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TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Identificação do Projeto
	Projeto
Aumento de reuso e qualidade de água e alteração na matriz hídrica do Shopping D. Pedro.
	Unidade Demandante
Shopping D. Pedro 
	Gestor do Projeto
Beatriz Mattoso dos Santos
	Patrocinador
Sonae Sierra Brasil
Histórico de Registro
	Versão
	Data
	Autor
	Descrição
	1.0
	20/05/2017
	Fernanda Luiza Zelensque dos Reis
	Elaboração do documento
1. Justificativa
No ano de 2015, o shopping D. Pedro sofreu quebra de seu budget[footnoteRef:1] anual, por conta disso iniciaram-se estudos ao longo do ano de 2016 para investigação da causa raiz e proposta de ações para reversão desse cenário. [1: ] 
Com os estudos foi possível evidenciar que as alterações em tarifas realizadas pelo abastecimento de água foram as maiores vozes que impactaram o orçamento. Para isso, houve a necessidade de buscar a autossuficiência, ou seja, não depender de fontes externas para o abastecimento de águas. Iniciou-se, então a utilização da água de reuso para sanitários e irrigação externa.
Para ampliar ainda mais essa autossuficiência, deu-se por projeto a utilização de água de reuso nos sistemas de ar condicionado. Mas para que isso seja efetivado, o shopping realiza acompanhamento das atividades por meio do Sistema de Gestão de Segurança, Saúde e Meio Ambiente (SSMA) que “baseia-se em normas reconhecidas internacionalmente e implementadas em toda a organização, permitindo identificar, corrigir e prevenir riscos em todas as fases do ciclo de vida dos shopping centers e nas atividades empresariais”.
Adotando-se das boas práticas correlatas ao SSMA, que serão geradas as intervenções, a fim de garantir, não somente a redução de custos ao shopping, mas principalmente, a melhora na garantia da saúde da população e preservação do meio ambiente. 
2. Objetivo do Projeto
Este projeto tem por objetivo aumentar o reuso e a qualidade de água no shopping para que a mesma seja utilizada nos sistemas de ar condicionado, alterar a matriz hídrica, substituindo uma finta de água potável por reuso, o que agrega 
benéficos econômicos ao Shopping e ambientais as áreas externas visto que haverá melhoria das condições operacionais da Estação de Tratamento de Efluentes (ETE). O objetivo concretizar-se-á por meio de três intervenções: mudança no sistema de aeração e criação de reator anóxico, ultra filtração (UF) e osmose reversa (OR). 
3. Alinhamento Estratégico
	
