacentes
Selecione a primeira célula ou intervalo de células e mantenha a tecla
CTRL pressionada enquanto seleciona demais células ou intervalos.
Também é possível selecionar a primeira célula ou intervalo de células
e pressionar SHIFT+F8 para adicionar outra célula ou intervalo de
células não adjacente à seleção. Para parar de adicionar células ou
intervalos à seleção, pressione SHIFT+F8 outra vez.
OBSERVAÇÃO: Não é possível cancelar a seleção de uma célula ou de
um intervalo de células não-adjacentes sem cancelar toda a seleção.
Uma linha ou
coluna inteira
Clique no cabeçalho da linha ou da coluna.

1. Título da linha
2. Título da coluna
Também é possível selecionar as células de uma linha ou coluna
selecionando a primeira célula e pressionando CTRL+SHIFT+tecla de
SETA (PARA DIREITA ou PARA ESQUERDA se forem linhas, PARA CIMA
ou PARA BAIXO se forem colunas).
OBSERVAÇÃO: Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+tecla
de SETA selecionará a linha ou coluna até a última célula usada.
Pressionar CTRL+SHIFT+tecla de SETA uma segunda vez selecionará a
linha ou a coluna inteira.
Linhas ou
colunas
adjacentes
Arraste o mouse pelos cabeçalhos das linhas ou das colunas. Ou
selecione a primeira linha ou coluna e mantenha a tecla SHIFT
pressionada enquanto seleciona a última linha ou coluna.
Linhas ou
colunas não-
adjacentes
Clique no cabeçalho da primeira coluna ou linha da seleção e, em
seguida, mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto clica nos

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Para selecionar Siga este procedimento
cabeçalhos das outras linhas ou coluna que você deseja incluir na
seleção.
A primeira ou
última célula de
uma linha ou
coluna
Selecione uma célula na linha ou coluna e pressione CTRL+tecla de
SETA (PARA DIREITA ou PARA ESQUERDA se forem linhas, PARA CIMA
ou PARA BAIXO se forem colunas).
A primeira ou
última célula de
uma planilha ou
tabela do
Microsoft Office
Excel
Pressione CTRL + HOME para selecionar a primeira célula da planilha ou
de uma lista do Excel.
Pressione CTRL+END para selecionar a última célula da planilha ou de
uma lista do Excel que contenha dados ou formatação.
As células até a
última célula
usada na
planilha (canto
inferior direito)
Selecione a primeira célula e pressione CTRL+SHIFT+END para estender
a seleção das células para a última usada na planilha (canto inferior
direito).
As células até o
início da planilha
Selecione a primeira célula e pressione CTRL+SHIFT+HOME para
estender a seleção das células até o início da planilha.
Mais ou menos
células que as
da seleção ativa
Mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na última célula
que você deseja incluir na nova seleção. O intervalo retangular entre a
célula ativa e a célula em que você clicar passa a ser a nova seleção.
DICA: Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer
célula da planilha.
2. Na guia Início, no grupo Edição, clique na seta ao lado do botão LIMPAR e
siga um destes procedimentos:
 Para limpar o conteúdo, os formatos e os comentários contidos nas células
selecionadas, clique em Limpar Tudo.
 Para limpar somente os formatos aplicados às células selecionadas, clique
em Limpar Formatos.
 Para limpar somente o conteúdo das células selecionadas, deixando
qualquer formato e comentário inalterado, clique em Limpar Conteúdo.
 Para limpar qualquer comentário anexado às células selecionadas, clique
em Limpar Comentários.
OBSERVAÇÃO:
 Se você clicar em uma célula e pressionar DELETE ou BACKSPACE, limpará o
conteúdo da célula sem remover seus formatos oucomentários.
 Se você limpar uma célula usando o recurso Limpar Tudo ou Limpar Conteúdo, a
célula não conterá mais um valor e a fórmula que se refere a essa célula receberá
o valor 0 (zero).

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 Para remover células da planilha e deslocar as células ao redor para preencher o
espaço, selecione e exclua as células. Na guia Início, no grupo Células, clique na
seta ao lado de EXCLUIR e, em seguida, clique em Excluir Células.
Opções da caixa de diálogo Localizar e substituir

Opções da guia LOCALIZAR
Use a guia LOCALIZAR para pesquisar uma cadeia de caracteres em uma
planilha ou pasta de trabalho.
Localizar: Insira as informações que você deseja pesquisar. Você pode usar
caracteres curinga, como um asterisco (*) ou um ponto de interrogação (?), nos
critérios da pesquisa.
Por exemplo, você pode fazer o seguinte:
 Use o asterisco para localizar qualquer cadeia de caracteres. Por exemplo,
s*r localizará "ser" e "senhor".
 Use o ponto de interrogação para localizar um único caractere. Por
exemplo, s?m localizará "sim" e "som".
 Você pode localizar asteriscos, pontos de interrogação e til (~) nos dados
da planilha colocando antes deles um til (~) na caixa Localizar. Por exemplo,
para localizar dados que contém "?", digite ~? como seu critério de
pesquisa.
 Para encontrar símbolos e caracteres especiais que você inseriu, copie-os
da planilha para a caixa Localizar.
 FORMATO: Permite pesquisar texto ou números que também têm uma
formatação específica. Se você deseja localizar células que correspondam
a um formato específico, exclua qualquer critério da caixa Localizar e
escolha um formato de célula específico como exemplo. Clique na seta ao
lado de Formato, clique em Escolher Formato da Célula e clique na célula
que possui a formatação a ser procurada.
 OPÇÕES: Exibe opções avançadas de pesquisa. Este botão muda para
Opções << enquanto as opções avançadas estão sendo exibidas. Clique em
Opções << para ocultar as opções avançadas.
 DENTRO: Escolha Planilha para restringir sua pesquisa à planilha ativa.
Escolha Pasta de Trabalho para pesquisar em todas as planilhas da pasta
de trabalho ativa.
 PESQUISA: Clique na direção em que você quiser que a pesquisa seja feita:
para baixo por colunas usando Por colunas ou para a direita percorrendo
linhas usando Por linhas. Para pesquisar para cima por colunas ou para a
esquerda pelas linhas, mantenha a tecla SHIFT pressionada e clique em
Localizar Próxima. Na maioria dos casos é mais rápido escolher POR
COLUNAS.
 EXAMINAR EM: Especifica se você deseja pesquisar o valor das células ou
as fórmulas subjacentes. Por exemplo, uma célula poderia aparecer na

