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UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO CARLOS Gestão da Produção e da Qualidade – Turma A Professor Dr. Pedro Carlos Oprime Aluna: Larissa Jonaly Rodrigues RA: 754239 Atividade 9 – Unidade 4 1) Explique os elementos do Sistema da Qualidade ISO9001:2008, conforme o esquema mostrado na página 7 do arquivo PPT Gestão da Qualidade. Para começar, devemos definir em que consiste a ISO9001. A ISO 9001 é definida como um sistema de gestão por meio do qual deseja-se garantir a otimização de processos, maior agilidade no desenvolvimento de produtos e produção mais ágil a fim de satisfazer os clientes e alcançar o sucesso sustentado o que gera um aumento da produtividade e uma melhora no desenvolvimento do produto. Assim, o Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) funciona como uma ferramenta de auxílio para a organização. Além disso, a ISO 9001 é uma forma de documentar a cultura da organização, permitindo que o negócio cresça mantendo a qualidade dos bens e serviços prestados. A ISO (ou International Organization for Standardization) foi criada em 1946 em Genebra na Suíça com o objetivo de desenvolver e criar normas que poderiam ser utilizadas por todos os países, além de ser adotada por qualquer empresa independente do porte desta. Sendo hoje a norma mais conhecida e utilizada pelas empresas para a gestão. Em síntese, podemos dizer que a ISO 9001 serve para melhorar a gestão da sua empresa e aumentar a satisfação dos seus clientes. Vale ressaltar que já existe uma ISSO 9001 que atualiza e substitui a ISO 9001:2008 que é a ISSO 9001:2015. Nesta, são valorizados pontos como: Contexto da Organização, liderança, planejamento do sistema de gestão da qualidade, suporte, operação, avaliação de desempenho e melhoria. A ISSO 9001 em sua versão em português está disponível pode ser adquirida no site da ABNT tendo sua estrutura baseada na Estrutura de Alto Nível das normas ISSO, ou seja, a norma é compatível com outras dentro deste sistema de gestão, o que facilita sua integração com as demais. A estrutura desta norma é dividida em: ❖ Prefácio ❖ Introdução ❖ 1. Escopo ❖ 2. Referências normativas ❖ 3. Termos e definições https://certificacaoiso.com.br/como-implementar-um-sistema-de-gestao-de-forma-eficiente/ https://certificacaoiso.com.br/como-investir-na-gestao-de-processos/ https://certificacaoiso.com.br/satisfacao-cliente-iso-9001/ https://certificacaoiso.com.br/satisfacao-cliente-iso-9001/ https://certificacaoiso.com.br/sistema-de-gestao-como-manter-e-evoluir-o-seu/ UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO CARLOS Gestão da Produção e da Qualidade – Turma A Professor Dr. Pedro Carlos Oprime Aluna: Larissa Jonaly Rodrigues RA: 754239 ❖ 4. Contexto da Organização ❖ 5. Liderança ❖ 6. Planejamento ❖ 7. Apoio ❖ 8. Operação ❖ 9. Avaliação de desempenho ❖ 10. Melhoria ❖ Anexo A ❖ Anexo B ❖ Bibliografia Apesar de extenso, o material cobrado na implementação vai do item 4 ao item 10 e foram evidenciados em negrito. A Figura 1 abaixo mostra a imagem do slide para ser explorada. Figura 1: Recursos da ISSO 9001:2008. Fonte: Material da aula. O ponto (4) do slide definido como sistema de gestão da qualidade pode ser incluso no ponto 4 da ISO definido como “Contexto da organização”. Esse tópico é dividido em quatro partes: entendendo a organização e seu contexto, entendendo as necessidades e expectativas de partes interessadas, determinando o escopo do sistema de gestão da UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO CARLOS Gestão da Produção e da Qualidade – Turma A Professor Dr. Pedro Carlos Oprime Aluna: Larissa Jonaly Rodrigues RA: 754239 qualidade e sistema de gestão da qualidade e seus processos. Resumidamente, essa parte apresenta a combinação das questões internas e externas de uma organização, as quais podem interferir na tomada de decisões e abordagens de desenvolvimento e objetivos. Sendo assim, nota-se que o incremento de um sistema de gestão da qualidade é uma decisão estratégica de uma organização que pode ajudar a melhorar seu desempenho global e a promover uma base sólida para iniciativa de desenvolvimento sustentável. O incremento desse sistema pode ser influenciado por vários fatores como objetivos, os produtos, os processos, o ambiente da empresa, entre outros. O ponto (5) do slide consiste na liderança a qual é uma peça-chave para a manutenção do sistema de gestão da qualidade. No Sistema PDCA, a “liderança” se