1 1 Campo de aplicação, finalidade e objetivos da Contabilidade

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Fundamentos de 
Contabilidade
Vicente Eustáquio Mascarenhas
MASCARENHAS, Vicente Eustáquio.
Fundamentos de Contabilidade. 1ª ed. – Cursos de graduação. 177p.
1. Contabilidade 2. Contabilidade Geral 3. Título 
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Fundamentos de Contabilidade
24 UNIDADE 1
MÓDULO 02
Entidades com fins sociais: também 
chamadas instituições, têm por obrigação 
atender às necessidades da coletividade 
a que pertencem. Ex.: hospitais.
Fique atento!
todos nós.
informação
Abrange todas as entidades econômico-
administrativas, até mesmo as pessoas 
de direito público (União, Estados, 
Municípios).
Entidades econômico-administrativas: 
são organizações que reúnem os seguintes 
elementos: pessoas, patrimônio, titular, 
ação administrativa e fim determinado. 
Quanto ao fim a que se destinam as 
entidades econômico-administrativas 
podem ser:
Entidades com fins econômicos: são 
as empresas, visam lucro para preservar 
e/ou aumentar o patrimônio líquido. 
Ex.: empresas comerciais, industriais, 
agrícolas etc.
Entidades com fim sócio-econômico: 
intituladas instituições, visam lucro 
que reverterá em benefício de seus 
integrantes. Ex.: associações, clubes 
sociais etc.
A Contabilidade Financeira serve na 
tomada de decisões externas, bancos, 
acionistas e governo.
Finalidade da Contabilidade
A finalidade da Contabilidade é gerar 
informações e avaliações visando prover 
seus usuários com demonstrações 
e análises de natureza econômica, 
financeira, física e de produtividade, que 
possibilitem:
CONTROLE - é o processo pelo qual a 
alta administração se certifica, na medida 
do possível, de que a organização esta 
agindo de conformidade com os planos 
políticos traçados pelo dono do capital e 
pela própria alta administração. 
25UNIDADE 1
A informação contábil é útil no processo 
de controle das seguintes formas:
• COMO MEIO DE 
COMUNICAÇÃO: os relatórios 
contábeis podem ser de grande 
auxilio, ao informar a organização 
a respeito dos planos e políticas da 
administração.
• COMO MEIO DE MOTIVAÇÃO: 
a não ser que a empresa ou negócio 
seja do tipo individual, não compete 
à administração fazer ou executar 
o serviço. Isto quer dizer que a 
administração não fabrica e vende 
pessoalmente o produto. Pelo 
contrário, a responsabilidade da 
administração consiste em saber se 
o trabalho está sendo executado 
pelos outros. Isto requer, em primeiro 
lugar, que o pessoal seja contratado 
e formado na organização e em 
segundo lugar, que a organização 
seja motivada de forma que venha a 
fazer o que a administração quer que 
se faça. A informação contábil pode 
auxiliar nesse processo de motivação. 
Se for utilizada de forma inadequada, 
pode prejudicar o processo.
• COMO MEIO DE VERIFICAÇÃO: 
periodicamente, a administração 
necessita avaliar a qualidade 
dos serviços executados pelos 
empregados. A apreciação desse 
resultado pode resultar em acréscimos 
de salários, promoções e readmissões, 
ações corretivas mais variadas ou, 
em casos extremos, demissões. A 
informação contábil pode auxiliar 
esse processo de avaliação, embora 
o desempenho humano não possa 
ser julgado apenas pela informação 
contida nos registros contábeis.
Características da informação contábil:
• Útil - atende às necessidades dos 
usuários.
• Oportuna - está à disposição na 
época certa.
• Clara - é facilmente entendida 
pelo usuário.
• Íntegra - baseia-se em dados 
confiáveis.
• Relevante - aborda diretamente 
os pontos fundamentais, com 
transparência.
• Flexível - apresenta-se de várias 
formas e na linguagem do usuário.
• Completa - incorpora dados 
físicos e outros complementares à 
informação.
• Preditiva - fornece indicadores de 
tendência.
Fundamentos de Contabilidade
26 UNIDADE 1
PLANEJAMENTO - é o processo de 
decidir que curso de ação deverá ser 
tomado para o futuro da organização. 
A informação contábil, principalmente 
a partir dos planos orçamentários, é 
de grande utilidade no planejamento 
empresarial.