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planilha como "11", mas, na verdade, conter uma fórmula ="1”&”1". Uma
pesquisa que usa a opção EXAMINAR em: A opção VALORES localiza essa
célula ao procurar por "11". Uma pesquisa que usa a opção EXAMINAR em:
A opção Fórmulas não encontra a célula. Você também pode incluir
comentários que são anexados às células na pesquisa usando a opção
EXAMINAR em: Opção Comentários. Na guia SUBSTITUIR, EXAMINAR em:
Fórmulas é a única opção.
 DIFERENCIAR MAIÚSCULAS DE MINÚSCULAS: Distingue entre caracteres
maiúsculos e minúsculos.
 CORRESPONDER AO CONTEÚDO DA CÉLULA INTEIRA: Procura uma
correspondência exata e completa dos caracteres especificados na caixa
Localizar.
 LOCALIZAR TUDO: Localiza todas as ocorrências dos critérios de pesquisa
em sua planilha ou pasta de trabalho. Se você quiser localizar e analisar
cada ocorrência separadamente, clique em Localizar Próxima em vez de
em Localizar Tudo.
 LOCALIZAR PRÓXIMA: Procura a próxima ocorrência dos caracteres
especificados na caixa Localizar. Para localizar a ocorrência anterior,
mantenha a tecla SHIFT pressionada e clique em Localizar Próxima.
 FECHAR: Fecha a caixa de diálogo Localizar e Substituir após a conclusão da
pesquisa.
DICA: O Microsoft Office Excel salva as opções de formatação
definidas. Se você procurar dados na planilha novamente e não
conseguir encontrar caracteres que tem certeza que constam nesse
local, talvez seja necessário limpar as opções de formatação da
pesquisa anterior. Na guia LOCALIZAR, clique em Opções para exibir
as opções de formatação, clique na seta ao lado de Formato e, em
seguida, clique em Limpar 'Localizar Formato'.
Opções da guia SUBSTITUIR
A guia SUBSTITUIR possui as mesmas opções que a guia LOCALIZAR, com as
seguintes opções adicionais que você pode utilizar para substituir os dados que deseja
pesquisar.
 SUBSTITUIR POR: Digite os caracteres de substituição que quiser usar para
substituir os caracteres da caixa Localizar. Para excluir os caracteres da
caixa Localizar: do documento, deixe a caixa Substituir por vazia.
 SUBSTITUIR TUDO: Localiza todas as ocorrências dos critérios de pesquisa
no documento. Para localizar e analisar cada ocorrência separadamente,
clique em Substituir em vez de Substituir Tudo.
 SUBSTITUIR: Substitui a ocorrência selecionada dos critérios indicados na
caixa Localizar, localiza a próxima ocorrência e depois para. Para substituir
automaticamente todas as ocorrências dos critérios de pesquisa no seu
documento, clique em SUBSTITUIR TUDO.

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AULA 5, 6, 7, 8 E 9 – GUIA INSERIR (GRÁFICOS, CRIAÇÃO E
FORMATAÇÃO - GRÁFICO DE PIZZA, DE LINHA, DE COLUNAS, DE
BARRAS, DE ÁREA, DE DISPERÇÃO, DE RADAR E DE
COMBINAÇÃO)

Inserir um gráfico de pizza no Excel

Quantidade de gráficos de pizza são úteis quando você deseja realçar uma parte
única ou várias partes menores do gráfico.

1. Na sua planilha, selecione os
dados a serem usados no seu gráfico de
pizza.
2. Clique em INSERIR > INSERIR
PIZZA.

3. Em PIZZA 2D, escolha a opção mais à esquerda,
pizza.
4. Para detalhar o gráfico de pizza, faça o seguinte:
Clique no
gráfico e
selecione pizza
inteira.
Em Ferramentas de gráfico, clique na
guia Formatar e, em seguida, clique em
Formatar seleção.

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No painel Formatar série de dados, altere o valor de porcentagem na caixa de
Explosão da pizza para detalhar pizza.
DICA: Você pode clicar um item individual e definir seu percentual de
explosão da pizza independentes de outras partes.
5. Para adicionar um título ao seu gráfico, selecione o gráfico, escolha o botão
Elementos do gráfico e, em seguida, marque a
caixa de Título do gráfico.
6. Se já houver um título, como "Título de
gráfico," substituí-lo digitando o nome
desejado na caixa Título, como "População, por
regiões".
7. Em Ferramentas de gráfico, clique em Design > ADICIONAR elemento gráfico.
8. Aponte para Rótulos de dados e clique em Mais opções de rótulo de dados.

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9. No painel FORMATAR rótulos de dados à direita, clique em Opções de etiqueta.
10. Desmarque a caixa de valor e marque a caixa de porcentagem.

11. Clique em , clique em preenchimento
e escolha o botão de preenchimento de
gradiente. Seu gráfico de pizza com rótulos de
dados deve ter esta aparência:

12. Para alterar as cores que usa o gráfico, clique no botão de Estilos de gráfico e
clique em cor.

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13. Escolha um tema de cor em colorido ou monocromático, como 4 de cor.

Inserir um gráfico de pizza do gráfico de pizza
Pizza de gráficos de pizza são úteis quando você deseja realçar pequenos em
um gráfico de pizza menores que é um subconjunto do gráfico de pizza inteiro.

1. Na sua planilha, selecione os dados a serem usados no seu gráfico de pizza.

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2. Clique em Inserir > Inserir pizza.

3. Empizza 2D, escolha a opção intermediária, Pizza de pizza.

4. Para adicionar um título ao seu gráfico, selecione o gráfico, escolha o botão
Elementos do gráfico e, em seguida, marque a caixa de Título do gráfico.

5. Se já houver um título, como "Título de gráfico," substituí-lo digitando o nome
desejado na caixa Título, como "População, por regiões".
6. Em Ferramentas de gráfico, clique em Design > Adicionar elemento gráfico.
7. Aponte para Rótulos de dados e clique em Mais opções de rótulo de dados.

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8. No painel Formatar rótulos de dados à direita, clique em Opções de etiqueta.
9. Desmarque a caixa de valor e marque a caixa de porcentagem.

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10. Clique em , clique em preenchimento e escolha o botão de preenchimento
de gradiente. Seu gráfico pizza de pizza com rótulos de dados deve ter esta aparência:

11. Para alterar as cores que usa o gráfico, clique no botão de Estilos de gráfico e
clique em cor.

12. Escolha um tema de cor em colorido ou monocromático, como 4 de cor.

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Inserir uma barra do gráfico de pizza
Barra de gráficos de pizza são úteis quando você deseja realçar pequenos em
um gráfico de barras empilhadas que é um subconjunto do gráfico de pizza inteiro.

1. Na sua planilha, selecione os dados a serem usados no seu gráfico de pizza.
2. Clique em Inserir > Inserir pizza.

3. Em pizza 2D, escolha a opção mais à direita, Barra de pizza.

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4. Para adicionar um título ao seu gráfico, selecione o gráfico, escolha o botão
Elementos do gráfico e, em seguida, marque a caixa de Título do gráfico.

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8. No painel Formatar rótulos de dados à direita, clique em Opções de etiqueta.
9. Desmarque a caixa de valor e marque a caixa de porcentagem.

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10. Clique em , clique em preenchimento e escolha o botão de preenchimento
de gradiente. A barra do gráfico de pizza com rótulos de dados deve ter esta aparência:

11. Para alterar as cores que usa o gráfico, clique no botão de Estilos de gráfico e
clique em cor.

12. Escolha um tema de cor em colorido ou monocromático, como 4 de cor.

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Procurando algo mais?
Se nenhuma das opções acima for o que você está procurando, você pode criar seu
próprio tipo de gráfico de pizza.
1. Na sua planilha, selecione os dados a serem usados no seu gráfico de pizza.
2. Clique em Inserir > Inserir pizza.

3. Escolha um dos estilos de gráfico de pizza.

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Criar um gráfico do início ao fim

Gráficos são usados para exibir séries de dados numéricos em formato gráfico,
com o objetivo de facilitar a compreensão de grandes quantidades de dados e do
relacionamento entre diferentes séries de dados.
Para criar um gráfico no Excel, comece inserindo os dados numéricos desse
gráfico em uma planilha. Em seguida, faça a plotagem desses dados em um gráfico
selecionando o tipo de gráfico que deseja utilizar na guia INSERIR, no grupo Gráficos.

