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Introdução A compreensão das informações contábeis das empresas contribuirá para o seu trabalho com as pesquisas. Você viu anteriormente que os conceitos da contabilidade empresarial diferem dos utilizados no Sistema de Contas Nacionais – scn e por isso as informações contábeis que as empresas preenchem nos questionários são tratadas e transformadas pelo ibge em variáveis que serão utilizadas para descrever as atividades econômicas do país. Embora seja preciso fazer apenas a coleta do questionário, pois as conversões são realizadas pelos próprios sistemas, é importante que você conheça os conceitos básicos de contabilidade aplicados aos questionários das Pesquisas Estruturais por Empresa. Assim, você compreenderá melhor o seu trabalho e também poderá orientar o informante com mais segurança durante o processo de abordagem e coleta. É este tema que verá nesta Unidade. Vamos iniciar definindo o que é contabilidade. Trata-se da ciência que registra, controla, analisa e orienta sobre os fatos ocorridos no patrimônio de uma entidade. No contexto empresarial, a contabilidade é um importante instrumento para que sócios, administradores, diretores e outras partes relacionadas com as empresas possam tomar decisões operacionais e administrativas e fazer estimativas sobre o futuro delas. A contabilidade retrata a composição e as variações no patrimônio das entidades e seu objetivo primordial é o de fornecer informações úteis aos seus usuários, através de documentos elaborados de forma organizada, que demonstrem o desempenho ou “saúde” das organizações. São essas mesmas informações que devem ser usadas para preencher os vários itens dos questionários das pesquisas. Conhecer as técnicas contábeis, ou seja, saber como os registros são realizados de modo a gerar os demonstrativos contábeis, é fundamental para o desempenho de suas atividades. Você viu que a contabilidade retrata a composição e as variações no patrimônio das empresas, mas o que é patrimônio, composição e variação? Vamos desmembrar esses conceitos para depois entendê-los no conjunto. Patrimônio – objeto da contabilidade O patrimônio de uma empresa não se confunde com o de seus sócios. De acordo com a doutrina contábil, o patrimônio representa o conjunto de bens, direitos e obrigações pertencentes a uma pessoa física ou jurídica e que seja passível de ter seu valor estimado em moeda corrente. O Patrimônio é estudado sob os seguintes aspectos: Qualitativos Correspondem à denominação utilizada para representar os itens do patrimônio da empresa. Esses nomes, ou Contas Contábeis, são previamente definidos, tais como: máquinas e equipamentos, veículos, contas a receber, fornecedores etc. Quantitativos Correspondem à quantificação, ou seja, à atribuição de valores a cada Conta Contábil, tais como: máquinas e equipamentos: R$ 1.000,00; veículos: R$ 25.000,00; contas a receber: R$ 2.000,00; fornecedores R$ 1.000,00 etc. Bens, direitos e obrigações O conjunto de Bens, Direitos e Obrigações representam o patrimônio. Mas o que significa cada um dos componentes? Confira a seguir: O que são bens? Fechar Bens Tangíveis (bens corpóreos ou materiais) Aqueles que existem fisicamente e representam os objetos que a empresa possui para uso (prédios, móveis, carros etc.), para venda/troca (mercadorias, dinheiro etc.) ou para consumo (material de limpeza, de expediente etc.). Bens Intangíveis (bens incorpóreos ou imateriais) Aqueles que não possuem existência física e sobre os quais reside o direito de propriedade (direitos autorais, fundo de comércio, marcas e patentes etc.). O que são direitos? Fechar Correspondem aos valores que a empresa possui o direito de receber, oriundos de vendas ou prestação de serviços a prazo ou valores de sua propriedade que se encontram em poder de terceiros (aluguéis a receber, dinheiro depositado no banco, aplicações financeiras, clientes e valores/contas a receber.) O que são Obrigações? Correspondem às obrigações que a empresa tem com terceiros, podendo ser de natureza financeira, representadas pelos valores a pagar, ou de natureza não financeira, representadas pelos bens de