Atividade Individual Gestão de Projetos_Tiago De Conto

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Elaborado por: Tiago De Conto 
Disciplina: Gestão de Projetos 
Turma: 0821-1_6 
 
 
 
https://ls.cursos.fgv.br/d2l/home/335883
 
 
 
 
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Business case 
Razões 
O projeto de formação de 50 estagiários da empresa Allonda Ambiental, chamado de Geração A, terá 
grande visibilidade na companhia e exercerá influência na formação de sua imagem como marca 
empregadora como formadora de novos talentos. A companhia tem crescido de forma muito rápida e 
necessita de uma base sólida de novos profissionais que conheçam sua cultura, área de atuação, 
forças e fraquezas para enfrentar o competitivo mercado onde atua. 
 
Benefícios esperados 
✓ Desenvolvimento técnico e aprendizado on-the-job dos futuros profissionais. Melhora na 
aprovação de novos projetos em 15%; 
✓ Ampliação da visão sistêmica e de negócios da companhia através de workshops com os times 
corporativos. Melhora da taxa de conversão de novas propostas em 10%; 
✓ Desenvolvimento de autoconhecimento e ferramentas de gestão para uma carreira 
corporativa. Melhora na assertividade dos prazos de entrega em 10%; 
✓ Desenvolvimento da cultura organizacional, valores e competências da companhia – redução 
do turn-over em 20%. 
 
Prazos e datas 
Início da elaboração do projeto: 24/05/2021 
Término do projeto de formação: 02/09/2022 
Previsão do retorno dos benefícios esperados: 1 ano após o término do programa de 
formação – 09/2023 
 
Riscos 
Seleção de quantidade bastante significativa de estagiários com as competências desejadas e no curto 
prazo especificado. Orçamento limitado para recursos de TI e bolsas de estágio em uma região 
bastante concorrida no mercado de trabalho – Alphaville - grande São Paulo. 
 
 
 
 
 
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Termo de abertura do projeto 
Project charter (Termo de abertura) 
Projeto: Geração A Número: 
01-21 
Versão: 
01-05/21 
1. Objetivo do projeto 
 
O principal objetivo desse projeto é formar talentos para posições de entrada da empresa, futura 
liderança e/ ou especialistas, no programa de sucessão. 
 
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade 
 
O Gerente do projeto será Tiago De Conto e terá entre outras, as principais responsabilidades: 
 
• Definir os integrantes da equipe que conduzirão as atividades de implementação do projeto; 
• Apresentar e buscar aprovação do orçamento do projeto junto à diretoria da empresa; 
• Liderar a equipe destinada para o projeto; 
• Coordenar o orçamento aprovado para o projeto; 
• Acompanhar, juntamente com a equipe, o cronograma de implantação, garantindo a duração 
estimada para cada etapa; 
• Comunicação com sponsor e stakeholders. 
 
3. Metas 
 
Após o término do projeto Geração A, em até um ano, tem-se como principais metas: 
 
▪ Na área da engenharia, reduzir retrabalhos e melhorar a aprovação de projetos em 15%; 
▪ Na área comercial e prospecção de mercado, melhorar a taxa de conversão de novas 
propostas em 10%; 
▪ Na área operacional e de produção, melhorar a assertividade dos prazos de entrega dos 
serviços em 10%; 
▪ Na área de recursos humanos e gestão de pessoas, redução do turn-over corporativo em 
20%. 
 
4. Premissas 
 
Para o projeto Geração A foram adotadas as seguintes premissas: 
 
▪ Todos os estagiários a serem contratados estarão no último ano de formação, de modo 
que estejam formados ao término do Geração A; 
▪ Apoio formal do CEO da companhia, bem como de todas as áreas participantes do projeto; 
 
 
 
 
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▪ A implantação deste projeto estará associada às metas da companhia e das respectivas 
áreas para os anos 2021 a 2023; 
▪ O projeto buscará a contratação de candidatos da região de Barueri, valorizando assim a 
comunidade local; 
▪ Todos os estagiários serão contemplados com notebook para a realização de suas tarefas; 
▪ Este projeto estará diretamente associado aos valores da companhia quanto à diversidade 
dos candidatos, bem como será conduzido dentro das metas ESG já implantadas. 
 
5. Restrições 
 
Para o projeto Geração A tem-se as seguintes restrições: 
 
▪ O prazo do programa de formação não será superior a 1 ano; 
▪ O valor da bolsa de estágio será fixo no valor de R$ 1.600,00 e irreajustável no período de 
formação; 
▪ O custo total do projeto está limitado a 1 milhão de reais; 
▪ As instalações físicas no escritório da matriz para o desenvolvimento do projeto 
contemplarão 20 posições, de modo que deverá ser implantada escala de rodízio 
presencial/ home-office) entre os 50 participantes. 
 