encontra no meio, trazendo a ideia de que os líderes precisam agir em todas as áreas (planejamento, operação, avaliação e melhoria). O ponto (6) do slide consiste no planejamento, ou seja, levar em consideração os riscos e oportunidades da organização e a partir disso estabelecer os objetivos do sistema e seus processos e recursos necessários para entregar resultados de acordo com os requisitos do cliente e com as políticas da organização. É válido ressaltar que um bom planejamento pode gerar maiores lucros para a empresa. O ponto (7) do slide consiste no apoio, ou seja, todos os processos e recursos necessários para agregar valor e trazer resultados importantes. Nesse ponto, é importante mencionar sobre dois pontos principais: a capacidade dos recursos internos e dos recursos que devem ser adquiridos de fornecedores. Por isso, devem ser requisitos alguns itens como: recursos, pessoas, infraestrutura, recursos de monitoramento e medição, rastreabilidade de medição, conhecimento organizacional, ambiente para a operação dos processos o qual consiste em uma combinação de fatores humanos e físicos e informação documentada O ponto (8) do slide consiste na operação, ou seja, o tratamento de dados desde a entrada do cliente até o final com a saída do produto/serviço. Para que cada empresa consiga planejar, implementar e controlar os processos devem ser levados em conta, pontos como: primeiramente, realizar o planejamento e controle operacionais do processo como um todo, em seguida realizar o levantados dos requisitos para produtos e serviços o que determina como ocorrerá o projeto e o desenvolvimento de produtos e serviços. Para que UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO CARLOS Gestão da Produção e da Qualidade – Turma A Professor Dr. Pedro Carlos Oprime Aluna: Larissa Jonaly Rodrigues RA: 754239 tudo isso funciona corretamente, deve-se realizar o controle de processos, produtos e serviços vindos do meio externo. Além disso, devem ser liberados de produtos e serviços de acordo com a necessidade do processo e todo esses pontos devem ser assegurados por meio do controle de saídas. O ponto (9) do slide consiste na avaliação do desempenho, ou seja, planejar e implementar os processos necessários de monitoração, medição, análise e melhoria para demonstrar a conformidade aos requisitos do produto, assegurar a conformidade do sistema de gestão da qualidade e melhorar continuamente a eficácia do sistema de gestão da qualidade. A avalição de desempenho é normalmente feita considerando duas dimensões: eficácia e eficiência. Avaliar a eficácia significa avaliar em que medida o resultado planejado foi atingido. Avaliar a eficiência significa avaliar o quanto de recursos materiais e humanos foram utilizados para a geração do resultado. A eficácia relaciona-se com o atendimento dos requisitos dos clientes e outras partes interessadas. A eficiência relaciona- se à produtividade dos recursos. Quanto ao monitoramento deve-se trabalhar em atender as exigências e necessidades do consumidor. Caso o objetivo final não seja alcançando, devem ser efetuadas mudanças com a utilização de ferramentas de controle de qualidade. O monitoramento pode ser realizado durante o processo de realização do produto e comparado com as especificaçõesestabelecidas inicialmente. A análise deve reunir algumas informações básicas: características e tendências de clientes e de produtos e dos fornecedores, requisitos do produto e satisfação do consumidor. Por fim, a medição deve monitorar informações que dizem respeito à experiência do cliente, analisando se a organização cumpriu os requisitos estabelecidos. Vale ressaltar os pontos que podem ser encontrados: Monitoramento, medição, análise e avaliação A organização utiliza metodologia para medir, analisar e melhorar seus resultados operacionais e a consequente eficácia do SG. A organização utiliza técnicas estatísticas para análise dos resultados dos indicadores de desempenho, através de gráficos que demonstram sua evolução e tendências. Satisfação do cliente A entidade considera como análise de satisfação dos clientes, os resultados das AGO, onde são votados a prestação de contas e o ENABAD, onde são validados o Regulamento Técnico e o Calendário de competições. UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO CARLOS Gestão da Produção e da Qualidade – Turma A Professor Dr. Pedro Carlos Oprime Aluna: Larissa Jonaly Rodrigues RA: 754239 Análise e avaliação A organização monitora seus