Trabalho Gestão de Projetos

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 UNIVERSIDADE ANHEMBI MORUMBI 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ana Laura Souza de Araújo - 21105092 
Carolina Martins Chajczyk - 21318007 
Giovanna Klaussner Schunck - 21272790 
Monique Oliveira da Cruz Chagas- 21258844 
Pedro Henrique Oliveira da Silva - 21305083 
 
 
 
 
 
 
 
 
PROJETO DE CASAMENTO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Gestão Estratégica de Projetos 
 
 
 
 
 
 
 São Paulo 
 2021
 
 
2 
 
 
 
 
Projeto de Casamento 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Proposta: Associe as fases do projeto de 
casamento com cada um dos cinco 
macroprocessos do ciclo de vida do projeto. 
Identifique as fases que podem ser 
simultâneas e essenciais; 
 
 
 
Professora: Liana Pecanha 
Disciplina: Gestão Estratégica de Projetos 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
São Paulo 
 
2021
 
 
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Sumário 
 
 
1 Termo de Abertura do Projeto 
1.1 Objetivo...............................................................................................4 
1.2 Descrição do Projeto..........................................................................4 
1.3 Estrutura do Projeto ..........................................................................4-5 
 
2 Premissas ..........................................................................................5-6 
 
3 Plano de Gestão do Projeto .............................................................6 
4 Objetivos do Projeto ..............................................................................6 
5 Matriz e Envolvidos ................................................................................6 
6 Cronograma ............................................................................................7 
7 Avaliação de Riscos ...............................................................................7 
8 Tabela ......................................................................................................7 
9 Termo de Aprovação do Projeto ...........................................................8 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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1 Termo de Abertura do Projeto 
 
 Oficializar a união em casamento do casal Daniel e Fernanda. 
 
1.1 Objetivo 
 
• Conforto e acomodação para todos os convidados, quanto na cerimônia e 
festa. 
• Não faltar alimento e bebidas durante o evento. 
 
1.2 Descrição do Projeto 
Festa de casamento com 150 convidados, a ser realizado em 15/12/2021, com 
registro civil e religiosa e após a recepção dos convidados. Após o encerramento da 
recepção, os noivos seguem para uma viagem em Dubai. 
A cerimonia será realizada a Igreja Central de São Paulo, localizada na Avenida 
Domingos, Nº 10 – Centro – São Paulo/SP. 
No local da recepção, terá um ambiente individual para noivos. 
 
1.3 Estrutura do Projeto 
 
CERIMÔNIA 
1.1 LOCAL 
1.2 MÚSICA 
1.3 DECORAÇÃO 
1.4 FOTO E FILMAGEM 
1.5 TRAJE 
1.6 DIA DE NOIVA 
 
FESTA 
2.1 BUFFET 
2.2 SALÃO 
2.3 MUSICA 
2.4 DECORAÇÃO 
2.5 FOTO E FILMAGEM 
 
VIAGEM 
3.1 LOCAL 
3.2 TRANSLADO 
3.3 PACOTE TURISTICO 
 
 
 
 
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GERAL 
CONVITES 
LISTA DE PRESENTES 
ASSESSORA 
 
 
 
EQUIPE DO PROJETO 
PATROCINADORES: PADRINHOS E MADRINHA 
GERENTES DO PROJETO: EQUIPE DE ACESSORIA – TAYNA MELLO 
ASSESSORA DE CASAMENTO: TAYNA MELLO 
 
 
2 Premissas 
 
Será necessária a presença de ao menos um dos noivos nas reuniões mensais de 
acompanhamento do projeto. 
 
A cerimonia religiosa não deverá ultrapassar 2 horas. 
A recepção do salão de festa terá duração de 4 horas. 
 
2.1 Restrições 
 
• CUSTO TOTAL NÃO DEVERÁ EXCEDER O VALOR DE R$ 70.000,00 
• O CASAMENTO SERÁ REALIZADO NO DIA 15/12/2021. 
• A VIAGEM DE IDA PARA LUA DE MEL DEVERÁ SER EM 17/12/2021, COM 
RETORNO EM 23/12/2021. 
 
2.2 Riscos 
 
• Custos extras decorrente de presença de pessoas não convidados. 
• Redução no tempo de festa devido a atrasos na cerimônia. 
• Erro de calculo da quantidade de comida e bebidas. 
• Chuva pode ocasionar atrasos. 
• Possível falência de fornecedor antes da execução do serviço. 
 