terceiros que se encontram de posse da empresa (fornecedores, contas a pagar, títulos a pagar, impostos a recolher). Composição do patrimônio Conhecer os componentes que formam o patrimônio de uma empresa o ajudará no desempenho de suas atividades. O patrimônio divide-se em Ativo, Passivo Exigível (Passivo) e Patrimônio Líquido (pl). Essa estrutura é chamada de Balanço Patrimonial, e consiste em uma das mais importantes demonstrações contábeis. Por enquanto, vamos conhecer melhor cada uma das divisões do patrimônio. São elas: Ativo É composto de bens, direitos e outras aplicações de recursos controlados pela entidade, capazes de gerar benefícios econômicos futuros. Também é conhecido por Patrimônio Bruto ou Aplicação de Recursos. Passivo Exigível Representa as obrigações com terceiros. Também conhecido como Capital de Terceiros. Patrimônio Líquido (pl) ou Situação Líquida Representa os recursos dos sócios. Também conhecido como Capital Próprio. No Balanço Patrimonial, é representado pela diferença entre os valores do Ativo e do Passivo Exigível. Seus valores são derivados de investimentos efetuados na empresa e lucros do exercício e de exercícios anteriores. Representa o valor que os sócios ou acionistas têm na empresa. O Passivo Exigível mais o Patrimônio Líquido são conhecidos também como origem de recursos, pois mostram de onde é que a empresa consegue os recursos para financiar suas operações. Como o próprio nome diz, o Balanço Patrimonial funciona como uma "balança", onde o total dos valores existentes do lado esquerdo (Ativo) deverá ser sempre igual ao total dos valores existentes do lado direito (Passivo). Isso significa que todos os bens e direitos que entram na empresa fazem parte do Patrimônio Líquido (inserção de dinheiro ou outros bens dos sócios) ou do Passivo Exigível (compra de matéria-prima junto aos fornecedores, salários a pagar dos funcionários, empréstimos, entre outros). A partir do balanço, podemos deduzir a equação fundamental da contabilidade ou do patrimônio: Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido Você viu como o patrimônio é composto e como seus elementos são organizados no Balanço Patrimonial. Agora vamos compreender como a dinâmica desses elementos afeta o patrimônio. Variações do patrimônio As variações patrimoniais são transações que promovem alterações nos elementos patrimoniais. Existem dois tipos de variações patrimoniais: qualitativa e quantitativa. As variações qualitativas alteram a composição dos elementos patrimoniais sem afetar o Patrimônio Líquido – pl, enquanto as variações quantitativas afetam o pl e dividem-se em: aumentativa, quando aumenta o patrimônio líquido (vpa), e diminutiva, quando reduz o patrimônio líquido (vpd). As variações são decorrentes de cada operação realizada pela empresa. Assim, podemos comparar o patrimônio com um organismo vivo, pois ele está em constante transformação. Os elementos que expressam a variação no conjunto de bens, direitos e obrigações (patrimônio) das empresas são representados pelas Receitas, Custos e Despesas. Receitas São o capital oriundo das atividades da empresa e decorrem da venda de bens ou da prestação de serviços, tais como: vendas de produtos, vendas de mercadorias, receita de prestação de serviços, receita de incorporações de imóveis, aluguéis ativos, descontos obtidos, juros ativos (recebidos), variação monetária ativa (recebida), comissões ativas (recebidas) etc. De acordo com o Regime de Competência, as receitas são registradas no momento da entrega do produto ou serviço e independemdo recebimento do valor referentes a eles. As receitas elevam o saldo patrimonial. Custos Os custos são os gastos que estão diretamente ligados à atividade fim de uma empresa, por exemplo, custo de matéria-prima e despesas com comissão de vendedores. Despesas As despesas caracterizam-se pelo consumo de bens e pela utilização de serviços, com o objetivo de obter receitas, sem relação com a produção. Por exemplo: material de expediente, salários, juros passivos (pagos), comissões passivas (pagas) e variação monetária passiva (paga). Também deve ter os seus registros no mês de ocorrência. As despesas também reduzem