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1. Dados da planilha
2. Gráfico criado a partir de dados da planilha
O Excel oferece suporte para vários tipos de gráficos com a finalidade de ajudá-lo a
exibir dados de maneiras que sejam significativas para o seu público-alvo. Ao criar um
gráfico ou modificar um gráfico existente, você pode escolher entre uma grande
variedade de tipos de gráficos (como gráfico de colunas ou de pizza) e seus subtipos
(como gráfico de colunas empilhadas ou gráfico de pizza em 3D). Também pode criar
um gráfico de combinação usando mais de um tipo de gráfico.

Exemplo de gráfico de combinação que utiliza um tipo de gráfico de coluna e linha.

Conhecendo os elementos de um gráfico
Um gráfico possui vários elementos. Alguns deles são exibidos por padrão,
enquanto outros podem ser adicionados conforme necessário. É possível alterar a
exibição dos elementos do gráfico movendo-os para outros locais no gráfico,
redimensionando-os ou alterando seu formato. Também é possível remover os
elementos que você não deseja exibir.

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1. A área de gráfico.
2. A área de plotagem do gráfico.
3. Os pontos de dados da série de dados que são plotados no gráfico.
4. O eixo horizontal (categoria) e o eixo vertical (valor) ao longo dos quais os dados são
plotados no gráfico.
5. A legenda do gráfico.
6. Um título de gráfico e eixo que você pode utilizar no gráfico.
7. Um rótulo de dados que você pode usar para identificar os detalhes de um ponto de
dados em uma série de dados.

Modificando um gráfico básico para atender às suas necessidades
Depois de criar um gráfico, você pode modificar qualquer um de seus
elementos. Por exemplo, pode alterar a forma como os eixos são exibidos, adicionar
um título ao gráfico, mover ou ocultar a legenda ou exibir elementos adicionais do
gráfico.
Para modificar um gráfico, siga um ou mais destes procedimentos:
 Alterar a exibição dos eixos do gráfico: É possível especificar a escala de
eixos e ajustar o intervalo entre os valores ou categorias exibidos. Para
facilitar a leitura do gráfico, você também pode adicionar marcas de escala
a um eixo e especificar o intervalo no qual aparecerão.

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 Adicionar títulos e rótulos de dados a um gráfico: Para ajudar a esclarecer
as informações exibidas no seu gráfico, você pode adicionar um título ao
gráfico, títulos de eixos e rótulos de dados.
 Adicionar uma legenda ou tabela de dados: Você pode mostrar ou ocultar
uma legenda, alterar seu local ou modificar as entradas dessa legenda. Em
alguns gráficos, também é possível mostrar uma tabela de dados que exibe
os códigos de legenda e os valores representados no gráfico.
 Aplicar opções especiais para cada tipo de gráfico: Linhas especiais (como
linhas de máximo e mínimo e linhas de tendências), barras (como barras
superiores e inferiores e barras de erro), marcadores de dados e outras
opções disponíveis para diferentes tipos de gráfico.

Aplicando estilos e layouts de gráfico predefinidos para uma aparência
profissional
Em vez de adicionar ou alterar manualmente elementos do gráfico ou formatar
o gráfico, você pode aplicar rapidamente ao seu gráfico um layout e estilo
predefinidos. O Excel oferece uma variedade de layouts e estilos predefinidos.
Entretanto, é possível ajustar um layout ou estilo, conforme necessário, fazendo
alterações manuais no layout e no formato de elementos individuais do gráfico, como
a área do gráfico, a área de plotagem, a série de dados ou a legenda do gráfico.
Ao aplicar um layout de gráfico predefinido, um conjunto específico de
elementos de gráfico (como títulos, legenda, tabela de dados ou rótulos de dados) é
exibido em uma organização específica no seu gráfico. Você pode selecionar entre
vários layouts fornecidos para cada tipo de gráfico.
Ao aplicar um estilo predefinido de gráfico, o gráfico é formatado com base no
tema do documento aplicado, de forma que ele corresponda a cores de tema (um
conjunto de cores), fontes de tema (um conjunto de fontesde texto para título e corpo)
e efeitos de tema (um conjunto de linhas e efeitos de preenchimento) da sua
organização ou de seu gosto pessoal.
Você não pode criar seus próprios layouts ou estilos de gráfico, mas pode criar
modelos de gráfico que incluam o layout e a formatação de gráfico que deseja.

Adicionando formatação atraente ao um gráfico
Além de aplicar um estilo predefinido de gráfico, você pode facilmente aplicar
formatação a elementos individuais do gráfico, como marcadores de dados, área do
gráfico, área de plotagem, números e texto nos títulos e rótulos para dar ao gráfico
uma aparência atraente. É possível aplicar estilos de forma específicos e estilos de
WordArt, além de formatar manualmente as formas e o texto dos elementos do
gráfico.

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Para adicionar formatação, use um ou mais destes procedimentos:
 Preencher elementos do gráfico: Você pode utilizar preenchimentos com
cores, texturas, imagens e gradientes para chamar a atenção para
elementos específicos do gráfico.
 Alterar a estrutura dos elementos do gráfico: Você pode utilizar cores,
estilos de linha e espessuras de linha para enfatizar os elementos do
gráfico.
 Adicionar efeitos especiais aos elementos do gráfico: Você pode aplicar
efeitos especiais, como sombra, reflexo, brilho, bordas suaves, bisel e
rotação 3D, às formas do gráfico, proporcionando uma aparência
completa.
 Formatar texto e números: Você pode formatar texto e números em
títulos, rótulos e caixas de texto em um gráfico como faria com textos e
números em uma planilha. Para destacar textos e números, é possível até
mesmo aplicar estilos de WordArt.

Reutilizando gráficos com a criação de modelos de gráfico
Para reutilizar um gráfico que você personalizou para atender às suas
necessidades, é possível salvar esse gráfico como um modelo de gráfico (*.crtx) na
respectiva pasta de modelos de gráfico. Ao criar um gráfico, você pode então aplicar
esse modelo como faria com qualquer outro tipo de gráfico incorporado. Na verdade,
modelos de gráfico são tipos de gráficos personalizados, e você pode utilizá-los para
alterar o tipo de gráfico de um gráfico existente. Se você costuma usar um modelo de
gráfico específico frequentemente, pode salvá-lo como o tipo de gráfico padrão.

