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1 MM SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO DE MINAS GERAIS PLANO DE ESTUDO TUTORADO COMPONENTE CURRICULAR: PROCESSOS DE OPERAÇÕES CONTÁBEIS PROFESSOR: Graziele Cristina de Sousa Novaes Tostes ANO DE ESCOLARIDADE: CURSO TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO PET VOLUME: 02 NOME DA ESCOLA: E. E. JOÃO BELO DE OLIVEIRA ESTUDANTE: TURMA: 01 MÊS: OUTUBRO Á DEZEMBRO NÚMERO DE AULAS POR SEMANA: 03 TURNO: NOITE TOTAL DE SEMANAS: 10 NÚMERO DE AULAS POR MÊS: 18 2 SEMANA 1 1.0 Um breve histórico da Contabilidade: De acordo com pesquisas realizadas pela arqueologia1, a Contabilidade teve um surgimento reconhecido durante a pré-história, no período mesolítico, por meio da utilização de sistemas contábeis registrados em fichas de barro que continham, por exemplo, símbolos de animais, materiais têxteis, recipientes, metais, entre outros, por meios de sinais pictográficos. Com a evolução da civilização, as formas de registros ficaram cada vez mais sofisticadas até chegarem ás que são utilizadas atualmente com o auxílio da informática. É importante antes de começarmos a estudar Contabilidade, termos a oportunidade de saber que essa ciência é tão antiga quanto à história da própria humanidade. O conhecimento contábil é necessário para todo e qualquer tipo de empreendimento. Segundo Marion (2005, p.24) a Contabilidade é a linguagem dos negócios. É um instrumento de medição para os resultados das empresas, analisa o desempenho dos negócios, norteando as tomadas de decisões. Sendo assim, é imprescindível esta disciplina para um curso técnico em atividades comerciais. A contabilidade é tão antiga quanto à história da humanidade. Nas sociedades primitivas, os controles eram rudimentares e tinham como objetivo simplesmente assegurar e proteger as posses dos bens. Resumidamente, e só para título de informação, a evolução contábil aconteceu da seguinte forma: Contabilidade do mundo antigo - período que se inicia com o aparecimento das primeiras civilizações. Contabilidade do mundo medieval – período que vai de 1202 da Era Cristã até 1494, quando foi divulgado o Tratactus de Computis et Scripturis (Contabilidade por Partidas dobradas) de Frei Pacioli. Contabilidade do mundo moderno – período que vai de 1494 até 1840, com a divulgação da obra “La Contabilitá lle 3 Applicatta a Amministrazioni”, de Francesco Villa. (Obra maçante na história da Contabilidade). Contabilidade do mundo científico – período que se inicia em 1840, estendendo-se até nos dias de hoje. Na antiguidade, os homens usavam os registros relativos à contagem de rebanhos. Essa contagem, também chamada de inventário, servia como base de análise para que o homem tomasse conhecimento a respeito da variação de sua riqueza em um determinado tempo. Portanto, a origem da Contabilidade está ligada à necessidade de registros das atividades comerciais. A Contabilidade, por estudar as modificações do Patrimômio através das mudanças na riqueza de um ente (público ou privado, físico ou jurídico) ocorridas devidas aos atos humanos, torna-se uma ciência social aplicada. E como tal, transforma-se em um instrumento de auxílio para a tomada de decisão, pois sua dinâmica visa captar, registrar, planejar, acompanhar, resumir, analisar, interpretar e controlar as situações que afetem o Patrimônio. A tomada de decisão é uma etapa que ocorre em diversos grupos de pessoas e, poe essa variedade, a necessidade de informação deve ser voltada conforme o interesse dos grupos. A figura abaixo resume alguns grupos de pessoas com suas respectivas necessidades de informação contábil. Pessoas Físicas Utilizam a contabilidade para controlar seus patrimônios, principalmente as finanças pessoais. Governo Faz uso das informações contábeis para tributar e cobrar impostos, taxas e contribuições das pessoas físicas e jurídicas, bem como projetar cenário econômico por meio da coleta e geração de dados estatísticos. Bancos Requerem informações sobre questões financeiras que possam afetar a lucratividade, a rentabilidade e a segurança de seus investimentos. Sócios e Acionistas Usam, principalmente, os relatórios contábeis para deter informações, por exemplo. Sobre lucratividade, rentabilidade e segurança de seus investimentos. 4 Administradores e Diretores Utilizam, basicamente, a contabilidade para auxiliá-los na tomada de decisão através das informações contábeis sobre o passado, o presente e o futuro de uma empresa. Contabilidade se apresenta como o grande pilar n a veracidade da informação e, consequentemente, na credibilidade da companhia perante seus investidores. (Nos últimos anos, o SEBRAE (serviço brasileiro) de apoio às Micro e Pequenas Empresas) vem realizando pesquisas as para detectar o índice de mortalidade (fechamento) das empresas no primeiro ano de vida (abertura). Na mais recente pesquisa, os números apontavam que cerca 48% dos negócios são fechados antes de completar 12 meses de funcionamento. A principal causa desta moralidade é a falta de planejamento, controle dos negócios. Em uma suma, é a falta de Contabilidade. (Fonte: Agnaldo Silva). A contabilidade tem tudo a ver com as funções básicas da administração. Vamos, agora, relembrar cada uma das funções: • Planejamento – Como planejar se não sabemos ao certo avaliar os recursos que temos? A contabilidade permite registrar e mensurar os recursos da empresa. Sem relatórios Contábeis, qualquer planejamento é inconsistente. • Organização – A contabilidade responde pelo levantamento e organização de cada elemento que pode ser mensurado monetariamente na empresa. • Direção – A tomada de decisões e a consequente execução, ou direção, será prejudicada se não tivermos os relatórios que serão extraídos da contabilidade. • Controle – Não existe ciência no mundo, que se dedique a registrar e controlar o patrimônio de uma empresa, do que a contabilidade. Ela nasceu com essa finalidade, e apresenta técnicas que são úteis inclusive para que se evitem fraudes nas empresas, 2.0 Objetivo: Tem-se por objeto de estudo o Patrimônio das entidades/empresas (pessoa jurídica) ou das pessoas (pessoa física). Este patrimônio é administrável e está sempre em constante mudança. Trata-se na contabilidade a pessoa jurídica da entidade como distinta da pessoa física do proprietário. Sendo assim, a contabilidade é formada para a entidade e não para seus respectivos donos, estando voltada para os estudos da empresa pessoa jurídica. 5 A Contabilidade tem por objetivo registrar, sistematizar e documentar os atos e fatos de natureza econômico-financeira que afetam uma organização (pública ou privada). A necessidade de manter um sistema contábil não ocorre apenas em relação a empreendimentos comerciais, industriais ou prestadores de serviços do setor privado. Por isso cada vez mais os concursos públicos consideram os conhecimentos contábeis para aqueles que farão parte das organizações públicas. Entidades do terceiro setor, como ONGs, fundações e demais organizações sem fins lucrativos, além de instituições do setor público, necessitam manter uma contabilidade em boa ordem. Essas transações econômicas financeiras são apresentadas de maneira estruturada nas demonstrações contábeis, as quais registram os bens e direitos financeiros da empresa, suas obrigações e dívidas, seus resultados operacionais (lucros ou perdas). Podemos selecionar, mais especificamente, os seguintes objetivos da contabilidade: Medir os recursos possuídos por entidades específicas. Refletiros direitos contra essas entidades e os interesses nelas existentes. Medir as variações desses recursos, direitos e interesses. Atribuir as variações a períodos determináveis. Exprimir os dados anteriores em termos monetários 6 SEMANA 2 Finalidade da contabilidade: A finalidade da contabilidade é fornecer informações às pessoas ou entidades interessadas na situação patrimonial (bens, direitos e obrigações) e econômica (lucro ou prejuízo) da entidade, bem como na aferição de sua capacidade produtiva. As informações fornecidas pela Contabilidade permitem a realização do controle e planejamento de uma organização. O controle é o processo pelo qual a administração verifica se as diretrizes e políticas por ela definidas e/ou pelos sócios da entidade estão sendo seguidas. O planejamento é o processo pelo qual a administração e os sócios da entidade decidem quais ações serão tomadas para o futuro, considerando um segmento ou toda a entidade. Importante frisar que a contabilidade não deve ser utilizada para manipular demonstrações ou dados. Esta ciência se baseia em fatos e deve demonstrar a real situação patrimonial. 7 A contabilidade assume um papel e tem como finalidade ser a ciência da riqueza, ou seja, os dados coletados são analisados dentro da gestão da empresa e é possível tomar decisões influenciadas pelos resultados. São dados econômicos coletados, mensurados, registrados e organizados em forma de relatórios e comunicados, criados por um contador, especialista na área, para auxiliar no direcionamento das estratégias da empresa. Com a contabilidade é possível medir os resultados das empresas, avaliando o desempenho dos negócios, e, a partir de aí dar diretrizes para as tomadas de decisões deixando claro, assim, qual o objetivo da contabilidade para as empresas. 3.1 Usuários da Contabilidade: Outro tópico bem comum em concursos públicos é sobre os usuários da Contabilidade (sejam eles internos ou externos à entidade). Saibam quais são os principais usuários da Contabilidade: Sócios ou proprietários – avaliam o desempenho da administração e a rentabilidade de seus investimentos. Investidores – avaliam os riscos e oportunidades de negócios. Fornecedores – avaliam as condições financeiras da empresa e, assim, podem decidir se irão fornecer mercadorias e serviços. 8 Clientes – avaliam se os fornecedores poderão ser os parceiros ideais. Empregados – avaliam a continuidade da empresa, a capacidade de pagar salários, oportunidades e condições de negociar salários, se a participação nos lucros foi devidamente calculada etc. Governo – importante usuário das informações contábeis, pois verifica se a empresa está em dia com suas obrigações tributárias. Instituições financeiras – avaliam se a entidade tem capacidade financeira e patrimonial para realizar operações de crédito. Concorrentes – avaliam a capacidade financeira e de negócios de uma entidade concorrente. Administradores – são os que demandam por informações contábeis com maior frequência e profundidade, já que elas subsidiam a tomada de decisões e permitem avaliar as atividades da entidade. ATIVIDADES COMPLEMENTARES: 1) Assinale, dentre as alternativas apresentadas a seguir, aquela que apresenta adequadamente o objetivo da Contabilidade. a) A Contabilidade tem por objetivo o controle dos impostos a pagar. b) A Contabilidade tem por objetivo gerar informações para o controle dos estoques das indústrias. c) A Contabilidade tem por objetivo controlar as dívidas e os impostos a serem pagos. d) A Contabilidade tem por objetivo o controle das obrigações trabalhistas e tributárias. e) A Contabilidade tem por objetivo gerar informações para o apoio das decisões econômico-financeiras. 9 2) A contabilidade tem como principal objetivo a(o) a) fornecimento de informações que proporcionem aos seus mais diversos usuários — seja internos, seja externos — utilidade no processo de tomada de decisões. b) elaboração de guias de recolhimento de tributos a fim de manter a entidade em conformidade com os ditames legais. c) elaboração de demonstrações contábeis que atendam às finalidades específicas de determinado grupo de usuários. d) avaliação da capacidade das entidades comerciais em arcar com suas obrigações financeiras. e) mensuração de bens patrimoniais a fim de elaborar corretamente as demonstrações contábeis. 3) Considerando que o objetivo da contabilidade é o controle de um patrimônio, assinale a alternativa correta. a) A contabilidade ocupa-se apenas do patrimônio das pessoas jurídicas, com ou sem fins lucrativos. b) A contabilidade, por meio das demonstrações contábeis, apresenta a situação econômico-financeira de uma entidade em tempo real. c) A contabilidade é um sistema de informação que controla o patrimônio de uma entidade, auxiliando os respectivos usuários na tomada de decisão. d) Uma entidade contábil pode referir-se a uma pessoa física ou jurídica sem, contudo, confundir-se com o respectivo patrimônio. e) O patrimônio é o conjunto de bens e direitos de uma entidade, deduzido das respectivas obrigações. 4) Em relação a ciência a contabilidade é considerada uma: a) Ciência Social. b) Ciência Exata. c) Ciência Econômica. d) Ciência Jurídica. 5) Com suas palavras responda: Porque devemos estudar Contabilidade? 10 SEMANA 3 REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DO PATRIMÔNIO 1 – NOÇÕES DE CONTABILIDADE: CONCEITO, APLICABILIDADE E FORMAÇÃO DO PATRIMÔNIO 1.1 CONCEITO “Contabilidade é a ciência que estuda e controla o patrimônio das entidades objetivando representá-lo graficamente”. Através de suas funções, controle e registro, ela alcança sua finalidade que é de orientar o administrador sobre as alterações ocorridas no Patrimônio, geradas pela sua atuação e controlar o movimento de todas as alterações através de registros próprios e sistematizados que chamamos de escrituração. 1.2 OBJETO O objeto de estudo da contabilidade é o Patrimônio das entidades. 1.3 OBJETIVO Poucos sabem que um dos objetivos da contabilidade é simplesmente o de preparar relatórios para os administradores ou a terceiros (Fornecedores, Bancos ou Autoridades Fiscais) sobre os a fim de ajudar na análise da empresa, seja ela com ou sem fins lucrativos. Objetivo este totalmente distorcido (atualmente profissionais da área contábil passam mais de 70% do seu tempo cumprindo obrigações impostas pelos governos, tais como preenchimento de declarações). 1.4 CAMPOS DE APLICAÇÃO O campo de atuação da contabilidade são as aziendas. Aziendas representam: A) “Entidades econômico-administrativas, assim chamadas aquelas, que para atingirem seu objetivo, seja ele econômico ou social, utilizam bens patrimoniais e necessitam de um órgão administrativo, que pratica atos de natureza econômica necessários a seus fins”; ou B) “Complexo de obrigações, bens materiais e direitos, representados em valores ou suscetíveis de apreciação econômica, constitutivos de um patrimônio, considerado juntamente com a 11 pessoa natural ou jurídica que sobre ele tem poderes de administração e disponibilidade.” Note que o conceito de azienda é mais amplo que o conceito de empresa. Esta última tem como objetivo vender bens e serviços com a finalidade de lucro. Será eficiente se obtiver lucro nas suas atividades. No conceito de azienda se incluem, além das empresas, as entidades cujo objetivo não é obter lucros, mas simplesmente prestar serviços à comunidade, tais como as entidades de assistência social, os clubes desportivos,as fundações de caráter cultural, etc. Estas entidades também usam a contabilidade parque precisam controlar a evolução do seu patrimônio. O Governo (seja ele Federal, Estadual ou Municipal) também é uma azienda cujo objetivo é fornecer bens e serviços à coletividade, sendo que o respectivo custeio é financiado através da tributação ao invés de ser cobrado um preço, como seria o caso de uma empresa. O Governo não objetiva ter lucros. Devido às suas peculiaridades, o ramo da Contabilidade que controla e registra o patrimônio do Governo denomina-se Contabilidade Pública. Observações 1) Pessoa Física (ou Pessoa Natural) – É qualquer ser humano considerado individualmente, sujeito a direitos e obrigações. Nascimento da Pessoa Física: De fato: por meio do parto com a vida; De direito: por meio do registro no Cartório Civil de Pessoas Físicas. 