Relatório de Estágio Victor

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UNIVERSIDADE FEDERAL DO MARANHÃO
CENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS
CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS
RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO EM CIÊNCIAS CONTÁBEIS
Victor Hugo de Carvalho Mendes - 2014012894
Orientador: Profa. Poliane Mendes Goncalves Chagas
São Luís - MA
2021
VICTOR HUGO DE CARVALHO MENDES
Relatório De Estágio Supervisionado
ECC ASSESSORIA E CONTABILIDADE – APURAÇÃO DE RESULTADOS
Relatório de Estágio Supervisionado, realizado na empresa ECC Assessoria e Contabilidade, sob a supervisão da Profa. Poliane Mendes Gonçalves Chagas apresentado ao Curso de Ciências Contábeis da Universidade Federal do Maranhão.
São Luís – MA
2021
AGRADECIMENTOS
Primeiramente, agradeço a Deus, pelas bênçãos e por me dar forças para chegar até aqui. À Ele toda honra, glória e louvor por tudo que tem feito em minha vida.
À minha família, pelo apoio. Mesmo diante das dificuldades, foram um porto seguro para que pudesse alcançar o término do curso e realizar mais um sonho.
Agradeço ao meu amigo Elenilson Costa Cruz pela oportunidade de estagiar em sua empresa e adquirir conhecimentos e experiências que certamente levarei para toda a vida.
À toda equipe docente da Universidade Federal do Maranhão pelo empenho e manter a tradição de formar os melhores profissionais da área.
A todos que direta e indiretamente auxiliaram para a realização deste trabalho.
SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO
O decreto nº 87.497, de 18 de agosto de 1982 e regulamentado pela Lei nº 6.494 de 07 de novembro de 1977 dispõe acerca do estágio de estudantes de Instituições de Ensino Superior (IES) e ensino médio. Segundo o art. 2° deste decreto, o estágio curricular são as atividades de aprendizagem social, profissional e cultural proporcionadas ao estudante pela participação em situações reais, sendo realizadas na comunidade em geral ou junto a pessoas jurídicas de cunho público ou privado, sob responsabilidade e coordenação da instituição de ensino. Portanto, o estágio busca alinhar teoria com a prática para que o estudante possa desenvolver-se da melhor forma como profissional, devendo sair do campus pronto para o mercado de trabalho.
Diversas atividades foram realizadas, possibilitando alinhar conhecimentos teóricos adquiridos na Universidade e práticos de contabilidade, acompanhando o supervisor em reuniões de negócios para captação de empresa-cliente, realizando processo de abertura de empresa, elaboração de balanços e balancetes, apuração de resultado, preenchimento de livros diário e razão.
Estas atividades irão auxiliar no meu desenvolvimento profissional, pois são algumas das atividades de rotina de um profissional de contabilidade e possibilitaram entender as dificuldades, necessidades e conhecimentos necessários para o pleno desempenho da profissão.
O presente relatório descreve as atividades realizadas na empresa ECC Assessoria e Contabilidade no período de novembro de 2020 a janeiro de 2021, 6 horas diárias, 30 horas semanais, totalizando 360 horas, tendo como supervisor Elenilson Costa Cruz e professora orientadora Poliane Mendes Gonçalves Chagas. 
Vale ressaltar que a experiência do estágio transcende a experiência adquirida no local de trabalho, ela proporciona o aperfeiçoamento do relacionamento interpessoal, o conhecimento da rotina contábil como um todo, e traz uma visão mais ampla sobre os desafios da profissão e do mercado.
Com isso, espero com o presente estágio vivenciar a prática de trabalho da profissão contábil, aplicando os conhecimentos que adquiri na Universidade Federal do Maranhão no período de estágio, com a expectativa de que esta vivência agregará em minha formação pessoal, social e profissional.
O objetivo deste relatório é apresentar as atividades desenvolvidas de uma empresa de consultoria e assessoria contábil.
Quanto aos objetivos específicos, espero:
· Adquirir conhecimentos relacionados aos processos 	contábeis;
· Observar a rotina de um escritório contábil;
· Aprender a solucionar problemas;
· Desenvolver e aprimorar o relacionamento profissional.