Etapa 1: criar um gráfico básico
Para a maioria dos gráficos, como os de colunas e barras, você pode plotar em
um gráfico os dados organizados em linhas ou colunas em uma planilha. Entretanto,
alguns tipos de dados (como os de pizza e de bolhas) exigem uma organização
específica dos dados.
1. Na planilha, organize os dados que você deseja plotar em um gráfico.
Os dados podem ser organizados em linhas ou colunas — o Excel determina
automaticamente a melhor maneira de plotá-los no gráfico. Alguns tipos de gráfico
(como gráficos de pizza e de bolhas) exigem uma organização específica dos dados.
Como organizar dados na planilha

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Para este tipo de
gráfico
Organizar dados
Gráfico de
colunas, barras,
linhas, área,
superfície ou
radar
Em colunas ou linhas, como:
Lorem Ipsum
1 2
3 4
Ou:
Lorem 1 3
Ipsum 2 4

Gráfico de pizza
ou rosca
Para uma série de dados, em uma coluna ou linha de dados e em
uma coluna ou linha de rótulos de dados, como:
A 1
B 2
C 3
Ou:
A B C
1 2 3
Para várias séries de dados, em várias colunas ou linhas de dados
e em uma coluna ou linha de rótulos de dados, como:
A 1 2
B 3 4
C 5 6
Ou:
A B C
1 2 3
4 5 6

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Para este tipo de
gráfico
Organizar dados
Gráfico XY
(dispersão) ou
de bolhas
Em colunas, posicionando valores x na primeira coluna e
posicionando em colunas adjacentes os valores y
correspondentes e os valores de tamanhos de bolhas, como:
X Y Tamanho de Bolha
1 2 3
4 5 6

Gráfico de ações Nas colunas ou nas linhas na seguinte ordem, utilizando nomes
ou datas como rótulos: valores altos, valores baixos e valores de
fechamento
Como:
Data Alta Baixa Fechar
01-01-2002 46.125 42 44.063
Ou:
Data 01/01/2002
Alta 46.125
Baixa 42
Fechar 44.063

2. Selecione as células que contêm os dados que você deseja usar no gráfico.
Dica: Se você selecionar apenas uma célula, o Excel plotará
automaticamente todas as células que contêm dados adjacentes a
essa célula em um gráfico. Se as células que você deseja plotar em
um gráfico não estiverem em intervalo contíguo, será possível
selecionar células não adjacentes ou intervalos, até que a seleção
forme um retângulo. Você também pode ocultar as linhas ou as
colunas que não deseja plotar no gráfico.
Como selecionar células, intervalos, linhas ou colunas
Para selecionar Siga este procedimento
Uma única
célula
Clique na célula ou pressione as teclas de direção para ir até a
célula.

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Para selecionar Siga este procedimento
Um intervalo
de células
Clique na primeira célula do intervalo e arraste até a última célula
ou mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto pressiona as
teclas de setas para estender a seleção.
Você também pode selecionar a primeira célula no intervalo e
pressionar F8 para estender a seleção usando as teclas de direção.
Para parar de estender a seleção, pressione F8 novamente.
Um intervalo
grande de
células
Clique na primeira célula do intervalo e mantenha a tecla SHIFT
pressionada enquanto clica na última célula do intervalo. É possível
rolar para visualizar a última célula.
Todas as
células da
planilha
Clique no botão Selecionar Tudo.

Para selecionar a planilha inteira, também é possível pressionar
CTRL+T.
OBSERVAÇÃO: Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a região
atual. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira.
Células ou
intervalos de
células não
adjacentes
Selecione a primeira célula ou intervalo de células e mantenha a
tecla CTRL pressionada enquanto seleciona demais células ou
intervalos.
Também é possível selecionar a primeira célula ou intervalo de
células e pressionar SHIFT+F8 para adicionar outra célula ou
intervalo de células não adjacente à seleção. Para parar de
adicionar células ou intervalos à seleção, pressione SHIFT+F8 outra
vez.
OBSERVAÇÃO: Não é possível cancelar a seleção de uma célula ou de um
intervalo de células não adjacentes sem cancelar toda a seleção.
Uma linha ou
coluna inteira
Clique no título da linha ou da coluna.

1. Título da linha
2. Título da coluna

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Para selecionar Siga este procedimento
Também é possível selecionar as células de uma linha ou coluna
selecionando a primeira célula e pressionando CTRL+SHIFT+tecla
de SETA (PARA DIREITA ou PARA ESQUERDA se forem linhas, PARA
CIMA ou PARA BAIXO se forem colunas).
OBSERVAÇÃO: Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+tecla de
SETA selecionará a linha ou coluna até a última célula usada. Pressionar
CTRL+SHIFT+tecla de SETA uma segunda vez selecionará a linha ou a
coluna inteira.
Linhas ou
colunas
adjacentes
Arraste o mouse pelos títulos das linhas ou das colunas. Ou
selecione a primeira linha ou coluna e mantenha a tecla SHIFT
pressionada enquanto seleciona a última linha ou coluna.
Linhas ou
colunas não
adjacentes
Clique no título da primeira coluna ou linha da seleção e, em
seguida, mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto clica nos
títulos das outras linhas ou colunas que você deseja incluir na
seleção.
A primeira ou
última célula
de uma linha
ou coluna
Selecione uma célula na linha ou coluna e pressione CTRL+tecla de
SETA (PARA DIREITA ou PARA ESQUERDA se forem linhas, PARA
CIMA ou PARA BAIXO se forem colunas).
A primeira ou
última célula
de uma
planilha ou
tabela do
MicrosoftOffice Excel
Pressione CTRL + HOME para selecionar a primeira célula da
planilha ou de uma lista do Excel.
Pressione CTRL+END para selecionar a última célula da planilha ou
de uma lista do Excel que contenha dados ou formatação.
As células até a
última célula
usada na
planilha (canto
inferior
direito)
Selecione a primeira célula e pressione CTRL+SHIFT+END para
estender a seleção das células para a última usada na planilha
(canto inferior direito).
Células até o
início da
planilha
Selecione a primeira célula e pressione CTRL+SHIFT+HOME para
estender a seleção das células até o início da planilha.
Mais ou menos
células que as
da seleção
ativa
Mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na última
célula que você deseja incluir na nova seleção. O intervalo
retangular entre a célula ativa e a célula em que você clicar passa
a ser a nova seleção.
DICA : Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer
célula da planilha.

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3. Na guia Inserir, no grupo Gráficos, siga um destes procedimentos:
 Clique no tipo de gráfico e, em seguida, clique no subtipo de gráfico que
deseja usar.
 Para ver todos os tipos de gráfico disponíveis, clique em para iniciar a
caixa de diálogo Inserir Gráfico. Em seguida, clique nas setas para rolar
entre os tipos de gráfico.

Dica: Uma Dica de tela que contém o nome do tipo do gráfico é
exibida quando você posiciona o ponteiro do mouse sobre um tipo ou
subtipo de gráfico. Para obter mais informações sobre os tipos de
gráficos que podem ser usados.
4. Por padrão, o gráfico é colocado na planilha como um gráfico inserido. Para
colocá-lo em uma folha de gráfico separada, altere a sua localização fazendo o
seguinte:
a) Clique em qualquer local do gráfico inserido para ativá-lo.
Isso exibe as Ferramentas de Gráfico, adicionando as guias Design, Layout e Formatar.
b) Na guia Design, no grupo Local, clique em Mover Gráfico.

c) Em Escolha o local onde o gráfico deve ser posicionado, execute um dos
seguintes procedimentos:
Para exibir o gráfico na planilha de gráfico, clique em Nova planilha.
Dica: Se você quiser substituir o nome sugerido para o gráfico, você
pode digitar um novo nome na caixa Nova planilha.
Para exibir o gráfico como um gráfico inserido em uma planilha, clique em
Objeto em e, em seguida, clique em uma planilha na caixa Objeto em.
5. O Excel atribuirá automaticamente um nome ao gráfico, como Gráfico1 se este
for o primeiro gráfico criado em uma planilha. Para alterar esse nome, faça o seguinte:

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a) Clique no gráfico.
b) Na guia Layout, no grupo Propriedades, clique na caixa de texto Nome do
Gráfico.
Dica: Se necessário, clique no ícone Propriedades do grupo
Propriedades para expandir grupo.
c) Digite um novo nome.
d) Pressione ENTER.
Observações:
 Para criar rapidamente um gráfico que se baseie no tipo de gráfico padrão,
selecione a data que você deseja usar para o gráfico e pressione ALT+F1 ou
F11. Quando você pressiona ALT+F1, o gráfico é exibido como um gráfico
inserido; quando você pressiona F11, o gráfico é exibido em uma planilha
de gráfico separada.
 Se um gráfico não for mais necessário, será possível excluí-lo. Clique no
gráfico para selecioná-lo e pressione DELETE.