2) Pessoa Jurídica – É toda entidade resultante de uma organização humana, com vida e patrimônio próprios, a qual, de forma semelhantes às pessoas físicas, está sujeita a direitos e obrigações. Nascimento da Pessoa Jurídica: De fato: através dos atos praticados; De direito: no caso das sociedades empresárias, através do registro na Junta Comercial do Estado. No caso da sociedade simples, através do registro no Cartório Civil de Pessoas Jurídicas. 1.5 FUNÇÕES DA CONTABILIDADE Função Administrativa: Controlar o patrimônio da entidade, tanto sobe o aspecto estático quanto o dinâmico. Função Econômica: Apurar o resultado (redito), isto é, apurar o lucro ou o prejuízo da entidade. Obs.: Em termos práticos, controlar o patrimônio sob o aspecto estático significa controlar sua posição em dado momento (fazer o balanço). Controlar sob o aspecto dinâmico significa controlar suas mutações qualitativas e quantitativas. 12 1.6 USUÁRIOS DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL Os usuários da contabilidade são as pessoas físicas ou jurídicas que tenham interesse na avaliação da situação patrimonial da entidade. São, por exemplo, os acionistas de uma empresa que querem saber se ela está dando lucro ou prejuízo. São as instituições financeiras que desejam avaliar o patrimônio da entidade para saber se lhe concedem ou não um empréstimo. São os administradores da entidade, que desejam saber como se comporta o desenvolvimento das atividades da empresa e qual o resultado que está advindo das mesmas. É o Fisco, que também se interessa pelo resultado da pessoa jurídica, para lançar os tributos sobre ele incidentes. Usuários Internos: Administradores da Empresa (tomar decisões vitais para o sucesso do negócio), Proprietários (ter conhecimento sobre a rentabilidade do seu negocio) e Funcionários (saber se a empresa tem condições de pagar seus salários). Usuários Externos: Fornecedores (saber da situação financeira da empresa e conseqüentemente do risco de vender a prazo), Bancos (análise econômico-financeira para aprovar empréstimos), Governo (tanto para a arrecadação de impostos como obter dados estatísticos no sentido de melhor redimensionar a economia). O Patrimônio é representado por meio de um gráfico em forma de um T. O “T”, como vemos, tem dois lados: no esquerdo, colocamos os bens e os direitos; e no direito, as obrigações: 13 1.7 DEFINIÇÃO DO PATRIMÔNIO O Patrimônio é um conjunto de bens, direitos e obrigações vinculados a uma pessoa física ou jurídica ou a uma entidade. 1.7.1 BENS No sentido geral, bens são todas as coisas que satisfazem as necessidades humanas. No sentido econômico, bem é tudo aquilo que possui utilidade e pode ser quantificado monetariamente. Podemos classificar os bens em: Bens Tangíveis, Corpóreos, Concretos ou Materiais. Características: têm existência física, existem como coisa ou objeto. Exemplos: Numerários: dinheiro; De venda: mercadorias em estoque; Fixos ou imobilizados: (representam os bens duráveis, com vida útil superior a 1 ano): imóveis, veículos, máquinas, instalações, equipamentos, móveis e utensílios, etc.; De renda: não destinados aos objetivos da empresa (imóveis destinados à renda ou aluguel); De consumo: (não duráveis, ou seja, são gastos ou consumidos no processo produtivo); depois de consumidos, representam despesas: combustíveis e lubrificantes, material de escritório, material de limpeza, etc. Atenção: Para classificar corretamente um bem, devemos conhecer: 1º) a atividade da pessoa jurídica (comercial, industrial ou prestadora de serviços); 2º) a especificação técnica do bem; 3º) a utilidade dada ao bem (para venda, consumo ou uso); caso seja para uso, verificar se representa bem durável ou não. Bens Intangíveis, Incorpóreos, Abstratos ou Imateriais. Características: não possuem existência física, porém, representam uma aplicação de capital indispensável aos objetivos da empresa, e cujo valor reside em direitos de propriedade que são legalmente conferidos aos seus possuidores, como os direitos sobre marcas, patentes, direitos autorais, ponto comercial, fundo de comércio, etc. 1.7.2 DIREITOS São valores a serem recebidos de terceiros por vendas a prazo ou valores de 14 propriedade da entidade que se encontram em posse de terceiros. Exemplos: Duplicatas a receber, clientes, contas a receber, adiantamentos a fornecedores, adiantamentos a empregados, aplicações financeiras, etc. 1.7.3 OBRIGAÇÕES São dívidas ou compromissos de qualquer espécie ou natureza assumidos perante terceiros, ou bens de terceiros que se encontrem em posse (uso) da entidade. Exemplos: contas a pagar, fornecedores, adiantamento de clientes, contribuições a recolher, empréstimos bancários, salários a pagar, impostos a pagar, financiamentos, provisão para 13º salário, etc. 1.8 COMPOSIÇÃO PATRIMONIAL O Patrimônio é dividido em três partes, a saber: PrimeiraParte - Ativo(A) - parte positiva, composta de bens e direitos, também denominada de Patrimônio Bruto. Natureza Devedora. Segunda Parte – Passivo (P) – parte negativa, composta das obrigações com terceiros, também conhecida como Passivo Exigível. Natureza Credora.Terceira Parte Patrimônio Líquido (PL) ou Situação Líquida –Parte diferencial (diferença) entre o Ativo e o Passivo Exigível. O Patrimônio Líquido representa as obrigações da entidade para com os sócios ou acionistas (proprietários) e indica a diferença entre o valor dos bens e direitos (Ativo) e o valor das obrigações com terceiros (Passivo Exigível). Esta parte diferencial (Patrimônio Líquido) é que vai medir ou avaliar a situação ou condição da Entidade, sendo, portanto considerado como Passivo Não-Exigível. Dessa maneira se obtêm a Equação Patrimonial Patrimônio Líquido (Situação Líquida) = Ativo – Passivo Exigível 1.9 PRIMEIRAS NOÇÕES DE BALANÇO PATRIMONIAL O Balanço Patrimonial é uma demonstração que evidencia todo o patrimônio de uma entidade em um determinado momento, ou seja, ela vai mostrar todos os BENS, DIREITOS e OBRIGAÇÕES numa certa data. Primeiro ela registra esses dados, depois processa os relatórios e demonstrações. Mais para ficar mais apresentável, ao invés de misturar tudo, ela preocupou-se em deixar isso de uma maneira mais fácil de entender. O Patrimônio está divido em duas partes: um positivo chamado ATIVO outro negativo chamado PASSIVO. 15 No ATIVO estão o conjunto de BENS e DIREITOS e no PASSIVO suas OBRIGAÇÕES ou DEVERES. A diferença entre o Ativo (+) e o Passivo (-), denomina-se PATRIMÔNIO LÍQUIDO que aparece vinculado ao Passivo, para que haja uma igualdade entre este e o Ativo, que chamamos de Equação ou Equilíbrio Patrimonial. RReessuummoo ATIVO (+) BENS DIREITOS PASSIVO (-) OBRIGAÇÕES PATRIMÔNIO LIQUÍDO Assim sendo, dizemos que o Patrimônio Líquido representa a diferença entre o Ativo e o Passivo. EExxeemmpplloo:: ATIVO (+) 2.500,00PASSIVO (-) 500,00 P.L. 2.000,00 2.500,00 2.500,00 Equilíbrio Patrimonial 16 Podemos apresentar o Patrimônio de três formas diferentes, ou seja: 1ª) Situação Favorável (PL + ou SL +): ocorre quando os bens e direitos (Ativo) excedem o valor das obrigações com terceiros (Passivo Exigível). Exemplo: ATIVO PASSIVO Bens 4.000,00 EXIGÍVEL Direitos 3.000,00 Obrigações 2.000,00 PL 5.000,00 TOTAL 7.000,00 TOTAL 7.000,00 Equações: a) PL/SL = A – PE c) PE = A - PL PL/SL = 7.000,00 – 2.000,00 PE = 7.000,00 – 5.000,00 PL/SL = 5.000,00 PE = 2.000,00 b) A = PE + PL A = 2.000,00 + 5.000,00 A = 7.000,00 2ª) Situação Desfavorável PL (-) ou SL (-): ocorre quando os bens e direitos (Ativo) forem menores que as obrigações com terceiros (Passivo Exigível). Exemplo: ATIVO PASSIVO Bens 4.000,00 EXIGÍVEL Direitos 3.000,00 Obrigações 8.000,00 PL (1.000,00) TOTAL 7.000,00 TOTAL 7.000,00 Equações: a) PL/SL = A – PE c) PE = A - PL PL/SL = 7.000,00 – 8.000,00 PE = 7.000,00 – (1.000,00) PL/SL = (1.000,00) PE = 8.000,00 b) A = PE + PL A = 8.000,00 + (1.000,00) A = 7.000,00 Observações: Quando a expressão está entre parênteses, significa que seu valor é negativo. 17 3ª) Situação Nula ou Equilíbrio Aparente (A = PE, logo PL = 0): ocorre quando os bens e direitos (Ativo) forem iguais as obrigações com terceiros (Passivo Exigível); nessa hipótese o Patrimônio Líquido será nulo. Exemplo: ATIVO PASSIVO Bens 4.000,00 EXIGÍVEL Direitos 3.000,00 Obrigações 7.000,00 PL 0,00) TOTAL 7.000,00 TOTAL 7.000,00 Equações: a) PL/SL = A – PE PL/SL = 7.000,00 – 7.000,00 PL/SL = 0,00 b) A = PE + PL A = 7.000,00 + 0,00 A = 7.000,00 Vamos praticar o que aprendemos: Seja o Patrimônio da Cia Comercial Silvestre: Contas R$ Imóveis 87.000,00 Duplicatas a Pagar 23.000,00 Caixa 12.000,00 Salários a Pagar 18.000,00 Mercadorias 23.000,00 Bancos Conta Movimento 17.000,00 Fornecedores 9.000,00 Adiantamentos a Fornecedores 11.000,00 Adiantamento de Clientes 10.000,00 Móveis e Utensílios 14.000,00 Empréstimos a Pagar 4.000,00 Financiamentos 7.000,00 Duplicatas a Receber 39.000,00 18 ATIVIDADES COMPLEMENTARES: 1) Qual o valor dos BENS? 2) Qual o valor dos DIREITOS? 3) Qual o valor das OBRIGAÇÕES? 4) Qual o valor do ATIVO? 5) Qual o valor do PASSIVO? 6) Qual o valor do PATRIMÔNIO LÍQUIDO? 7) Na representação gráfica do balanço patrimonial devem constar os grupos: a)patrimônio líquido, ativo imobilizado, ativo permanente e superavit/deficit. b) ativo circulante, ativo não circulante, passivo circulante, passivo não circulante e patrimônio líquido. c) ativo circulante, ativo permanente, passivo circulante e patrimônio bruto. d) ativo, passivo exigível e patrimônio bruto. e) ativo circulante, ativo não circulante, passivo circulante e patrimônio bruto. 8) Por realizar uma média entre os preços de aquisição mais antigos e os mais novos, o método da média ponderada móvel invariavelmente aponta um custo da mercadoria vendida mais alto do que aquele que seria apurado pelo método PEPS (primeiro a entrar, primeiro a sair). a) Certo b) Errado 19 SEMANA 4 CONTAS PATRIMONIAIS E DE RESULTADOS: 2 – REGISTRO CONTÁBIL: CONTA, RAZONTE, MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS E METODOS DE LANÇAMENTOS. 2.1 CONCEITO DE CONTA Conta é o nome representativo de um elemento patrimonial (bem, direito, obrigação ou P.L) ou de uma variação patrimonial (despesa ou receita). Para cada elemento (Ativo, Passivo ou Patrimônio Líquido) existe uma conta para representá-lo. Para o dinheiro existente, temos uma conta própria para representá-lo que se chama “Caixa”. Outras contas “Móveis e Utensílios”, “Duplicatas a Receber”, “Duplicatas a Pagar” e assim por diante. 2.1.1 TIPOS DE CONTAS 2.1.1.1 Contas Patrimoniais São utilizadas para controle e apuração do patrimônio. São elas: Contas do Ativo, Contas do Passivo e Contas do Patrimônio Líquido. Também são consideradas patrimoniais as contas RETIFICADORAS (ou REDUTORAS), isto é, contas negativas dos grupos aos quais pertençam. Tais contas não “trabalham sozinhas”, pois são subtraídas de outras contas, as quais chamamos de contas retificadoras. Existem contas retificadoras no Ativo, Passivo e no Patrimônio Líquido. As contas retificadoras do Ativo mais conhecidas são: Provisão para Ajuste ao Valor de Mercado; Perdas Estimadas em Créditos de Liquidação Duvidosa; Duplicatas Descontadas; Depreciação Acumulada; Amortização Acumulada; e Exaustão Acumulada. Exemplo: Máquinas e Equipamentos .............................................. 50.000,00 Depreciação Acumulada ................................................. (15.000,00) 20 Conta Retificadora No caso do Patrimônio Líquido, temos as seguintes contas retificadoras: Capital a Realizar; Prejuízos Acumulados; e Ações em Tesouraria. 2.1.1.2 Contas de Resultado São utilizadas para a apuração do resultado do exercício (lucro ou prejuízo). São elas: Contas de Receitas Contas de Despesas Receitas Despesas de Vendas de Mercadoria de Venda de Produtos Fabricados de prestação de Serviços de Comissões de Contribuições de Associados de Doações de Juros de Aluguéis de Mensalidades de Ganhos diversos, etc. de Aluguéis de Salários e Encargos de Juros de Tributos (impostos, taxas e contribuições). de Comissões de Propaganda de Consumo de materiais de escritório de Manutenção e Limpeza de Água, Luz, Telefone, Correio. de Perdas diversas, etc. 2.1.2 DÉBITO, CRÉDITO E SALDO Débito de uma Conta: situação de dívida de responsabilidade da conta. As contas que representam bens, diretos (Ativo), despesas e custos têm saldo devedor. Crédito de uma Conta: situação de direito de haver da conta. As contas que representam obrigações (Passivo), Patrimônio Líquido e Receitas têm saldo credor. Resumindo, as Contas Devedoras são: Contas do Ativo, Contas de Despesas e Custos e as Contas Retificadoras do Passivo e Patrimônio Líquido. As Contas Credoras são: Contas do Passivo, Contas do Patrimônio Líquido, Contas de Receitas e Contas Retificadoras do Ativo. 