2. REFERENCIAL TEÓRICO
Nesta seção serão apresentadas teorias sobre o tema. A fundamentação teórica é uma revisão da literatura do tema a ser estudado, mostrando o acervo de teorias e críticas de autores, de trabalhos já realizados (VERGARA, 2005). 
A importância da contabilidade
As constantes atualizações do mercado no cenário econômico têm desafiado as empresas a adequar suas práticas de gestão. Estas mudanças têm ocorrido nos âmbitos tecnológico, político, social, econômico e financeiro, e, ter informações adequadas e em tempo hábil é primordial para auxiliá-las no processo de tomada de decisão (PELEIAS et al., 2007).
Portanto, a contabilidade apresenta-se como instrumento de gestão, subsidiando informações necessárias e auxiliando estas empresas a estar em dias com o fisco, promovendo a melhoria de gestão, otimizar tempo, e mantendo a saúde financeira.
O foco da contabilidade é o patrimônio e suas variações, mediante o registro, analisando fatos, elaborando demonstrações, transmitindo a real situação da organização, e prestando informações transparentes tanto a pessoas físicas como jurídicas. 
Tratando-se de micro e pequenas empresas, os estímulos e benefícios concedidos pelo governo facilitaram a abertura destas organizações. Hoje, está cada vez mais acessível abrir uma empresa.
Atualmente no Brasil são cerca de 9 milhões de micro e pequenas empresas, totalizando 27% do PIB brasileiro no ultimo ano. Logo, pode-se afirmar que estas categorias de empresas são as principais geradoras de riqueza no comércio do país (SEBRAE, 2020).
O crescimento dessa categoria contrasta como o alto índice de mortalidade da respectiva categoria, impulsionados pela falta de assessoria necessária, que leva a ingerência do negócio e consequentemente, despreparo do empresário.
Dada as circunstâncias, a contabilidade têm um papel importante nestas empresas, pois possui ferramentas necessárias para a conservação do patrimônio da entidade e a gestão do negócio, bem como fornecer consultoria e dados necessários para contribuir na tomada de decisão a partir de análises de mercado e demonstrações contábeis (YOSHITAKE et al., 2011).
O papel do contador em tempos de pandemia
Outrora considerado como “guarda-livros”, o profissional de contabilidade passou a ter notoriedade com a globalização e com a constante atualização de normas e procedimentos contábeis.
Anteriormente, a contabilidade era vista apenas como um sistema de informações tributárias, que servia como uma obrigação da empresa em apurar e recolher tributos. Hoje, a contabilidade possui um papel gerencial, fornecendo informações através da análise das demonstrações aos administradores (PASSOS, 2010).
As empresas cada vez mais buscam consultores contábeis para gerenciar informações e auxiliá-los no processo de decisão, alavancar projetos e prolongando a vida útil da organização. 
Em tempos de isolamento social, muitos comércios fecharam as portas e os empreendedores tiveram dificuldades em manter vivo o seu negócio. A incerteza da volta à rotina levou muitas empresas a realizar demissões em massa, corte de salários e outras medidas para salvaguardar o caixa das organizações. O trabalho do contador possui grande relevância em tempos de crise, elaborando plano de ações, avaliar cenários e propor ações de otimização de processos, praticando a contabilidade consultiva.
3. DESCRIÇÃO DA ORGANIZAÇÃO
Nesta seção, será apresentada a empresa ECC Assessoria e Contabilidade, situada na Rua Seis de Setembro, nº 01 bairro Vila São Luís. CEP: 65082-575, bem como sua área de atuação e um resumo da história da organização. 
A empresa ECC Assessoria e Contabilidade é uma microempresa individual teve início em abril de 2014 logo após a colação de grau do proprietário Elenilson Costa Cruz que passou a atuar como profissional liberal prestando serviços de consultoria e contabilidade para micro e pequenas empresas situadas na região metropolitana de São Luís – Maranhão. Em agosto de 2019 decidiu montarum pequeno escritório em sua residência, tendo feito ampliações com o passar dos meses.
Em setembro de 2020, decidiu então registrar-se como empresa formal e obteve registro em 01 de outubro de 2020, registrando como organização que atua no setor contábil junto à junta comercial e ao Conselho Regional de Contabilidade. 