	Há ciência dos riscos inerentes a uma possível escassez de água. Dessa forma foram estabelecidos procedimentos de gestão rigorosos visando a garantia do uso eficiente da água. Ao aumentar a eficiência no consumo da água do portfólio e ao integrar sistemas de recolha de águas pluviais e de reutilização de água nos edifícios, pode-se reduzir a exposição aos riscos de escassez deste recurso e minimizar a utilização de água, preparando, assim, para uma potencial legislação que venha a vigorar no futuro e evitando custos.
4. Responsabilidades e Partes Interessadas	
· Gerente do projeto: Beatriz Mattoso dos Santos
- Garantir que o projeto ocorra conforme seu escopo, com entregas no prazo e garantia de um projeto bem executado. Caso ocorram correções ou melhorias para que o resultado seja alcançado, essas devidas mudanças ou melhorias deveram ser registradas em um formulário de mudança como apresentado na Error! Reference source not found. - item Error! Reference source not found., contendo todas as informações de ações (correção ou melhoria) e assim aprovado pela Gerente do projeto junto com a sua assistente de gerenciamento do projeto no período de 01/03/2017 a 13/06/2017.
· Assistente do gerente: Fernanda Luiza Zelensque dos Reis
- Assistir todo o projeto de perto, junto com a gerente, auxiliando com tarefas que garantam a boa execução da gerente, como respostas de e-mails, reuniões, cumprimento de agendas, e o que mais for necessário para auxilio e boa execução do projeto e de sua gestora no período de 01/03/2017 a 13/06/2017.
· Gerente técnico responsável: Paulo Jose da Silva
- Realizar avaliação e acompanhamento da execução do projeto na parte técnica da estação de tratamento que será realizado no período de 01/03/2017 a 13/06/2017.
- Junto com o assistente, acompanhar todas as atividades do processo técnico, buscando dividir e analisar as atividades para que não sobrecarregue nenhuma das partes técnicas do projeto no período de 01/03/2017 a 13/06/2017.
- Buscar junto com o assistente, resultados de cada processo técnico para que seja aprovado ou tomadas devidas providencias de correção ou melhora para que a qualidade da água de reuso seja alcançada e aprovada no período de 01/03/2017 a 13/06/2017.
· Assistentes do gerente técnico: Bruno Cavagliero Moreira e Aliny da Silva Landim
- Auxiliar o gerente técnico com seus compromissos no período de 01/03/2017 a 13/06/2017.
- Acompanhar a chegada dos equipamentos no período de 05/04/2017 a 09/05/2017.
- Acompanhar obra civil que será realizada no período de 22/03/2017 a 11/04/2017.
- Acompanhar a obra de adução para torres de resfriamento que será realizada no período de 12/04/2017 a 02/05/2017.
- Acompanhar a montagem de estruturas UF e OR na GW que será realizada no período de 29/03/2017 a 11/04/2017.
- Acompanhar a montagem hidráulica que será realizada no período de 12/04/2017 a 30/05/2017.
- Acompanhar a montagem elétrica que será realizada no período de 26/04/2017 a 30/05/2017.
- Acompanhar a montagem da oficina que será realizada no período de 10/05/2017 a 30/05/2017.
- Analisar e testar todos os processos anteriores, comparando-os com as medições de tolerância, para que assim o processo seja aprovado ou se o mesmo precisa de novos reajustes para que o resultado (água de reuso) tenha a qualidade esperada que será realizada no período de 30/05/2017 a 13/06/2017.
5. Escopo	
- Prestação de serviços com fornecimento de mão de obra especializada para operação da estação de tratamento de Efluentes;
- Manutenção preventiva e corretiva em equipamentos e sistemas da ETE;
- Retrofit do sistema de areação do tanque de equalização;
- Dimensionamento, planejamento e execução de sistema de tratamento de agua de reuso por Osmose e Ultrafiltrarão;
- Linha de abastecimento de agua de ultrafiltrarão para alimentação das torres de resfriamento;
- Obras de acabamento e melhorias estéticas na ETE; 
- Revitalização do grafismo do Muro da ETE;
- Paisagismo da ETE;
- Destinação dos resíduos gerados pelo processo de tratamento de efluentes;
- Análises laboratoriais referentes ao efluente tratado na Estação; 
- Relatórios para comunicação oficial com órgãos ambientais;
- Dosagem de corante na água de reuso;
6. Não-Escopo
	
- Custos com consumo de energia;
- Custos com consumo de água potável;
- Monitoramento de parâmetros de qualidade de agua nas torres de resfriamento
- Controle dos ciclos de concentração do sistema de condensação do ar condicionado;
- Comunicação oficial com CETESB para apresentação de relatórios semestrais;
- Poda de gramado do talude externo;
7. Premissas
- As tarefas devem ser entregues no tempo determinado.
- Todos os funcionários da GW devem participar da integração para obter conhecimento sobre as regras de funcionamento do Shopping.
- Todos os funcionários do Shopping D. Pedro devem participar da integração para obter conhecimento sobre a forma de trabalho da GW.
- Manter contrato com os fornecedores de matéria prima para que minimize a probabilidade de atraso.
8. Restrições
- Teste de qualidade da água para afirmar que está dentro dos padrões esperados.
- Treinamento de segurança para os funcionários do Shopping D. Pedro e GW.
- Uso dos equipamentos de EPI na execução das tarefas para todos os funcionários.
- As alterações devem ser realizadas apenas após o uso e assinatura pelos responsáveis do documento “Alterações de Tarefa”.
9. Projetos Inter-relacionados	
	Sistema de automação e telemetria do sistema de monitoramento e dosagem de produtos para tratamento da água de resfriamento das Torres. (Anexo PTC 1408A).
10. Riscos Iniciais	
- Riscode cancelamento ou suspensão do projeto pela prefeitura; 
- Risco da prefeitura não liberar os alvarás necessários para execução da obra;
- Risco de não aprovação da CETESB ao analisar qualidade da água de reuso; 
- Risco da água de reuso não atender os requisitos de qualidade estabelecido pelo órgão regulador responsável;
- Risco de atraso dos fornecedores - Risco de atraso de matéria prima essencial ao projeto como as Membranas de Ultra Filtração;
- Risco da não conclusão do projeto no prazo estipulado - Risco de atraso no projeto que impactam diretamente no cronograma de outros projetos do shopping;
- Riscos de acidentes de trabalho - Riscos de queda de carga suspensa e ou, riscos de torções, lesões, fraturas, atropelamento, e queimaduras que causam afastamentos;
- Risco de falta de mão de obra qualificada - retrabalho - Risco de falta de mão de obra por doença ou licença, ou até mesmo por troca de membro da equipe;
- Risco de não integração entre as equipes do projeto do shopping e equipe GW;
- Risco de atrito comportamental entre as duas equipes; 
- Risco dos visitantes do shopping não se adaptarem à água de reuso;
- Risco da falta de informação e conscientização dos visitantes sobre os benefícios da água de reuso;
- Risco de problemas técnicos ou dificuldades com a tecnologia escolhida;
- Risco da empresa contratada GW apresentar dificuldades técnicas na execução do projeto causando atrasos e frustações.
 