12 V 2.1.3 SALDO DE UMA CONTA É a diferença entre o total de débitos e o total de créditos efetuados na conta. Desta forma, existem dois tipos de saldo: SALDO DEVEDOR: Se o total de débitos for maior que o total de créditos. Exemplo: CAIXA Débitos = R$ 12.000,00 Créditos = R$ 5.400,00 Saldo = R$ 6.600,00 (Devedor) SALDO CREDOR: Se o total de créditos for maior que o total de débitos. Exemplo: FORNECEDORES Débitos = R$ 4.700,00 Créditos = R$ 6.000,00 Saldo = R$ 1.300,00 (Credor) Observações: Os saldos das contas CREDORAS (Passivo, Patrimônio Líquido, Receitas e Retificadoras do Ativo) aumentam com crédito e diminuem com débito. Os saldos das contas DEVEDORAS (Ativo, Despesas, Custos, Retificadoras do Passivo e Retificadoras do Patrimônio Líquido) aumentam com débito e diminuem com crédito. A conta CAIXA, numa escrituração regular e correta, NUNCA poderá ter saldo credor, pois não se pode tirar dinheiro de onde não há. No exemplo anterior, débitos de R$ 12.000,00 na conta Caixa significam entradas de dinheiro. Créditos no valor de R$ 5.400,00 significam saídas. Para que a conta Caixa tivesse saldo credor, seria necessário sair mais de R$ 12.000,00, o que não seria possível. O máximo que poderia sair seria todo o dinheiro existente, ficando a mesma com saldo ZERO. Generalizando-se, pode-se dizer que as contas do Ativo não podem ter saldo credor, visto que não é possível sair mais do que há. Analogamente,as contas do Passivo não podem ter saldo devedor, visto que não se pode pagar mais do que se deve. NATUREZA DAS CONTAS PARA O SALDO DO SALDO AUMENTAR DIMINUIR ATIVO = BENS E DIREITOS D D C PASSIVO = OBRIGAÇÕES COM TERCEIROS C C D PATRIMÔNIO LÍQUIDO C C D RECEITAS C C D DESPESAS E CUSTOS D D C CONTAS RETIFICADORAS DO ATIVO C C D CONTAS REFITICADORAS DO PASSIVO/P.L D D C 13 V As palavras Débito e Crédito, na linguagem contábil, têm significados muito diferentes daqueles que têm na linguagem cotidiana. É errado associar o débito e o crédito da contabilidade, com “subtração” e “adição” do financeiro. O correto é associá-los aos termos Destino e Origem, respectivamente. Debitar significa anotar na coluna do Débito de uma conta, para aumentar o seu valor (se a conta representa um Bem ou um Direito), ou para diminuir seu valor (se a conta representa uma obrigação). Creditar significa registrar uma importância na coluna de Crédito de uma conta, para aumentar seu valor (se a conta representa uma obrigação), ou para diminuir seu valor (se a conta representa um Bem ou Direito). Há duas formas de os lançamentos débito e crédito serem feitos: D- Estoque C- Bancos ou Estoque a Bancos No primeiro caso, "D" e "C" significam débito e crédito, respectivamente. Já no segundo caso, o "a" sinaliza crédito, sem a necessidade de colocar a letra "D" antes da conta Estoque. Tem-se por mais usada a primeira opção. Débito é a aplicação de recurso, enquanto Crédito é a origem do recurso aplicado. Ou seja, quando um contador faz um lançamento a débito em uma conta, significa que o dinheiro, o bem ou o serviço destina-se àquela conta. Agora, quando ele faz um lançamento a crédito em uma conta, significa que o dinheiro, o bem ou o serviço teve 14 V origem naquela conta. Por exemplo: Uma empresa comprou um terreno do valor de $80.000,00. Para pagar à vista, foi usado o dinheiro disponível no caixa da empresa. Lançamos o registro destas duas contas da seguinte forma: D- Imóveis (O terreno teve destino na conta em questão, já que faz parte dos imóveis da empresa.) C- Caixa (O lançamento teve origem na conta Caixa, já que foi pago à vista com o dinheiro da empresa.) Se uma conta recebe algo ou assume o compromisso de entregar algo, é debitada. Se uma conta entrega algo ou adquire o direito de receber algo, é creditada. 15 V 2.1.4 JUSTIFICATIVA DOS SALDOS DAS CONTAS Embora pareça difícil, é simples e fácil justificar-se as definições dos saldos, quando as comparamos com os conceitos explanados na Teoria Personalista e com o estudo do patrimônio. Para tanto, voltaremos nossos estudos para aqueles conceitos. BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO Bens 800,00 (D) Direitos 1.200,00 (D) EXIGÍVEL Fornecedores 400,00 (C) P.L 1.600,00 (C) + Receitas (C) (-) Despesas (D) TOTAL 2.000,00 (D) TOTAL 2.000,00 (C) Onde: (D) Saldo Devedor; e (C) Saldo Credor. Observando, atentamente, o patrimônio acima, poderíamos chegar às seguintes conclusões: 1ª) Os fornecedores (credores da empresa) têm R$ 400,00 a receber, portanto seu saldo é credor; 2ª) Os sócios ou acionistas (credores da empresa) têm R$ 1.600,00 a receber, (valor do P.L), portanto, seu saldo é credor; 3ª) Os recursos necessários aos pagamentos dos valores acima estão no Ativo, que nessa hipótese, deve R$ 2.000,00, ou seja, R$ 400,00 para as obrigações com terceiros e R$ 1.600,00 para os sócios ou acionistas (Patrimônio Líquido). Portanto: a) As contas do Ativo têm saldo devedor; b) As contas do Passivo têm saldo credor; c) As contas do Patrimônio Líquido têm saldo credor. Relativamente às receitas e despesas, poderíamos comentar que: 4ª) as Receitas provocam aumento no valor do Patrimônio Líquido (P.L) que, normalmente, possui saldo credor, logo as receitas somente podem ter saldo credor; 5ª) as Despesas, por sua vez, diminuem o valor do Patrimônio Líquido (P.L), que, normalmente, possui saldo credor, logo as despesas somente podem ter saldo devedor. 2.2 RAZONETE 16 V DÉBITO CRÉDITO CAIXA 3.200,00 1.200,00 1.400,00 900,00 60,00 100,00 2.460,00 FORNECEDORES 800,00 2.220,00 400,00 1.020,00 Razonete é a representação gráfica de uma conta, com a utilização de um “T”, onde o lado esquerdo é o lado dos débitos e o lado direito é o lado dos créditos. È uma forma prática e simplificada de se trabalhar com contas. Tal termo é oriundo de LIVRO RAZÃO, pois nesta cada conta possui uma “ficha” (ficha razão ou folha de razão) e, ao se escriturar os fatos em contas, cada conta terá o seu razonete. Na prática de escrituração de uma empresa, o razonete funciona como uma espécie de rascunho do livro razão, a fim de que se possa controlar o que está sendo lançado no referido livro e, ao mesmo tempo, evitar lançamentos incorretos. Saldo Credor ATIVIDADES COMPLEMENTARES: 1) Qual a diferença entre Capital e Patrimônio¿ 17 V 2) Relacione as duas colunas conforme conforme o objetivo de cada agente econômico e suas relações com as empresas: (C) Credor (E) Empregado (F) Fornecedor (G) Governo (S) Sócio (CL) Clientes ( ) Cálculo de juros de empréstimos e financiamentos. ( ) Apuração de impostos. ( ) Participação nos lucros e dividendos. ( ) Assegurar que receberá valores dos pagamentos no futuro. ( ) Assegurar que a Entidade poderá continuar a prestar serviços no futuro ou fornecer produtos. ( ) Calcular o valor da empresa para fins de fusão e aquisição. ( ) A companhar se a entidade poderá pagar os salários. ( ) Estabelecer grau máximo de envididamento ( ) Avaliar capacidade de compra de nercadorias pela entidade. ( ) Avaliar carga tributária de setores. 2) Qual a difernça entre Débitos e Créditos? 18 V SEMANA 5 CUSTOS: Como já falamos, custo e despesa são os gastos de uma empresa. Contas a pagar. No entanto, os dois possuem conceitos diferentes. Entender o que é custo e o que é despesa vai permitir que você avalie melhor a sua operação, entendendo os pontos de melhoria para possibilitar o crescimento dos seus resultados. Além disso, classificar corretamente os custos e as despesas é essencial para que seus relatórios e documentos contábeis estejam de acordo. Antes de seguir no conteúdo, é importante esclarecer o conceito de custo e despesa. Confira: Conceito de custo “Custo é a soma dos gastos incorridos e necessários para a aquisição, conversão e outros procedimentos necessários para trazer os estoques à sua condição e localização atuais, e compreende todos os gastos incorridos na sua aquisição ou produção, de modo a colocá-los em condições de serem vendidos, transformados, utilizados na elaboração de produtos ou na prestação de serviços que façam parte do objeto social da entidade, ou realizados de qualquer outra forma.” Assim, entende-se por custo todos os gastos envolvidos na atividade-fim da empresa, aqueles sem os quais é impossível produzir, oferecer ou entregar determinado produto, ou serviço. São exemplos de custos: Matéria-prima; https://blog.bomcontrole.com.br/gestao-financeira-maximizacao-de-resultados/ 19 V Energia; Salários dos profissionais da produção; Equipamentos utilizados na produção. No caso de uma fábrica de camisetas, por exemplo, podem ser classificados como custos: O tecido; A linha de costura; As etiquetasa serem costuradas no produto; A embalagem individual; As máquinas de costura; Os salários das costureiras e dos designers; Tintas ou demais materiais utilizados na personalização. A importância que o seu negócio dá para o controle de gastos, o planejamento e a gestão financeira da sua empresa é um fator determinante para o sucesso ou fracasso dela no mercado. Qualquer companhia que queira prosperar precisa de uma boa organização financeira. Para que isso aconteça, conhecer quais são os custos fixos e variáveis do negócio é essencial. É importante entender que os custos de uma empresa estão relacionados às atividades que envolvem a produção de um produto ou o valor envolvido na realização de um serviço. Quanto à empresa gasta para prover ao cliente o que foi vendido? Assim podemos definir o que é um custo. Está diretamente ligado ao volume, às vendas, à matéria prima e à mão de obra. Qual a diferença de custo fixo e variável? De forma resumida, podemos dizer que o custo fixo é aquele que está menos sujeito a variações devido a aumentos ou reduções na produção ou volume de vendas. Já o custo variável é definido como um gasto que oscila de acordo com as atividades no dia a dia do negócio. Ou seja: se houver aumento no volume de produção e vendas, o variável também cresce; o fixo, não. Quais são os custos fixos? Este tipo de custo é aquele que se mantém estável. Por mais que o volume de produção de uma indústria varie, por exemplo, ele continuará tendo o mesmo valor. Os custos fixos de uma empresa são aqueles que tendem a apresentar pouca ou nenhuma variação, em determinado período de tempo, mesmo que o volume de produção ou vendas caia. https://expenseon.com/gestao-de-despesas/gestao-financeira-empresarial/ https://expenseon.com/gestao-de-despesas/gestao-financeira-empresarial/ 20 V São exemplos de custo fixo: aluguel; serviços de segurança; provedor de internet; serviços de limpeza; manutenção de equipamentos. Quais são os custos variáveis de uma empresa? Diferente do fixo, o custo variável oscila conforme as atividades da empresa. Ele vai variar de acordo com a produção ou prestação de serviços da organização. Como exemplo, podemos dizer que, se houver um crescimento nas vendas durante aquele período específico, os custos variáveis também vão aumentar. São exemplos de custo variável: energia elétrica e água – caso sua produção dependa disso; horas extras pagas a funcionários; matéria prima; custos com logística e entrega; comissão de vendas; taxas de remessa. Como calcular custo fixo e variável? Imagine que uma gráfica tem um custo fixo aproximado de R$1.000,00 com uma impressora industrial específica (gastos com energia elétrica e manutenção) e precise imprimir 10.000 panfletos em um mês. Sabendo que o custo variável, por unidade, é de R$0,10 (10 centavos) com matéria prima e trabalho do funcionário, a gráfica terá um custo total de R$2.000. Como esse cálculo é feito? O valor total deriva do fixo no período mais o variável de produção por unidade. Exemplo: R$1.000 (custo fixo) + R$0,10×10.000 (custo variável) = R$2.000 (custo total). Assim, o custo de cada panfleto será de R$0,20. Se a gráfica vender mais e precisar produzir 10.000 panfletos adicionais naquele mesmo mês, os custos variáveis cairiam, reduzindo o total, mas os custos fixos se manteriam iguais. Exemplo: R$1.000 (fixo) + R$0,10×20.000 (custo variável) = R$3.000 (custo total). Dessa forma, cada panfleto custaria R$0,15. Também podemos exemplificar de outra maneira. Pense em uma empresa que precise enviar 2 executivos para uma visita trimestral à matriz, no Japão. No planejamento financeiro, o gestor sabe que terá um fixo com passagens aéreas e diárias, por exemplo. https://expenseon.com/gestao-de-despesas/planejamento-financeiro/ 21 V Neste caso, ele poderá definir um teto de gastos, guiado pela política de reembolsos da companhia, para controlar outras despesas de viagens corporativas, como alimentação e transporte. Esse controle é fundamental para que os valores não fujam do orçamento previsto. A importância de separar o custo variável e fixo Conhecer os custos e saber como diferenciá-los é importante para conseguir precificar seus produtos e serviços da melhor maneira. Só assim você terá controle sobre a lucratividade do seu negócio. Ao saber separar o que é cada um, o gestor financeiro consegue saber exatamente quanto custa cada unidade de um produto ou qual o valor para prestar determinado serviço. Fora isso, separar os custos é a melhor forma de controlar os gastos. Desta forma, é mais fácil entender para onde o dinheiro vai e como está o fluxo de caixa e identificar se há necessidade de intensificar uma estratégia de redução de despesas e controle de gastos para aumentar o faturamento. Como identificar custos fixos e variáveis na sua empresa A primeira coisa a se fazer é levantar todos os gastos da organização em um período determinado. As empresas podem selecionar valores pagos ao longo dos últimos 3, 6 ou 9 meses. Com isso, é possível montar uma planilha de custo fixo e variável. O que vai acontecer, na verdade, é que com ela em mãos você vai poder observar as variações mensais. Para ficar ainda melhor, o ideal é que contenha a relação da produção ou faturamento da organização. Assim, será possível entender qual a relação entre o volume de produção e o impacto nos custos. Custos ou despesas: qual a diferença? Custo diz respeito aos gastos relacionados ao serviço ou bem usado para a produção de outros bens e serviços. Eles estão ligados diretamente à produção de uma empresa. Por outro lado, as despesas são gastos relacionados à manutenção de um negócio. Também são importantes, mas, se comparada aos custos, têm um impacto bem menor. Também é fundamental que o gestor saiba como classificar despesas em uma empresa, sempre monitorando para usar técnicas de redução para que não causem estragos no caixa. ATIVIDADES COMPLEMENTARES: 1)Quais são os custos fixos? ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ https://expenseon.com/gestao-de-reembolso/politica-de-reembolso-exemplos/ https://expenseon.com/gestao-de-reembolso/como-calcular-o-custo-de-uma-viagem-de-negocios/ https://expenseon.com/gestao-de-despesas/gestor-financeiro-o-que-faz-e-suas-funcoes/ https://expenseon.com/gestao-de-despesas/reducao-de-despesas-na-empresa/ https://expenseon.com/gestao-de-despesas/controle-de-gastos-na-empresa/ https://expenseon.com/gestao-de-despesas/como-classificar-despesas-de-uma-empresa/ 22 V 2)Qual a diferença de custo fixo e variável? ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ 3)Quais são São exemplos de custo variável: ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 23 V SEMANA 6 Conceito de despesa Para a contabilidade, despesas são os gastos necessários para a obtenção de receita da empresa, mas não estão envolvidos ao processo de manufatura ou transformaçãodo produto, como é o caso dos custos. São exemplos de despesas: Aluguel do pavilhão; Pró-labore; Telefone; Comissão de vendedores; Materiais de escritório; Salários da equipe administrativa; Pró-labore; Impostos. Quais são os tipos de despesas Classificar as despesas de maneira correta, além de ajudar a manter a organização no controle do fluxo de caixa, é essencial para o planejamento. Isso porque as categorias ajudam os gestores a entender para onde vai o dinheiro, identificando oportunidades de redução de custos. As categorias de despesas podem, até mesmo, ajudar a apontar problemas nos processos. Isso porque, quando muito mais dinheiro do que o previsto está sendo gasto em um setor, isso pode indicar problemas estruturais. Conheça, a seguir, os principais tipos de despesas: Despesas Regulares ou Extraordinárias Esses são os primeiros dois grupos de divisão das despesas da sua empresa. Entenda melhor: Regulares: tratam-se de despesas previsíveis. Isso é, aquelas que sua empresa sabe com certo grau de certeza que terá mensalmente. Um bom exemplo são os salários administrativos, impostos, aluguéis e contas. 