Figura 1 - Fachada da ECC Assessoria e Contabilidade
Hoje, a empresa presta serviços de consultoria e contabilidade a cerca de 30 micro e pequenas empresas na região metropolitana de São Luís e algumas cidades do interior do estado, desde MEI’s (Micro Empreendedor Individual) até empresas do Lucro Real.
Atualmente o escritório conta com 02 funcionários, sendo o proprietário Elenilson Costa Cruz, bacharel em contabilidade sob o registro 013339 CRC/MA e sua esposa que também é profissional contábil. 
Figura 2 - Visão ampla do imóvel
A ECC Assessoria e Contabilidade presta serviços de escrituração contábil, trabalhista e fiscal, realiza diariamente declarações de imposto de renda, Decore, conciliação bancária, emissão de declarações de renda, holerites, consultoria fiscal e trabalhista, dentre outros serviços.
Figura 3 - Visão do escritório
4. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES
Aqui descrevo o que realizei durante o processo de estágio bem como visão da vivência.
Foram feitas atividades nas diversas formas de atuação da contabilidade, sob a supervisão do contador responsável, desde o atendimento ao cliente no esclarecimento dúvidas e participação de reunião de negócios, arquivamento de documentos, e elaboração de demonstrações contábeis.
Foi disponibilizado um espaço para que pudesse desenvolver o estágio conforme figura 4.
Figura 4 - Local de trabalho do estagiário
O desenvolvimento das atividades será descrito nos próximos subitens e registrado no plano de estágio (anexo 1).
Passo-a-passo de captação de cliente
Inicialmente, a empresa-cliente interessada no serviço contábil entra em contato via WhatsApp ou pela rede social da empresa através do Instagram. Agenda-se uma visita à empresa para conhecer sua rotina, e ter uma visão geral dos processos, organograma, quadro de funcionários, etc. Logo após, firma-se uma reunião de negócios para uma visão geral dos últimos relatórios financeiros gerados pela empresa, estabelecimento do serviço, fixação de valores e prazos. Em seguida, assina-se um contrato de prestação de serviço entre as duas partes com autenticação de documentos em cartório.
Passada a fase burocrática, faz-se o arquivamento do dossiê da empresa-cliente no escritório da ECC Assessoria e Contabilidade e inicia-se os primeiros trabalhos de análise minuciosa das demonstrações financeiras, saldos bancários, quadro de funcionários entre outros.
Área trabalhista
No setor trabalhista, estão concentradas as rotinas referente ao pessoal da empresa cliente, incluindo os sócios, estagiários e empregados. 
No dia-a-dia, realizei cadastros de empregadores que podem ser pessoas jurídicas ou físicas, confecção de folha de pagamento mensal, 13º salário e férias, além de rescisões de trabalho.
Primeiro, a empresa-cliente entra em contato solicitando todos os dados com as devidas solicitações e respectivos documentos para a realização dos processos, se repetindo entre os demais ramos da contabilidade. Com os dados em mãos, fui orientado a entrar no sistema.
As pessoas jurídicas podem estar enquadradas ou não no Simples Nacional ou não obrigadas efetuar desoneração da folha, o que requer atenção na contabilização do INSS levando em conta o CNAE e FPAS.
É necessário que os documentos de anos anteriores estejam devidamente guardados e protocolados para a segurança da empresa-cliente. O responsável pelo setor pessoal precisa estar constantemente atualizado frente as normas trabalhistas à luz da CLT.
Com a supervisão do Elenilson, lancei os dados no software Calima ERP Contábil que possui dados desde a contratação até a geração das obrigações acessórias. No sistema, é possível lançar dados admissionais, férias, rescisões e afastamentos. Também é possível lançar reajustes de salário e relatórios o que otimiza muito o preenchimento de informações e apura os lançamentos de todos os funcionários do período.