 
 
 
 
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APROVAÇÕES 
 
ASSINATURAS 
CLIENTES NOIVOS – 19/03/2021 
GERENTE DO PROJETO TAYNA MELLO – 19/03/2021 
 
 
3 Plano de Gestão do Projeto 
 
Executar corretamente a oficializacao da união em casamento do casal Daniel e 
Fernanda, de acordo com o objetivo informado. 
 
 
 
4 Objetivos 
Conforto e acomodação para todos os convidados, quanto na cerimonia e festa. 
Não faltar alimento e bebidas durante o evento. 
• Requisitantes autorizados 
- Noivos 
- Equipe de assessoria responsavel pelas requisiçoes junto aos fornecedores. 
• Solicitação de mudanças 
Devem ser feitas diretamente com a assessora de casamento Tayna Mello. 
• Controle e avaliação de mudanças 
Devem ser feitas pela equipe de assessoria do casamento, para que assim possam 
buscar a melhor opção para os noivos. 
• Responsavel pela aprovação /reprovação 
Os noivos devem ser responsaveis pela decisão final, apresentando, em caso de 
aprovação, assinatura bem como data da decisão. 
 
5 Matriz de Envolvidos 
 
• Identificação do projeto e do cliente: Festa e cerimônia de casamento do 
casal Daniel e Fernanda 
• Data: 15/12/2021 
• Nome dos clientes: Daniel e Fernanda 
• Função do projeto: Preparar uma cerimônia e festa de casamento para a 
celebração da união do casal 
• Telefone: +55 11 6787-8790 
• Email: tayna.mello@projetocasamento.com 
 
 
 
 
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6 Cronograma 
 
• Data inicial do projeto: 20/03/2021 
• Data final do projeto: 15/12/2021 
• Responsável pelo projeto: Tayna Mello - Equipe de Projeto de Casamento 
 
7 Avaliação de Riscos 
 
 
A ideia da avaliação de risco é sempre de prevenção não apenas os acidentes mais 
também fatores que poderão alterar todo o andamento do projeto(casamento), tanto 
do local que será feito o casamento, da cerimônia, da segurança do local, na noção 
de espaço x pessoa, entre outros. 
O projeto será de uma festa de casamento, oficializando a união do casal Daniel e 
Fernanda. 
O primeiro efeito potencial é: qual a probabilidade de ocorrência: A probabilidade 
de ocorrência do projeto é alta. 
O segundo efeito potencial, seria Qual seu impacto: O impacto seria direto nos 
noivos, convidados, funcionários (os quais prestarão serviço no casamento), o local, 
entre outros. 
 
8 Tabela 
 
DESCRIÇÃO DO RISCO PROBABILIDADE IMPACTO ACÕES A SEREM TOMADAS 
Atraso excessivo no horário 
cerimonial. 
ALTA DIRETO Reorganização no planejamento 
cerimonial 
Falta de bancos dentro da 
igreja 
BAIXA DIRETO Alocação de bancos extras 
O não comparecimento de 
convidados. 
MÉDIA INDIRETO Não impactante 
Números a mais de 
convidados 
MÉDIA INDIRETO Custos extras do estabelecimento 
A quantidade a mais de 
convidados para o buffet 
atender. 
MÉDIA INDIRETO Custos extras do buffet 
 Atrasos ocasionados pelos 
fatores climáticos. 
MÉDIA INDIRETO Reorganização no planejamento em 
relação aos horários 
 Possíveis falências de 
fornecedores antes da 
execução do projeto. 
BAIXO DIRETO Contratação de outo fornecedor 
 Atraso da companhia área 
(lua de mel) 
MÉDIO INDIRETO Aguarda o reagendamento do horário da 
companhia área 
 
 
 
 
 
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9 Termo de Aprovação do Projeto 
 
 
 
TERMO DE APROVAÇÃO DO PROJETO 
 
 Declaro aprovado o Projeto de Casamento apresentado para realização no dia 
15/12/2021 às 20h, concordando com o escopo apresentado, cronograma e orçamento 
estabelecidos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Noiva (Fernanda) 
 
 
 
Noivo (Daniel) 
 
 
 
Assessora Tayna Mello