11. Tempo Estimado	
	Projeto com contrato em modelo de BOT. A empresa contratada irá operar a estação de tratamento de efluentes pelo período de 6 meses após a assinatura de contrato, para conhecer o processo de tratamento com uma visão macro. Nos seis meses subsequentes, efetuará as obras de implementação dos sistemas de tratamento de água de reuso por osmose e ultrafiltração.
	Ao final deste período é assinado termo de entrega do projeto e iniciada a cobrança dos valores estipulados para o fornecimento de água e contagem do período estabelecido em contrato de BOT.
	O contrato de BOT prevê a operação da estação pelo período de 10 anos para o retorno de investimento por parte da Contratada. 
12. Custo Estimado
	Para o Shopping o Custo de investimento é zero, no entanto a empresa contratada (General Water) realizará o investimento de R$2.526.000,00.
Valor mensal pago pelo fornecimento de água.
Valor Total:
- Como remuneração pelos serviços prestados, as partes ajustam que o valor do metro cúbico de água de reuso a ser fornecida pelo sistema implantado e operado pela CONTRATADA, será de R$ 10,28 (dez reais e vinte e oito centavos).
- Como remuneração pelos serviços prestados, as partes ajustam que o valor do metro cúbico de esgoto tratado e descartado pelo sistema operado pela CONTRATADA, será de R$ 6,31 (seis reais e trinta e um centavos).
- Como remuneração pelos serviços prestados, as partes ajustam que, caso optem pela utilização da água de reuso nas torres de resfriamento da CONTRATANTE, o valor do metro cúbico desta água de reuso produzida pelo sistema operado e implantado pela CONTRATADA, será de R$ 13,14 (treze reais e catorze centavos).
- O valor mensal a ser pago pela CONTRATANTE à CONTRATADA terá como base a seguinte equação:
F = Vr1 x Pr1 + Vr2 x Pr2 + Vt x Pt, onde:
F = Valor mensal devido, em reais (R$)
Vr1 = Volume mensal de água de reuso destinado fornecido, em metros cúbicos, destinada aos sanitários, irrigação e fins menos nobres, quando este volume for maior que o volume mínimo contratual. Quando o mesmo for inferior, 
V = volume mínimo, conforme Cláusula 5ª.
- Pr1 = Preço do metro cúbico de água de reuso destinada aos sanitários, irrigação e fins menos nobres, em reais (R$).
- Vr2 = Volume mensal de água de reuso fornecido, em metros cúbicos, destinada às torres de resfriamento, quando este volume for maior que o volume mínimo contratual. Quando o mesmo for inferior, V = volume mínimo, conforme Cláusula 5ª.
- Pr2 = Preço do metro cúbico de água de reuso destinada às torres de resfriamento, em reais (R$).
- Vt = Volume mensal de esgoto/efluente tratado, em metros cúbicos, quando este volume for maior que o volume mínimo contratual. Quando o mesmo for inferior, V = volume mínimo, conforme Cláusula 5ª. A partir do início do uso nas torres de resfriamento, não haverá mais volume mínimo de descarte, sendo Vt igual ao volume real de descarte.
- Pt = Preço do metro cúbico de esgoto/efluente tratado, em reais (R$).
13. Gerente do Projeto 
 
	Nome
	Cargo
	Beatriz Mattoso dos Santos
	Gerente de Projeto
	Telefone
	Endereço Eletrônico
	Área de Lotação
	19 9 8885-8333
	be.mattoso@yahoo.com 
	Engenharia
14. Aprovação do Termo de Abertura 
 
	Unidade Demandante
	Data
	Assinatura
	Shopping D. Pedro
	 
	 
	Unidades Envolvidas
	Data
	Assinatura
	Sonae Sierra Brasil
	 
	 
	Secretário-Geral/Diretor-Geral
	Data
	Assinatura
	GW
	 
	 
 
 
	15. 
	Recebimento 
 
	EPE
	Data
	Assinatura
	 
	 
	 
	*Escritório de Projetos Estratégicos
	*Assinatura da Professora na Entrega
UNIDADE I CAMPINAS
Profª Renata Bozza Barbin
Turma 19_20171PROI2A
TAP – Termo de Abertura do Projeto