Etapa 2: alterar o layout ou o estilo de um gráfico
Depois de criar um gráfico, é possível alterar instantaneamente a sua aparência. Em
vez de adicionar ou alterar manualmente os elementos ou a formatação do gráfico, é
possível aplicar rapidamente um layout e um estilo predefinidos ao gráfico. O Excel
fornece uma variedade de layouts e estilos úteis e predefinidos (ou layouts e estilos
rápidos) que você pode selecionar, mas é possível personalizar um layout ou estilo
conforme necessário, alterando manualmente o layout e o formato de elementos
individuais.
Aplicar um layout de gráfico predefinido
1. Clique em qualquer local do gráfico que você deseja formatar usando um layout
de gráfico predefinido.
Isso exibe as Ferramentas de Gráfico, adicionando as guias Design, Layout e
Formatar.
2. Na guia Design, no grupo Layouts de Gráfico, clique no layout de gráfico que
deseja usar.

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Observação: Quando o tamanho da janela do Excel for reduzido, os
layouts de gráfico estarão disponíveis na galeria Layout Rápido, no
grupo Layouts de Gráfico.
Dica: para conferir todos os layouts disponíveis, clique em Mais .

Aplicar um estilo de gráfico predefinido
1. Clique em qualquer local do gráfico que você deseja formatar usando um estilo
de gráfico predefinido.
Isso exibe as Ferramentas de Gráfico, adicionando as guias Design, Layout e
Formatar.
2. Na guia Design, no grupo Estilos de Gráfico, clique no estilo de gráfico a ser
usado.

Observação: Quando o tamanho da janela do Excel for reduzido, os
estilos de gráfico estarão disponíveis na galeria Estilos Rápidos de
Gráfico, no grupo Estilos de Gráfico.
Dica: para conferir todos os estilos de gráfico predefinidos, clique em
Mais .

Alterar manualmente o layout dos elementos do gráfico
1. Clique no elemento de gráfico cujo layout você deseja alterar ou siga este
procedimento para selecioná-lo em uma lista de elementos:
a) Clique em qualquer local do gráfico para exibir as Ferramentas de Gráfico.
b) Na guia Formatar, no grupo Seleção Atual, clique na seta na caixa
Elementos de Gráfico e selecione o elemento de gráfico desejado.

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2. Na guia Layout, no grupo Rótulos, Eixos ou Plano de Fundo, clique no botão do
elemento de gráfico que corresponde ao elemento do gráfico que você selecionou. Em
seguida, clique na opção de layout desejada.

Observação: as opções de layout escolhidas são aplicadas ao
elemento do gráfico selecionado. Por exemplo, quando você
seleciona o gráfico inteiro, os rótulos de dados são aplicados a todas
as séries de dados. Se houver um único ponto de dados selecionado,
os rótulos de dados serão aplicados somente às séries de dados ou
ao ponto de dados selecionado.

Alterar manualmente o formato dos elementos do gráfico
1. Clique no elemento de gráfico cujo estilo você deseja alterar ou siga este
procedimento para selecioná-lo em uma lista de elementos:
a) Clique em qualquer local do gráfico para exibir as Ferramentas de Gráfico.
b) Na guia Formatar, no grupo Seleção Atual, clique na seta na caixa
Elementos de Gráfico e selecione o elemento de gráfico desejado.

2. Na guia Formato, siga um ou mais destes procedimentos:
a) Para formatar qualquer elemento do gráfico selecionado, no grupo Seleção
Atual, clique em Seleção de Formato e, em seguida, selecione as opções de
formato que deseja.
b) Para formatar a forma de um elemento do gráfico selecionado, no grupo
Estilos de Forma, clique no estilo que deseja ou clique em Preenchimento

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de Forma, Contorno da Forma ou Efeitos de Forma e, em seguida, selecione
as opções de formato que deseja.
c) Para formatar o texto de um elemento do gráfico selecionado utilizando o
WordArt, no grupo Estilos de WordArt, clique em um estilo. Também é
possível clicar em Preenchimento do Texto, Contorno do Texto ou Efeitos
de Texto e selecionar as opções de formato desejadas.
Observação: Depois de aplicar um estilo de WordArt, não é remover
o formato desse WordArt. Se não quiser o estilo de WordArt
selecionado, escolha outro ou clique em Desfazer na Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido para retornar ao formato de texto
anterior.
Dica: Para utilizar a formatação de texto normal com o objetivo
formatar o texto nos elementos do gráfico, clique com o botão direito
do mouse ou selecione o texto e clique nas opções de formataçãodesejadas na Minibarra de ferramentas. Também é possível usar os
botões de formatação da faixa de opções (guia Página Inicial, grupo
Fonte).

Etapa 3: Adicionar ou remover títulos ou rótulos de dados
Para facilitar o entendimento de um gráfico, é possível adicionar títulos, como
um título de gráfico e títulos de eixo. Títulos de eixo estão geralmente disponíveis para
todos os eixos que podem ser exibidos em um gráfico, incluindo eixos de profundidade
(série) em gráficos 3D. Alguns tipos de gráfico (como gráficos de radar) possuem eixos,
mas não podem exibir títulos de eixos. Os tipos de gráfico que não possuem eixos
(como gráficos de pizza e de roscas) também não exibem títulos de eixo.
Também é possível vincular o título do gráfico e os títulos de eixos ao texto
correspondente nas células da planilha, criando uma referência a essas células. Títulos
vinculados são automaticamente atualizados no gráfico quando você altera o texto
correspondente na planilha.
Para identificar rapidamente uma série de dados em um gráfico, adicione
rótulos de dados aos pontos de dados desse gráfico. Por padrão, os rótulos de dados
são vinculados a valores na planilha e são atualizados automaticamente quando são
feitas alterações nesses valores.

Adicionar um título de gráfico
1. Clique em qualquer lugar do gráfico em que você deseja adicionar um título.
Isso exibe as Ferramentas de Gráfico, adicionando as guias Design, Layout e Formatar.
2. Na guia Layout, no grupo Rótulos, clique em Título do Gráfico.

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3. Clique em Título de Sobreposição Centralizado ou Acima do Gráfico.
4. Na caixa de texto Título do Gráfico exibida no gráfico, digite o texto desejado.
Dica: Para inserir uma quebra de linha, clique para colocar o ponteiro
no local onde deseja inserir a quebra de linha e pressione ENTER.
5. Para formatar o texto, selecione-o e clique nas opções de formatação desejadas
na Minibarra de ferramentas.
Dica: Você também pode usar os botões de formatação da faixa de
opções (guia Página Inicial, grupo Fonte). Para formatar o título
inteiro, clique nele com o botão direito do mouse, clique em Formatar
Título de Gráfico e selecione as opções de formatação desejadas.