o saldo patrimonial. Você pôde perceber no vídeo que o Balanço Patrimonial – bp e Demonstração de Resultado do Exercício – dre são os principais demonstrativos contábeis que resultam da Escrituração Contábil, ou seja, dos lançamentos das Contas em documentos apropriados ao registro de cada operação. Adiante você verá mais detalhes sobre o bp e a dre e conhecerá outros demonstrativos contábeis, mas antes vamos conhecer o Plano de Contas. Contas Contábeis e Escrituração Plano de Contas As Contas Contábeis representam as unidades que norteiam a contabilidade. Você viu anteriormente que cada elemento do patrimônio é conhecido como Conta Contábil. É por meio da Conta que a contabilidade registra e controla todos os acontecimentos da empresa. Existem várias teorias sobre Contas, sendo as mais importantes: a personalista, a materialista e a patrimonialista. Vamos abordar somente a teoria patrimonialista, visto que é comumente utilizada pelas empresas e aceita mundialmente. Essa teoria leva em consideração que o patrimônio é objeto da contabilidade e divide as Contas em: Contas Patrimoniais Representam os Bens, Direitos e Obrigações, ou seja, o Ativo, o Passivo Exigível e o Patrimônio Líquido, tais como conta veículos, conta caixa, conta banco, conta fornecedores e conta salários a pagar. Contas de Resultado São as Contas que modificam a situação líquida da empresa. Como vimos, aquelas que implicam na variação do patrimônio. Estas Contas são representadas pelas Receitas, Custos e Despesas da empresa e irão compor a Demonstração de Resultado do Exercício – dre. Você pode estar pensando: — Se existem inúmeras Contas Contábeis, deve haver alguma maneira de organizá- las. Você tem razão! Para ordená-las, a contabilidade dispõe de um Plano de Contas. O Plano de Contas é elaborado com o intuito de organizar todas as Contas Contábeis previamente estabelecidas e que irão nortear os trabalhos da área de contabilidade no que diz respeito aos registros das operações da empresa (movimentação econômica e financeira). Cada grupo de Contas Contábeis apresenta características particulares que irão indicar quais itens devem ser vinculados a ela. Todas as Contas Contábeis vinculadas ao Ativo, ao Passivo Exigível, ao Patrimônio Líquido, às Receitas e às Despesas irão aparecer com as codificações sintéticas e analíticas. Por Conta Sintética entende-se Contas agregadas, ou seja, composta pelo agrupamento de várias Contas. Contas Analíticas são as especificações de cada Conta Sintética. Cada Conta Sintética inclui uma ou mais Contas Analíticas que compõem o agrupamento. O Plano de Contas é o nível mais detalhado no registro dos fatos contábeis. Trata-se de um meio utilizado para elaborar as demonstrações contábeis, principalmente a dre e o bp, que são um resumo dessas Contas depois de agregadas. Veja um exemplo de um Plano de Contas onde está detalhado apenas a primeira Conta de cada grupo: Código Descrição Código Descrição 1 Ativo 2 Passivo 1.01 Ativo Circulante 2.01 Passivo circulante 1.01.01 Disponibilidades 2.01.01 Obrigações do circulante 1.01.01.01 Caixa Geral 2.01.01.01 Benefícios e encargos sociais – circulante 1.01.01.01.02 Caixa Matriz 2.01.01.01.01 Salários e Remunerações a Pagar 1.01.01.02 Caixa Filiais 2.01.01.01.02 Participações no Resultado a Pagar 1.01.01.02.01 Depósitos bancários à vista 2.01.01.01.03 INSS a recolher 1.01.01.02.01.01 Bancos Conta Movimento – No País 2.01.01.01.04 fgts a recolher 1.01.01.02.01.02 Bancos Conta Movimento – No Exterior 2.01.01.01.09 Demais Encargos a Recolher 1.01.01.04 Numerários em trânsito 2.01.01.07 Outras obrigações – circulante 1.01.01.04.01 Numerários em trânsito 2.02 Passivo não-circulante 1.01.01.99 Outras disponibilidades 2.02.01 Obrigações a longo prazo 1.02 Ativo não circulante 2.03 Patrimônio Líquido 1.02.01 Realizável a longo prazo 2.03.01 Capital Social 1.02.02 Investimentos 2.03.02 Reservas 1.02.03 Imobilizado 2.03.03 Ajustes de avaliação Código Descrição Código Descrição 1 Ativo 2 Passivo patrimonial Intangível 2.03.04 Outras Contas do Patrimônio Líquido Observe que na criação do Plano de Contas, em geral, as empresas adotam a seguinte codificação: • Contas