6. Riscos 
 
Abaixo os principais riscos identificados ao projeto Geração A: 
 
▪ Curto prazo para a seleção de quantidade significativa de candidatos de áreas de formação 
diversa e em área restrita – região de Barueri; 
▪ Orçamento limitado para bolsas de estágio, podendo trazer dificuldades na contratação/ 
manutenção dos candidatos no programa; 
▪ O programa de formação com rodízio (presencial/ home-office) poderá impactar os 
resultados nos quesitos de cultura da empresa, job rotation e conhecimento técnico das 
atividades e serviços da companhia; 
▪ As métricas adotadas como metas a serem atingidas dependem de um esforço coletivo da 
companhia e do sucesso de outros projetos, além do Geração A, o que pode macular/ 
ofuscar o resultado final do projeto em questão. 
 
7. Prazo de implantação 
 
O tempo previsto para a conclusão do projeto é de aproximadamente 15 meses: 
 
Início da elaboração do projeto: 24/05/2021 
Término do projeto de formação: 02/09/2022 
 
A previsão para o retorno dos benefícios esperados, no entanto, está prevista para ocorrer até um 
ano após sua conclusão, ou seja, em 09/2023. 
 
 
 
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8. Investimento 
 
O investimento para o projeto está previsto e limitado a 1 milhão de reais 
 
9. Principais etapas 
Etapas 
Duração 
estimada 
Custo 
Estimado 
Definição da equipe, programa de formação e áreas 
participantes 
3 semanas R$ 30.000,00 
Definição de orçamento e aprovação da diretoria 2 semanas R$ 20.000,00 
Contratação de consultoria externa para apoio ao programa 
de formação 
1 semana R$ 65.000,00 
Divulgação das vagas e seleção de 50 estagiários 2 semanas R$ 75.000,00 
Contratação dos candidatos, preparação do material didático 
e notebooks 
6 semanas R$ 460.000,00 
Programa de formação Geração A 1 ano R$ 350.000,00 
 
10. Principais stakeholders 
Nome Função 
Leonardo Félix de Abreu Sponsor/ CEO 
Tiago De Conto Gerente do Projeto 
Rodrigo Nunes Gerente de Recursos Humanos 
Álvaro Barbosa Gerente Administrativo-Financeiro 
Raquel Novaes Gerente Consultoria Across 
Jovens da sociedade regional Candidatos/ selecionados a estagiários do 
programa 
 
11. Comentários 
O projeto Geração A tem todo o potencial para alcançar enorme sucesso. É preciso, no entanto, 
que as áreas participantes deem todo o apoio ao projeto e incentivem os estagiários na busca de 
seu desenvolvimento. Ao final do projeto espera-se que a companhia tenha uma base sólida de 
profissionais tecnicamente qualificados, com envolvimento à cultura e valores da empresa e que 
alavanquem ainda mais o crescimento da companhia dentro de seu mercado de atuação com 
sustentabilidade do negócio. 
 
_________________________________________ 24/ 05/ 2021 
Sponsor: Leonardo Félix de Abreu 
 
 
 
 
 
 
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Referências bibliográficas 
 
ALLONDA. Quem somos. Allonda, 2021. Disponível em: <https://allonda.com/quem-somos/>. Acesso 
em: 24 set. 2021. 
 
BRANCO, Renato. A Eterna Confusão Entre Premissas e Restrições no Gerenciamento de Projetos. 
Vinha Branco, 16 nov. 2011. Disponível em: <http://vinhabranco.com.br/Blog%20Posts/a-eterna-
cofusao-entre-premissas-e-restricoes-no-gerenciamento-de-projetos.html>.Acesso em: 26 set. 2021. 
 
MARQUES, Ernani. Business Case: O que é, quando utilizar e como montar um. GP4US, 20 ago. 2017. 
Disponível em: <https://www.gp4us.com.br/business-case-preliminar/>. Acesso em: 25 set. 2021. 
 
MITIDIERO, Maria. Como desenvolver competências em Gerenciamento de Projetos. Escritório de 
Projetos, 31 ago. 2020. Disponível em: <https://escritoriodeprojetos.com.br/competencias-em-
gerenciamento-de-projetos>. Acesso em: 23 set. 2021. 
https://escritoriodeprojetos.com.br/competencias-em-gerenciamento-de-projetos