24 V Extraordinárias: ocorrem de forma aleatória ou sem qualquer previsibilidade. Alguns exemplos são multas e gastos com processos, reparação de problemas ou reposição de equipamentos que falharam. Fixas ou Variáveis Outra classificação contábil importante para manter o fluxo de caixa sob controle é a divisão entre despesas fixas e variáveis. Veja; Fixas: essas despesas não dependem de quantidade de trabalho ou horas utilizadas, e podem ser esperadas com certeza todos os meses. Por exemplo, aluguel, salário dos colaboradores (sem contar horas extras), seguros e pacotes de serviços de comunicação. Variáveis: alguns gastos podem oscilar de acordo com a utilização ou consumo, horas trabalhadas ou desempenho da equipe. Alguns exemplos são contas de água e luz, horas extras e bônus e comissões por vendas. Classificação de despesa pelo setor Além dessas classificações, também é comum dividir as despesas pelo setor na contabilidade. Veja alguns exemplos: Despesas Administrativas Salários administrativos; Host e domínio para site da empresa; Mensalidade da Internet e outros serviços de comunicação; Contas de Luz e Água; Aluguel, IPTU ou condomínio; Manutenção do local de trabalho (como com faxina). Despesas Comerciais Material para divulgação; Campanhas de Marketing; Comissão de vendas; Despesas Operacionais Material de escritório; Material de limpeza, cozinha ou para lanches; Deslocamento, combustível, passagens e estadias; Infraestrutura. Despesas Financeiras 25 V Tarifas de bancos e manutenção de contas; Juros e IOF Tarifas de boletos e máquinas de cartões. Esse passo extra para a organização pode ajudar muito a realizar um acompanhamento mais preciso das despesas da sua empresa. Isso é fundamental para otimizar os processos e reduzir custos sempre que possível. Isso porque é muito mais fácil identificar problemas e despesas desnecessárias quando você sabe exatamente para onde vai o dinheiro. Desperdícios e Perdas Também é importante entender com clareza o que é um desperdício em suas despesas, e o que configura perda. Vamos lá. As perdas são despesas extraordinárias que não irão proporcionar nenhum retorno ou benefício à empresa. Alguns exemplos são incêndios, inundações, furtos e roubos. Os desperdícios, por sua vez, configuram a utilização de recursos sem que eles agreguem valor ao produto, serviço, ou para o cliente. Existem 7 tipos de desperdício de produção. Conheça cada um deles: Defeitos: produtos perdidos devido a defeitos na matéria-prima ou serviço mal-executado. Excesso de produção: produção maior ou mais rápida que necessário Espera: tempo ocioso para a equipe ou equipamentos Transporte: movimentação desnecessária de materiais ou equipamento Movimentação: transporte desnecessário da equipe Processamento inapropriado: processos desnecessários para a qualidade final do produto ou serviço Estoque: armazenamento excessivo de produtos ou matéria prima. Despesa ou investimento? É muito comum, hoje em dia, encontrar o termo investimentos utilizado como sinônimo de despesas. Mais cuidado: esses dois conceitos muito diferentes. Certamente você já ouviu um vendedor dizer que algum produto é, na verdade, um investimento. Isso apenas é verdade se houver expectativa de retorno financeiro futuro. Quer um exemplo para perceber o quão sutil pode ser essa diferença? Imagine que você fará uma reforma no prédio de sua empresa. Todas as estruturas serão mantidas, e o objetivo é certificar-se de que não existe nenhum problema nas redes elétricas e hidráulicas. Dessa forma, essa será classificada como uma despesa com manutenção. 26 V Agora, imagine, ao invés disso, que a obra visa criar uma nova ala para a empresa. Nela, poderão ser alocados mais colaboradores, aumentando a capacidade de produção. Agora, a reforma passa a ser vista como um investimento. Para definir se algo é investimento ou despesa, você precisa fazer uma pergunta simples: Esse gasto tem potencial de agregar valor para a empresa ou fazê-la expandir sua atuação? Se sim, trata-se de um investimento. Vale lembrar: as despesas são tão vitais para o bom funcionamento de uma empresa quantos investimentos. Como podem ser classificados os custos Assim como as despesas, os custos também possuem classificações específicas. Organizá-los ajuda a manter boas práticas de gestão. Como você sabe, o monitoramento é a chave para uma administração de sucesso. A seguir, você conhece melhor os principais tipos de custos em uma empresa: Custo direto Esse tipo de custo está associado aos produtos ou serviços que a organização oferece no segmento em que atua. Isso é, esses são os valores incluídos no cálculo para chegar no valor final do produto oferecido pela empresa. Custo indireto Esses são os custos que não estão necessariamente ligados à atividade-fim realizada pela empresa. Assim, eles podem interferir na produção, mas não tem relação direta com ela. Muitas vezes, esse tipo de custo chega a ser incluído no preço do produto. Custo fixo Da mesma forma que acontece com as despesas, existem custos que são mais fáceis de prever. Tratam-se daqueles que permanecem os mesmos, independente da produção mensal ou desempenho na empresa. Custo variável Os custos variáveis são menos previsíveis. Tratam-se daqueles que podem sofrer oscilações dependendo de quantos recursos foram utilizados, da performance de diferentes setores e até mesmo de alguns imprevistos. 27 V Diferença entre despesas e deduções Por sua vez, as deduções também possuem um conceito próprio que as difere das despesas. As deduções são ajustes sobre a Receita Bruta, e não despesas realizadas. Para entender melhor, a diferença é que, diferente das despesas, as deduções não representam sacrifícios financeiros para a empresa. Por exemplo, os impostos sobre vendas, que são pagos pelo consumidor. Frete é custo ou despesa? Essa é uma dúvida muito comum. Em contabilidade, os fretes sobre as vendas são classificados como despesas comerciais. Isso é, os gastos com o envio do produto para o cliente ou para o distribuidor são entendidos como uma despesa. Agora, se estamos falando sobre frete sobre compras, o cenário muda. Os gastos com o recebimento de matéria-prima, por exemplo, são componentes do custo dos seus produtos. Conheça o Bom Controle Com um sistema de gestão integrada você pode controlar seu financeiro, as vendas e o estoque, tudo ao mesmo tempo. Dessa forma, tem acesso a indicadores e relatórios gerenciais que permitem uma correta avaliação da situação e da saúde financeira do seu negócio. Além de facilitaro trabalho da equipe financeira, que poderá abrir mão dos acompanhamentos manuais ou planilhas de Excel, contando com uma automatização dos seus processos. . O ERP da BomControle oferece um módulo exclusivo para a gestão e controle financeiro da sua empresa. Com ele, você pode gerenciar: Fluxo de caixa; Faturamento; Conciliação bancária; Contas a pagar e a receber; Movimentações financeiras; Emissão de notas fiscais e boletos. Além do módulo de gestão financeira, o sistema oferece outras funcionalidades integradas, como controle de estoque, CRM, gerenciamento de processos, service desk e vendas. Com todas essas possibilidades, você automatiza suas atividades e tem mais tempo para pensar no que realmente interessa: o crescimento do seu negócio. https://bomcontrole.com.br/controle-de-estoque https://bomcontrole.com.br/crm-gestao-de-clientes https://bomcontrole.com.br/bpm-gestao-de-processos https://bomcontrole.com.br/servicedesk https://bomcontrole.com.br/controle-de-vendas 28 V ATIVIDADES COMPLEMENTARES: 1) É despesa dedutível na apuração do lucro real: a) despesa de equivalência patrimonial; b) despesa com provisão para resgate de partes beneficiárias; c) despesa de depreciação de bens do ativo investimentos; d) despesa com provisão para férias; e) despesa com provisão para devedores duvidosos. 2) A empresa de Pedras & Pedreiras S/A demonstrou no exercício de 2001, os valores, como seguem: Lucro bruto R$ 90.000,00 Lucro operacional R$ 70.000,00 Receitas operacionais R$ 7.500,00 Despesas operacionais R$ 27.500,00 Participação de administradores R$ 2.500,00 Participação de debenturistas R$ 3.500,00 Participação de empregados R$ 3.000,00 A tributação do lucro dessa empresa deverá ocorrer à alíquota de 30% para Imposto de Renda e Contribuição Social sobre Lucro Líquido, conjuntamente. Assim, se forem calculados corretamente o IR e a CSLL, certamente o valor destinado, no exercício, à constituição da reserva legal, deverá ser de: a) R$2.000,00 b) R$2.070,00 c) R$2.090,00 d) R$2.097,00 e) R$2.135,00 3) Na DRE, juros passivos, honorários da diretoria e despesa de equivalência patrimonial são, respectivamente, despesas: a) financeiras, comerciais e administrativas; b) comerciais, financeiras e outras despesas operacionais; c) financeiras, administrativas e outras despesas operacionais; d) financeiras, comerciais e outras despesas operacionais; e) administrativas, financeiras e comerciais. 29 V SEMANA 7 2.3 MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS A essência deste método, universalmente aceito, é que o registro de qualquer operação implica que a um débito em uma ou mais contas deve corresponder um crédito equivalente, em uma ou mais contas, de forma que a soma dos valores debitados seja sempre igual à soma dos valores creditados, ou simplificando: não há débito sem crédito correspondente; débito = crédito, ou origens = aplicações. 2.4 LANÇAMETO CONTÁBIL – MECANISMO DE DÉBITO E DO CRÉDITO O lançamento contábil refere-se ao registro dos fatos contábeis (aqueles que provocam mudanças na composição do patrimônio ou do resultado da empresa) nos livros de escrituração comercial da empresa – livro Diário e Razão. O lançamento é feito nas contas que registram o patrimônio da sociedade, que podem ser pertencentes ao grupo do Ativo, Passivo ou Patrimônio Líquido. 2.4.1 ELEMENTOS ESSENCIAIS O lançamento, de acordo com o método das partidas dobradas, é feito em ordem cronológica (data) e os elementos que o compõem obedecem a uma determinada disposição. Veja o seguinte fato ocorrido na empresa: Compra à vista (em dinheiro), de uma Impressora, marca HP 3550, conforme Nota Fiscal nº 91932, da Casa de Informática Ltda., no valor de R$ 750,00. ENTRADA DE UM BEM “IMPRESSORAS” 30 V Observe: todo lançamento terá os seguintes elementos essenciais: 1º elemento: local e data da ocorrência do fato; 2º elemento: conta a ser debitada; 3º elemento: conta a ser creditada; e 4º elemento: histórico e valor. Para elaborar um lançamento você devera seguir os seguintes passos: 1º Passo: Verificar o local e a data da ocorrência do fato. Considerar a sua cidade e a data de emissão da Nota Fiscal. 2º Passo: Verificar que documento foi emitido da operação. Se não houver documentos idôneos que comprove a ocorrência do fato, não poderá ser contabilizado. No nosso exemplo, o documento emitido foi a Nota Fiscal nº 91932. 3º Passo: Todo objeto de escrituração, envolve, no mínimo, dois elementos patrimoniais, ou de resultado. Então, esse 3º passo consiste em identificar quais são os elementos envolvidos na operação. Revendo o exemplo, notaremos: Compra à vista significa que movimentamos dinheiro. 1º elemento é o dinheiro e o 2º elemento é uma Impressora Marca HP 3550. 4º Passo: Verificar em que conta deverá se utilizar para registrar cada um dos elementos identificados no 3º passo. O dinheiro será registrado na conta Caixa e o computador será registrado na conta Computadores e Periféricos. 5º Passo: Preparar o histórico do lançamento. O histórico consiste em relatar o fato. Este relato deve conter apenas os dados necessários para o bom esclarecimento do evento. Nunca se esquecer de identificar a espécie e o número do documento comprobatório, bem como o nome da empresa com quem se transaciona. Exemplo: Compra de uma Impressora, Marca HP 3550, conforme Nota Fiscal nº 9132 da Casa de Informática Ltda. 6º Passo: Identificar que conta será debitada e que conta será creditada. O que é conta a ser debitada e conta a ser creditada? Observe que todo fato que ocorre na empresa ocorre em forma de troca. Vamos tomar, por exemplo, a compra à vista da Impressora em questão. A empresa recebe a impressora e dá em troca o dinheiro. Daí poderemos concluir, nesta fase da aprendizagem, que em todo evento ocorrido na empresa envolvendo elementos materiais, existe pelo menos um elemento que entra para a empresa, podendo acarretar aumento nos elementos patrimoniais. E existe, também, pelo menos um elemento que sai em troca do que entrou, podendo acarretar diminuição entre os elementos patrimoniais. Sendo assim, todo 31 V objeto de contabilização poderá aumentar e ou diminuir os elementos do Ativo, do Passivo e do Patrimônio Líquido. Continuando o raciocínio do nosso primeiro exemplo de lançamento, vamos, agora, identificar a conta a ser debitada. A conta a ser debitada e a de Impressoras, porque a Impressora está entrando para o patrimônio da empresa. A conta a ser creditada é a conta Caixa, porque está saindo dinheiro da empresa. Veja como o lançamento é efetuado. Patos de Minas, 11 de Setembro de 2007. D – Impressoras R$ 750,00 C – Caixa R$ 750,00 Histórico: Compra de uma Impressora, Marca HP 3550, conforme Nota Fiscal nº 9132 da Casa de Informática Ltda. Utilizando-se dos mesmos dados, o lançamento nos razonetes ficaria da seguinte forma: CAIXA IMPRESSORA S.I 2.000,00 750,00 1 1 750,00 1.250,00 750,00 32 V Outros exemplos de operações com lançamentos contábeis: 1º) Compra de mercadorias a prazo: a conta Mercadorias deve ser debitada, pois é conta do Ativo e foi aumentada; a conta Fornecedores deve ser creditada, pois é conta de Passivo e foi aumentada. 2º) Pagamento a fornecedores em dinheiro: a conta Caixa deve ser creditada, pois é conta do Ativo e foi diminuída; a conta Fornecedores deve ser debitada, pois é conta do Passivo e foi diminuída. ATIVIDADES COMPLEMENTARES: 1) O que é lançamento? ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 2) O que é escrituração? _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ 3) O que diz o Método das Partidas Dobradas? ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ 4) Cite e descreva as funções da Escrituração. ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ 33 V SEMANA 8 3 PLANO DE CONTAS 3.1 CONCEITO O plano de contas é um conjunto de contas, diretrizes e normas, que disciplina as tarefas do setor de contabilidade, objetivando a uniformização dos registros contábeis. Ferramenta indispensável no desenvolvimento do processo contábil, cada empresa deve elaborar seu plano de contas de acordo com suas particularidades e observando os princípios fundamentais de Contabilidade, as disciplinas contidas na Lei nº 6.404/76 e suas respectivas alterações, a legislação especifica do ramo de atividade exercido pela empresa, bem como as Normas Brasileiras de Contabilidade aprovadas pelo Conselho Federal de Contabilidade – CFC. Assim, tendo em vista o porte, o ramo de atividade da empresa e a quantidade de informações exigidas pelos usuários, o plano de contas pode conter um número maior ou menor de informações. De acordo com o estabelecido na Lei nº 6.404/1976, as contas podem ser divididas em dois grupos: a) contas patrimoniais; b) contas de resultado. As contas patrimoniais são utilizadas para o registro de elementos representativos de bens, direitos e obrigações, como também para aqueles que compõem o Patrimônio Líquido. As contas de resultado, também conhecidas por contas de exercício, destinam-se ao registro das despesas e das receitas. Abertas na escrituração contábil, no início do exercício social, e encerradas no final dele, não fazem parte do Balanço Patrimonial. Possibilitam, contudo, o conhecimento do resultado econômico da gestão do patrimônio, o qual poderá corresponder ao lucro ou prejuízo. Embora não contemplado pela Lei das Sociedades por Ações, há um terceiro grupo de contas consideradas extrapatrimoniais que possibilitam o registro dos atos relevantes cujos efeitos possam se traduzir em modificações no patrimônio da entidade. (Norma Brasileira de Contabilidade, NBC T 2.5 – das Contas de Compensação, aprovada pela Resolução CFC nº 612 de 17 de dezembro de 1985). O registro dos atos administrativos considerados relevantes por meio das contas de 34 V compensação será o suporte para a preparação de informações que envolvem os ônus reais constituídos sobre elementos do Ativo, as garantias prestadas a terceiros e outras responsabilidades eventuais ou contingentes a serem apresentadas em notas explicativas (letra d do inciso IV do § 5º. do artigo 176 da Lei nº 6.404/1976). 