iniciadas pelo dígito 1 sempre irão pertencer ao Ativo; • Contas iniciadas pelo dígito 2 sempre irão pertencer ao Passivo (Passivo Exigível e Patrimônio Líquido). Cada empresa elabora o Plano de Contas de acordo com a sua atividade e com suas necessidades, tendo em vista: as normas brasileiras de contabilidade, as normas da Lei 6.404/76 e as legislações específicas de seu ramo de atividade. Natureza das Contas A natureza devedora ou credora das Contas. Provavelmente você já ouviu falar em débito e crédito. Esses conceitos são convenções contábeis, onde o débito representa as Contas do Ativo, custo e despesas e o crédito representa as Contas do Passivo e da receita. Também podemos entender o significado de débito e crédito pela origem da palavra: débito, do latim debes, significa "devido a mim" (pertencente a mim). Portanto, as Contas do Ativo são de natureza devedora, pois os bens e direitos pertencem à empresa, ou seja, são devidos a ela. Crédito, do latim credo, significa "confiança, crença". Como o crédito significa confiança, quem vende a prazo tem a confiança no cliente (pessoa física ou jurídica), ou seja, acredita que ele vai pagar, por isso o saldo das Contas do Passivo Exigível tem saldo credor. As Contas do Patrimônio Líquido também apresentarão saldo credor, pois o investidor colocou recursos na empresa, ou seja, acreditou nela. Dessa maneira, por definição, as Contas do Ativo (Bens e Direitos) têm natureza devedora, consequentemente, aumentam com o débito e diminuem com o crédito. Inversamente, as Contas do Passivo (Obrigações e Patrimônio Líquido) são de natureza credora, portanto aumentam com o crédito e diminuem com o débito. Com relação às Contas de Receita, por definição, são de natureza credora, pois correspondem ao aumento do Patrimônio Líquido. Assim, aumentam com o crédito e diminuem com o débito. Contrariamente, as Contas de Custo e Despesa são de natureza devedora, pois diminuem o Patrimônio Líquido. Sendo assim, aumentam com o débito e diminuem com o crédito. Diferentemente das anteriores, as Contas Retificadoras ou Redutoras são Contas que têm saldo contrário ao grupo a que pertencem e têm o objetivo de reduzir o saldo de determinada conta desse grupo. As Contas Retificadoras apresentam caráter diverso, um exemplo é a Conta Contábil de depreciação acumulada. Ela é utilizada para representar a diminuição do valor do bem adquiridoContas Retificadoras de Ativo têm saldos credores, já as Contas Retificadoras de Passivo e as Contas Retificadoras de Patrimônio Líquido possuem saldos devedores. Repare que a natureza do saldo está diretamente relacionada a como o saldo das Contas aumenta ou diminui. Toda Conta Contábil será constituída por: saldo anterior, movimento a débito, movimento a crédito e saldo final. Independentemente da natureza da Conta, todos os fatos (movimentações) ocorridos no patrimônio devemser registrados de maneira detalhada. Este é o processo que chamamos de Escrituração Contábil. Ele é composto por vários documentos de escrituração, como por exemplo o livro Diário e o Razão, que você conhecerá mais pelo seu desgaste ao passar do tempo. Com isso, podemos dizer que as adiante. Contas Contábeis e Escrituração Demonstrações contábeis das empresas As demonstrações contábeis sintetizam os registros de fatos praticados pelas empresas. Comentamos anteriormente que existem outras demonstrações contábeis que as empresas divulgam, além do bp e da dre. Essas demonstrações são elaboradas a partir da consolidação de todos os registros efetuados pela empresa e mostram as situações estáticas do patrimônio dela, ou seja, sua posição no período elaborado. As seguintes demonstrações contábeis são obrigatórias (Lei nº 6404/76, art. 176) para as empresas constituídas por sociedades anônimas: • Balanço Patrimonial – bp; • Demonstração do Resultado do Exercício – dre; • Demonstração do Valor Adicionado (se sociedade anônima de capital aberto); • Demonstração dos Fluxos de Caixa – dfc; • Demonstração dos Lucros ou Prejuízos Acumulados – dlpa. Vamos detalhar a seguir as duas principais demonstrações contábeis que irão facilitar o preenchimento dos questionários das Pesquisas