Adicionar títulos de eixo
1. Clique em qualquer lugar do gráfico em que você deseja adicionar títulos de
eixo. Isso exibe as Ferramentas de Gráfico, adicionando as guias Design, Layout e
Formatar.
2. Na guia Layout, no grupo Rótulos, clique em Títulos dos Eixos.

3. Siga um ou mais dos procedimentos abaixo:
 Para adicionar um título a um eixo horizontal (categoria) principal, clique
em Título do Eixo Horizontal Principal e selecione a opção desejada.
Dica: Se o gráfico tiver um eixo horizontal secundário, você também
poderá clicar em Título do Eixo Horizontal Secundário.
 Para adicionar um título ao eixo vertical principal (valor), clique em Título
do Eixo Vertical Principal e selecione a opção desejada.
Dica: Se o gráfico tiver um eixo vertical secundário, você também
poderá clicar em Título do Eixo Vertical Secundário.
 Para adicionar um título a um eixo de profundidade (série), clique em Título
do Eixo de Profundidade e selecione a opção desejada.

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Observação: Essa opção está disponível somente quando o gráfico
selecionado é um gráfico 3D real, como um gráfico de colunas 3D.
4. Na caixa de texto Título do Eixo exibida no gráfico, digite o texto desejado.
Dica: Para inserir uma quebra de linha, clique para colocar o ponteiro
no local onde deseja inserir a quebra de linha e pressione ENTER.
5. Para formatar o texto, selecione-o e clique nas opções de formatação desejadas
na Minibarra de ferramentas.
Dica: Você também pode usar os botões de formatação da faixa de
opções (guia Página Inicial, grupo Fonte). Para formatar o título
inteiro, clique nele com o botão direito do mouse, clique em Formatar
Título de Gráfico e selecione as opções de formatação desejadas.
Observações:
 Se você alternar para outro tipo de gráfico que não oferece suporte a títulos de
eixo (como um gráfico de pizza), esses títulos deixarão de ser exibidos. Títulos
voltarão a ser exibidos quando você retornar para um tipo de gráfico que ofereça
suporte a títulos de eixo.
 Os títulos de eixo exibidos para eixos secundários serão perdidos quando você
alternar para um tipo de gráfico que não exibe eixos secundários.

Vincular um título a uma célula da planilha
1. Em um gráfico, clique no título de gráfico ou de eixo que você deseja vincular a
uma célula da planilha.
2. Na planilha, clique na barra de fórmulas e digite um sinal de igual (=).
3. Selecione a célula da planilha que contém os dados ou o texto que você deseja
exibir no gráfico.
Dica: Você também pode digitar a referência à célula da planilha na
barra de fórmulas. Inclua um sinal de igual e o nome da planilha,
seguido de um ponto de exclamação. Por exemplo, =Planilha1!
4. Pressione ENTER.

Adicionar rótulos de dados
1. Em um gráfico, siga um destes procedimentos:
 Para adicionar um rótulo de dados a todos os pontos de dados de todas as
séries de dados, clique na área de gráfico.
 Para adicionar um rótulo de dados a todos os pontos de dados de uma série
de dados, clique em qualquer local da série de dados que você deseja
rotular.

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 Para adicionar um rótulo de dados a um único ponto de dados em uma
série de dados, clique na série de dados que contém o ponto de dados que
você deseja rotular e clique nesse ponto.
Isso exibe as Ferramentas de Gráfico, adicionando as guias Design, Layout e
Formatar.
2. Na guia Layout, no grupo Rótulos, clique em Rótulos de Dados e, em seguida,
clique na opção de exibição desejada.

Observação: Dependendo do tipo de gráfico usado, opções de rótulo
de dados diferentes estarão disponíveis.

Remover títulos ou rótulos de dados de um gráfico
1. Clique no gráfico.
Isso exibe as Ferramentas de Gráfico, adicionando as guias Design, Layout e
Formatar.
2. Na guia Layout, no grupo Rótulos, siga um destes procedimentos:
 Para remover um título de gráfico, clique em Título de Gráfico e em
Nenhum.
 Para remover um eixo, clique em Título do Eixo, clique no tipo de eixo que
você deseja remover e clique em Nenhum.
 Para remover rótulos de dados, clique em Rótulos de Dados e clique em
Nenhum.

Dica: Para remover rapidamente um título ou rótulo de gráfico, clique
nele e pressione DELETE.

Etapa 4: mostrar ou ocultar uma legenda
Quando você cria um gráfico, uma legenda é exibida, mas é possível ocultá-la
ou modificar o seu local em seguida.

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1. Clique no gráfico em que você deseja mostrar ou ocultar uma legenda.
Isso exibe as Ferramentas de Gráfico, adicionando as guias Design, Layout e Formatar.
2. Na guia Layout, no grupo Rótulos, clique em Legenda.

3. Siga um destes procedimentos:
 Para ocultar a legenda, clique em Nenhum.
Dica: Para remover rapidamente uma legenda ou uma entrada de
legenda de um gráfico, selecione-a e pressione DELETE. Você também
pode clicar com o botão direito na legenda ou na entrada de legenda
e clicar em Excluir.
 Para exibir uma legenda, clique na opção de exibição desejada.
Observação: Quando você clica em uma das opções de exibição, a
legenda é movida e a área de plotagem é automaticamente ajustada
para criar o espaço necessário. Se você mover e dimensionar essa
legenda usando o mouse, a área de plotagem não será
automaticamente ajustada.
 Para ver opções adicionais, clique em Mais Opções de Legenda e selecione
a opção de exibição desejada.
Dica: Por padrão, uma legenda não fica sobreposta ao gráfico. Se
houver restrições de espaço, será possível reduzir o tamanho do
gráfico desmarcando a caixade opção Mostrar a legenda sem
sobrepor o gráfico.
Dica: Quando um gráfico possui uma legenda exibida, você pode
modificar as entradas de legenda individuais editando os dados
correspondentes na planilha. Para ver opções de edição adicionais,
ou para modificar entradas de legenda sem afetar os dados da
planilha, você pode alterar as entradas de legenda na caixa de
diálogo Selecionar Fonte de Dados (na guia Design, grupo Dados,
botão Selecionar Dados).

