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UNIVERSDADE PAULISTA – UNIP UNIP INTERATIVA PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR – PIM IV MAGAZINE LUIZA TALITA ERCILIA SAC RA 2092390 CURSO DE TECNOLOGIA EM LOGISTICA POLO: VILA PRUDENTE SÃO PAULO 2020 UNIVERSDADE PAULISTA – UNIP UNIP INTERATIVA PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR – PIM IV EMPRESA MAGAZINE LUIZA TALITA ERCILIA SAC RA 2092390 Projeto Integrado Multidisciplinar PIM IV, apresentado como um dos pré- requisitos para aprovação do bimestre vigente, no curso superior Tecnólogo em Logística. SÃO PAULO 2020 1 Resumo Este Trabalho denominado Projeto Multidisciplinar Integrado, tem por objetivo abordar a interdisciplinaridade das matérias cursadas no bimestre, visando analisar dentro da empresa escolhida as matérias fundamento e importância da logística, contabilidade e estatística. O objetivo deste trabalho acadêmico é realizar análises de dados informados pela empresa a maneira que esta emprega e adota o conteúdo estudado no semestre vigente. Palavras – chave: planejamento e controle de estoques, Desempenho, Relações Interpessoais. 2 ABSTRACT This work, called Integrated Multidisciplinary Project, aims to address the interdisciplinarity of the subjects taken in the two months, aiming to analyze within the chosen company the fundamentals and importance of logistics, accounting and statistics. The objective of this academic work is to carry out data analysis informed by the company the way it employs and adopts the content studied in the current semester. Keywords: stock planning and control, Performance, Interpersonal Relations 3 SUMARIO 1 Introdução .............................................................................................. 4 2 Desenvolvimento ................................................................................... 5 2.1 Breve histórico da empresa ...............................................................5 2.2 O negócio Magazine Luiza ................................................................5 2.3 Visão ................................................................................................. 6 2.4 Valores e princípios ........................................................................... 6 2.5 Missão ............................................................................................... 6 3 Planejamento e operação por categoria de produtos........................ 6 3.1 Picking .............................................................................................. 7 3.2 Layout do armazém .......................................................................... 7 3.3 Planejamento e controle de estoque ................................................. 8 3.4 Localização e separação dos itens em estoque ............................... 8 4 Planejamento e Controle de estoque ................................................... 9 4.1 Avaliação e controle de estoques ...................................................... 9 5 Dinâmica das relações interpessoais .................................................10 5.1 Gestão de pessoas ...........................................................................10 5.2 Teoria Motivacional na Organização .................................................11 5.3 A liderança, democrática ou autocrática ...........................................13 5.4 Clima organizacional ........................................................................13 6 Conclusão .............................................................................................14 7 Referências Bibliográficas ...................................................................15 4 1. Introdução Este trabalho tem como base a empresa “Magazine Luiza”, uma das dez maiores empresas do Brasil na atualidade, com os dados analisados que foram publicados pela companhia em seu site pessoal e no denominado Relato Integrado, disponibilizado para que estudantes possam analisar seus dados e realizar trabalhos acadêmicos, além de matérias de relevância publicadas por grandes veículos de notícias. O foco principal desse trabalho acadêmico e analisar e demonstrar com os dados publicados pela empresa como estes se encaixam nas matérias estudadas no bimestre, quais sejam Planejamento e Operações por Categoria de Produtos, Planejamento e Controle de Estoque e Dinâmica das Relações Interpessoais. 