3.1.1 COMPOSIÇÃO DO PLANO DE CONTAS O plano de contas, em cada organização, pode conter um número, maior ou menor de informações, em decorrência dos interesses da própria empresa, da legislação específica ou mesmo da criatividade do contador. Entretanto, é essencial que o plano de contas contenha pelo menos as seguintes partes: manual de contas, modelos de demonstrações contábeis padronizadas e elenco de contas. 3.1.2 MANUAL DE CONTAS O manual de contas tem por finalidade apresentar informações detalhadas de cada conta, servindo de guia para que o contador possa registrar uniformemente todos os eventos responsáveis pela gestão do patrimônio da empresa. As informações apresentadas no manual de contas devem envolver códigos numéricos, intitulação, função, funcionamento, natureza e critério de avaliação de cada conta, exemplos de lançamentos apropriados para o registro de operações raras, roteiros para conciliação de dados, bem como informações acerca dos documentos que servem de suporte aos registros contábeis. 3.1.4 MODELOS PADRONIZADOS DE DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS A principal finalidade da contabilidade é controlar a movimentação do patrimônio das entidades para fornecer informações de ordem patrimonial, econômica e financeira que deverão exprimir com clareza a situação do patrimônio da companhia e as mutações ocorridas no exercício. Essas informações, utilizadas tanto por contabilistas quanto por outros usuários, são elaboradas com base nos registros contábeis da entidade e apresentadas em forma de mapas, relatórios, gráficos ou de outros quadros sintéticos ou analíticos. A Lei nº 6.404/1976, em seu artigo 176, estabelece a obrigatoriedade de as empresas elaborarem, no fim de cada exercício social, o Balanço Patrimonial, a Demonstração do Resultado do Exercício, a Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (ou a 35 V Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido), a Demonstração dos Fluxos de Caixa e a Demonstração do Valor Adicionado, que serão complementados por notas explicativas. Dessa forma, no plano de contas estruturado conforme a citada lei das sociedades por ações, além dos modelos exigidos das demonstrações contábeis, deve constar modelos padronizados de todos os demais quadros cuja elaboração seja de responsabilidade do setor de contabilidade da entidade. 3.1.5 ELENCO DE CONTAS O elenco de contas consiste na relação das contas que serão utilizadas para o registro dos fatos administrativos responsáveis pela gestão do patrimônio da empresa, bem como dos atos administrativos considerados relevantes (aqueles cujos efeitos possam se traduzir em modificações futuras no patrimônio da empresa). O elenco de contas envolve a intitulação (rubrica, nome) e o código de cada conta. Seja qual for o tipo de empresa, as contas devem nele ser agrupadas de acordo com a estrutura estabelecida pela Lei 6.404/1976, visando facilitar a elaboração das demonstrações contábeis. Dessa forma, as contas que representam os bens e os direitos são reunidas no Ativo em dois grupos principais: Ativo Circulante e Ativo Não-Circulante, sendo este último composto por Ativo Realizável em Longo Prazo, Investimentos, Imobilizado e Intangível. (§ 1º do artigo 178 da Lei nº 6.404/1976). Da mesma forma, as contas que representam as obrigações e o Patrimônio Líquido são reunidas no Passivo em três grupos principais: Passivo Circulante, Passivo Não- Circulante e Patrimônio Líquido, sendo este dividido em Capital Social, Reservas de Capital, Ajustes de Avaliação Patrimonial, Reservas de Lucros, Ações em Tesouraria e Prejuízos Acumulados. (§ 2º do artigo 178 da Lei nº 6.404/1976). A codificação começa no grupo e termina na conta. Exemplo: 1 ATIVO Grupo 1.1 ATIVO CIRCULANTE Subgrupo (primeiro grau) Sintética 1.1.01 DISPONIBILIDADES Subgrupo (PRIMEIRO grau) Sintética 1.1.01.01 Caixa Conta (primeiro grau) Sintética 1.1.01.01.001 Caixa Matriz 1.1.01.01.002 Caixa Filial A Contas (segundo grau) Subcontas Analítica 36 V 1.1.01.01.003 Caixa Filial B 1.1.01.02 Bancos Conta Movimento Conta (primeiro grau) Sintética 1.1.01.02.01 Banco do Brasil S/A 1.1.01.02.02 Banco Itaú Unibanco S/A Contas segundo grau Analítica 1.1.01.02.003 Banco Bradesco S/A O plano de contas contém contas analíticas e sintéticas.As contas analíticas são as contas reais, que permitem receber lançamentos. As contas sintéticas são simplesmente a soma de um conjunto de contas analíticas. Os valores sintéticos são úteis para análise gerencial dos relatórios contábeis. A seguir, você poderá observar um modelo de elenco de contas, aplicável a empresas comerciais, industriais e prestadoras de serviços, elaborado de acordo com a Lei nº 6.404/1976 com suas respectivas alterações, podendo, ainda, ser adaptado mediante os ajustes necessários 37 para qualquer tipo de empresa, de pequeno, médio ou grande porte, seja qual for o ramo de atividade por ela desenvolvido. 1. ATIVO 1.1 Circulante 1.1.01 Disponível 1.1.01.01 Caixa 1.1.01.01.01 Caixa pequenas despesas 1.1.01.02 Banco conta movimento 1.1.01.02.01 Banco do Brasil S/A. 1.1.01.02.02 Banco Itaú S/A. 1.1.01.02.03 Bradesco 1.1.01.03 Aplicações financeiras 1.1.01.03.01 Banco do Brasil S/A. 1.1.01.03.02 Banco Itaú S/A. 1.1.01.03.03 Bradesco S/A. 1.1.02 Clientes 1.1.02.01 Cliente X 1.1.02.02 Cliente Y 1.1.03 Duplicatas a receber 1.1.04 (-) Duplicatas descontadas 1.1.05 (-) Provisão p/ devedores duvidosos 1.1.06 Adiantamento a fornecedores 1.1.07 Adiantamento a empregados 1.1.08 Títulos a receber 1.1.08.01 Nota promissória a receber 1.1.09 Impostos diversos a compensar 1.1.09.01 ICMS a recuperar 1.1.09.02 IPI a recuperar 1.1.09.03 IRRF a recuperar 1.1.09.04 CSLL a recuperar 1.1.09.05 PIS a recuperar 1.1.09.06 INSS a recuperar 1.1.09.07 COFINS a recuperar 1.1.09.08 Outros tributos a recuperar 1.1.10 Estoques 1.1.10.01 Mercadorias para Revenda 1.1.10.02 Produtos em elaboração 1.1.10.03 Matéria prima 1.1.10.04 Material de embalagem 1.1.10.05 Materiais de Uso/Consumo 1.1.11 Títulos e valores mobiliários 1.1.11.01 Depósito p/ incentivo fiscal 1.1.12 Despesas antecipadas 1.1.12.01 Juros s/ empréstimo de capital de giro 1.1.12.02 Juros s/ financiamento Imobilizados 1.1.12.03 Despesas financeiras 38 1.1.12.04 Seguros 1.1.12.05 Vale transporte 1.1.12.06 Outras 1.2 Não Circulante 1.2.01 Realizável a longo prazo 1.2.01.01 Aplicações em Incentivos Fiscais 1.2.02 Investimentos 1.2.02.01 Participação empresas ações diversas 1.2.02.02 Outros investimentos 1.2.03 Imobilizado 1.2.03.01 Terrenos 1.2.03.02 Móveis e utensílios 1.2.03.03 (-) Depreciação móveis e utensílios 1.2.03.04 Instalações 1.2.03.05 (-) Depreciação instalações 1.2.03.06 Máquinas, equipamentos e ferramentas 1.2.03.07 (-) Depreciação máquinas, equipamentos e ferramentas 1.2.03.08 Computadores e periféricos 1.2.03.09 (-) Depreciação Computadores 1.2.03.10 Veículos 1.2.03.11 (-) Depreciação veículos 1.2.03.12 Imóveis 1.2.03.13 (-) Depreciações Imóveis 1.2.04 Intangíveis 1.2.04.01 Marcas e Patentes 1.2.04.02 (-) Amortização Marcas e patentes 1.2.04.03 Pesquisa e desenvolvimento 1.2.04.04 (-) Amortização Pesquisas e desenvolvimento 1.2.04.05 Direitos autorais 1.2.04.06 (-) Amortização sobre direitos autorais 2. PASSIVO 2.1 Circulante 2.1.01 Salários a pagar 2.1.02 Fornecedores 2.1.03 Duplicatas a pagar 2.1.04 Empréstimo e financiamentos 2.1.05 Imposto a pagar / recolher 2.1.06 Títulos a pagar 2.1.07 Encargos Sociais a Recolher 2.1.08 Outros Títulos a Pagar 2.1.09 Aluguéis a pagar 2.1.10 Água e Luz a pagar 2.1.11 Dividendos Propostos a Pagar 2.2 Não Circulante 2.2.01 Exigível a Longo Prazo 2.2.01.01 Promissórias a Pagar de Longo Prazo 2.3 Patrimônio líquido 2.3.01 Capital Social 39 2.3.01.01 Capital Subscrito 2.3.01.02 (-) Capital a Integralizar 2.3.02 Reserva de capital 2.3.02.02 Ágio na emissão de ações 2.3.02.03 Alienação de partes beneficiárias 2.3.03 Reservas de Reavaliação (saldos de 2007) 2.3.04 Ajustes de Avaliação Patrimonial 2.3.05 Reservas de Lucros 2.3.05.01 Reserva Legal 2.3.05.02 Reserva Estatutária 2.3.05.03 Reserva para Contingências 2.3.05.04 Reserva de Incentivos Fiscais 2.3.05.05 Reserva de Retenção de Lucros 2.3.05.06 Reserva de Lucros a Realizar Reserva Especial para Dividendos Obrigatórios Não 2.3.05.07 Distribuídos 2.3.06 (-) Ações em Tesouraria 2.3.07 (-) Prejuízos Acumulados 2.3.07.01 Lucros do exercício 2.3.07.02 (-) Prejuízos do exercício 3. DESPESAS 3.1 Custos diretos da produção 3.1.01 Custos dos produtos vendidos 3.1.01.01 CMV 3.2 Despesas Operacionais 3.2.01 Despesas Administrativas 3.2.01.01 13º Salário 3.2.01.02 Adicional noturno 3.2.01.03 Água / Esgoto 3.2.01.04 Alimentação 3.2.01.05 Aluguéis e arrendamento 3.2.01.06 Assistência médica/social 3.2.01.07 Associação de classe 3.2.01.08 Contribuição/donativos 3.2.01.09 Correios 3.2.01.10 Depreciação/Amortização 3.2.01.11 Despesas com manutenção da loja 3.2.01.12 Farmácia 3.2.01.13 Férias 3.2.01.14 FGTS 3.2.01.15 Gás 3.2.01.16 Horas extras 3.2.01.17 Impostos e taxas 3.2.01.18 Impressos 40 3.2.01.19 Indenizações/aviso prévio 3.2.01.20 INSS 3.2.01.21 Legais e judiciais 3.2.01.22 Luz 3.2.01.23 Materiais de consumo 3.2.01.24 Multas de trânsito 3.2.01.25 Multas fiscais 3.2.01.26 Pró labore administração 3.2.01.27 Propaganda e publicidade 3.2.01.28 Reproduções 3.2.01.29 Revistas e jornais 3.2.01.30 Salários e ordenados 3.2.01.31 Seguros 3.2.01.32 Serviço terceiros pessoa física 3.2.01.33 Serviço terceiros pessoa jurídica 3.2.01.34 Telefone 3.2.01.35 Vale transporte 3.2.01.36 Viagens e representações 3.2.02 Despesas Comerciais 3.2.02.01 Provisão para Créditos de Liquidação Duvidosa 3.2.02.02 Amostra grátis 3.2.02.03 Combustível 3.2.02.04 Comissões de venda 3.2.02.05 Embalagens 3.2.02.06 Fretes na entrega 3.2.02.07 Impostos s/ veículos 3.2.02.08 Manutenção de veículos 3.2.02.09 Propaganda e publicidade 3.2.03 Despesas financeiras 3.2.03.01 Encargos e Juros de Mora 3.2.03.02 Despesas Bancárias 3.2.03.03 CPMF 3.3 Despesas não operacionais 4. RECEITA 4.1 Receita bruta s/ vendas e serviços 4.1.01 Receita bruta de venda 4.1.01.01 Revenda de mercadorias 4.1.02 Receita bruta de serviços 4.1.02.01 Prestação de serviços 4.2 Dedução de receita bruta vendas/serviços 4.2.01 Dedução de receita bruta de vendas 4.2.01.01 Cancelamento de devoluções 4.2.01.02 Abatimento incondicional 4.2.01.03 ICMS 4.2.01.04 COFINS 4.2.01.05 PIS s/ vendas e serviços 41 4.2.02 Dedução de receita bruta s/ serviços 4.2.02.01 ISS 4.3 Receita operacional 4.3.01 Receita financeira 4.3.01.01 Variação monetária ativa 4.3.01.02 Juros s/ aplicações financeiras 4.3.01.03 Descontos obtidos 4.3.01.04 Receita de aplicações pré-fixadas 4.3.01.05 Multas ativas 4.3.01.06 Dividendos 4.3.01.07 Juros s/ duplicatas 4.3.02 Recuperações diversas 4.3.02.01 Reembolsos diversos 4.3.02.04 Venda de sucatas 4.3.03 Receitas patrimoniais 4.3.03.01 Resultado da venda de bens 4.4 Receita de Participações Societária 4.4.01 Receita em Participações com Empresa Coligadas 4.4.01.01 Receita de Participações Societária 4.5 Outras Receitas não operacionais 5. CONTAS DE COMPENSAÇÃO 5.1 Resultado do exercício 5.1.01 Apuração de resultado Enquanto o Patrimônio Líquido mostra a origem dos recursos derivados dos proprietários (capitais próprios). O Ativo revela a aplicação desses recursos (capitais) totais, isto é, mostra em que a empresa investiu todo o capital (próprio e de terceiros) quem tem a sua disposição. 3.3.6 Grupos de Contas (Lei nº 6.404/1976, art. 178) A fim de facilitar o conhecimento e a análise da situação financeira da companhia, no balanço, o Ativo e o Passivo foram subdivididos da seguinte forma: BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO ATIVO CIRCULANTE ATIVO NÃO CIRCULANTE Realizável a Longo Prazo Investimentos Imobilizado Intangível PASSIVO PASSIVO CIRCULANTE PASSIVO NÃO CIRCULANTE PATRIMÔNIO LÍQUIDOCapital Social Reservas de Capital Ajustes de Avaliação Patrimonial Reservas de Lucro Ações em Tesouraria Prejuízos Acumulados 42 3.3.7 Ativo No Ativo, as contas representativas dos bens e dos direitos, serão dispostas em ordem decrescente de grau de liquidez dos elementos nelas registrados, em dois grandes grupos: Ativo Circulante e Ativo Não-Circulante. Grau de liquidez é o maior ou menor prazo no qual Bens e Direitos podem ser transformados em dinheiro. 3.3.8 Ativo Circulante O Ativo Circulante é composto pelos bens e pelos direitos que estão em freqüente circulação no patrimônio. Basicamente, são valores já realizados (transformados em dinheiro) ou que serão realizados até o término do exercício social subseqüente. São, portanto, valores numerários (dinheiro em caixa e em bancos), Bens destinados à veda ou a consumo próprio, despesas pagas antecipadamente com vencimentos fixados em até 12 meses, bem como Direitos cujos vencimentos também ocorram dentro de 12 meses. Convém ressaltar que dentre os valores realizáveis do Ativo Circulante, alguns não serão convertidos diretamente em dinheiro, como ocorre com os Tributos que a empresa recolhe antecipadamente e cuja realização se dá pela compensação com obrigações fiscais que a empresa têm para pagar aos governos municipal, estadual e ou federal; com os materiais de consumo cuja realização se dá pelo consumo que caracteriza a ocorrência de despesas, bem como com as Despesas Pagas Antecipadamente, cuja realização também se dá pela caracterização das respectivas despesas, conforme forem transcorrendo os prazos de competência. A Lei nº 6.404/1976 estabelece que no Ativo Circulante devem constar as disponibilidades, os direitos realizáveis o curso do exercício social seguinte e as aplicações de recursos em despesas do exercício seguinte. Na vida prática, o grupo dos direitos realizáveis no curso do exercício social seguinte, normalmente é subdividido em: Clientes, Outros Créditos, Tributos a Recuperar, Investimentos Temporários em Curto Prazo e Estoques. Os bens e direitos que representam os recursos aplicados nas Disponibilidades são as importâncias em dinheiro que estão no Caixa ou que estão depositadas em nome da empresa, em estabelecimentos bancários. Os valores existentes nos estabelecimentos bancários considerados disponíveis são aqueles depositados em contas correntes a disposição da empresa ou em contas de aplicações que possam ser convertidas em dinheiro a qualquer momento. As contas classificadas neste subgrupo são as que possuem o maior grau de liquidez dentre todas as demais contas do Ativo. 