Atividade 1 TAD-M1-UC02 Senac ead

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Organização e controle de documentos 
➔ Planilhas de controle de entrada e saída do expediente da empresa: 
 
. Arquivamento Alfabético Numérico: Através do nome, ano e mês de cada funcionário. 
Exemplo:
 01/2019 : EUCLÉCIO JOSÉ DOS SANTOS 
 02/2019 : MÔNICA MARIA DE AZEVEDO 
 02/2019 : MEIRY BEZERRA DOS SANTOS AZEVEDO
Tipo de Arquivo: Arquivo Ativo: Tendo em vista que os documentos e planilhas terão um prazo estipulado para seu uso e afins dentro da empresa.
Justificativa: Os métodos utilizados acima tem maior facilidade para encontrar cada documento referente ao seu colaborador, usando datas e nomes dos mesmos. 
➔ Controle de distribuição de EPI´s e uniformes da empresa 
. Arquivamento Específico ou por Assunto: Distribuição e separação de ambos equipamentos de forma individual para cada colaborador, os especificando através dos nomes e datas de cada colaborador.
Exemplo:
 JOSÉ MARCOS DE LIMA 01/2019
 DANIEL SILVA DOS SANTOS 05/2020
 MARCIO LIMA DA SILVA 11/2020
 
Tipo de Arquivo: Arquivo Inativo
Justificativa: Esse método é utilizado para organizar de maneira eficiente, tendo uma maior facilidade para guardar e utilizar de forma individual quando necessário pelos seus respectivos colaboradores. Tendo os mesmos inativos pois assim podendo ser utilizados depois de um longo período.
➔ Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias
 . Arquivamento Alfabético Numérico: Através do nome, ano e mês de cada funcionário. 
Exemplo: 
 10/2019 : MARIA DAS GRAÇAS SANTOS
 10/2019 : CARLOS HENRIQUE SOUZA 
 01/2020 : REGINALDO JOSÉ DA SILVA 
Tipo de Arquivo: Arquivo Inativo. 
Justificativa: Tais métodos foram utilizados com o propósito de facilitar tanto o armazenamento quanto na busca dos mesmos, através do nome e data de cada funcionário da empresa, São inativos pois estes documentos são importantes para a empresa em caso de direitos trabalhistas e servem como “provas” para eventuais processos contra a instituição. 
➔ Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoas 
. Arquivamento Alfabético:
Exemplo:
Tipo de Arquivo: Arquivo Inativo.
Justificativa: Esse método facilita a procura e a organização dos documentos pelo nome de cada funcionário da empresa, assim podendo ser requisitado de forma rápida e prática. Tendo eles inativos pois são de grande importância, são documentos de menor frequência de uso, podendo ficar tanto no arquivo inativo, como no arquivo morto.