5 2. Desenvolvimento 2.1 Breve histórico da Empresa Fundada no ano de 1957, pelo casal Sr. Pelegrino José Donato e Dona Luiza Trajano Donato, na cidade de Franco, interior do Estado de São Paulo, na qual era uma pequena loja de presentes, o nome inicialmente era “A Cristaleira”. O nome que conhecemos hoje Magazine Luiza, surgiu após um concurso cultural promovido por uma rádio local onde os próprios clientes contribuíram. O grande impulso de crescimento se deu em 1992, com a criação de uma holding e quando Luiza Helena Trajano, sobrinha dos fundadores, passou a superintendente da rede, cargo que ocupa até hoje. Com caráter empreendedor, ela mudou a cara do Magazine, com forte investimento em recursos humanos, coisa ainda pouco usual do Brasil então. A empresa totalmente familiar aceitou, em 2005, a entrada de aporte estrangeiro do fundo International Capital Group, que hoje detém 12,36% do negócio. Atualmente o Magazine Luiza conta com mais de mil lojas espalhadas pelo Brasil, sendo considerada uma das maiores redes varejistas no País, oferecendo uma gama de produtos tanto em suas lojas físicas como no seu e-commerce. 2.2 O Negócio Magazine Luiza Uma das maiores empresas varejistas do Brasil, o Magazine Luiza S.A. acumula mais de 60 anos de história. Ao final de 2017, a Companhia contava com 858 lojas, localizadas em 16 estados brasileiros, sendo 716 convencionais, 141 virtuais e o e-commerce, incluindo aplicativo e Marketplace, além do Magazine Você, Televendas e Vendas Corporativas, ou seja, uma plataforma multicanal que atende a todas as classes sociais por todo o País. Ainda conta com 10 centros de distribuição e três escritórios, com sede administrativa localizada em São Paulo. Por meio de suas lojas físicas e e-commerce, comercializa produtos de diversas categorias, como telefonia, eletro pesado, imagem, móveis, informática, eletro portátil, mercado, acessórios automotivos, bebidas, produtos de pet shop, entre outros. O e-commerce opera com estoque próprio e por meio de uma plataforma de marketplace, que foi criada em 2016 e já reúne mais de 750 lojistas que 6 comercializam mais de 1,5 milhão de itens. 2.3 Visão Conforme descrito no site institucional, a visão do grupo: Ser o grupo mais inovador do varejo nacional, oferecendo diversas linhas de produtos e serviços para a família brasileira. Estar presente onde, quando e como o cliente desejar, seja em lojas físicas, virtuais ou online. Encantar sempre o cliente com o melhor time do varejo, um atendimento diferenciado e preços competitivos. 2.4 Valores e Princípios Respeito, Desenvolvimento e Reconhecimento - colocamos as pessoas em primeiro lugar, porque elas são a força e a vitalidade da nossa organização; Ética nossas ações e relações são baseadas na verdade, integridade, honestidade, transparência, justiça e bem comum; Simplicidade e Liberdade de Expressão buscamos a simplicidade em nossas relações e processos, respeitamos as opiniões de todos e estamos abertos a ouvi-los, independentemente da posição que ocupam na Companhia; Inovação e Ousadia cultivamos oempreendedorismo na busca de fazer diferente, com iniciativas inovadoras e ousadas; Regra de Ouro faça aos outros o que gostaria que fizessem a você. 2.5 Missão Logística Sempre ir em pontos diferencias da concorrente para ser competitiva, inovando e sendo ousadas em novos projetos. 3. Planejamento e Operação por categoria de produtos O Magazine Luiza visando respeitar os clientes, os colocando sempre em primeiro lugar, trabalha incansavelmente para que se mantenha um sistema logístico amplo, sempre buscando a excelência. Em seu material institucional especifico para estudantes há um capitulo na qual explica essa busca por excelência e um modelo de processo, pois a Magazine Luiza sai na frente no quesito confiança para seus clientes. 7 3.1 Picking Entende-se por Picking como sendo uma atividade de separação de pedidos, consiste em separar e combinar em cargas menores os materiais para atender ao pedido de um cliente. O magazine Luiza possui um volume muito grande de pedidos, com isso se faz necessário a adoção de uma operação com uma vasta organização pelo fluxo. Com esse sistema de localização de produtos há uma facilitação no FIFO, primeiro o que entra, primeiro que sai, o que evita que o produto fique parado muito tempo no estoque, o que ocupa espaço. No Magazine Luiza os produt9os sã armazenados por famílias, o que recebe o nome de linha, visando facilitar, além de agilizar a separação e localização do produto. 