43 Clientes compreendem os direitos a receber de terceiros, decorrentes de vendas de mercadorias ou de prestação de serviços realizados a prazo. Incluem-se, também neste subgrupo, os direitos a receber das administradoras de cartões de crédito, que correspondem aos valores também decorrentes das vendas de mercadorias ou da prestação de serviços efetuados à vista ou à prazo, nos casos em que os clientes pagam suas compras por meio de cartões de crédito. Outros Créditos compreendem os demais direitos que a empresa tem para receber de terceiros e que não correspondam a direitos decorrentes de vendas a prazo de mercadorias ou de serviços. Tributos a Recuperar compreendem os direitos da empresa junto aos Governos Municipal, Estadual ou Federal. Esses direitos decorrem de impostos, taxas ou contribuições recolhidas antecipadamente ou indevidamente ou ainda que, por força da Legislação, gerem para a empresa Direitos de compensação em até 12 meses. Investimentos Temporários a Curto Prazo compreendem as aplicações de dinheiro em títulos e valores mobiliários, representativos ou não do capital de outras empresas. Trata-se de investimentos efetuados com caráter especulativo, e que serão convertidos em dinheiro mediante venda ou resgate, em até 12 meses. Os Estoques compreendem os bens destinados à produção (Matéria-prima; materiais secundários, etc.), à prestação de serviços (materiais diversos), a venda (mercadorias ou Produtos) ou ao consumo (materiais de limpeza, expediente, embalagem, etc). Os estoques de mercadorias e de Produtos Acabados, serão transformados em dinheiro quando vendidos à vista; os estoques de materiais destinados ao processo produtivo serão transformados em custos quando incorporados em fabricação; os estoques de materiais destinados a prestação de serviços, serão convertidos em custos por ocasião de duas aplicações na prestação dos serviços; e, os estoques de materiais de consumo, serão transformados em despesas quando consumidos. 3.3.9 Ativo Não-Circulante Este grupo é o oposto do Ativo Circulante. Enquanto no Ativo Circulante são classificadas contas que representam bens e direitos que estão em circulação constante na empresa, isto é, que giram em prazo inferior a um ano, no Ativo Não-Circulante, são classificadas contas representativas de bens e direitos com pequena ou nenhuma circulação. A Lei 6.404/1976 divide o Ativo Não-Circulante em 4 partes: Ativo Realizável a Longo Prazo: Neste grupo do Ativo, com exceção das disponibilidades, poderão figurar todas as demais contas representativas das aplicações de 44 recursos em bens e direitos, inclusive das despesas pagas antecipadamente que constarem no Ativo Circulante, desde que tenham o prazo de realização superior a 12 meses. É importante salientar que a Lei nº 6.404/1976, através do inciso II do artigo 179, estabelece que no Ativo Realizável a Longo Prazo devem ser classificados também, os direitos derivados de vendas, adiantamentos ou empréstimos a sociedades coligadas ou controladas diretores, acionistas ou participantes no lucro da companhia, independentemente do prazo de vencimento, desde que esses direitos decorram de operações que não constituem negócios usuais na exploração do objeto da companhia. Investimentos: Compreendem as contas representativas das participações no capital de outras sociedades, participações essas que gerem rendimentos para a empresa, normalmente, em forma de dividendos, bem como aquelas contas representativas dos direitos de qualquer natureza não classificáveis no Ativo Circulante ou no Realizável a Longo Prazo e que não se destinem a manutenção da atividade principal da empresa como por exemplo os investimentos em Obras de Arte, ou ainda em bens que gerem receitas para a empresa, independentemente das suas atividades operacionais (Imóveis de Renda, aplicações em ouro, etc). Imobilizado: Nesse subgrupo são classificadas as contas representativas dos recursos aplicados em bens corpóreos destinados à manutenção das atividades da companhia ou da empresa ou exercidos com essa finalidade, inclusive os decorrentes de operações que transfiram a companhia os benefícios, riscos e controle desses bens. Intangível: Neste subgrupo, são classificadas as contas representativas dos recursos aplicados em bens imateriais. São direitos que tenham por objeto bens incorpóreos destinados a manutenção das atividades da empresa ou exercidos com essa finalidade, inclusive aqueles representativos de fundo de comércio adquirido a título oneroso. 3.3.10 Passivo O Passivo, conforme já dissemos, é a parte do Balanço Patrimonial que evidencia as obrigações (capitais de terceiros) e o Patrimônio Líquido (capitais próprios). Segundo estabelece a Lei nº 6.404/1976, no Passivo as contas serão classificadas nos seguintes grupos: Passivo Circulante, Passivo Não-Circulante e Patrimônio Líquido. As contas representativas de obrigações (Passivo Exigível) devem ser classificadas observando-se a ordem decrescente do grau de exigibilidade dos elementos nelas registrados. Grau de exigibilidade representa o maior ou menor prazo em que a Obrigação deve ser paga. 45 3.3.11 Passivo Circulante No Passivo Circulantesão classificadas as contas representativas das obrigações cujos vencimentos ocorram no exercício seguinte. Esse grupo poderá conter subdivisões, de acordo com a natureza de cada Obrigação, como, por exemplo: Obrigações a Fornecedores: compreendem os compromissos decorrentes da compra de mercadorias ou da utilização de serviços a prazo. Empréstimos e Financiamentos: compreendem os compromissos assumidos pela empresa na captação de recursos financeiros, visando, normalmente, financiar o seu capital de giro. Obrigações Tributárias: compreendem os compromissos assumidos pela empresa, junto aos Governos Federal, Estadual ou Municipal. São tributos (impostos, taxas ou contribuições) que a empresa tem para recolher aos cofres públicos, em decorrência do desenvolvimento das suas atividades normais. Obrigações Trabalhistas e Previdenciárias: compreendem os encargos que a empresa tem para pagar aos seus empregados ou recolher aos órgãos públicos. Esses compromissos decorrem dos serviços a ela prestados por seus empregados. Outras Obrigações: compreendem as demais obrigações de curto prazo assumidas pela empresa e que não se enquadram nos subgrupos do Passivo Circulante já comentados. Participações e Destinações do Lucro Líquido: compreendem as obrigações que a empresa tem para pagar a pessoas que têm direito de participação nos resultados como debenturistas, empregados e acionistas. 3.3.12 Passivo Não-Circulante Neste grupo são classificadas as contas representativas das Obrigações, cujos vencimentos ocorram após o término do Exercício Social seguinte ao do Balanço em que as contas estiverem sendo classificadas. Os mesmos subgrupos constantes do Passivo Circulante poderão figurar neste grupo, exceto aquele destinado às participações e destinações do resultado, que raramente abrangem obrigações de longo prazo. 3.3.13 Patrimônio Líquido O Patrimônio Líquido é a parte do Balanço Patrimonial que corresponde aos capitais próprios. Os elementos que o compõem representam a origem dos recursos próprios, derivados dos proprietários (titular, sócios ou acionistas) ou derivados da gestão normal do patrimônio (lucros ou prejuízos acumulados). No Patrimônio Líquido, portanto, as contas representativas 46 dos capitais próprios, são classificadas da seguinte maneira: Capital Social: subgrupo composto pela conta Capital que representa os valores investidos na empresa pelos titulares e pela conta Capital a Realizar que representa a parcela do capital já subscrita pelos sócios, porém ainda não realizada. Poderão figurar, ainda nesse subgrupo, as contas que representam o montante do capital autorizado bem como da parcela desse capital ainda não subscrita. Reservas de Capital: subgrupo composto por contas representativas de algumas receitas que, por força do § 1º do ar. 182 da Lei nº 6.404/1976, não devem transitar pelo resultado do exercício, como é o caso das receitas decorrentes de ágio na emissão de ações e do produto da alienação de partes beneficiárias ou de bônus de subscrição. Ajustes de Avaliação Patrimonial: “Serão classificadas como ajustes de avaliação patrimonial, enquanto não computadas no resultado do exercício em obediência ao regime de competência, as contrapartidas de aumentos ou diminuições de valor atribuídos a elementos do ativo e do passivo, em decorrência da sua avaliação a valor justo, nos casos previstos nesta Lei ou em normas expedidas pela Comissão de Valores Mobiliários, com base na competência conferida pelo § 3º art. 177”. (§ 3º do artigo 182 da Lei nº 6.404/1976). Reservas de Lucros: subgrupo composto pelas Contas representativas das Reservas constituídas com parte dos lucros apurados pela empresa em decorrência de Lei ou da vontade do proprietário, dos sócios ou dos administradores. Ações em Tesouraria: correspondem a ações da própria empresa adquiridas por ela mesma. Prejuízos Acumulados: compreendem os prejuízos apurados pela empresa no exercício atual, ou em exercícios anteriores, até que sejam compensados ou assumidos pelos sócios. 3.3.14 Elaboração do Balanço Para elaborar o Balanço Patrimonial, é preciso que o resultado do exercício tenha sido apurado e que todos os lançamentos necessários a essa apuração estejam devidamente registrados nos livros Diários, Razão bem como em outros livros ou documentos conforme requeira casa caso em particular. No momento da apuração do resultado do exercício, uma série de procedimentos precisam ser realizados, principalmente para que os saldos de todas as contas existentes na escrituração da empresa estejam devidamente ajustados e corretos, refletindo adequadamente a real situação econômica e financeira da entidade. Dentre esses procedimentos, está a análise cuidadosa dos saldos de todas as contas patrimoniais que irão compor o Balanço Patrimonial da entidade, objetivando a correta 47 avaliação desses saldos conforme disciplina contida nos artigos 183 e 184 da Lei nº 6.404/1976. Essa avaliação integra os procedimentos necessários à apuração do resultado do exercício, uma vez que, em decorrência de ajustes a serem efetuados nas contas patrimoniais, o resultado do exercício será afetado. ATIVIDADES COMPLEMENTARES: 1)O que é Patrimônio Líquido? ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ 2)O que são contas Patrimoniais? _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ 3)Qual a diferença entre Ativo Circulante e Ativo Não Circulante. ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ 4)Descreva o que é plano de Contas. ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ 48 SEMANA 09 MÉTODO DE ESCRITURAÇÃO A palavra método vem do grego methodos (caminho) e se refere ao meio utilizado para chegar a um fim. É o caminho pelo qual se atinge um objetivo. Método de Escrituração é o meio pelo qual procedemos ao registro de fatos contábeis. Embora haja diversas maneiras diferentes de escriturar os fatos contábeis, todas elas procedem de dois métodos fundamentais: o método das Partidas Simples e o método das Partidas Dobradas. Método das Partidas Simples Este método encontra-se em desuso por ser incompleto e deficiente. Nele, registramos apenas as operações realizadas com pessoas, omitindo-se o registro de elementos do patrimônio e do resultado. Todos os itens do patrimônio e do resultado como mercadorias, veículos, imóveis, despesas, receitas, etc., são controlados extracontabilmente. Nele, apenas uma das operações débito (D) ou crédito (C) é contabilizada. Método das Partidas Dobradas Descrito pela primeira vez em 1494, na Itália, pelo frade Luca Pacioli no livro “Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalità” (Coleção de conhecimentos de Aritmética, Geometria,Proporção e Proporcionalidade), no capítulo “Particulario de computies et Scripturis” (Contabilidade por Partidas Dobradas), que fala sobre um tratado da contabilidade. Neste capítulo, ele enfatiza que a teoria contábil do débito e do crédito corresponde à teoria dos números positivos e negativos. O método teve rápida difusão e foi universalmente aceito e adotado desde esta época, sendo hoje considerado um dos pilares da contabilidade moderna. Frei Luca Pacioli, o Pai da Contabilidade Este método reza que em cada lançamento, o valor total lançado nas contas a débito deve ser sempre igual ao total do valor lançado nas contas a crédito. Ou seja, não há devedor sem credor correspondente. A todo débito corresponde um crédito de igual valor e vice-versa. Se aumentar de um lado, deve consequentemente aumentar do outro lado também. 49 Como é mais comum uma transação conter somente duas entradas, sendo uma entrada de crédito em uma conta e uma entrada de débito em outra conta, daí a origem do nome "dobrado". Maneiras que podem ser lançadas: 1 conta débito + 1 conta crédito 1 conta débito + Várias contas crédito Várias contas débito + 1 conta crédito Várias contas débito + Várias contas crédito Sendo assim, seguem quatro verdades: - Ativo = Passivo + PL - Saldo devedor = Saldo credor - Não há débito sem crédito. - Não há crédito sem débito. Exemplo 1: Se "X" tem um crédito de $200,00 contra "Y", é certo que "Y" tem um débito de $200,00 para com "X". Em consequência do método das partidas dobradas, a soma dos saldos das contas do Ativo deve ser sempre idêntica à soma dos saldos das contas do Passivo e Patrimônio Líquido (no Balanço Patrimonial), de tal forma que, se esses dois saldos não "baterem no centavo", isso denuncia um erro de lançamento que precisa ser detectado e corrigido. Em algum momento pode ocorrer uma modificação na composição quantitativa ou qualitativa do ativo, sem que ele, como um todo, tenha sido aumentado. Nesse caso, ao aumento de um dos elementos do ativo corresponderá uma diminuição de igual valor em outro elemento do ativo. A mesma coisa se aplica ao passivo. Exemplo 2: A empresa XYZ possui $200.000,00 do item dinheiro no seu patrimônio. Em determinado momento, foi apurada a necessidade de comprar um veículo para uso da empresa no valor de $40.000,00. Realizada a compra, o item veículo aumentou em $40.000,00 e o item dinheiro foi diminuído nesse mesmo valor. A utilização das Partidas Dobradas permite que através de um único lançamento, as duas alterações sejam anotadas: - Redução de $40.000,00 no dinheiro existente no patrimônio; e - Aumento de $40.000,00 aplicados em aquisição de veículo. Em termos contábeis: Debita-se a conta veículos (representando a aplicação de recurso) e credita-se a conta caixa (representando a origem dos recursos aplicados). 