A Contabilidade é objetivamente um 
sistema de informação e avaliação 
destinado a prover seus usuários com 
demonstrações e análises de natureza 
econômica, financeira, física e de 
produtividade, em relação à entidade 
objeto de contabilização.
O SISTEMA DE INFORMAÇÃO é um 
conjunto de dados articulados, técnicas 
de acumulação de ajustes e edição de 
relatórios que permite:
• Tratar as informações de natureza 
repetitiva como máximo de relevância 
e mínimo de custo.
• Dar condições para, por meio da 
utilização de informações primárias, 
constantes em arquivos básicos, 
juntamente com técnicas derivantes 
da própria Contabilidade, fornecer 
relatórios de exceção para finalidades 
especificas, em oportunidades 
definidas.
O objetivo principal da contabilidade, 
portanto, é permitir a cada grupo 
principal de usuários a avaliação da 
situação econômica e financeira da 
entidade, num sentido estático, bem 
como fazer inferências sobre tendências 
futuras. Em ambas as avaliações, as 
demonstrações contábeis constituirão 
elemento necessário, mas não suficiente. 
Sob o ponto de vista do usuário 
externo, quanto mais a utilização das 
demonstrações contábeis se referir 
à exploração de tendências futuras, 
mais tenderá a diminuir o grau de 
segurança das estimativas envolvidas. 
Quanto mais a análise se detiver na 
constatação do passado-presente, mais 
acrescerá e avolumará a importância da 
demonstração contábil.
Os objetivos da Contabilidade devem ser 
aderidos, de alguma forma explícita ou 
implícita, àquilo que o usuário considera 
importante em seu processo decisório. 
A verdade da Contabilidade reside em 
ser instrumento útil para a tomada de 
decisões pelo usuário tendo em vista a 
entidade.
Toda pessoa física ou jurídica que tenha 
interesse na avaliação da situação e do 
progresso de determinada entidade, 
seja empresa, finalidades não lucrativas 
ou mesmo o patrimônio familiar. São, por 
exemplo, os acionistas de uma empresa 
27UNIDADE 1
que querem saber se ela está dando 
lucro ou prejuízo. São as instituições 
financeiras que desejam avaliar o 
patrimônio da entidade para saber se 
lhe concedem ou não um empréstimo. 
São os administradores da entidade, 
que desejam saber como se comporta 
o desenvolvimento das atividades da 
empresa e qual o resultado que está 
advindo das mesmas. É o fisco, que 
também se interessa pelo resultado da 
pessoa jurídica, para lançar os impostos 
sobre ele incidentes.
Usuários internos:
1. Proprietários;
2. Administradores de todos os níveis 
da entidade.
Usuários externos:
1. Acionistas e investidores;
2. Emprestadores em geral (bancos, 
fornecedores)
3. Entidades governamentais (fisco)
4. Outros.
Cada usuário possui um interesse 
diferenciado nas informações da 
Contabilidade. A seguir, alguns exemplos.
Sócios, Acionistas e Proprietários de 
Quotas Societárias de Maneira Geral:
Essas pessoas, interessadas primaria-
mente na rentabilidade e segurança de 
seus investimentos, que muitas vezes 
se mantêm afastadas da direção das 
empresas, necessitam de informações 
resumidas que deem respostas claras e 
concisas a suas perguntas.
Exemplo:
1. Qual a taxa de lucratividade 
proporcionada a seu investimento 
em ações ou quotas-partes da 
sociedade?
2. Será que a empresa continua a 
oferecer, a médio e longo prazo, 
perspectivas de rentabilidade e 
segurança para seu investimento?
3. Existe alguma alternativa mais 
adequada para seus investimentos?
Normalmente, relatórios elaborados 
pela Contabilidade e esclarecimentos 
prestados pela Administração por 
ocasião das assembleias ou reuniões 
de sócios realizadas algum tempo apóso encerramento dos exercícios são 
suficientes para responder tais perguntas.
Fundamentos de Contabilidade
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Administradores, Diretores e Executivos 
dos mais Variados Escalões:
O interesse nos dados contábeis dessas 
pessoas atinge um grau de profundidade 
e análise, bem como de frequência, muito 
maior do que para os demais grupos. De 
fato, são eles os agentes responsáveis 
pelas tomadas de decisões dentro de 
cada entidade a que pertencem. Tais 
decisões visam principalmente ao futuro, 
mas, para se preparar para agir no 
futuro, é necessário não apenas conhecer 
detalhadamente o que aconteceu no 
passado, como também o que está 
acontecendo no momento.