3.2 Layout do Armazém O Magazine Luiza possui uma demanda muito grande tanto em recebimento de mercadorias, como em pedidos, sempre buscando a melhor atendimento e melhor prazo de entrega, possui excelência no armazenamento de suas mercadorias e está sempre investindo e aprimorando sua logística. Os centros de distribuição do Magazine Luiza são servidos por estruturas porta- paletes, racks e racks especiais para estofados, além de armazenar produtos blocados. Possui uma área segregada para produtos de alto valor agregado e para a logística reversa e é operado com empilhadeiras elétricas, transpaleteiras elétricas e trolleys, todos da marca Paletrans. O Magazine Luiza opera uma rede de seis centros de distribuição, localizados nas cidades de Ribeirão Preto (SP), Caxias do Sul (RS), Navegantes (SC) e Ibiporã (PR), além de Louveira. 8 3.3 Planejamento e Controle do Estoque A Companhia conta com uma plataforma única de operação logística e estoque único, por meio da qual é possível atender a todos os canais do Magazine Luiza, de forma ágil e eficiente. São 10 centros de distribuição espalhados pelo País e 1.113 lojas físicas que suportam a operação logística, como centrais de distribuição - shoppable distribution centers. 3.4 Localização e separação dos itens em estoque Visando minimizar a perda de vãos dos espaços cúbicos e levando em consideração o grande volume de vendas, os estoques são possuem um espaço amplo para movimentar os produtos. Como existem estudos estatísticos que sempre analisam os produtos mais vendidos, estes são colocados em locais estratégicos, ou seja, o mais perto possível dos locais de despacho, para facilitar o trabalho dos colaboradores. Há que se destacar que a empresa trabalha com um estoque de segurança dos produtos, sempre visando a agilidade das entregas e manter sua excelência. Outro ponto importante a se destacar e o sistema utilizado pela empresa que foi baseado em sistemas modernos utilizados no meio logístico como o WMS (Warehouse Management system) traduzindo para o português Sistema de Gerenciamento de Armazém. Além disso as mercadorias nos Centros de distribuição são movimentadas por paleteiras e empilhadeiras para separar os produtos, visando facilitar a separação e expedição dos produtos o armazenamento e feito em formato de “l” que pode ser colocado e retirado de ambos os lados. 9 4. Planejamento e Controle de estoque Sendo a logística a área responsável por prover recursos, informações e equipamentos para a execução de todas as atividades de uma empresa. O Magazine Luiza possui um investimento enorme nessa área, afinal essa área é um diferencial da empresa, pois visa atender de forma primordial seu cliente e idealizá-lo. Nesse sentido, o planejamento e uma excelente organização nesse setor é de suma importância, pois é no setor logístico que se dá os lucros da companhia. O estoque é uma atividade que se enquadra como primária na logística, por isso o Magazine Luiza investe muito na área e busca sempre a integração junto com as demais áreas da companhia, para que não ocorra falta dos produtos para seus clientes é de suma importância controlar os estoques e mantê-los de forma sincronizada com os departamentos ligados a logística. Assim se dá o grande desafio de gerenciar os estoques, a companhia possui um fluxo muito grande de pedidos e entregas de produtos e há também a necessidade de sincronia com os fabricantes e fornecedores das mercadorias, visando minimizar os riscos de imprevistos. Tais como variação nos prazos de entrega dos fornecedores, principalmente em épocas de fim de ano, aonde a procura dos produtos sobe muito e temos um prazo de entregas mais curto para os consumidores. Nesse sentido a empresa realiza sempre pesquisas estatísticas visando manter um estoque de uma forma que não venha faltar determinado produto, para agir dessa forma a organização está sempre aprimorando em uma política referentes ao desempenho e sempre tendo um estoque disponível para atender a demanda necessário de seus pedidos. Por isso a companhia consegue manter seus canais de distribuição sempre abastecidos para atender as demandas produzidas. 4.1 Avaliação e controle de estoques Esse aspecto dentro da logística permite que o gestor verifique se o estoque está sendo bem utilizado se está sendo bem manuseado e bem controlado. 