Estruturais por Empresa: o Balanço Patrimonial – bp e a Demonstração do Resultado do Exercício – dre. Estrutura do Balanço Patrimonial – bp No bp, tanto no Ativo quanto no Passivo existem os grupos de Contas que, por sua vez, são divididos em subgrupos. Os subgrupos são os nomes de agrupamentos de Contas Contábeis em um nível mais analítico, como por exemplo: Investimentos, Capital Social e Reserva de Capital. As Contas do Ativo são classificadas em ordem decrescente de liquidez. Já as Contas do Passivo são classificadas em ordem decrescente de exigibilidade, ou seja, são ordenadas através dos vencimentos mais próximos para os vencimentos mais distantes. Confira na ilustração a seguir: Ativo Passivo Ativo Circulante Passivo Circulante Bens e direitos realizáveis até o final do exercício social subsequente, subdivididos em: Disponibilidades Saldos em caixa, bancos e aplicação cuja liquidez seja imediata (aplicações financeiras). Realizável a Curto Prazo Contas de direito a realizar até o final do exercício subsequente. Exemplos: duplicatas a receber em geral, provisões para credores duvidosos, estoque, clientes. Despesas Antecipadas Aplicação de recursos em despesas do exercício seguinte. Exemplos: pagamentos antecipados, seguro a vencer. Obrigações exigíveis até o término do exercício social subsequente.Exemplos: salários a pagar, empréstimos a pagar, impostos a pagar, fornecedores, etc. Ativo Não Circulante Passivo Não Circulante Bens que possuem permanência duradoura e têm a finalidade de dar suporte ao funcionamento da entidade, subdivididos em: Obrigações exigíveis após o término do exercício social subsequente. Exemplos: empréstimos a pagar com prazo de vencimento Ativo Não Circulante Passivo Não Circulante superior a 360 dias. Realizável a Longo Prazo Contas de direito a realizar com prazo maior do que após o termino do exercício social subsequente. Exemplo: vendas a prazo com prazo de recebimento maior que 360 dias. Investimentos Neste subgrupo estão classificados as participações societárias permanentes e os direitos a receber não classificáveis no Ativo Circulante. Exemplos: obras de arte, imóveis não utilizados (aluguel), investimentos permanentes em outras empresas, etc. Imobilizado Representa os recursos aplicados em bens corpóreos utilizados na atividade da empresa e que não são destinados à venda. Exemplo: imóveis, máquinas e equipamentos, etc. Intangível Representa os recursos aplicados em bens não corpóreos utilizados na atividade da empresa e que não são destinados à venda. Exemplos: marcas e patentes, direitos autorais, marcas de propaganda, direitos de exploração de recursos minerais e florestais, etc. Patrimônio Líquido Patrimônio Líquido O Patrimônio Líquido compreende os recursos próprios da entidade e é obtido pela diferença entre o valor do Ativo e o valor do Passivo Exigível. É subdividido em: Capital Social É o investimento dos sócios na empresa, podendo ser em dinheiro ou em bens. Reservas de Capital São os recebimentos dos sócios não oriundos da atividade da entidade, ou seja, não oriundos de Lucros ou Prejuízos. Exemplos: bônus de subscrição, reserva de ágio na emissão de ações, etc. Ajustes de Avaliação Patrimonial É a contrapartida de aumento ou diminuição de valor atribuído a elementos do Ativo e Passivo. São elas: avaliação de máquinas, imóveis, etc Reservas de Lucros São valores derivados dos lucros e que, por Ativo Não Circulante Passivo Não Circulante determinação da empresa, ainda não foram distribuídos. Esses valores podem ser para absorção de prejuízos anteriores, pela situação de perdas prováveis no futuro, para aplicação em projetos, entre outros. Ações em Tesouraria É considerada uma Conta Retificadora do patrimônio líquido e é constituída pela recompra de ações de sua própria emissão. Prejuízos Acumulados Este subgrupo registra as perdas acumuladas pela entidade em decorrência de sua atividade. Total do Ativo = Ativo Circulante + Ativo não circulante Total do Passivo = Passivo circulante + Passivo não circulante + Patrimônio Líquido Estrutura da Demonstração do Resultado do Exercício – dre Na dre, os registros são apresentados na forma vertical, de modo