50 A escrituração feita nos livros contábeis não deve conter intervalos em branco, entrelinhas, borrões, rasuras, emendas ou transportes para as margens. Entretanto, ao desenvolver suas atividades profissionais, o ser humano pode cometer enganos durante o processo de escrituração. Estes erros podem ocorrer de diversas formas: - lançamento de valor incorreto; - borrões ou rasuras na escrituração; - espaço em branco; - lançamentos em duplicidade de valor; - inversão das contas; - erro na redação de histórico; - etc. Quando os erros acontecem, eles devem ser declarados na escrituração mediante retificação através de estorno, lançamento retificativo, lançamento complementar, lançamento de transferência ou ressalva (por profissional qualificado). Estorno É utilizado quando ocorre duplicidade de um mesmo lançamento contábil (quando o contabilista faz o mesmo lançamento duas vezes) ou por erro de lançamento da conta debitada ou da conta creditada na escrituração das entidades, fazendo um lançamento inverso àquele feito erroneamente, anulando-o totalmente. A correção, no caso de duplicidade, é simples. Deve-se efetuar apenas o estorno do lançamento feito a mais. Se o caso for erro de lançamento, estornamos conforme o exemplo a seguir. Exemplo: A empresa Alfa adquiriu uma mesa para escritório do fornecedor ModelOffice no valor de $4.000,00 e a pagará a prazo. Lançamento efetuado: D- Máquinas e equipamentos - $4.000,00 C- Banco - $4.000,00 H.: Vlr referente aquisição de mesa p/ escritório, conforme NF nº589 do Fornecedor ModelOffice. Estorno total: D- Banco - $4.000,00 C- Máquinas e equipamentos - $4.000,00 H.: Vlr referente estorno do lançamento feito em xx/xx/20x1, referente compra de uma mesa para escritório. Lançamento correto: D- Móveis e utensílios - $4.000,00 C- Fornecedores - $4.000,00 H.: Vlr referente compra de mesa para escritório, conforme NF nº589 do Fornecedor ModelOffice. 51 Lançamento Retificativo Serve para retificar as contas lançadas erradamente e para estornar parte do lançamento, corrigindo registros feitos por importância maior. No caso de o valor ser lançado maior do que é, a correção pode ser feita estornando todo o lançamento e depois fazendo o lançamento no valor correto, ou então estornando apenas a diferença dos valores. Exemplo: A empresa Alfa adquiriu um veículo do fornecedor AutoCar no valor de $60.000,00 à vista em dinheiro. Lançamento efetuado: D- Veículos - $80.000,00 C- Caixa - $80.000,00 H.: Vlr referente compra de veículo, conforme NF nº290 do Fornecedor AutoCar. Estorno da diferença: D- Caixa - $20.000,00 C- Veículos - $20.000,00 H.: Vlr referente estorno de parte do lançamento lançado à maior no dia xx/xx/20x1, referente compra de veículo, conforme NF nº290 do Fornecedor AutoCar. Lançamento Complementar Serve para complementar um lançamento feito de importância menor. No caso de o valor ser lançado menor do que é a correção pode ser feita através do estorno total e posterior lançamento correto, ou do lançamento complementar apenas da diferença do valor lançado para o que de fato é correto. Exemplo: A empresa Alfa adquiriu um veículo do fornecedor AutoCar no valor de $60.000,00 à vista em dinheiro. Lançamento efetuado: D- Veículos - $6.000,00 C- Caixa - $6.000,00 H.: Vlr referente compra de veículo, conforme NF nº290 do Fornecedor AutoCar. Lançamento complementar: D- Veículos - $54.000,00 C- Caixa - $54.000,00 H.: Vlr referente complemento da importância lançada à menor no dia xx/xx/20x1, referente compra de veículo, conforme NF nº290 do Fornecedor AutoCar. Lançamento de Transferência Regulariza o lançamento da conta debitada ou creditada indevidamente, através da transposição do valor para a conta adequada. – Transferência: é o lançamento que promove a regularização da conta indevidamente debitada ou creditada, através da transposição do valor para a conta adequada; 52 Exemplo: A empresa Alfa adquiriu uma mesa para escritório do fornecedor ModelOffice no valor de $4.000,00 e a pagará a prazo. Lançamento efetuado: D- Máquinas e equipamentos - $4.000,00 C- Fornecedores - $4.000,00 H.: Vlr referente aquisição de mesa p/ escritório, conforme NF nº589 do Fornecedor ModelOffice. Lançamento de transferência: D- Móveis e utensílios - $4.000,00 C- Máquinas e equipamentos - $4.000,00 H.: Vlr referente transferência da importância lançada erroneamente no dia xx/xx/20x1, em conta de Máquinas e equipamentos. Ressalva Quando se tratar de um erro de redação observado antes mesmo do encerramento do respectivo lançamento, a retificação ocorre no próprio histórico. Ou seja, se o erro for verificado antes de se terminar de redigir o histórico do lançamento, basta se utilizar de alguma expressão do tipo: "digo", "isto é", "ou melhor", "aliás", "em tempo", etc. Vejamos um exemplo: D – Veículos R$20.000,00 C – Caixa R$ 20.000,00 H.: Referente à compra de um computador, digo, de um automóvel conforme notafiscal nº 00053. Nos casos de borrões, rasuras, lacunas, saltos de linhas ou de páginas, a ressalva deve ser assinada por profissional registrado no CRC (Conselho Regional de Contabilidade). Os borrões, falhas de impressão e outros erros que comprometam a autenticidade do Livro Diário, poderão ser sanados através de declaração, assinada pelo contador, tornando sem efeito aquela folha e refazendo, a seguir, os lançamentos ali contidos. Borrões e Rasuras Se ocorrer borrões ou rasuras no livro contábil, deverá ser feita a ressalva relativa ao erro, datar e assinar na própria folha do livro, ao lado da rasura ou do borrão. Ressalvar significa ratificar, confirmar, a correção feita através da rasura ou dos borrões no lançamento. A ressalva deve ser feita pela contabilista. Saltos de linhas ou de páginas Se houver saltos de linhas no livro contábil, estas deverão ser preenchidas com traços horizontais, e com a devida ressalva, datada e assinada pelo contabilista. No caso de saltos de páginas, estas deverão ser preenchidas com um traço diagonal, e com a respectiva ressalva. Omissão de lançamentos A omissão se dá por esquecimento. Ex.: Na época apropriada, o contabilista deixou de efetuar o registro de um fato, por um motivo qualquer. Passado algum tempo, ele verificou a omissão. Neste caso, a correção é simples. Basta efetuar o registro do fato no dia em que se verificou a omissão, mencionando, no histórico, a data de sua efetiva ocorrência e o motivo do atraso. 53 Quando a omissão implicar falta de recolhimento de impostos, a empresa deverá providenciar os devidos recolhimentos, espontaneamente, acrescidos dos encargos correspondentes. ATIVIDADES COMPLEMENTARES: 1)A técnica contábil usada no registro dos fatos contábeis e no controle do patrimônio, e das variações desse patrimônio, através de lançamentos destinados ao registro das operações que o afetam, é a: a) Avaliação b) Classificação c) Demonstração d) Escrituração e) Provisão 2) O contador da Cia. Comercial ABC realizou um crédito em uma conta do ativo circulante e um débito correspondente em uma conta do passivo circulante, sem que tal lançamento tenha afetado o patrimônio líquido. Dentre as alternativas abaixo, assinale a única que pode representar exatamente o registro contábil feito pelo contador da referida empresa. a) Pagamento de salários e encargos provisionados no mês anterior. b) Pagamento antecipado de uma dívida de longo prazo. c) Provisão de férias de funcionários correspondente ao mês em curso. d) Aquisição à vista de mercadorias para revenda. e)Recebimento antecipado de um direito de longo prazo. 3)A respeito de escrituração, em Contabilidade Geral, analise as seguintes informações: • data da operação; • conta a ser debitada; • conta a ser creditada; • histórico da operação; • valor da operação, em moeda. Tais informações indicam os a) aspectos das partidas dobradas. b) componentes do plano de conta. c) elementos da conta. d) fundamentos dos razonetes. e)requisitos de uma partida de diário. 54 4)Livros auxiliares são aqueles que se destinam ao controle de um determinado componente patrimonial. Embora obrigatórios perante o fisco, alguns livros citados a seguir podem ser utilizados na escrituração contábil como livros auxiliares. Nesse contexto, os chamados Livros Auxiliares são o Livro de Inventário, o a) Livro Diário, o Livro Razão, o Livro Caixa e o Livro de Registro de Duplicatas. b) Livro Diário, o Livro de Entradas de Mercadorias, o Livro de Saídas de Mercadorias e o Livro de Registro de Prestação de Serviços. c) Livro Razão, o Livro de Entradas de Mercadorias, o Livro de Saídas de Mercadorias e o Livro de Registro de Prestação de Serviços. d) Livro Razão, o Livro de Entradas de Mercadorias, o Livro de Saídas de Mercadorias e o Livro de Registro de Duplicatas. e) Livro Caixa, o Livro de Entradas de Mercadorias, o Livro de Saídas de Mercadorias e o Livro de Registro de Prestação de Serviços. 5) Considerando a movimentação das contas patrimoniais e das contas de resultado em determinado período, analise as seguintes assertivas: I. Os lançamentos efetuados a Débito em contas do Ativo Circulante e, em contrapartida, Crédito no Passivo Não Circulante representam aumentos no saldo do Ativo Total e aumentos no Passivo Total. II. Os lançamentos a Crédito em contas do Passivo Circulante representam diminuições no Saldo do Passivo Total. III. Os lançamentos a Débito na conta Custo da Mercadoria Vendida (CMV) aumentam o lucro líquido da empresa. Quais estão corretas? a) Apenas I b) Apenas II c) Apenas III d) Apenas I e III e) I, II e III 55 SEMANA 10 DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS: As demonstrações contábeis, também chamadas de demonstrações financeiras, são relevantes porque entregam indicadores valiosos capazes de orientar a gestão das empresas. No entanto, para que as demonstrações contábeis sejam capazes de refletir a realidade corporativa, a contabilidade precisa estar em dia – sem fraudes, com os lançamentos feitos de forma correta. Mas nem todos os gestores conseguem conduzir a gestão dessa maneira. As demonstrações contábeis são documentos que apresentam o fluxo contábil e financeiro da empresa em um dado período. Trata-se de um recorte do desempenho da empresa, apresentado em números. De acordo com a Lei n° 6.404/76, a divulgação destes demonstrativos é obrigatória para empresas de sociedade por ações, apresentadas ao público que tenham interesse, como os acionistas ou sócios. Segundo o IBRACON (NPC 27), "as demonstrações contábeis são uma representação monetária estruturada da posição patrimonial e financeira em determinada data e das transações realizadas por uma entidade no período findo nessa data.” No cenário ideal, como boa prática de gestão contábil, as empresas devem fazer o acompanhamento mensal das demonstrações contábeis. Assim, ao fim de um ano, elas podem ter o panorama do período de exercício de 12 meses. O conjunto completo de demonstrações contábeis é formado por seis componentes: 1. Balanço patrimonial; 2. Demonstração do resultado; 3. Demonstração dos lucros ou prejuízos acumulados, que pode ser substituído pela demonstração das mutações do patrimônio líquido; 4. Demonstração dos fluxos de caixa; 5. Demonstração do valor adicionado, se divulgada pela entidade; e 6. Notas explicativas, incluindo a descrição das práticas contábeis. Qual o objetivo das demonstrações contábeis? No suporte à gestão das companhias, como ferramentas facilitadoras, as demonstrações contábeis podem entregar dados valiosos para os gestores, permitindo o desenho de uma espécie de "mapa" de desempenho. Ao comparar os dados atuais com os indicadores de períodos anteriores, por exemplo, os administradores têm condições de tomar decisões com mais segurança. Em suma, as demonstrações contábeis podem se converter em uma ferramenta gerencial para a sua empresa. http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l6404consol.htm http://www.portaldecontabilidade.com.br/ibracon/npc27.htm 56 Além disso, a divulgação destes demonstrativos permite que sócios e acionistas consigam avaliar o crescimento da organização, considerando a possibilidade de investir na companhia. O IBRACON (NPC 27) define que “o objetivo das demonstrações contábeis de uso geral é fornecer informações sobre a posição patrimonial e financeira, o resultado e o fluxo financeiro de uma entidade, que são úteis para uma ampla variedade de usuários na tomada de decisões. As demonstrações contábeis também mostram os resultados do gerenciamento, pela administração, dos recursos que lhe são confiados.” Quando a empresa adota as demonstrações contábeis como parte de seucontrole gerencial, ela passa a ter visibilidade mensal sobre o desempenho e a rentabilidade do seu negócio. Ou seja, muito melhor do que entregar as demonstrações contábeis somente no fim do ano, visando apenas cumprir exigências legais, é fazer essa gestão mês a mês. Vejamos o exemplo da Demonstração de Resultados do Exercício (DRE). Essa demonstração apresenta o desempenho mensal em relação ao faturamento e às despesas. De tal modo, pode auxiliar o gestor na condução dos processos e na tomada de decisões, além de embasar a elaboração de um planejamento orçamentário. Sendo assim, a partir do DRE é possível estimar os valores de despesas e receitas para os próximos meses. Com isso, o gestor pode planejar seus investimentos, despesas e metas de vendas para cada período. Em síntese, o principal objetivo das demonstrações contábeis é apontar a real situação da saúde financeira do seu negócio, permitindo que tanto o gestor quanto os potenciais investidores tenham indicadores precisos para a tomada de decisões. Por que empresas com capital aberto devem publicar suas demonstrações contábeis periodicamente? A divulgação desse tipo de declaração visa garantir maior transparência na gestão. A partir dos dados das demonstrações contábeis, investidores, colaboradores e sociedade passam a ter clareza sobre a situação real da companhia. Afinal, os números são exatos e indicam como a empresa está posicionada no mercado. Com base nas demonstrações contábeis é possível saber: como o patrimônio da empresa é formado; onde os recursos estão sendo investidos; quais os resultados obtidos com suas atividades. Além disso, as demonstrações financeiras também entregam dados que fornecem informações mais específicas sobre o negócio, como grau de endividamento e liquidez do negócio. Para os investidores, com tantos dados ao alcance deles, a decisão de investir ou não em uma ação pode ser tomada de maneira mais consciente. Quais demonstrações contábeis são exigidas pela legislação brasileira? A elaboração e a divulgação das demonstrações contábeis são exigidas pela legislação brasileira para empresas de capital aberto. 57 Na prática, ao fim de um período de exercício, o setor administrativo e contábil deve se preocupar com a organização de seis tipos de demonstrações financeiras. Conheça cada uma delas a seguir! Balanço patrimonial Segundo o que prevê a Lei 6.404/76 e as Normas Brasileiras de Contabilidade, o Balanço Patrimonial é uma demonstração contábil formada pelo Ativo, pelo Passivo e pelo Patrimônio Líquido. O ativo abrange os bens, os direitos e as demais aplicações de recursos controlados pela empresa com potencial de gerar lucros futuros. O passivo aponta todas as obrigações assumidas com terceiros, resultantes de eventos, que requerem ativos para liquidação. O patrimônio líquido é o conjunto dos recursos próprios da empresa. O seu valor é determinado pela diferença positiva entre o valor do ativo e o valor do passivo. Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) A DRE é a demonstração contábil responsável por mostrar mês a mês ou anualmente se a empresa está obtendo lucro ou prejuízo. Na prática, o Demonstrativo do Resultado do Exercício é formado por receitas, despesas e deduções tributárias. Sendo assim, as empresas devem discriminar várias informações neste tipo de documento. São elas: A receita bruta das vendas e serviços, as deduções das vendas, os abatimentos e os impostos; A receita líquida das vendas e serviços, o custo das mercadorias e serviços vendidos e o lucro bruto; As despesas com as vendas, as despesas financeiras, deduzidas das receitas, as despesas gerais e administrativas, e outras despesas operacionais; O lucro ou prejuízo operacional, as outras receitas e as outras despesas; O resultado do exercício antes do Imposto sobre a Renda e a provisão para o imposto; As participações de debêntures, empregados, administradores e partes beneficiárias e de instituições ou fundos de assistência ou previdência de empregados, que não se caracterizem como despesa; O lucro ou prejuízo líquido do exercício e o seu montante por ação do capital social. Demonstração dos Fluxos de Caixa (DFC) Essa, certamente, é a demonstração contábil mais conhecida. A DFC apresenta as movimentações do Fluxo de Caixa, mostrando as entradas e saídas de dinheiro, durante o período, no caixa da empresa. Diferente do DRE, esse é um demonstrativo por regime de caixa, não de competência. Ou seja, é responsável por apontar todos os recursos que entraram, saíram e para onde foram destinados. Além disso, o DFC também entrega a visão de saldo mínimo no caixa, que indica a saúde financeira da empresa e oferece base para análise de viabilidade de projetos futuros. 58 Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL) A DMPL é uma das demonstrações contábeis que auxiliam no monitoramento das finanças da empresa. Em suma, trata-se de relatório contábil que apresenta as mudanças no patrimônio líquido corporativo em determinado período. O documento com as movimentações mostra a origem e o destino dos recursos durante o exercício. De maneira geral, a DMPL permite aos gestores das empresas acompanhar a evolução do patrimônio da organização e também monitorar a influência deste patrimônio (valor) no mercado. Além disso, é possível usar os dados da demonstração contábil como ponto de partida para definir estratégias de crescimento da empresa no setor. Notas explicativas As empresas de capital aberto, além das demonstrações já citadas, também devem elaborar e divulgar outros documentos que sejam capazes de complementar os dados contábeis e financeiros. O Art. 176 da Lei 6.404/76 prevê que: “as demonstrações serão complementadas por notas explicativas e outros quadros analíticos ou demonstrações contábeis necessários para esclarecimento da situação patrimonial e dos resultados do exercício”. Portanto, as notas explicativas são obrigatórias por lei e devem ser incluídas após as demonstrações contábeis padronizadas. A proposta é apresentar com mais detalhes os critérios de avaliação e valores implícitos nas demonstrações, tornando a leitura simples e acessível. Quais demonstrações contábeis não são exigidas, mas são importantes? O número de demonstrações contábeis obrigatórias varia de acordo com a classificação da empresa. Como mostra a tabela, a Demonstração do Valor Adicionado (DVA), por exemplo, é facultativa para as quatro modalidades de empresas. Do mesmo modo, a entrega da Demonstração dos Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA) também é opcional na maioria dos casos. Mas nem por isso essas demonstrações contábeis deixam de ser importantes. Pelo contrário, elas são excelentes ferramentas que proporcionam organização e controle financeiro. Demonstração do Valor Adicionado (DVA) A Demonstração do Valor Adicionado visa deixar evidente a geração de riqueza durante o período. Basicamente, essa demonstração contábil mostra como essa riqueza foi distribuída entre colaboradores, fornecedores, agentes financiadores, acionistas e governo. https://www.accountfy.com/incentivos-federais-saiba-quais-medidas-ainda-estao-disponiveis-para-empresas 59 Em síntese, o DVA mostra quais foram os valores monetários conquistados, a “riqueza” acumulada pela empresa em um intervalo de tempo, ou seja, durante um exercício. Desse modo, fica fácil mostrar aos acionistas e sócios como a riqueza da empresa aumentou (ou diminuiu) com o passar do tempo. A DVA substitui a antiga DOAR (Demonstração de Origens e Aplicações de Recursos), descontinuada em 2007. Demonstração dos Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA) A DLPA é a Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados, ferramenta contábil usada para mostrar as mudanças feitas no Patrimônio Líquido no período. Com a DLPA, fica mais fácil gerenciar e apresentaras alterações no patrimônio líquido, mostrando como a "riqueza" da organização diminuiu ou aumentou durante o período. Muito além de indicar os lucros e prejuízos, essa demonstração contábil torna mais transparente a quantidade de impostos com base nos lucros pagos pela empresa. Para que serve cada uma das demonstrações contábeis? Resumo prático Balanço Patrimonial Apresenta a situação financeira e patrimonial da instituição, listando os direitos, bens e obrigações. Além disso, fornece uma visão completa das atividades do negócio, mostrando, por exemplo, os valores a receber de cada cliente. Demonstração dos lucros ou prejuízos acumulados (DLPA) A DLPA apresenta as mudanças realizadas no patrimônio líquido da empresa em um determinado período. Assim, a DLPA mostra a origem do recurso, a sua aplicação ao longo do exercício e um comparativo entre o saldo anterior e o final do lucro da empresa. Muito além de evidenciar os lucros e prejuízos, a DLPA permite tornar mais transparente a gestão de impostos baseando-se no lucro pago pela empresa. Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) É um relatório que apresenta o resumo financeiro das operações e dos resultados obtidos pela empresa dentro de um período de tempo. Ou seja, o DRE revela a saúde financeira de uma organização, mostrando se ela gera rendimentos ou prejuízos. Além disso, essa demonstração é uma ferramenta de apuração de impostos. Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC) A Demonstração do Fluxo de Caixa é o retrato das movimentações do caixa da companhia. Ou seja, aponta as entradas e saídas de capital, durante o período, separando-as entre recebimentos, pagamentos operacionais, investimentos e financiamentos. Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL) 60 Apresenta as principais alterações no patrimônio líquido, indicando o que aumentou ou reduziu a capacidade financeira da empresa ao longo do período. O documento lista todas as movimentações realizadas durante o exercício social nas contas do patrimônio líquido: reservas de capital, de lucros, de reavaliação, capital social e lucros ou prejuízos acumulados. Demonstração do Valor Adicionado (DVA) Apresenta o desenvolvimento de riqueza de uma companhia ao longo do período. Além disso, mostra como esse montante foi distribuído entre os diferentes stakeholders, como fornecedores, funcionários, colaboradores, investidores, governo e outros atores que participam, de forma direta ou indireta, da sua geração de riqueza. Demonstração do Resultado Abrangente (DRA) A DRA apresenta as receitas, despesas e outras mutações que afetam o patrimônio líquido da empresa. Essa demonstração contábil mantém atualizada a divisão entre o que é patrimônio da empresa e o que pertence aos seus sócios. A DRA entrega todos os dados que permitem analisar a saúde financeira e o real lucro de um negócio. Por isso, é indispensável na tomada de decisão de gestores e investidores. 5 vantagens obtidas com as demonstrações contábeis Na prática, as demonstrações contábeis oferecem às empresas um panorama completo e fiel da realidade financeira e da saúde do negócio. Isso porque elas funcionam como ferramentas gerenciais que otimizam e facilitam a gestão. Confira cinco vantagens: Orienta as tomadas de decisão As demonstrações contábeis fornecem dados para que os gestores tenham condições de mensurar o desempenho da organização, avaliar os resultados e planejar novas estratégias. Além disso, os indicadores orientam também as avaliações dos potenciais investidores. Prepara para o Imposto de Renda Os relatórios gerados regularmente e atualizados, para cumprir as exigências das demonstrações contábeis, mantém as informações bem estruturadas. Isso facilita a organização dos dados para a entrega do Imposto de Renda. Fornece visibilidade sobre o desempenho do negócio As demonstrações contábeis permitem acompanhar, por exemplo, os ganhos gerados por um investimento ou uma aquisição. Além disso, mostram também os pontos positivos e aqueles que exigem melhorias. Assim, é possível manter uma gestão focada em excelência operacional e lucratividade. https://www.accountfy.com/multitarefa-essa-habilidade-contribui-para-a-produtividade-em-financas https://www.accountfy.com/hdi-accountfy-fintech-seguros https://www.accountfy.com/hdi-accountfy-fintech-seguros 61 Reduz os erros A partir das demonstrações contábeis, os gestores podem identificar, em tempo, possíveis erros, transações vistas como ilegais e até fraudes que poderiam trazer dores de cabeça e prejuízos para o negócio. Desse modo, é possível fazer os ajustes e garantir que os trâmites sejam executados em conformidade com a lei. Atrai investidores e dá suporte na obtenção de crédito no mercado Como vimos ao longo do artigo, as demonstrações contábeis fornecem informações consolidadas e precisas sobre a estabilidade e a confiabilidade da empresa. Estes indicadores são importantes porque ajudam as empresas de capital aberto na atração de investidores. Além disso, para aquelas que buscam aprovação de crédito e financiamento no mercado, esses dados são mais do que relevantes, porque serão avaliados pelas instituições financeiras. Basicamente, as demonstrações contábeis confirmam a capacidade da empresa de entregar resultados positivos e cumprir com suas obrigações. Automatize a geração das demonstrações contábeis Agora que chegamos até aqui, você já deve ter visto que a gestão das demonstrações contábeis não é uma tarefa simples. Mas a tecnologia, de fato, pode se tornar sua aliada na geração destes relatórios. Com o suporte de uma plataforma SaaS focada nas atividades de Contabilidade é possível estabelecer uma gestão financeira de alta performance. Os recursos do Accountfy permitem que você visualize, planeje, organize e reporte dados confiáveis com recursos colaborativos. A partir de uma metodologia única, nossos clientes têm condições de automatizar tarefas manuais e consolidar informações de empresas e grupos econômicos de maneira simples, rápida e eficaz. Assim, seu time ganha mais tempo e energia para atividades que geram valor real para o seu negócio. ATIVIDADES COMPLEMENTARES: 1) Em relação ao efeito contábil das transações realizadas por uma companhia aberta, temos a seguinte afirmativa: "O pagamento antecipado por um serviço a ser prestado por terceiros, no prazo máximo de um ano, não causa impacto imediato no resultado, devendo ser registrado a débito de uma conta do ativo circulante e a crédito de disponibilidades." A alternativa está: a) Correta b) Incorreta https://www.accountfy.com/erp-ou-cpm-qual-a-ferramenta-ideal-para-o-seu-negocio 62 2) No patrimônio da empresa, qual dos exemplos abaixo é considerado um direito? a) Caixa b) Estoque c) Contas a receber d) Salários a pagar e) Máquinas e equipamentos 3)Na Contabilidade, o Patrimônio de uma empresa é o conjunto de bens, direitos e obrigações. Contabilmente, as obrigações da empresa estão localizadas no: a) ativo circulante b) ativo não circulante c) capital social d) patrimônio líquido e) passivo 4) Observe à afirmativa: “Deve-se registrar em conta de passivo uma obrigação presente que provavelmente requeira um sacrifício de ativos.” Esta afirmativa está: a) Correta b) Incorreta 5) Acerca do mercado de capitais, julgue a seguinte frase: "As ações representam uma fração do capital social de uma sociedade anônima, conferindo todas elas a seus acionistas direito a voto nas decisões da empresa." A frase está: a) Certa b) Errada 6) Descreva as 5 vantagens obtidas com as demonstrações contábeis. ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ 63 “O contador é a bússola de uma empresa. Com base nos elementos que ele fornece, o empresário sabe se vai ter sucesso ou insucesso. A Contabilidade dá uma dimensão do que passou e a projeção do futuro. Como fazemos a previsão de alguma coisa? É exatamente olhando o passado e o presente para projetar o futuro.” (Annibal de Freitas) PLANO DE ESTUDO TUTORADO SEMANA 1 SEMANA 2 Finalidade da contabilidade: SEMANA 3 SEMANA 4 SEMANA 5 Conceito de custo Qual a diferença de custo fixo e variável? Quais são os custos fixos? São exemplos de custo fixo: Quais são os custos variáveis de uma empresa? São exemplos de custo variável: Como calcular custo fixo e variável? A importância de separar o custo variável e fixo Como identificar custos fixos e variáveis na sua empresa Custos ou despesas: qual a diferença? 1)Quais são os custos fixos? 2)Qual a diferença de custo fixo e variável? ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________... 3)Quais são São exemplos de custo variável: SEMANA 6 Conceito de despesa Quais são os tipos de despesas Despesas Regulares ou Extraordinárias Fixas ou Variáveis Classificação de despesa pelo setor Desperdícios e Perdas Despesa ou investimento? Como podem ser classificados os custos Custo direto Custo indireto Custo fixo Custo variável Diferença entre despesas e deduções Frete é custo ou despesa? Conheça o Bom Controle SEMANA 7 SEMANA 8 SEMANA 09 Método das Partidas Simples Método das Partidas Dobradas Maneiras que podem ser lançadas: Estorno Lançamento Retificativo Lançamento Complementar Lançamento de Transferência Ressalva SEMANA 10 Qual o objetivo das demonstrações contábeis? Por que empresas com capital aberto devem publicar suas demonstrações contábeis periodicamente? Quais demonstrações contábeis são exigidas pela legislação brasileira? Balanço patrimonial Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL) Notas explicativas Quais demonstrações contábeis não são exigidas, mas são importantes? Demonstração do Valor Adicionado (DVA) Demonstração dos Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA) Para que serve cada uma das demonstrações contábeis? Resumo prático 5 vantagens obtidas com as demonstrações contábeis Automatize a geração das demonstrações contábeis 6) Descreva as 5 vantagens obtidas com as demonstrações contábeis. ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________... (1)