10 Analisando e avaliando se o estoque se encontra de forma correta para garantir a eficiência e melhor controle minimizando e até evitando quebras no estoque. Nesse tocante se demonstra a importância da realização de inventários periódicos, tais medidas devem levar em consideração a classificação ABC, esta classificação vai permitir ao gestor ter uma visão dos itens que representam maior ou menor importância na rotatividade e vendas dos produtos. De uma forma bem genérica a Classe ABC utiliza a seguinte classificação: Classe A: 20% dos itens representam 80% d valor de estoque de mercadorias. Classe B: 30% dos itens representam 15% do valor do estoque de mercadorias. Classe C: 50% dos itens representam 5% do valor do estoque de mercadorias. 5. Dinâmica das Relações Interpessoais Segundo material estudado no semestre as relações interpessoais surgem quando se inicia o processo de autoconhecimento, onde há o estudo de sentimentos, conflitos internos, enfrentados no dia a dia das pessoas sendo eles nas relações familiares e profissionais. 5.1 Gestão de pessoas A gestão de pessoas no Magazine Luiza se confunde facilmente com a história da empresa. Facilmente percebido na entrevista concedida pela Telma Rodrigues, Diretora de Gestão de Pessoas para o site etalente < https://etalent.com.br/entrevistas/magazine-luiza-exemplo-de-alta-performance- na-gestao-de-pessoas/> “Desde sua fundação, em 1957, em Franca (SP), faz parte dos preceitos do Magazine Luiza a necessidade constante de inovar, renovar e, principalmente, valorizar as pessoas, sejam elas clientes, colaboradores ou fornecedores. Mesmo antes de esse conceito ser mais difundido e praticado, nossa política de Gestão de Pessoas é baseada na valorização do ser humano.” O calor humano permeia todas as relações do Magazine Luiza, inclusive com seus colaboradores. A Companhia visa atrair, reter, desenvolver e conceder benefícios aos seus funcionários, com uma comunicaçãoclara e transparente. 11 Além disso, conta com política de meritocracia baseada em avaliações sólidas dos colaboradores. Por conta de suas práticas em gestão de pessoas, a Companhia foi eleita, em primeiro lugar entre as empresas de grande porte, a melhor empresa para se trabalhar no varejo pelo Instituto Great Place to Work (GPTW). No ranking brasileiro, alcançou a quarta colocação. Além disso, o resultado da Pesquisa de Clima, realizada em 2017 com o apoio do Instituto GPTW, alcançou quatro pontos acima do ano anterior. O principal destaque da pesquisa foi o orgulho de pertencer à Companhia. 5.2 Teoria Motivacional na Organização A companha tem um zelo muito grande nesse quesito, segundo o relato integrado da companhia com o objetivo de reter talentos, foram implantados em 2017 programas de incentivo de longo prazo, que reforçam o alinhamento das pessoas com a estratégia da Companhia, através de remuneração variável de longo prazo a partir das entregas e metas alcançadas. Foi realizado um ciclo com diretores em 2017, e o programa deve ser expandido para pessoas chave da média gerência em 2018. Em entrevista concedida para o Site da Revista Exame, Luiza Helena Trajano Inácio Rodrigues, conta os desafios e táticas da companhia para manter o time de colaboradores motivados. Existem três alicerces para a motivação de uma equipe — coração, cabeça e bolso. Se um dos três faltar, o processo se rompe. Coração é a paixão pela empresa. Cabeça é poder participar, poder usar os próprios conhecimentos e ter a chance de adquirir novas competências. É a certeza de que seu trabalho trará desenvolvimento, o próprio e o da empresa. E bolso é o óbvio. O crescimento do negócio tem de ser acompanhado pelo crescimento de seus funcionários. Dependemos da criatividade dos funcionários. E é preciso permitir que ela aflore. Só conseguiremos isso se as pessoas tiverem certeza de que estão ajudando a construir uma empresa, e não apenas colocando um tijolo no lugar certo. A possibilidade de criar coisas novas e implementá-las é um poderoso estimulante. Faz com que as pessoas se sintam realmente importantes. 12 Diante desse cenário, a companhia criou uma série de benefícios aos colaboradores visando motiva-los. Fonte: Relato integrado da Companhia A companhia investe muito em treinamentos de seus colaboradores com o objetivo de preparar novos líderes para perpetuar a cultura da Companhia, a área de Treinamento e Desenvolvimento investe em cursos de formação de líderes, tanto nas lojas e logística, como nos escritórios. Os colaboradores das novas lojas, inauguradas ao longo de 2017, também passaram por treinamentos para sua capacitação. No ano, foram treinados 14.561 colaboradores, com um total de 187.302 horas, que representa uma média de 12,51 horas por colaborador. No período foi lançada uma nova plataforma de ensino à distância, disponível para 100% dos colaboradores com novos conteúdos e trilhas de aprendizagem. A adesão dos colaboradores cresceu 167% em comparação com a plataforma anterior. 