Avaliação Individual - Gerenciamento de Projeto

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Elaborado por: Luanna Barcelos Stembach Barreto 
Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos 
Turma: ONL021KV-POPRJRR12T2 
 
 
 
 
 
 
 
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Business case 
O Grupo Cia de Talentos visa desenvolver e conectar jovens talentos 
as empresas importantes de toda a américa latina, visando escalonar sempre esse número. Uma das 
ações de maior projeção, como foco do nosso projeto, é a capacitação e possibilidade de inserção de 
jovens talentos no mercado de trabalho. 
Em função do cenário atual, com a pandemia do novo coronavírus, observa-se uma redução 
de acessibilidade a conteúdos educacionais de qualidade para pessoas que não possuem condições 
financeiras. 
 
Conforme dados abaixo: 
 A pandemia jogou para a linha da pobreza quase 27 milhões de brasileiros; 
 Tempo de estudo de adolescentes de classes mais altas é de 64% maior do que dos pobres; 
 Dos quase 50 milhões de brasileiros entre 14 e 29 anos, mais de 20% - ou seja, 10,1 milhões 
de jovens - não completaram alguma das etapas da educação básica. 
 
Objetivando a retomada no ritmo de estudos e possibilidade de crescimento pessoal e 
profissional de jovens recém-formados no ensino médio e com baixa renda familiar, o projeto 
pretende auxiliar na capacitação de novos profissionais. 
Este sistema contará com a possibilidade de inscrição de todos os jovens que tenham 
interesse em expansão de conhecimento nas áreas de administração e Recursos Humanos, utilizando 
a estrutura de conhecimento de profissionais capacitados, onde no final, serão emitidos certificados 
válidos e reconhecidos pelo MEC (Ministério da educação). 
O desenvolvimento desta plataforma atenderá pelos sistemas operacionais IOs e 
Android, além de possuirmos um módulo via site, visando acessibilidade. 
Com esta estratégia, estimamos capacitar aproximadamente 300 pessoas no período de 12 
meses, colocando-os de maneira atrativa ao mercado, possibilitando o desenvolvimento e a 
contratação de jovens talentos em grandes empresas. 
 
 
 
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Termo de abertura do projeto 
Preencha o termo de abertura do projeto, incluindo objetivo e metas, premissas, restrições, riscos 
iniciais, principais etapas e custos sumarizados, responsabilidades e designação do GP, e principais 
stakeholders. 
Project charter (Termo de abertura) 
Projeto: Grupo Cia de Talentos - CT Labs Número: Versão: 
1. Objetivo do projeto 
 O projeto visa a capacitação de jovens na área de Recursos Humanos e administração, com 
especialização na digitalização humanizada do processo de contratação, para posterior 
aproximação de empresas e entrada no mercado de trabalho, visando a maior eficiência dos 
processos de atração, seleção, desenvolvimento e retenção. 
 
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade 
Luanna Barreto - Gerente de projeto 
 
Responsabilidades: 
 Ponto principal de comunicação formal; 
 Controle de custos, cronograma, orçamento. 
 Monitorar riscos; 
 Controle de pessoal: contratações e demissões. 
 Manter toda documentação atualizada nos sistemas. 
 Seguir com os processos e padrões metodológicos; 
 Reportar formalmente o status do projeto ao sponsor. 
 
 Autoridades: 
 Monitoramento das atividades da equipe, visando atendimento ao previsto no projeto; 
 Definição de papeis e responsabilidades; 
 Controle de qualidade dos entregáveis; 
 
3. Metas 
 Tornar acessível a jovens profissionais terem oportunidades no mercado de trabalho de 
maneira digital e humanizada. 
 100% dos membros devem ser capazes de acessar o material de capacitação. 
 Desenvolver o projeto de forma que atenda todas as pessoas que queiram inserção neste 
nicho de mercado de maneira prática, com qualidade e excelência. 
 
4. Premissas 
 O projeto deve ter o mapeamento das atividades e matriz RACI, para que todos saibam 
os inputs, outputs, entregáveis, papeis e responsabilidades. 
 
 
 
 
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 Manter o índice de retrabalho abaixo de 5%. 
 Não ultrapassar o orçamento previsto mensal. 
 Todos os profissionais contratados devem possuir no mínimo pós graduação na área e 5 
anos de experiência comprovada. 
 
