Resumo - Manual de Redação Oficial da Presidência da República

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Manual de Redação Oficial da Presidência da República
Resumo elaborado com base no Manual e resolução de exercícios (provas CESPE)
1) Características:
Precisa de um órgão público envolvido.
Impessoalidade: poucos adjetivos, neutra;
Formalidade.
Padronização ou uniformidade: estética padrão.
Clareza e concisão.
Correção gramatical.
2) Escrita e Comunicação:
A escrita deve seguir os princípios da Administração: clareza, impessoalidade, linguagem culta e formal, objetividade, concisão.
Evita-se: regionalismos e jargões, inclusive o burocrático. Deve ser claro e entendido por todos.
- Cespe: A redação oficial caracteriza-se por uma linguagem contrária à evolução da língua, uma vez que sua finalidade é comunicar com máxima impessoalidade e máxima clareza (correto).
- Há sempre um único comunicador: o serviço público. O receptor pode ser o serviço público ou os cidadãos, instituições. Obs: interlocutor (= emissor ou receptor).
- Não se admite impressões pessoais em um texto oficial – NÃO há exceções.
- A concisão respeita o princípio da economia linguística. É característica fundamental em telegramas, modalidade dispendiosa de comunicação.
3) Pronomes de tratamento:
- Referem-se à 2ª pessoa, mas SEMPRE concordam com a 3ª pessoa.
- O gênero dos adjetivos se relaciona com o sexo da pessoa com quem/ da qual se fala. Ex: Vossa Excelência está atarefada (se for mulher)/ atarefado (se for homem).
4) Usos do Excelência:
Poder Executivo: Presidente e Vice; Ministros; Chefes de Gabinete e Secretarias; AGU; Chefe da Corregedoria-Geral da União; Governadores e Vices; Oficiais-Generais das Forças Armadas; Embaixadores; Secretários; Prefeitos.
Poder Legislativo: Deputados (todos) e Senadores; Ministros do TCU; Conselheiros dos TC Estaduais; Presidente das Câmaras Legislativas Municipais (1 vereador).
Poder Judiciário: Ministros dos Tribunais superiores, membros de tribunais, juízes, auditores da justiça militar.
5) Usos de Pronomes, Vocativos e Formas de Comunicação:
Vossa = uso para falar com a pessoa.
Sua = uso para falar da pessoa.
→ Pronome de tratamento:
Excelência: de deputado para cima.
Senhoria: de vereador para baixo (inclusive particulares).
Ex: Senhor Senador, informo a Vossa Excelência...
→ Vocativo de tratamento:
	Para chefes de poder: Excelentíssimo Senhor + Cargo.
	Para: 		Excelência = Senhor + Cargo.
			Senhoria = Senhor + Nome.
→ Envelope:
Excelência =					Senhoria =
A Sua Excelência o Senhor			Ao Senhor
Senador Fulano de tal				Fulano de tal
Ministro de Estado da Justiça			Endereço.
CEP
Excelência =					
A Sua Excelência o Senhor			
Fulano de tal				
Ministro de Estado da Justiça			
CEP
→ Signatário (quem envia):
Identificação (exceto PR, há só a assinatura)
(espaço para assinatura)
NOME
Cargo
→ Fecho para Comunicações:
- para autoridades superiores: Respeitosamente.
- para autoridades da mesma hierarquia ou inferior: Atenciosamente.
- PR (Presidente da República): sempre respeitosamente.
Obs: Aviso ocorre entre autoridades da mesma hierarquia; por isso só usa Atenciosamente.
5) Tipos de Comunicação:
- Padrão Ofício: aviso, ofício, memorando.
→ Aviso: é usado entre certas autoridades para autoridades da mesma hierarquia. São elas: Ministro de Estado, Secretário Geral da Presidência da República, Consultor Geral da República, Chefe das Forças Armadas, Chefe do Gabinete Militar da PR, Secretários da PR.
→ Ofício: é expedido para e pelas demais autoridades.