Etapa 5: Exibir ou ocultar eixos ou linhas de grade do gráfico
Quando você cria um gráfico, os eixos principais são exibidos para a maioria dos
tipos de gráficos. É possível ativá-los ou desativá-los conforme necessário. Ao adicionar

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eixos, você pode especificar o nível de detalhes que eles devem exibir. Um eixo de
profundidade é exibido quando um gráfico 3D é criado.
Quando os valores em um gráfico variam muito de uma série de dados para
outra ou quando existem tipos mistos de dados (por exemplo, preço e volume), você
pode plotar uma ou mais séries de dados em um eixo vertical secundário (valor). A
escala do eixo vertical secundário reflete o valor da série de dados associada. Depois
de adicionar um eixo vertical secundário a um gráfico, você também pode adicionar
um eixo horizontal secundário (categoria), o que pode ser útil em um gráfico xy
(dispersão) ou em um gráfico de bolhas.
Para facilitar a leitura de um gráfico, você pode exibir ou ocultar suas linhas de
grade horizontais e verticais que se estendem de quaisquer eixos verticais e horizontais
através da área de plotagem do gráfico.
Exibir ou ocultar eixos principais
1. Clique no gráfico no qual você deseja exibir ou ocultar eixos.
Isso exibe as Ferramentas de Gráfico, adicionando as guias Design, Layout e
Formatar.
2. Na guia Layout, no grupo Eixos, clique em Eixos e siga um destes
procedimentos:
 Para exibir um eixo, clique em Eixo Horizontal Principal, Eixo Vertical
Principal ou Eixo de Profundidade (em um gráfico 3D) e clique na opção de
exibição de eixo desejada.
 Para ocultar um eixo, clique em Eixo Horizontal Principal, Eixo Vertical
Principal ou Eixo de Profundidade (em um gráfico 3D). Em seguida, clique
em Nenhum.
 Para exibir opções detalhadas de dimensionamento e exibição de eixos,
clique em Eixo Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou Eixo de
Profundidade (em um gráfico 3D). Em seguida, clique em Mais Opções de
Eixo Horizontal Principal, Mais Opções de Eixo Vertical Principal ou Mais
Opções de Eixo de Profundidade.

Exibir ou ocultar eixos secundários
1. Em um gráfico, clique na série de dados que deseja plotar ao longo de um eixo
vertical secundário ou, para selecionar a série de dados em uma lista de elementos do
gráfico, siga este procedimento:

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a) Clique no gráfico.
Isso exibe as Ferramentas de Gráfico, adicionando as guias Design, Layout e
Formatar.
b) Na guia Formato, no grupo Seleção Atual, clique na seta da caixa Elementos
do Gráfico e clique na série de dados que deseja plotar ao longo de um eixo
vertical secundário.

2. Na guia Formatar, no grupo Seleção Atual, clique em Seleção de Formato.
3. Clique em Opções de Série, se não estiver selecionado, e, em Plotar Série no,
clique em Eixo Secundário e em Fechar.
4. Na guia Layout, no grupo Eixos, clique em Eixos.

5. Siga um destes procedimentos:
 Para exibir um eixo vertical secundário, clique em Eixo Vertical Secundário
e selecione a opção de exibição desejada.
Dica: Para ajudar a distinguir o eixo vertical secundário, você pode
alterar o tipo de gráfico de apenas uma série de dados. Por exemplo,
pode transformar uma série de dados em um gráfico de linhas.
6. Para exibir um eixo horizontal secundário, clique em Eixo Horizontal Secundário
e selecione a opção de exibição desejada.
Observação: Essa opção somente está disponível após a exibição de
um eixo vertical secundário.
7. Para ocultar um eixo secundário, clique em Eixo Vertical Secundário ou Eixo
Horizontal Secundário e clique em Nenhum.
Dica: Também é possível clicar no eixo secundário que você deseja
excluir e pressionar DELETE.
Exibir ou ocultar linhas de grade
1. Clique no gráfico ao qual você deseja exibir ou ocultar linhas de grade.

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Isso exibe as Ferramentas de Gráfico, adicionando as guias Design, Layout e
Formatar.
2. Na guia Layout, no grupo Eixos, clique em Linhas de Grade.

3. Siga este procedimento:
 Para adicionar linhas de grade horizontais ao gráfico, aponte para Linhas
de Grade Horizontais Principais e clique na opção desejada. Se o gráfico
tiver um eixo horizontal secundário, você também poderá clicar em Linhas
de Grade Horizontais Secundárias.
 Para adicionar linhas de grade verticais ao gráfico, aponte para Linhas de
Grade Verticais Principais e clique na opção desejada. Se o gráfico tiver um
eixo vertical secundário, você também poderá clicar em Linhas de Grade
Verticais Secundárias.
 Para adicionar linhas de grade de profundidade em um gráfico 3D, aponte
para Linhas de Grade de Profundidade e clique na opção desejada. Essa
opção está disponível somente quando o gráfico selecionado é um gráfico
3D real, como um gráfico de colunas 3D.
 Para ocultar as linhas de grade do gráfico, aponte para Linhas de Grade
Horizontais Principais, Linhas de Grade Verticais Principais ou Linhas de
Grade de Profundidade (em um gráfico 3D), e clique em Nenhum. Se o
gráfico tiver eixos secundários, você também poderá clicar em Linhas de
Grade Horizontais Secundárias ou Linhas de Grade Verticais Secundárias e
clicar em Nenhum.
 Para remover rapidamente as linhas de grade do gráfico, selecione-as e
pressione DELETE.

Etapa 6: mover ou redimensionar um gráfico
É possível mover um gráfico para qualquer local em uma planilha ou para uma
planilha nova ou existente. Também é possível alterar o tamanho do gráfico para ter
um melhor ajuste.
Mover um gráfico
 Para mover um gráfico, arraste-o até o local desejado.
Redimensionar um gráfico
Para redimensionar um gráfico, siga um destes procedimentos:

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 Clique no gráfico e arraste as alças de dimensionamento até o tamanho
desejado.
 Na guia Formato, no grupo Tamanho, digite o tamanho nas caixas Altura
da Forma e Largura da Forma.

Dica: Para ver mais opções de dimensionamento, na guia Formato,
no grupo Tamanho, clique em para iniciar a caixa de diálogo
Formatar Área do Gráfico. Na guia Tamanho, é possível selecionar
opções para dimensionar, girar ou ajustar a escala do gráfico. Na
guia Propriedades, é possível especificar como você deseja mover ou
dimensionar esse gráfico com as células na planilha.

Etapa 7: salvar um gráfico como modelo
Se quiser criar outro gráfico igual ao recém-criado, salve-o como um modelo
que possa ser usado como base para outros gráficos semelhantes
1. Clique no gráfico que deseja salvar como um modelo.
2. Na guia Design, no grupo Tipo, clique em Salvar como Modelo.

3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o modelo.
Dica: A menos que uma pasta diferente seja especificada, o arquivo
modelo (.crtx) será salvo na pasta Gráficos, e o modelo ficará
disponível em Modelos na caixa de diálogo Inserir Gráfico (na guia
Inserir, grupo Gráficos, Iniciador de Caixa de Diálogo ) e na caixa
de diálogo Alterar Tipo de Gráfico (guia Design, grupo Tipo, Alterar
Tipo de Gráfico).
Observação: Um modelo de gráfico contém a formatação do gráfico
e armazena as cores que estão em uso quando o gráfico é salvo como
modelo. Quando você usa um modelo para criar um gráfico em outra
pasta de trabalho, o gráfico novo usa as cores do modelo, e não as
cores do tema de documento atualmente aplicadas à pasta de
trabalho.Para usar as cores do tema de documento em vez das cores
do modelo de gráfico, clique com o botão direito do mouse na área
do gráfico e depois clique em Redefinir para Coincidir Estilo.

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Tipos de gráficos disponíveis

Há várias maneiras de criar um gráfico em uma planilha do Excel, em um
documento do Word ou em uma apresentação do PowerPoint. Independentemente
de você usar um gráfico recomendado para os seus dados ou um gráfico escolhido na
lista com todos os gráficos, saber um pouco mais sobre cada tipo de gráfico pode ser
uma grande ajuda.
Se você já tem um gráfico e só quer mudar seu tipo:
1. Selecione o gráfico, clique na guia Design e em Alterar Tipo de Gráfico.