Figura 5 - Visão Geral do Calima ERP Contábil
Figura 6 - Busca de Cliente no Calima ERP Contábil
Foram emitidas folhas de registro, anotações na carteira de trabalho e arquivamento de processos. Sempre é solicitado na admissão de empregado RG, CPF, CTPS, foto 3x4, e exame admissional (ASO). Nos casos de demissão de empregados, é apurado o aviso prévio, confecção do Termo de Rescisão Contratual, recolhimento de multa rescisória (GRRF – Guia de Recolhimento Rescisório), ficha de registro, bem como o arquivamento do exame demissional, chave de saque do FGTS e extrato para fins rescisórios, ambos extraídos no portal do FGTS.
Durante o período, também confeccionei, férias para funcionários o que deve ser feito antes do fechamento da folha a fim de não ter recolhimento a menor do INSS.
Confeccionei sempre no fim do mês as folhas de pagamento, lançando faltas, comissões, horas extras e demais verbas. Junto a isso, também apurei FGTS, INSS e IRRF devido a serem pagos pelas empresas.
As obrigações acessórias, foram realizadas da seguinte forma:
· Lançamento das informações da folha de pagamento no SEFIP que foi retransmitida para a Caixa Econômica Federal e INSS. Logo após o Conectividade Social ICP transmite os dados para emissão do GPS (Guia de Recolhimento da Previdência Social) e GFIP (Guia de Recolhimento do FGTS) para pagamento da empresa.
· Informar ao CAGED Informatizado admissões e demissões da empresa, que por sua vez alimenta o Cadastro Nacional de Empregados e Desempregados – CAGED em tempo hábil para evitar multas para o empregador.
Além disso, outras obrigações acessórias tive a oportunidade de vivenciar como:
· Enviar a RAIS preenchida com as informações referentes a cada um dos empregados ao MTE;
· DIRF – Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte, identificado a retenção bem como sua espécie e beneficiário conforme instruções da Receita Federal.
Contabilização de folha de pagamento
Após a confecção da folha de pagamento, fiz a contabilização em duas etapas:
1- Provisão: ela é feita após o fechamento da folha. Nela são provisionadas as verbas, obedecendo o princípio da competência.
2- Baixa: feito após o pagamento dos impostos e contribuições, creditando-se em conta caixa ou conta-corrente.
Arquivamento de documentos
Durante o estágio, aprendi que os documentos são muito importantes para as empresas. São feitos dossiês com dados que representam a vida da empresa. Primeiramente, é feito o processo de digitalização dos dados e arquivados na nuvem na plataforma Google Drive. Em seguida, são colocados em pastas separados por empresas, tipo de documento e competência. 
Por fim, são arquivados levando em conta o princípio da competência e da entidade.
Figura 7 - Local de Arquivo de Documentos
A ECC Assessoria e Contabilidade, mantém também um protocolo de registro de entrega e recebimento de documentos às empresas.
O protocolo é um livro onde tive a oportunidade de inserir informações dos documentos, recolhimento de assinaturas e datas. Este procedimento é necessário para a comprovação da emprega de documentos em tempo hábil.
Abertura de empresa
Com a facilidade na abertura de microempresa, aprendi a iniciar o processo de abertura de empresa por duas formas: pelo portal Empresa Fácil do Governo do Maranhão, que explica de forma lúdica o processo de abertura e pelo já conhecido Portal do Empreendedor.
O Empresa Fácil permite não apenas a abertura de empresas, mas como emissão de notas fiscais, acompanhamento de processos, para MEI, consulta de alvarás, solicitar certidões entre outros.
Figura 8 - Visão Geral do Empresa Fácil
Figura 9 - Visão Geral do Portal do Empreendedor
Figura 10 - Menu de Serviços do Portal do Empreendedor
Declaração de Imposto de Renda
Durante o período, tive também a oportunidade de realizar declarações de imposto de renda à pessoas físicas.A declaração é obrigatória a todas as pessoas físicas com rendimentos tributáveis acima de R$ 28.559,70 ao longo de 2020, possui bens com valor acima de R$ 300.000,00, entre outras regras.
O prazo da entrega para entre ano que era no fim de abril foi prorrogado porém, haviam muitos que ainda não haviam entregado a declaração do ano passado, pagando uma multa de R$ 165,74.
As declarações foram feitas em sua maioria, com base no informe de rendimentos entregue pela empresa que o contribuinte trabalha.