Aviso e Ofício: é usado para tratar de assuntos oficiais da AP.
→ Memorando: finalidade: adm; projetos; ideias. Comunicação entre unidades de um mesmo órgão, ou seja, comunicação interna. Características: agilidade, simplicidade. Os despachos são dados no próprio documento, ou se não houver espaço, em folha de continuação.
→ Exposição de Motivos: qualquer comunicação expedida para o PR ou Vice.
Finalidade: informar, propor alguma medida, submeter projeto de ato normativo. É chamada Iterministerial quando é assinada por mais de um ministro.
- Formulário de anexo: só tem na proposição de medida ou projeto de ato normativo. Se a Exposição for de caráter informativo, não tem formulário de anexo.
Ex:
EM nº 2304- MP						Brasília, 14 de outubro de 2012.
Excelentíssimo Senhor Presidente da República.
Texto…
Respeitosamente,
Assinatura.
Nome.
Cargo.
→ Mensagem: é a trocada entre os Chefes dos Poderes.
Obs: o PR assina, mas não é identificado.
Mensagem nº 118
Excelentíssimo Senhor Presidente do Senado Federal,
Texto…
								Brasília, 15 de agosto de 2010.
→ Email/correio eletrônico: é rápida, concisa. Para que possa ser aceito como documento original, precisa da certificação digital.
→ Ata: é a narração cronológica de uma reunião, Assembleia. (ex: às 17:00 horas chegaram os Ministros.
Ex:
Título.
Local e data (por extenso)				→ Podem aparecer em qualquer 
Finalidade da reunião (assunto)				ordem.
Identificação dos dirigentes (mesa diretora)
Texto: sempre uma narração cronológica.
Encerramento e assinatura dos presentes.
→ Relatório: descrição/narração cronológica de um fato observado.
Local e data (por extenso – no início ou no final do relatório)	
Vocativo: quem solicitou o relatório – Senhor + cargo.
Apresentação do fato observado e do relator.
Texto narrativo/descritivo – cronológicos.
Fechos: sempre Respeitosamente.
Assinatura: identificação não é obrigatória, pois já se identificou acima.
→ Parecer: opinião técnica fundamentada sobre determinado assunto.
Vocativo
Identificação do especialista.
Apresentação do assunto.
Texto: opinião e fundamentação.
Local e data (no início ou no final)
Fecho: normalmente Atenciosamente.
Assinatura: identificação não é obrigatória, pois já se identificou acima.
→ Requerimento: solicitação de um direito amparado pela lei. Sempre escrito na 3ª pessoa do singular.
Vocativo (cargo): nunca coloca o nome próprio da autoridade.
Texto: identificação do requerente; solicitação; dispositivo legal;
Fecho:	Nestes termos, pede deferimento.
		Termos em que, pede deferimento.
Local e data.
Assinatura.
→ Atestado: afirmação da verdade sobre alguém.
→ Partes Obrigatórias do Padrão Ofício: aviso, ofício, memorando.
	OBS: No Ofício tem cabeçalho com a identificação do remetente e após o nº do Ofício e a data; o endereço do destinatário. Os parágrafos são numerados: 1 par. Sem numeração; 2 par. Numeração facultativa; 3 ou + par. Numeração é obrigatória.
a) Tipo de documento, nº do documento, sigla do órgão emitente:
Mem. 123/2002-MF
Ofício 235/2010-SSP-SP.
Aviso 2343- INSS.
B) Local e data: com alinhamento à direita. Na mesma linha.
Ex:
Mem. 4132-SPR	 		 			Brasília, 15 de maio de 2013.
C) Destinatário: o nome e o cargo. No caso de ofício deve ter também o endereço.
D) Assunto: resumo do teor do documento.
e) Vocativo e texto: a informação em si (norma culta).
f) Fecho: respeitosamente ou atenciosamente.
g) Assinatura.
h) Nome e cago: identificação do signatário: exceto o PR.