5. Restrições 
 Não possuir espaço físico; 
 Materiais de suporte tecnológico; 
 Internet; 
 
6. Riscos 
 Acessibilidade tecnológica pelos jovens, podendo não haver disponibilidade de internet ou 
de materiais (notebook, tablet) impactando na implementação do projeto, podendo 
dessa forma elevar o custo previsto. 
 Prazo para entrega dos materiais a serem adquiridos (Notebooks, mouse, teclado) 
 
7. Prazo de implantação 
 O prazo de implantação será de 13 meses, sendo divido em 2 etapas: 
 
 1ª etapa – Contratação de profissionais e capacitação para nivelamento, aquisição de materiais 
(Notebooks, Mouse, teclado), criação do site/app, criação dos conteúdos de suporte padronizado 
para os treinamentos EAD, finalização da edição dos materiais de suporte do curso, inserção e 
estruturação final do site/app e integração dos profissionais sobre as disciplinas. 
 2ª etapa – Aplicação e sequencia do projeto, com atendimento ao púbico alvo. 
 
8. Investimento 
 O projeto tem o investimento fixado em R$706.220,00 para o custeio de 100% 
da equipe e materiais necessários para o projeto, composta por especialistas na área e Recursos 
Humanos e Administração. 
 
9. Principais etapas 
Etapas Duração 
estimada 
Custo Estimado 
Mapeamento das atividades e definição de papeis e 
responsáveis 
16 horas R$ 0,00 
Chip para disponibilização de internet para pessoas que não 
possuem renda 
1056 horas R$ 1.000 
Aprovação da especificação de negócios 2 horas R$ 0,00 
Aquisição Notebooks e periféricos 80 horas R$ 30.000 
Entrevistas e contratação profissionais (ASO – Atestado de 
Saúde ocupacional) 
40 horas R$ 2.000 
Treinamento equipe em Metodologia Lean-Ágil 16h R$ 0,00 
 
 
 
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Implantação rotinas: Planejamento Puxado, Daily, 
Alinhamento Semanal, Sprint planning. 
8h R$ 0,00 
Reunião equipe: Planejamento Puxado 5 horas R$ 600,00 
Reunião equipe: Daily 5 horas R$ 600,00 
Reunião equipe: Alinhamento Semanal 52 horas R$ 6.240 
Reunião equipe: Sprint Planning 36 horas R$ 633.600,00 
Custo manutenção profissionais 5.280 horas R$ 10.560 
Gravação e edição dos vídeos dos treinamentos 2 meses R$ 20.000 
Criação de um site/app para aplicação dos treinamento 32 horas R$ 1.500 
Testes internos Site/app. 8 horas R$ 0,00 
Realização aula online 1 hora R$ 120,00 
Assinatura do termo de encerramento do projeto 8 horas R$ 0,00 
10. Principais stakeholders 
No projeto, foram identificados como principais stakeholders: 
 
 Paula Esteves - Vice-presidente de Gestão e Consultoria do Grupo Cia de Talentos; 
 Carla Esteves - Vice-presidente de Pessoas e Estratégia de Negócios do Grupo Cia de 
Talentos; 
 CEOs de grandes empresas; 
 
11. Comentários 
 Os profissionais contratados receberão R$120 hora/aula. 
 Encontra-se previsto a aplicação de 4 horas diária de aula, sendo 5 dias na semana, logo 20h 
semanais. 
 Essas horas serão divididas entre os profissionais, conforme demandado pelos cursos 
aplicados no momento. 
 
 
___________________________________ ___/ / ___ 
Sponsor: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Referências bibliográficas 
 
 BARCAUI, André B./Rego, Marcos L. – Fundamentos de gerenciamento de projetos – 1. 
ed. Rio de Janeiro, RJ: Editora FGV, 2019. 
 
 Camargo, Robson – 4 tópicos indispensáveis para um business case bem 
fundamentado – Robson Camargo, 05.jul.2018 Disponível em: 
https://robsoncamargo.com.br/blog/4-topicos-indispensaveis-para-um-business-case-bem-
fundamentado Acesso em 18 Abr.2021 
 
 JORNAL O GLOBO. Tempo de estudo de adolescentes de classes mais altas é de 645 
maior do que dos pobres [2020] Disponível em: https://oglobo.globo.com/sociedade/na-pandemia-tempo-de-estudo-de-adolescentes-das-classes-mais-altas-64-maior-do-que-dos-
pobres-24702886 Acesso em: 23 Abr. 2021 
 
 FGV SOCIAL. Pandemia acentua pobreza e é tema de debate na FGV [2021] Disponível 
em: https://portal.fgv.br/noticias/pandemia-acentua-pobreza-e-e-tema-debate-fgv Acesso 
em: 21 Abr. 2021 
 
 BBC NEWS. Pandemia deve intensificar abandono de escola entre alunos mais 
pobres [2020] Disponível em: https://www.bbc.com/portuguese/brasil-53476057 Acesso em: 
16. Abr. 2021