Nesta atividade, eu observei que como os princípios contábeis aprendidos na universidade são aplicados na declaração do imposto tais como o princípio da competência e princípio da entidade, além do objeto de estudo da contabilidade que é o patrimônio.
Após o processamento das informações é verificado se o contribuinte possui imposto a ser restituído, sob responsabilidade da Receita Federal ou se ele tem imposto devido a pagar. Caso possua, é emitido o DARF (Documento de Arrecadação da Receita Federal).
Elaboração de contratos e declarações de renda
Durante o estágio, tive contato com alguns clientes que desejam obter uma declaração de renda assinada por profissional contábil para fins de comprovação de renda para financiamento de veículos imóveis junto às financeiras e bancos.
Confeccionei as declarações com dados como nome completo, CPF, data de nascimento, profissão e renda mensal. Este documento é assinado pelo contador responsável e autenticado em cartório.
É importante para quem for confeccionar estes documentos, ter conhecimento prévio do código civil para não incorrer em erros que invalidam os documentos.
Declaração de Imposto Territorial Rural – ITR
Aprendi a executar o procedimento de cadastro de imóveis rurais junto à receita através do formulário CAFIR. Encaminhei o documento junto com os documentos pessoais do contribuinte e documentos do imóvel. Alguns dias depois, o fisco retorna com o número do NIRF (Número do Imóvel na Receita Federal).
Com o NIRF é possível efetuar a declaração de ITR através do aplicativo PGD DIRT.
5. CONSIDERAÇÕES FINAIS
A experiência adquirida com o estágio na ECC Assessoria e Contabilidade foi de suma importância para unir a teoria adquirida na universidade com a vivência em um escritório de contabilidade. Pude observar que as teorias e princípios que regem a contabilidade, estão enraizadas no dia-a-dia, desde o método das partidas dobradas visto em um holerite de folha de pagamento, em diversos relatórios, nos balanços contábeis até o princípio da entidade e da competência no arquivamento de documentos.
A rotina de um escritório contábil é na sua maioria a apuração de impostos e obrigações acessórias visto que o país possui um conjunto de normas tributárias, o que ainda desprende muito tempo do profissional contábil. Notei que este profissional precisa estar constantemente atualizado na legislação tributária imposta, tornando-se um desafio para o contador fornecer o monitoramento e subsídios necessários para a tomada de decisão.
As constantes atualizações nos sistemas tributários como o PGD Dirf, eSocial e Simples, exige do contador a constante procura por manter-se atualizado.
Fui orientado pelo Elenilson a sempre buscar cursos de atualização, com o intuito de aprofundar os conhecimentos na área contábil para oferecer sempre a melhor aplicação, executar o trabalho com zelo e obter sucesso na profissão.
ASSINATURAS
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Victor Hugo de Carvalho Mendes
Estagiário
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Elenilson Costa Cruz – CRC 013339 / MA
Supervisor Responsável
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Poliane Mendes Gonçalves Chagas
Coordenadora de estágio de Ciências Contábeis
São Luís – MA, 28 de janeiro de 2021.
REFERÊNCIAS
PASSOS, Q. C. DOS. A importância da Contabilidade no Processo de Tomada de Decisão nas Empresas. p. 29, 2010. 
PELEIAS, I. R. et al. Evolução do ensino da contabilidade no Brasil: uma análise histórica. Revista Contabilidade & Finanças, v. 18, n. spe, p. 19–32, 2007. 
SEBRAE. Micro e pequenas empresas geram 27% do PIB do Brasil. Disponível em: <https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ufs/mt/noticias/micro-e-pequenas-empresas-geram-27-do-pib-do-brasil,ad0fc70646467410VgnVCM2000003c74010aRCRD#:~:text=As micro e pequenas empresas,empresas (24%2C5%25).>. Acesso em: 28 abr. 2021. 
VERGARA, S. C. Métodos de Pesquisa em Administração. 1. ed. São Paulo: Atlas, 2005. 
YOSHITAKE, M. et al. O Papel Do Contador Como Consultor Nas Micro E Pequenas Empresas. Universidade Cidade de São Paulo - UNICID, p. 1–15, 2011.