processos e serviços, através dos Indicadores de Desempenho. A organização documenta as tendências do desempenho do SG, através dos Indicadores de Desempenho. Estes são comparados aos objetivos definidos no PE. Estes dados são analisados através da Reunião de Análise de Resultados - planilha RAR. Quando os Indicadores não atenderem as metas, abre-se uma planilha RSP. Auditoria interna A organização estabelece e mantém informações documentados para o planejamento e realização de auditorias internas do SG. Esta atividade está sob a responsabilidade do processo Gestão Esportiva. As auditorias são conduzidas para verificar se as atividades realizadas e seus resultados, atendem ao PE e para determinar a eficácia contínua do Sistema de Gestão da entidade. Segundo programação ou conforme necessidades específicas são analisadas informações documentadas e seus respectivos resultados e aplicação. Os resultados das auditorias são levados aos gestores dos processos, que tomam, em tempo hábil, ações corretivas para as não conformidades encontradas. O processo Gestão Esportiva é responsável e coordena o programa de auditorias internas. Os resultados das auditorias internas são considerados para a análise crítica do SG. Auditoria do Sistema de Gestão A organização audita seu SG, considerando como referência, a norma atual. Planos de Auditoria Interna As Auditorias Internas cobrem todos os processos e são conduzidas de acordo com uma programação atualizada anualmente. Quando ocorrerem não-conformidades internas / externas ou reclamações das partes interessadas - clientes, a frequência planejada pode ser alterada. Qualificação do Auditor Interno Todas as auditorias são conduzidas conforme definido na ISSO. UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO CARLOS Gestão da Produção e da Qualidade – Turma A Professor Dr. Pedro Carlos Oprime Aluna: Larissa Jonaly Rodrigues RA: 754239 Análise crítica pela direção A análise crítica pela direção visa à verificação da correta operacionalização do SG. A ACD é realizada anualmente, preferencialmente no final do ano, visando analisar o desempenho do ano vigente e definir diretrizes para o ano seguinte. A ACD contempla os tópicos citados abaixo, assim como a adequação da Política da Qualidade às necessidades dos clientes / partes interessadas. Entrada da análise crítica pela direção A Alta Direção utiliza as seguintes informações para realizar a análise crítica: • Resultado das auditorias internas e externas; • Atendimento ao PE; • Avaliação de desempenho realizada pelo COB e CPB (quando existente); • Satisfação dos Clientes O ponto (10) do slide consiste na melhoria, ou seja, na implementação de ações que promovam a melhoria do desempenho do processo qualidade por meio do uso da política da qualidade, objetivos da qualidade, resultados de análise de dados e ouvidorias, ações corretivas e preventivas e análise crítica pelo nível da organização. É importante mencionar que umas das ferramentas de qualidade para a ISO é o ciclo PDCA evidenciado na Figura 2. A abordagem de processo envolvendo a metodologia ágil PDCA e a adoção de uma mentalidade de risco são as duas características fundamentais da normatização e estão extremamente relacionadas, uma vez que o ciclo PDCA é um método de controle de qualidade que define etapas para a busca e resolução de problemas. Basicamente, ele é composto pelas seguintes etapas: 1. Plan (Planejar): identificar o problema e elaborar o plano de ação; 2. Do (Fazer): colocar o plano de ação em prática; 3. Check (Checar): verificar os resultados do plano de ação; 4. Act (Agir): padronizar ou corrigir os resultados obtidos. UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO CARLOS Gestão da Produção e da Qualidade – Turma A Professor Dr. Pedro Carlos Oprime Aluna: Larissa Jonaly Rodrigues RA: 754239 Figura 2: Ciclo PDCA e as suas principais etapas. Fonte: https://medium.com/@CrysFaby/ciclo-pdca-f0d37bc260e2 Referências Bibliográficas (além do material do professor) CERTIFICAÇÃO ISO. ISO 9001. Disponível em: <https://certificacaoiso.com.br/iso- 9001/>. Acesso em: 30 mar. 2021. MEDIUM. Ciclo PDCA. Disponível em: <https://medium.com/@CrysFaby/ciclo-pdca- f0d37bc260e2>. Acesso em: 30 mar. 2021. SÁ, Carlos Miguel Alves. Sistema de Gestão da Qualidade (NP EN ISO 9001: 2015):- Um Ensaio Numa Empresa de Agregados e Betão Pronto. 2017. Tese de Doutorado. https://medium.com/@CrysFaby/ciclo-pdca-f0d37bc260e2
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