que os custos e despesas sejam deduzidos das receitas. Nesse caso, é importante você ficar atento para o regime de contabilização adotado: Regime de Caixa ou Regime de Competência. Pela ótica do Regime de Caixa, as transações são registradas no momento de seu efetivo pagamento ou recebimento. Segundo o Regime de Competência, as receitas e despesas devem ser registradas no momento de sua ocorrência, independentemente de seu efetivo pagamento ou recebimento. Conforme definido nas normas contábeis e na legislação, deve-se observar o regime de competência nos registros e demonstrações contábeis, de forma que: as receitas serão contabilizadas quando da efetiva entrega ou prestação de serviço, independentemente do recebimento de seu valor. Os custos e as despesas serão contabilizados de acordo com o mês de ocorrência, independentemente do pagamento. Confira abaixo um exemplo de dre: Estrutura da Demonstração do Resultado do Exercício Receita Operacional Bruta Vendas de Produtos Vendas de Mercadorias Prestação de Serviço ( − ) Deduções da Receita Bruta Devoluções de vendas Abatimentos sobre vendas Descontos incondicionais concedidos / descontos comerciais Impostos e contribuições incidentes sobre vendas e serviços (icms, iss, pis, cofins) ( = ) Receita Operacional Líquida ( − ) Custos das vendas Custo dos Produtos Vendidos – cpv Custos das Mercadorias Vendidas – cmv Custo dos Serviços Prestados ( = ) Resultado Operacional Bruto ( − ) Despesas Operacionais Despesas com vendas Despesas administrativas Despesas gerais ( + / − ) Despesas Financeiras Líquidas ( − ) Despesas Financeiras (+) Receitas Financeiras ( − ) Variações Monetárias Passivas (+) Variações Monetárias Ativas ( + / − ) Outras receitas e despesas ( +/ − ) Resultado de Equivalência Patrimonial ( +/ − ) Ganho/Perda na Venda de Bens e Direitos do Ativo Não Circulante ( = ) Resultado operacional antes do imposto de renda e da contribuição social sobre o lucro Receita Operacional Bruta ( − ) Provisão para Imposto de Renda e Contribuição Social Sobre o Lucro ( = ) Resultado Líquido antes das participações ( − ) Participações de Administradores,Empregados, Debêntures e Partes Beneficiárias ( = ) Lucro ou prejuízo líquido do Exercício Contas Contábeis e Escrituração Obrigações Fiscais Obrigações fiscais ou tributárias se referem aos valores que devem ser recolhidos em favor do governo. Cada estabelecimento possui seu respectivo regime de tributação, sistema que estabelece a cobrança de impostos de cada cnpj, de acordo com o montante da arrecadação e, em alguns casos, de acordo com seu ramo de atuação. No Brasil, existem os seguintes regimes de tributação: Lucro Real Geralmente adotado por grandes empresas, é obrigatório pela legislação fiscal para empresas com receita bruta anual superior a R$78 milhões. Lucro Presumido/Arbitrado Adotado por empresas que decidiram não optar pelo Lucro Real e que não preenchem os requisitos para aderir ao Simples Nacional. Simples Nacional Regime adotado por Microempresas – me e Empresas de Pequeno Porte – epp, e em ramos de negócios especificados exaustivamente em lei. Livros Contábeis e Fiscais Conforme disposto pela legislação comercial, todos os fatos que ocorrem na empresa são registrados em livros próprios. Podemos dividir esses livros em dois principais grupos. O primeiro grupo é formado pelos livros contábeis, utilizados pela contabilidade para formalizar as operações comerciais da empresa. Os mais usados são: Diário Mostra apenas os lançamentos contábeis, sem os saldos das Contas Contábeis envolvidas. Razão Demonstra a movimentação analítica das Contas escrituradas no livro diário e constantes do balanço. Caixa Aponta todos os recebimentos e pagamentos efetuados pela empresa, de forma cronológica. O segundo grupo de livros para registro é o de livros fiscais, utilizados pela contabilidade para atender ao fisco federal, estadual ou municipal. Os mais usados são: Livro de Apuração do Lucro Real – lalur Destinado à apuração extra contábil do lucro da empresa que será a base de cálculo do imposto de renda, utilizado pelas empresas optantes do Lucro Real. Registro de Inventário Registra todas as mercadorias em