2. Escolha um novo tipo de gráfico na caixa Alterar Tipo de Gráfico.
Gráficos de colunas
Os dados organizados em colunas ou linhas em uma planilha podem ser
plotados em um gráfico de colunas. Em geral, um gráfico de coluna exibe categorias ao
longo do eixo horizontal (categoria) e valores ao longo do eixo vertical (valor), como
mostra este gráfico:

Tipos de gráficos de colunas

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a) Coluna agrupada e coluna 3D agrupada

Um gráfico de colunas agrupadas mostra valores em colunas 2D. Um gráfico de
colunas 3D agrupadas mostra colunas no formato 3D, mas não usa um terceiro eixo de
valor (eixo de profundidade). Use esse gráfico quando você tiver categorias que
representam o seguinte:
 Intervalos de valores (por exemplo, contagens de itens).
 Disposições de escala específicas (por exemplo, uma escala Likert com
entradas como: Concordo totalmente, Concordo, Neutro, Discordo,
Discordo totalmente).
 Nomes que não estão em nenhuma ordem específica (por exemplo, nomes
de itens, nomes geográficos ou nomes de pessoas).

b) Coluna empilhada e coluna 3D empilhada: Um gráfico de colunas empilhadas
mostra valores em colunas 2D empilhadas. Um gráfico de colunas 3D
empilhadas mostra as colunas empilhadas no formato 3D, mas não usa um eixo
de profundidade. Use esse gráfico quando tiver várias séries de dados e quiser
enfatizar o total.

c) Coluna 100% empilhada e coluna 3D 100% empilhada: Um gráfico de colunas
100% empilhadas mostra valores em colunas 2D que são empilhadas para
representarem 100%. Um gráfico de colunas 3D 100% empilhadas mostra as
colunas empilhadas no formato 3D, mas não usa um eixo de profundidade. Use
esse gráfico quando houver duas ou mais séries de dados, e você quiser
enfatizar as contribuições com o todo, especialmente se o total for o mesmo
para cada categoria.

d) Coluna 3D: Gráficos de colunas 3D usam três eixos que você pode modificar
(um eixo horizontal, um eixo vertical e um eixo de profundidade) e comparam
pontos de dados ao longo dos eixos horizontal e de profundidade. Use esse

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gráfico quando quiser comparar dados entre categorias e séries de dados ao
mesmo tempo.

Gráficos de linhas
Dados organizados em colunas ou linhas em uma planilha podem ser plotados
em um gráfico de linhas. Em um gráfico de linhas, os dados de categorias são
distribuídos uniformemente ao longo do eixo horizontal, e todos os dados de valores
são distribuídos uniformemente ao longo do eixo vertical. Gráficos de linhas podem
mostrar dados contínuos ao longo do tempo em um eixo com escalas iguais e,
portanto, são ideais para mostrar tendências de dados em intervalos iguais, como
meses, trimestres ou anos fiscais.

Tipos de gráficos de linhas
a) Linha e linha com marcadores: Exibidos com ou sem marcadores para indicar
valores de dados individuais, gráficos de linhas podem mostrar tendências ao
longo do tempo ou categorias uniformemente espaçadas, especialmente
quando você possui vários pontos de dados, e a ordem na qual eles são
apresentados é importante. Se houver muitas categorias ou se os valores forem
aproximados, use um gráfico de linhas sem marcadores.

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b) Linha empilhada e linha empilhada com marcadores: Exibidos com ou sem
marcadores para indicar valores de dados individuais, gráficos de linhas
empilhadas podem mostrar a tendência da contribuição de cada valor ao longo
do tempo ou categorias uniformemente espaçadas.

c) Linhas 100% empilhadas e linhas 100% empilhadas com marcadores: Exibidos
com ou sem marcadores para indicar valores de dados individuais, gráficos de
linhas 100% empilhadas podem mostrar a tendência da porcentagem com a
qual cada valor contribui ao longo do tempo ou categorias uniformemente
espaçadas. Se houver muitas categorias ou se os valores forem aproximados,
use um gráfico de linhas 100% empilhadas sem marcadores.

d) Linha 3D: Gráficos de linhas 3D mostram cada linha ou coluna de dados como
uma faixa de opções 3D. Um gráfico de linhas 3D tem eixos horizontal, vertical
e de profundidade que você pode mudar.

OBSERVAÇÕES:
 Gráficos de linhas funcionam melhor quando você possui várias séries de dados
em seu gráfico – se tiver apenas uma série de dados, convém usar um gráfico de
dispersão.
 Gráficos de linhas empilhadas adicionam os dados, o que pode não ser o resultado
esperado. Além disso, como talvez não seja fácil ver que as linhas estão
empilhadas, convém usar um tipo de gráfico de linhas diferente ou um gráfico de
áreas empilhadas.

Gráficos de pizza e rosca
Dados organizados em uma coluna ou linha de uma planilha podem ser
plotados em um gráfico de pizza. Gráficos de pizza mostram o tamanho dos itens em
uma série de dados, proporcional à soma desses itens. Pontos de dados em um gráfico
de pizza são exibidos como uma porcentagem da pizza inteira.

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Considere a utilização de um gráfico de pizza quando:
 Você tiver apenas uma série de dados.
 Nenhum dos valores nos seus dados for negativo.
 Quase nenhum dos valores nos seus dados for igual a zero.
 Você não tiver mais de sete categorias, todas elas representando partes da
pizza inteira.
Tipos de gráficos de pizza
a) Pizza e pizza 3D: Gráficos de pizza mostram a contribuição de cada valor
com um total no formato 2D ou 3D. Você pode separar as fatias de um
gráfico de pizza manualmente para enfatizá-las.

b) Pizza de pizza e barra de pizza: Gráficos de pizza ou de barra de pizza
mostram gráficos de pizza com valores menores extraídos em um segundo
gráfico de pizza ou de barras empilhadas, facilitando a identificação desses
valores.

Gráficos de rosca
Dados organizados apenas em colunas ou linhas de uma planilha podem ser
plotados em um gráfico de rosca. Como um gráfico de pizza, um gráfico de rosca

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mostra a relação das partes com um todo, mas pode conter mais de uma série de
dados.

Tipos de gráficos de rosca
a) Rosca: Gráficos de rosca mostram dados em círculos, em que cada círculo
representa uma série de dados. Se houver porcentagens visíveis nos
rótulos de dados, cada círculo irá totalizar 100%.

Gráficos de barras
Dados organizados em colunas ou linhas de uma planilha podem ser plotados
em um gráfico de barras. Gráficos de barras ilustram comparações entre itens
individuais. Em um gráfico de barras, as categorias costumam ser organizadas ao longo
do eixo vertical, enquanto os valores são dispostos ao longo do eixo horizontal.

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Considere a utilização de um gráfico de barras quando:
 Os rótulos dos eixos forem longos.
 Os valores mostrados forem durações.

Tipos de gráficos de barras
a) Barra agrupada e barra 3D agrupada: Um gráfico de barras agrupadas
mostra barras no formato 2D. Um gráfico de barras 3D agrupadas mostra
barras no formato