13 5.3 A liderança, democrática ou autocrática De acordo com o conteúdo ministrado temos na autocracia a autoridade concentrada em uma única pessoa, já o democrático trata-se de pessoas sob o controle de um líder, mas que possuem voz ativa na decisão. No Magazine Luiza a liderança é um diferencial, tanto é que a companhia inovou mais uma vez criando um modelo de gestão visando aproximar pessoas, reforçando a comunicação com todos enfatizando o diálogo e ouvir, onde os colaboradores participam ativamente das decisões da empresa, pois são informados dos passos da empresa por um canal interno de comunicação. Dessa forma o modelo adotado pela companhia é o democrático na qual todos participam ativamente. 5.4 Clima Organizacional A ferramenta para coleta de dados trata-se de uma pesquisa de clima organizacional, onde fornece informações importantes sobre a percepção dos colaboradores em relação aos diversos fatores que afetam os níveis de motivação e desempenho. A pesquisa enquanto meio de comunicação, possibilita ainda a utilização do conhecimento tácito dos colaboradores para a resolução dos problemas com os quais os mesmos lidam diariamente, portanto possibilita que a organização avalie seu momento atual e planeje ações, em um processo de melhoria continua. Meritocracia: é um modelo de gestão em que os funcionários são avaliados e premiados conforme o seu desempenho profissional. A responsabilidade disso é da liderança, cabe a ela reconhecer e recompensar, através de práticas criativas e motivadoras, outras pessoas que mereçam ser destacadas. 14 6.Conclusão Conclui-se a importância da análise da empresa face as matérias estuadas no bimestre. A Magazine Luiza vem conquistando cada dia mais o espaço no mercado em que ele atua, sempre buscando os melhores resultados, a empresa segue deixando um legado e um desempenho de grande profissionalismo, a responsabilidade social, empresarial, e uma forma de gestão que se define pela sua ética que foi dotado pelos seus fundadores, com um modelo de transparência que busca sempre a realização e satisfação dos princípios da visão e dos objetivos da empresa. Esse estudo propiciou analisar face uma empresa real com dados divulgados abertamente, o conteúdo ministrado no bimestre permitindo que a teoria fosse aplicada e analisada na pratica. Dessa forma após analisar todos os dados publicados, matérias publicadas em renomados sites, percebo que a empresa deve estar sempre atenta em manter um bom planejamento em todas suas operações, ter um bom gerenciamento em todas as áreas da organização, manter um layout que facilita o dia a dia na operação, que tenha uma boa relação com seus clientes interno e externo, como fornecedores e cliente final, pois assim conseguirá manter o crescimento da companhia. 15 7.Bibliografia Arten, Tatiana Felipe Candido, dinâmica das relações interpessoais – São Paulo: Editora Sol, 2020. Barboza, Marinalva Rodrigues, Planejamento e controle de estoques. – São Paulo: Editora Sol, 2012. Blog logística, disponível em <https://www.bloglogistica.com.br/mercado/planejamento-de-logistica- magazine-luiza-e-sony/> acessado em 12 de novembro de 2020. Landini Júnior, Clésio, Planejamento e operação por categoria de produto – São Paulo: Editora Sol, 2012. Market Place Magazine Luiza, disponível em <https://marketplace.magazineluiza.com.br/artigos-logistica-inovacoes-que- ajudam-no-processo-logistico-da-sua-empresa/>, acessado em 15 de novembro de 2020. Relato integrado 2017, disponível em <https://ri.magazineluiza.com.br/informacao_estudantes.aspx>, acessado em 12 de novembro de 2020. Revista Exame, disponível em <https://exame.com/revista-exame/4-como- manter-a-eq-uipe-motivada-m0051711/>, acessado em 18 de novembro de 2020. Site E Talente, disponível em <https://etalent.com.br/entrevistas/magazine-luiza- exemplo-de-alta-performance-na-gestao-de-pessoas/>, acessado em 20 de novembro de 2020. Tecnologistica, disponível em <https://www.tecnologistica.com.br/portal/noticias/36093/novo-centro-de- distribuicao-estrutura-crescimento-do-magazine-luiza/>, acessado em 19 de novembro de 2020. 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