estoque na época do balanço. É obrigatório para fins fiscais. Escrituração Contábil Digital A Escrituração Contábil Digital – ecd é parte integrante do projeto do Sistema Público de Escrituração Digital – sped e tem por objetivo a substituição da escrituração em papel pela escrituração transmitida via arquivo, ou seja, corresponde à obrigação de transmitir, em versão digital, os seguintes livros: • Livro Diário e seus auxiliares, se houver; • Livro Razão e seus auxiliares, se houver; • Livro Balancetes Diários, Balanços e fichas de lançamento comprobatórias dos assentamentos neles transcritos. Conforme a norma fiscal, deverão apresentar a ecd as pessoas jurídicas e equiparadas que são obrigadas a manter escrituração contábil nos termos da legislação comercial. As empresas tributadas pelo Simples Nacional estão dispensadas de elaborar e transmitir a ecd e possuem obrigações tributárias acessórias específicas. São elas: • Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional – pgdas-d, onde o contribuinte efetua o cálculo dos tributos devidos mensalmente na forma do Simples Nacional, declara o valor devido e gera o documento de arrecadação – das. • Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais – defis, onde o contribuinte declara as informações econômicas e fiscais, tais como: ganhos de capital, quantidade de empregados no início e no final do período, identificação e rendimentos dos sócios etc. Como isso se conecta com sua realidade? É comum que alguns informantes argumentem que não possuem as informações necessárias para responder as pesquisas. Eles alegam que não são obrigados a ter algum tipo de demonstração contábil, dependendo do seu regime de tributação. Para auxílio na abordagem e no processo de convencimento, é importante conhecer quais documentos de escrituração contábil podem ser utilizados para o preenchimento do questionário, de acordo com a opção de tributação de cada empresa. Observe na tabela abaixo quais instrumentos podem ser utilizados: Lucro Real Lucro Presumido Lucro Arbitrado Simples Nacional Receitas/Despesas DRE/Livro Caixa Livro Caixa ecf Livro Caixa/defis Compras/Estoques ecf ecf ecf Registro de Inventário/defis Pessoal/Salários Folha de Pagamento/rais Folha de Pagamento/rais Folha de Pagamento/rais Folha de Pagamento/rais Aquisições/Baixas Balanço Patrimonial (Notas Explicativas) Livro Caixa ecf Livro Caixa Imobilizado Balanço Patrimonial Livro Caixa ecf Livro Caixa Créditos Esta capacitação é resultado do trabalho e dedicação das equipes da Coordenação de Treinamento e Aperfeiçoamento e Coordenação de Serviços e Comércio em permanente busca pela melhoria dos processos de trabalho e eficiência no uso do orçamento público. • Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística • PresidênciaSusana Cordeiro Guerra • Escola Nacional de Ciências Estatísticas • Coordenação geralMaysa Sacramento • Coordenação de Treinamento e AperfeiçoamentoBianca Walsh • Gerência de Soluções de CapacitaçãoMonica Marli • Gerência de Tecnologia e Apoio à CapacitaçãoLuiz Arbex • Equipe responsável • Desenho educacionalGeorgia AssumpçãoIsabel Santos i b g e e n c e • DesignAline Mirili • Produção de vídeoAline Mirilli • Conteúdo técnicoGeorgia AssumpçãoIsabel Santos • Diretoria de Pesquisas • DiretoriaEduardo Rios Neto • Coordenação de Serviços e ComércioAlessandro Maia • Equipe responsável • Conteúdo técnicoAmanda SoaresGuilherme AbibJurandir OliveiraRaquel Rabello • Unidades EstaduaisAlessandra Coelho (ue-mg) Andressa Nascimento (ue-ac) Daniele Viana (ue-ce) Luciano Braga (ue-rs) Matheus Siqueira (ue-go) Ricardo Hirata (ue-sp) Rodrigo Galdino (ue-sp) Rosinadja Morato (ue-se) d p e Introdução Patrimônio – objeto da contabilidade Bens, direitos e obrigações O que são bens? O que são direitos? O que são Obrigações? Composição do patrimônio Variações do patrimônio Plano de Contas Demonstrações contábeis das empresas Estrutura do Balanço Patrimonial – bp Estrutura da Demonstração do Resultado do Exercício – dre Obrigações Fiscais Livros Contábeis e Fiscais Escrituração Contábil Digital Como isso se conecta com sua realidade?
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