Note-se que as informações fornecidas 
pela Contabilidade não se limitam, 
como julgam muitos, ao Balanço 
Patrimonial e à Demonstração do 
Resultado do Exercício. Além dessas 
demonstrações básicas e finais de 
um período contábil, a Contabilidade 
fornece aos administradores um fluxo 
contínuo de informações sobre os mais 
variados aspectos da gestão financeira e 
econômica das empresas.
Alguns autores, chegam a distinguir dois 
grandes ramos ou ênfases pelos quais 
a Contabilidade pode desempenhar 
seu papel informativo. A Contabilidade 
29UNIDADE 1
Financeira, cujos relatórios finais 
básicos são o Balanço Patrimonial, 
a Demonstração de Resultado do 
Exercício, a Demonstração de Origem e 
Aplicação de Recursos, a Demonstração 
das Mutações do Patrimônio Líquido e 
os Fluxos de Caixa, teria maior utilidade 
ou visaria mais diretamente aos agentes 
econômicos externos à empresa, assim 
como os sócios desligados da direção, 
ao passo que a Contabilidade Gerencial, 
mais analítica, incluindo em seu campo 
de atuação também a Contabilidade 
de Custos, visaria primariamente à 
administração da empresa.
Bancos, Capitalistas, Emprestadores de 
Recursos:
Para estas entidades e pessoas, o interesse 
está na rentabilidade e segurança de 
seus investimentos, necessitam de 
informações resumidas que forneçam 
respostas claras as suas perguntas.
As perguntas são mais ou menos parecidas 
às formuladas pelos sócios, acionistas e 
proprietários de quotas societárias de 
maneira geral, com a diferença de que 
o interesse destes às vezes vai algo além 
do puro escopo de retorno, estando 
associadas também razões sentimentais, 
profissionais e de pioneirismo em seus 
investimentos.
Quando a empresa opera em prejuízo 
ou começa a operar ineficientemente, é 
muito provável que os sócios continuem 
a investir nela seus capitais na esperança 
de uma melhoria (isto é um tanto mais 
verídico à medida que existir maior 
ligação entre as figuras dos sócios e 
dos administradores, principalmente 
nas médias e pequenas empresas), 
ao passo que os emprestadores de 
recursos, cuja única finalidade é a 
rentabilidade e segurança de retorno de 
seus investimentos, serão os primeiros 
a abandonar o barco em perigo de 
naufrágio.
Basicamente, todavia, o nível, a 
quantidade e, principalmente, a 
qualidade da informação requerida são 
parecidos, com maior ênfase para os 
fluxos financeiros, no que se refere aos 
emprestadores de recursos em geral.
Governo e Economistas 
Governamentais:
As repartições e os economistas 
governamentais têm duplo interesse nas 
informações contábeis.
A INFORMAÇÃO DE NATUREZA 
ECONÔMICA: deve ser sempre enten-
dida na visão de que a Contabilidade 
tem do que seja econômico e não, 
necessariamente, do tratamento que a 
Economia daria ao mesmo fenômeno. 
Pode-se afirmar que os fluxos de receitas 
e despesas (DRE) bem como o capital 
e patrimônio, em geral, são dimensões 
Fundamentos de Contabilidade
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econômicas da Contabilidade, uma vez 
que os fluxos de caixa de capital de giro 
caracterizam a dimensão financeira.
A INFORMAÇÃO DE NATUREZA FÍSICA: 
constitui importante desdobramento 
na evolução contábil, pois as mais 
recentes pesquisas sobre evolução de 
empreendimentos revelam que um 
bom sistema de informação e avaliação 
não pode repousar apenas em valores 
monetários, mas deveria incluir, na 
medida do possível, mensurações de 
natureza física, tais como: quantidades 
geradas de produtos ou serviços, número 
de depositantes em estabelecimento 
bancários e outras que melhor possam 
permitir inferência da evolução do 
empreendimento por parte do usuário.
A INFORMAÇÃO DE NATUREZA DE 
PRODUTIVIDADE – compreende a 
utilização mista de conceitos valorativos 
(financeiros no sentido restrito) e 
quantitativos (físicos no sentido restrito). 
Exemplo: receita bruta per capita - 
depósitos por clientes.
AS INFORMAÇÕES DE NATUREZA 
ECONÔMICA E FINANCEIRA - 
constituem o núcleo central da 
Contabilidade. O sistema de informação 
deveria ser capaz de, com mínimo de 
custo, suprir as dimensões físicas e de 
produtividade.
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